36
Version 3.0 (Stand: Oktober 2015) DAMAS-Benutzerhandbuch für externe Partner (z.B. Tourismusverbände) TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH Abteilung Internet & Wissensmanagement Am Neuen Markt 1 - Kabinetthaus 14467 Potsdam Tel. 0331 / 298 73 -70 Fax 0331 / 298 73 -73 [email protected] www.reiseland-brandenburg.de

DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

  • Upload
    ngominh

  • View
    228

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Version 3.0 (Stand: Oktober 2015)

DAMAS-Benutzerhandbuch

für externe Partner (z.B. Tourismusverbände)

TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbHAbteilung Internet & WissensmanagementAm Neuen Markt 1 - Kabinetthaus14467 PotsdamTel. 0331 / 298 73 -70Fax 0331 / 298 73 -73internetredaktion@reiseland-brandenburg.dewww.reiseland-brandenburg.de

Page 2: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Inhaltsverzeichnis

Seite Inhalt

3 Was ist ein POI?

4 Anmeldung

5 Übersichts- / Startseite

6 Suchbereich und Filteroptionen

7 Ergebnisbereich und Eintrag bearbeiten

8 Eingabefelder öffnen / schließen

9 Schaltflächen in den einzelnen Rubriken

10 Rubrik „Allgemeines“ inkl. Produktart

11 Rubrik „Allgemeines“ (Beschreibung)

12 Rubrik „Allgemeines“ (Beschreibung Mobil)

13 Rubrik „Kategorien“

14 Rubrik „Zustand“

15 Rubrik „Eintrag nicht anzeigen“

16 Rubrik „Verkaufter Eintrag“

17 Rubrik „Adressen“

18 Rubrik „Kontakte“

19 Rubrik „Kontakte (Videos)“

Seite Inhalt

20 Rubrik „Anbieter/Rechtsform“

21 Rubrik „Erinnerung“ (reminder)

22 Rubrik „Zertifikate“

23 Infos zu Übernachtungsanbietern

+ Rubrik „Buchungscodes“

24 Rubrik „Preise“

25 Rubrik „Öffnungszeiten“

26 Rubrik „Öffnungszeiten“ (Öffnungszeiten-

Assistent)

27 Rubrik „Öffnungszeiten“ (Öffnungszeiten-Element)

28 Rubrik „Bilder“ (Vorschaubild und Galerie)

29 Rubrik „Bilder“ (Download)

30 Speichern

31 Neuen Eintrag erstellen

32 Neuen Eintrag erstellen

durch Kopieren eines vorhandenen Eintrags

33 Daten exportieren

Page 3: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Was ist ein POI (point of interest) ?

Welche Objekte eingegeben werden dürfen, richtet sich nach den Definitionen für die einzelnen Kategorien (siehe DAMAS-Redaktionshandbuch).

KEINE POIs sind:

1) (Reise)Veranstalter, die „irgendwo“ ihren Sitz haben und an einem Ort in Brandenburg ihre Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem TOMAS eingegeben werden

2) Buchbare Angebote hier gilt das gleiche Prinzip wie bei 1)3) Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen oder temporäre Veranstaltungsorte (im Gegensatz zu „Bühnen“)

diese Veranstaltungen mit Termin können in die Veranstaltungsdatenbank eingegeben werden

POI-Einträge enthalten KEINE Datumsangaben für konkrete Veranstaltungen.

(d.h. beispielsweise keine Anbieter von täglichem Bedarf, wie Bäcker, Supermärkte, Schuhläden)

OBJEKT mit einer festen Adresse= konkreter „physikalischer“ Ort

nur Objekte, die von besonderem touristischen Interesse sind

POI

InhaltSeite 3

Page 4: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter http://poi.damas2.reiseland-brandenburg.de an.

InhaltSeite 4

Page 5: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Übersichts- / Startseite

1) Suchbereich mit Filteroptionen2) Ergebnisbereich

1

2

Nach der Anmeldung werden Ihnen alle Einträge Ihres Datenbankzugangs angezeigt.

InhaltSeite 5

Page 6: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Inhalt

Mit den „Filteroptionen“ können Sie nach Einträgen in der Datenbank suchen. Die Felder Ort/Ortsteil, Region, Kategorien, Produktart und Zertifikate bieten mehrere Auswahlmöglichkeiten an.

Suchbereich und Filteroptionen

1) angezeigte Treffer pro Seite festlegen

2) „Oder“-Suche einstellen. Dies bedeutet, dass in den Feldern, wo mehrere Punkte zur Auswahl stehen „geODERt“ wird (z.B.: Gib mir alle Einträge mit der Kategorie „Campingplätze“ ODER „Museen“ im „Havelland“.)

3) „Filter zurücksetzen“ löscht alle Eingaben mit EINEM Klick.

4) „Filtern“ = Abschicken einer Suchanfrage

1 2 3 4

Seite 6

Page 7: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Ergebnisbereich + Eintrag bearbeiten

1) Ergebnisseiten

2) Die „ausgegrauten POIs“ können Sie NICHT bearbeiten (zum Beispiel TMB Kampagnen wie Winterliches BB).

3) Mit einem Klick in den Tabellenkopf können Sie die Einträge sortieren (Grundeinstellung = „Name“ von A-Z)

1

3

2

Durch Klick auf „Bearbeiten“ öffnen Sie den Eintrag.

InhaltSeite 7

Page 8: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Um zur Übersicht (Ergebnisliste) zurückzukehren,klicken Sie auf „Liste: POI“ oder schließen die POI-Lasche/Reiter

Hier können Sie alle Eingabefelder auf einmal öffnen (macht v.a. bei einem neuangelegten Eintrag Sinn).

Eingabefelder öffnen / schließen

Zum Öffnen einzelner Eingabefelder brauchen Sie diese nur anzuklicken.

Rubriken Eingabefelder

Inhalt

Reiter „Tour“ Hier können Sie dem POI-Eintrag einen Track hinzufügen.(siehe DAMAS-Handbuch „Track-Erstellung“ - ab 11/2015)

Seite 8

Page 9: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Schaltflächen in den einzelnen Rubriken(z.B. Kontakte)

Ein Element löschen, z.B. Telefonnummer

Einzelne Elemente verschieben (oben / unten)

Element öffnen/schließen

Neues Element hinzufügen (z.B. neuer Kontakt)

Alle Elemente in einer Rubrik löschen, z.B. alle Kontaktdaten

InhaltSeite 9

Page 10: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Bei „Ort/Ortsteil“ immer die kleinste Einheit, also ggf. den Ortsteil (z.B. Kleßen-Görne OT Kleßen), als offiziellen Ortsnamen auswählen.

Rubrik „Allgemeines“ inkl. Produktart

Hier können Sie einen ergänzenden Kommentar zum Eintrag / Anbieter eintragen, der NICHT auf der Webseite angezeigt wird.

Wählen Sie die Produktart „Basic/Premium“ aus. Beachten Sie hierzu die Hinweise im DAMAS-Redaktionshandbuch!

zur Beschreibung:siehe Seite 11 + Seite 12

Aussagekräftiger Name, ggf. auf die Kategorie bezogen (z.B. Fahrradvermietung im Hotel „xyz“)

Inhalt

zur Kategorie:siehe Seite 13

Seite 10

Page 11: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Allgemeines“ (Beschreibung)

WICHTIG: Wenn Sie den Text nicht direkt eintippen, sondern aus einem vorhandenen Text (z.B. Word- oder PDF-Datei) kopieren und einfügen wollen, nutzen Sie die Funktion „Als Text einfügen“. Text NICHT direkt aus der Word- oder PDF-Datei einfügen, weil dabei störende Formatierungen übernommen werden! Zur Kontrolle können Sie sich den „Quellcode“ anzeigen lassen.

Für Aufzählungen nutzen Sie bitte die „Aufzählungsfunktion“!

Verlinkungen können Sie ggf. mit dem „Kettenzeichen“ erstellen (NUR wenn wirklich notwendig – NICHT für die Homepage des Anbieters). Geben Sie als Zielseite „Neues Fenster ( _blank)“ an, damit die Seite in einem neuen Fenster geöffnet wird!

Der Beschreibungstext sollte sich speziell auf die Kategorie des Eintrages beziehen und max. 1.000 Zeichen lang sein.

Für einzelne Hervorhebungenkönnen Sie FETT „B“ nutzen.

Inhalt

Zum Einfügen von Text aus Word- oder PDF-Dateien nutzen Sie die Funktion „Als Text einfügen“.

Seite 11

Page 12: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Allgemeines“ (Beschreibung Mobil)

Der Texteditor für den mobilen Beschreibungstext ist standardmäßig geschlossen und kann durch Klick auf das Pfeilsymbol aufgeklappt bzw. wieder geschlossen werden.

Bei „Beschreibung Mobil“ können Sie optional einen zweiten Beschreibungstext für die Darstellung auf einem mobilen Endgerät eingeben, z.B. wenn der normale Beschreibungstext sehr lang ist. Wird hier kein Text eingegeben, wird auch auf mobilen Endgeräten die normale Beschreibung angezeigt. Für die Eingabe/Formatierung des mobilen Beschreibungstextes gelten dieselben Regeln wie für die normale Beschreibung.

InhaltSeite 12

Page 13: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Inhalt

Rubrik „Kategorien“

Ab der Version DAMAS 3.0 ist die „Kategorie“ in die Rubrik „Allgemeines“ integriert.

Ergänzende Infos zu Übernachtungsanbietern: siehe Seite 23

Hier können Sie sich eine Übersicht aller zur Verfügung stehenden Kategorien als PDF-Datei anzeigen lassen.

Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise im DAMAS-Redaktionshandbuch!!!

Wählen Sie die für Ihren Eintrag zutreffende Kategorie aus!

Pro Eintrag wird i.d.R. nur EINE Kategorie vergeben.

Seite 13

Page 14: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Ist nichts hinterlegt (d.h. Sie sehen das grüne „Eintrag aktiv“), ist der Datensatz aktivund wird auf der Webseite angezeigt.

Rubrik „Zustand“

Soll der Datensatz nicht mehr angezeigt werden, fügen Sie ein Element hinzu und… • wählen „inaktiv“, wenn er temporär für eine unbestimmte Zeit nicht angezeigt,

aber später ggf. wieder genutzt werden soll.• wählen „gelöscht“, wenn er komplett entfernt werden soll.

Inhalt

Tipp:• Falls Sie einen Datensatz versehentlich löschen, können Sie diesen durch Filtern

nach Zustand „gelöscht“ nochmals anzeigen und reaktivieren.• Um einen inaktiven/gelöschten Datensatz wieder zu aktivieren,

löschen Sie das Zustand-Element durch Klick auf das „Papierkorb“-Symbol.

Seite 14

Page 15: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Eintrag nicht anzeigen“

Inhalt

Steht der Zeitraum fest, in dem der Datensatz nicht auf der Webseite angezeigt werden soll (z.B. Schließung eines Museums wegen Umbau), tragen Sie den Zeitraum bitte bei „Eintrag nicht anzeigen“ ein und lassen den Zustand auf "aktiv". Nach Ablauf des Zeitraums erfolgt die erneute Anzeige auf der Webseite dann automatisch.

Seite 15

Page 16: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Verkaufter Eintrag“

Einträge mit dem Wert „Verkauft“ dürfen Sie NICHT bearbeiten (auch nicht den Reminder aktivieren). Diese Einträge wurden von der TMB verkauft und inhaltlich mit den Anbietern abgestimmt. Falls Änderungen am Eintrag erforderlich sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit der TMB-Internetredaktion auf.

InhaltSeite 16

Page 17: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Adressen“

Die Geokoordinate wird automatisch bei der Eingabe/Änderung der Adresse ermittelt (auch für Ortsangaben der Form „Ort OT Ortsteil“). Wenn der Standort nicht stimmt, kann der „Positionsmarker“ anschließend noch mit der Maus verschoben werden.

Hier den Ortsnamen in postalischer Form eingeben („Ortsname OT Ortsteil“).

Hier können Sie ergänzende Infos zur Adresse eintragen. NICHT den Anbieternamen vom Eintragsnamen wiederholen.

Inhalt

Info: Es besteht die Möglichkeit, mehrere Adressen anzugeben. Zum Beispiel, wenn zusätzlich eine abweichende Kontaktadresse des Anbieters angegeben werden muss (z.B. Verkauf von Tickets, Schlüsselabholung, Einweisung). In diesem Fall tragen Sie bei der Kontaktadresse einen entsprechenden Adresszusatz (z.B. „Buchung und Information:“) ein. Die Adresse des POI-Standorts ist dabei als erste Adresse anzugeben. Bei der Kontaktadresse löschen Sie bitte die Koordinate, damit NUR die Position des POI-Standorts auf der Karte dargestellt wird (Klick auf „Koordinaten“ und dann auf das Papierkorbsymbol neben den Koordinaten).

Seite 17

Page 18: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Kontakte“

Hinweise zur Eingabe und Eingabeformate:

• Telefon/Fax-Nummer: 0123-456789 (englischer Eintrag: +49 (0)123-456789

• Typ = URL: www.website-anbieter.de (Eingabe OHNE „http://“)

• Typ = URL Information ggf. für weitere/ergänzende Informationen zum Angebot

• NICHT mehrere E-Mails oder URLs in ein Feld eintragen!

Inhalt

Info: Werden die Kontaktdaten mehrerer Ansprechpartner angegeben, muss die Zugehörigkeit von z.B. der Telefonnummer zur Kontaktperson eindeutig erkennbar sein. Eingabe in der Form „0123-456789 (Kontaktperson A)“ und „0987-654321 (Kontaktperson B)“

Seite 18

Page 19: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Kontakte“ (Videos)

Zur Veranschaulichung des Eintrags können Sie ein Video aus Youtube verlinken.

Wählen Sie bei youtube das gewünschte Video aus. In der Adresszeile Ihres Browsers wird Ihnen die dazugehörige URL angezeigt. Zum Beispiel:

Fügen Sie im DAMAS bei „Kontakte“ jeweils ein Element für „URL Videovorschau“ und „URL Video“ hinzu:

Ersetzen Sie jeweils die „xxxx“ im Link durch den Ziffern-Buchstaben-Code, der sich in der URL des zu verlinkenden Videos nach dem = Zeichen befindet.

InhaltSeite 19

Page 20: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Anbieter/Rechtsform“

Sowohl die Anbieteradresse als auch die Kontakte können ggf. kopiert (und evtl. noch angepasst) werden.

Machen Sie hier bitte Angaben zum Namen und zur Rechtsform sowie ggf. zur Adresse und zum Kontakt des BETREIBERS (falls abweichend). Dies ist nach dem "Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb" immer dann nötig, wenn der Eintrag einen Preis beinhaltet.

Beispiel: Die "Therme X in Badehausen" kann bspw. den Betreiber "Thermen GmbH in Kurstadt" haben.

InhaltSeite 20

Page 21: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Aktivieren Sie den Reminder (durch Häkchen bei „Status“), wenn Sie möchten, dass der Anbieter die Daten periodisch prüft.

Die Daten werden dann automatisch an die bei „Kontakte“ hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt.Wenn die Reminder-Mail NICHT an die Kontakt-E-Mail gesandt werden soll, können Sie hier bei „E-Mail“ eine abweichende E-Mail-Adressse hinterlegen.

Die Änderungsmitteilungen des Anbieters werden an die TMB übermittelt!

Wenn Sie den Reminder bei einem neuen Eintrag aktivieren, lassen Sie ihn bitte NICHT SOFORT absenden, sondern setzen das Startdatum frühestens 4 Wochen nach Eintragserstellung. So können evtl. Fehler behoben werden, bevor der Anbieter eine Mail mit den Daten erhält.

KEIN Reminder bei: - Übernachtungsanbietern (Hotels/Pensionen und Ferienwohnungen)- verkauften Einträgen

Rubrik „Erinnerung“ (reminder)

InhaltSeite 21

Page 22: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Ein neues / weiteres Zertifikat können Sie über „Element hinzufügen“ ergänzen.

Rubrik „Zertifikate“

Bitte beachten Sie:

Die folgenden Zertifikate bestehen aus mehreren Elementen, die Sie jeweils einzeln hinzufügen/löschen müssen:• Anbieter mit Unterkunftssternen + Typ (z.B. Hotel) + Sterneanzahl + ggf. S (Superior)• Anbieter mit „Gelbe Welle“ + Gelbe Welle Gastronomie/Übernachten/Wassersport

Die Zertifikate zur „Barrierefreiheit“ und zur „Service Qualität Deutschland“ dürfen Sie NICHT selbst vergeben.Dafür ist ausschließlich die Tourismusakademie Brandenburg berechtigt.

3. Zertifikat auswählen

2. Zeige Liste

1. Element hinzufügen

InhaltSeite 22

Page 23: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

online-buchbare Übernachtungsanbieter (IRS / TOMAS) haben 4 Merkmale:• Zustand = aktiv• Produktart = Premium• Zertifikat = Online Buchbar• Buchungscode: Es sind die TOMAS-Id (z.B. TMB00020080000123456) und im Feld „Hotelcode“ der Buchungs-

code aus TOMAS (z.B. 9HXXX0000) angegeben, damit ein Link zum Buchungssystem generiert werden kann.

Infos zu Übernachtungsanbietern + Rubrik „Buchungscodes“

Wichtig: Hotels, Ferienwohnungen etc. können nur aufgenommen werden, wenn:• sie am Reservierungssystem teilnehmen ( Premium)• eine Zertifizierung (Unterkunftssterne, Bett & Bike o.ä.) haben ( Basic)• durch eine Region/Ort als „gut“ erachtet werden ( Basic)

Wichtig: Unterkünfte, die im Reservierungssystem (TOMAS) sind,…

• … brauchen Sie im DAMAS NICHT zu pflegen. Diese Einträge werden automatisch wöchentlich aus TOMAS über eine Schnittstelle aktualisiert! Evtl. nötige Änderungen müssen im TOMAS vorgenommen werden. Ausnahmen: Adresse und Zertifikate werden nicht aus TOMAS übernommen.

• … bekommen NIE einen aktivierten Reminder.

InhaltSeite 23

Page 24: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Zur Eingabe von Preisen gehen Sie folgendermaßen vor:

• auf „Element hinzufügen“ klicken• eine Kategorie auswählen (z.B. Erwachsener, Kinder)• ggf. ergänzende Angaben eingeben (Beschreibung [z.B. Eintritt mit Führung], Alter der Kinder)• Preis eingeben

Rubrik „Preise“

Bei der Kategorie „Sonstige Preise“ können Sie bei „freie Kategorie“ einen individuellen Namen für die Kategorie angeben.

- für Einzelpreis: 4,00- für Preisspanne: 10,00-20,00

Eingabe-Beispiel bei „Preis in EUR“:

Inhalt

Bei "Hinweise zum Preis" können Sie optional ergänzende Angaben eintragen, die sich auf ALLE eingegebenen Preise beziehen (z.B.: saisonale Preisabweichungen, Spezialpreise, Zusatzinfos).

Seite 24

Page 25: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Öffnungszeiten“

Öffnungszeiten geben Sie am einfachsten über den „Assistent“ ein. (siehe Seite 26)

Inhalt

Bei „Andere Öffnungszeiten“ können Sie optional folgende Angaben eintragen:

• AUSNAHMEN, die nicht über den Assistenten eingegeben werden können, z.B. „in den Ferien“, „an jedem 1. Sonntag im Monat“

• ergänzende Angaben wie Küchenschluss im Restaurant, letzter Einlass bei Museum/Tierpark• KEINE Angaben wie: „Die Öffnungszeiten finden Sie im Schaukasten des Freibades.“

Seite 25

Page 26: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Öffnungszeiten“ (Öffnungszeiten-Assistent)

Vorgehen:• Wochen- oder Feiertage anklicken• Uhrzeit „Von… bis“ angeben oder „Ganztägig geöffnet“ oder „An diesen Tagen geschlossen“ auswählen• (nur) bei Saisonzeiten von Wochentagen: „Gültig von… bis“ angeben• auf „Übernehmen“ klicken

Der Vorgang kann mehrmals wiederholt werden.

Inhalt

Wählen Sie als erstes aus, ob Sie Öffnungszeiten für Wochentage ODER Feiertage eingeben wollen.

Öffnungszeiten für Feiertage brauchen NUR eingegeben werden, wenn diese vom normalen Wochentag abweichen. Bei Feiertagen, für die keine Öffnungszeiten eingetragen sind, werden auf der Webseite standardmäßig die Angaben des jeweiligen Wochentags angezeigt.

Seite 26

Page 27: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Öffnungszeiten“ (Öffnungszeiten-Element)

Inhalt

Weitere Eingabeoptionen im Öffnungszeiten-Element:

Bei „Berücksichtige Jahr“ ist standardmäßig KEIN Haken gesetzt, d.h. für die Darstellung der Öffnungszeiten auf der Webseite ist die Jahreszahl OHNE Bedeutung. Die Öffnungszeiten gelten automatisch für die Folgejahre und brauchen nur bei Änderungen aktualisiert werden.

Bei der Eingabe von Öffnungszeiten mit dem Assistenten ist bei „offen“ standardmäßig ein Haken gesetzt (Ausnahme: „An diesen Tagen geschlossen“ bei Feiertagen).

Tipp: Wird auf der Webseite für einen Anbieter „geschlossen“ angezeigt, obwohl Öffnungszeiten eingetragen sind, prüfen Sie, ob der Haken bei „offen“ gesetzt ist.

Seite 27

Page 28: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Bilder“

Als „Beschreibungstext“ einen Bildtitel und das Bildrecht in folgender Form angeben: Bildtitel, Foto: Bildautor

Bildformat: • NUR JPEG- oder PNG-Dateien• Querformat• Mindestbreite 640 Pixel (ideal: 1280 Pixel), möglichst im Seitenverhältnis 8:5• KEINE Sonderzeichen im Dateinamen

Anklicken + Bild vom eigenen PC hochladen

Neben dem Vorschaubild können weitere Bilder als „Galerie“ hochgeladen werden. Die Zahl der Bilder ist nicht begrenzt, sollte aber 10 nicht übersteigen!

Klicken Sie dazu als erstes auf Element hinzufügen

und verfahren Sie dann wie beim Vorschaubild.

Durch Klicken auf „Als Vorschaubild“ können Sie das Galeriebild mit dem Vorschaubild vertauschen.

InhaltSeite 28

Page 29: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Rubrik „Bilder“ (Download)

Bilder aus dem DAMAS können auf dem eigenen PC gespeichert werden, um sie z.B. bei einem anderen POI-Eintrag wieder hochzuladen.

Bitte denken Sie jedoch daran, dass Sie an Bildern, die Sie nicht selber eingestellt haben, ggf. keine weitergehenden Bildrechte haben, so dass mit dem Rechteinhaber zu klären ist, ob Sie das Bild für andere POIs oder sonstige Zwecke nutzen dürfen!

Dazu müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

• Rechtsklick auf das gewünschte Bild• „Bild speichern unter…“Dabei wird das Bild IMMER mit einer Breite von 800 Pixel gespeichert (unabhängig von der tatsächlich hochgeladenen Größe).

Um das Bild in Originalgröße zu speichern, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

• Rechtsklick auf das Bild• „Link in neuer Registerkarte öffnen“• in der Browser-Adresszeile das „/width/800“ aus der URL löschen• Bild nochmals neu laden• Rechtsklick auf das Bild• „Bild speichern unter…“

InhaltSeite 29

Page 30: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Speichern

Die Übertragung der Daten auf die Webseite www.reiseland-brandenburg.de erfolgt über Nacht, so dass Ihre Aktualisierungen jeweils am nächsten Tag online sind.

Zum Speichern Ihrer Änderungen klicken Sie auf „Speichern“. Wird an einem Datensatz eine Änderung vorgenommen, färbt sich der Button auffällig rot.

Zudem erscheint vor dem Schließen immer das oben dargestellte Kontektmenü.

InhaltSeite 30

Page 31: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Neuen Eintrag erstellen

Alle Felder mit einem Stern * sind Pflichtfelder (Name, Ort/Ortsteil, Kategorie).

Alle übrigen Felder können optional ausgefüllt werden.

Bitte geben Sie immer die Adresse (inkl. Geo-Koordinate) an, damit der POI auf der Karte dargestellt werden kann.

Zum Erstellen eines NEUEN POI-Eintrages klicken Sie auf „Neuer Eintrag“ und beginnen mit der Eingabe wie oben beschrieben.

InhaltSeite 31

Page 32: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Neuen Eintrag erstellendurch Kopieren eines vorhandenen Eintrags

Um einen neuen, ÄHNLICHEN Eintrag zu erstellen, können Sie einen vorhandenen Eintrag kopieren. (z.B.: Restaurant in einem Hotel)

Geben Sie dem kopierten Eintrag einen zutreffenden Namen und vergessen Sie nicht, die übrigen Daten entsprechend anzupassen bzw. ggf. zu löschen!

Beispiel:• Original-Eintrag = Hotel xyz• Kopierter Eintrag = Restaurant im Hotel xyz

InhaltSeite 32

Page 33: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Daten exportieren

Schritt 1 = Datenauswahl:

Filtern Sie mit Hilfe der Filteroptionen die Daten, die Sie exportieren möchten (z.B. alle Museen).

InhaltSeite 33

Page 34: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Schritt 2 = Export-Datei erstellen lassen:

Klicken Sie auf „Excel-Export“, dann auf „Laden“ und anschließend auf „Download“.

InhaltSeite 34

Page 35: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Schritt 3 = Export-Datei speichern:

Klicken Sie auf „Speichern unter“ und legen die Datei auf Ihrem PC ab.

InhaltSeite 35

Page 36: DAMAS-Benutzerhandbuch - TMB Intern · DAMAS-Benutzerhandbuch ... (Download) 30 Speichern ... Veranstalterleistung durchführen Pauschalangebote können in das Reservierungssystem

Schritt 4 = Export-Datei bearbeiten (Daten ändern, Spalten löschen…)

• Klicken Sie auf „Ja“ Datei wird geöffnet• Gehen Sie in Excel auf „Speichern untern“ und wählen als Dateityp „Excel“ aus.

Zuvor war es Dateityp „Webseite (*.htm, *.html)“.

Falls Sie beim Öffnen der Datei folgende Fehlermeldung erhalten:

InhaltSeite 36