15
Der Steinbeis Ratgeber. PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Der Steinbeis Ratgeber. - stp.de · und alterungsbeständig nach DIN 6738, LDK 24-85. Garantiert: europäischer Standard. Steinbeis Markenpapiere entsprechen der europäischen Norm

  • Upload
    dophuc

  • View
    213

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Der SteinbeisRatgeber.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Altpapierveredelung nach dem ökologischen Reinheitsprinzip:

Seit 1976 stellt Steinbeis hochwertige Recycling-Büropapiere

aus 100 % Altpapier her, ohne Verwendung von Frischfasern

oder chlorhaltigen Bleichmitteln. Ein schonendes Verfahren,

das die Charakteristik unserer Papiere prägt: angenehme Haptik,

schöne Papierfärbung mit Weißgraden von ISO 70 bis ISO 100,

hohe Opazität und eine natürlich-saubere Oberfl ächenstruktur.

Steinbeis Papiersorten sind multifunktional, einfach zu hand-

haben und auf allen Hightech-Druck- und Kopiersystemen ein-

setzbar. Doch lesen Sie selbst!

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 5

01Qualität, Ästhetik und Leistung wie gewohnt.

4

Das Steinbeis Sortiment an Markenpapieren bietet Ihnen alle

gewohnten Leistungen eines Frischfaserpapiers. Mit dem

Unterschied, dass Sie auf ein 100%iges Recyclingprodukt zu-

greifen, das sich durch eine erstklassige Öko-Qualität und

natürliche Ästhetik auszeichnet.

Selbst bei größten Druck- und Kopiermengen erzielen hochwer-

tige Recyclingprodukte der Marke Steinbeis optimale Ergebnis-

se. Allerdings legen unsere Eco-Premium-Papiere wie alle ande-

ren Papiere auch großen Wert auf eine sachgemäße Lagerung,

Klimatisierung und Handhabung. Sodass Sie Ihre Freude an ein-

wandfreien Kopier- und Laserdruckprozessen haben.

Wie Sie beste Druckleistungen herausholen können, welches

unserer Papiere das richtige für Ihre individuellen Ansprüche ist

und wie Sie Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand

für eine nachhaltige Strategie im Papiermitteleinsatz gewinnen

können, darüber informiert Sie dieser Professional Paper Guide.

Nun also viel Freude bei der Lektüre des Steinbeis Professional Paper Guide. Und viel Spaß mit der Eco-Premium-Klasse der Recyclingpapiere.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 5

MA

RK

EN

-PA

PIE

RE

So mögen's Papiere.

Das Hitze-Feuchtig-keits-Problem.

Bevor Steinbeis Papiere unser

Werk verlassen, müssen sie die

Anforderungen der sehr strengen

Endkontrolle erfüllen. Sollten

nach Verpackungsentnahme Pa-

piere starke Wellungen oder Roll-

neigung aufweisen, ist Feuchtig-

keit als Ursache zu vermuten,

ausgelöst durch falsche Lage-

rung. Rollneigung führt zu Pa-

pierstau. Wir empfehlen eine

Verlängerung der Lagerungszeit

im Kopierraum. In der Regel re-

generiert sich das Papier.

Der Akklimatisierungs-schock.

Hochwertige Büropapiere kön-

nen einen „Akklimatisierungs-

schock“ in Form welliger Kan-

ten erleiden. Das hat nichts mit

„Sensibelchen“ zu tun, sondern

mit natürlichen Reaktionswei-

sen, wenn das frisch angelie-

ferte und relativ kalte Papier

in überhitzten Kopierräumen

gelagert wird. Oder direkt zum

Einsatz kommt – mit der Folge

von Kondensationsbildungen im

erhitzten Kopierer bzw. Drucker.

Bei Einhaltung der empfoh-

lenen Ruhezeit und optimaler

Klimatisierungskette lässt sich

das Papier einwandfrei verar-

beiten.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Gutes Klima, gute Leistung:Steinbeis Büropapiere für einen reibungslosen Betrieb und optimale Druckergebnisse mindes-tens 48 Stunden vor der Verarbeitung bei Raum-temperatur oder im Kopierraum lagern!

1716

07

AU

F B

ETR

IEB

S-TE

MP

ER

ATU

R

Starke Performance und nachhaltig.

Papiere, geschaffen für individuelleKommunikation.

Steinbeis Büropapiere kennen nur einen Maßstab: Ihre individu-

ellen Ansprüche. Und das, was Sie an Leistung, Lauffreudigkeit

und Druckqualität von einem hochwertigen Papier gewohnt sind.

Erwarten Sie also auch bei den weiterverarbeitenden Prozessen

ein souveränes Handling: ob beim Schneiden und Heften, Lochen

und Falzen oder beim Binden und Laminieren.

Leistungsstark auf allen Systemen:

Kopiergeräte (analog & digital)

Laserdrucker (Seitendrucker)

Multifunktionsgeräte

(digital, monochrom, Farbe)

Faxgeräte

Preprint-Verfahren

Inkjet-Drucker

(monochrom & Farbe)

Steinbeis Büropapiere sind geräteschonend, staubarm

und alterungsbeständig nach DIN 6738, LDK 24-85.

Garantiert: europäischer Standard.

Steinbeis Markenpapiere entsprechen der europäischen Norm

für Kopierpapiere DIN EN 12281. Für Sie als Anwender bedeu-

tet das, Sie haben die Sicherheit, dass Sie von einem Höchst-

maß an Qualität und einwandfreier Verwendbarkeit der Stein-

beis Papiere ausgehen können – und zwar auf allen gängigen

Druck- und Kopiersystemen. Ein Bestandteil des Qualitäts- und

Umweltzertifi kats Blauer Engel, mit dem alle Steinbeis Papiere

ausgezeichnet sind.

Qualität ist Teil des Benchmarking, das wir über die komplette Herstellungs- und Test-kette umsetzen. Für Eco-Premium-Papiere, die Sie gerne in der Kommunikation einsetzen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

02

76

PE

RFO

R-

MA

NC

E

Die wichtigsten Gütesiegel.

100% Natur-schutz oder nur ein bisschen?

18

08 Der Blaue Engel.

Gegründet 1978, ist es das

älteste, bekannteste und an-

spruchsvollste Umwelt- und

Verbraucherschutzzeichen welt-

weit. Die Zertifizierung erfolgt

nach strengsten ökologischen

wie qualitativen Kriterien.

Steinbeis Büropapiere sind

seit 1983 mit dem Blauen Engel

ausgezeichnet.

Die Anforderungen:

Altpapieranteil 100 %, davon

mind. 65 % untere und mittle-

re Altpapiersorten

Herstellung ohne chlorhalti-

ge Bleichmittel und optische

Aufheller

Ausschluss umwelt- und ge-

sundheitsschädlicher Chemi-

kalien

Erfüllung bestimmter DIN-Nor-

men (z.B. Laufeigenschaften,

Qualitätsnachweis nach DIN

EN 12281)

Begrenzung der im Laserdruck

entstehenden VOC-Emissionen

Alterungsbeständigkeit nach

DIN 6738, LDK 24-85

Cradle to CradleCM.

Steinbeis setzt eine abfallfreie

Produktion nach dem Vorbild

der Natur um. So sieht es das

Cradle to Cradle Products In-

novation Institute, das das

Cradle to Cradle CertifiedCM Pro-

gramm als internationale Zerti-

fizierungsmarke etabliert und

Steinbeis Papieren die Cradle to

CradleCM Auszeichnung verlie-

hen hat. In Zusammenarbeit mit

der Environmental Protection

Encouragement Agency (EPEA)

wurde der gesamte Wertstoff-

kreislauf auf der Stoff-, Prozess-

und Produktebene geprüft. Es

wurde die Unbedenklichkeit der

eingesetzten Stoffe und Materi-

alien für biologische Kreisläufe

sowie deren Wiederverwert-

barkeit bzw. Recyclingfähigkeit

analysiert. Das EPEA-Fazit:

Steinbeis Papiere sind gesunde

Produkte, umweltschonend und

ökoeffektiv. Sie können nach Ge-

brauch der Wiederverwertung

zugeführt werden. Darüber hi-

naus sind sie in unbedrucktem

Zustand weitgehend biologisch

abbaubar.

EU Ecolabel.

Anders als der „Blaue Engel“ legt

das EU-Umweltzeichen seinen

Schwerpunkt auf den Produkti-

onsprozess und weniger auf die

Rohstoffherkunft bzw. den Ein-

satz von Sekundärfasern. Für

einen umfassenden Umwelt-

und Gesundheitsschutz werden

strenge Kriterien bei der Be-

grenzung von Emissionen (Ab-

wasser, Luft) und Verringerung

des Energieverbrauchs gesetzt.

Darüber hinaus muss der Nach-

weis für ein umfangreiches Abfall-

management erbracht werden.

Die Anforderungen:

Reduzierung der Einleitung

giftiger oder eutropher Stoffe

in Gewässer

Begrenzung von Luftemissi-

onen und Energieverbrauch

Restriktiver Einsatz von Che-

mikalien und Hilfsstoffen,

z.B. kein Einsatz von Elemen-

tarchlor

Nachweis der Gebrauchs-

tauglichkeit

Aus Liebe zur Natur.

Aus Einsicht in ein global not-

wendiges Ressourcenmanage-

ment, aus Lust an innovativen

Nachhaltigkeitslösungen und

aus Freude an der Entwicklung

von Eco-Premium-Standards

ist Steinbeis Verfechter eines

konsequenten Ökologie-Manage-

ments. Klima- und Ressourcen-

schutz sind Teil unseres Leitbilds.

Wie erfolgreich wir hier arbei-

ten, bestätigt die Auszeichnung

mit führenden Umwelt- und

Verbraucherschutzzeichen wie

dem Blauen Engel.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 19

UM

WE

LT-

ZE

RTI

FIK

ATE

SILVER

Cradle to Cradle CertifiedCM * is a multi-attribute program that assesses products for safety to human & environmental health, design for future use cycles, and sustainable manufacturing processes.

* Cradle to Cradle CertifiedCM is a certification mark licensed by the Cradle to Cradle Products Innovation Institute.

03Zugeschnitten auf vielseitigeAnsprüche.

Das Sortiment für den Geschäftsalltag.

Unsere Trendsetter bei den Weißgraden

Unsere Eco-Farbpapiere

Unsere Eco-Bestseller und Preisklassiker

Steinbeis TrendWhite.

Perfekt für den täglichen Einsatz auf allen Office-Systemen – Drucker, Kopierer, Faxgeräte. Wie alle Stein-beis Büropapiere höchst leistungs-stark und geräteschonend.

ISO 80.

Steinbeis EvolutionWhite.

Das repräsentative Papier für Anwender, die Wert auf einen exzellenten Auftritt legen. Ideal für kontrastreiche Ausdrucke, Ge-schäftsberichte, Korrespondenz.

ISO 100.

Steinbeis MagicColour.

Bringt Farbe ins Büro, perfekt für Kennzeichnung und Organisation. Gute Laufeigenschaften auf allen Druckern und Kopiergeräten.

Lieferbar in 5 Farben.

Steinbeis PureWhite.

Das Qualitätspapier für anspruchs-volle Office-Kommunikation für beste Resultate bei Grafiken, Diagrammen, Präsentationen, Rechnungsformu-laren, multifunktional einsetzbar.

ISO 90.

Steinbeis ClassicWhite.

Für besonders kosten- und um-weltbewusste Anwender ist es das optimale Papier. Gut auch für hohe Kopiervolumen und tägliche Büroausdrucke.

ISO 70.

ClassicWhite TrendWhite PureWhite EvolutionWhite MagicColour

80 g/m280 g/m2 80 g/m2 80 g/m2 80 g/m2

DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 9

STE

INB

EIS

SO

RTI

ME

NT

8

Mitarbeiter nachhaltig loyalisieren.

Obwohl Recyclingpapier in

den letzten Jahren weltweit

an Image gewonnen hat und

die Nachfrage exponentiell ge-

stiegen ist, halten sich manche

Gerüchte und Vorbehalte hart-

näckig. Steinbeis Eco-Premium-

Papiere vereinen hochwertige

Qualität, Ästhetik und höchste

ökologische Standards. Entge-

gen allen Gerüchten.

Mit ein paar gezielten Marke-

tingaktionen lassen sich Mitar-

beiter vom Hightech-Standard

klima- und umweltschonender

Büropapiere schnell überzeugen.

Hier einige Tipps zur erfolg-

reichen Einführung der Stein-

beis Büropapiere bei Ihren Mit-

arbeitern.

[01] Berichten Sie von realisierten

Einsparungen (Öko-Bilanz/

Kosteneinsparung).

[02] Machen Sie Ihren Mitarbei-

tern deutlich, dass sie Teil

des Ganzen sind und durch

die Verwendung von Recyc-

lingpapier den Umwelt- und

Ressourcenschutz aktiv un-

terstützen.

[03] Drucken Sie Gehaltsabrech-

nungen auf Steinbeis Papier.

[04] Legen Sie Informationsblät-

ter und Druckexemplare aus,

die die ökologischen Vorteile

von Recyclingpapier mit dem

Blauen Engel aufzeigen.

[05] Führen Sie eine Mitarbeiter-

befragung durch. Die Erfah-

rung zeigt, Mitarbeiter sind

gerne bereit, einen Beitrag

zum Umweltschutz und zur

Sicherung von Ressourcen

zu leisten.

[06] Platzieren Sie Roll -ups an

zentralen Kommunikations-

treffpunkten im Unterneh-

men. Steinbeis stellt Ihnen

gerne Exponate zur Verfü-

gung. Inhalte sprechen wir

mit Ihrer Marketingabtei-

lung ab.

[07] Hängen oder stellen Sie Info-

Charts an Druck- und Kopier-

systemen auf, z.B. als Auf-

steller (DIN A1) oder als

Aufhängelösung am Gerät

selbst. Wir entwickeln für

Sie Formate mit entspre-

chenden, unternehmenspe-

zifischen Botschaften.

[08] Stellen Sie einen Mitarbeiter

zur Verfügung, der die Abtei-

lungen und Kollegen wäh-

rend des Umstellungspro-

zesses begleitet und ihnen

bei Fragen Rede und Ant-

wort steht.

[09] Nutzen Sie die digitalen Ka-

näle, um Ihre Mitarbeiter

über die Umstellung auf

Steinbeis Recyclingpapiere

zu informieren (Extranet,

Intranet, E-Mail-Newsletter).

[10] Richten Sie eine Informa-

tionsplattform im Intranet

während der Umstellungs-

phase auf Steinbeis Papiere

ein.

Berührungspunkteschaffen.

Wir unterstützen Sie gerne und

besprechen mit Ihnen einfach

durchzuführende, individuelle

und gemeinsame Aktionen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 21

MIT

AR

BE

ITE

RLO

YALI

SIE

RE

N

20

09

Energie überlegt nutzen.

So sparen Sie Energie und Papier.

Ressourcen-, Energie- und Um-

weltmanagement sind nicht

nur Sache der Geschäftslei-

tung oder des Umwelt- und

CSR-Beauftragten, sondern Sa-

che aller. Mit der Umstellung

auf Steinbeis Eco-Premium-

Papier schaffen Sie gute Vor-

aussetzungen, Ihre Umweltbi-

lanz zusätzlich zu verbessern.

Doch es gibt weitere Möglich-

keiten, nachhaltige Effekte zu

erzielen.

Hier einige Tipps:

Nutzen Sie die beidseitigen Druckmöglichkeiten, wenn angemessen.

Drucken Sie nicht jede Information aus dem Internet; schreiben Sie lieber ein PDF und legen Sie ein digitales Archiv an.

Schalten Sie die Geräte bei Büroschluss aus.

Legen Sie Verbrauchsquoten pro Abteilung fest.

Bringen Sie gebrauchtes Papier wieder in den Recyclingkreislauf! Durch Aufstellen von Boxen an geeigneten Stellen in den Büroräumen lässt es sich leicht getrennt sammeln und regelmäßig abholen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 25

11

EFF

IZIE

NZ

-M

AN

AG

ER

24

04Steinbeis Produktstrategie.

Mit dem XEROX-Zertifi kat liegt

die Bestätigung vor, dass sich

die Wartungskosten und Ser-

vice-Intervalle durch die Ver-

wendung von Recyclingpapier

mit dem Blauen Engel nicht

erhöhen und dass der Einsatz

von Kopierpapier mit dem

Blauen Engel keinen Einfluss

auf die Lebensdauer von Ko-

piergeräten hat.

Qualität ist ständige Entwick-

lung. Und Verbesserung. Bei

Steinbeis haben wir den An-

spruch, Erreichtes immer wie-

der zu toppen. Das ist die Hal-

tung unserer erstklassig aus-

gebildeten Mitarbeiter in allen

Abteilungen.

Exzellente Produktqualität und

hervorragende Druckeigenschaf-

ten sind unerlässlich, damit un-

sere Papiere in den zahlreichen

Anwendungsmöglichkeiten

überzeugende Leistungen er-

bringen.

Um sicherzustellen, dass Stein-

beis Eco-Premium-Papiere die

hohen Anforderungen auf allen

gängigen Bürogeräten erfüllen,

führen wir eine umfassende

Qualitätssicherung durch.

Grundlage der Qualitätsüber-

wachung ist ein integriertes

Managementsystem nach DIN

EN ISO 9001 und DIN EN ISO

14001.

Steinbeis Papier arbeitet au-

ßerdem eng mit führenden Ge-

räteherstellern bzw. OEM-Part-

nern zusammen und lässt die

Funktionalität der Papiere re-

gelmäßig durch externe unab-

hängige Institute überwachen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Zertifizierte Qualität. Wir freuen uns, dass Steinbeis Papiere von führenden Marken wie XEROX und unabhängigen Instituten ent-sprechend ausgezeichnet wurden!

1110

QU

ALI

TÄT

MA

NA

GE

N

Mit Steinbeis Papiereneinfach perfekt starten.

[5] Überprüfen Sie die richtige

Lage des Papiers im Papier-

fach. Achten Sie darauf,

dass das oberste und unter-

ste Blatt durch das Her-

ausnehmen aus der Verpa-

ckung keine Beschädigung

aufweist.

Bitte beachten Sie:

Die Verwendung ungeeigneter

Materialien (z. B. Spezialpapier,

Etiketten, Folien) ohne entspre-

chende Kennzeichnung der

Eignung für Kopierer/Laser-

drucker und zuverlässigen

Qualitätsnachweis kann zu

Verschmutzungen beim Druck-

ergebnis führen, die Leistungs-

fähigkeit der Steinbeis Quali-

tätspapiere beeinfl ussen und

sogar Geräteschäden verur-

sachen.

Lohnt sich einfach – der Geräte-Check.

[1] Um unverfälschte Ergeb-

nisse zu erhalten, empfeh-

len wir vor Ersteinsatz ei-

nen Geräte-Check und eine

gründliche Reinigung durch

den Systemtechniker.

[2] Ein Blick auf die Einzugs-

und Transportrollen emp-

fi ehlt sich.

[3] Überzeugen Sie sich davon,

dass die Geräte auf Normal-

papier eingestellt sind. Das

in Europa gängige Papierge-

wicht beträgt 80 g/m2.

[4] Bevor Sie das Papier ein-

legen, empfehlen wir, es

gründlich aufzufächern. Da-

bei sollte der Papierstapel

so behandelt werden, dass

jede Seite mindestens ein-

mal längs- und querseitig

komplett aufgefächert wor-

den ist. Das erleichtert den

Einzug.

Und los geht's!!!Nehmen Sie jetzt mind. 48 Stunden gelagerte, gut klimatisierte Packungen der Steinbeis Pa-piersorte, die Sie gewählt haben, und bestü-cken Sie die Kopier- und Druckgeräte.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 1312

05

VO

R D

EM

E

INSA

TZ

Handhabung und Lagerung.

Was Sie beachten sollten!

Schützen Sie unsere Markenpro-

dukte vor Feuchtigkeit und zu

starken Temperatureinfl üssen.

Die Papiere sollten stets in der

Verpackung in den Regalsys-

temen und nicht offen gelagert

werden.

Die ideale Raumtemperatur

liegt bei 20 bis 23 Grad.

Bitte direkte Einwirkung von

Wärmequellen und Klimaanla-

gen vermeiden.

Bitte trocken lagern.

Papier ist ein Naturprodukt.

Es nimmt leicht Feuchtigkeit

auf und reagiert sensibel auf

Lagerung in zu kalter oder zu

warmer Umgebung. Deshalb

kann eine unsachgemäße La-

gerung die Leistungsfähigkeit

des Papiers beeinfl ussen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Checkliste

[01] Papier immer trocken lagern.[02] Abstand halten von Wärme- und Kälte-

quellen.[03] Nicht an Außenwänden stapeln.[04] Lagerräume wie empfohlen klimatisieren

(20 bis 23 Grad).[05] Papier nicht auf der Fensterbank lagern.[06] Offene Packungen zügig verbrauchen.[07] Papier vor dem Einlegen ins Papierfach

immer auffächern.[08] Die mit dem Laufrichtungspfeil gekenn-

zeichnete Papierseite immer zuerst bedrucken.

[09] Darauf achten, dass das Papier nach dem Herausnehmen aus der Verpackung keine Rollneigung, Wellung oder Beschädigung aufweist.

[10] Frisch geliefertes Papier sollte idealerweise mind. 48 Std. vor Verarbeitung akklimatisiert werden.

1514

RIC

HTI

GE

H

AN

DH

AB

UN

G

06

Was Verwender immer wieder beschäftigt.

Ist Recyclingpapier genauso

alterungsbeständig wie Frisch-

faserpapier?

Ja! Gute Recyclingpapiere mit

dem Qualitätssiegel „Blauer

Engel“ entsprechen nach DIN

6738 der höchsten Lebens-

dauerklasse LDK 24-85 und

sind bei sachgemäßer Lage-

rung uneingeschränkt alte-

rungsbeständig.

Was tun, wenn Gerätetechniker

bei Störungen automatisch be-

haupten: „Es liegt am Papier“?

Mit Recyclingpapier vertraute

Anwender wissen: Es läuft in

der Regel problemlos. Sie be-

rufen sich auf die Zusicherung

der Gerätehersteller, dass die

Maschinen Recyclingpapier ver-

arbeiten können und bestehen

auf einer neutralen Fehlerana-

lyse des Servicetechnikers.

Meistens wird das Problem

dann rasch gelöst durch Gerä-

tewartung oder -einstellung,

Austausch von Verschleißteilen

oder Beheben von Bedienungs-

fehlern.

Führt Recyclingpapier nicht

zu Geräteverschleiß oder Ver-

schmutzung?

Ein Vorurteil, das längst über-

holt ist! Staubentwicklung re-

sultiert aus dem Kantenschnitt

der Papiere, unabhängig ob

Frischfaser- oder Recyclingpa-

pier. Sind die Schnittkanten

nicht sauber, kommt es zu Staub-

ablagerungen im Gerät. Gute

Papierhersteller wissen das und

achten auf exakte Schnittkan-

tenqualität.

Aber dieses Grau! Was sollen

bloß meine Kunden sagen?

Empfänger schätzen es gerade

und fordern von Unternehmen

verstärkt, nachhaltige Produkte

und Lösungen einzusetzen. Re-

cyclingpapier signalisiert eine

ökologisch verantwortungsvolle

Haltung des Absenders. Übri-

gens: Sie haben bei Steinbeis

die Wahl von der 70er bis zur

100er Weiße.

Und wieso schütze ich mit Recy-

clingpapier Natur und Umwelt?

Weil Sie mit Steinbeis auf Pro-

dukte und Leistungen einer in-

novativen Öko-Fabrik zugreifen,

die maximale Einspareffekte

bei Ressourcen, Energie- und

Wasserverbrauch sowie CO2-

Emissionen erzielt. Werte, die

Ihnen zugute kommen. Außer-

dem positionieren Sie sich als

Vorbild für andere und set-

zen ein nachhaltiges Zeichen.

Bei weiteren Fragen wenden Sie

sich bitte an den Steinbeis Kun-

denberater oder Ihren Geräte-

hersteller.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 23

FRA

GE

N?

AN

TWO

RTE

N!

22

10

01Qualität, Ästhetik und Leistung wie gewohnt.

4

Das Steinbeis Sortiment an Markenpapieren bietet Ihnen alle

gewohnten Leistungen eines Frischfaserpapiers. Mit dem

Unterschied, dass Sie auf ein 100%iges Recyclingprodukt zu-

greifen, das sich durch eine erstklassige Öko-Qualität und

natürliche Ästhetik auszeichnet.

Selbst bei größten Druck- und Kopiermengen erzielen hochwer-

tige Recyclingprodukte der Marke Steinbeis optimale Ergebnis-

se. Allerdings legen unsere Eco-Premium-Papiere wie alle ande-

ren Papiere auch großen Wert auf eine sachgemäße Lagerung,

Klimatisierung und Handhabung. Sodass Sie Ihre Freude an ein-

wandfreien Kopier- und Laserdruckprozessen haben.

Wie Sie beste Druckleistungen herausholen können, welches

unserer Papiere das richtige für Ihre individuellen Ansprüche ist

und wie Sie Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand

für eine nachhaltige Strategie im Papiermitteleinsatz gewinnen

können, darüber informiert Sie dieser Professional Paper Guide.

Nun also viel Freude bei der Lektüre des Steinbeis Professional Paper Guide. Und viel Spaß mit der Eco-Premium-Klasse der Recyclingpapiere.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 5

MARKEN

-PAP

IERE

So mögen's Papiere.

Das Hitze-Feuchtig-keits-Problem.

Bevor Steinbeis Papiere unser

Werk verlassen, müssen sie die

Anforderungen der sehr strengen

Endkontrolle erfüllen. Sollten

nach Verpackungsentnahme Pa-

piere starke Wellungen oder Roll-

neigung aufweisen, ist Feuchtig-

keit als Ursache zu vermuten,

ausgelöst durch falsche Lage-

rung. Rollneigung führt zu Pa-

pierstau. Wir empfehlen eine

Verlängerung der Lagerungszeit

im Kopierraum. In der Regel re-

generiert sich das Papier.

Der Akklimatisierungs-schock.

Hochwertige Büropapiere kön-

nen einen „Akklimatisierungs-

schock“ in Form welliger Kan-

ten erleiden. Das hat nichts mit

„Sensibelchen“ zu tun, sondern

mit natürlichen Reaktionswei-

sen, wenn das frisch angelie-

ferte und relativ kalte Papier

in überhitzten Kopierräumen

gelagert wird. Oder direkt zum

Einsatz kommt – mit der Folge

von Kondensationsbildungen im

erhitzten Kopierer bzw. Drucker. Bei Einhaltung der empfoh-

lenen Ruhezeit und optimaler

Klimatisierungskette lässt sich

das Papier einwandfrei verar-

beiten.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Gutes Klima, gute Leistung:Steinbeis Büropapiere für einen reibungslosen Betrieb und optimale Druckergebnisse mindes-tens 48 Stunden vor der Verarbeitung bei Raum-temperatur oder im Kopierraum lagern!

1716

07AUF

BETRIEB

S-TEM

PERATU

R

Starke Performance und nachhaltig.

Papiere, geschaffen für individuelleKommunikation.

Steinbeis Büropapiere kennen nur einen Maßstab: Ihre individu-

ellen Ansprüche. Und das, was Sie an Leistung, Lauffreudigkeit

und Druckqualität von einem hochwertigen Papier gewohnt sind.

Erwarten Sie also auch bei den weiterverarbeitenden Prozessen

ein souveränes Handling: ob beim Schneiden und Heften, Lochen

und Falzen oder beim Binden und Laminieren.

Leistungsstark auf allen Systemen:

Kopiergeräte (analog & digital)

Laserdrucker (Seitendrucker)

Multifunktionsgeräte

(digital, monochrom, Farbe)

Faxgeräte

Preprint-Verfahren

Inkjet-Drucker

(monochrom & Farbe)

Steinbeis Büropapiere sind geräteschonend, staubarm

und alterungsbeständig nach DIN 6738, LDK 24-85.

Garantiert: europäischer Standard.

Steinbeis Markenpapiere entsprechen der europäischen Norm

für Kopierpapiere DIN EN 12281. Für Sie als Anwender bedeu-

tet das, Sie haben die Sicherheit, dass Sie von einem Höchst-

maß an Qualität und einwandfreier Verwendbarkeit der Stein-

beis Papiere ausgehen können – und zwar auf allen gängigen

Druck- und Kopiersystemen. Ein Bestandteil des Qualitäts- und

Umweltzertifi kats Blauer Engel, mit dem alle Steinbeis Papiere

ausgezeichnet sind.

Qualität ist Teil des Benchmarking, das wir über die komplette Herstellungs- und Test-kette umsetzen. Für Eco-Premium-Papiere, die Sie gerne in der Kommunikation einsetzen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

02

76

PERFOR

-MAN

CE

Die wichtigsten Gütesiegel.

100% Natur-schutz oder nur ein bisschen?

18

08 Der Blaue Engel.

Gegründet 1978, ist es das

älteste, bekannteste und an-

spruchsvollste Umwelt- und

Verbraucherschutzzeichen welt-

weit. Die Zertifizierung erfolgt

nach strengsten ökologischen

wie qualitativen Kriterien.

Steinbeis Büropapiere sind

seit 1983 mit dem Blauen Engel

ausgezeichnet.

Die Anforderungen:

Altpapieranteil 100 %, davon

mind. 65 % untere und mittle-

re Altpapiersorten

Herstellung ohne chlorhalti-

ge Bleichmittel und optische

Aufheller

Ausschluss umwelt- und ge-

sundheitsschädlicher Chemi-

kalien

Erfüllung bestimmter DIN-Nor-

men (z.B. Laufeigenschaften,

Qualitätsnachweis nach DIN

EN 12281)

Begrenzung der im Laserdruck

entstehenden VOC-Emissionen

Alterungsbeständigkeit nach

DIN 6738, LDK 24-85

Cradle to CradleCM.

Steinbeis setzt eine abfallfreie

Produktion nach dem Vorbild

der Natur um. So sieht es das

Cradle to Cradle Products In-

novation Institute, das das

Cradle to Cradle CertifiedCM Pro-

gramm als internationale Zerti-

fizierungsmarke etabliert und

Steinbeis Papieren die Cradle to

CradleCM Auszeichnung verlie-

hen hat. In Zusammenarbeit mit

der Environmental Protection

Encouragement Agency (EPEA)

wurde der gesamte Wertstoff-

kreislauf auf der Stoff-, Prozess-

und Produktebene geprüft. Es

wurde die Unbedenklichkeit der

eingesetzten Stoffe und Materi-

alien für biologische Kreisläufe

sowie deren Wiederverwert-

barkeit bzw. Recyclingfähigkeit

analysiert. Das EPEA-Fazit:

Steinbeis Papiere sind gesunde

Produkte, umweltschonend und

ökoeffektiv. Sie können nach Ge-

brauch der Wiederverwertung

zugeführt werden. Darüber hi-

naus sind sie in unbedrucktem

Zustand weitgehend biologisch

abbaubar.

EU Ecolabel.

Anders als der „Blaue Engel“ legt

das EU-Umweltzeichen seinen

Schwerpunkt auf den Produkti-

onsprozess und weniger auf die

Rohstoffherkunft bzw. den Ein-

satz von Sekundärfasern. Für

einen umfassenden Umwelt-

und Gesundheitsschutz werden

strenge Kriterien bei der Be-

grenzung von Emissionen (Ab-

wasser, Luft) und Verringerung

des Energieverbrauchs gesetzt.

Darüber hinaus muss der Nach-

weis für ein umfangreiches Abfall-

management erbracht werden.

Die Anforderungen: Reduzierung der Einleitung

giftiger oder eutropher Stoffe

in Gewässer

Begrenzung von Luftemissi-

onen und Energieverbrauch

Restriktiver Einsatz von Che-

mikalien und Hilfsstoffen,

z.B. kein Einsatz von Elemen-

tarchlor

Nachweis der Gebrauchs-

tauglichkeit

Aus Liebe zur Natur.

Aus Einsicht in ein global not-

wendiges Ressourcenmanage-

ment, aus Lust an innovativen

Nachhaltigkeitslösungen und

aus Freude an der Entwicklung

von Eco-Premium-Standards

ist Steinbeis Verfechter eines

konsequenten Ökologie-Manage-

ments. Klima- und Ressourcen-

schutz sind Teil unseres Leitbilds.

Wie erfolgreich wir hier arbei-

ten, bestätigt die Auszeichnung

mit führenden Umwelt- und

Verbraucherschutzzeichen wie

dem Blauen Engel.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 19

UMWEL

T-ZER

TIFIKAT

E

SILVER

Cradle to Cradle CertifiedCM * is a multi-attribute program that assesses products for safety to human & environmental health, design for future use cycles, and sustainable manufacturing processes.

* Cradle to Cradle CertifiedCM is a certification mark licensed by the Cradle to Cradle Products Innovation Institute.

03Zugeschnitten auf vielseitigeAnsprüche.

Das Sortiment für den Geschäftsalltag.

Unsere Trendsetter bei den Weißgraden

Unsere Eco-Farbpapiere

Unsere Eco-Bestseller und Preisklassiker

Steinbeis TrendWhite.

Perfekt für den täglichen Einsatz auf allen Office-Systemen – Drucker, Kopierer, Faxgeräte. Wie alle Stein-beis Büropapiere höchst leistungs-stark und geräteschonend.

ISO 80.

Steinbeis EvolutionWhite.

Das repräsentative Papier für Anwender, die Wert auf einen exzellenten Auftritt legen. Ideal für kontrastreiche Ausdrucke, Ge-schäftsberichte, Korrespondenz.

ISO 100.

Steinbeis MagicColour.

Bringt Farbe ins Büro, perfekt für Kennzeichnung und Organisation. Gute Laufeigenschaften auf allen Druckern und Kopiergeräten.

Lieferbar in 5 Farben.

Steinbeis PureWhite.

Das Qualitätspapier für anspruchs-volle Office-Kommunikation für beste Resultate bei Grafiken, Diagrammen, Präsentationen, Rechnungsformu-laren, multifunktional einsetzbar.

ISO 90.

Steinbeis ClassicWhite.

Für besonders kosten- und um-weltbewusste Anwender ist es das optimale Papier. Gut auch für hohe Kopiervolumen und tägliche Büroausdrucke.

ISO 70.

ClassicWhite TrendWhite PureWhite EvolutionWhite MagicColour

80 g/m280 g/m2 80 g/m2 80 g/m2 80 g/m2

DIN A4 /DIN A3 DIN A4 /DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3

CopyInkjetLaserFax

CopyInkjetLaserFax

CopyInkjetLaserFax

CopyInkjetLaserFax

CopyInkjetLaser

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 9

STEINB

EIS SOR

TIMENT

8

Mitarbeiter nachhaltig loyalisieren.

Obwohl Recyclingpapier in

den letzten Jahren weltweit

an Image gewonnen hat und

die Nachfrage exponentiell ge-

stiegen ist, halten sich manche

Gerüchte und Vorbehalte hart-

näckig. Steinbeis Eco-Premium-

Papiere vereinen hochwertige

Qualität, Ästhetik und höchste

ökologische Standards. Entge-

gen allen Gerüchten.Mit ein paar gezielten Marke-

tingaktionen lassen sich Mitar-

beiter vom Hightech-Standard

klima- und umweltschonender

Büropapiere schnell überzeugen.

Hier einige Tipps zur erfolg-

reichen Einführung der Stein-

beis Büropapiere bei Ihren Mit-

arbeitern.

[01] Berichten Sie von realisierten

Einsparungen (Öko-Bilanz/

Kosteneinsparung).

[02] Machen Sie Ihren Mitarbei-

tern deutlich, dass sie Teil

des Ganzen sind und durch

die Verwendung von Recyc-

lingpapier den Umwelt- und

Ressourcenschutz aktiv un-

terstützen.

[03] Drucken Sie Gehaltsabrech-

nungen auf Steinbeis Papier.

[04] Legen Sie Informationsblät-

ter und Druckexemplare aus,

die die ökologischen Vorteile

von Recyclingpapier mit dem

Blauen Engel aufzeigen.

[05] Führen Sie eine Mitarbeiter-

befragung durch. Die Erfah-

rung zeigt, Mitarbeiter sind

gerne bereit, einen Beitrag

zum Umweltschutz und zur

Sicherung von Ressourcen

zu leisten.

[06] Platzieren Sie Roll -ups an

zentralen Kommunikations-

treffpunkten im Unterneh-

men. Steinbeis stellt Ihnen

gerne Exponate zur Verfü-

gung. Inhalte sprechen wir

mit Ihrer Marketingabtei-

lung ab.

[07] Hängen oder stellen Sie Info-

Charts an Druck- und Kopier-

systemen auf, z.B. als Auf-

steller (DIN A1) oder als

Aufhängelösung am Gerät

selbst. Wir entwickeln für

Sie Formate mit entspre-

chenden, unternehmenspe-

zifischen Botschaften.

[08] Stellen Sie einen Mitarbeiter

zur Verfügung, der die Abtei-

lungen und Kollegen wäh-

rend des Umstellungspro-

zesses begleitet und ihnen

bei Fragen Rede und Ant-

wort steht.

[09] Nutzen Sie die digitalen Ka-

näle, um Ihre Mitarbeiter

über die Umstellung auf

Steinbeis Recyclingpapiere

zu informieren (Extranet,

Intranet, E-Mail-Newsletter).

[10] Richten Sie eine Informa-

tionsplattform im Intranet

während der Umstellungs-

phase auf Steinbeis Papiere

ein.

Berührungspunkteschaffen.

Wir unterstützen Sie gerne und

besprechen mit Ihnen einfach

durchzuführende, individuelle

und gemeinsame Aktionen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 21

MITARB

EITER

LOYALIS

IEREN

20

09

Energie überlegt nutzen.

So sparen Sie Energie und Papier.

Ressourcen-, Energie- und Um-

weltmanagement sind nicht

nur Sache der Geschäftslei-

tung oder des Umwelt- und

CSR-Beauftragten, sondern Sa-

che aller. Mit der Umstellung

auf Steinbeis Eco-Premium-

Papier schaffen Sie gute Vor-

aussetzungen, Ihre Umweltbi-

lanz zusätzlich zu verbessern.

Doch es gibt weitere Möglich-

keiten, nachhaltige Effekte zu

erzielen.

Hier einige Tipps:

Nutzen Sie die beidseitigen Druckmöglichkeiten, wenn angemessen.

Drucken Sie nicht jede Information aus dem Internet; schreiben Sie lieber ein PDF und legen Sie ein digitales Archiv an.

Schalten Sie die Geräte bei Büroschluss aus.

Legen Sie Verbrauchsquoten pro Abteilung fest.

Bringen Sie gebrauchtes Papier wieder in den Recyclingkreislauf! Durch Aufstellen von Boxen an geeigneten Stellen in den Büroräumen lässt es sich leicht getrennt sammeln und regelmäßig abholen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 25

11

EFFIZIE

NZ-MAN

AGER

24

04Steinbeis Produktstrategie.

Mit dem XEROX-Zertifi kat liegt

die Bestätigung vor, dass sich

die Wartungskosten und Ser-

vice-Intervalle durch die Ver-

wendung von Recyclingpapier

mit dem Blauen Engel nicht

erhöhen und dass der Einsatz

von Kopierpapier mit dem

Blauen Engel keinen Einfluss

auf die Lebensdauer von Ko-

piergeräten hat.

Qualität ist ständige Entwick-

lung. Und Verbesserung. Bei

Steinbeis haben wir den An-

spruch, Erreichtes immer wie-

der zu toppen. Das ist die Hal-

tung unserer erstklassig aus-

gebildeten Mitarbeiter in allen

Abteilungen.

Exzellente Produktqualität und

hervorragende Druckeigenschaf-

ten sind unerlässlich, damit un-

sere Papiere in den zahlreichen

Anwendungsmöglichkeiten

überzeugende Leistungen er-

bringen.

Um sicherzustellen, dass Stein-

beis Eco-Premium-Papiere die

hohen Anforderungen auf allen

gängigen Bürogeräten erfüllen,

führen wir eine umfassende

Qualitätssicherung durch.

Grundlage der Qualitätsüber-

wachung ist ein integriertes

Managementsystem nach DIN

EN ISO 9001 und DIN EN ISO

14001.

Steinbeis Papier arbeitet au-

ßerdem eng mit führenden Ge-

räteherstellern bzw. OEM-Part-

nern zusammen und lässt die

Funktionalität der Papiere re-

gelmäßig durch externe unab-

hängige Institute überwachen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Zertifizierte Qualität. Wir freuen uns, dass Steinbeis Papiere von führenden Marken wie XEROX und unabhängigen Instituten ent-sprechend ausgezeichnet wurden!

1110

QUALITÄ

TMAN

AGEN

Mit Steinbeis Papiereneinfach perfekt starten.

[5] Überprüfen Sie die richtige

Lage des Papiers im Papier-

fach. Achten Sie darauf,

dass das oberste und unter-

ste Blatt durch das Her-

ausnehmen aus der Verpa-

ckung keine Beschädigung

aufweist.

Bitte beachten Sie:

Die Verwendung ungeeigneter

Materialien (z. B. Spezialpapier,

Etiketten, Folien) ohne entspre-

chende Kennzeichnung der

Eignung für Kopierer/Laser-

drucker und zuverlässigen

Qualitätsnachweis kann zu

Verschmutzungen beim Druck-

ergebnis führen, die Leistungs-

fähigkeit der Steinbeis Quali-

tätspapiere beeinfl ussen und

sogar Geräteschäden verur-

sachen.

Lohnt sich einfach – der Geräte-Check.

[1] Um unverfälschte Ergeb-

nisse zu erhalten, empfeh-

len wir vor Ersteinsatz ei-

nen Geräte-Check und eine

gründliche Reinigung durch

den Systemtechniker.

[2] Ein Blick auf die Einzugs-

und Transportrollen emp-

fi ehlt sich.

[3] Überzeugen Sie sich davon,

dass die Geräte auf Normal-

papier eingestellt sind. Das

in Europa gängige Papierge-

wicht beträgt 80 g/m2.

[4] Bevor Sie das Papier ein-

legen, empfehlen wir, es

gründlich aufzufächern. Da-

bei sollte der Papierstapel

so behandelt werden, dass

jede Seite mindestens ein-

mal längs- und querseitig

komplett aufgefächert wor-

den ist. Das erleichtert den

Einzug.

Und los geht's!!!Nehmen Sie jetzt mind. 48 Stunden gelagerte, gut klimatisierte Packungen der Steinbeis Pa-piersorte, die Sie gewählt haben, und bestü-cken Sie die Kopier- und Druckgeräte.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 1312

05

VOR DEM

EINS

ATZ

Handhabung und Lagerung.

Was Sie beachten sollten!

Schützen Sie unsere Markenpro-

dukte vor Feuchtigkeit und zu

starken Temperatureinfl üssen.

Die Papiere sollten stets in der

Verpackung in den Regalsys-

temen und nicht offen gelagert

werden.

Die ideale Raumtemperatur

liegt bei 20 bis 23 Grad.

Bitte direkte Einwirkung von

Wärmequellen und Klimaanla-

gen vermeiden.

Bitte trocken lagern.

Papier ist ein Naturprodukt.

Es nimmt leicht Feuchtigkeit

auf und reagiert sensibel auf

Lagerung in zu kalter oder zu

warmer Umgebung. Deshalb

kann eine unsachgemäße La-

gerung die Leistungsfähigkeit

des Papiers beeinfl ussen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Checkliste

[01] Papier immer trocken lagern.[02] Abstand halten von Wärme- und Kälte-

quellen.[03] Nicht an Außenwänden stapeln.[04] Lagerräume wie empfohlen klimatisieren

(20 bis 23 Grad).[05] Papier nicht auf der Fensterbank lagern.[06] Offene Packungen zügig verbrauchen.[07] Papier vor dem Einlegen ins Papierfach

immer auffächern.[08] Die mit dem Laufrichtungspfeil gekenn-

zeichnete Papierseite immer zuerst bedrucken.

[09] Darauf achten, dass das Papier nach dem Herausnehmen aus der Verpackung keine Rollneigung, Wellung oder Beschädigung aufweist.

[10] Frisch geliefertes Papier sollte idealerweise mind. 48 Std. vor Verarbeitung akklimatisiert werden.

1514

RICHTIGE

HAN

DHABUN

G

06

Was Verwender immer wieder beschäftigt.

Ist Recyclingpapier genauso

alterungsbeständig wie Frisch-

faserpapier?

Ja! Gute Recyclingpapiere mit

dem Qualitätssiegel „Blauer

Engel“ entsprechen nach DIN

6738 der höchsten Lebens-

dauerklasse LDK 24-85 und

sind bei sachgemäßer Lage-

rung uneingeschränkt alte-

rungsbeständig.

Was tun, wenn Gerätetechniker

bei Störungen automatisch be-

haupten: „Es liegt am Papier“?

Mit Recyclingpapier vertraute

Anwender wissen: Es läuft in

der Regel problemlos. Sie be-

rufen sich auf die Zusicherung

der Gerätehersteller, dass die

Maschinen Recyclingpapier ver-

arbeiten können und bestehen

auf einer neutralen Fehlerana-

lyse des Servicetechnikers.

Meistens wird das Problem

dann rasch gelöst durch Gerä-

tewartung oder -einstellung,

Austausch von Verschleißteilen

oder Beheben von Bedienungs-

fehlern.

Führt Recyclingpapier nicht

zu Geräteverschleiß oder Ver-

schmutzung?

Ein Vorurteil, das längst über-

holt ist! Staubentwicklung re-

sultiert aus dem Kantenschnitt

der Papiere, unabhängig ob

Frischfaser- oder Recyclingpa-

pier. Sind die Schnittkanten

nicht sauber, kommt es zu Staub-

ablagerungen im Gerät. Gute

Papierhersteller wissen das und

achten auf exakte Schnittkan-

tenqualität.

Aber dieses Grau! Was sollen

bloß meine Kunden sagen?

Empfänger schätzen es gerade

und fordern von Unternehmen

verstärkt, nachhaltige Produkte

und Lösungen einzusetzen. Re-

cyclingpapier signalisiert eine

ökologisch verantwortungsvolle

Haltung des Absenders. Übri-

gens: Sie haben bei Steinbeis

die Wahl von der 70er bis zur

100er Weiße.

Und wieso schütze ich mit Recy-

clingpapier Natur und Umwelt?

Weil Sie mit Steinbeis auf Pro-

dukte und Leistungen einer in-

novativen Öko-Fabrik zugreifen,

die maximale Einspareffekte

bei Ressourcen, Energie- und

Wasserverbrauch sowie CO2-

Emissionen erzielt. Werte, die

Ihnen zugute kommen. Außer-

dem positionieren Sie sich als

Vorbild für andere und set-

zen ein nachhaltiges Zeichen.

Bei weiteren Fragen wenden Sie

sich bitte an den Steinbeis Kun-

denberater oder Ihren Geräte-

hersteller.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 23

FRAGEN

?ANT

WORTE

N!

22

10

Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.

STÖRUNG MÖGLICHE URSACHE MASSNAHME

Fehleinzüge/Mehrfacheinzüge Papier ist nicht korrekt eingelegt .

Beschädigte Papierkanten oder -grate (z.B. durch Lochung etc.).

Blätter haften aneinander(z.B. durch Vorbedruckung etc.).

Papier ist zu trocken – statische Aufladung.

Prüfen Sie die korrekte Position des Papiers im Gerätefach sowie das korrekte Anschlagen aller Führungen.

Prüfen Sie, ob die Stapelhöhe über der Höchstmarkierung Ihres Geräts liegt.

Sichtbar fehlerhafte Papiere aussortieren. Den verbleibenden Stapel vor dem erneuten Einlegen mehrfach auffächern.

1. Fächern Sie das Papier auf. 2. Bei Vordrucken: Verwenden Sie wenn möglich Material, das mind. 7 Tage nach dem Druck zur vollständigen Trocknung gelagert wurde.

Öffnen Sie ein neues Paket. Prüfen Sie, ob das Papier nicht zu dicht an Wärmequellen gelagert wird.

Zu häufige Papierstaus Papier ist zu feucht.

Übermäßige oder diagonale Rollneigung.

Papier ist mit der falschen Seite nach oben eingelegt.

Papier ist zu trocken, verursacht statische Aufladung.

Öffnen Sie ein neues Paket, das mind. 48 Stunden bei empfohlener Temperatur (20 bis 23 Grad) akklimatisiert wurde.

Wahrscheinlich ist eine zu hohe Feuchtigkeit die Störungsursache. Maßnahme s. o.

Legen Sie das Papier andersherum ein oder öffnen Sie ein neues Paket: Wenn vorhanden, kennzeichnet der Laufrichtungspfeil auf der Verpackung die Papierseite, die zuerst bedruckt werden sollte.

Öffnen Sie ein neues Paket und testen Sie dieses. Prüfen Sie, ob das Papier eventuell zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wurde.

Lückenhaftes Druckbild Papier ist zu feucht.

Die Fixierwalzen sind verschmutzt.

Verwenden Sie ein neues, mindestens 48 Stunden bei empfohlener Raumtemperatur gelagertes Paket.

Reinigen Sie die Fixierwalzen.

Schwaches oder unterbrochenes Druckbild

Papier ist zerknittert, zu steif oder rau für einen guten Kontakt mit der Bildübertragungseinheit.

Mangelhafte Tonerhaftung oder Fixierung.

Möglicherweise ist zu wenig Toner in der Toner-kartusche oder der Toner ist in der Kartusche nicht gleichmäßig verteilt.

Papier auf Beschädigungen untersuchen und ggf. aussortieren. Ein neues Paket öffnen und testen. Wenn notwendig, Übertragungseinheit durch Techniker checken lassen.

Zeigt sich an stark bedruckten Stellen Tonerbruch oder -abrieb, deutet dies auf ein Maschinenproblem hin. Kontaktieren Sie Ihren Techniker.

Tauschen Sie die Kartusche aus oder versuchen Sie durch Schwenken, den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

Ausdruck ist zu hell oder zu dunkel Die Einstellung der Tonerdichte ist nicht korrekt. Nehmen Sie eine Anpassung der Tonerdichte vor.

Schwarze Streifen erscheinen auf nachfolgen-den Seiten oder auf der Vorder-/Rückseite

Die Fixierwalzen sind verschmutzt oder die Tonerkartusche ist alt oder beschädigt.

Reinigen Sie die Fixierwalzen oder tauschen Sie die Tonerkartusche aus.

Papier rollt sich in der Papieraus-gabe oder Endverarbeitungseinheit

Papier ist zu feucht.

Fixiertemperatur ist zu hoch.

Maßnahmen s. o.

Anpassung der Fixiertemperatur (in der Regel durch Servicetechniker).

Statische Aufladung der Kopien in der Papierausgabe Papier ist zu trocken. Probieren Sie ein neues Paket aus. Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wird. Die elektrische Aufladung kann ggf. auch vom Anwender selbst ausgehen, wenn die Umgebung sehr warm und trocken ist.

STÖRUN

GEN

BEHEBE

N.

Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.

12

26

alt 04/05

MARKENPAPIERE

06/07

PERFORMANCE

08/09

STEINBEISSORTIMENT

10/11

QUALITÄTMANAGEN

12/13

VOR DEMEINSATZ

14/15

RICHTIGEHANDHABUNG

16/17

AUF BETRIEBS-TEMPERATUR

18/19

UMWELT-ZERTIFIKATE

20/21

MITARBEITERLOYALISIEREN

22/23

FRAGEN?ANTWORTEN!

24/25

EFFIZIENZ-MANAGER

26/27

STÖRUNGSFÄLLESELBST BEHEBEN

STÖRUNG MÖGLICHE URSACHE MASSNAHME

Fehleinzüge/Mehrfacheinzüge Papier ist nicht korrekt eingelegt .

Beschädigte Papierkanten oder -grate (z.B. durch Lochung etc.).

Blätter haften aneinander(z.B. durch Vorbedruckung etc.).

Papier ist zu trocken – statische Aufladung.

Prüfen Sie die korrekte Position des Papiers im Gerätefach sowie das korrekte Anschlagen aller Führungen.

Prüfen Sie, ob die Stapelhöhe über der Höchstmarkierung Ihres Geräts liegt.

Sichtbar fehlerhafte Papiere aussortieren. Den verbleibenden Stapel vor dem erneuten Einlegen mehrfach auffächern.

1. Fächern Sie das Papier auf. 2. Bei Vordrucken: Verwenden Sie wenn möglich Material, das mind. 7 Tage

nach dem Druck zur vollständigen Trocknung gelagert wurde.

Öffnen Sie ein neues Paket. Prüfen Sie, ob das Papier nicht zu dicht an Wärmequellen gelagert wird.

Zu häufige Papierstaus Papier ist zu feucht.

Übermäßige oder diagonale Rollneigung.

Papier ist mit der falschen Seite nach oben eingelegt.

Papier ist zu trocken, verursacht statische Aufladung.

Öffnen Sie ein neues Paket, das mind. 48 Stunden bei empfohlener Temperatur (20 bis 23 Grad) akklimatisiert wurde.

Wahrscheinlich ist eine zu hohe Feuchtigkeit die Störungsursache. Maßnahme s. o.

Legen Sie das Papier andersherum ein oder öffnen Sie ein neues Paket: Wenn vorhanden, kennzeichnet der Laufrichtungspfeil auf der Verpackung die Papierseite, die zuerst bedruckt werden sollte.

Öffnen Sie ein neues Paket und testen Sie dieses. Prüfen Sie, ob das Papier eventuell zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wurde.

Lückenhaftes Druckbild Papier ist zu feucht.

Die Fixierwalzen sind verschmutzt.

Verwenden Sie ein neues, mindestens 48 Stunden bei empfohlener Raumtemperatur gelagertes Paket.

Reinigen Sie die Fixierwalzen.

Schwaches oder unterbrochenes Druckbild

Papier ist zerknittert, zu steif oder rau für einen guten Kontakt mit der Bildübertragungseinheit.

Mangelhafte Tonerhaftung oder Fixierung.

Möglicherweise ist zu wenig Toner in der Toner-kartusche oder der Toner ist in der Kartusche nicht gleichmäßig verteilt.

Papier auf Beschädigungen untersuchen und ggf. aussortieren. Ein neues Paket öffnen und testen. Wenn notwendig, Übertragungseinheit durch Techniker checken lassen.

Zeigt sich an stark bedruckten Stellen Tonerbruch oder -abrieb, deutet dies auf ein Maschinenproblem hin. Kontaktieren Sie Ihren Techniker.

Tauschen Sie die Kartusche aus oder versuchen Sie durch Schwenken, den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

Ausdruck ist zu hell oder zu dunkel Die Einstellung der Tonerdichte ist nicht korrekt. Nehmen Sie eine Anpassung der Tonerdichte vor.

Schwarze Streifen erscheinen auf nachfolgen-den Seiten oder auf der Vorder-/Rückseite

Die Fixierwalzen sind verschmutzt oder die Tonerkartusche ist alt oder beschädigt.

Reinigen Sie die Fixierwalzen oder tauschen Sie die Tonerkartusche aus.

Papier rollt sich in der Papieraus-gabe oder Endverarbeitungseinheit

Papier ist zu feucht.

Fixiertemperatur ist zu hoch.

Maßnahmen s. o.

Anpassung der Fixiertemperatur (in der Regel durch Servicetechniker).

Statische Aufladung der Kopien in der Papierausgabe

Papier ist zu trocken. Probieren Sie ein neues Paket aus. Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wird. Die elektrische Aufladung kann ggf. auch vom Anwender selbst ausgehen, wenn die Umgebung sehr warm und trocken ist.

STÖ

RU

NG

EN

BEH

EBEN

.

Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.

12

26

4

Inhalt 04/05

MARKENPAPIERE

06/07

PERFORMANCE

08/09

STEINBEISSORTIMENT

10/11

QUALITÄTMANAGEN

12/13

VOR DEMEINSATZ

14/15

RICHTIGEHANDHABUNG

16/17

AUF BETRIEBS-TEMPERATUR

18/19

UMWELT-ZERTIFIKATE

20/21

MITARBEITERLOYALISIEREN

22/23

FRAGEN?ANTWORTEN!

24/25

EFFIZIENZ-MANAGER

26/27

STÖRUNGSFÄLLESELBST BEHEBEN

01Qualität, Ästhetik und Leistung wie gewohnt.

4

Das Steinbeis Sortiment an Markenpapieren bietet Ihnen alle

gewohnten Leistungen eines Frischfaserpapiers. Mit dem

Unterschied, dass Sie auf ein 100%iges Recyclingprodukt zu-

greifen, das sich durch eine erstklassige Öko-Qualität und

natürliche Ästhetik auszeichnet.

Selbst bei größten Druck- und Kopiermengen erzielen hochwer-

tige Recyclingprodukte der Marke Steinbeis optimale Ergebnis-

se. Allerdings legen unsere Eco-Premium-Papiere wie alle ande-

ren Papiere auch großen Wert auf eine sachgemäße Lagerung,

Klimatisierung und Handhabung. Sodass Sie Ihre Freude an ein-

wandfreien Kopier- und Laserdruckprozessen haben.

Wie Sie beste Druckleistungen herausholen können, welches

unserer Papiere das richtige für Ihre individuellen Ansprüche ist

und wie Sie Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand

für eine nachhaltige Strategie im Papiermitteleinsatz gewinnen

können, darüber informiert Sie dieser Professional Paper Guide.

Nun also viel Freude bei der Lektüre des Steinbeis Professional Paper Guide. Und viel Spaß mit der Eco-Premium-Klasse der Recyclingpapiere.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 7

MA

RK

EN

-PA

PIE

RE

Starke Performance und nachhaltig.

Papiere, geschaffen für individuelleKommunikation.

02

8

Steinbeis Büropapiere kennen nur einen Maßstab: Ihre individu-

ellen Ansprüche. Und das, was Sie an Leistung, Lauffreudigkeit

und Druckqualität von einem hochwertigen Papier gewohnt sind.

Erwarten Sie also auch bei den weiterverarbeitenden Prozessen

ein souveränes Handling: ob beim Schneiden und Heften, Lochen

und Falzen oder beim Binden und Laminieren.

Leistungsstark auf allen Systemen:

Kopiergeräte (analog & digital)

Laserdrucker (Seitendrucker)

Multifunktionsgeräte

(digital, monochrom, Farbe)

Faxgeräte

Preprint-Verfahren

Inkjet-Drucker

(monochrom & Farbe)

Steinbeis Büropapiere sind geräteschonend, staubarm

und alterungsbeständig nach DIN 6738, LDK 24-85.

Garantiert: europäischer Standard.

Steinbeis Markenpapiere entsprechen der europäischen Norm

für Kopierpapiere DIN EN 12281. Für Sie als Anwender bedeu-

tet das, Sie haben die Sicherheit, dass Sie von einem Höchst-

maß an Qualität und einwandfreier Verwendbarkeit der Stein-

beis Papiere ausgehen können – und zwar auf allen gängigen

Druck- und Kopiersystemen. Ein Bestandteil des Qualitäts- und

Umweltzertifi kats Blauer Engel, mit dem alle Steinbeis Papiere

ausgezeichnet sind.

Qualität ist Teil des Benchmarking, das wir über die komplette Herstellungs- und Test-kette umsetzen. Für Eco-Premium-Papiere, die Sie gerne in der Kommunikation einsetzen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 9

PE

RFO

R-

MA

NC

E

03Zugeschnitten auf vielseitigeAnsprüche.

Das Sortiment für den Geschäftsalltag.

10

Unsere Trendsetter bei den Weißgraden

Unsere Eco-Farbpapiere

Unsere Eco-Bestseller und Preisklassiker

Steinbeis TrendWhite.

Perfekt für den täglichen Einsatz auf allen Office-Systemen – Drucker, Kopierer, Faxgeräte. Wie alle Stein-beis Büropapiere höchst leistungs-stark und geräteschonend.

ISO 80.

Steinbeis EvolutionWhite.

Das repräsentative Papier für Anwender, die Wert auf einen exzellenten Auftritt legen. Ideal für kontrastreiche Ausdrucke, Ge-schäftsberichte, Korrespondenz.

ISO 100.

Steinbeis MagicColour.

Bringt Farbe ins Büro, perfekt für Kennzeichnung und Organisation. Gute Laufeigenschaften auf allen Druckern und Kopiergeräten.

Lieferbar in 5 Farben.

Steinbeis PureWhite.

Das Qualitätspapier für anspruchs-volle Office-Kommunikation für beste Resultate bei Grafiken, Diagrammen, Präsentationen, Rechnungsformu-laren, multifunktional einsetzbar.

ISO 90.

Steinbeis ClassicWhite.

Für besonders kosten- und um-weltbewusste Anwender ist es das optimale Papier. Gut auch für hohe Kopiervolumen und tägliche Büroausdrucke.

ISO 70.

ClassicWhite TrendWhite PureWhite EvolutionWhite MagicColour

80 g/m280 g/m2 80 g/m2 80 g/m2 80 g/m2

DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

Fax

Copy

Inkjet

Laser

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 11

STE

INB

EIS

SO

RTI

ME

NT

04Steinbeis Produktstrategie.

12

Mit dem XEROX-Zertifi kat liegt

die Bestätigung vor, dass sich

die Wartungskosten und Ser-

vice-Intervalle durch die Ver-

wendung von Recyclingpapier

mit dem Blauen Engel nicht

erhöhen und dass der Einsatz

von Kopierpapier mit dem

Blauen Engel keinen Einfluss

auf die Lebensdauer von Ko-

piergeräten hat.

Qualität ist ständige Entwick-

lung. Und Verbesserung. Bei

Steinbeis haben wir den An-

spruch, Erreichtes immer wie-

der zu toppen. Das ist die Hal-

tung unserer erstklassig aus-

gebildeten Mitarbeiter in allen

Abteilungen.

Exzellente Produktqualität und

hervorragende Druckeigenschaf-

ten sind unerlässlich, damit un-

sere Papiere in den zahlreichen

Anwendungsmöglichkeiten

überzeugende Leistungen er-

bringen.

Um sicherzustellen, dass Stein-

beis Eco-Premium-Papiere die

hohen Anforderungen auf allen

gängigen Bürogeräten erfüllen,

führen wir eine umfassende

Qualitätssicherung durch.

Grundlage der Qualitätsüber-

wachung ist ein integriertes

Managementsystem nach DIN

EN ISO 9001 und DIN EN ISO

14001.

Steinbeis Papier arbeitet au-

ßerdem eng mit führenden Ge-

räteherstellern bzw. OEM-Part-

nern zusammen und lässt die

Funktionalität der Papiere re-

gelmäßig durch externe unab-

hängige Institute überwachen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Zertifizierte Qualität. Wir freuen uns, dass Steinbeis Papiere von führenden Marken wie XEROX und unabhängigen Instituten ent-sprechend ausgezeichnet wurden!

13

QU

ALI

TÄT

MA

NA

GE

N

Mit Steinbeis Papiereneinfach perfekt starten.

14

05 [5] Überprüfen Sie die richtige

Lage des Papiers im Papier-

fach. Achten Sie darauf,

dass das oberste und unter-

ste Blatt durch das Her-

ausnehmen aus der Verpa-

ckung keine Beschädigung

aufweist.

Bitte beachten Sie:

Die Verwendung ungeeigneter

Materialien (z. B. Spezialpapier,

Etiketten, Folien) ohne entspre-

chende Kennzeichnung der

Eignung für Kopierer/Laser-

drucker und zuverlässigen

Qualitätsnachweis kann zu

Verschmutzungen beim Druck-

ergebnis führen, die Leistungs-

fähigkeit der Steinbeis Quali-

tätspapiere beeinfl ussen und

sogar Geräteschäden verur-

sachen.

Lohnt sich einfach – der Geräte-Check.

[1] Um unverfälschte Ergeb-

nisse zu erhalten, empfeh-

len wir vor Ersteinsatz ei-

nen Geräte-Check und eine

gründliche Reinigung durch

den Systemtechniker.

[2] Ein Blick auf die Einzugs-

und Transportrollen emp-

fi ehlt sich.

[3] Überzeugen Sie sich davon,

dass die Geräte auf Normal-

papier eingestellt sind. Das

in Europa gängige Papierge-

wicht beträgt 80 g/m2.

[4] Bevor Sie das Papier ein-

legen, empfehlen wir, es

gründlich aufzufächern. Da-

bei sollte der Papierstapel

so behandelt werden, dass

jede Seite mindestens ein-

mal längs- und querseitig

komplett aufgefächert wor-

den ist. Das erleichtert den

Einzug.

Und los geht's!!!Nehmen Sie jetzt mind. 48 Stunden gelagerte, gut klimatisierte Packungen der Steinbeis Pa-piersorte, die Sie gewählt haben, und bestü-cken Sie die Kopier- und Druckgeräte.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 15

VO

R D

EM

E

INSA

TZ

Handhabung und Lagerung.

16

06Was Sie beachten sollten!

Schützen Sie unsere Markenpro-

dukte vor Feuchtigkeit und zu

starken Temperatureinfl üssen.

Die Papiere sollten stets in der

Verpackung in den Regalsys-

temen und nicht offen gelagert

werden.

Die ideale Raumtemperatur

liegt bei 20 bis 23 Grad.

Bitte direkte Einwirkung von

Wärmequellen und Klimaanla-

gen vermeiden.

Bitte trocken lagern.

Papier ist ein Naturprodukt.

Es nimmt leicht Feuchtigkeit

auf und reagiert sensibel auf

Lagerung in zu kalter oder zu

warmer Umgebung. Deshalb

kann eine unsachgemäße La-

gerung die Leistungsfähigkeit

des Papiers beeinfl ussen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Checkliste

[01] Papier immer trocken lagern.[02] Abstand halten von Wärme- und Kälte-

quellen.[03] Nicht an Außenwänden stapeln.[04] Lagerräume wie empfohlen klimatisieren

(20 bis 23 Grad).[05] Papier nicht auf der Fensterbank lagern.[06] Offene Packungen zügig verbrauchen.[07] Papier vor dem Einlegen ins Papierfach

immer auffächern.[08] Die mit dem Laufrichtungspfeil gekenn-

zeichnete Papierseite immer zuerst bedrucken.

[09] Darauf achten, dass das Papier nach dem Herausnehmen aus der Verpackung keine Rollneigung, Wellung oder Beschädigung aufweist.

[10] Frisch geliefertes Papier sollte idealerweise mind. 48 Std. vor Verarbeitung akklimatisiert werden.

17

RIC

HTI

GE

H

AN

DH

AB

UN

G

So mögen's Papiere.

18

07 Das Hitze-Feuchtig-keits-Problem.

Bevor Steinbeis Papiere unser

Werk verlassen, müssen sie die

Anforderungen der sehr strengen

Endkontrolle erfüllen. Sollten

nach Verpackungsentnahme Pa-

piere starke Wellungen oder Roll-

neigung aufweisen, ist Feuchtig-

keit als Ursache zu vermuten,

ausgelöst durch falsche Lage-

rung. Rollneigung führt zu Pa-

pierstau. Wir empfehlen eine

Verlängerung der Lagerungszeit

im Kopierraum. In der Regel re-

generiert sich das Papier.

Der Akklimatisierungs-schock.

Hochwertige Büropapiere kön-

nen einen „Akklimatisierungs-

schock“ in Form welliger Kan-

ten erleiden. Das hat nichts mit

„Sensibelchen“ zu tun, sondern

mit natürlichen Reaktionswei-

sen, wenn das frisch angelie-

ferte und relativ kalte Papier

in überhitzten Kopierräumen

gelagert wird. Oder direkt zum

Einsatz kommt – mit der Folge

von Kondensationsbildungen im

erhitzten Kopierer bzw. Drucker.

Bei Einhaltung der empfoh-

lenen Ruhezeit und optimaler

Klimatisierungskette lässt sich

das Papier einwandfrei verar-

beiten.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Gutes Klima, gute Leistung:Steinbeis Büropapiere für einen reibungslosen Betrieb und optimale Druckergebnisse mindes-tens 48 Stunden vor der Verarbeitung bei Raum-temperatur oder im Kopierraum lagern!

19

AU

F B

ETR

IEB

S-TE

MP

ER

ATU

R

Die wichtigsten Gütesiegel.

100% Natur-schutz oder nur ein bisschen?

18

08

SILVER

Cradle to Cradle CertifiedCM * is a multi-attribute program that assesses products for safety to human & environmental health, design for future use cycles, and sustainable manufacturing processes.

* Cradle to Cradle CertifiedCM is a certification mark licensed by the Cradle to Cradle Products Innovation Institute.

Der Blaue Engel.

Gegründet 1978, ist es das

älteste, bekannteste und an-

spruchsvollste Umwelt- und

Verbraucherschutzzeichen welt-

weit. Die Zertifizierung erfolgt

nach strengsten ökologischen

wie qualitativen Kriterien.

Steinbeis Büropapiere sind

seit 1983 mit dem Blauen Engel

ausgezeichnet.

Die Anforderungen:

Altpapieranteil 100 %, davon

mind. 65 % untere und mittle-

re Altpapiersorten

Herstellung ohne chlorhalti-

ge Bleichmittel und optische

Aufheller

Ausschluss umwelt- und ge-

sundheitsschädlicher Chemi-

kalien

Erfüllung bestimmter DIN-Nor-

men (z.B. Laufeigenschaften,

Qualitätsnachweis nach DIN

EN 12281)

Begrenzung der im Laserdruck

entstehenden VOC-Emissionen

Alterungsbeständigkeit nach

DIN 6738, LDK 24-85

Cradle to CradleCM.

Steinbeis setzt eine abfallfreie

Produktion nach dem Vorbild

der Natur um. So sieht es das

Cradle to Cradle Products In-

novation Institute, das das

Cradle to Cradle CertifiedCM Pro-

gramm als internationale Zerti-

fizierungsmarke etabliert und

Steinbeis Papieren die Cradle to

CradleCM Auszeichnung verlie-

hen hat. In Zusammenarbeit mit

der Environmental Protection

Encouragement Agency (EPEA)

wurde der gesamte Wertstoff-

kreislauf auf der Stoff-, Prozess-

und Produktebene geprüft. Es

wurde die Unbedenklichkeit der

eingesetzten Stoffe und Materi-

alien für biologische Kreisläufe

sowie deren Wiederverwert-

barkeit bzw. Recyclingfähigkeit

analysiert. Das EPEA-Fazit:

Steinbeis Papiere sind gesunde

Produkte, umweltschonend und

ökoeffektiv. Sie können nach Ge-

brauch der Wiederverwertung

zugeführt werden. Darüber hi-

naus sind sie in unbedrucktem

Zustand weitgehend biologisch

abbaubar.

EU-Ecolabel.

Anders als der „Blaue Engel“ legt

das EU-Umweltzeichen seinen

Schwerpunkt auf den Produkti-

onsprozess und weniger auf die

Rohstoffherkunft bzw. den Ein-

satz von Sekundärfasern. Für

einen umfassenden Umwelt-

und Gesundheitsschutz werden

strenge Kriterien bei der Be-

grenzung von Emissionen (Ab-

wasser, Luft) und Verringerung

des Energieverbrauchs gesetzt.

Darüber hinaus muss der Nach-

weis für ein umfangreiches Abfall-

management erbracht werden.

Die Anforderungen:

Reduzierung der Einleitung

giftiger oder eutropher Stoffe

in Gewässer

Begrenzung von Luftemissi-

onen und Energieverbrauch

Restriktiver Einsatz von Che-

mikalien und Hilfsstoffen,

z.B. kein Einsatz von Elemen-

tarchlor

Nachweis der Gebrauchs-

tauglichkeit

Aus Liebe zur Natur.

Aus Einsicht in ein global not-

wendiges Ressourcenmanage-

ment, aus Lust an innovativen

Nachhaltigkeitslösungen und

aus Freude an der Entwicklung

von Eco-Premium-Standards

ist Steinbeis Verfechter eines

konsequenten Ökologie-Manage-

ments. Klima- und Ressourcen-

schutz sind Teil unseres Leitbilds.

Wie erfolgreich wir hier arbei-

ten, bestätigt die Auszeichnung

mit führenden Umwelt- und

Verbraucherschutzzeichen wie

dem Blauen Engel.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 19

UM

WE

LT-

ZE

RTI

FIK

ATE

Mitarbeiter nachhaltig loyalisieren.

22

09Obwohl Recyclingpapier in

den letzten Jahren weltweit

an Image gewonnen hat und

die Nachfrage exponentiell ge-

stiegen ist, halten sich manche

Gerüchte und Vorbehalte hart-

näckig. Steinbeis Eco-Premium-

Papiere vereinen hochwertige

Qualität, Ästhetik und höchste

ökologische Standards. Entge-

gen allen Gerüchten.

Mit ein paar gezielten Marke-

tingaktionen lassen sich Mitar-

beiter vom Hightech-Standard

klima- und umweltschonender

Büropapiere schnell überzeugen.

Hier einige Tipps zur erfolg-

reichen Einführung der Stein-

beis Büropapiere bei Ihren Mit-

arbeitern.

[01] Berichten Sie von realisierten

Einsparungen (Öko-Bilanz/

Kosteneinsparung).

[02] Machen Sie Ihren Mitarbei-

tern deutlich, dass sie Teil

des Ganzen sind und durch

die Verwendung von Recyc-

lingpapier den Umwelt- und

Ressourcenschutz aktiv un-

terstützen.

[03] Drucken Sie Gehaltsabrech-

nungen auf Steinbeis Papier.

[04] Legen Sie Informationsblät-

ter und Druckexemplare aus,

die die ökologischen Vorteile

von Recyclingpapier mit dem

Blauen Engel aufzeigen.

[05] Führen Sie eine Mitarbeiter-

befragung durch. Die Erfah-

rung zeigt, Mitarbeiter sind

gerne bereit, einen Beitrag

zum Umweltschutz und zur

Sicherung von Ressourcen

zu leisten.

[06] Platzieren Sie Roll -ups an

zentralen Kommunikations-

treffpunkten im Unterneh-

men. Steinbeis stellt Ihnen

gerne Exponate zur Verfü-

gung. Inhalte sprechen wir

mit Ihrer Marketingabtei-

lung ab.

[07] Hängen oder stellen Sie Info-

Charts an Druck- und Kopier-

systemen auf, z.B. als Auf-

steller (DIN A1) oder als

Aufhängelösung am Gerät

selbst. Wir entwickeln für

Sie Formate mit entspre-

chenden, unternehmenspe-

zifischen Botschaften.

[08] Stellen Sie einen Mitarbeiter

zur Verfügung, der die Abtei-

lungen und Kollegen wäh-

rend des Umstellungspro-

zesses begleitet und ihnen

bei Fragen Rede und Ant-

wort steht.

[09] Nutzen Sie die digitalen Ka-

näle, um Ihre Mitarbeiter

über die Umstellung auf

Steinbeis Recyclingpapiere

zu informieren (Extranet,

Intranet, E-Mail-Newsletter).

[10] Richten Sie eine Informa-

tionsplattform im Intranet

während der Umstellungs-

phase auf Steinbeis Papiere

ein.

Berührungspunkteschaffen.

Wir unterstützen Sie gerne und

besprechen mit Ihnen einfach

durchzuführende, individuelle

und gemeinsame Aktionen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 23

MIT

AR

BE

ITE

RLO

YALI

SIE

RE

N

Was Verwender immer wieder beschäftigt.

24

10Ist Recyclingpapier genauso

alterungsbeständig wie Frisch-

faserpapier?

Ja! Gute Recyclingpapiere mit

dem Qualitätssiegel „Blauer

Engel“ entsprechen nach DIN

6738 der höchsten Lebens-

dauerklasse LDK 24-85 und

sind bei sachgemäßer Lage-

rung uneingeschränkt alte-

rungsbeständig.

Was tun, wenn Gerätetechniker

bei Störungen automatisch be-

haupten: „Es liegt am Papier“?

Mit Recyclingpapier vertraute

Anwender wissen: Es läuft in

der Regel problemlos. Sie be-

rufen sich auf die Zusicherung

der Gerätehersteller, dass die

Maschinen Recyclingpapier ver-

arbeiten können und bestehen

auf einer neutralen Fehlerana-

lyse des Servicetechnikers.

Meistens wird das Problem

dann rasch gelöst durch Gerä-

tewartung oder -einstellung,

Austausch von Verschleißteilen

oder Beheben von Bedienungs-

fehlern.

Führt Recyclingpapier nicht

zu Geräteverschleiß oder Ver-

schmutzung?

Ein Vorurteil, das längst über-

holt ist! Staubentwicklung re-

sultiert aus dem Kantenschnitt

der Papiere, unabhängig ob

Frischfaser- oder Recyclingpa-

pier. Sind die Schnittkanten

nicht sauber, kommt es zu Staub-

ablagerungen im Gerät. Gute

Papierhersteller wissen das und

achten auf exakte Schnittkan-

tenqualität.

Aber dieses Grau! Was sollen

bloß meine Kunden sagen?

Empfänger schätzen es gerade

und fordern von Unternehmen

verstärkt, nachhaltige Produkte

und Lösungen einzusetzen. Re-

cyclingpapier signalisiert eine

ökologisch verantwortungsvolle

Haltung des Absenders. Übri-

gens: Sie haben bei Steinbeis

die Wahl von der 70er bis zur

100er Weiße.

Und wieso schütze ich mit Recy-

clingpapier Natur und Umwelt?

Weil Sie mit Steinbeis auf Pro-

dukte und Leistungen einer in-

novativen Öko-Fabrik zugreifen,

die maximale Einspareffekte

bei Ressourcen, Energie- und

Wasserverbrauch sowie CO2-

Emissionen erzielt. Werte, die

Ihnen zugute kommen. Außer-

dem positionieren Sie sich als

Vorbild für andere und set-

zen ein nachhaltiges Zeichen.

Bei weiteren Fragen wenden Sie

sich bitte an den Steinbeis Kun-

denberater oder Ihren Geräte-

hersteller.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 25

FRA

GE

N?

AN

TWO

RTE

N!

Energie überlegt nutzen.

1126

So sparen Sie Energie und Papier.

Ressourcen-, Energie- und Um-

weltmanagement sind nicht

nur Sache der Geschäftslei-

tung oder des Umwelt- und

CSR-Beauftragten, sondern Sa-

che aller. Mit der Umstellung

auf Steinbeis Eco-Premium-

Papier schaffen Sie gute Vor-

aussetzungen, Ihre Umweltbi-

lanz zusätzlich zu verbessern.

Doch es gibt weitere Möglich-

keiten, nachhaltige Effekte zu

erzielen.

Hier einige Tipps:

Nutzen Sie die beidseitigen Druckmöglichkeiten, wenn angemessen.

Drucken Sie nicht jede Information aus dem Internet; schreiben Sie lieber ein PDF und legen Sie ein digitales Archiv an.

Schalten Sie die Geräte bei Büroschluss aus.

Legen Sie Verbrauchsquoten pro Abteilung fest.

Bringen Sie gebrauchtes Papier wieder in den Recyclingkreislauf! Durch Aufstellen von Boxen an geeigneten Stellen in den Büroräumen lässt es sich leicht getrennt sammeln und regelmäßig abholen.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE 27

EFF

IZIE

NZ

-M

AN

AG

ER

Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.

12

28 STÖRUNG MÖGLICHE URSACHE MASSNAHME

Fehleinzüge/Mehrfacheinzüge Papier ist nicht korrekt eingelegt .

Beschädigte Papierkanten oder -grate (z.B. durch Lochung etc.).

Blätter haften aneinander(z.B. durch Vorbedruckung etc.).

Papier ist zu trocken – statische Aufladung.

Prüfen Sie die korrekte Position des Papiers im Gerätefach sowie das korrekte Anschlagen aller Führungen.

Prüfen Sie, ob die Stapelhöhe über der Höchstmarkierung Ihres Geräts liegt.

Sichtbar fehlerhafte Papiere aussortieren. Den verbleibenden Stapel vor dem erneuten Einlegen mehrfach auffächern.

1. Fächern Sie das Papier auf. 2. Bei Vordrucken: Verwenden Sie wenn möglich Material, das mind. 7 Tage

nach dem Druck zur vollständigen Trocknung gelagert wurde.

Öffnen Sie ein neues Paket. Prüfen Sie, ob das Papier nicht zu dicht an Wärmequellen gelagert wird.

Zu häufige Papierstaus Papier ist zu feucht.

Übermäßige oder diagonale Rollneigung.

Papier ist mit der falschen Seite nach oben eingelegt.

Papier ist zu trocken, verursacht statische Aufladung.

Öffnen Sie ein neues Paket, das mind. 48 Stunden bei empfohlener Temperatur (20 bis 23 Grad) akklimatisiert wurde.

Wahrscheinlich ist eine zu hohe Feuchtigkeit die Störungsursache. Maßnahme s. o.

Legen Sie das Papier andersherum ein oder öffnen Sie ein neues Paket: Wenn vorhanden, kennzeichnet der Laufrichtungspfeil auf der Verpackung die Papierseite, die zuerst bedruckt werden sollte.

Öffnen Sie ein neues Paket und testen Sie dieses. Prüfen Sie, ob das Papier eventuell zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wurde.

Lückenhaftes Druckbild Papier ist zu feucht.

Die Fixierwalzen sind verschmutzt.

Verwenden Sie ein neues, mindestens 48 Stunden bei empfohlener Raumtemperatur gelagertes Paket.

Reinigen Sie die Fixierwalzen.

Schwaches oder unterbrochenes Druckbild

Papier ist zerknittert, zu steif oder rau für einen guten Kontakt mit der Bildübertragungseinheit.

Mangelhafte Tonerhaftung oder Fixierung.

Möglicherweise ist zu wenig Toner in der Toner-kartusche oder der Toner ist in der Kartusche nicht gleichmäßig verteilt.

Papier auf Beschädigungen untersuchen und ggf. aussortieren. Ein neues Paket öffnen und testen. Wenn notwendig, Übertragungseinheit durch Techniker checken lassen.

Zeigt sich an stark bedruckten Stellen Tonerbruch oder -abrieb, deutet dies auf ein Maschinenproblem hin. Kontaktieren Sie Ihren Techniker.

Tauschen Sie die Kartusche aus oder versuchen Sie durch Schwenken, den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

Ausdruck ist zu hell oder zu dunkel Die Einstellung der Tonerdichte ist nicht korrekt. Nehmen Sie eine Anpassung der Tonerdichte vor.

Schwarze Streifen erscheinen auf nachfolgen-den Seiten oder auf der Vorder-/Rückseite

Die Fixierwalzen sind verschmutzt oder die Tonerkartusche ist alt oder beschädigt.

Reinigen Sie die Fixierwalzen oder tauschen Sie die Tonerkartusche aus.

Papier rollt sich in der Papieraus-gabe oder Endverarbeitungseinheit

Papier ist zu feucht.

Fixiertemperatur ist zu hoch.

Maßnahmen s. o.

Anpassung der Fixiertemperatur (in der Regel durch Servicetechniker).

Statische Aufladung der Kopien in der Papierausgabe

Papier ist zu trocken. Probieren Sie ein neues Paket aus. Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wird. Die elektrische Aufladung kann ggf. auch vom Anwender selbst ausgehen, wenn die Umgebung sehr warm und trocken ist.

STÖ

RU

NG

EN

B

EH

EB

EN

.

PROFESSIONAL PAPER GUIDE

Steinbeis Papier GmbH . +49 (0) 4124-911-0 . www.stp.de