Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    1/90

    B GIO DC V O TO

    I HC NNG LM TP. H CH MINH

    NH GI CNG TC TUYN DNG V O TO

    NHN VIN TI NH MY SA CHA

    V NG TU SI GN

    NGUYN TH XUN HI

    KHA LUN TT NGHIP

    NHN BNG C NHN

    NGNH QUN TR KINH DOANH

    Thnh ph H Ch MinhThng 07/2008

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    2/90

    Hi ng chm bo co kha lun tt nghip i hc Khoa Kinh T, trng i

    Hc Nng Lm Thnh Ph H Ch Minh xc nhn kha lun nh Gi Cng Tc

    Tuyn Dng V o To Nhn Vin Ti Nh My Sa Cha V ng Tu Si Gn

    doNguyn Th Xun Hi, sinh vin kha 30, ngnh Qun Tr Kinh Doanh, bo v

    thnh cng trc hi ng vo ngy_______________ .

    Nguyn Vit SnGio vin hng dn,

    ___________________________

    Ngy thng nm

    Ch tch hi ng chm bo co Th k hi ng chm bo co

    ____________________________ _______________________________

    Ngy thng nm Ngy thng nm

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    3/90

    LI CM T

    Li cm n u tin cho php ti c ni l vi ba m v gia nh ti. Nhngngi sinh thnh, nui dng, chm lo dy bo ti t khi cn b cho n lc trng

    thnh. Con xin cm n ba m ng vin con trong thi gian qua, gip con n lc

    hn v to mi iu kin con c th hon thnh tt kha lun ny.

    Bn nm hc tri qua l khong thi gian khng di nhng cng khng ngn

    ti trang b cho mnh mt phn vn kin thc trn gh ging ng i hc trc khi

    tht s bc vo i. i vi ti, c c nhng kin thc y i hi phi c s n

    lc hc tp v s hng dn nhit tnh t cc ging vin ca Trng i Hc Nng

    Lm TP.HCM c bit l cc ging vin khoa Kinh T, nhng ngi khng

    ngng a ra nhng phng php ging dy khc nhau sinh vin chng ti c th

    tip thu cng nh ng dng c nhng kin thc y vo Kha Lun Tt Nghip ca

    mnh v sau ny c th p dng tt nhng kin thc vo trong thc t.

    Tri qua hn ba thng lm vic mit mi v nghim tc, gi y Kha Lun Tt

    Nghip ca ti c hon tt. ti c th hon thnh kha lun ny th thy

    Nguyn Vit Sn, ngi thy lun tn tnh hng dn v sa cha nhng sai st

    cho d l nh nht nht t khi kha lun cn l mt cng chi tit cho n khi hon

    chnh nh by gi. ng thi thy cng a ra nhng kin ng gp chn thnh

    gip ti c nhng nh hng ng n v bi kha lun ca mnh. Ti xin gi n

    thy li cm n chn thnh v su sc t tn y lng mnh.

    Cui cng, ti cng mong mun by t li cm n n Ban Gim c, cc C

    Ch v cc Anh Ch cc phng ban thuc nh my sa cha v ng tu Si Gn nhit tnh gip ti trong qu trnh tm hiu cng tc tuyn dng v o to thc t

    ca nh my cng nh vic thu thp nhng s liu cn thit.

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    4/90

    NI DUNG TM TT

    NGUYN TH XUN HI. Thng 06 nm 2008. nh Gi Cng TcTuyn Dng V o To Nhn Vin Ti Nh My Sa Cha V ng Tu Si

    Gn.

    NGUYEN THI XUAN HAI. June 2008. Assess Recruitment And Training

    Employee Task At Saigon Shipyard Ltd.

    Kha lun thc hin nh gi s b tnh hnh doanh thu, li nhun v c cu lao

    ng ca nh my sa cha v ng tu Si Gn. Sau tin hnh tm hiu cng tc

    tuyn dng ca nh my thng qua vic nghin cu v quy trnh tuyn dng, chi ph

    cho tuyn dng, cc ngun tuyn dng v tnh hnh tuyn dng thc t ca nh my

    trong nm 2007. ng thi kha lun thc hin kho st kin ca nhn vin v mc

    hi lng ca h i vi nh my cng nh nhu cu v o to v cc kha o to

    do nh my t chc m h tham gia. Thng qua , kha lun a ra nhng

    nhn xt, phn tch v mt s gii php nhm hon thin hn cho cng tc tuyn dng

    v o to ca nh my sa cha v ng tu Si Gn.

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    5/90

    MC LC

    Trang

    Ph lc 2..................................................................................................................................72

    Ph lc 3..................................................................................................................................75

    Ph lc 4..................................................................................................................................76

    Ph lc 5..................................................................................................................................77

    Ph lc 6..................................................................................................................................80

    v

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    6/90

    DANH MC CC CH VIT TT

    NNL Ngun Nhn Lc

    HC NS Hnh Chnh Nhn S

    VT n V Tnh

    SSY Saigon Shipyard

    TG Tng Gim c

    PTG Ph Tng Gim c

    G Gim c

    vi

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    7/90

    DANH MC CC BNG

    Trang

    Bng 4.1. Kt Qu Hot ng Kinh Doanh Ca Nh My......................................................29

    Bng 4.2. Mt S Ch Tiu Phn nh Hiu Qu Kinh Doanh Ca Nh My Trong Nm 2007

    ...................................................................................................................................................30

    Bng 4.3. S Bin ng Lao ng Nm 2007........................................................................34

    Bng 4.4. C Cu Lao ng Theo Gii Tnh Nm 2007.........................................................35Bng 4.5. Phn Loi Lao ng Theo Trnh Chuyn Mn..................................................37

    Bng 4.6. C Cu Lao ng Theo Thm Nin Cng Tc Nm 2007......................................38

    Bng 4.7. Chi Ph Cho Hot ng Tuyn Dng Nm 2007.....................................................47

    Bng 4.8. S Nhn Vin Nhn Thng Tin Tuyn Dng Qua Cc Ngun................................48

    Bng 4.9. Tnh Hnh Tuyn Dng Nm 2007...........................................................................49

    Bng 4.10. Mc Hi Lng Ca Nhn Vin V Cng Vic Ti Nh My..........................51

    Bng 4.11. Danh Sch Cc Kha o To Nh My T Chc V Gi Nhn Vin i Hc

    Trong Nm 2007.......................................................................................................................60

    Bng 4.12. S Lng Nhn Vin c o To Nng Bc Trong Nm 2007.......................62

    Bng 4.13. Chi Ph D Kin Cho 3 Kha Lin Kt o To Nm 2008.................................63

    vii

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    8/90

    DANH MC CC HNH

    Trang

    Hnh 2.1. C Cu T Chc Ca Nh My Sa Cha V ng Tu Si Gn............................8

    Hnh 2.2. Mt S D n Hon Thnh Ca Nh My.........................................................12

    Hnh 3.1. Qu Trnh Tuyn Dng Nhn S..............................................................................21

    Hnh 3.2. Ba Mc Ca Kt Qu o To Trong Doanh Nghip........................................26

    Hnh 4.1. Phn Loi Lao ng Theo Hp ng Lao ng Nm 2007...................................35

    Hnh 4.2. Phn Loi Lao ng Theo Tnh Cht S Dng.......................................................36

    Hnh 4.3. S Quy Trnh Tuyn Dng.................................................................................45

    Hnh 4.4. T L Nhn Vin C Vic Lm Ph Hp Vi Chuyn Ngnh................................49

    Hnh 4.5. T L Thuyn Chuyn Nhn Vin............................................................................50

    Hnh 4.6. Nhng Kh Khn Trong Cng Vic Ca Nhn Vin...............................................52

    Hnh 4.7. M Hnh Thit K Phn Xng Mi Ca Nh My ng Tu Si Gn.................52

    Hnh 4.8. Nhu Cu Cn c o To Ca Nhn Vin..........................................................54

    Hnh 4.9. T L Nhn Vin T Tham Gia Cc Kha o To Khc Ngoi Nh My.............55

    Hnh 4.10. T L Nhn Vin Tham Gia Cc Kha o To Ca Nh My.......................61

    viii

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    9/90

    DANH MC PH LC

    Ph lc 2...................................................................................................................................72

    Ph lc 3...................................................................................................................................75

    Ph lc 4...................................................................................................................................76

    Ph lc 5...................................................................................................................................77

    Ph lc 6...................................................................................................................................80

    ix

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    10/90

    CHNG 1

    M U

    1.1. t vn

    Vit Nam l quc gia c iu kin t nhin v bin kh thun li cho vic pht

    trin cng nghip ng tu v sa cha tu. Nhng nm tr li y, ngnh cng nghip

    ng tu nc ta gt hi c nhiu thnh cng v tng bc khng nh mnh

    trn thng trng quc t.

    Hin nay, Vit Nam nm trong tp 4 nc dn u chu v tp 10 nc c s

    lng tu ng mi v ti trng ln trn th gii. Vi tc tng trng nhanh (30-50%/nm) t nay n 2015, tc tng trng nhn lc ngnh ng tu ti Vit Nam

    bnh qun s l 10.000 n 15.000 ngi/nm. Trong khi quy m o to hin nay mi

    ch p ng c khong 40-60% nhu cu nhn lc, y cng l mt thch thc rt

    ln cho ngnh ng tu nc ta.

    Ngoi ra ngnh ng tu l ngnh cng nghip tng hp c tnh quc t cao, i

    hi ngoi ng, kin thc cng ngh a lin ngnh nhm m bo c vic thit k

    v ng mi cc loi tu hin i khc nhau. Trong khi , ngun nhn lc mi c

    o to t cc trng i hc, cao ng v cc trng dy ngh vn cn qu nng v l

    thuyt, kh nng ngoi ng cha cao nn doanh nghip phi mt mt khong thi gian

    t vi thng thm ch n vi nm o to li. Nguyn nhn vn l do i ng ging

    vin cht lng cha cao; iu kin v mi trng hc tp khng thun tin cho vic

    thc hnh; gio trnh c, khng cp nht.

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    11/90

    Theo xu hng pht trin ngun nhn lc hin nay nhiu nc, ngi lao

    ng c xem l ti sn qu gi ca doanh nghip, nhiu doanh nghip nh gi

    cao vai tr ca con ngi v nhn thy y chnh l yu t ct li lm nn s thnh

    cng ca doanh nghip mnh.

    Xut pht t nhng yu cu thc t ti chn nghin cu ti nh gi

    cng tc tuyn dng v o to nhn vin ti nh my sa cha v ng tu Si

    Gn nhm nghin cu tm ra nhng u, khuyt im trong cng tc tuyn dng v

    o to ca cng ty. T c th xut mt s gii php gip cng ty hon thin

    cng tc ny hn.

    1.2. Mc tiu nghin cu

    Tm hiu cng tc tuyn dng v o to nhn vin ti nh my sa cha v

    ng tu Si Gn.

    xut mt s gii php nhm hon thin hn cng tc tuyn dng v o to

    ca nh my sa cha v ng tu Si Gn.

    1.3. Phm vi nghin cu

    i tng nghin cu: khu Tuyn dng - o to v cc nhn vin ca nh

    my sa cha v ng tu Si Gn.

    Phm vi khng gian: cng ty Saigon Shipyard, s 99 Khu ph 3, phng Thnh

    M Li, qun 2, TP.HCM.

    Phm vi thi gian: kha lun s dng s liu t nm 2005 n thng 6/2008.

    1.4. Cu trc ca kha lun

    Kha lun c cu trc bao gm 5 chng:

    Chng m u c xy dng tng qut ha ti nghin cu ng thi

    xc nh tnh cn thit ca ti, mc ch nghin cu, phm vi nghin cu v kt qu

    m tc gi mong mun t c.

    Chng th hai s phc ha mt bc tranh tng qut v nh my sa cha v

    ng tu Si Gn, qua ngi c s c c mt ci nhn khi qut v nh my.

    2

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    12/90

    Chng ba C s l lun v phng php nghin cu tc gi trnh by cc

    khi nim v c s l lun c lin quan n vn nghin cu.

    Chng bn Kt qu nghin cu tc gi tin hnh phn tch cc kt qu thuthp c trong qu trnh nghin cu ti v mt l lun cng nh thc tin.

    Chng cui cng s a ra nhng kt lun v kin ngh i vi nh my, ng

    thi tc gi cng xut nhng hng tip theo cho vn nghin cu.

    3

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    13/90

    CHNG 2

    TNG QUAN

    2.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca nh my

    2.1.1. Qu trnh hnh thnh

    Nh my sa cha v ng tu Si Gn c hnh thnh t thng 4/1989, l

    lin doanh gia S Cng Nghip v i tc nc ngoi l Subtec Middle East Ltd.

    Sau c ch u t nc ngoi l cng ty Asian Technical Maritime

    Services Ltd mua li v xin chuyn thnh cng ty c 100% vn u t nc ngoi.

    Ngy 5/12/1996, Nh my sa cha v ng tu Si Gn c nh nc Vit

    Nam cp giy php u t s 1764/GP v hot ng theo hnh thc cng ty 100% vn

    u t nc ngoi vn vi tn giao dch l Saigon Shipyard Ltd.

    SAIGON SHIPYARD LTD.

    99 Quarter 3, Thanh My Loi Ward,

    Dist 2, Ho Chi Minh City, VietnamTel: 84-8-8976 206, Fax: 84-8-8976 446

    Website: www.saigonshipyard.com

    T 11/2005 n nay chuyn quyn s hu v thuc tp on Erza Holdings

    ca Singapore.

    Tnh cht hot ng ca cng ty l theo d n.

    Logo ca nh my

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    14/90

    2.1.2. nh hng pht trin trong tng lai

    y mnh lnh vc ng v sa cha tu cc loi, du thuyn, cc dch v ngoi

    khi v chuyn c s ng v sa cha tu cc loi t cng ty m bn Singapore vcho Nh my sa cha v ng tu Si Gn.

    Nh my s xy dng v m rng mt bng phn xng vo nm 2010.

    Tuyn mt lng ln cng nhn k thut.

    Nng tm cng ty ln ng cp quc t v mng ng v sa cha tu.

    2.2 Nhim v v nguyn tc hot ng ca nh my

    2.2.1. Nhim v

    Nh my sa cha v ng tu Si Gn c 3 nhim v c bn:

    - Thi cng cc dch v c kh: bn cch nhit, lp rp cc khung cu kin

    - Cc dch v ngoi khi: chnh sa gin khoan du, bo tr sa cha kt cu

    thp trong ngnh cng nghip du kh.

    - ng v sa cha cc loi tu, du thuyn, ca n

    2.2.2. Nguyn tc hot ng

    - Cung cp cc sn phm v dch v tt p ng nhu cu c tho thun

    ca khch hng.

    - Ci tin k thut, nng cao trnh tay ngh, tnh chuyn nghip ca i ng

    cng nhn vin thng qua cc kho o to v rn luyn k nng.

    - Bo m mi nhn vin nhn thc c nhng tiu chun c bn v yu cu

    cng vic ca h v h lun p ng c nhng yu cu ny.

    - o lng kt qu v ghi nhn s sai lch vi tiu chun yu cu. Nu c s

    sai lch tin hnh sa cha khc phc v phng nga trong tng lai.

    - Thc hin v duy tr tin trnh lm vic i vi cng nhn vin nhm gip h:

    + Hiu c vai tr ca mnh c nh hng n vic i mi.

    5

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    15/90

    + c quyn tham gia v ng gp thng xuyn cho vic ci

    tin.

    + ng gp sng kin, pht minh mi, cng c tinh thn tp th vthng tin rng m.

    - Thc hin v duy tr h thng qun l c t chc c thm quyn cng nhn.

    H thng qun l cht lng ISO 9001 c p dng.

    - H tr v bo v tt mi trng lm vic cho cng nhn vin.

    - Hn ch v gim chi ph do sai st t bn ngoi cng ty, trong cng ty, chi ph

    thm nh v phng nga.

    2.3. C cu t chc

    2.3.1. S t chc

    6

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    16/90

    Ngun: Phng HC NS

    TNG GIM C

    PH TNG GIM C

    ST HN NG C KH MC IN SN

    T I

    PHNG HNH CHNHV NHN S

    PHNGAN TON

    PHNGK TON

    PHNGVT T

    PHNGKINH DOANH

    PHNG IU HNHSN XUT

    PHNGKHO VN

    BP. NHNS

    BP. TUYNDNG

    BP. HNHCHNH

    Y T

    IT

    K THUT SN XUT KIM NH CHTLNG

    D N

    7

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    17/90

    Hnh 2.1. C Cu T Chc Ca Nh My Sa Cha V ng Tu Si Gn

    8

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    18/90

    2.3.2. Chc nng nhim v ca cc phng ban

    a) Ban Gim c

    Gim c chu trch nhim trc Hi ng qun tr v mi hot ng sn xut

    kinh doanh ca cng ty.

    Ph trch chung v trc tip cc n v trng phng kinh doanh, phng k

    ton, phng nhn s, phng iu hnh, phng vt t

    b) Phng hnh chnh nhn s

    Qun l nhn s, gii quyt cc chnh sch i vi ngi lao ng: bo him x

    hi, bo him y t, phc li x hi

    Thc hin cc cng tc hnh chnh.

    Kt hp vi cc phng ban xy dng b ti liu hun luyn ni b v tham gia

    hun luyn.

    Tham gia thc hin v duy tr h thng qun l theo tiu chun ISO.

    c) Phng k ton ti chnh

    Thc hin phn tch hoch ton kinh t cc hot ng sn xut kinh doanh ca

    cng ty.

    Theo di tin thu chi ti chnh hng thng bo co vi ban gim c v

    xut phng php gii quyt.

    Quyt ton cc chi ph lin quan n sn xut.

    Xy dng cc nh mc qun l, nhu cu vn, hoch nh lp k hoch vay vn

    phc v cho vic sn xut kinh doanh kp thi c th s dng vn hiu qu.

    Tun th cc php lnh k ton thng k.

    d) Phng an ton

    Lp k hoch v thi hnh cc bo co, kim tra v an ton v mi trng lao

    ng ti nh my.

    9

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    19/90

    Nhc nh, n c, ra quyt nh k lut i vi nhng trng hp khng tun

    th quy nh v an ton lao ng ca nh my t ra.

    Xy dng chng trnh o to hun luyn v an ton lao ng cho ton thcng nhn vin

    e) Phng vt t

    Thc hin vic mua bn nguyn vt liu, thit b vt t.

    Thc hin kim tra cht lng hng ho, vn chuyn, giao nhn hng ho xut

    nhp khu.

    Lp k hoch v theo di tnh hnh thc hin k hoch mua bn theo thng, qu,

    nm

    f) Phng kho - vn

    Kim tra hng ho nhp v trong cng ty.

    Pht bo h lao ng v cc thit b cho cng nhn.

    Xut cc dng c cho cc cng trnh thi cng

    ra k hoch thc hin vic mua bn, bo tr my mc thit b, dng c.

    g) Phng sn xut & iu hnh

    Gim st, kim tra ton b cng tc thit k, sa cha thi cng cc cng trnh

    ca cng ty m bo giao hng ng cht lng v kp thi gian cho khch hng.

    Chu trch nhim trc ban giam c v k thut, cht lng, v tnh hp php

    ca cc cng trnh c giao.

    Phn chia cng vic hp l v gim st tin cng trnh.

    h) Phng kinh doanh

    Tm kim m rng th trng, giao dch vi khch hng.

    Lp k hoch v chng trnh y mnh hot ng kinh doanh ca cng ty.

    Ra quyt nh chin lc v gi, sn phm

    10

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    20/90

    Phi hp vi cc b phn khc nhm cung cp cc sn phm t cht lng

    theo yu cu ca khch hng v ph hp vi c im ca nh my.

    i) Phng d nPhi hp vi cc phng ban khc thc hin d n.

    Phn chia cng vic, c tnh ngun lc, thi gian, chi ph v cc yu cu k

    thut khc mt cch h thng.

    2.4. Hot ng ca nh my

    2.4.1. Sn phm

    Nh my sa cha v ng tu Si Gn c chc nng sa cha v ng mi cc

    loi tu bin, du thuyn, tu ko, tu ch hng, tu ch khch,theo yu cu ca

    khch hng.

    Ngoi ra nh my cn cung ng v thi cng cc dch v c kh phc v cng

    nghip: ch to v lp rp cc kt cu kim loi, h thng ng ng cng nghip, gia

    cng x l, sn ph bo v b mt, thit k xy lp h thng in cng nh ch to lp

    rp, bo dng cc thit b p lc cao,

    Nh my ng mi nhiu tu i bin, du thuyn, tu ko cho cc nc c,

    Singapore, tp on Bourbon (Php), v sa cha nhiu tu trong nc cng nh

    ngoi nc.

    Trong lnh vc cng nghip, nh my sa cha v ng tu Si Gn thi cng

    c nhiu cng trnh ln trong nc nh:

    - Nh my bia VBL; nh my Coca Cola

    - Nh my Carnaud Metal Box; nh my sa Vit Nam Foremost

    - Nh my Tetra Pak; nh my ng Bourbon Ty Ninh

    - Cng ty Petronas; Cng ty BHP Petroleum

    - V rt nhiu cng trnh khc cc khu cng nghip cng nh ngoi gin

    khoan.

    11

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    21/90

    Hnh 2.2. Mt S D n Hon Thnh Ca Nh My

    TU JOHN PLABORDE

    PH TWIN CREW

    12

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    22/90

    2.4.2. Khch hng

    i vi mng dch v c kh th cng ty to c uy tn vi khch hng, v

    hin nay cng ty ang c mt s lng ln khch hng trung thnh l:

    - Nem: trong vic thc hin cc bn cch nhit (cc diverter)

    - Blue Scope

    - Siemens; Camfil Farr

    Ngoi ra cng ty cn gia cng mt s linh kin ca tu t n t hng bn

    cng ty m Singapore chuyn v cho nh my thc hin.

    Hin nay cng ty ang trong giai on ng mi Tu thm d du kh mang tn

    E320 Lift Boat.

    2.4.3. i th cnh tranh

    Trong lnh vc ng tu v thi cng c kh th hin nay cng ty ang phi i

    mt vi mt s i th trc tip nh:

    - Strategic Marine.

    - Vinashin.

    - Saigon shipbuilding

    Nh my sa cha v ng tu Si Gn tng gp kh khn ln trong vic

    i th cnh tranh khc lit ginh ngun nhn lc ca nh my. c bit l i vi

    Strategic Marine th ban lnh o ca cng ty ny tng c thi k lm vic ti nh

    my cho nn c th ni h hiu c nhiu vic ca nh my. tng c thi k nhmy mt i mt lng ng k lc lng cng nhn lnh ngh v tay i th ny. Do

    vi nh hng pht trin trong nhng nm sp ti Nh my sa cha v ng tu

    Si Gn ang mun hon thin tt c cu t chc cng nh cng ngh sn xut v c

    bit l to c lng tin vi cng nhn v tng lai ti sng ca Nh my sa cha

    v ng tu Si Gn.

    2.4.4. Cc thun li/u th ca doanh nghip so vi i th cnh tranhSo vi cc i th cnh tranh trn th cng ty c mt s thun li sau:

    13

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    23/90

    - Cng nhn c cng vic n nh v cc sn phm ca nh my to c

    lng tin ni khch hng. c bit l khch hng Nem, SPM,Mt khc, Cng ty m

    c c mt h thng tu cho thu, trong trng hp nh my khng nhn c n

    hng no th nh my s t ng tu cho Cng ty m Cng ty m cho cc i tc

    thu. Do , cng nhn vin trong nh my khng s tht nghip.

    - a im lm vic ti Qun 2 gn cng Ct Li thuc TP.HCM

    - Ch bo him an ton tt cho cng nhn.

    - i vi sinh vin mi ra trng th Nh my lun to iu kin mi trng

    thc tp l tng, bng chng l cc trng cao ng ngh nh Cao Thng, Lilama,

    K Ngh 2, hng nm thng lin h cho sinh vin n y thc tp.

    14

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    24/90

    CHNG 3

    C S L LUN V PHNG PHP NGHIN CU

    3.1. C s l lun

    3.1.1. Hoch nh NNL

    a) nh ngha

    Hoch nh NNL l mt tin trnh trin khai thc hin k hoch v chng trnh

    nhm m bo rng c quan s c ng s lng, ng s ngi c b tr ng ni,

    ng lc v ng ch.

    b) Vai tr ca hoch nh NNL

    Hoch nh NNL c vai tr rt quan trng i vi mi doanh nghip v n gi

    vai tr trung tm trong qun l chin lc NNL nn n c nh hng ln n hiu qu

    ca t chc.

    Bn cnh , hoch nh NNL cn l c s cho cc hot ng bin ch, o to

    v pht trin NNL nhm iu ha cc hot ng nhn s trong doanh nghip.

    c) Qu trnh hoch nh NNL

    Qu trnh hoch nh NNL c thc hin trong mi quan h mt thit vi qu

    trnh hoch nh v thc hin cc chin lc, chnh sch kinh doanh ca doanh nghip.

    Thng thng qu trnh ny c thc hin theo cc bc sau:

    Bc 1: ra nhu cu v d bo nhu cu

    Vic hoch nh NNL ca doanh nghip thng p dng cho cc mc tiu, khoch di hn v c thc hin trn c s ca cc d bo v: khi lng cng vic

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    25/90

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    26/90

    Thng d nhn vin

    Khi nhu cu x hi v sn phm, dch v b gim st, t chc thu hp sn xut,lc lng lao ng cn phi gim bt v th m tha nhn vin. Trong trng hp

    thng d nhn vin, nh qun tr s p dng cc bin php sau y: hn ch vic tuyn

    dng li, gim bt gi lao ng, chia s cng vic, tm thi khng thay th nhng

    ngi chuyn i, ngh lun phin, ngh khng lng tm thi khi cn th huy ng li,

    cho cc t chc khc thu nhn lc, vn ng ngh hu sm.

    Cung - cu nhn lc cn iKhi trng hp ny xy ra nh qun tr cn thc hin vic b tr, sp xp li

    nhn lc trong ni b t chc.

    Bc 4: Kim tra v nh gi

    Trong mi giai on, nh qun tr phi thng xuyn kim sot xem cc k

    hoch v chng trnh c ph hp vi mc tiu ra hay khng, sau tin hnh

    nh gi cc k hoch rt kinh nghim.

    d) Cc nhn t nh hng n hoch nh NNL

    Khi hoch nh NNL, mi doanh nghip cn xc nh r cc nhn t nh hng

    n qu trnh d bo ngun NNL nh:

    Loi sn phm, dch v m t chc s cung cp cho x hi v

    chin lc ca t chc.

    Tnh khng n nh ca mi trng cng nh cht lng thng

    tin ca vic d bo.

    Khi hoch nh NNL cn phi xc nh r: nhng loi cng vic

    g s c thc hin trong t chc, nhng v tr trng trong t chc cn

    c thay th v b sung, thu ht nhn lc t u? Nhn lc mi tuyn

    nng lc ra sao? Kh nng tm kim d hay kh

    3.1.2. Cc phng php d bo nhu cu nhn lc

    17

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    27/90

    C rt nhiu phng php d bo nhu cu nhn lc nhng nhn chung c 2

    phng php chnh, l: phng php nh lng v phng php nh tnh.

    a) Phng php nh lng Phng php phn tch xu hng: Nghin cu nhu cu nhn vin

    trong cc nm qua d bo nhu cu nhn vin trong giai on sp ti.

    Phng php phn tch tng quan: D bo nhu cu nhn vin

    bng cch s dng h s gia mt i lng v quy m sn xut kinh

    doanh nh khi lng sn phm, dch v, doanh sv s lng nhn

    vin cn thit tng ng. Phng php hi quy: D bo khi lng nhn vin bng cch s

    dng cng thc tnh ton v mi quan h gia s lng nhn vin v mt

    s bin nh: sn lng, nng sut

    S dng my tnh d bo nhu cu nhn vin: Trn c s d

    bo v khi lng sn phm, dch v, thi gian cn thit thc hin... theo

    cc phng n ti a, ti thiu v phng n kh thi theo h thng lp

    trnh sn trn my vi tnh.

    Mc d phng php nh lng c s dng rng ri trong thc t nhng li

    c hai hn ch c bn sau:

    Da qu nhiu vo s liu qu kh.

    Kh p dng d bo nhu cu nhn s trn cc quan h v cc s liu qu

    kh khi mi trng kinh doanh thay i nhanh chng nh ngy nay.

    b) Phng php nh tnh

    Phng php theo nh gi chuyn gia: Phng php ny c s dng

    rng ri trong thc tin v gi vai tr quan trng trong vic d bo nhu cu

    nhn vin. Mt nhm nh cc chuyn gia c mi n tho lun v d bo

    nhu cu nhn vin trn c s nh gi, phn tch nh hng ca mi trng

    v kh nng ca doanh nghip trong vic nng cao cht lng ca sn phm,dch v.

    18

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    28/90

    Phng php Delphi: Cng l hnh thc d bo nhu cu nhn vin qua

    vic ly kin ca cc chuyn gia nhng khng h gp nhau trc tip.

    3.1.3. nh gi qu trnh hoch nh NNLMc ch ca vic nh gi l hng dn cc hot ng NNL, xc nh cc sai

    lch gia k hoch v thc hin, cc nguyn nhn dn n cc sai lch v ra cc

    bin php hon thin. Cc nh gi nh lng thng c tnh khch quan hn v gip

    cho t chc thy c cc sai lch gia k hoch v thc hin mt cch r rng hn

    trong cc lnh vc sau: s lng v cht lng nhn vin, nng sut lao ng, t l

    thuyn chuyn nhn vin, c bit l nhng nhn vin mi tuyn, chi ph tuyn dng

    i vi mt nhn vin, s hi lng ca nhn vin i vi cng vic

    3.1.4. Thu ht nhn s

    a) nh ngha

    Thu ht nhn vin l mt tin trnh thu ht nhng ngi c kh nng t nhiu

    ngun khc nhau n ng k, np n tm vic lm.

    b) Tm quan trng ca thu ht nhn sThu ht ng vai tr quan trng i vi mi doanh nghip v doanh nghip cn

    phi thu ht s lng v cht lng lao ng t c mc tiu ca mnh.

    Qu trnh thu ht nh hng rt ln n qu trnh tuyn dng v qu trnh ny

    nh hng trc tip n cht lng NNL trong t chc.

    Ngoi ra, qu trnh thu ht cn nh hng n cc chc nng khc ca qun tr

    NNL nh: nh gi tnh hnh thc hin cng vic, th lao lao ng, o to v phttrin NNL, cc mi quan h lao ng

    c) Cc ngun v phng php thu ht nhn s

    Khi c nhu cu tuyn ngi, cc t chc c th s dng lc lng lao ng

    bn trong t chc cng nh t th trng lao ng bn ngoi. Tuy nhin ngun lao

    ng bn trong thng c u tin hn.

    i vi ngun t bn trong, cc nh qun tr thng s dng cc phng php

    sau:

    19

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    29/90

    Phng php thu ht thng qua bn thng bo tuyn m, y l bng

    thng bo v cc v tr, cng vic cn tuyn ngi v c gi n tt c cc

    nhn vin trong t chc.

    Phng php thu ht thng qua s gii thiu ca cn b, cng nhn vin

    trong t chc. Qua knh thng tin ny chng ta c th pht hin c nhng

    ngi c nng lc ph hp vi yu cu ca cng vic mt cch c th v

    nhanh chng.

    Phng php thu ht cn c vo thng tin trong Danh mc cc k

    nng m t chc thng lp v tng c nhn ngi lao ng v lu tr.

    Ngun t bn trong c u im l thi gian lm quen vi cng vic, qu trnh

    thc hin cng vic din ra lin tc. Tuy nhin, ngun ny vn cn vn phi mt s

    nhc im nh: hnh thnh nhm ng c vin khng thnh cng, nhm ny thng

    c biu hin khng phc lnh o, khng hp tc vi lnh o. c bit, i vi cc t

    chc c quy m va v nh, nu chng ta s dng ngun ni b s khng thay i

    c cht lng lao ng.

    i vi ngun t bn ngoi, chng ta c th p dng cc phng php sau:

    Phng php thng qua s gii thiu ca cn b trong t chc.

    Phng php thng qua cc phng tin truyn thng nh: truyn hnh,

    i pht thanh, bo, tp ch, interneti vi phng php thu ht ny nn

    ch ni dung qung co ngi xin vic khn trng lin h vi c quan

    chng ta.

    Phng php thu ht thng qua cc trung tm gii thiu vic lm. y l

    phng php c s dng ph bin nc ta, nht l i vi cc doanh

    nghip khng c b phn chuyn trch v qun l nhn s.

    Phng php thu ht thng qua cc hi ch vic lm. y l phng

    php mi ang c nhiu t chc p dng. Phng php ny cho php ng

    vin c tip xc trc tip vi nhiu nh tuyn dng, m ra kh nng la

    chn rng hn vi quy m ln hn.

    20

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    30/90

    Tip n ban u v phng vn s b

    Sn lc n xin vic

    Trc nghim nhn s

    Phng vn tuyn chn

    Khm sc kho ca ng vin

    Phng vn ca lnh o trc tip

    Thm tra thng tin

    Tham quan cng vic

    Ra quyt nh tuyn chn

    Phng php thu ht ng vin thng qua vic tuyn m trc tip ti cc

    trng cao ng, i hc, trng ngh.

    u im ni bt nht ca ngun tuyn m t bn ngoi l ngi bn ngoi sc cch nhn mi i vi t chc. Bn cnh , ngun bn ngoi vn cn tn ti mt

    s nhc im nh: mt thi gian hng dn nhn vin mi lm quen vi vic, gy

    tm l tht vng cho nhng ngi trong t chc.

    3.1.5. Qu trnh tuyn dng

    a) Khi nim

    Tuyn dng l mt qu trnh gm nhiu bc, mi bc trong qu trnh cxem nh l mt ro chn sng lc, loi b nhng ng vin khng cc iu kin

    i tip vo cc bc sau. Qu trnh tuyn dng c th c khi qut theo s sau:

    Hnh 3.1. Qu Trnh Tuyn Dng Nhn S

    21

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    31/90

    b) nh gi hiu qu hot ng tuyn dng

    Khi phn tch hiu qu ca hot ng tuyn dng cn thu thp cc thng tin sau

    y:- Chi ph cho cc hot ng tuyn dng v chi ph cho mt ln tuyn. Chi ph

    ny bao gm tt c cc khon chi ph lin quan n tuyn dng nh: chi ph thu dch

    v tuyn, qung co,...

    - S lng v cht lng h s xin tuyn.

    - H s gia nhn vin mi tuyn v nhn vin c tuyn.

    - S lng ng vin chp nhn v s lng ng vin t chi chp nhn cng

    vic mc lng nht nh.

    - Kt qu thc hin cng vic ca cc ng vin mi c tuyn.

    - S lng nhn vin mi b vic.

    Bn cnh , chng ta cn lu phn tch hiu qu ca cc ngun tuyn dng

    khc nhau v mi ngun s cho mt kt qu khc nhau v mc thnh cng ca vic

    tuyn dng v chi ph tuyn i vi mt nhn vin.

    3.1.6. o to pht trin

    a) nh ngha

    Khi nim gio dc, o to v pht trin u cp n mt qu trnh tng

    t: qu trnh cho php con ngi tip thu cc kin thc, hc cc k nng mi v thay

    i cc quan im hay hnh vi v nng cao kh nng thc hin cng vic ca cc c

    nhn. iu ny cng c ngha cng tc ny c p dng thay i vic nhn vin

    bit g, lm nh th no v quan im ca h i vi cng vic, mi quan h i vi

    cc ng nghip hoc ban lnh o.

    Hai khi nim o to v pht trin c im tng ng vi nhau, u c cc

    phng php tng t, c s dng nhm tc ng ln qu trnh hc tp nng cao

    cc kin thc k nng thc hnh. Tuy nhin, o to c nh hng vo hin ti vic

    ch trng vo cng vic hin thi ca c nhn, gip cc c nhn c ngay cc k nng

    cn thit thc hin tt cng vic hin ti. Cn pht trin nhn vin nhm ch trng

    22

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    32/90

    ln cc cng vic tng lai trong t chc, doanh nghip. Khi mt ngi c thng

    tin ln nhng chc v mi h cn c nhng kin thc, k nng mi theo yu cu mi

    ca cng vic. Cng tc pht trin nhn vin s gip cho cc c nhn chun b sn kin

    thc, k nng cn thit .

    b) Vai tr ca o to v pht trin

    o to pht trin c tm quan trng rt ln i s pht trin ca mt t chc.

    Vn o to pht trin thng c p dng nhm:

    - Th nht, trc tip gip nhn vin thc hin cng vic tt hn, c bit khi

    nhn vin thc hin cng vic khng p ng cc tiu chun mu hoc khi nhn vin

    nhn cng vic mi.

    - Th hai, cp nht cc k nng, kin thc mi cho nhn vin, gip h c th p

    dng thnh cng cc thay i cng ngh, k thut trong doanh nghip.

    - Th ba, trnh tnh trng qun l li thi. Cc nh qun tr cn p dng cc

    phng php qun l sao cho ph hp vi nhng thay i v quy trnh cng ngh, k

    thut v mi trng kinh doanh.

    - Th t, gii quyt cc vn t chc. o to pht trin c th gip cc nh

    qun tr gii quyt cc vn mu thun, xung t gia cc c nhn v gia cng on

    vi cc nh qun tr, ra nhng chnh sch v qun l ngun nhn lc ca doanh

    nghip c hiu qu.

    - Th nm, hng n cng vic cho nhn vin mi. Nhn vin mi thng gp

    nhiu kh khn, b ng trong nhng ngy u lm vic trong t chc, doanh nghip,

    cc chng trnh nh hng nhn vin mi s gip h mau chng thch hp vi mi

    trng lm vic mi ca doanh nghip.

    - Th su, chun b i ng cn b qun l, chuyn mn k cn. o to pht

    trin gip cho nhn vin c nhng k nng cn thit cho cc c hi thng tin v thay

    th cho cc cn b qun l, chuyn mn khi cn thit.

    - Cui cng l tho mn nhu cu pht trin ca nhn vin. c trang b nhng

    k nng chuyn mn k nng cn thit s kch thch nhn vin lm vic tt hn, t

    23

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    33/90

    c nhiu thnh tch tt hn, mum c trao nhng nhim v c tnh thch thc cao

    hn, c nhiu c hi thng tin hn.

    c) Cc phng php o to nhn vinSau khi cn nhc cc vn chin lc trong o to, xc nh c nhu cu

    o to, doanh nghip cn i n bc tip theo l xc nh ni dung chng trnh v

    phng php o to. y l vn i hi cc doanh nghip cn trng v tt c cc

    chi ph trong o to cn phi c hon vn. Phn ny s trnh by cc phng php

    o to ph bin c p dng trong doanh nghip.

    Km cp v hng dn ti chCch thc t chc n gin nht l trong qu trnh thc hin cng vic hc vin

    s quan st, ghi nh, hc tp v thc hin cng vic theo cch ngi hng dn ch

    dn. Phng php ny c p dng o to c cng nhn k thut ln cc qun tr

    gia. Khi o to cng nhn k thut, qu trnh thc hin din ra nh sau:

    - Gii thch cho cng nhn mi v ton b cng vic.

    - Thao tc mu cch thc thc hin cng vic.

    - cng nhn lm th t tc chm n nhanh dn.

    - Kim tra cht lng sn phm, hng dn gii thch cho cng nhn cch thc

    thc hin tt hn.

    - cng nhn t thc hin cng vic, khuyn khch cng nhn n khi h t

    c cc tiu chun mu v s lng v cht lng ca cng vic.

    Khi o to qun tr gia v hc vin s lm vic trc tip vi ngi m h thay

    th trong tng lai. Ngi ny s c trch nhim hng dn cho cc hc vin cch

    thc gii quyt tt c mi vn trong phm vi trch nhim. iu ny gip cho cc

    qun tr gia gim bt c mt s trch nhim. Cc qun tr gia s yn tm khi cn i

    cng tc, hi hp vng hoc khi c thng chc, v hu s c ngi thay th cng

    v ca mnh. Phng php ny thng c p dng o to cc qun tr gia cao

    cp trong cng ty.

    24

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    34/90

    Vit Nam, cch thc o to ny rt thng dng, c bit l trong cc doanh

    nghip nh v i vi nhng ngnh ngh th cng ph bin nh mc, c kh, dt

    o to theo kiu km cp, hng dn ti ch c cc u, nhc im ch yu sau:

    u im:

    - n gin, d t chc, li c th o to c nhiu ngi mt lc.

    - t tn km. Trong qu trnh o to, hc vin cn c cc phng tin chuyn

    bit nh phng hc, i ng cn b ging dy ring

    - Hc vin nm c ngay cch thc gii quyt cc vn thc t v mau

    chng c thng tin phn hi v kt qu o to.

    Nhc im:

    - Ngi hng dn thng khng c cc kinh nghim v s phm, do c th

    hng dn hc vin khng theo trnh t t d n kh, khng theo ng quy trnh cng

    ngh, khin hc vin kh tip thu. Trong mt s trng hp, hc vin cn lun c

    nhng thi quen xu ca ngi hng dn, sau ny s rt kh sa li.

    - Ngi hng dn c th cm thy hc vin l mi nguy him i vi cngvic ca h nn khng nhit tnh hng dn.

    Lun phin thay i cng vic

    Hc vin c lun phin chuyn t b phn ny sang b phn khc, t phn

    xng ny sang phn xng khc, c hc cch hon thnh nhng cng vic c th

    hon ton khc nhau v ni dung v phng php. Khi hc vin s nm c nhiu

    k nng thc hin cc cng vic khc nhau, hiu c cch thc phi hp thc hincng vic ca cc b phn khc nhau trong doanh nghip.

    u im:

    - Gip cho nhn vin c o to a k nng, trnh c tnh trng tr tr, d

    dng thch ng vi cc cng vic khc nhau. Doanh nghip c th phn cng b tr

    nhn vin linh hot hn, phi hp hot ng gia cc phng ban c hiu qu cao hn

    cn nhn vin c kh nng thng tin cao hn.

    25

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    35/90

    - Gip hc vin kim tra, pht hin ra cc im mnh, yu ca mnh v c k

    hoch u t pht trin ngh nghip ph hp.

    Nhc im:- S thng xuyn phi thay i cng vic c th lm cho nhn vin khng c

    c s chuyn mn ha trong sn xut.

    o to hc ngh

    y l phng php phi hp gia l thuyt vi phng php o to ti ch.

    Phng php ny ch yu p dng i vi ngh th cng hoc i vi nhng ngi

    cn phi kho tay nh th c kh, th in Thi gian hun luyn c th t mt nsu nm ty theo tng loi ngh. Hun luyn vin thng l cc cng nhn c tay ngh

    cao, t bit l cng nhn gii v hu.

    d) nh gi kt qu o to

    Sau mi ln thc hin o to, ta cn phi nh gi chng trnh o to v

    mc tiu o to. Tiu chun v kt qu v hiu qu ca o to cn c xc nh

    trc khi chng trnh o to c bt u. Hiu qu ca hc vin cn c nh gitrong v sau qu trnh o to. Kt qa v hiu qu ca hc vin trc v sau kha o

    to cn phi c so snh xc nh liu chng trnh o to c p ng c mc

    tiu o to hay khng

    Kt qu o to

    Kt qu o to thng c th hin qua 3 mc t thay i v mt nhn

    thc l thuyt n s thay i v hnh vi trong lao ng v cho n s thay i v hiusut cng tc c trnh by hnh v di y:

    Hnh 3.2. Ba Mc Ca Kt Qu o To Trong Doanh Nghip

    26

    u vo Mc 1 u vo

    Thc hino to

    Kt qu vmt nhn

    thc

    Thay i vcc hnh vi,

    tay ngh

    Thay ihiu sutcng tc

    Thc hincng vic

    hiu qu hn

    Mc 2 Mc 3

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    36/90

    Phn tch kt qu o to qua im o to ca hc vin

    Vic u tin ca cn b ph trch o to l xem xt v phn tch im s catng hc vin trong qu trnh o to. im s phn nh phn no s thay i v

    nhn thc, thng qua vic tip nhn cc kin thc l thuyt m nhng hc vin hc

    tp.

    Phn tch kt qu o to qua thi v hnh vi ca hc vin

    Doanh nghip c th phn tch kt qu o to thng qua s quan st trc tip

    hnh vi ca ngi c o to. C 2 cch quan st l quan st lin tc v ngunhin.

    Khi quan st lin tc, ngi quan st s theo di nhng ngi c o to

    trong mt khon thi gian xc nh v thc hin nh gi chnh xc hnh vi ca h qua

    hot ng sn xut. Cch ny thng tn nhiu cng sc ca cc nh quan st nhng

    n cho kt qu kh chnh xc.

    Cn quan st ngu nhin (hay l quan st theo thi im) c ngi quan st

    tin hnh mt cch ngu nhin v lp li da trn c s l thuyt thng k ton hc

    nhng vn m bo tin cy ca kt qu nghin cu.

    Mt khc doanh nghip cn c th quan st gin tip hnh vi ca nhng ngi

    c o to trong mt s trng hp kh o lng c kt qu o to hoc vic

    o to khng c lin quan nhiu n sn xut. Bng cch t cc cu hi t nh v kn

    o i vi mt s ngi qua o to hay mt s ngi c lin quan n nh gi

    kt qu o to.

    3.2. Phng php nghin cu

    3.2.1. Phng php thu thp v x l s liu

    Kho lun thc hin thu thp d liu th cp t nm 2005 n thng 6/2008 ti

    nh my sa cha v ng tu Si Gn, sau tin hnh tng hp v thng k.

    Thu thp s liu s cp thng qua bng cu hi thm d kin nhn vin v

    tnh hnh tuyn dng v o to nhn vin ti nh my.

    27

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    37/90

    X l v trnh by s liu bng phn mm Excel, Word.

    3.2.2. Phng php phn tch

    Kha lun s dng phng php so snh, phng php thay th lin hon (xt mc nh hng ca mt s ch tiu c lin quan n ch tiu cn phn tch) v

    phng php thng k a ra nhng nhn xt, phn tch v tnh hnh tuyn dng

    o to lao ng ti nh my sa cha v ng tu Si Gn.

    28

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    38/90

    CHNG 4

    KT QU NGHIN CU V THO LUN

    4.1. Tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca nh my

    4.1.1. Phn tch kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca nh my

    Bng 4.1. Kt Qu Hot ng Kinh Doanh Ca Nh My

    VT: USD

    Ch tiu Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007T l (%)

    2006/2005

    T l (%)

    2007/2006Doanh thu 4.598.200 4.783.533 5.213.220 4,03 8,98

    Tng Chi ph 3.955.200 4.093.189 4.479.990 3,49 9,45

    Li nhun 643.000 690.344 733.230 7,36 6,21

    Ngun: Phng K ton

    Da vo bng tng kt tnh hnh Doanh thu v Li nhun ca nh my trong 3

    nm va qua t 2005 n 2007 cho thy Doanh thu ca nh my u tng qua cc nm

    v mc tng Doanh thu ca nm 2007 so vi nm 2006 (8,98 %) cao hn gp i mc

    tng Doanh thu ca nm 2006 so vi nm 2005 (4,03 %). Li nhun ca nh my vn

    tng qua cc nm, tuy nhin, mc tng Li nhun ca nm 2007 so vi nm 2006

    (6,21%) li thp hn so vi mc tng Li nhun ca nm 2006 so vi nm 2005

    (7,36%). Nguyn nhn l do trong nm 2007, nh my u t mua thm mt s

    my mc thit b (ch yu l chun b cho vic ng tu E320 LIFTBOAT) lmcho Tng chi ph tng ln. Vic u t ny lm cho mc Tng tng chi ph ca nm

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    39/90

    2007 so vi nm 2006 (9,45%) cao hn mc tng Tng chi ph ca nm 2006 so vi

    nm 2005 (3,49%). Mc d vy, nhng s liu ny cng chng t c rng hot

    ng sn xut kinh doanh ca nh my vn ang tip tc trn pht trin qua cc

    nm.

    4.1.2. Phn tch hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca nh my

    Bng 4.2. Mt S Ch Tiu Phn nh Hiu Qu Kinh Doanh Ca Nh My

    Trong Nm 2007

    Ch tiu VT K hoch Thc hin Chnh lch

    1. Doanh thu USD 5.000.000 5.213.220 213.220

    2. Tng Chi ph USD 4.250.000 4.479.990 229.990

    3. Li nhun USD 750.000 733.230 -16.770

    4. Vn kinh doanh USD 5.200.000 5.200.000 0

    5. Lao ng ngi 350 340 -10

    6. Hiu qu kinh doanh:

    - Nng sut lao ng bnh qun USD 14.286 15.333 1.047

    - T sut Li nhun/Doanh thu % 15 14,06 -0.94

    - T sut Li nhun/Vn kinh doanh % 14,42 14,10 -0.32

    Ngun: TTTH

    Tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca nh my trong nm 2007 vt

    mc k hoch i vi cc ch tiu Doanh thu, Tng chi ph, Nng sut lao ng bnhqun v gim so vi k hoch i vi cc ch tiu Li nhun, Lao ng, T sut Li

    nhun/Doanh thu, T sut li nhun/Vn. Nhm thy r hn u l nguyn nhn ca

    nhng s tng, gim ny, tc gi tin hnh phn tch mt s ch tiu sau:

    a) Phn tch nh hng ca nhn t Li nhun v Doanh thu n T sut

    Li nhun/Doanh thu

    Li nhunT sut Li nhun/Doanh thu = * 100%

    30

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    40/90

    Doanh thu

    i tng phn tch:

    (T sut Li nhun/Doanh thu) = 14,06 15 = 0,94

    nh hng ca nhn t Li nhun n T sut Li nhun/Doanh thu:

    733.230 750.000

    * 100% * 100% = 0,34

    5.000.000 5.000.000

    nh hng ca nhn t Doanh thu n T sut Li nhun/Doanh thu:

    733.230 733.230

    * 100% * 100% = 0,6

    5.213.220 5.000.000

    Tng hp nh hng ca 2 nhn t Li nhun v Doanh thu n T sut Li

    nhun/Doanh thu:

    0,34 0,6 = 0,94 = (T sut Li nhun/Doanh thu)

    Nh vy, c 2 nhn t Doanh thu v Li nhun u gp phn lm gim T

    sut Li nhun/Doanh thu ca nh my l 0,94%. Trong , nhn t Li nhun lm

    gim T sut Li nhun/Doanh thu l 0,34% v nhn t Doanh thu lm gim T

    sut Li nhun/Doanh thu l 0,6%. iu cho thy mc li nhun c c trn 1

    ng doanh thu ca nh my khng t hiu qu so vi k hoch ra (vi 1 USD

    doanh thu thu c nh my ch c 0,1406 USD li nhun, thay v 0,15 USD li

    nhun nh k hoch ra trong nm 2007).

    31

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    41/90

    b) Phn tch mc nh hng ca nhn t Li nhun v Vn kinh doanh

    n T sut Li nhun/Vn kinh doanh

    Li nhunT sut Li nhun/Vn kinh doanh = * 100%

    Vn kinh doanh

    i tng phn tch:

    (T sut Li nhun/Vn kinh doanh) = 14,10 14.42 = 0,32

    nh hng ca nhn t Li nhun n T sut Li nhun/Vn kinh doanh:

    733.230 750.000

    * 100% * 100% = 0,32

    5.200.000 5.200.000

    nh hng ca nhn t Vn kinh doanh n T sut Li nhun/Vn kinh

    doanh:

    733.230 733.230

    * 100% * 100% = 0

    5.200.000 5.200.000

    Tng hp nh hng ca 2 nhn t Li nhun v Vn kinh doanh n T sut

    Li nhun/Vn kinh doanh:

    0,32 + 0 = 0,32 = (T sut Li nhun/Vn kinh doanh)

    Nh vy, nhn t Li nhun gim so vi k hoch lm cho T sut Li

    nhun/Vn kinh doanh gim 0,32% so vi k hoch. Nhn t Vn kinh doanh ca nh

    my khng i nn khng lm nh hng n T sut Li nhun/Vn kinh doanh.

    Tng hp nh hng 2 nhn t ny lm cho T sut Li nhun/Vn kinh doanh ca

    nh my gim 0,32%. iu cho thy mc Li nhun c c trn 1 USD Vn kinh

    doanh ca nh my khng t hiu qu so vi k hoch ra (vi 1 USD Vn kinh

    doanh b ra, nh my ch thu v c 0,1410 USD li nhun, thay v 0,1442 USD li

    nhun nh k hoch ra trong nm 2007).

    32

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    42/90

    c) Phn tch mc nh hng ca nhn t Lao ng v Nng sut lao

    ng bnh qun n Doanh thu

    Doanh thu = s Lao ng * Nng sut lao ng bnh quni tng phn tch:

    (Doanh thu) = Doanh thu thc hin Doanh thu k hoch

    = 5.213.220 5.000.000 = 213.220

    nh hng ca nhn t Lao ng n Doanh thu:

    340 * 14.286 350 * 14.286 = 142.860

    nh hng ca nhn t Nng sut lao ng n Doanh thu:

    340 * 15.333 340 * 14.286 = 356.080

    Tng hp nh hng ca 2 nhn t Lao ng v Nng sut lao ng n Doanh

    thu ca nh my:

    142.860 + 356.080 = 213.220 = (Doanh thu)

    Nh vy, qua s phn tch trn ta thy lng lao ng thc t trong nm 2007

    so k hoch gim 10 ngi th vi Nng sut lao ng bnh qun k hoch nm 2007

    l 14.286 (USD) lm cho Doanh thu ca nh my gim 142.860 (USD). Tuy nhin

    Nng sut lao ng ca cng nhn thc t nm 2007 li tng so vi k hoch 1.047

    (USD) lm cho Doanh thu tng ln 356.080 (USD). Phn gia tng ca Nng sut

    lao ng lm tng Doanh thu khng nhng b l cho phn gim doanh thu t vic

    tuyn khng lao ng so vi k hoch gy nn m cn gip doanh thu ca nh my

    tng thm 213.220 (USD). Qua s phn tch trn ta thy tc tng ca Nng sut lao

    ng nh hng rt ln n tc tng ca Doanh thu, ng thi vic qun l v s

    dng lao ng nh my l tng i tt v cn pht huy hn na.

    4.2. Tnh hnh chung v lao ng ti nh my ng tu Si Gn nm 2007

    4.2.1. Tnh hnh bin ng lao ng ca nh my nm 2007

    S bin ng lao ng ca nh my trong nm 2007 c th hin qua bng sliu sau:

    33

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    43/90

    Bng 4.3. S Bin ng Lao ng Nm 2007

    STT Ch tiu S lng

    1 S u nm 300

    2 S tng trong nm 145

    - Tuyn dng 136

    - Chuyn n 9

    3 S gim trong nm 105

    - Chuyn ni khc 9

    - Xin thi vic 95

    - K lut 0

    - V hu 1

    4 S c mt cui nm 340

    Ngun: Phng HC NS

    S c mt cui nm = S u nm + S tng trong nm S gim trong nm

    (340 = 300 + 145 105)

    S lao ng u nm 2007 ti nh my l 300 ngi. Trong nm, nh my

    tuyn dng thm c 136 ngi. Bn cnh cng c 95 ngi xin thi vic v 1

    ngi xin v hu. ng lu l trong nm 2007 khng c cng nhn no phi chu

    hnh thc k lut buc thi vic. iu cho thy thc chp hnh nghim chnh ni

    quy ca nhn vin cng nh s qun l nghim ngt ca nh my khng cho

    nhng tnh hung ng tic xy ra lm nh hng khng tt cho cng vic. Tuy nhin,

    s lao ng xin thi vic n 95 ngi l qu nhiu. Trong khi s lao ng c

    tuyn thm mc d cao hn s lao ng gim trong nm nhng s kh p ng c

    khi lng cng vic trong thi gian sp ti. V tnh n thi im cui nm 2007, s

    lao ng c mt ti nh my l 340 ngi.

    4.2.2. Phn loi lao ng ti nh my nm 2007

    34

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    44/90

    L mt doanh nghip t nhn hot ng trong lnh vc sa cha v ng tu,

    nh my Si Gn Shipyard c mt s lng lao ng tng i cao. Tnh n cui

    thng 12/2007, tng s lao ng ca nh my l 340 ngi. Ty vo cn c phn

    loi m hin nay lao ng ti nh my c phn loi nh sau:

    a) Cn c theo gii tnh

    Bng 4.4. C Cu Lao ng Theo Gii Tnh Nm 2007

    Gii tnh S lng T l (%)

    N 21 6

    Nam 319 94

    Tng 340 100

    Ngun: Phng HC NS

    T l lao ng nam ca nh my chim a s vi 94% (tng ng 319 ngi

    trn tng s 340 nhn vin ca nh my). Ring s lao ng n ch chim 6% tng s

    lao ng ca nh my. iu ny l hon ton hp l i vi mt nh my ng tunh Si Gn Shipyard v hot ng ca nh my ch yu l tp trung vo vic sa

    cha v ng cc loi tu c t trng ln. y l mt ngnh cng nghip nng i hi

    c s tham gia ca nhiu lao ng nam nhiu hn lao ng n, lao ng n ch yu

    lm vic trong khi vn phng v nhn vin dn dp v sinh trong khun vin nh

    my.

    b) Cn c theo loi hp ng lao ng

    Theo cn c ny, lao ng ti nh my c chia lm 3 loi: lao ng c xc

    nh thi hn, lao ng khng xc nh thi hn v lao ng thi v.

    Hnh 4.1. Phn Loi Lao ng Theo Hp ng Lao ng Nm 2007

    35

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    45/90

    Phn Loi Lao ng Theo Hp ngLao ng

    21%

    70%

    9% Lao ng khng xcnh thi hn

    Lao ng c xcnh thi hn

    Lao ng thi v

    Ngun: Phng HC NS

    - S lao ng k hp ng lao ng khng xc nh thi hn (Hp ng di

    hn) chim 21% tng s lao ng (tng ng vi 73 ngi), thng l nhn vin lm

    vic lu nm ti nh my, c bng cp v lm vic ng chuyn mn.

    - S lao ng k hp ng lao ng xc nh thi hn t mt n ba nm (Hpng ngn hn) chim 70% (tng ng vi 238 ngi), thng l nhn vin lm

    nhng cng vic xc nh c thi hn.

    - S lao ng k hp ng lao ng thi v di ba thng chim 9% (tng

    ng vi 29 ngi), thng lm cng vic c thi gian ngn, lm theo ma. S lao

    ng ny thng xuyn bin ng.

    c) Cn c theo tnh cht s dng, lao ng ti nh my c chia lm 2

    loi

    - Lao ng trc tip l cc cng nhn trc tip thc hin cng vic sa cha v

    ng tu, nh: th hn, th st, th ng,

    - Lao ng gin tip: ch yu l b phn qun l nh my (ban gim c, cc t

    trng, nhn vin hnh chnh k ton, th kho), li xe, y t v tp v.

    Hnh 4.2. Phn Loi Lao ng Theo Tnh Cht S Dng

    36

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    46/90

    Phn Loi Lao ng Theo Tnh Cht SDng

    85%

    15%

    Lao ng trc tip

    Lao ng gin tip

    Ngun: Phng HC NS

    Phn loi lao ng theo tnh cht s dng mt ln na li cho thy c s hp

    l trong c cu lao ng ca nh my khi s lao ng trc tip chim n 85% (tng

    ng vi 288 ngi) v s lao ng gin tip chim t l l 15% (tng ng vi 52

    ngi). iu phn no cho thy lc lng lao ng ti nh my lun trong tnh

    trng c th p ng c y khi lng cng vic sa cha v ng tu.

    d) Cn c theo trnh chuyn mn

    Bng 4.5. Phn Loi Lao ng Theo Trnh Chuyn Mn

    Trnh S ngi T l (%)

    i hc 43 13

    Cng nhn c tay ngh 262 77

    Cng nhn cha c tay ngh 6 2

    Thc tp sinh 29 8

    Tng 340 100

    Ngun: Phng HC NS

    Qua bng phn loi lao ng theo trnh chuyn mn, ta thy cng nhn c

    tay ngh (skilled worker) chim t l cao nht l 77% tng ng vi 262 ngi, cng

    nhn c trnh i hc chim t l 13% tng ng vi 43 ngi, thc tp sinh

    (trainee) chim 8% tng ng vi 29 ngi v cui cng l cng nhn cha c tay

    37

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    47/90

    ngh (unskilled worker) chim 2% tng ng vi 6 ngi. y qu tht l mt thun

    li cho hot ng ca nh my khi c s lng cng nhn c tay ngh chim mt t l

    kh cao. Tuy nhin, s nhn vin c trnh i hc li kh t v ch yu l nhng

    ngi thuc khi hnh chnh vn phng. Do , nng cao hn na nng lc sn

    xut ca nh my, v lu di, nh my cn phi tuyn dng thm nhng ngi c trnh

    cao (i hc v sau i hc) ng thi nn c thm nhng kha o to nhm nng

    cao tay ngh v nng lc ca nhn vin.

    e) Cn c theo thm nin cng tc

    Bng 4.6. C Cu Lao ng Theo Thm Nin Cng Tc Nm 2007

    Thm nin cng tc(Nm)

    S Lng(Ngi)

    T l(%)

    Di 5 nm 217 64

    T 5 10 nm 69 20

    Trn 10 nm 54 16

    Tng 340 100

    Ngun: Phng HC NS

    Da vo bng c cu lao ng theo nm nin ta thy s nhn vin c thm nin

    t 5 10 nm cng tc ti nh my chim 20%, trn 10 nm chim 16%, thm ch c

    ngi gn b vi nh my sut 18 nm (t khi nh my thnh lp) chng t y l

    nhng ngi rt hiu v nh my v ng gp rt nhiu vo s thnh cng ca nh

    my bi v h quen ngh, tho vic. Vic nh my ang c 1 lng nhn vin lu

    nm nh vy chng t vic duy tr nhn s trong nh my c quan tm ng cch.

    4.3. Thc trng cng tc tuyn dng nhn vin ti nh my sa cha v

    ng tu Si Gn

    4.3.1. Quy trnh tuyn dng hin nay ca nh my

    a) Xc nh nhu cu nhn s

    38

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    48/90

    Vic xc nh nhu cu nhn s ca nh my da trn c s xu hng pht trin

    kinh doanh v yu cu sn xut ca nh my trong nhng nm sp ti nh vic k

    thm cc hp ng ng tu mi v m rng quy m nh my bng vic xy dng

    thm mt nh my mi khu cng nghip ng Xuyn, Phng Rch Da, thnh ph

    Vng Tu.

    Do s thay i v bin ng lao ng t nhin hng nm nh v hu, thuyn

    chuyn cng tc, xin thi vic nh my c d bo nhng kh nng gim lao ng

    cc phng ban, b phn v nhn thy nu khng c chnh sch lng bng, i ng

    nhn vin hp l th s c mt lng ln cng nhn vin ngh vic v tm n cc nh

    my, cng ty khc c chnh sch u i hn.

    Da vo tnh hnh bin ng lao ng hng nm v xu hng kinh doanh, pht

    trin ca nh my, cc trng phng ban, b phn s bo co cho b phn nhn s bit

    nhu cu nhn s ca phng ban mnh. y chnh l c s b phn nhn s xy

    dng k hoch tm kim v tuyn dng nhn s ph hp vi cc v tr cn thiu cc

    phng ban. Ty tng v tr trng m b phn nhn s s iu phi nhn vin ni b

    b sung hoc phi ch mt thi gian tuyn dng t bn ngoi, b phn nhn s cnhim v tm kim v tuyn dng ng vin t bn ngoi nhanh chng m bo cho

    cng vic ca cc phng ban khng b tr tr v thiu ngi do b sung khng kp.

    Cn c vo xu hng pht trin ca ngnh cng nghip ng tu trong nhng

    nm sp ti, th trng ng tu vit Nam tr nn si ng v hp dn hn. Vi mt

    lc lng cng nhn giu kinh nghim cc cng ty, nh my ng tu ti Hi Phng,

    Min Trung, Vng Tu th vic nh my SSY gp phi cc i th mnh l iu

    khng th trnh khi. Nm bt c tnh hnh , Ban Gim c nh my ch ng

    tm kim v xc nh nhu cu nhn s cho nhng nm sp ti.

    T nhu cu v nhn s, Trng n v s lp 1 phiu yu cu nhn s (ph lc

    3) gm chi tit v v tr cng vic, bng m t cng vic, loi hnh cng vic, mc

    lng, ph cp cho cng vic tng ng v s nm lm vic tng ng ti nh my.

    Phiu yu cu nhn s ny s c trnh cho Tng Gim c/Ph Tng Gim c

    xem xt, gp (nu c) v ph duyt, nu khng c ph duyt th phiu ny s ctr li cho trng b phn c lin quan.

    39

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    49/90

    Phiu yu cu nhn s c duyt s c chuyn cho phng Hnh chnh

    Nhn s tin hnh tuyn dng.

    Nh vy vic xc nh nhu cu nhn s ca nh my l vic tng hp nhu cunhn s t cc phng ban v t tm nhn kinh doanh ca Ban Gim c nh my.

    Trong thi gian thc tp ti nh my, tc gi nhn thy cng tc xc nh nhn s ca

    nh my phn no chnh xc v ph hp vi tnh hnh chung ca nh my. Tuy

    nhin ngoi nhng cch l cn c vo nhu cu nhn s ca cc phng ban v tm nhn

    kinh doanh ca Ban Gim c th nh my nn p dng cc phng php khc xc

    nh nhu cu chnh xc hn na l ly kin ca cc chuyn gia.

    b) Tm kim nhn s

    Da vo thng tin t phiu yu cu nhn s v bng m t cng vic, b phn

    Tuyn dng v o to s tm kim cc ng vin iu kin t cc ngun sau:

    - Thng bo ni b.

    - Ngi quen ca nhn vin SSY.

    - Qung co trn bo ch, truyn thng.- Trung tm gii thiu vic lm, cc cng ty sn u ngi.

    - Cc trng dy ngh, cc trng cao ng k thut, cc trng i hc.

    Tt c h s xin vic nhn c ca ng vin s c Gim c Hnh chnh

    Nhn s sng lc v ph duyt ln danh sch phng vn. Cc h xin vic ca cc

    ng vin khng c chn s c cp nht vo d liu ng vin tham kho sau

    ny.

    c ) Phng vn

    T danh sch phng vn, Gim st/Chuyn vin tuyn dng v o to tin

    hnh lin lc vi ng vin v sp xp lch phng vn, thng bo cho cc trng b

    phn c lin quan bit ngy, gi v a im phng vn.

    Mi v tr cng vic, s c t nht 5 ng vin c mi phng vn theo qui trnh

    sau:

    40

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    50/90

    i vi v tr nhn vin vn phng, k s, trng phng:

    C 2 vng phng vn:

    Vng 1: Ngi phng vn s l cc Trng b phn v cc Gim c c linquan. Cng vic phng vn bao gm kim tra chuyn mn v nhng k nng khc c

    lin quan n v tr cng vic.

    i vi v tr Trng phng v Tr l Trng phng, th gim c nhn s

    c yu cu tham gia vo phng vn vng 1 ny, trong cc chnh sch v ch

    c th c bn n nhng khng phi l mc lng v ph cp.

    Trc khi phng vn, ng vin s in vo Mu n xin vic (ph lc 2) chongi phng vn tham kho v nh gi khi phng vn.

    Kt qu phng vn s c ghi nhn vo Phiu nh gi phng vn (ph lc 5)

    v c chuyn li cho B phn Tuyn dng v o to theo gii. Nhng ng vin t

    yu cu s c mi phng vn vng 2, c cp nht vo d liu ng vin.

    Gim st/Chuyn vin Tuyn dng v o to c nhim v lin lc vi cc ng

    vin iu kin v sp xp phng vn vng 2.

    Vng 2: Ngi phng vn s l Tng Gim c/Ph Tng Gim c, gim

    c HC - NS v cc Trng b phn c lin quan. Cng vic phng vn bao gm kim

    tra chuyn mn chi tit hn v cc vn c lin quan n v tr tuyn dng.

    Khi ng vin c chn, ngi phng vn s bn v thi gian th vic, lng,

    ph cp, chnh sch v ch da trn thang bng lng v chnh sch hin hnh ca

    cng ty, k hp ng v xc nh ngy bt u lm vic.Kt qu phng vn s c ghi nhn vo phiu nh gi phng vn v c

    chuyn li cho b phn nhn s theo di v lu h s.

    i vi cng nhn

    i vi Cng nhn c tay ngh s do cc Trng b phn v cc Gim c c

    lin quan phng vn c 2 vng, nu c ch phng vn 1 vng.

    41

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    51/90

    Tt c thng tin trn Phiu nh gi phng vn phi c ghi nhn, chi tit

    phng vn, kt qu kim tra v ch k ng /khng ng ca trng n v s c

    chuyn li cho phng NS theo gii v gii quyt.

    Theo ch th ca gim c HC - NS, b phn nhn s s thng bo cho cc Cng

    nhn c chn ngy lm vic bng th, in thoi, email, hay bt c phng php

    ph hp no khc.

    Gim st Nhn s c nhim v cp nht danh sch cc nhn vin mi c nhn

    hng tun cho B phn Tuyn dng v o to chun b chng trnh nh hng

    hi nhp.

    Gim st/Chuyn vinTtuyn dng v o to c trch nhim cp nht cc thng

    tin c bn v cc ng vin (ngoi tr tin lng, tin cng, ph cp) v lu vo file ti

    liu in t cho phng Nhn s qun l.

    d) Hp ng th vic

    Tt c nhn vin v cng nhn c tuyn s c mt thi gian th vic theo

    Lut Lao ng v c c th ho bng hp ng th vic nh sau:

    Thi gian th vic l 2 thng (60 ngy) i vi c cng, Nhn vin vn

    phng, K s v Trng phng.

    Thi gian th vic l 1 thng (30 ngy) i vi t trng, cng nhn.

    Cc iu khon ca hp ng th vic tun th theo Lut Lao ng hin hnh

    v chnh sch hin hnh ca cng ty. Thi gian th vic c th c rt ngn i vi

    nhn vin ni b v ph thuc vo s chp thun ca TG/PTG.Gim st Nhn s c nhim v chun b hp ng th vic do TG/PTG hoc G

    c y quyn k.

    Trong tun lm vic u tin, nhn vin & cng nhn mi s c gii thiu

    vi ton th cng nhn vin vo cuc hp sng th hai v tham d chng trnh nh

    hng hi nhp do Gim st/Chuyn vin Tuyn dng & o to v/hoc Chuyn

    vin An ton gii thiu hiu thm v c s vt cht, cng vic kinh doanh, s t

    42

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    52/90

    chc, v tun th theo ni quy cng ty, ni quy an ton, h thng Qun l cht lng

    hin hnh v nhng im chnh v chnh sch ch ca cng ty.

    Gim st Tuyn dng & o to v Chuyn vin An ton chu trch nhim mbo cc nhn vin mi bit v hiu r v ni quy lao ng, ni quy an ton v bng m

    t cng vic ca h sau a cho nhn vin k tn vo Phiu xc nhn (ph lc 4).

    Gim st/Chuyn vin Nhn s chu trch nhim v hp ng th vic nh

    km Phiu xc nhn v cung cp cho nhn vin mi nhng thit b bo h cn thit.

    e) nh gi th vic

    Kt thc thi gian th vic, ngi gim st trc tip nhn vin v cng nhn thvic s lp bng nh gi hiu qu lm vic, s tun th ni quy v cc h thng hin

    ang p dng ti cng ty trong sut thi gian th vic.

    Kt qu th vic s c ghi nhn vo phiu nh gi th vic (ph lc 6) vi

    y thng tin nhn xt, ghi ch chp thun/khng chp thun ca Trng b phn.

    Phiu nh gi th vic s c chuyn li cho b phn Nhn s v b phn

    Nhn s s chuyn cho TG/PTG k quyt nh cui cng v lu h s.i vi nhng nhn vin v cng nhn iu kin s c k hp ng lao

    ng chnh thc ph duyt bi TG/PTG hoc Gim c c u quyn.

    i vi nhng nhn vin khng tiu chun s c 1 cuc phng vn thi vic

    vi Gim c HC - NS v ngi gim st trc tip, hoc l cho h th vic li 1 v

    tr khc thch hp hn, trong trng hp ny phi c s nhn xt v kin ca

    Trng b phn trc .f) Hp ng lao ng

    Sau thi gian th vic v cn c vo quyt nh cui cng ca TG/PTG

    trong phiu nh gi th vic, phng HC - NS s tin hnh son hp ng lao ng

    cho nhn vin chnh thc hoc iu chnh li hp ng lao ng i vi nhng nhn

    vin tuyn trong ni b.

    43

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    53/90

    Gim st Nhn s c nhim v son hp ng lao ng 1 nm k bi

    TG/PTG hoc Gim c c u quyn, cc iu khon trong hp ng tun theo

    Lut Lao ng v chnh sch hin hnh ca cng ty.

    Hp ng lao ng c th kt thc trc thi hn hoc gia hn thm.

    Hp ng lao ng c lm thnh 2 bn gc vi ch k ca c 2 bn, 1 bn

    gc a cho nhn vin chnh thc, bn cn li s c lu gi trong h s nhn vin

    ti Phng Nhn s.

    44

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    54/90

    Hnh 4.3. S Quy Trnh Tuyn Dng

    Khng duyt

    TG/PTG

    duyt

    Cc trng b phn

    Phiu yu cu tuyn dng

    Duyt

    Phng HC - NS

    Ngun nhn sNgn hng d liu Phng HC - NS

    Khng t

    Khng t Phng vn

    Vng 1

    t

    Phng vnVng 2

    t

    Hp ng th vic

    Hp ng laong

    B tr cng vic thchhp hn

    t

    Khng t Khng tnh gith vic

    Phng vn thivic

    45

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    55/90

    Ngun: Phng HC NS

    Quy trnh tuyn dng ca nh my c thit lp nhm cung ng nhn s cho

    cc b phn, phng ban theo xu hng kinh doanh, pht trin kinh doanh v yu cusn xut ca nh my; h tr cho cc hot ng chin lc ca nh my v qun tr v

    s dng ngun nhn lc; ng thi to c hi bng nhau cho tt c ng vin v nhn

    vin. Quy trnh tuyn dng c trnh by r rng, c th v theo mt trnh t nht

    nh.

    Trong thi gian thc tp ti nh my, tc gi nhn thy phn ln cng vic

    tuyn dng ti nh my u thc hin theo ng cc bc trong quy trnh tuyn dng

    m Ban Gim c ra. Khi gi phiu yu cu tuyn dng nhn s, bt buc

    trng b phn phi a km theo bng m t cng vic cho b phn Tuyn dng

    b phn Tuyn dng c th cn c vo cc yu cu trn bng m t m tm c

    ng vin ph hp.

    Quy trnh tuyn dng ny i hi phi c s phi hp nhp nhng ca cc b

    phn c lin quan th cng tc tuyn dng mi t hiu qu nhanh chng c. Nh

    vy, c th ni cng tc tuyn dng gi vai tr quan trng trong vic cung cp nhn scho hot ng pht trin ca nh my, v iu ng ni l nh my thit lp mt

    quy trnh tuyn dng ph hp, c hiu qu.

    4.3.2. nh gi tnh hnh tuyn dng nhn s hin nay ti nh my

    Bn cnh vic nh my ang s hu mt i ng nhn vin c thm nin cng

    tc lu nm th ty tng v tr c th m nh my u tin tuyn chn nhng ng vin

    c b dy kinh nghim hoc nhng ng vin cha c kinh nghim. Hin nay, nh myang trin khai d n ng mi tu nng E320 LIFT BOAT nn vic cn mt i ng

    cng nhn vin lnh ngh, giu kinh nghim gip cho nh my c th hon thnh sm

    d n ny v tip tc nhn cc hp ng ng tu khc t pha cc i tc. Xut pht

    t thc tin , nh my ang hng n vic tuyn dng, xy dng mt i ng nhn

    vin c tay ngh, cht lng v gn b lu di vi nh my.

    a) Chi ph tuyn dng nm 2007

    46

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    56/90

    Ty vo tnh hnh hot ng sa cha, ng tu v k kt hp ng vi khch

    hng m nh my s hoch nh nhu cu ngun nhn lc cho ph hp. T , nh my

    s ln k hoch chi ph cho tuyn dng. Chi ph m nh my chi cho tuyn dng

    nhn s nm 2007 c th hin qua bng sau:

    Bng 4.7. Chi Ph Cho Hot ng Tuyn Dng Nm 2007

    VT: VND

    Loi chi ph S tin T l (%)

    Internet 27.456.000 24,35

    Trung tm gii thiu vic lm 3.200.000 2,84

    Cc trng ngh 69.000.000 61,20

    Bo 3.500.000 3,10

    Cng tc ph 9.600.000 8,51

    Tng 112.756.000 100,00

    Ngun: B Phn Tuyn DngChi ph tuyn dng nh my dnh cho cc trng ngh l cao nht chim

    61,20%. Tip n l chi ph cho vic tm h s ng vin trn internet chim 24,35%

    chi ph chi cho tuyn dng nm 2007 ch yu l tm kim cc v tr k s v

    nhn vin khi vn phng. Cc chi ph cn li dnh cho cng tc ph (8,51%), ng

    tuyn dng trn bo (3,10%) v cho cc trung tm gii thiu vic lm (2,84%).

    b) Ngun tuyn dngTi nh my thng thng cc v tr cng vic c tuyn t nhiu ngun khc

    nhau v mi ng vin u c c hi ng tuyn nh nhau vo cc v tr khc nhau ca

    nh my. Tuy nhin, nh my sa cha v ng tu Si Gn l mt cng ty con ca

    tp on EZRA Singapore nn cc thnh vin trong Ban Gim c u l ngi nc

    ngoi nh v tr Ph Tng Gim c, Gim c khi ng tu, Gim c khi cng

    nghip cn mt s v tr trng phng khc s do cc nhn vin Vit Nam giu kinh

    nghim m trch nh Trng Phng Hnh chnh Nhn s, Trng Phng Cht

    Lng, Trng Phng K Ton,

    47

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    57/90

    Ty tng v tr cng vic m nh my xc nh cc ngun tuyn dng khc

    nhau nh l thng bo ni b; ngi quen ca nhn vin SSY; qung co trn bo ch,

    truyn thng; trung tm gii thiu vic lm; cc trng dy ngh, cao ng k thut,

    i hc. iu ny chng t nh my tn dng c cc ngun thu ht nhn lc t

    bn ngoi v bn trong.

    Bng 4.8. S Nhn Vin Nhn Thng Tin Tuyn Dng Qua Cc Ngun

    Ngun: Kt Qu iu Tra

    Thng qua bng trn ta nhn thy phn ln ngun tuyn dng ca nh my ch

    yu tp trung vo ngun ngi quen gii thiu (45%). Nh vy, nh my nn tn dng

    ngun thu ht nhn lc ny bng cch ra v thc hin tt chnh sch cho nhn vin

    to lng tin ni nhn vin v t thng qua s quen bit ca mnh h s gii thiu

    ngi quen ca mnh vo lm vic cho nh my. Bn cnh vic tp trung tn dng

    ngun ngi quen gii thiu, nh my nn tn dng vo ngun ng vin t cc trng

    i hc, cao ng, trng ngh (27%) bng vic lin h thm cc trng ngh, t chc

    thm nhiu t thc tp hn na, y l mt cch cho thc tp sinh tip xc v lm

    quen vi mi trng lm vic, t h s quyt nh l c nn li nh my sau thigian thc tp hay khng. Song song , nh my cng nn ch trng n cc ngun

    Ngun S lng T l (%)

    Bo ch 3 4

    Hc ngh ti nh my 1 1

    Internet 7 9

    Ngi quen 34 45

    Thng bo ni b 6 8

    Trung tm gii thiu vic lm 4 5

    Trng i hc, cao ng, trung hc dy ngh 20 27

    Tng 75 100

    48

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    58/90

    tuyn dng khc nh qua internet, thng bo ni b, cc trung tm gii thiu vic lm

    v bo ch c th m bo tuyn c s lng v cht lng nhn vin cn thit

    phc v cho nhu cu hot ng ca nh my.

    c) Tnh hnh tuyn dng ti nh my nm 2007

    Bng 4.9. Tnh Hnh Tuyn Dng Nm 2007

    Ch tiuS nhn vin ngh tuyn

    (Ngi)

    S nhn vinc tuyn mi

    (Ngi)

    T l

    (%)

    Nhn Vin trc tip 147 120 81.6Phng HC NS 6 5 83.3

    Phng iu hnh sn xut 12 9 75

    Phng kho vn 1 1 100

    Phng an ton 1 1 100

    Tng s 167 136 81.4

    Ngun: Phng HC NS

    Nh vy, trong nm qua s lao ng tuyn mi ch p ng c 81.4% lng

    ngh tuyn, con s ny khng cao nhng cng vic ca nh my c thc

    hin tri chy. Trong , s nhn vin thuc cc b phn bn Phng iu hnh sn

    xut cn tuyn 12 ngi nhng ch tuyn c 9 ngi nguyn nhn l b phn k

    thut v kim nh cht lng cn tuyn cc k s c kinh nghim trong ngnh ng

    tu nhng hin nay cc k s c kinh nghim ang lm vic cho cc nh my ng tukhc, cn cc k s mi ra trng th li khng c kinh nghim. Cn cc phng

    ban khc, s nhn vin mi p ng tng i y v s lng.

    d) V tr cng vic v chuyn mn c o to

    Hnh 4.4. T L Nhn Vin C Vic Lm Ph Hp Vi Chuyn Ngnh

    49

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    59/90

    T L Nhn Vin C Vic Lm Ph HpVi Chuyn Ngnh

    C71%

    Khng29%

    Ngun: Kt Qu Nghin Cu

    Kt qu iu tra cho thy c 71% nhn vin c cng vic ti nh my ph hp

    vi chuyn ngnh mnh c o to, cn li 29% nhn vin lm vic cha ng

    vi chuyn mn ca mnh.

    S d c tnh trng t l nhn vin lm vic cha ng vi chuyn mn cn cao

    l do hin nay nhu cu nhn s ca nh my rt ln nhng cha tuyn c theonhu cu, do c mt s cng nhn phi m nhn ca hai hoc ba khu trong cng

    vic.

    Tuy nhin y ch l tnh trng tm thi v hin ti nh my nhn c rt

    nhiu h s xin vic v ang gp rt tip tc tin hnh tuyn dng thm nhn s.

    e) Thuyn chuyn nhn vin

    Hnh 4.5. T L Thuyn Chuyn Nhn Vin

    N = 75

    50

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    60/90

    T L Thuyn Chuyn Ca Nhn Vin

    C24%

    Khng76%

    Ngun: Kt Qu Nghin Cu

    Qua iu tra cho thy c 24% nhn tng thuyn chuyn, m nhn v tr

    khc ti nh my trong qu trnh lm vic. 76% cn li vn m nhn v tr c k t

    khi lm vic ti nh my. Nhng nhn vin tng chuyn cng tc ti nh my

    nguyn nhn chnh l do h c th hon thnh tt cng vic hn ti v tr m h c

    chuyn n hoc do h c b nhim vo v tr lnh o cao hn (c bt thngchc).

    f) nh gi mc hi lng ca nhn vin v cng vic ti nh my

    Bng 4.10. Mc Hi Lng Ca Nhn Vin V Cng Vic Ti Nh My

    Mc hi lng S lng T l (%)

    Rt hi lng 16 21

    Hi lng 54 72

    Khng hi lng 5 7

    Tng 75 100

    Ngun: Kt Qu Nghin Cu

    Qua bng trn ta thy c 21% nhn vin rt hi lng vi cng vic hin ti ca

    mnh, 72% nhn vin hi lng vi cng vic hin ti, ch c 7% l khng hi lng vicng vic hin ti. iu ny chng t rng cng tc thu ht, duy tr v pht trin nhn

    N = 75

    51

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    61/90

    s trong nh my c quan tm ng mc, cc chnh sch v k hoch v nhn s

    a ra ph hp vi tnh hnh hin ti v tng lai.

    g) Nhng kh khn trong cng vicHnh 4.6. Nhng Kh Khn Trong Cng Vic Ca Nhn Vin

    Nhng Kh Khn Trong Cng Vic

    21%13%

    36%

    55%

    Chuyn mncha ph hp

    Khi lngcng vic qu

    nhiu

    Mi trng lmvic

    Khc

    Ngun: Kt Qu Nghin Cu

    C 36% nhn vin c kho st cho rng h gp kh khn v mi trng lm

    vic. y cng l iu d hiu v y l mt nh my ng tu, nn bui tra tri rt

    nng vo ma nng, cn vo ma ma th nn t i vo phn xng rt snh ly. 21%

    nhn vin cho rng h gp kh khn trong cng vic v chuyn mn v tr h m nhn

    cha ph hp vi nhng g h c o to. 13% nhn vin c hi cho rng khi

    lng cng vic h phi m nhn l qu nhiu. C 55% nhn vin cho rng h cn

    gp nhng kh khn khc trong cng vic nh: thiu trang thit b my mc cho cngvic, p lc t cp trn, thi gian i cng tc di v xa gia nh (Vng Tu, H Tin,

    H Ty). Hin nay, nh my trin khai xy dng thm mt phn xng mi k

    bn phn xng hin ti vi quy m rng v tin nghi hn rt nhiu. D kin, phn

    xng sn xut mi s a vo hot ng vo thng 8 nm 2008.

    Hnh 4.7. M Hnh Thit K Phn Xng Mi Ca Nh My ng Tu Si Gn

    N = 75

    52

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    62/90

    Nhn xt chung cho qu trnh tuyn dng nhn s ti nh my:

    Trong thi gian thc tp, qua quan st thc t hot ng tuyn dng ca nh

    my t khu xc nh nhu cu nhn s cho n khu nh gi th vic tt c u c

    thc hin theo ng l thuyt quy trnh tuyn dng ca nh my. Mt thc t hin nay

    m nh my ang mc phi l lng h s xin vic ca nh my ang tn ng do

    s lng ng tuyn vo th nhiu nhng kinh nghim v tay ngh th cha c hoc l

    c tay ngh nhng cha ph hp vi yu cu thc t ca cng vic.

    Mt vn khc na l cc b phn, phng ban d bo nhu cu nhn s cha

    chnh xc, thc t cho thy rng theo k hoch t nm ngoi ca khi ng tu v b

    phn sn xut l n thng 4 nm nay phi tuyn s lng cng nhn cn thit cho

    hot ng sn xut. Tuy nhin hin nay b phn tuyn dng trin khai k hoch

    tuyn gn s lng cng nhn theo yu cu th li xut hin vn l phi tm gc

    li h s cc cng nhn t phng vn, bi v hin nay nh xng ang b qu ti,phi ch n khi nh xng mi xy xong th gi cng nhn i lm. Nh vy, cc

    53

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    63/90

    trng b phn, phng ban cn phi xem xt li cng tc xc nh nhu cu cho b

    phn mnh v nh my nn p dng cc bin php khc d bo nhu cu ngoi vic

    da vo nhu cu tuyn dng ca cc trng b phn v Ban Lnh o nh my.

    Bn cnh , nh my cng nn quan tm hn na n nhng kh khn trong

    cng vic m nhn vin gp phi kp thi khc phc, to s thoi mi, an ton

    trong lao ng cho cng nhn. T s gp phn lm cho nng sut lao ng v hiu

    qu cng vic ca nh my s c ci thin ng k.

    4.4. Thc trng cng tc o to nhn vin ti nh my sa cha v ng

    tu Si Gn

    4.4.1. Xc nh nhu cu o to ti nh my

    Vic xc nh nhu cu nhn s trong nh my phn ln cn c vo yu cu

    phn cng trch nhim, quyn hn v theo yu cu ca d n cng trnh m nh my

    thc hin. T nhng yu cu , trng b phn s xc nh nhn vin ca b phn

    mnh ang c g v cn o to thm chuyn ngnh phc v cho d n cng trnh

    v hot ng sp ti ca nh my ngy cng tt hn.

    Hng nm, cn c vo chnh sch pht trin ca nh my nh vic m rng quy

    m, ng mi cc con tu chuyn dng vi t trng ln. Vic ng mi cc con tu

    cn phi c cc thit b tin tin v hin i, trong khi nhn vin vn cha c lm

    quen v cp nht thng tin v cc thit b mi , do nh my cn t chc cc bui

    o to cho nhn vin lm quen vi cch vn hnh v bo tr cc thit b . Khoa hc

    k thut ngy cng pht trin, nhn vin cha kp thch nghi vi s pht trin nn

    vic xc nh nhu cu o to cho nhn vin trong nh my l iu cn thit v quantrng trong qu trnh hot ng ca nh my.

    Bn cnh nhng cn c trn th nhu cu o to ca nh my cng nn da vo

    yu cu cn c o to ca nhn vin . Khi nhn vin cm thy mnh cn c

    hc thm v chuyn mn, nghip v lin quan n lnh vc ca mnh th Ban Lnh

    o cn xem xt v t chc cc lp hc ph hp vi tm t nguyn vng ca nhn

    vin. y l iu m nh my cha ch trng lm.

    Hnh 4.8. Nhu Cu Cn c o To Ca Nhn Vin

    54

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    64/90

    Nhu Cu Cn c o ToCa Nhn Vin

    C60%

    Khng40%

    Ngun: Kt Qu Nghin Cu

    Xut pht t nhu cu thc t ca nhn vin l h c nhu cu c o to thm

    v chuyn mn ca mnh (60%) v cc lp hc m h mun tham gia l cc lp hc

    lin quan n lnh vc h ang m nhim. y c th c xem nh l mt trong

    nhng l do m nhn vin cha hi lng v cng vic hin ti hoc h ang c mun

    nng cao chuyn mn ca mnh. V vi kinh nghim v chuyn mn cao hn th nhn

    vin cng s c c mc lng cao hn tng ng vi trnh v nng lc

    ca mnh.

    Vic xc nh nhu cu o to s c phn cng cho cc trng b phn xem

    xt. Sau khi phn tch tnh hnh thc t v nhn thy nhn vin mnh cn c nng

    cao k nng, kin thc cn thiu cho cng vic, trng b phn s lp phiu yu cu

    o to v lp danh sch nhn vin cn c o to, sau chuyn cho phng HC NS, phng HC NS s s chuyn cho Ban Gim c xem xt v ph duyt.

    Bn cnh cc chnh sch o to v pht trin ca nh my, nhn vin vn

    mun t pht trin bn thn bng cch t mnh ng k tham gia vo cc lp hc ngoi

    gi lm vic. Nhu cu t pht trin ca nhn vin c th hin qua biu sau:

    Hnh 4.9. T L Nhn Vin T Tham Gia Cc Kha o To Khc Ngoi NhMy

    N = 75

    55

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    65/90

    T L Nhn Vin T Tham Gia Cc Kha

    o To Khc Ngoi Nh My

    C39%

    Khng61%

    Ngun: Kt Qu Nghin Cu

    Qua bng trn c th thy s lng nhn vin t mnh tham gia kho hc ngoi

    gi lm vic chim 39 %, con s ny khng nhiu nhng ta thy c y l

    nhng ngi mun t hon thin nng lc ca mnh hn na nhm phc v cho cng

    vic hin ti trong nh my, ng thi to tin cho h thng tin trong tng lai sau

    ny. y c th c xem nh mt lc lng lao ng tim nng c t cht ca mt

    nh qun l. Nhng kin thc h mun t mnh bi dng thm ch yu l v chuyn

    mn, ngoi ng v tin hc.

    Trong thi gian thc tp v tm hiu ti nh my, tc gi nhn thy cng tc xc

    nh nhu cu o to ca nh my vn cn hn ch nh vic xc nh nhu cu o to

    ch c giao cho cc trng b phn xem xt thng qua vic theo di cch thc lm

    vic v hiu qu cng vic ca nhn vin. Ngoi phng php ny, tc gi nhn thy

    nh my nn tip nhn thm kin ca nhn vin xem h c cn b sung kin thc, k

    nng g khng. Khi tip nhn nhu cu c o to ca nhn vin, Ban Lnh o

    nh my cn xem xt nhu cu c chnh xc v cn thit hay khng. Bi v c nhng

    cng vic nhn vin ch cn hc hi kinh nghim t nhng nhn vin c thm nin lm

    lu nm ti nh my hoc trong qu trnh thc tp, lm vic ti y s gip cho nhn

    vin c c nhng k nng cn thit m khng cn phi i hc bn ngoi. Nu khng

    xem xt cn thn, c nhng nhn vin khng cn i hc cng ng k i hc, lm nhvy h va khng phi lm vic li cn c hng lng trong thi gian i hc, nu

    N = 75

    56

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    66/90

    hn ch c vic ny nh my s tit kim c mt khon chi ph o to khng cn

    thit.

    4.4.2. Cng tc thc hin o to ti nh mya) Nhng quy nh v cng tc o to trong nh my

    Ban Gim c s xem xt ngun nhn lc c ph hp vi k hoch pht trin

    v yu cu ci tin ca nh my, ca khch hng hay khng, t c k hoch o to

    nu cn thit.

    Sau khi lp xong danh sch nhn vin o to. Tng Gim c/Ph Tng

    Gim c s phn cng ngi chu trch nhim v la chn loi hnh o to (bn

    ngoi hay bn trong).

    Khi phiu yu cu o to c duyt, phng Hnh chnh Nhn s lp k

    hoch o to trin khai. Trng hp o to bn ngoi, phng Hnh chnh Nhn

    s tin hnh chn nh cung cp dch v o to. Nu o to bn ngoi theo chng

    trnh bn cung ng lp sn v gi n mi tham d th khng cn tin hnh nh gi

    nh cung cp dch v o to.

    Nhng nhn vin c nh my c i hc c nhim v phi thng bo tnh hnhhc tp cng nh tnh hnh n , i li cho b phn qun l 2 tun 1 ln. T , nh

    my mi tip tc c cho nhn vin tip tc kha hc hay khng, nu nh nhn vin

    khng th p ng c nhng yu cu ca nh my ra th ban qun l s c v

    xut nhn vin khc tham gia kha hc.

    Tt c cc nhn vin c nh my c i hc, sau khi hon tt kha hc phi

    c trch nhim bo co kt qu o to v np bng gc cho nh my quyt ton

    chi ph o to. Trong trng hp, nhn vin c c i hc vi phm ni quy cam kt

    phi hon tr chi ph o to. Khi c yu cu ca ban gim c, nhng nhn vin

    c tham gia kha o to phi c trch nhim o to li cho cc nhn vin khc c

    cng vic lin quan n ni dung o to.

    Cc trng b phn c trch nhim o to nhn vin phng ban mnh khi nhn

    nhn s mi.

    b) Chnh sch o to v pht trin nhn vin ca nh my

    57

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    67/90

    Ty vo chnh sch v k hoch hot ng ca nh my, Ban Lnh o s c

    k hoch v chnh sch o to, pht trin nhn vin cho ph vi tnh hnh hin ti v

    tng lai ca nh my. Ty vo cp bc v loi cng vic m nh my c chnh sch

    o to, pht trin ph hp. V di y l chnh sch pht trin nhn s ca nh my:

    i vi lao ng trc tip:

    - o to ni b: do cc gim st c kinh nghim thc hin.

    - o to bn ngoi: gi i hc cc t chc trong nc v quc t.

    - o to v nng cao tay ngh bc th.

    i vi lao ng gin tip:

    - o to ni b: o to trong cng vic hoc lun chuyn cng vic.

    - o to bn ngoi: gi i hc cc t chc trong nc v quc t.

    - o to v bt n cc v tr cao hn.

    c) Tnh hnh o to ti nh my

    Theo quy nh ca nh my, trong tun lm vic u tin nhn vin mi sc gii thiu vi ton th nhn vin trong bui hp an ton sng th hai hng tun.

    Trong bui hp ny chuyn vin an ton c nhim v thng bo vi ton th

    nhn vin bit trong tun va qua cng tc an ton c c thc hin theo quy nh

    hay khng, c v tai nn lao ng no xy ra hay khng, nhc nh anh ch em cng

    nhn nn thc hin tt cng tc an ton nhm gim thiu ti a tai nn c th xy ra.

    ng thi thng qua cuc hp ny, Ban Gim c s thng bo vi nhn vin cc vn

    lin quan ti hot ng, chnh sch ca nh my trong thi gian ti, ng vin

    khuyn khch nhn vin c gng lm vic hon thnh cng vic theo kp tin ,

    ng lch trnh giao hng cho i tc. Cuc hp sng th hai hng tun ny chnh l

    cu ni cho Ban Gim c v nhn vin gn gi nhau hn.

    Do tnh cht cng vic v theo quy nh, c mi t tip nhn thc tp sinh, k

    s, nhn vin mi bn k thut n lm vic ti nh my, nhng nhn vin mi ny s

    c tham gia kho hc an ton lao ng v nh hng hi nhp do chuyn vin anton v chuyn vin tuyn dng ca nh my thc hin. Thng qua lp hc ny nhn

    58

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    68/90

    vin s hiu thm v c s vt cht, cng vic kinh doanh, s t chc, tun th theo

    ni quy cng ty, ni quy an ton v nhng im chnh v chnh sch ch ca cng

    ty. Hc vin s c hc v cch an ton trong vic s dng my ct, my mi bng

    tay hc vin s c xem hnh nh v t th s dng my nh th no l ng v an

    ton. Bn cnh vic hc s dng cc loi my trn, hc vin cn c hng dn cch

    s dng v cch tht dy an ton khi phi lm vic trn cao, cch vn hnh cu v ra

    du tay cho ngi li cu vn hnh theo ca mnh. Thng qua lp hc ny, nhn vin

    c trang b nhng kin thc c bn v an ton trong qu trnh lm vic ti nh my.

    h tr cho cng tc an ton tt hn, ngy u tin i lm cng nhn v nhn vin

    k thut s c trang b cc thit b bo h nh qun o, giy, nn, knh bo h gipcng nhn hn ch nhng ri ro c th xy ra trong lc lm vic.

    Ngoi cng tc an ton lao ng khi lm vic trong xng, ty theo cng vic

    ca tng t i, nh my s t chc hun luyn ring cho tng t i. Hng nm nh

    my c mi cn b trn S Phng Chy Cha Chy TP.HCM xung hun luyn cho

    nhn vin cng tc phng chy cha chy v sau mi kho hc nhn vin s c cp

    giy chng nhn. Nhm gip cho nhn vin mi lm quen vi cng vic, trong thi

    gian th vic trng b phn s phn cng trch nhim cho cc c cng c ngi

    hng dn, km cp nhn vin mi lm quen vi cng vic v theo di vic nh gi

    nhn vin trong thi gian th vic.

    d) Cc kha o to trong nm 2007

    Trong nm 2007, nh my t chc v gi nhn vin i hc c 9 lp hc v

    o to c cho 98 lt nhn vin. Trong nm ny, nh my ch yu o to cho

    lao ng trc tip sn xut (th hn, th st), b phn kim nh cht lng v mt s

    c cng (foreman). Nhn chung t l nhn vin t yu cu t cc kha o to l

    100%. Ring kha o to th hn theo tiu chun quc t do cng ty Brueau Veritas

    ging dy ch c 86% s nhn vin tham gia kha hc t yu cu (tng ng vi 6/7

    ngi). Danh sch cc kha o to c th nh sau:

    59

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    69/90

    Bng 4.11. Danh Sch Cc Kha o To Nh My T Chc V Gi Nhn Vin i Hc Trong Nm 2007

    STT Ni dung o to Tn n v o toThi gian

    o to

    S nhn vintham d(ngi)

    T lt yu cu

    (%)

    1 An ton lao ng Si Gn Shipyard 23 - 25/02/2007 48 100

    2 o to th hntheo tiu chun quc t Brueau Veritas 05 - 10/03/2007 7 86

    3 K nng qun l caqun c v t trng

    Trung tm K thut Tiu chuno lng Cht lng 3

    14 - 16/05/2007 5 100

    4 o to h thng Qun lcht lng ISO 9001:2000

    Trung tm K thut Tiu chuno lng Cht lng 3

    17 - 19/05/2007 2 100

    5 o to kim tracht lng mi hn

    Apave Vit Nam & ng Nam 07 - 08/06/2007 2 100

    6 o to th hn i hc Bch Khoa TP.HCM 06 - 17/08/2007 15 100

    7 o to Cht lngkt cu v tu

    Apave Vit Nam & ng Nam 20 - 22/08/2007 5 100

    8 o to Kim tra khng ph

    hy (Non - DestructiveTesting)

    Apave Vit Nam & ng Nam 14 - 16/11/2007 6 100

    9 o to v An ton phngchy cha chy

    S Phng Chy Cha ChyTP.HCM

    20 - 21/12/2007 8 100

    Ngun: B Phn Tuyn Dng

    60

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    70/90

    Hnh 4.10. T L Nhn Vin Tham Gia Cc Kha o To Ca Nh My

    T L Nhn Vin Tham Gia Cc Kha

    o To Ca Nh My

    tham gia31%

    Cha thamgia

    69%

    Ngun: Kt Qu Nghin Cu

    31% nhn vin c kho st tham gia cc kha o to do nh my t chc

    hoc gi i hc ti cc trng. Cc nhn vin ny ch yu l nhng cng nhn trc

    tip sn xut v mt b phn nhng ngi qun l, c cng ca nh my. Tuy nhin,

    s nhn vin cha tng tham gia kha o to no ca nh my l kh nhiu, chim

    n 69% s ngi c hi. Nguyn nhn l do nhng ngi ny l cc nhn vin mi

    vo nn nh my cha kp b tr cc lp o to h nng cao trnh chuyn mn

    ca mnh.

    e) T chc thi tay ngh

    Hng nm, nh my c t chc thi nng bc th cho cng nhn, cuc thi ny

    c Ban Gim c t chc ti xng v mi cc t chc ng kim bn ngoi n

    nh gi, cp bng cho cng nhn. y c xem nh mt hnh thc nng cao tay

    ngh cho nhn vin ng thi cng to iu kin cho nhn vin c c mc lng

    cao hn. C mi nm nh my s c hai t nh gi xem xt vic tng lng cho

    ton th cn b cng nhn vin trong nh my, vic nh gi ny s c tin hnh

    cng khai v kt qu cui cng s do Ban Gim c xem xt, quyt nh tng lng

    i vi nhng c nhn c nh gi tt v lm vic c hiu qu, ngc li i vinhng c nhn vi phm k lut v lm vic khng c hiu qu s khng c tng

    N = 75

    61

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    71/90

    lng. Vic xem xt tng lng ny l ng lc gip cho cn b cng nhn vin phn

    u lm vic ht mnh cho nh my.

    Thi gian c d thi nng bc th ca cng nhn theo quy nh ti nh my:- i vi th bc 6, bc 7 phi sau thi gian lm vic ti thiu l 5 nm.

    - i vi th bc 5 tr ln phi sau thi gian lm vic ti thiu l 4 nm.

    - i vi th bc 4 tr xung phi sau thi gian lm vic ti thiu l 3 nm.

    Bng 4.12. S Lng Nhn Vin c o To Nng Bc Trong Nm 2007

    Bc th S lng(ngi) S nhn vin t(ngi) T l t(%)

    7/7 1 1 100

    6/7 4 4 100

    5/7 12 11 92

    4/7 42 37 88

    Tng 59 53 90Ngun: B Phn Tuyn Dng

    t c bc th cng cao i hi nhn vin phi c c qu trnh tch ly v

    kinh nghim chuyn mn v p ng c khong thi gian lm vic theo quy nh th

    nh my mi c th t chc cho o to thm v thi nng bc ngh cho h. V vy

    bc 7/7 ch c 1 nhn vin thi v t, bc 6/7 c 4 nhn vin thi v t, bc 5/7 c

    12 nhn vin thi v 11 nhn vin t, bc 4/7 c 42 nhn vin thi v c 37 ngi t.f) K hoch o to d kin cho 6 thng cui nm 2008

    Nhm chun b cho k hoch trong tng lai ca mnh Ban Gim c ang

    chun b cho mt lng cng nhn ph vic tham gia cc lp hc o to, hai lp th

    hn v mt lp th ng ti trng ngh nhm b sung thm i ng nhn vin c tay

    ngh thc hin cc d n khc ca nh my. Nh my ch ng lin h, tm trng,

    tha thun chi ph o to cho cc hc vin ca mnh. Mi lp hc s c khong 25

    hc vin, 1 lp hc ko di 10 tun, chi ph cho mi lp l 100 triu. Hc vin s c

    62

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    72/90

    hc l thuyt ti trng v thc hnh ti nh my, nh my s h tr ti a trang thit

    b cho hc vin thc hnh tt nht. Sau kha hc hc vin s tr v lm vic cho nh

    my.

    Bng 4.13. Chi Ph D Kin Cho 3 Kha Lin Kt o To Nm 2008

    STT Ni dung o toTn n v

    tham gia o to

    Thi gian

    o to

    S lng

    d kin

    (ngi)

    Chi ph d

    kin

    (triu ng)

    1 o to th hn

    Trng Cao

    ng K ThutCao Thng

    04/08/2008 -

    04/10/2008 25 100

    2 o to th hn

    Trng Cao

    ng K Thut

    Cao Thng

    18/08/2008 -

    18/10/200825 100

    3 o to th ng

    Trng Cao

    ng K ThutCao Thng

    08/09/2008 -

    10/11/2008 25 100

    Ngun: B Phn Tuyn Dng

    Nhn xt chung cho cng tc o to nhn s ti nh my:

    Nhn chung cng tc o to hin nay ca nh my tng i y , phc v

    cho cng tc hot ng hng ngy ca nh my. Cc lp hc o to ch yu l v an

    ton lao ng, phng chy cha chy, t chc hng dn cng vic cho nhn vin mivo, t chc thi nng cao tay ngh bc th Cc lp hc ny c bn p ng c i

    hi ca yu cu cng vic hng ngy. Tuy nhin cng tc o to ti nh my cn mt

    vi hn ch cn khc phc: ngoi vic trng b phn xc nh nhu cu o to nn

    quan tm, xem xt nhu cu c o to ca nhn vin, vic cc nhn vin lm vic

    di s qun l ca trng b phn s dn n mt s nh hng tiu cc n cng

    tc o to v pht trin nhn vin. V d nu nhn vin khng lm hi lng cp

    trn th nhn vin s kh c c hi c thng tin cho d nhn vin c lm vic

    hiu qu hay khng. Mt thc t ng ghi nhn trong cng tc o to ca nh my,

    63

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    73/90

    mc d c chnh sch o to v pht trin cho nhn vin nhng do nhu cu sp ti,

    nh my ang cn tuyn mt lng ln cc ng vin c kinh nghim, tuyn vo l c

    th lm vic ngay m khng phi tn thi gian o to nhiu, chnh v vy m hot

    ng o to v pht trin nhn vin ca nh my cha thc hin trit . Trong tng

    lai khi quy m tng (d tnh n nm 2010 s lng cng nhn vin l 800 ngi) v

    ty theo tng d n cng trnh m nh my c th t chc cc lp o to v p dng

    chnh sch pht trin nhn vin di hn hn.

    4.5. Gii php

    4.5.1. V cng tc tuyn dng

    - c th p ng c nhu cu nhn s cho cc cng vic hin ti (hp ng

    ng tu E320 LIFT BOAT) th vic tm hiu, thm d kin ca tng phng ban, b

    phn v nhu cu tuyn dng l iu v cng cn thit.

    - M rng v nng cao hiu qu tuyn dng t cc ngun khc ngoi ngun

    nhn vin tuyn c t s quen bit, gii thiu c th tuyn c nhng ngi

    tht s ti nng v cn thit cho nh my.

    - Nhanh chng gii quyt h s ng tuyn cho cc ng vin v hin nay s

    lng h s tuyn dng cn tn ng nh my l kh nhiu.

    4.5.2. V cng tc o to v pht trin nhn vin

    - Tng phng ban, b phn s tm kim v thu thp thng tin v cc kha o

    to ph hp vi yu cu cng tc o to ca phng ban, b phn mnh. Cn b cng

    nhn vin s t i chiu vi kh nng ca mnh m xut vi trng b phn c

    th tham gia cc kha hc . Trng phng s l ngi c trch nhim kim tra

    nhng ng k ny t s xc nh c nhu cu o to ca n v.

    - Nh my cn hon thin hn v cng tc nh gi kt qu o to. Nhng

    nhn vin sau khi c o to s c c n v tr ph hp vi kh nng ca

    mnh hn. Nh my c th c ngi ( c th l cc c cng, trng phng, trng

    b phn) quan st trc tip hay gin tip cc nhn vin c o to hoc kho lo

    iu tra nhng nhn vin cng b phn vi h nh gi xem kha hc c tht s

    64

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    74/90

    gip ch g c cho h hay khng, t c th rt ra nhng kinh nghim cho vic t

    chc cc kha o to sau ny.

    - Cn phi lp h s lu li nhng thnh tch m nhn vin t c, mc dthnh tch ln hay nh. V nhng thnh tch ny s l c s nh my c th

    bt, tin c cho nhn vin. Nh my cng cn ph bin rng ri nhng quy nh cho

    nhn vin bit cn phi lm g c th t c v tr m mnh mong mun. Phi cho

    nhn vin bit nhng thnh tch m h t c d ln hay nh cng s nh hng n

    c hi thng tin trong tng lai.

    65

  • 8/6/2019 Danh Gia Cong Tac Dao Tao Va Tien Dung Nhan Vien

    75/90

    CHNG 5

    KT LUN V KIN NGH

    5.1. Kt lunThi gian thc tp ti nh my sa cha v ng tu Si Gn cho ti hc hi

    c nhiu kinh nghim cng nh nhng hiu bit mi v mt mi trng lm vic

    nng ng vi nhng nhn vin nhit huyt, trung thnh. Bng s quan tm to nhiu

    iu kin nhn s pht trin c v trnh chuyn mn ln o c, nh my c

    mt i ng nhn vin nhit tnh lm vic, trnh chuyn mn ngy cng cao v lun

    gn b vi nh my cng n lc a nh my ngy mt pht trin i ln. Song bn

    cnh vn tn ti mt s vn v c