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Actualización 1.0 Abril 2016 Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DATOS GENERALES Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Jurídicos Dirección: Dante No. 14, Piso 6 Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Nombre del responsable de archivo Cargo Marisol Martínez Contreras Secretaria Ejecutiva C ext. 5701 DESCRIPCIÓN CLAVE FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ SECCIÓN: Asuntos Jurídicos 2C S E R I E S D O C U M E N T A L E S CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE 2C.1 Disposiciones Jurídicas en la materia Penales, Civiles, Mercantiles, Amparo y del Trabajo 2C.3 Registro y Certificación de firmas Formato de firmas y rúbricas de los Servidores Públicos del Consejo 2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal Poderes Notariales de los servidores públicos autorizados 2C.6 Asistencia, Consulta y Asesorías Solicitudes de asesoría por parte de las áreas que conforman la Institución 2C.7 Estudios, Dictámenes e Informes Dictaminarían de instrumentos jurídicos 2C.8 Juicios contra la Dependencia Expedientes laborales 2C.9 Juicios de la Dependencia Averiguaciones Previas 2C.10 Amparos Como quejosos y terceros interesados 2C.11 Interposición de recursos administrativos Juicio de Nulidad 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuale Contratos, convenios y acuerdos con otras Instituciones 1C.13 Diario Oficial de la Federación Publicaciones realizadas por la Institución en el DOF ELABORÓ Marisol Martínez Contreras AUTORIZÓ Fabiola María Pérez Rodríguez

DATOS GENERALES - CONAPRED · Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Nombre del responsable de archivo Cargo Marisol Martínez Contreras Secretaria Ejecutiva C ext

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Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección de Asuntos Jurídicos

Dirección: Dante No. 14, Piso 6

Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590

Nombre del responsable de archivo Cargo

Marisol Martínez Contreras Secretaria Ejecutiva C

ext. 5701

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Asuntos Jurídicos 2C

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

2C.1

Disposiciones Jurídicas en la materia

Penales, Civiles, Mercantiles, Amparo y del Trabajo

2C.3 Registro y Certificación de firmas

Formato de firmas y rúbricas de los Servidores Públicos del Consejo

2C.5

Actuaciones y representaciones en materia legal

Poderes Notariales de los servidores públicos autorizados

2C.6 Asistencia, Consulta y Asesorías

Solicitudes de asesoría por parte de las áreas que conforman la Institución

2C.7 Estudios, Dictámenes e Informes Dictaminarían de instrumentos jurídicos

2C.8 Juicios contra la Dependencia Expedientes laborales

2C.9 Juicios de la Dependencia Averiguaciones Previas

2C.10 Amparos Como quejosos y terceros interesados

2C.11

Interposición de recursos administrativos

Juicio de Nulidad

1C.10 Instrumentos jurídicos consensuale

Contratos, convenios y acuerdos con otras Instituciones

1C.13 Diario Oficial de la Federación

Publicaciones realizadas por la Institución en el DOF

ELABORÓ

Marisol Martínez Contreras

AUTORIZÓ

Fabiola María Pérez Rodríguez

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Subdirección de

Recursos Humanos

Dirección: Dante No. 14, Piso

Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590

Teléfono: 5262 1490 ext. 5631

Nombre de las responsables del archivo: Cargo:

C. Sabrina Lima Ocampo Profesional de servicios especializados

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Subdirección de Recursos Humanos

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

4C-1 Disposiciones en Materia de Recursos Humanos

Normatividad en materia de Recursos Humanos en cuanto a leyes, decretos, manuales, disposiciones y otros.

4C.3 Expediente Único de Personal

Documentación laboral y personal de cada uno de las y los servidores públicos que se han dado de alta en el Consejo, así como los documentos que soportan su baja.

4C.4 Registro y Control de Presupuestos y Plazas

Documentación en cuanto a refrendo de la estructura orgánica ocupacional, la solicitud de creación de plazas (presupuestales fijas o eventuales), registro y aprobación de estructuras orgánicas ocupacionales y plantillas autorizadas por la SHCP.

4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal

Expedientes de personas que desean laborar dentro del Consejo.

4C.8

Control de Asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

Listas y tarjetas del control de asistencia.

4C.10 Descuentos

Documentos referentes a las solicitudes de descuentos al personal del Consejo que incurre en faltas, así como altas, bajas y movimientos de personal.

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

4C.14 Evaluación del Desempeño de Servidores de Mando

Documentos referentes a encuestas para medir el rendimiento de las y los servidores públicos en su puesto, a través de un grupo de indicadores previamente para un periodo de evaluación determinado.

4C.22

Capacitación Continua y Desarrollo Profesional del Personal del Personal de Áreas Administrativas

Documentos referentes a la Detección de

Necesidades, Programa Anual de Capacitación de las y los servidores públicos de este Consejo.

4C.23 Servicios Social de Áreas Administrativas

Convenios con instituciones educativas, así como documentos que soportan el cambio de firmas y vigencias.

4C.25 Censo de Personal Plantillas validadas por las unidades administrativas del Consejo.

4C.26 Expedición de Constancias y Credenciales

Kárdex de firmas de las y los servidores públicos(as), acuse de recibos de credenciales, actas de extravío de credenciales y otros.

ELABORÓ

C. Sabrina Lima Ocampo

AUTORIZÓ

Edith Álvarez Gómez Subdirectora de Recursos Humanos

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: DPAF - Subdirección de Finanzas

Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262-14-90 ext. 5611

Nombre del Responsable del Archivo: Rocío Pineda Mondragón

Cargo: Profesional Dictaminador de Servicios Profesionales

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: 5C

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

5C.1

Disipociones en Materia de Recursos Financieros Contabilidad Gubernamental

Documentos normativos que regulan el manejo de los Recursos Federales.

5C.4 Ingresos

Recursos federales ministrados por la TESOFE al Consejo.

5C.5

Libros Contables

Son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por el Consejo.

5C.6

Registros Contables (Glosa)

Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad del Consejo, con el objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información para la elaboración financiera

5C.10 Financiamiento Externo

Financiamiento proveniente de Organismos e Instituciones Internacionales.

5C.14

Cuenta por liquidar certificada

Documento presupuestario para la afectación de Recursos Fiscales del Consejo.

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

5C.15

Transferencia de Presupuesto

Movimiento de Afectaciones Presupuestales de los Recursos Fiscales asignados al Consejo.

5C.16 Ampliación de Presupuesto

Afectaciones de movimientos Presupuestales de Ampliación de Recursos.

5C.17

Registro Control de Pólizas Egresos

La que sirve para comprobar algún pago.

5C.18

Registro Control de Pólizas Ingresos

La que sirve para comprobar alguna recepción

5C.19 Pólizas de Diario

Aquella que sirve para comprobar operaciones que no sean de efectivo.

5C.22 Control de Cheques

Control de los títulos de crédito expedidos a cargo de una Institución de crédito.

5C.23

Conciliaciones

Estados que muestran diferencia entre saldos de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros contables.

5C.24

Estados Financieros

Documentos que designan la situación económica y los resultados netos de una entidad en un periodo determinado y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma.

5C.25 Auxiliares de Cuenta

Registro individual de cada una de las cuentas del Consejo.

5C.26

Estados del Ejercicio del Presupuesto

Informes del avance Presupuestal del Consejo.

5C.27 Fondo Rotatorio

Es el mecanismo presupuestario que tiene por objeto proporcionar Recursos Financieros de inmediato, a fin de sufragar aquellos gastos emergentes por conceptos específicos aprobados, y cuyo pago pueda tramitarse también en forma directa afectando el presupuesto.

Rocío Pineda Mondragón

Profesional Dictaminadora de Servicios Especializados

Autorizó

Pedro Alberto Cornejo Sierra Subdirector de Finanzas

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: DPAF Subdirección de Recursos Materiales

Dirección: Dante No. 14, Piso 3

Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11590

Teléfono: 5262 1490 ext. 5643

Nombre del Responsable del Archivo: Jessica Elizabeth Parada Méndez

Cargo: Secretaria Ejecutiva A

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 6C

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

6C.1

DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

Reglamentos, Leyes, Acuerdos, Manuales, Lineamientos Generales, Lineamientos Internos, Disposiciones normativas aplicables.

6C.2

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

Programa Anual de Adquisiciones, Almacenes y Servicios de acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo y los programas sectoriales, institucionales, regionales y especiales; conforme a los objetivos, metas y previsiones de recursos establecidos en el Presupuesto de Egresos de la Federación

6C.3 LICITACIONES

Documentación generada derivado de procedimientos de Licitaciones

6C .4

ADQUISICIONES

Documentación generada derivado de procedimientos de Invitación a Cuando Menos Tres Personas y de Adjudicación Directa.

6C.5

SANCIONES, INCORFONMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE CONTRATOS

Documentación generada derivada de procedimientos de sanciones, inconformidades y conciliaciones derivado de contratos.

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

6C.6

CONTRATOS

Instrumento legal y documentos originales de la contratación del servicio o adquisición de bienes.

6C.7

SEGUROS Y FIANZAS

Referente a la póliza de garantía exhibidas a favor del Conapred, para garantizar el cumplimiento del contrato suscrito y los anexos técnicos, envió para turno a pago pólizas mensuales.

6C.13

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTRUCTURA FÍSICA

Solicitudes y hojas de servicio de mantenimiento menor en el inmueble.

6C .14

REGISTRO DE PROVEEDORES Y

Registro de proveedores que incluye actividad, datos generales, así como documentación soporte presentada.

6C.15

ARRENDAMIENTOS

Documentación de arrendamiento de edificio, estacionamiento y de equipo, así como turnos a pago de facturas

6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO

N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A LAS DISPOSICIONES DEL 6C.1

6C.17

INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

Elaboración de inventario del activo fijo, así como de resguardos individuales .

6C.18

INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES

N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A LAS DISPOSICIONES DEL 6C.17

6C.19

ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

Inventario de bienes del almacén, así como entradas y salidas de almacén.

6C.20

DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES

N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A LAS DISPOSICIONES DEL 6C.1

6C.22

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A

LOS ARREDAMIENTOS DEL EDIFICIO Y

ESTACIONAMIENTO DEL 6C.15

6C.23

COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

Documentación presentada en las diversas carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del CONAPRED

6C.27

CONTRATOS DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES

Documentación relacionada a la contratación y seguimiento

6C.28

ASESORÍAS, CONSULTORÍAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES

Documentación relacionada al trámite y seguimiento

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

5C.20

COMPRAS DIRECTAS

N/A SE DUPLICARÍA AL REFERIRSE A

ADJUDICACIONES DIRECTAS, SERIE 6C.4

8C.16

ADMINISTRACIÓN Y SERVICIO DE ARCHIVOS

Documentos relativos a normatividad, instrumentos de control y consulta, inventarios de trámite, transferencias y bajas

ELABORÓ

Jessica Elizabeth Parada Méndez Secretaria Ejecutiva A

AUTORIZÓ

Lic. Ariel Jacobo Cos

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: DPAF Dirección de Administración y Ffinanzas

Dirección: Dante No. 14, Piso

Col. Anzures, Delegación Miguel Hidalgo,

Teléfono: 5262 1490 ext. 5624

Nombre del Responsable del Archivo Cargo:

C. Sabrina Lima Ocampo Profesional de servicios especializados

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: RECURSOS HUMANOS 4C

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

4C.4 Registro y control de presupuestos y plazas.

Control y seguimiento al presupuesto del capítulo 1000.

4C.5 Nóminas de pago de personal.

Documentación generada del proceso de pago de salarios.

4C.15

Filiaciones al IMSS.

Documentos comprobatorios de los movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones de salarios), revisión anual de siniestralidad de riesgo de trabajo y otros que se gestionen ante el IMSS.

4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.).

Documentación relativa al entero de prestaciones retenidas en nómina.

4C.26 Expedición de constancias y credenciales.

Constancias de no adeudo y constancias de percepciones y deducciones por sueldos y salarios.

ELABORÓ

C. Sabrina Lima Ocampo Profesional de servicios especializados

AUTORIZÓ

Guillermo Andrés Rodríguez Ballona Jefe de Departamento de Nóminas

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Unidad de Enlace para la Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 ext. 5243

Nombre del Responsable del Archivo

Marisol Martínez Contreras

Cargo: Secretaria Ejecutiva C

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Transparencia y Acceso a la Información 12C

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

12C Transparencia y Acceso a la Información

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información

Criterios, acuerdos, manual de procedimientos y otros en materia de transparencia

12C.2 Programas y proyectos de acceso a la información

Documentación referente a programa de trabajo de la unidad de enlace, análisis y documentos de trabajo

12C.4 Unidades de Enlace

Documentación relacionada a la operatividad de la unidad de enlace como informes, oficios, turnos, etc.

12C.5 Comité de Información

Actas de las sesiones de trabajo del comité de información y oficios relacionados con el tema

12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información

Expedientes que contienen documentación referente las solicitudes de acceso a la información

12C.7 Portal de Transparencia Documentos de trabajo, oficios, correos electrónicos relacionados con el tema

12C.8 Clasificación de Información Reservada

Documentación como oficios acuses y formatos que contienen los índices de los expedientes a clasificar o desclasificar como reservados

12C.9 Clasificación de Información Confidencial

Documentación como oficios acuses y formatos que implican la clasificación como información confidencial

12C.10 Sistemas de Datos Personales

Formatos, oficios o acuses para la actualización del sistema persona u otros relacionados con el tema

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos

Oficios y/o comunicados remitidos a la unidad de enlace por parte del ifai. Así como acuses enviados de la unidad de enlace al ifai

ELABORÓ

Marisol Martínez Contreras Secretaria Ejecutiva C

AUTORIZÓ

Fabiola María Pérez Rodríguez Directora de Asuntos Jurídicos

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección General Dirección: Dante No. 14, Piso

Nombre del Responsable del Archivo Cargo: Jefa de Departamento de

Adriana Cruz Romero Información y Documentación

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

8C19

Solicitudes de información, Constancias de no adeudo de materiales, Convenios de préstamos interbibliotecarios y canje de publicaciones, Donaciones, Boletín de Semanal de Novedades Bibliográficas, Correspondencia: Oficios, circulares y memorándums.

ELABORÓ

Adriana Cruz Romero

Jefa de Departamento de Información y Documentación

AUTORIZÓ

Mtra. Mireya del pino Pacheco

Directora de Estudios Políticas Públicas

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección de Análisis

Legislativo y Asuntos Internacionales

Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 5312

Nombre del Responsable del Archivo: Norma A. Guzmán Tamayo

Cargo: Profesional Dictaminadora de Servicios Especializados

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

1S Prevenir y Eliminar la Discriminación

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

1S.1 Disposiciones Legales en Materia Oficios, informes y notas informativas

1S.2 Programas y Proyectos sobre Legislación

Opiniones legislativas

Asesorías a Entidades Federativas

Asesorías jurídicas

Documentos referente a análisis de Instrumentos Internacionales

Informes internacionales

ELABORÓ

C. Norma A. Guzmán Tamayo

Profesional de Servicios Especializados

AUTORIZÓ

Julia Marcela Suarez Cabrera Directora de Análisis Legislativo y

Asuntos Internacionales

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: PRESIDENCIA Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 ext.

Responsable del Archivo: Lic. María del Socorro Córdova Hurtado

Cargo: Coordinadora de Gestión

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN:Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

1.S.3 GOBIERNO Agenda de Presidencia

Viajes a Entidades Federativas

Correspondencia Externa

Correspondencia Interna

Lic. María del Socorro Córdova Hurtado Coordinadora de Gestión de Presidencia

Lic. María del Socorro Córdova Hurtado

Coordinadora de Gestión de Presidencia

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección de apoyo a

Órganos Colegiados y Coordinación Interinstitucional

Dirección: Dante No. 14, Piso 11

Nombre del Responsable del Archivo Amado Mauricio Téllez López

Cargo: Jefe de Departamento de Logística y Asistencia a los Órganos Colegiados

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

1.S.4. Junta de Gobierno

Actas de las sesiones, acuerdos con sus respectivos anexos, listas de asistencias.

1.S.5 Asamblea Consultiva Actas de las sesiones, listas de asistencias.

1.S.12 Coordinación Territorial e Interinstitucional

Documentación interna de la operatividad del área (oficios, volantes de turno, atentas notas, acuses)

ELABORÓ Amado Mauricio Téllez López

AUTORIZÓ Mónica Lizaola Guerrero

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 ext. 5327

Nombre del Responsable del Archivo: Lidia Romero Pérez

Cargo: Subdirectora de Estudios

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

1S Prevenir y Eliminar la Discriminación

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

1S.6 Estudios

Oficios relacionados a trámites de estudios, Protocólos de estudios, correspondencia física y electrónica, así como estudios en soporte electrónico e informes

ELABORÓ

Lidia Romero Pérez Subdirectora de Estudios

AUTORIZÓ

Mtra. Mireya del Pino Pacheco

Directora de Estudios y Políticas Públicas

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 ext. 5323

Nombre del Responsable del Archivo: Alma Burciaga González

Cargo: Subdirectora de Políticas Públicas

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

1S Prevenir y Eliminar la Discriminación

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

1S.7 Políticas Públicas

Oficios, informes, así como Guías de Acción Pública, el Programa Nacional para Prevenir y Eliminar la Discriminación y documentación ralativa a ambos.

ELABORÓ

Alma Burciaga González Subdirectora de Políticas Públicas

AUTORIZÓ

Mtra. Mireya del Pino Pacheco

Directora de Estudios y Políticas Públicas

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta de Quejas

Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 ext. 5435

Nombre del Responsable del Archivo: Héctor Manuel Berdeja Ortiz

Cargo: Jefe de Departamento de Admisión y Registro

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Prevenir y Eliminar la Discriminación 1.S

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

1.S.8 RECLAMACIONES Expedientes de reclamación, correspondencia e informes.

1.S.9 QUEJAS Expedientes de quejas, correspondencia, informes y atención de asesorías.

ELABORÓ

Héctor Manuel Berdeja Ortiz

AUTORIZÓ Nuriney Mendoza Aguilar

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Coordinación de

Comunicación Social

nDirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 ext. 5219

Nombre del Responsable del Archivo

Cargo: Jefa de Departamento de Promoción

de Programas

Diana Cruz Vite

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

SECCIÓN: Comunicación Social 9C

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

9C.1

Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas

Documentación oficial que nos brinda los parámetros de acción y trabajo durante el año, como el Programa Operativo Anual (POA) y la Estrategia que de forma anual el área diseña para implementarla una vez que la Secretaría de Gobernación la aprobó.

9C.2 Programas y proyectos de comunicación social

Expedientes por programa y/o proyectos que se refieren a la implementación de diversos éstos tanto de forma independiente como interinstitucional con el objetivo de contribuir a la cultura de la igualdad.

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales

Expedientes que contiene documentación de los materiales de divulgación sobre distintos grupos en situación de discriminación, académicos, educativos e informativos.

9C.4 Material multimedia

Registro de todo el material que se genera para administrar la página web del Consejo, así como los documentos que se generan en todas las áreas para ser publicadas en el sitio.

9C.5 Publicidad institucional

Registro de la campaña institucional, entendida como las acciones que permiten dar a conocer entre las personas el trabajo y atribuciones del Consejo.

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Coordinación de

Comunicación Social

Dirección: Dante No. 14, Piso

Departamento de Difusión y Campañas

Nombre del Responsable del Archivo Diana Cruz Vite

Cargo: Jefa de Departamento de Promoción

de Programas

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DESCRIPCIÓN CLAVE

FONDO: SECRETARIA DE GOBERNACIÓN

SUBFONDO: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación EZQ

9C.6 Boletines y entrevistas para medios

Registro de todos los comunicados de prensa y entrevistas que las y los funcionarios del Consejo otorgan a diversos medios de comunicación.

9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas

Diseños de anuncios realizados como parte de la difusión de las acciones del Consejo se realizan inserciones de prensa en diversos medios de comunicación.

9C.9

Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadenas televisivas y otros medios de comunicación social

Directorios que contiene datos de contacto de los medios de comunicación en su conjunto con los que Conapred tiene relación y trabaja para permitir la difusión de sus actividades y proyectos.

9C.14 Actos y eventos oficiales

Oficios o turnos referente a registro de los eventos que el Conapred realiza o convoca, así como aquellos en los que participa como invitado.

9C.16 Invitaciones y felicitaciones

Correos electrónicos, oficios, turnos u otros que se reciben como institución, ya que en ocasiones se requiere la participación y/o trabajo conjunto del Conapred en eventos de otras instituciones de gobierno, medios de comunicación, así como organizaciones de la sociedad civil.

9C.18 Encuestas de opinión

Estudio referente a resultados de la aplicación, al finalizar el año, del Post-test que evalúa el impacto en la ciudadanía de la campaña de difusión del Conapred.

ELABORÓ

Diana Cruz Vite

AUTORIZÓ Brisa Maya Solis Ventura

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DATOS GENERALES

Unidad Administrativa: Dirección General Adjunta de Vinculación, Cultura y Educación

Dirección: Dante No. 14, Piso

Teléfono: 5262 1490 ext.

5219 Teléfono: 5262 1490 ext.

5219

Nombre del Responsable del Archivo Elsa Leticia Alvarado Navarrete

Cargo: Profesional Dictaminadora de Servicios Especializados

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

CLAVE SERIES DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

I.S.10 Vinculación Documentos turnados a la Dirección

Oficios de la Dirección

Grupo intergubernamental sobre Diversidad Sexual en México

Estrategia Institución Comprometida con la Inclusión

Participación en eventos nacionales

Convenios marco

Respuestas a solicitudes de información general

Participación en eventos nacionales

Participación en eventos internacionalesSeguimiento a convenios internacionales o

Proyectos de Cooperación

Red Iberoamericana de Organismos y Organizaciones Contra la Discriminación

Misiones Internacionales

Respuesta a solicitudes institucionales de información internacional

Participación en eventos culturales

Coordinación de eventos culturales

Movimiento Nacional por la Diversidad Cultural en México

Actualización 1.0 Abril 2016

Fondo: Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (EZQ)

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

ELABORÓ Elsa Leticia Alvarado Navarrete

AUTORIZÓ: Tania Ramírez Hernández