Cuaderno Ejercicios Word

CUADERNO DE EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD

ORDENADOR Nº:

DISTRIBUCIÓN

GRUPO ALUMNO/S

GRUPO ALUMNO/S

GRUPO ALUMNO/S

GRUPO ALUMNO/S

GRUPO ALUMNO/S

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Todas las parejas deben tener creada una carpeta para almacenar todos los ejercicios que

se hagan en el Aula de Informática. Dicha carpeta debe llamarse de la siguiente manera:

Nombre1InicialApellido1_Nombre2 InicialApellido2 _Curso

Esta carpeta debe almacenarse en Mis Documentos, y no en ningún otro lugar. Los

equipos tienen tarjeta de protección, por lo que todo lo que no se almacene en la unidad

D (donde se encuentra Mis Documentos), se borrará cuando el ordenador se apague.

Aunque no debería existir ningún problema, algunas veces ha sucedido que algunos

trabajos de alumnos han desaparecido “misteriosamente”. Por esta razón, creemos que

es recomendable que siempre tengáis una copia de seguridad del trabajo que lleváis

realizado en un pendrive de vuestra propiedad.

Word es un programa que está integrado dentro del paquete de programas de Microsoft

Office. Cuando busquéis este programa en vuestro equipo, puede suceder que no

encontremos en “Todos los programas”, el programa Microsoft Word. Debemos

observar si aparece Microsoft Office, y si es así, deberemos abrir esa carpeta para poder

acceder a Word.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE WORD

Word es un procesador de textos, que nos permite elaborar y guardar documentos

escritos, corregirlos, añadirles dibujos u otras imágenes, crear columnas, etc.

También nos permite realizar estas operaciones en un documento creado con

anterioridad, pero que deseemos modificar.

Existen dos formas de utilizar las opciones de Word:

1. Mediante los menús desplegables

2. A través de los botones de las distintas barras de herramientas, que

activan directamente todas las posibilidades de los menús desplegables.

Para visualizar una barra de herramientas concreta, debemos seguir la siguiente

secuencia: Ver-Barra de Herramientas-seleccionamos la que queramos ver.

Las barras de herramientas que por defecto aparecen siempre abiertas en Word son:

- Barra de Menús

- Barra Estándar

- Barra formato.

Prueba a incorporar nuevas barras de herramientas principales y a quitarlas,

para familiarizarte con su uso.

Aunque conforme vayas realizando las actividades de este cuaderno, conocerás para

qué sirve cada icono del programa, te adelanto unos cuantos que debes conocer de

antemano:

Crea un documento de Word nuevo.

Abre un documento de Word ya existente.

Guarda un documento de Word.

Imprime un documento de Word.

Permite visualizar la vista preliminar de un documento, es decir,

cómo va a quedar el documento cuando lo imprimamos.

Copia la parte de un documento que hayamos seleccionado

previamente. Genera un duplicado.

Corta la parte de un documento que hayamos seleccionado. No genera

un duplicado.

Pega la parte de un documento que hayamos copiado o cortado

previamente.

Deshacer. Permite deshacer acciones que hayas llevado a cabo en

Word. Es decir, si cometes algún error, puedes darle a este botón para volver atrás,

y corregir de esta manera el fallo.

A modo de ejemplo, copia el siguiente texto y prueba como funcionan los

botones que acabas de estudiar:

Desde siempre, el ser humano ha mirado los pájaros con envidia y ha tratado de

emularlos. Nuestros antepasados más audaces no dudaron en atarse un par de alas

a los brazos para intentar volar lanzándose desde torres o elevados acantilados.

Naturalmente, sólo los más afortunados tuvieron la oportunidad de contar la

experiencia.

ÍNDICE DE EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 1: Fuentes………………………………………………. Página 1

Ejercicio 2: Fuentes………………………………………………. Página 3

Ejercicio 3: Sangrías……………………………………………… Página 4

Ejercicio 4: Espaciados…………………………………………… Página 6

Ejercicio 5: Alineación texto..……………………………………. Página 11

Ejercicio 6: Espaciado caracteres...………………………………. Página 13

Ejercicio 7: Bordes y sombreado…………………………………. Página 15

Ejercicio 8: Cuestiones de Formato...……………………………. Página 18

Ejercicio 9: Tabulaciones...………………………………………. Página 21

Ejercicio 10: Guiones.……………………………………………. Página 22

Ejercicio 11: Columnas..…………………………………………. Página 27

Ejercicio 12: Numeración y viñetas..……………………………. Página 30

Ejercicio 13: Insertar imágenes.…………………………………. Página 33

Ejercicio 14: Dibujos en Word..…………………………………. Página 38

Ejercicio 15: WordArt……………………………………………. Página 41

Ejercicio 16: Tablas………………………………………………. Página 43

Ejercicio 17: Tablas2..……………………………………………. Página 48

Ejercicio 18: Ortografía..…………………………………………. Página 51

Ejercicio 19: Plantilla…………………….………………………. Página 56

Ejercicio 20: Formulario.…………………………………………. Página 59

Ejercicio 21: Varios documentos...………………………………. Página 63

Ejercicio 22: Ecuaciones y organigramas..………………………. Página 67

Ejercicio 23: Protección de documentos…………………………. Página 70

EJERCICIO 1 DE WORD

1

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: .- Normal .- Negrita

.- Subrayado .- Cursiva .- Tachado .- Subrayado doble

.- Superíndice .- Subíndice

ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en la hoja siguiente, teniendo en cuenta que los tamaños de letra son 26, 22, 18, 14, 10, 8 y 4. Guarda el documento con el nombre “Ejercicio1_Fuentes”.

PROCEDIMIENTO Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo: .- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado) .- Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente” .- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar” Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo. Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

EJERCICIO 1 DE WORD

2

ARIAL:

Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial

10n 10b

TIMES NEW ROMAN:

Times Times Times Times Times Times Times

10n 10b COURIER:

Courier Courier Courier Courier

Courier Courier Courier

10n

10b

COMIC SANS:

Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic

10n 10b

EJERCICIO 2 DE WORD

3

FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS PROCEDIMIENTO: Para copiar un texto: .- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.

.- Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón . de la Barra de Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger

Edición, Mover o pulsar el botón . .- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el

botón de la Barra de Herramientas. ACTIVIDAD A REALIZAR

Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina,

denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.”

utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:

.- Times New Roman, normal. .- Comic Sans, negrita. .- Courier, subrayado

.- Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado.

Averigua qué tipo de letra se ha empleado para escribir el original. Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en

puntos): 6, 12 y 12’5. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos

superíndice y subíndice. 103 + 33 = 1000 + 27

Bw, Cx, Dy, Ez...

Guarda el archivo con el nombre Ejercicio3_Fuentes2

EJERCICIO 3 DE WORD

4

SANGRÍAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho. Es muy

importante no confundir la sangría de un texto con el margen de un documento, son

cosas distintas.

PROCEDIMIENTO Cómo hacer las sangrías

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito,

situando el cursor en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta

que se cambie.

Tipos de sangría: • Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado

inferior de la marca de sangría y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el párrafo.

• Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de

sangría de la derecha • Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior

de la marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado. • Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo

mismo pero con la parte inferior de la marca.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican.

Guarda el archivo con el nombre Ejercicio3_Sangrías

EJERCICIO 3 DE WORD

5

Sangría de primera línea (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

Sangría izquierda (1 cm.)


Sangría derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. Sangría a los dos lados (1 cm.)


Sangría francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa

de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

EJERCICIO 4 DE WORD

6

ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

Espacio Interlineal El espaciado interlineal, nos va a permitir presentar un documento de una manera

vistosa. De hecho, siempre que presentéis cualquier trabajo hecho con WORD, el texto

debe tener un espaciado interlineal de 1,5.

PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio interlineal

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable

Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En. ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) y guarda el ejercicio con el nombre Ejercicio_4_Espaciado_1 Espacio (múltiple) de 0,75 .

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio sencillo (1)

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

EJERCICIO 4 DE WORD

7

Espacio de 1,5

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el

momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD

grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e

imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir

los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:

el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias

digitales..

Espacio doble.







digitales.

Espacio (múltiple) de 3






EJERCICIO 4 DE WORD

8


digitales.

EJERCICIO 4 DE WORD

9

Espaciado entre párrafos

Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:

PROCEDIMIENTO Cómo establecer el espacio entre párrafos 1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos

párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar) 2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y, en el apartado Espaciado,

sube el espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba).

.- El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el

cursor respecto del párrafo anterior. .- El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el

cursor respecto del párrafo siguiente. ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a

continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) y guarda el ejercicio como Ejercicio4_Espaciado_2

Espaciado entre párrafos de 0 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha

abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos

EJERCICIO 4 DE WORD

10

electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe. De 6 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.


Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

De 12 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.


Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

EJERCICIO 5 DE WORD

11

ALINEACIÓN DE TEXTO Existen cuatro modalidades de alineación del texto: .- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde

izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular. Ejemplo: Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al

que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular

Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al

que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas

aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros

hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes

respecto a los márgenes izquierdo y derecho. Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto

que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en

un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados

en auge. .- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares. Siempre que presentéis un trabajo hecho a ordenador, el texto debe ir justificado. Ejemplo:

EJERCICIO 5 DE WORD

12

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al

que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge. PROCEDIMIENTO 1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en blanco entre los diferentes bloques de texto. 2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar ACTIVIDAD A REALIZAR

1. Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto. 2. Guarda el resultado con el nombre

Ejercicio_5_Alineación_de_texto

EJERCICIO 6 DE WORD

13

ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es, en todos los

casos, el mismo: Times New Roman):

El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a copiar, de modo que (sin haber de recurrir al cambio de párrafo) cada línea acabe exactamente en el punto que corresponda. Normal: Antropología Comprimido (1 pto.): Antropología Expandido(1 pto.): Antropología E x p a n d i d o ( 2 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a E x p a n d i d o ( 3 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a

Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una palabra o, mejor, de una línea en intervalos de décimas de punto. Así, por ejemplo, en el siguiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos. (Normal), en el primer caso, y de 0,1 ptos. en el segundo:

Antropología

Antropología

La diferencia es inapreciable a simple vista y, sin embargo, puede ser de gran utilidad para ajustar el texto, cuando para ello no basten las sangrías, márgenes, tipos de letra, etc. PROCEDIMIENTO

Cómo modificar el espacio entre caracteres 1.- Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificación 2.- Ve a Formato (menú principal), Fuente..., Espacio entre caracteres

3.- En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o Expandido, según lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o Expandido, en el apartado De especifica el grado de compresión o expansión.

EJERCICIO 6 DE WORD

14

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribe los siguientes textos ajustando las líneas de forma que acaben

exactamente en el punto en que aparece en el ejercicio. Utiliza para ello: sangrías, alineación del texto, tipo y estilo de letra, márgenes izquierdo y derecho y, si es necesario, espaciado entre caracteres. Guarda el archivo como Ejercicio6_Espaciado_caracteres_2

Inteligencia Artificial

La IA (Inteligencia Artificial) es uno de los temas que más veces aparece en la ciencia ficción moderna. Todo relato futurista incluye siempre alguna referencia al tema (ya sea en forma de androide o de simple

computador), e incluso en muchas ocasiones llega a ser el núcleo de la historia.

Sin embargo, lo que en su día fue producto de la imaginación de diversos autores, hoy es una ciencia real sobre la que se trabaja. Y es que no hay dudas de la labor que desempeña en nuestra sociedad la ciencia ficción, como precursora de nuevos campos de desarrollo e investigación.

Robots

El nombre de robot procede del término checo robota (trabajador, siervo) con el que el escritor Karel Capek designó, primero en su novela y tres años más tarde en su obra teatral RUR (Los robots universales de Rossum, 1920) a los androides, producidos en grandes cantidades y vendidos como mano de obra de bajo costo, que el sabio Rossum crea para liberar a la humanidad del trabajo. En la actualidad, el término se aplica a todos los ingenios mecánicos, accionados y controlados electrónicamente, capaces de llevar a cabo secuencias simples que permiten realizar operaciones tales como carga y descarga, accionamiento de máquinas herramienta, operaciones de ensamblaje y soldadura, etc.

EJERCICIO 7 DE WORD

15

BORDES Y SOMBREADOS

En muchas ocasiones puede suceder que queramos resaltar determinadas partes de un texto. Es entonces cuando es útil conocer como sombrear o poner un borde a un texto.

PROCEDIMIENTO

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear

2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes.

3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D,

Personalizado.

4.- Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho)

5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento)

6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear

2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.

3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo

1.- Selecciona el texto a bordear.

2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.


• Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados • Guarda el documento con el nombre Ejercicio7_bordes.

EJERCICIO 7 DE WORD

16

Borde tipo Cuadro de ¼ pto.

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Sombra de 1 ½ pto.


Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto.


Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 %


Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto.


EJERCICIO 7 DE WORD

17

Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto.


Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso.

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más

la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha

desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

EJERCICIO 8 DE WORD

18

CUESTIONES DE FORMATO ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los textos de las páginas siguientes, con las características indicadas a continuación. Guarda el documento en con el nombre Ejercicio_8_cuestiones_de_formato. Para todos los documentos debe cumplirse lo siguiente: Márgenes: superior de 2,5 cm., inferior de 3,5 cm.(Archivo, Configurar página,

Márgenes), izquierdo y derecho de 3 cm. Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos. Características de los párrafos: Título: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado 1er párrafo: Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal Sangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1

cm. Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosor Alineación: justificada (alineada a ambos lados) 2º párrafo: Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm. Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosor Alineación: alineada a la izquierda 3er párrafo: Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva. Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm. Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5% Alineación: texto centrado. 4º y 5º párrafos: Fuente: Comic Sans, 13 ptos., normal (con alguna palabra en negrita). Para las

comillas «» utiliza la opción Insertar símbolo del apartado Insertar del menú principal.

EJERCICIO 8 DE WORD

19

Sangría: de primera línea de 1 cm. Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ pto. Alineación: justificada. 6º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Bordes: superior e inferior de 1 ½ ptos. 7º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos. 8º párrafo: Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafo Bordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ ptos. 9º párrafo: Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. La expresión “billones de cálculos a la

vez” tiene un subrayado grueso. Sangría: francesa de 1 cm. Alineación: justificada Espacio interlineal: doble Referencia del texto (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha.

TEXTOS

IBM desarrolla el ordenador cuántico más avanzado


Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades fisico-cuánticas de los átomos, que permiten a los ordenadores utilizarlos como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips de silicio.

EJERCICIO 8 DE WORD

20

El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM, emplea cinco átomos para hacer trabajar su pro-

cesador y su memoria, y demuestra por primera vez la capacidad de estos dispositivos para resolver

ciertos problemas matemáticos gracias a su velocidad, mucho mayor que la de los ordenadores convencionales. El proyecto está considerado como

el siguiente paso hacia una nueva clase de computadoras, capaces de realizar operaciones a una

velocidad hasta ahora impensable.

«La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020

cuando los principales circuitos tengan el tamaño de un átomo», según

Chuang.

Este investigador manifestó que su equipo empleó el ordenador

cuántico para resolver un problema matemático común en la

criptografía. La máquina fue capaz de solucionarlo en un solo paso,

mientras un ordenador convencional hubiese requerido, para realizar

la misma operación, varios ciclos. Para Chuang, este experimento

muestra la viabilidad de la tecnología cuántica.

A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por series de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y

desconectarse rápidamente, los ordenadores cuánticos están compuestos de unidades llamadas q-

bits, del tamaño de una molécula.

Se basan en la estructura de un electrón o núcleo atómico y en las propiedades de las partículas cuánticas. Y disponen de capacidad para leer los unos y los ceros que forman el lenguaje binario de los ordenadores tradicionales.

Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es su capacidad de «superposición» . Para resolver un problema, en vez de añadir todos los números en orden, lo que hacen es añadir todos los números a la vez.

De esta forma, gracias a la tecnología cuántica ciertos tipos de cálculos, como

complejos algoritmos criptográficos, serán resueltos fácilmente, dado que los orde-

nadores podrán realizar billones de cálculos a la vez. Lo que ya no está tan claro es

cuándo se comercializarán estos superordenadores. Habrá que esperar.

NICOLE VOLPE

EJERCICIO 9 DE WORD

21

TABULACIONES Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la

tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada

vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor

avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación:

• Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.

• Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la

tabulación hacia la izquierda

• Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.

• Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la

tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras.

Haciendo clic con el botón derecho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

EJERCICIO 9 DE WORD

22

También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente.

Las tabulaciones se usan para: .- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo) .- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas. .- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo: 1.- El inicio en Windows 95------------------------------------------------------ 13 1.1.- Un vistazo rápido ------------------------------------------------------------- 13 1.2.- El escritorio. Área de trabajo------------------------------------------------ 15

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine.

Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación.

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

ACTIVIDADES A REALIZAR: Copia el texto de la página siguiente siguiente, pero utilizando las siguientes tabulaciones, es decir, no debes utilizar la barra espaciadora para nada.

“POBLACIÓN MUNDIAL”: tabulación izquierda a 1 cm. “CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm. “POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm. Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm. “DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm.

Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm. Guarda el documento en con el nombre Ejercicio9_tabulaciones En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con relleno.

EJERCICIO 9 DE WORD

23

POBLACIÓN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD África 705 22,3 América del Norte 432 16,1 América Central 71 85,7 América del Sur 332 17,6 Asia 4135 120,8 Europa 510 70,5 Oceanía 28 3,4

EJERCICIO 9 DE WORD

24

LIBRERÍA MARTÍNEZ Artajona 89 8049 MADRID

Madrid, 2 de abril de 2001

EDITORIAL SATÉLITE Departamento de ventas Magallanes, 809 28987 M A D R I D Señores:

Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

AUTOR TITULO PRECIO

Labrado, C._____ Los buitres enrejados____________ 6 €

Martín, J. _________ El apocalipsis _____________12,3 €

Prat, B ___________ Lo anecdótico _____________17,9 €

Total.................................. 36,2 €

Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si

conllevara algún descuento especial. Atentamente,

PEDRO ALARCÓN

EJERCICIO 10 DE WORD

25

DIVISIÓN AUTOMÁTICA CON GUIONES

PROCEDIMIENTO

Cómo dividir el texto de un documento con guiones: situado el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú principal), Idioma, Guiones. � División automática del documento.

Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la palabra se dividirá. .- Si se aumenta esta zona: se reduce el nº de divisiones (es decir, el nº de guiones); el ajuste del texto será menos preciso. .- Si se reduce esta zona (mínimo: 0,25): aumenta el nº de guiones; el ajuste del texto será más preciso. Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas que pueden acabar con una palabra dividida con guión. Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de

guiones:

En principio, la división con guiones afecta a todo el documento (aún sin necesidad de seleccionar el texto). Si, por la razón que sea, nos interesa que, en ese mismo documento, un determinado párrafo no incluya guiones de separación (como, por ejemplo, el segundo texto de este ejercicio) sigue estos pasos: 1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo o selecciona los párrafos que no quieras dividir. 2.- Formato (menú principal), Párrafo... Abre la ficha Líneas y saltos de página. Activa la casilla de verificación No dividir con guiones.

ACTIVIDAD A REALIZAR: Transcribe los textos siguientes de forma que, sin necesidad de pulsar INTRO, las

líneas acaben exactamente en el mismo punto y la separación (o no separación) con

guiones sea la misma.

Utiliza para ello: sangrías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de la división con guiones.

Guarda el documento con el nombre Ejercicio10_guiones


26

Texto con guiones de separación

El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho que cada día se apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitución de la mano de obra humana. Dicho proceso, que se inició hacia 1970, recibe el nombre de robotización y ha dado lugar a la construcción de plantas de montaje parcial o completamente robotizadas. Este proceso conlleva, según sus detractores, la destrucción masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la satisfacción de necesidades socioeconómicas de la población y lleva aparejado un aumento muy considerable de la productividad.

Texto sin guiones de separación:

La gente ha captado siempre atisbos de objetos que no han podido identificar, incluidos objetos en el cielo. Esto no es muy sorprendente. Lo que sí es sorprendente, sin embargo, es que en los últimos 35 años se ha puesto increíblemente de moda afirmar que algunos de esos objetos son en realidad naves espaciales de otros mundos.

El moderno boom de observaciones de OVNIS (objetos volantes no identificados) empezó en 1947, a consecuencia del informe de un hombre de negocios estadounidense, Kenneth Amold. Estaba volando en su avioneta particular por las montañas Cascade y vio lo que más tarde afirmó que eran nueve objetos, del tamaño de aviones comerciales, volando a más de 1.500 km/h. Ocho de los objetos tenían forma de disco (el noveno era como un creciente de luna), y describió su movimiento a los periodistas «como platillos cayendo en el agua». Así nacieron los «platillos volantes». Al cabo de pocas semanas eran informadas en todos los Estados Unidos centenares de otras observaciones.


27

SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS

A veces, separar un texto en columnas puede resultar de gran utilidad en la presentación de un documento.

PROCEDIMIENTO: Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una

columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas. Cómo separar en columnas el texto de un documento 1.- Selecciona el texto a separar. 2.- Haz clic en el botón Columnas , de la barra de

herramientas Estándar. Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado: La división en columnas tiende a crear columnas de longitud

igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna:

1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna 2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de

opción Salto de columna. Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho

de las columnas, línea de división): Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo,

selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto

(aproximado) que tendrá el texto. ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario.

Guarda el documento con el nombre Ejercicio11_Columnas


28

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a

cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy

el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, con línea de división intermedia: El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que

apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.


29

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm): El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales. “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó

tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0’5 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna) El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, califica

da de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha

hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.


30

NUMERACIÓN Y VIÑETAS En muchas ocasiones necesitamos hacer esquemas numerados en los textos. Esto es muy

fácil de hacer en Word.

PROCEDIMIENTO Cómo hacer el esquema numerado: 1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas...

Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar.

2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada

línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema. 3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y

pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con las marcas de la regla).

Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas.

También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto

ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato.

Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo).

Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Esquema

numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario. Ejemplos

Ficha Esquema numerado 2. UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA .......................................................... 19

2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema...........................................................................................................19

2.2. Componentes físicos de la computadora .......................................................20

2.2.1. Unidad Central de Proceso .................................................................20 2.2.2. Buses...................................................................................................22 2.2.3. Registros .............................................................................................22 2.2.4. La memoria.........................................................................................23


31

2.2.5. Periféricos...........................................................................................25

1) UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA .............................................................19

a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ............................................................................................................19

b) Componentes físicos de la computadora ........................................................20

i) Unidad Central de Proceso .......................................................................20 ii) Buses.........................................................................................................22 iii) Registros ...................................................................................................22 iv) La memoria...............................................................................................23 v) Periféricos.................................................................................................25

Ficha Números UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .....................................113 1) El menú de configuración permanente ..................................................................113 2) Formato de documento ..........................................................................................114 3) Formato de línea .....................................................................................................118 4) Formato de página ..................................................................................................119

Ficha Viñetas

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las

impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: • Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor

para formar el carácter • Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el

carácter sin necesidad de impactos. Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse al gusto del usuario.


32


Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior. Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del

esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo). Guarda el documento con el nombre Ejercicio12_Numeración y viñetas.


33

IMÁGENES EN WORD

En Word, muchas veces queremos incluir imágenes en nuestro documento. La forma de incluir y modificar imágenes en un documento de Word es muy sencilla: PROCEDIMIENTO: Insertar una imagen prediseñada: Insertar (menú principal), Imagen, Imágenes

prediseñadas... Ficha Prediseñada, categoría Entretenimiento (la medalla) e Industria (el pozo de petróleo). Haz doble clic sobre la imagen a insertar. Cambiar el tamaño de la imagen:

Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón Copiar y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz clic en Pegar. Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras situar la imagen; luego, suéltalo. Para conseguir mayor precisión (figura 3), haz clic en la imagen con el botón derecho y selecciona Formato de imagen. En la ficha Posición, en el apartado Posición en la página, en las listas desplegables Desde selecciona Margen. Luego, en Horizontal y Vertical puedes establecer la posición de la imagen respecto de los márgenes del documento con una precisión de décimas de milímetro. En el caso de la figura 3, las distintas medallas están situadas, respecto del margen superior, a 2’8, 2’7, 2’6 y 2’5 cms. respectivamente Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de diálogo, en la ficha Colores y

líneas puedes establecer el relleno y la línea que desees. Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálogo puedes cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda. Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color, selecciona la opción Marca de agua.

Clic y arrastrar para cambiar el ancho

Clic y arrastrar para cambiar el alto

Clic y arrastrar en cualquier vértice para cambiar alto y ancho al mismo tiempo


34

Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de diálogo. Selecciona las opciones deseadas. Estos mismos efectos también pueden conseguirse con los distintos botones de la barra de herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haz clic con el botón derecho en la imagen y, en el menú contextual, selecciona la opción Mostrar barra de herramientas Imagen. ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce el documento siguiente, con las características que se indican más abajo. Guarda el documento con el nombre Ejercicio13_Imágenes. CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO: Figura 1: imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces. Figura 2: la misma imagen, también reducida (aunque menos). Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (2’8., 2’7, 2’6 y 2’5 cm., respectivamente) Figura 4: imagen copiada 3 veces: .- Primera imagen: con marco de línea de 0’75 ptos. .- Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (línea triple de 6 ptos.). .- Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno. .- Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble. Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido, sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y

cuadrado a la izquierda.

En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste del texto es Ninguno. En el último ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La imagen se ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado.


35

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.

figura 1

figura 2

figura 3

figura 4


36



En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores

diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.


37


En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto

plazo en un retroceso de la demanda del fuel para

aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro

de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.


38

DIBUJOS EN WORD BARRA DE HERRAMIENTAS “DIBUJO”

Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la barra de herramientas “Dibujo” (suele aparecer entre el área de trabajo y la barra de

estado): Si no está en la pantalla, actívala del siguiente modo: .- Haz clic con el botón derecho en un icono de cualquier barra de herramientas. .- Se abre un menú contextual con todas las barras de herramientas que pueden visualizarse. Baja con el ratón hasta “Dibujo” y haz clic; la barra aparecerá entre el área de trabajo y la barra de estado). Autoformas:

Líneas Formas básicas Flechas de bloque

Cintas y estrellas

LLAMADA

LLAMADA

Llamadas

LLAMADA

LLAMADA


39

Dibujos con texto y cuadros de texto:

PROCEDIMIENTO: Cómo dibujar una autoforma:

Haz clic en la forma a dibujar. Luego, haz clic en el punto del documento donde quieras insertar el dibujo y arrastra para determinar el tamaño del dibujo. Suelta el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado. Cómo modificar el tamaño de una autoforma: igual que las imágenes.

Cómo modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, ajuste del texto, etc.): igual que las imágenes Cómo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y luego

pulsa con el ratón sobre el botón de la barra de herramientas Dibujo. El dibujo adquirirá el siguiente aspecto:

CUADRO DE TEXTO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CUADRO DE TEXTO Dibujo con texto

Círculo con

sombra Círculos 3D Cuadro volteado , con línea gruesa y relleno

Siga la flecha


40

Al situar el cursor sobre cualquiera de los círculos verdes, su forma cambiará a una flecha curva. Haz clic y arrastra el ratón hasta que la forma adopte el giro deseado.

Cómo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en los botones

(sombra) o (3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre él. Cómo manipular varios dibujos como si fueran sólo uno (agrupar):

Haz clic sobre el botón (seleccionar objetos) de la barra de herramientas Dibujos.

A continuación, haz clic en el documento y, arrastrando, traza un rectángulo que abarque completamente todos los dibujos y/o imágenes a agrupar. Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imágenes, haz clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Agrupar. Desagrupar: selecciona el dibujo agrupado. Ve a Dibujo y haz clic en Desagrupar.

Reagrupar: selecciona cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y haz clic en Dibujo, Reagrupar. Cómo escribir dentro de un dibujo o autoforma: Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su interior directamente. En los demás casos: selecciona el dibujo con el botón derecho y haz clic en la opción Agregar texto. A continuación, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo. Cómo crear y dar formato a cuadros de texto:

Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botón de la barra de herramientas Dibujo y luego dibújalo en el documento como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto del resto del documento (en cuanto a formato, sangrías, etc.). ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos más arriba (excepto la imagen de la barra de herramientas Dibujo), así como el título del ejercicio. Guarda el documento con el nombre Ejercicio14_Autoformas


41

TEXTO CON WORDART PROCEDIMIENTO Ejemplos (además del título del ejercicio): Cómo insertar texto con WordArt:

1.- Haz clic en el botón de la barra de herramientas “Dibujo” 2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo. 2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamaño de la letra. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo modificar el texto insertado:

Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas opciones:

Insertar un nuevo texto de WordArt

Cambiar el texto ya escrito

Cambiar la forma del texto Voltear el texto

Cambiar el modelo de WordArt Colores y líneas,

posición, ajuste, etc.

Espacio entre caracteres

Alineación del texto

Texto en vertical


42

Cómo modificar el tamaño y la orientación del texto con el ratón:

ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imágenes,

autoformas y efectos correspondientes. Los tipos y tamaños de letra de WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos. (salvo el de la figura 3, que está a 10 ptos.).

Guarda el documento con el nombre Ejercicio15_WordArt

Sitúa el cursor sobre alguno de estos

cuadrados blancos; cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz

Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor cambie de forma, haz clic y arrastra el ratón; observa

cómo cambia la curvatura de las letras.

1

3

2

4

Organización y venta de viajes nacionales e internacionales

Asesoría legal

Reciclaje de papel

Energías alternativas


43

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas.

ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo

los procedimientos que se indican. Guarda las tablas en un mismo documento con el nombre

Ejercicio16_tablas. Tabla simple: Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)

Trámites Empresario individual

Sociedades mercantiles

Sociedades cooperativas

Escritura pública de constitución No necesita Obligatoria Obligatoria

Inscripción de la escritura en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales

____ Sólo para la

S.A.L. ____

Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil

____ Obligatoria ____

Inscripción de la escritura en el Registro de Cooperativas

____ ____ Obligato

ria

Inscripción de la empresa individual en el Registro Mercantil

Voluntaria, salvo para el

naviero ____ ____

PROCEDIMIENTO Cómo crear la tabla (en blanco): 1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla. 2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar. Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.


44

Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón. Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima

de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor

adopte alguna de estas formas: arrastra hacia derecha, izquierda,

arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cómo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:

Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón indicado. Tabla con Autoformato:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo:

Obra Autor Editorial Los miserables Victor Hugo Cátedra Crítica de la razón práctica Inmanuel Kant Austral Las minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya


45

PROCEDIMIENTO: 1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas. 2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada). Tabla irregular:

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

FECHA CLIENT

E

IVA REPERCUTI

DO

RECARGO EQUIVALENC

IA Día Mes Año

Nº

Nombre NIF

BASE IMPONIB

LE Tipo

Cuota Tipo Cuota

TOTAL

FRA.

PROCEDIMIENTO: Cómo crear una tabla irregular: La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla...

Haz clic aquí y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma. Luego, dibuja una a una las líneas de

Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selecciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando


46

Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

CONDICIONES COMERCIALES

Precio Descuentos Forma de pago

Plazo de entrega

Transporte Seguros Otros gastos Servicios

PROCEDIMIENTO:

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta). 2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú

principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar. 5.- Selecciona las 4 últimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.


47

6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3ª y 5ª. 8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila. Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”:

Estilo de Ancho de la Bordes Sombreado de


48

TABLAS EN WORD II En ocasiones, puede resultar muy útil poder ordenar la información de una tabla. Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”): PROCEDIMIENTO: 1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar. ACTIVIDAD A REALIZAR: Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican, y de acuerdo con el procedimiento antes mencionado. Guarda el documento con el nombre Ejercicio17_Tablas 2 Tabla original:

Fecha nacimiento

Empleado

10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 1/10/56 Santos Torres, Catalina 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 12/5/70 Aguado Santamaría, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fecha nacimiento

Empleado

12/5/70 Aguado Santamaría, Ana 10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 1/10/56 Santos Torres, Catalina


49

Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):

Fecha nacimiento

Empleado

25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 12/5/70 Aguado Santamaría, Ana 10/4/68 García Hinojosa, Eduardo 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 1/10/56 Santos Torres, Catalina

Tabla con fórmulas (los precios están en euros):

DESTINATARIO:

C/ 31 de Diciembre, 12

Palma de Mallorca

NIF:

NIF:

FACTURA Nº: FECHA:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE

25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18 15 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5

Base impon. 31,5 31,5 IVA 16

Importe impuesto

5,04 5,04

TOTAL FACTURA 36,54 €


50

PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas): 1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).

Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas.

Las demás fórmulas son:

Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artículos. Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9. ACTIVIDAD: Crea la tabla de la página anterior (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt. Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento antes contado Guárdalo todo en el mismo documento Ejercicio17_Tablas 2


51

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (y otras utilidades) Aunque deberíamos ser capaces de escribir sin cometer ninguna falta de

ortografía, Word nos facilita esta cuestión, permitiendo realizar correcciones ortográficas de los textos que escribimos en el documento. De esta manera podemos corregir esas faltas antes de imprimir el documento.

PROCEDIMIENTO Cómo crear un elemento de Autotexto. Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que

se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).

Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO.

Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones

Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios). 1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de

Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar.

3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de

Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.

Cómo añadir un elemento de Autocorrección Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a

medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre”

1.- Ve a Herramientas, Autocorrección. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre

3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre. 4.- Haz clic en el botón de comando Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre;

automáticamente, será sustituida por octubre. Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos

símbolos: «, en lugar de <<, por ejemplo.


52

Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto

en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer párrafo del texto a copiar está en catalán. Para ello:

1.- Selecciona el tercer párrafo. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma...

3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Catalán. Luego, pulsa Aceptar. Corrección automática del documento: 1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic

en el icono 2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: .- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario

particular (y que, por tanto, considera incorrecta) .- Abajo, las posibles opciones correctas .- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la

gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla. 3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la

encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta.

Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta).

Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido).

4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica.

Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mientras escribe.

Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical)


53

Cómo sustituir una palabra por su sinónimo 1.- Selecciona la palabra en cuestión. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos

3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso.

3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible, que concuerde en género con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de género con los artículos) y pulsa Reemplazar.

Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa” 1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto.

3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa. 4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento

aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.

Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el

formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle.


54

ACTIVIDADES A REALIZAR: 1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo de Aplicaciones

Informáticas”. 2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa

los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje” 3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo;

aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía: “Módulo de Aplicaciones Informáticas Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa

operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”.

Con música de Madonna y un mensage de lo más

optimista, el jigante informático Microsoft ultima los preparativos para el lanzamiento de la nueba versión de su producto estrella, el nuevo Windows XP.

Determinats mitjans de comunicació especialitzats en informació sobre informàtica havien apuntat la possibilitat de que Microsoft retardés el llançament del nou Windows XP, previst pel 25 d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels atemptats del passat dia 11 de setembre, però portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant.

Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para

este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.”

4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo. 5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de

Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania)


55

6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra por su sinónimo.

7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el

texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa. Guarda el documento con el nombre Ejercicio18_ortografía


56

CREACIÓN DE PLANTILLAS INTRODUCCIÓN En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre

determinadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa. O, si queremos llevar la ficha de almacén de diferentes productos, lo único que cambiará de una ficha a otra serán el nombre del producto y los datos que introduzcamos en ella (referidos a ese artículo), pero el modelo de ficha en blanco será siempre el mismo.

Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tabla

correspondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo contenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fichas.

Ese documento original es una plantilla1. Esta plantilla se guarda en una carpeta

predeterminada del disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dicha plantilla.

PROCEDIMIENTO: Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. 2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la

derecha), selecciona el botón de opción Plantilla. 3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con

las opciones de formato correspondientes). 4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe

Plantilla ficha y haz clic en Guardar. Luego, cierra el documento. 5.- Ve a Archivo, Abrir.... En la lista desplegable Buscar en selecciona el disco

duro (Disco local C:). En la lista de carpetas de abajo haz doble clic sucesivamente en: Archivos de programa – Microsoft Office – Plantillas (en Windows Millenium, la secuencia es: Windows – Application Data - Microsoft - Plantillas. En la lista desplegable Tipo de archivo (abajo) selecciona Todos los archivos *.*. De la lista de archivos, selecciona con el botón derecho el archivo Plantilla ficha; del menú desplegable selecciona Enviar a, Disco de 3 y ½. El archivo se copiará en el disquet. Acabada la copia, haz clic en Cancelar.

1 Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión .dot.


57

Cómo crear una copia a partir de una plantilla: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla ficha,

2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya

seleccionado). Luego, haz clic en Aceptar. 3.- En la copia creada introduce los siguientes datos: • Empresa: Mayoristas Centrales • Criterio: Precio Medio Ponderado • Mercancía: Impresoras Canon BJC-3000 • Proveedor: Canon • Plazo de entrega: 24 hs. • Stock de seguridad: 200 unidades • Punto de pedido: 500 unidades

ACTIVIDAD A REALIZAR Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa y la tabla que

aparecen en la hoja siguiente y guárdala con el nombre plantilla_1 A continuación, crea un documento nuevo a partir de dicha plantilla y guárdalo

con el nombre copia_plantilla2


58

C/ Beltrán, 15-17

47014 VALLADOLID

FICHA DE CONTROL DE MERCANCÍAS EN EL ALMACÉN

Empresa: Criterio:

Mercancía: Plazo de entrega: Días Referencia: Stock de seguridad: Unidades Proveedor: Punto de pedido: Unidades

F

echa Proveedor

/cliente Compras/entrada

s Ventas/salidas Existencias

Día

Mes

Nº de factura

Nº unidades

Precio

unitario

Importe total

Nº unidades

Precio

unitario

Importe total

Nº unidades

Precio

unitario

Importe total


59

CREACIÓN DE FORMULARIOS (I) INTRODUCCIÓN

El formulario es quizá el tipo más corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la declaración de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas (de almacén, p.ej.), determinados certificados e instancias, etc.

Antes de la aparición de los procesadores de texto, los formularios se habían de completar a mano o con la máquina de escribir.

Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita mucho la tarea de cumplimentar impresos.

A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos: 1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en

blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un

campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas: o introducir texto (letras, números u otros signos) o activar o desactivar una casilla de verificación o seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo

que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

Ejemplo e instrucciones A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su

elaboración:


60

EJEMPLO DE FORMULARIO (PEDIDO)

Teléfono: 920345476

C/ Santa Teresa, 190 Fax: 920768182 05014 ÁVILA E-mail: [email protected]

PEDIDO Número: Fecha: DESTINATARIO

CONDICIONES Forma de envío: Portes pagados:

Forma de pago: Lugar de entrega:

Otras condiciones:

Cantidad ARTÍCULO Precio

unitario Importe

total 0,00

Instrucciones para crear y guardar el formulario: 1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (menú

principal) la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo selecciona Documento vacío y, en “Crear nuevo” (abajo, a la derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar ).

Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre Formulario1.

2.- Crea una tabla como la que aparece en el ejemplo (es una sola tabla). 3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas donde se

ha de introducir la información cambiante. Sitúa el cursor en la celda A1, a la derecha de “PEDIDO Número:”. Después,

activa la barra de herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botón derecho en cualquier punto de cualquier barra de herramientas y selecciona Formulario): esta barra


61

de herramientas consta de nueve botones; el de más a la derecha tiene un icono en forma de candado.

4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden

introducirse (con texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en el punto que se ha indicado, pulsa sobre el botón Campo con texto. A continuación, y en la misma celda, sitúa el cursor a la derecha de “Fecha:” e introduce otro campo con texto.

En las celdas A3, A5, A6, B6, A7, A10, C10 y D10 introduce igualmente campos con texto (has de situar primero el cursor en cada celda y luego pulsar el botón Campo

con texto ). En la celda B5 introduce un campo con casilla de verificación. En la celda B10 introduce un campo con lista desplegable. 5.- Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda

B10. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto Elemento de la lista. Escribe Calculadora Casio y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes artículos:

Radio-despertador Anter Cinta magnetofónica Rea Calculadora con papel Lucar

Finalmente, pulsa Aceptar. 6.- Haz doble clic sobre el primer campo con texto de la celda A1. En la lista

desplegable Tipo, selecciona Número. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0. Pulsa Aceptar.

Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas A10 y C10. 7.- Haz doble clic sobre el segundo campo con texto de la celda A2. En la lista

desplegable Tipo, selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha

selecciona d/MM/aaaa. Pulsa Aceptar.

8.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda D10. En la lista desplegable Tipo, selecciona Cálculo. En el apartado Expresión, a la derecha del signo =, escribe A10*C10. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0,00. Pulsa Aceptar.

A continuación, ve a Herramientas (menú principal), Opciones, Imprimir y en el apartado Opciones de impresión, activa la casilla de verificación Actualizar campos. Luego, pulsa Aceptar. De esta forma, el cálculo del importe se realizará automáticamente al enviar el documento a la impresora.


62

9.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documento que no sea el contenido de los campos.

Guarda los cambios realizados en la plantilla. 10.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a

Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y, asegurándote antes de que en el apartado Crear Nuevo está seleccionada la opción Documento, pulsa Aceptar.

11.- Llena los diferentes campos con los siguientes datos (con la tecla Tabulación

puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayúscula + Tab):

• Número: 23 • Fecha: 12-10-2001 • Destinatario: Eléctricas García, S.A. • Forma de envío: Transportes Veloz • Portes pagados: sí (para activar la casilla, pulsa la barra espaciadora) • Forma de pago: al contado • Lugar de entrega: almacén • Otras condiciones: descuento del 5% por pronto pago • Cantidad: 100 • Artículo: selecciona “Cinta magnetofónica Rea” de la lista desplegable • Precio unitario: 1,3 (euros, pero no escribas el símbolo de la moneda) • Importe: se calcula automáticamente al enviar el documento a la impresora. Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento el disquet con el

nombre Formulario1bis.

12.- Guarda la plantilla con el nombre ejercicio20_formulario1.


63

TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS:

1. Abre tres ejercicios cualesquiera de los que has realizado hasta ahora

2. Ve a Ventana, del menú principal. En la parte inferior del menú desplegable

aparecen los nombres de los documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver en cada momento (en el Office 2000, cada documento abierto aparece minimizado en la barra de tareas; basta con hacer clic sobre el icono correspondiente para alternar de un documento a otro)

3. También es posible alternar entre un documento y otro con la combinación de

teclas Control + F6

INSERTAR UN ARCHIVO (O MÁS) EN OTRO

A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Para eso existe un método más práctico que el de Copiar y Pegar.

Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word

correspondientes a los ejercicios 1, 2, y 3

1. Abre el Ejercicio1. Luego, sitúa el cursor al final del documento y pulsa INTRO un par de veces.

2. Ve a Insertar (menú principal), Archivo... 3. Busca el archivo Ejercicio2 y haz doble clic sobre él (o pulsa sobre

Insertar).

4. Repite la misma operación con el archivo Ejercicio3.

5. Guarda el documento Ejercicio21_Tres archivos.

COMBINAR DOCUMENTOS (o cómo hacer un documento maestro)

Un documento maestro es aquel que contiene sólo las direcciones de otros documentos (es por tanto un contenedor de otros documentos). Pero que, además, permite ver el contenido de esos documentos y, lo que es más importante, permite modificarlos, sin necesidad de abrirlos.

Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran número de archivos sin necesidad de abrirlos todos. De hecho, bastará con abrir el documento maestro.

Vamos a crear un documento maestro que incluya los tres primeros ejercicios de

Word:


64

1. Abre un documento nuevo en Word. 2. Ve a Ver (menú principal), Documento maestro. Aparecerá (debajo de la

barra de herramientas Formato) una barra de herramientas como ésta:

3. Haz clic en el botón (insertar subdocumento). 4. En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento busca el archivo Ejercicio4

y haz doble clic sobre él (o pulsa sobre Abrir)

5. Repite la operación (desde el punto 3) con los ejercicios 5 y 6 de Word.

6. Una vez insertados todos, haz clic en el botón (contraer

subdocumentos). El programa te pedirá que guardes el documento: guárdalo en el disquet con el nombre Documento maestro.

7. Tras unos momentos aparecerán (con formato de hipervínculo: texto azul,

subrayado) sólo las rutas o direcciones en las que están guardados los diferentes archivos. Haciendo clic en cualquiera de ellas se abrirá el documento en cuestión.

8. Para visualizar el contenido de los documentos sin necesidad de abrirlos,

haz clic en el botón (expandir subdocumentos). Para tener una vista normal de los documentos expandidos, ve a Ver (menú principal), Normal

o Diseño de página. Cualquier cambio que realices en cualquiera de los subdocumentos insertados se guardará también en el documento original.

COMO CREAR HIPERVÍNCULOS

Los hipervínculos son elementos de un documento que permiten acceder directamente a otros documentos o a determinado(s) punto(s) de un documento.

La navegación en INTERNET se realiza principalmente a través de hipervínculos; son esenciales en la construcción de Páginas WEB.

Ejemplo de hipervínculo: A:\Tablas Al situar el cursor encima del hipervínculo, adopta la forma de una mano con el

dedo índice extendido; si haces clic entonces, se abriría el archivo correspondiente


65

No obstante, un hipervínculo no ha de indicar necesariamente la dirección de un documento. Puede ser cualquier texto o incluso una imagen o un dibujo. Los siguientes hipervínculos producen el mismo efecto que el anterior:

Ejercicio 17 de Word Ahora crearás en el Ejercicio2 un hipervínculo que permita acceder al

documento Ejercicio3; y en éste, un hipervínculo que dé acceso al documento Ejercicio4.

1. Abre el documento Ejercicio2.

2. Selecciona el texto que da título al ejercicio. En caso de que no hubieras puesto ningún título al ejercicio, ponlo y selecciona el texto del título.

3. Ve a Insertar (menú principal), Hipervínculo...

4. A la derecha del cuadro de texto Vincular al archivo o dirección URL:

hay un botón de comando con el texto Examinar... Haz clic sobre él.

5. Busca el archivo Ejercicio3 y haz doble clic sobre él.

6. Haz clic en Aceptar.

7. Haz clic en el hipervínculo recién creado: se abrirá el Ejercicio3.

8. Selecciona el texto que sirve de título al ejercicio (si no tiene, escribe uno) y repite la operación anterior, seleccionando esta vez el archivo Ejercicio4.

9. Haz clic en el hipervínculo creado en Ejercicio3 y observa cómo el programa vuelve al documento Ejercicio4.

Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervínculo, éste adquiere un color violeta. No obstante, la próxima vez que se abra el documento, el hipervínculo volverá a ser azul.

Cómo hacer que un hipervínculo dé acceso a una parte determinada del documento:

En primer lugar, será necesario marcar el punto del documento al que queremos acceder.

Por ejemplo, queremos que la primera celda de la primera tabla del ejercicio Ejercicio17 dé acceso a la primera celda (“FICHA DE PROVEEDORES”) de la última tabla del ejercicio Ejercicio16.

1. Abre el documento Ejercicio16 y selecciona el texto (FICHA DE PROVEEDORES) de la primera celda de la última tabla del ejercicio.

2. Ve a Insertar (menú principal), Marcador...

3. En el cuadro de texto Nombre del marcador escribe ficha (en letras) y haz clic en Agregar.

Ejercicio de tablas


66

4. Abre el documento Ejercicio17. Selecciona el texto (“Fecha nacimiento”) de la primera celda de la primera tabla del ejercicio.

5. Ve a Insertar, Hipervínculo... Haz clic en el primer botón Examinar... y busca el archivo Ejercicio16; haz doble clic sobre él.

6. Haz clic en el segundo botón Examinar... (más abajo). Aparecerá el cuadro de diálogo Marcador con el nombre del texto marcado en el Ejercicio16. Haz clic en Aceptar.

7. Guarda los cambios realizados en Ejercicio16 y en Ejercicio172. A continuación, cierra el documento Ejercicio16. Luego, haz clic en el nuevo hipervínculo creado en Ejercicio17. Se abrirá el documento Tablas, situándose el cursor en el punto que habíamos marcado (la primera celda de la última tabla).


67

EDITOR DE ECUACIONES Y ORGCHART (programa de organigramas)

Para determinadas necesidades muy específicas (escribir ecuaciones, dibujar

organigramas...), Word utiliza determinados subprogramas que crean esos objetos, los cuales se insertan automáticamente en el documento de Word.

Para poder crear ecuaciones y organigramas con cierta soltura es preciso aprender la utilización de esos subprogramas, lo que lleva cierto tiempo (especialmente, en el caso del editor de ecuaciones). Aquí sólo veremos un ejemplo de cada tipo.

Ecuación para calcular el volumen óptimo de pedido en un almacén:

1. Abre un documento nuevo en Word.

2. Ve a Insertar (menú principal), Objeto... En el cuadro de lista Tipo de Objeto haz doble clic sobre Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 (es una de las últimas opciones).

3. El cursor se enmarca en un recuadro y aparece una barra de herramientas como ésta:

4. Escribe la Q y el signo = como si fuera texto normal.

5. Haz clic en el botón y selecciona el elemento

6. A continuación, haz clic nuevamente en el botón y selecciona el elemento

7. Escribe las letras y el n.º como si fueran texto normal. Para insertar el signo de

multiplicación haz clic en el botón y selecciona el signo correspondiente.

8. Después de escribir el 2, pulsa dos veces la flecha a la derecha y el cursor pasará al denominador. Escribe Cp como si fuera texto normal.

Cp

DCgQ

2××=

Q: volumen del pedido Cg: coste del pedido D: cantidad pedida anualmente Cp: coste de almacenamiento del artículo


68

9. Haz clic fuera de la ecuación y ésta se insertará en el documento. Para modificarla una vez insertada, basta hacer doble clic sobre ella y se volverá a abrir el Editor de ecuaciones.

10. Guarda el documento con el nombre Ejercicio23_ecuaciones. Organigrama de la división en departamentos de una empresa según un criterio geográfico:

1. En el mismo documento de la ecuación, sitúa el cursor a continuación de ésta y ve a Insertar, Objeto...

2. En el cuadro de lista haz doble clic en MS Organization Chart 2.0. Se abrirá la ventana del programa, en la que aparecerá el dibujo de un organigrama.

3. En el organigrama estará marcado en negro el primer elemento: escribe Dirección

General. Pulsa sucesivamente la flecha hacia abajo y el botón Supr (o Delete).

4. Haz clic en el siguiente elemento del organigrama y escribe Zona EEUU. Suprime luego el texto Escriba aquí el cargo de la manera ya vista.

5. Completa del mismo modo los otros dos elementos del organigrama.

6. Para crear nuevos elementos o nodos dependientes de Zona Europa haz clic en el

botón de la barra de herramientas del subprograma y luego, haz clic sobre el nodo Zona Europa. En el nuevo nodo, escribe Alemania.

Zona EEUU

Alemania

Producción Finanzas Comercial Personal

España G.Bretaña

Zona Europa Zona Asia

Dirección general


69

7. Repite la operación anterior hasta insertar los nodos España y G. Bretaña.

8. A continuación, crea tres elementos o nodos dependientes de España y escribe en ellos los correspondientes textos.

9. Para acabar, ve a Archivo (del subprograma Organization Chart) y selecciona

Actualizar Ecuaciones y organigramas. Luego, también en Archivo, selecciona Cerrar y volver a Ecuaciones y organigramas.

10. Para modificar el organigrama, haz doble clic sobre él y se abrirá el MS

Organization Chart.

11. Guarda los cambios realizados.


70

PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA

PROCEDIMIENTO

Es posible evitar que otras personas accedan a un determinado documento,

protegiéndolo con una contraseña:

1. Abre un documento nuevo en Word.

2. Escribe en él lo que quieras (o no escribas nada)

3. Ve a Herramientas (menú principal), Opciones... Selecciona la ficha

Guardar.

4. En el cuadro de texto Contraseña (abajo, a la izquierda), escribe la

contraseña que quieras (una que luego puedas recordar) y haz clic en

Aceptar. Se te pedirá que la introduzcas otra vez; hazlo y luego pulsa en

Aceptar. Recuerda que las contraseñas deben escribirse enteras con

minúsculas y sin acentos.

5. Guarda el documento con el nombre Contraseña. Luego, ciérralo. A

continuación, intenta abrirlo: se te pedirá que introduzcas la contraseña.

Hazlo y podrás acceder al documento.

ACTIVIDAD Protege el Ejercicio20 con la siguiente contraseña:

alumno

Documents

Cuaderno Ejercicios Word