Desarrollo de sesiones de Capacitaci+¦n

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Desarrollodesesionesde capacitacin

M anualdelparticipante

Conformacinydinmicagrupal

Cuando se determina la imparticin de un curso de capacitacin, el instructor requiere, para la conduccin grupal tener conocimiento del tipo de accin capacitadora a realizar, los sujetos a los que esta dirigida, los objetivos planteados,los resultados deaprendizajepor lograr,el tiempo previsto parasu desarrollo, la aplicacin de los instrumentos de evaluacin, los contenidos a desarrollaryenespecialdemtodosdidcticosquepermitanlograrlosobjetivos yresultadosdeaprendizajeprevistos,paraquelosparticipanteshagansuyoslos conocimientos, desarrollen nuevas habilidades y modifiquen sus conductas para mejorarsusrelacioneshacialosdems. Lainformacinanterior,leserviralinstructordeinsumo,paralaconduccindel grupo que ha de dirigir, y con el cual ha de realizar todas las actividades inherentesalprocesodeenseanzaaprendizaje. Enesteordendeideas,ungrupodepersonasyuninstructor,vanaconviviren undeterminadoespacioyduranteunperiododetiempopreestablecido,paraque demaneraconjuntasedesarrolleuncursodecapacitacin. Inicialmente,laconformacin dedicho grupo,serealiza mediante la relacin de las personas que han de capacitarse, de acuerdo a los requerimientos de desempeo, actualizacin, desarrollo y formacin integral posterior a la conformacin, al interior del grupo,y como consecuencia de la interrelacin del instructorconlosintegrantes,sedaunacomunicacinindividualygrupal,donde la motivacin juega un papel detonante en las actividades de enseanza aprendizaje,generandounadinmicagrupalquecaracterizaralgrupo.

Elgrupodecapacitacin Elinstructor,antes deestablecer comunicacin conelgrupo,debeconsiderarquecadaunode los participantes posee una determinada capacidad laboral, entendida como el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes para llevar a cabo determinadas actividades de un procesoosistemadetrabajo,ydemaneramuy propia, una personalidad que se interpreta como la totalidad de las caractersticas mentalesyfsicasquecontribuyenalaunicidad de un ser humano, y abarca atributos intelectuales y educacionales, disposicin emocional, tendencias de conducta, carcter y temperamento.

Desarrollodesesionesdecapacitacin

FormacindeI nstructores Elhechodeconsiderarlacapacidadlaboralypersonalidaddelosintegrantesde un grupo de capacitacin, significa que se reconoce la importancia de trabajar con personasheterogneasy dondeel aprendizajeque se dserdiferente, en intensidad, forma, ritmo y profundidad, para cada uno de los miembros del grupo.

Alinstructorlecorrespondecrearlascondicionesypropiciarunambientecordial enelgrupodecapacitacin,paraquefacilitesuaprendizaje.Sinembargo,para realizarsusfuncionesrequiereenunprincipiodefiniraeseconjuntodepersonas reunidas:Grupo Una formacin social organizada, compuesta por un nmero casi siempre reducidode individuos relacionados entre si que cuentan con metas y necesidades comunes.MaraGarcayCarlos

Reflexin.

Antes de iniciar un curso de capacitacin, es recomendable que el instructorverifiquequinessonlosparticipantes,queedadyformacin acadmica tienen, cual es su experiencia laboral, la antigedad que tienenen la empresadondeprestansus servicios, sus requerimientos decapacitacin,ascomo,susposibilidadesdedesarrollo.

Aunque existen diferentes tipos de grupos sociales, el grupo decapacitacin se vaidentificarporlassiguientescaractersticas: Conjuntodepersonasadultascon:

Diferentescapacidadeslaborales. Personalidaddefinidaporsusexperiencias,creenciasyvalores. Intereses distintos, pero que comparten un deseo de superacin laboral.

Quepueden:

Desempear,enalgunoscasos,lamismaocupacin. Reunirse en un determinado espacio y tiempo, para un propsito de capacitacinpreviamenteestablecido. Trabajardemaneraindividualycolectiva,paralograrmetas,objetivos yresultadosdeaprendizaje.

Desarrollodesesionesdecapacitacin

M anualdelparticipante Cuandoelgrupodecapacitacinsehaconformado,elinstructordebealinearlos intereses individuales de sus integrantes, para que tomen conciencia que son parteimportantedeesegrupo,yquehandeconvivirconotraspersonasque,a pesar deser diferentes,comparten un interscomn:el aprendizajedenuevos conocimientos,habilidadesyactitudes,paraeldesarrollodesuscompetencias.

I nters comn

Interesesindividualesnoalineados

Interesesindividualesalineados

Una vez definidos y expuestos los objetivos o propsitos delasacciones decapacitacin,apartir de un programa de actividades que orientar el trabajo individual y colectivo del grupo reunido, en ciertoespacioytiempo,generarncomportamiento diferente al que cotidianamente tienen debido a que el ambiente en donde se desenvuelven es distinto,generandonuevasrelaciones. Al interactuarlos integrante deun grupo de capacitacin, lasrelaciones que se generen tendrn su xito o fracaso en el proceso de la comunicacin y en la comprensindelosproblemaspsicolgicosquesemanifiestanentreinstructor participanteoentreparticipantesparticipantes. La identificacin de las variables o factores presentes en la conformacin y dinmica del grupo, posibilita que la funcin del instructor tenga mayor probabilidad de xito pero la debida comprensin y solucin de los problemas quesemanifiesten,garantizarnellogrodelosobjetivosplanteadosrespectoal aprendizajesignificativodelaspersonas. En este sentido, el grupo es un elemento de una situacin de capacitacin, tal comoseindicaenelsiguienteesquema:Relacionesentre instructorygrupo I nstructor Contenidos Mtodos Tcnicas P articipanteo grupo

De acuerdo con el esquema, el grupo se relaciona con el instructor atravs de los contenidos a desarrollar, las tcnicas y mtodos empleados, y de manera generalenlaformaenquelaspersonasparticipanenelprocesodeenseanza aprendizajeya queporun ladoelinstructorejerce la accin decapacitacin,y porotro,losmiembrosdelgrupolarecibenyparticipanenella.

Desarrollodesesionesdecapacitacin

FormacindeI nstructores Comunicacin

Las personas que se renen para participar en una accin de capacitacin, generan con el instructor un vnculoorelacindeaprendizaje,queesinfluidaporsu marco referencial (experiencias y vivencias) y por la personalidad de ambos actores. Su posicin en el proceso de enseanzaaprendizaje, los coloca no slo como el poseedor del conocimiento y los que desean adquirirlo,sinoenunprocesodeconvivencia,enelque secompartenmutuamenteaprendizajes,ysealimentay refuerza la comunicacin entre el instructor y los participantes,yaseademaneraindividualocolectiva,y entrelospropiosparticipantes. En trminos generales, toda accin de capacitacin es un proceso de comunicacin, y se requiere analizar lo que sucede en el momento en que se establece ese vnculo o relacin de aprendizaje desde como se emite un mensaje, como es recibido, comprendido e interpretado. Es as, que la comunicacin es un aspecto bsico de la interaccin entre instructor y participantes. Por tal motivo, la debida comprensin y aplicacin de los elementos que constituyen el proceso de comunicacin, facilita el logro de objetivosyresultadosdeaprendizaje. Los elementos constitutivos del proceso de una comunicacin efectiva, se identifican de acuerdo a la siguiente secuencia de actividades: el emisor, en razndeloquedeseainformar,realizaunacodificacindesusmensajes,loque representalamaneraenquesecomunica,ytrasmitesuinformacinalreceptor. El receptor, es quien recibe los mensajes, y debe poseer el conocimiento del cdigo empleado por el emisor, para decodificarlos, comprenderlos e interpretarlos. Las actividades sealadas se representan en el siguiente esquema:Enfuncindelascaractersticasdelreceptor

Transmiteelmensaje ( contenido)

R ecepcindemensaje ( contenido)

Conocimiento Cultura Personalidad

Codificacin delmensaje

Decodificacin delmensaje

Conocimiento Cultura Personalidad

Emisor ( I nstructor )

R eceptor ( P articipante)

Comprensine interpretacindela informacin

R ealimentacin

Desarrollodesesionesdecapacitacin

M anualdelparticipante El instructor requiere aplicar de manera correcta el proceso de comunicacin, identificando aquellos obstculos y situaciones que limitan o dificultan el aprendizaje de los integrantes del grupo. A continuacin se mencionan tres problemas fundamentales en lacomunicacin,que se relacionan conlaposicin delosparticipantesenunaaccincapacitadora:

Elrechazodelosmensajes,dondelamotivacin esdegranimportancia. Eldesciframientodelosmensajesdecorte acadmico. Laindebidacomprensineinterpretacindela informacintransmitida.

Los problemas enunciados deben atenderse cuando semanifiestenencadaunodelosparticipantes,yen formagrupal,envirtuddesuimpactoenladinmica delprocesodeenseanzaaprendizaje.Nohayque olvidar que el instructor tambin es parte de dicha problemtica, y que su actuacin debe ser regulada en funcin de la naturaleza de cada situacin manifiesta, y lograr en los participantes el cambio esperado, y por consiguiente el aprendizaje requerido para el buen desempeo de las personas ensutrabajo.

M otivacin

Los aspectos motivacionales son elementos importantes para el aprendizaje el conocimiento de su mecanismo, y delos factores que inciden en ella, permiten orientaryconduciralgrupoenellogrodeobjetivosyresultadosdeaprendizaje. El aprendizaje es un proceso interno, y cuando las personas se sienten o estn motivadas, orientan sus energas o esfuerzos en la realizacin de aquellas actividadesorientadasalaadquisicindeconocimientos yhabilidades,ascomoenlamodificacindeactitudes.

Lo anterior significa, que el comportamiento de las personasrespondeaunestimulodirigidohacialamanifestacindedeterminadas conductas es decir, existe uno o varios motivos que hacen que las personas actendeciertamanera.Lasteorasqueintentanexplicarqueslamotivacin, tratandedarrespuestaalassiguientespreguntas:

Quesloqueprovocalasconductasdelaspersonas? Quhaceal