Depunere electronica cerere inregistrare marca nationala

Depunere electronica cerere inregistrare marca

nationala  

MANUALUL UTILIZATORULUI 

Page 2 of 39

CONTINUT 1.  DEPUNERE ELECTRONICA CERERE INREGISTRARE MARCA NATIONALA................. 3 

1.1  TERMENII SI CONDITIILE DE UTILIZARE A APLICATIEI ................................................................. 3 1.2  ASPECTE GENERALE PRIVIND APLICATIA DE DEPUNERE ELECTRONICA...................................... 4 

2.  INREGISTRAREA UNEI MARCI FOLOSIND APLICATIA DEPUNERE ELECTRONICA OSIM 7 

2.1  PAGINA DE START .................................................................................................................. 7 2.2  PASUL 1 – DETALIILE MANDATARULUI, SOLICITANTULUI SI AL MARCII ....................................... 8 2.3  PASUL 2 - CLASIFICARE ....................................................................................................... 22 2.4  PASUL 3 – REVENDICARI SI TRANSFORMARI .......................................................................... 25 2.5  PASUL 4 - DETALII PRIVIND PLATA........................................................................................ 30 2.6  PASUL 5 – CONFIRMARE SI EXECUTARE PLATA...................................................................... 32 

3.  COMPLETAREA CERERII PORNIND DE LA O MARCA EXISTENTA IN TMVIEW .......... 36 4.  SALVAREA, IMPORTUL, EXPORTUL SI TIPARIREA CERERII........................................ 37 5.  CALCULUL TAXELOR ........................................................................................................ 39 

Page 3 of 39

1. Depunere electronica cerere inregistrare marca nationala

1.1 Termenii si conditiile de utilizare a aplicatiei 1. Confirmarea de finalizare a procesului. Procesul de depunere electronica a fost finalizat iar cererea dvs a fost acceptată atunci când pe ecran sa afiseaza mesajul: ”Cerere dv. a fost transmisa cu succes”

2. Pastrarea cererii rezultate in urma procesului de depunere electronica NU UITATI sa salvati si sa pastrati formularul generat de sistem pentru situatia in care OSIM va solicita documentele orignale. OSIM isi rezerva dreptul de a cere solicitantului, ulterior depunerii cererii pe cale electronica, prezentarea documentelor originale incluse in cerere, de regula in 7 zile dar nu mai tarziu de 30 de zile de la momentul depunerii. 3. Semnalarea problemelor intampinate pe parcursul depunerii electronica a unei cereri de marca Biroul Relatii cu publicul va poate asigura suport telefonic in zilele lucratoare in intervalulul orar 08:00 -16:00 Pentru orice probleme vă rugam să ne contactaţi la adresa: depunereelectronicamarci@osim.ro 4. Data de depozit Data de depozit este data la care se face depunerea si se aloca numarul de depozit (data fiind specificat in coltul din dreapta sus al formularului). Daca depunerea se face in intervalul Vineri ora 24:00 si Duminica ora 24:00 sau intr-o zi libera confirm legislatiei din Romania, cererea va fi publicata in termen de 7 zile calculate din urmatoare zi lucratoare datei de depozit specificata pe cerere.

Page 4 of 39

5. Plata taxelor Pentru ca cererea sa fie publicata in termen trebuie ca la momentul depunerii sa faceti dovada platii cel putin a taxei de depunere si a celei de publicare asa cum au fost calculate de sistem. Pentru a face dovada platii va trebui sa mentionati Data platii si Nr Ordin de plata in fereastra Detalii plata si platitor. 1.2 Aspecte generale privind aplicatia de depunere electronica

1) Infrastructura necesara functionarii aplicatiei

Pentru a accesa aplicatia Depunere electronica este nevoie de o conexiune la internet cu o viteza minima de 128kbs si de un PC cu urmatoarele specificatii minime: procesor Intel Pentium IV, 1 Gb memorie RAM si monitor cu o rezolutie minime de 1024x768. Pentru accesarea aplicatie este necesara utilizarea unui browser de internet (Firefox, Crome sau Internet Explorer) ruland o versiune cat mai recenta.

2) Validarile efectuate de catre aplicatie

Aplicatia valideaza o serie de campuri la momentul introducerii datelor. Erorile rezultate sunt afisate in doua modalitati

- in dreptul campului cu probleme (acesta fiind incadrat cu rosu);

‐ fie in coltul din dreapta sus al ecranului.

Pentru a putea continua procesul de depunere trebuie corectate problemele.

Urmariti indicatiile din textul atasat mesajului de eroare pentru a efectua corectiile.

3) Tipurile si dimensiunile fisierelor.

Tipurile de fisiere acceptate de aplicatie sunt .gif (pentru reprezentarile marcilor grafice/combinate sau pentru reprezentarea pe portativ a marcilor sonore) si .pdf (pentru alte fisiere atasate). La incarcarea reprezentarilor grafice ale marcilor restrictiile in sistem sunt urmatoarele: a) dimensiunea in Mb a imaginii sa fie maxim 2MB b) dimensiunea minima in pixeli : inaltime 16, latime 16 c) dimensiunea maxima in pixeli : inaltime 4000 latime 4000

Page 5 of 39

d) densitatea minima - DPI : pe inaltime 72 si pe latime 72 e) denumirea fisierului maxim 25 caractere Pentru fisierele .pdf exista urmatoarele limitari a) dimensiunea in Mb a imaginii sa fie maxim 2MB b) denumirea fisierului maxim 25 caractere

4) Rezolutia ecranului/monitorului

In cazul utilizarii unor rezolutii cu inaltimea de 600 pixeli (ex 800 * 600 sau 1280*600) s-au constatat probleme cu accesarea buntoanelor in unele ferestre (ex. ecranele de selectarea a clasificari). Aplicatia este proiectata pt utilizarea la o rezolutia minima de 1024 * 768 pixeli. Ferestrele "Cautare termeni", "Introducerea manuala de termeni" si "Selectarea titlurile de clase Nisa" au aproximativ 500 pixeli inaltime, din care 400 pixeli zona de lucru si restul pentru header si footer - zonele in care sunt butoanele de Adaugare, Salvare si X - close. Recomandarea este fie schimbarea rezolutiei ecranului a.i. inaltimea sa fie mai mare de 600 (ex 1024 * 768) sau inchiderea toolbar-urilor sau a altor elemente care pot micsora suprafata de lucru in browser.

5) Selectarea titlurilor de clase Nisa si specificarea bunurilor si serviciilor

Se pot adauga termeni manual folosind "Introducere bunuri si servicii manual". Chiar daca s-a selectat o clasa integral utilizand "Importati titlurile de clase Nisa", se pot adauga termeni suplimentari la clasa/clasele respective prin utilizarea optiunii "Introducere bunuri si servicii manual". Indicatiile sistemului privind compatibilitatea cu Euroclass/TMClass sunt informative in acest moment.

6) Campul “Referinta dumneavoastra”

Acest camp reprezinta numarul de dosar intern si trebuie mentionat pe ordinul de plata, avand in vedere ca la momentul platii nu exista inca numar de depozit (acesta fiind generat la finalul procesului. Acest numar este util in urmarirea ulteriora a dosarului dar si in reconciliearea datelor intre Dept Marci si Dept Financiar in cadrul OSIM.

7) Semnarea cererii rezultate in urma depunerii electronice

In acest moment nu se poate folosi o solutie de semnatura electronica ca urmare a limitarilor legale existente in Romania. Cererea se va depune electronic si va primi numar de depozit la finalul procesului. Solicitantul are obligatia de a tipari cererea rezultata in urma depunerii electronice, de a pastra pentru situatia in care OSIM solicita originalui semant olograf, in termen de 30 de zile de la data depunerii.

8) Plata taxelor

In acest moment sistemul permite plata off-line, prin intermediul a doua modalitati de plata: - transfer bancar/ordin de plata – o copie a ordinului de plata se ataseaza in campul specificat de aplicatie; - provizion – o copie a notei se ataseaza in campul specificat de aplicatie Moneda in care sunt calculate taxele este RON, cu exceptia faptului cand cel putin un solicitant are adresa intr-o tara diferita de Romania, caz in care este EURO.

Page 6 of 39

NOTA: pentru ca cererea sa fie publicata in termen trebuie ca la momentul depunerii sa faceti dovada platii cel putin a taxei de depunere si a celei de publicare asa cum au fost calculate de sistem.

Page 7 of 39

2. Inregistrarea unei marci folosind aplicatia Depunere electronica OSIM Procesul de depunere a unei cereri de inregistrare marca demareaza prin accesarea link-ului : http://www.osim.ro/bazedate/capitolul_depunere_electronica_marci.php 2.1 Pagina de start Accesarea butonului Aplicaţi on-line pentru înregistrarea cererii de marcă va deschide pagina de start a aplicatiei. Nota : In pagina de start au fost pozitionate doua butoane care redirecteaza utilizatorul catre un convertor de culori. Acest convertor este util in cazul in care se depune o cerere de marca color si a fost pozitionat in pagina de start pentru a orienta utilizatorii catre cea mai buna solutie de descriere a culorilor marci. Acest convertor are un caracter informativ si nu angajeaza OSIM in nici un fel.

1. In pagina de start, pentru a incepe procesul trebuie sa completati campul « Cod de verificare » 2. Accesati butonul “Incepeti/Continuati depunerea electronica” pentru a deschide aplicatia.

Page 8 of 39

2.2 Pasul 1 – Detaliile Mandatarului, Solicitantului si al marcii

Aplicatia este organizata sub forma unui proces care va ghideaza printr-un numar de cinci pasi. Pasul curent este marcat cu culoare albastru in partea de sus a paginii. Primul pas al aplicatiei este destinat introducerii informatiilor privind:

‐ Solicitantul

‐ Mandatarul

‐ Detaliile marcii pentru care se completeaza cererea

3. Introducerea detaliilor privind solicitantul NOTA: O cerere de inregistrare marca trebuie sa contina MINIM un solicitant. Numarul maxim de solicitanti care se pot specifica pe o cerere este de 99.

a. Se apasa butonul “+ Adaugare Solicitant”

Page 9 of 39

b. Se specifica tipul solicitantului

c. In functie de tipul solicitantului aplicatia deschide ecranul de completare al detaliilor solicitantului

Page 10 of 39

d. Pentru persona fizica se completeaza urmatoarele informatii NOTA: campurile marcate cu semnul (*) sunt campuri obigatorii

i. Nume si Prenume ii. Adresa:

1. Tara - in functie de aceasta informatie Solicitantul este considerat din Romania, din EU sau din afara EU iar aplicatia va determina moneda de calcul a taxelor)

2. Localitate, Cod postal, Strada, Numar 3. Telefon, email, Fax, Website 4. Daca se bifeaza optiunea “Adresa de corespondenta este diferita de cea introdusa”

aplicatia va deschide o zona suplimentara de adresa care trebuie completata. Aceasta adresa va fi tiparita ca adresa de corespondenta pe cererea de inregistrare marca. Daca nu se bifeaza optiunea, se va considera ca adresa de corespondenta cea introdusa deja.

Page 11 of 39

e. Se apasa butonul “Adaugare” pentru salvarea datelor sau “Anulare” pentru a parasi ecranul fara a salva.

f. Pentru a adauga un solicitant suplimentar se apasa din nou butonul “Solicitant”. Sistemul prezinta solicatantii adaugati si salvati intr-un tabel recapitulativ

4. Introducerea informatiilor privind mandatarul (reprezentantul legal) NOTA 1: O cerere de inregistrare marca poate contine maxim un mandatar (reprezentantul legal). Specificarea mandatarului pe cerere este optionala. NOTA 2: campurile marcate cu (*) sunt campuri obligatorii

a. Se apasa butonul “+ Adaugare Reprezentant legal” b. Aplicatia va deschide ecranul de introducere a detaliilor privind mandatarul

Page 12 of 39

c. Pentru mandatar se completeaza urmatoarele informatii (Mandatarul este considerat persoana juridica)

NOTA: campurile marcate cu semnul (*) sunt campuri obligatorii i. Denumire si forma legala (ex. SRL, SA, etc) ii. Cod fiscal iii. Persoana de contact iv. Adresa:

1. Tara - obligatoriu Romania. Localitate, Cod postal, Strada, Numar 2. Telefon si email sunt obligatorii pentru mandatar 3. Fax si Website - optional

Page 13 of 39

4. Daca se bifeaza optiunea “Adresa de corespondenta este diferita de cea introdusa” aplicatia va deschide o zona suplimentara de adresa care trebuie completata. Aceasta adresa va fi tiparita ca adresa de corespondenta pe cererea de inregistrare marca. Daca nu se bifeaza optiunea se va considera ca adresa de corespondenta cea introdusa la pasul c.v.1.

d. La momentul introducerii datelor privind mandatarul se pot specifica informatiile privind Procura i. Tip procura ii. Data Procura iii. Numar procura

iv. Procura – copie scanata dupa originalul documentului. Daca se doreste transmiterea copiei, se alege optiunea <Adaugare fisier acum> iar sistemul va deschide o fereastra de incarcare a fisierelor.

Page 14 of 39

v. Se selecteaza fisierul dorit din locatia de pe discul local al persoanei care completeaza cererea (format gif sau pdf) si se apasa butonul Open

vi. Sistemul va prezenta fisierul atasat (denumirea si dimensiunea) intr-un camp din zona Procura

e. Pentru a salva informatiile privind mandatarul se apasa butonul “Adaugare” pentru salvarea datelor

sau “Anulare” pentru a parasi ecranul fara a salva. f. Sistemul va prezenta datele introduse pentru mandatar intr-un tabel recapitulativ.

Nota: daca se doreste eliminarea inregistrarii se apasa pictograma (x) de pe linia dorita din tabelul recapitulativ.

Daca se doreste editarea informatiilor se apasa pictograma din tabelul recapitulativ. 5. Introducerea informatiilor privind marca In acest pas se specifica detaliile marcii care se protejeaza. 6. Primul pas il reprezinta introducere <Referintei interne> Acest camp (optional) reprezinta numarul intern utilizat de catre mandatar sau solicitant pentru identificarea dosarului.

Page 15 of 39

7. Urmatorul pas il reprezinta selectarea tipului de marca.

Nota: In aplicatie sunt definite urmatoarele tipuri de marci

a. In ecranul principal i. Marca Verbala ii. Marca figurativa iii. Marca combinata iv. Marca tridimensionala

b. Prin apasarea butonului <Afisati mai multe tipuri> i. Marca Sonora ii. Marca tridimensionala iii. Marca pozitionala

Page 16 of 39

In functie de tipul de marca selectat aplicatia deschide un ecran specific tipului de marca in vederea introducerii informatiilor specifice

ATENTIE: la schimbarea tipului de marca se vor sterge detaliile tipului initial de marca anterior. Restul informatiilor(solicitant, mandatar, etc) introduse se pastreaza. Aplicatia va emite un mesaj de atentionare in acest sens.

8. Marca verbala

Campurile specifice acestui tip de marca sunt:

‐ Denumirea marcii (camp obligatoriu) ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei ‐ Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul abrevierilor sau

acronimelor (ex. “4U”) ‐ Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana ‐ Marca Colectiva (optional) ‐ Marca de certificare (optional)

In cazul marcarii uneia din optiunile Certificare, Colectiva sau Urgenta aplicatia va calcula o taxa suplimentara conform legislatie in vigoare. 9. Marca combinata

Page 17 of 39

Page 18 of 39

a. Campurile specifice acestui tip de marca sunt

i. Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a marcii

ii. Denumirea marcii (camp obligatoriu) ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator.

In campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei

iii. Descrierea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin iv. Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul

abrevierilor sau acronimelor (ex. “4U”) v. Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana vi. Marca Colectiva – (optional) vii. Marca de certificare - (optional) viii. Este marca color? (optional)

Nota: in functie de marcarea acestor campuri, sistemul va calcula taxele aferente

Page 19 of 39

10. Marca figurativa

a. Campurile specifice acestui tip de marca sunt i. Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a

marcii ii. Descrierea marcii – descrierea imaginii (optional)

ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei

iii. Marca Colectiva – (optional) iv. Marca de certificare - (optional) v. Este marca color? (optional)

Nota: in functie de marcarea acestor campuri, sistemul va calcula taxele aferente

Page 20 of 39

11. Marca tridimensionala

Page 21 of 39

a. Campurile specifice acestui tip de marca sunt

i. Reprezentarea marcii – Adaugare atasamente – pentru incarcarea reprezentarii grafice a marcii

ii. Denumirea marcii (camp obligatoriu) ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termeni folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul

text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%). Nu folositi Enter la finalul frazei

iii. Descrierea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin iv. Transliterarea marcii – in cazul utilizarii unui alfabet diferit de alfabetul latin sau in cazul

acronimelor sau abrevierilor (ex. “4U”) v. Traducerea marcii – in cazul utilizarii cuvintelor dintr-o limba diferita de limba Romana vi. Marca Colectiva – (optional) vii. Este o marca color? (optional)

Nota: in functie de marcarea acestor campuri sistemul va calcula taxele aferente 12. Click pe butonul “Pasul urmator” din partea de jos a paginii pentru a trece la pasul urmator (Clasificare).

Page 22 of 39

2.3 Pasul 2 - Clasificare

Aplicatia permite trei metode de introducere a bunurilor si serviciilor.

1. Metoda 1 – Introducerea bunurilor si serviciilor prin selectarea din nomenclatorul aplicatiei.

a. Click “Cautare” b. In campul din stanga se introduce termenul (ex: bijutarii) + click “Cautare”. In partea dreapta se

afiseaza termenii identificati in TMClass. Se bifeaza randurile dorite iar sistemul afiseaza in partea din dreapta jos numarul de termeni si numarul de clase selectate.

c. Click pe “Adaugare termeni”

Page 23 of 39

2. Metoda 2 - Introducere bunuri si servicii manual

a. Accesati Link “Introducere bunuri si servicii manual”

ATENTIE: pentru a specifica o insiruire de termini folositi punct si virgula ( ; ) ca delimitator. In campul text NU se pot folosi caractere speciale (@,#,-,/,%).Nu folositi Enter la finalul frazei

b. Selectati o clasa c. In campul “Adaugare termeni in cadrul clasei” specificati bunurile sau serviciile dorite d. Pentru salvare click pe butonul “Adaugare”

3. Metoda 3 – Titlurile de clasa Nisa

a. Accesati Link “Importati titlurile de clase Nisa” b. Selectati clasa dorita c. Pentru salvare click pe butonul “Adaugare”

Page 24 of 39

4. Sistemul va afisa clasele si termenii selectati in acelasi ecran, indiferent de metoda aleasa.

a. Daca se doreste eliminarea unui termen/titlu de clasa se apasa (x) din sectiunea respectiva b. Pentru eliminarea unei clase se elimina toti termeni/toate titlurile de clasa

Navigati la pasul urmator prin apasarea butonului “Pasul urmator”

Page 25 of 39

2.4 Pasul 3 – Revendicari si transformari

La acest pas se pot introduce prioritatile revendicate sau se poate indica ca aceasta cerere reprezinta o conversie de CTM sau transformare de marca internationala.

1. Pentru a activa o optiune se apasa butonul “Da”. Daca nu se doreste activata optiunea respectiva se poate apasa butonul “Nu”. Daca nu se alege nici o optiune, sistemul va considera ca nu se doreste solicitarea nici uneia dintre optiuni.

Page 26 of 39

2. Prioritate revendicata

3. Se completeaza cel putin campurile obligatorii

a. Tara ultimei aplicari b. Data aplicarii c. Numarul cererii

4. Optional, se poate atasa documentul care atesta prioritatea revendicata si traducerea acestuia in limba romana 5. Prin selectarea optiunii “Solicit prioritatea pentru urmatoarele clase” se poate invoca o prioritate pe o parte din

clasele existente pe cererea initiala.

Page 27 of 39

6. Expozitii

a. Se poate solicita prioritatea de expozitie la depunerea unei marci nationale. Pentru acest lucru trebuie completate campurile Tara Expozitie, Numele expozitiei, Numarul documentului, Data expozitiei. Se poate furniza copia scanata a certificatului de participare la expozitie

7. Sistemul prezinta sumarul prioritatilor invocate intr-un tabel recapitulativ aflat in partea de sus a paginii.

Page 28 of 39

8. Daca se doreste eliminarea unei prioritatati, se apasa (X) in dreptul liniei dorite din cadrul tabelului. 9. Campurile de tip data se selecteaza din calendar. 10. Conversii si transformari

11. Prin intermediul acestei optiuni se poate solicita conversia sau transformarea unei marci

comunitare/internationale in marca nationala. Se completeaza urmatoarele campuri: a. Conversie CTM (debifat - implicit) sau Transformare Internationala (bifat). Daca nu se selecteaza bifa,

atunci sistemul va marca ca se solicita o conversie de marca comunitara. Daca se activeaza bifa, sistemul va considera ca se solicita o transformare.

b. Numarul marcii comunitare (obligatoriu) c. Data opozitiei/radierii/anularii/respingerii marcii comunitare/internationale (optional)

Page 29 of 39

d. Data inregistrarii marcii comunitare/internationale(optional) e. Data prioritatii anterioare (optional) f. Se apasa Adaugare

Page 30 of 39

2.5 Pasul 4 - Detalii privind plata Metoda 1 - Ordin de plata

1. In acest pas se specifica metoda de plata si platitorul

2. Se specifica metoda de plata alegand din lista “Metoda de plata” 3. Se specifica Numarul si data OP 4. Se incarca fisierul pdf/gif cu copia dupa OP prin apasarea butonului “Adaugare fisier”

Page 31 of 39

Metoda 2 – Provizion/Borderou

5. Se specifica metoda de plata alegand din lista “Metoda de plata” 6. Se specifica Numarul si data OP-ului cu care a fost creat provizionul la OSIM. 7. Se incarca fisierul pdf/gif cu copia dupa OP prin apasarea butonului “Adaugare fisier” – Optional 8. Se incarca fisierul reprezentand Nota catre OSIM privind plata din provizion prin apasarea butonului “Adaugare

fisier” - Obligatoriu

Page 32 of 39

2.6 Pasul 5 – Confirmare si executare plata

1. In acest pas se pot revizui datele introduse, semna cererea si confirma transmiterea cererii.

2. Semnarea cererii se face prin introducerea Numelui si Prenumelui si alegerera calitatii semnatarului. 3. In zona “Informatii Suplimentare” se pot adauga comentarii, indicatii sau infomatii care pot ajuta in activitatea de

examinare. Totodata se pot incarca fisiere suplimentare, altele decat cele care au fost incarcate campurile dedicat ale aplicatiei.

Page 33 of 39

4. Dupa revizuire, se apasa butonul Plata. 5. In ecranul Disclaimer se apasa butonul “Transmitere”

ATENTIE: Din acest moment datele NU se mai pot modifica! Sistemul va emite un mesaj de avertizare in acest sens. In acest moment sistemulva transmite informatiile catre sistemele interne OSIM. Acest pas poate dura pana la 2 minute, in functie de dimensiunea si numarul atasamentelor. Va rugam asteptati pana sistemul va retransmite controlul catre operator.

Page 34 of 39

6. Sistemul va prezenta ecranul de confirmare. In acest ecran se apasa butonul Download pt a descarca / salva Cererea de inregistrare in vederea tiparirii. ATENTIE: Dupa prezentarea ecranului de confirmare se acorda Numarul de depozit. Numarul de depozite este tiparit doar pe cererea in format .pdf

Observatie: In cazul in care ati uitat sa apasati butonul descarca si ati inchis fereastra, puteti regasi cererea in directorul Downloads al browserului pe care il utilizati, fisierul avand denumirea Receipt.pdf. Nota: Cererea se poate tipari in forma incompleta si prin apasarea butonul “Tiparire” din dreapta paginii, pe parcursul completarii datelor.

Page 35 of 39

ATENTIE: Dupa efectuarea depunerii online, Cererea pentru inregistrarea unei marci pe cale nationala trebuie tiparita si semnata olograf si pastrata pentru situatia in care OSIM va solicita originalul semnat. In Cererea pentru inregistrare sunt prezentate detaliile depunerii:

‐ Cap 5 – Lista produselor si a serviciilor ‐ Cap 6 – Taxele calculate si modalitatea de plata. Daca la momentul depunerii nu s-au specificat detaliile

platii, nu vor fi completate datele in coloanele Data platii, Document de plata si Nr document plata. NOTA: pentru ca cererea dv sa fie publicata trebuie ca la momentul efectuarii depunerii sa faceti dovada platii cel putin a taxelor de depunere si publicare asa cum au fost calculate de sistem ‐ Cap 7 – recapitularea documentelor incarcate/atasate la momentul depunerii cererii. ‐ Cap 8 – recapitularea documentelor care vor fi transmise ulterior depunerii cererii. ‐ Cap 9 – Caseta de semnatura

Page 36 of 39

3. Completarea cererii pornind de la o marca existenta in TMVIew

Aplicatia permite depunerea unei marci prin copierea unei marci existenta in TMView. Astfel informatiile marcii anterioare sunt copiate in cererea curenta, toate campurile existente in TMView vor fi completate in cererea curenta. ATENTIE: la copierea unei marcii anterioare, aceasta este copiata integral, inclusiv campuri precum Descrirea marcii, Elemente Verbale sau Clasificare. Pentru a copia o cerere anterioara, se porneste de la numele sau numarul de depozit al marcii anterioare. Sistemul va propune o lista de marci pe care le puteti copia dupa completarea a minim 3 caractere din cuvantul cheie.

Pentru a copia marca, se selecteaza marca din lista si se apasa butonul “Import”

Page 37 of 39

4. Salvarea, Importul, exportul si tiparirea cererii In dreapta paginii exista un meniu derulant prin intermediul caruia se pot efectua o serie de actiuni.

“Export cerere in format XML” – prin apelare acestei functii este posibila salvarea datelor introduse pe computerul local pentru utilizarea ulterioara. Sistemul va genera un fisier xml cu denumirea “application.xml” pe care il puteti salva local. In acest fisier sunt salvate toate datele introduse pana la momentul efectuarii salvarii, cu exceptia fisierelor atasate. Nu modificati fisierul astfel generat pentru ca exista riscul de corupere a fisierul devenint astfel inutilizabil.

“Incarcare cerere din format XML” – butonul permite incarcarea datelor salvate pe computerul local prin intermediul operatiunii descrise la pasul anterior. Pentru a incarca un fisier este nevoie sa indicati calea catre directorul unde se gaseste acest fisier.

Page 38 of 39

Dupa incarcarea fisierului de pe computerul local sistemul va redirectiona utilizatorul catre pagina de start. Pentru a continua introducerea datelor, trebuie sa specificati un nou cod de verificare si sa apasati butonul “Incepeti/Continuati depunerea electronica”

“Reinitializare formular” – aceasta optiune va sterge toate datele introduse pana la momentul actionarii butonului si va prezenta pagina de start. “Tiparire cerere in fomat pdf” – permite tiparirea formularul de Cerer inregistrare marca pe parcursul procesului de depunere.

Spre deosebire de cererea tiparita la finalul procesului de depunere, dupa confirmarea transmiterii datelor catre OSIM, formularul tiparit in timpul procesului de depunere NU contine Numar depozit OSIM. Numarul de depozit este alocat la finalul procesului de depunere electronica. Formularul tiparit in timpul procesului de depunere si care nu contine un numar de depozit NU este un formular valid si specifica ca datele NU au fost transmise catre OSIM.

Page 39 of 39

5. Calculul taxelor In partea dreapta a ecranului sistemul prezinta calculul taxelor. Valoarea taxelor este calculata in functie de optiunile alese de utilizator (nr clase, marca color, marca certificare, urgenta, etc) si se modifica dinamic pe parcursul procesului de depunere. Valoare finala a taxelor este afisata in momentul in care se ajunge la pasul 4 - Detalii plata si platitor

Sistemul calculeaza taxele pe cele trei categorii

‐ depunere ‐ publicare ‐ examinare

Sistemul permite plata taxei de examinare la momentul efectuarii depunerii, prin bifarea optiunii “Taxe examinare – bifati daca doriti sa platiti”