Departamento Administrativo de Planeación - medellin.gov.co · Departamento Administrativo de Planeación Proceso de Modernización Ajuste del Modelo de Operación por Procesos,

Departamento Administrativo de Planeación


Plan de Desarrollo

Seguimiento continuo al Plan de Desarrollo Municipal, a

través de sus instrumentos Plan de Acción y Plan

Indicativo, con el sistema de indicadores de producto y

resultado, para brindar información de la gestión para las

rendiciones de cuentas (internas y públicas).

Evaluación de resultados del Plan de Desarrollo

(Seguimiento al saldo social – material y pedagógico) y

formulación del Índice de Efectividad de la Gestión.

3 mediciones en 2013 de la percepción ciudadana a los

Programas Bandera del Plan de Desarrollo a través de la

aplicación de 31.125 encuestas.

79% de cumplimiento del Plan de Desarrollo*

(*) Corte a septiembre 30 de 2013


Información a la ciudadanía

Realización Encuesta de Calidad de Vida 2013 con el

objetivo primordial de conocer información actualizada de la

ciudad en términos de las características sociales y

económicas de la población, las viviendas y los hogares.

Realización del Censo de viviendas y unidades destinadas

a otros usos, con el fin de recolectar Información vital para

la toma de decisiones en materia urbanística y normativa.

Éste será un gran aporte para el Plan de Ordenamiento

Territorial.

Publicación de Medellín en Cifras 3: Las metas del

desarrollo, ejercicio de seguimiento al avance de los

Objetivos de Desarrollo del Milenio para Medellín.


Proceso de Modernización

Ajuste del Modelo de Operación por Procesos, con

actualización de la política, los objetivos y el manual de

calidad. Así como su optimización pasando de 64 a 26

procesos.

Mantenimiento de la certificación de calidad del

Municipio de Medellín, bajo la norma NTCGP: 1000-

2009, mediante el mejoramiento del sistema de

gestión de la calidad.

Capacitación y formación a 300 facilitadores de

procesos y de 50 auditores internos de calidad.


Avances de la revisión del Plan de Ordenamiento Territorial

Construcción de documentos técnicos:

Soporte para la revisión y ajuste del Plan de

Ordenamiento Territorial.

Elaboración de Memoria Justificativa.

Documento con el proyecto de acuerdo para iniciar el

proceso de concertación en el marco de la revisión y

ajuste del Plan de Ordenamiento Territorial.

Formulación, planificación y estudios técnicos del

proyecto Cinturón Verde Metropolitano.

Primera etapa para el proceso de diseño urbano

arquitectónico del proyecto Parque del Río Medellín,

en el concurso participaron más de 57 propuestas.


Proceso de socialización, participación y comunicación

141 reuniones de socialización del Plan de

Ordenamiento Territorial con diferentes actores

estratégicos de la ciudad: Concejo Municipal, Consejo

Asesor y Consejo Territorial de Planeación, gremios,

empresarios, comunas, corregimientos, entre otros.

Fortalecimiento de escenarios democráticos en

todas las escalas del territorio, con todos los sectores y

los grupos poblacionales, para la formulación del Plan

de Desarrollo Municipal y del Plan de Ordenamiento

Territorial.


Proceso de socialización, participación y comunicación

Diseño de metodología para la formulación

homologada de la segunda generación de Planes de

Desarrollo Local.

Participación activa de más de 14.061 personas, en

las socializaciones abiertas del Plan de Ordenamiento

Territorial.


Revisión Normativa de licencias otorgadas por las

Curadurías Urbanas y seguimiento en campo a todas ellas.

Concurso Público de Méritos para conformar la lista de

elegibles como Curadores Urbanos de Medellín 2013–2018.

Publicaciones

Gestión del proceso asociado a las tragedia del edificio

Space.

Diagnóstico de todos los proyectos VIP de la ciudad y

claridad normativa de la ciudadanía.

Levantamiento y formulación de obligaciones Urbanísticas.

Estructuración del proyecto editorial del Departamento

Administrativo de Planeación.


Información catastral

Actualización de los valores catastrales que

permitieron el incremento de la base del gravamen del

impuesto predial y en consecuencia un mayor recaudo

de la principal renta propia del Municipio de Medellín, del

orden del 20% frente a lo recaudo en la vigencia 2012.

Atención a la ciudadanía, producto del proceso de la

Actualización Catastral a través de los siguientes

canales: 22.746 Personas atendidas en los puntos

de atención, 11.764 Trámites radicados, 11.215

Llamadas atendidas, 400 Correos electrónicos

respondidos.


Información catastral

Reconocimiento municipal al Observatorio

Inmobiliario de Medellín OIME por estudios

inmobiliarios realizados y recolección de más de 6000

registros mediante trabajo de campo de datos de

dinámica inmobiliaria en la ciudad de Medellín.

Unificación de la Nomenclatura Domiciliaria de 22.261

predios y Reasignación de la Nomenclatura Vial

Urbana de 445 Vías en el Corregimiento de San

Antonio de Prado.


Otros tópicos

Postulación de la ciudad de Medellín al Lee Kuan

Yew World - City Prize.

Realización del Foro Urbano Mundial ONU

Hábitat, ciudades para la vida.

Secretaría de Hacienda


Aplicación Beneficio Tributario

Ley 1607 de 2012 y Acuerdo 01 de 2013

Ley 1607 de 2012

Ciudadanos

beneficiados Beneficio Recaudo

28.367 $67.865

millones

$86.797

millones

Ley 1430 de 2010

Ciudadanos

Beneficiados Beneficio Recaudo

9759 $14.534 millones $48.237

millones


Proyecto Beneficio Tributario

Creció un 367% la meta respecto

al beneficio otorgado en el 2011.

Se incrementó en un 191% el

número de contribuyentes que

recibieron el beneficio, respecto al

2011.

80% aumentó el recaudo, con

respecto al 2011.

Porcentaje de crecimiento del beneficio tributario otorgado en 2013 (Ley 1607), respecto

al aplicado en el año 2011 (Ley1430)

Consolidación Estados Financieros


Presupuesto 2014: $5.5 billones

El Concejo de Medellín aprobó por unanimidad el Presupuesto General para el próximo

año con una cifra histórica de $5.5 billones para la vida y la equidad.

Los recursos recibidos, producto de la fusión de UNE – Millicom, serán administrados por

el Fondo “Medellín ciudad para la vida”, con una generación de 27.359 empleos directos.

Los recursos del Fondo se destinarán a satisfacer necesidades en educación, seguridad,

inclusión social, salud, movilidad, sostenibilidad y recuperación del centro.

En un 38.6% creció El Presupuesto General aprobado para el próximo año, con respecto

al asignado en el 2013.


Desarrollos Tecnológicos

Avances tecnológicos para mayor acercamiento con los

ciudadanos

Presentación de las declaraciones tributarias a través de

medios virtuales.

Expedición de los certificados de retención en la fuente a

través de la web.

Generación de paz y salvos a través del portal de la

Alcaldía.


Avances tecnológicos para mayor acercamiento con los ciudadanos

Integración con el sistema de Cámara de Comercio para la inscripción y

cancelación de registros como contribuyente de Industria y Comercio.

Notificaciones a través de la WEB de actuaciones de la Secretaría de

Hacienda.

Recaudo de Impuestos electrónicamente, de manera segura y ágil.


Desarrollos Tecnológicos


Gestión fiscal y financiera

Por novena ocasión consecutiva se otorga la

calificación “AAA” a la Capacidad de Pago.

Por quinta vez consecutiva, se obtiene la

calificación internacional Baa3 – Grado de

Inversión.

Se obtiene la calificación internacional de largo

plazo en moneda extranjera “BBB-” con

perspectiva estable y la calificación internacional

de largo plazo en moneda local “BBB” con

perspectiva estable.


Gestión fiscal y financiera

Por octava vez, se ratifica el Dictamen Limpio de la

Contraloría Municipal por el buen manejo de los

recursos públicos.

Se confirmó la calificación “AAA” con perspectiva

estable, por octava vez consecutiva, a la quinta

Emisión de Bonos de Deuda Pública del Municipio de

Medellín.

Secretaría de Servicios Administrativos


Modernización: Nueva estructura y empleos

Implementación de la nueva arquitectura institucional mediante

el Decreto 1364 de 2012, el cual ofrece soluciones eficientes y de

calidad a las necesidades de la ciudad.

Creación de 567 nuevos empleos en las diferentes dependencias

del Municipio de Medellín y consolidación del empleo decente

como una estrategia de Gobierno.

Creación de 6 Vicealcaldías para una articulación por sectores

incluyendo las entidades descentralizadas.

742 servidores de carrera administrativa, se han encargado en

empleos de nivel superior en el período 2012 – 2013.


Modernización: Nivelación Salarial y Teletrabajo

Medellín, primera ciudad en Colombia en implementar el

teletrabajo con 55 teletrabajadores, gracias a la firma del pacto

impulsado por el Gobierno Nacional en julio de 2012.

La nivelación salarial beneficiará un total de 3.045 servidores

que corresponde a un 64,9%, en los niveles directivo, asesor,

profesional, técnico y asistencial. Esta nivelación se realiza en

dos etapas: una adelantada en octubre de 2013 y la otra en abril

de 2014.

La mencionada nivelación salarial tuvo un costo cercano a los

$17 mil millones.


Modernización: Infraestructura

11 secretarías se instalarán en el Edificio Plaza de la

Libertad, para cumplir con mejores condiciones de salud

ocupacional de los servidores del Municipio de Medellín y

la Personería.

Se dotará el 5to piso del CAM (Centro Administrativo

Municipal) con gimnasio, zona de comidas, área de

descanso y terrazas verdes, para brindar mejor calidad de

vida a los servidores.


Acuerdo laboral y bienestar para los servidores

Se logró el primer acuerdo laboral con organizaciones

sindicales del municipio sobre incrementos y nivelación salarial,

bienestar laboral e incentivos y aspectos educativos.

En el programa de Apoyo Estudiantil se tuvo una cobertura de

955 servidores con un monto de $514 millones. En el programa

Estímulo Educativo los beneficiados fueron 194 personas por

valor de $284 millones.

En Becas convencionales se beneficiaron 263 servidores por un

monto aproximado de $358 millones.

Con créditos de vivienda en 2013 se beneficiaron 300 servidores

por un monto mayor a los $22 mil millones.


Bienestar laboral para los servidores

Préstamos por calamidad para apoyar a 250 servidores por

valor cercano a los $542 millones.

En programas de apoyo relacionados con uso del tiempo libre

la cobertura fue de 2.911 servidores por un monto aproximado

de $451 millones.

En exaltaciones por años de servicio 457 servidores fueron

premiados, y en reconocimiento por altos niveles de

desempeño, 117 servidores.


Feria y Semana de la Transparencia

La Feria se realizó el 3 de octubre en el marco de la

alianza Medellín y Antioquia AMA, con 6 mil visitantes.

Fueron 113 nuevos empresarios los que ingresaron al

registro de proveedores (56 Alcaldía de Medellín y 57

Gobernación de Antioquia).

La Semana se realizó del 29 de septiembre al 5 octubre

con cerca de 545 visitantes. Se acercó el tema de la

contratación a las comunas y corregimientos de Medellín.

Secretaría de Evaluación y Control


Certificación y Plan de auditorías

Construcción de los instrumentos, metodologías y

procedimientos para estandarizar el proceso de la actividad de

auditoría interna del Municipio de Medellín, bajo normas

internacionales.

Fortalecimiento de las competencias en auditoría interna con

base en normas internacionales de auditoría mediante

estrategias de formación y entrenamiento para la cualificación

del talento humano

Diseño de una metodología aplicada para la formulación del

plan de auditorías internas de la Alcaldía de Medellín, para

garantizar la mayor cobertura posible de evaluación interna y

así contribuir de forma efectiva al logro de los objetivos de la

organización

Producción y publicación del libro “Instrumentos y buenas

prácticas para el ejercicio de control interno”, con la autorización

del Instituto de Auditores Internos. Primera edición de 500

ejemplares.


Presidencia CICIA y CICI

Presidencia CICI (comité interinstitucional de control interno

de Colombia) con lo cual pasa a integrar el órgano más

importante a nivel nacional en materia de control interno

denominado el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en

materia de Control Interno

Designación por segunda vez consecutiva en la

Presidencia del Comité Interinstitucional de control

interno de Antioquia (CICIA).

“Seminario Internacional Control Interno para la Eficiencia y

Transparencia en la Gestión Pública”. Participación de 300

personas entre directivos de Control Interno de las

entidades públicas del Municipio de Medellín, del

Departamento de Antioquia y delegados nacionales e

internacionales de las oficinas de Control Interno

Secretaría General

Secretaria General

Proyecto: Gerencia Jurídica Pública

Índice de favorabilidad del 87% de 430 procesos

judiciales con sentencia ejecutoriada en el 2013. De

estos fallos, 373 fueron favorables al Municipio, con

pretensiones equivalentes a $16.554 millones de pesos.

905 tutelas tramitadas, 796 han sido favorables a la

entidad, para un índice de favorabilidad del 88%.

486 casos gestionados por el Comité de Conciliación

con pretensión económica de $110 millones.

Secretaría General

Proyecto: Gerencia Jurídica Pública

96 Trámites de proyectos de acuerdo, 32 sanciones a

proyectos de acuerdo, emisión de 209 conceptos,

2.400 revisiones a decretos, 388 revisiones jurídicas

previa al COS.

9 Jornadas del SAJ “Sistema de articulación Jurídica”.

Direccionamiento Jurídico transversal a los

asuntos más relevantes de la entidad.

Apoyo y direccionamiento jurídico a la contratación.

Formulación plan de prevención del daño antijurídico.

Secretaría de Comunicaciones


Desde la Secretaría de Comunicaciones se produce material diariamente que da cuenta de las acciones de gestión que tiene la Alcaldía. Producimos material para ser divulgado por la prensa, medios propios, ruedas de prensa y rondas de medios.

(Período 1 de enero de 2012 – 30 de noviembre 2013)

Producto Cantidad Público directo Periodicidad

Boletines Prensa 3211 1062 E-mail Diaria

Foto noticia 163 1062 E-mail Diaria

Audios (Alcalde) 435 1062 E-mail A necesidad

Fotos a Medios 171 1062 E-mail A necesidad

Resumen informativo 577 70 (Gabinete / Directores / públicos

Estratégicos )

Lunes - Viernes

Promos TV 265 Masivos/Interno A necesidad

Cuñas Radiales* 95 Masivos/Interno A necesidad

Microprogramas Radio* 20 Masivos/Interno A necesidad

Mircroprogramas TV* 99 Masivos/Interno A necesidad

Ruedas de prensa 599 Medios de comunicación Semanal


Logros Free Press

Prensanet monitorea medios y hace el análisis de lo que se publica en Prensa.

Nos permite conocer y valorar las tendencias.

Valoración del Free press entre 1 de enero y 30 de noviembre de 2013.

Este valor demuestra la alta circulación de información sobre la gestión de la Alcaldía.

Valoración Noticia Frecuencia Valoración

Positiva 26.650 $ 123.817.068.424

Neutra 3.968 $ 16.852.027.246

Total 31.189 $ 140.669.095.670

Primer Premio Gabriel García Márquez

Los ganadores de las cinco categorías recibieron un

diploma y la suma de quince mil dólares. Los dos

finalistas de cada categoría de concurso recibieron un

diploma y dos mil quinientos dólares.

1.383 inscritos distribuidos así: crónica y reportaje 716

postulaciones; Imagen periodística 193 postulaciones;

Cobertura noticiosa 237 postulaciones; Innovación 163

postulaciones; Excelencia periodística 75 candidaturas.

IV Premio Medios Comunitarios

Cinco categorías, 80 trabajos participantes de 40 colectivos

diferentes. 18 ganadores de $71.500.000


Crecimiento en Redes Sociales

Red Twitter Flickr Facebook YouTube

Acumulado Mensajes 42.023 3901 3.969 726

Acumulados

Seguidores 55.698

No

Aplica 11.424 No aplica

Seguidores nuevos

desde el 2012 41.367 8.161

Acumulado

Vistas/reproducciones.

No

Aplica 506.738 1.196.000 245.858

Actualmente en Twitter existen 57 cuentas oficiales para

las que se generan diariamente: audio, video, fotos, crónicas

y textos, Twitcam semanales y recorridos para contar la

historia de los barrios de Medellín.

Estadísticas cuentas oficiales:



Marca y Publicidad / 71 campañas ejecutadas

. En la Secretaría de Comunicaciones se vienen articulando las campañas que posicionan

mensajes de gestión a partir de Hitos de Gobierno, para garantizar unidad del lenguaje de

ciudad para la vida y de imagen Medellín Todos por la vida.

Vicealcaldía Secretaría Campaña Cantidad

Secretaría de apoyo

Comunicación

Nueva forma de comunicarnos / Mayo por la Vida /

Innovadora / Gestión / Medellín ciudad para la vida / Premio

García Márquez / Encuentro y Premio de Periodismo

Comunitario

8

Hacienda Los impuestos se ven / Beneficio Tributario / Predial /

Industria y Comercio 4

Planeación POT 1

Servicios

Administrativos

Campaña Interna/ transparencia / Modernización / Exaltación

de servicios 9

Desarrollo

Económico

Desarrollo

Económico

Semana de la Moda + Colombiamoda / Capital Semilla /

Medellín Innovation / 4

Descentralizados Envarias EnVarias 1

EPM Alumbrado público 1

Despacho Despacho Innovadora / Cuentas Claras / Gestión 3



Vicealcaldía Secretaría Campaña Cantidad

Educación, cultura,

recreación y deporte

Participación Presupuesto participativo / Jornadas de Vida 2

Cultura

Feria de Flores 2012 - 2013 / Fiesta del Libro 2012 - 2013 /

Navidad 2012 / Talento 2012 - 2013 / Festival Luces / Festival

de Tango

9

Educación Jornada complementaria / Virtual educa 1

Gestión Territorial Gestión Territorial Plan del Centro / Navidad 3

Gobernabilidad,

seguridad y servicio a

la ciudadanía

Seguridad Seguridad / 400 vidas salvadas / Corresponsabilidad 123 /

Denuncie / Seguridad Centro 4

Gobierno Semana Derechos Humanos 1

Hábitat, movilidad,

infraestructura y

sostenibilidad

Infraestructura Huecos / Puente Madre Laura / Tranvía / Fonvalmed / Huecos

Medellín 5

Medio ambiente Protección animal 1

Movilidad Con sentido vial / Día sin Carro / Pico y Placa / SIMM / SITM /

Embriaguez / Semana Movilidad 6

Salud, Inclusión y

familia

Mujeres Mujeres Talento / Soy mujer Yo decido 4

Salud Cirugías Estéticas /EPS Sabia Salud / Pólvora / cobertura en

salud 4

Marca y Publicidad / 71 campañas ejecutadas



Secretaría Privada

Secretaría Privada

Acompañamiento al despacho del Alcalde en aspectos claves relacionados

con la estructuración y puesta en marcha del proceso de

modernización.

Acompañamiento a la iniciativa del señor Alcalde para crear la Asociación

Colombiana de Ciudades Capitales, de la cual fue su primer Presidente.

Desde Medellín y con el apoyo permanente de esta Secretaría a los

procesos de convocatoria, se consolidó una entidad que ha seguido

creciendo en integrantes y proyectos de interés común para sus integrantes.

La modernización administrativa y los primeros pasos para la estructuración

del proceso de internacionalización de la ciudad, han sido bases importantes

para que desde la Secretaría Privada se acompañe la gestión del Alcalde en

temas fundamentales como la adecuada ejecución de los Programas

Bandera contemplados en el Plan de Desarrollo.

Se destacan la implementación del Proyecto de Gobierno

Corporativo para los entes del Municipio de Medellín y aquellos

en los que se tiene participación en la Junta Directiva, con el fin

de mantener una perspectiva empresarial alineada a la Política

Pública, mejorando las relaciones con los grupos de interés.

Este proyecto, respaldado por el conocimiento y experiencia de

la Cámara de Comercio de Medellín, permitió implementar un

esquema de control y seguimiento, en aras de cumplir con la

misión de la Administración Municipal y de estas entidades.

Secretaría Privada

El relacionamiento con entidades claves como el Concejo de Medellín, el Gobierno Nacional y

gobiernos amigos, permitirá seguir avanzando en la ejecución de programas y proyectos que

beneficien a la ciudad, que permitan continuar dándole trámite y solución a los niveles de

inequidad, inclusión y especialmente de seguridad.

Secretaría Privada

Realizamos seguimiento permanente a los equipamientos de ciudad, acompañando cada

etapa de los procesos para que la comunidad pueda disfrutar en el tiempo previsto de las obras

prometidas y mejorar así su calidad de vida.

Seguimiento a la ejecución de los Programas Bandera, la ejecución presupuestal y el

estudio de las posibilidades para fortalecer aspectos como las Alianzas Público Privadas, que se

convierten en un soporte vital para concretar proyectos de gran envergadura para la ciudad.

¡Gracias!

Documents

Departamento Administrativo de Planeación - medellin.gov.co · Departamento Administrativo de Planeación Proceso de Modernización Ajuste del Modelo de Operación por Procesos,