Description fonctionnelle —

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  • Direction des finances DFIN Finanzdirektion FIND

    Description fonctionnelle

    Service de linformatique et des tlcommunications SITel Amt fr Informatik und Telekommunikation ITA

    Direction des finances DFIN Finanzdirektion FIND

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    Service de linformatique et des tlcommunications SITel Page 1 sur 20

    Objet* PRS-THEMIS-DescriptionFonctionnelle-V1.1.docx Catgorie* Public Auteur du document* T. Declercq Mots cls * Obligatoire

    Historique du document Etat Version Date Intervenants Distribution Commentaires

    Brouillon 0.1 22.09.2011 T. Declercq Nouveau document Approuv 1.0 23.09.2011 C. Chassot Brouillon 1.1 27.03.2012 N. Volery Mise en page et complments, revue

    document, Soumis 1.1 02.04.2012 O. Canzillon C. Chassot Complments dinformations architecture Approuv 1.1 17.04.2012 C. Chassot

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    Service de linformatique et des tlcommunications SITel Page 2 sur 20

    Table des matires 1 Introduction .................................................................................................................................. 3 2 Richesse fonctionnelle .................................................................................................................. 3 2.1 Renseignements et personnes .................................................................................................. 3 2.2 Poursuites.................................................................................................................................. 5 2.2.1 Fonctions communes .............................................................................................................. 5 2.2.2 Commandements de payer ..................................................................................................... 5 2.2.3 Continuations ......................................................................................................................... 6 2.2.4 Ralisations ............................................................................................................................ 7 2.3 Inventaires ................................................................................................................................ 7 2.4 Squestres ................................................................................................................................. 8 2.5 Pactes de rserve de proprit ................................................................................................ 8 2.6 Comptabilit auxiliaire ............................................................................................................ 8 2.7 Comptabilit gnrale .............................................................................................................. 9 2.8 Administration de lapplication .............................................................................................. 9 3 Orientation processus .................................................................................................................. 9 4 Facilit dutilisation ................................................................................................................... 12 5 Scurit et rles d'utilisateur .................................................................................................... 13 5.1 Administrateur de lapplication ........................................................................................... 13 5.2 Administrateur de loffice ..................................................................................................... 14 5.3 Oprateur doffice .................................................................................................................. 14 5.4 Oprateur externe .................................................................................................................. 14 6 Architecture technique .............................................................................................................. 14 7 Interfaces .................................................................................................................................... 16 7.1 ditique et bureautique ......................................................................................................... 16 7.2 changes lectroniques eLP .................................................................................................. 17 7.3 Autres changes lectroniques avec les cranciers ............................................................. 17 7.4 changes avec PostFinance ................................................................................................... 17 7.5 Interface avec la Poste ........................................................................................................... 18 8 En rsum ................................................................................................................................... 19

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    1 Introduction THEMIS est un logiciel conu par les offices de poursuites de Fribourg et Vaud en collaboration avec le Service de linformatique et des tlcommunications du canton de Fribourg (SITel). Il reprsente aujourdhui la solution la plus complte en la matire.

    Les sections qui suivent dtaillent les caractristiques les plus importantes de THEMIS.

    2 Richesse fonctionnelle Le diagramme suivant illustre les fonctionnalits et les interfaces de haut niveau du logiciel.

    Le contenu des diffrentes fonctions est dcrit dans les sections qui suivent.

    2.1 Renseignements et personnes THEMIS offre un rpertoire unique de toutes les personnes avec lesquelles loffice des poursuites communique dans le cadre de sa mission, indpendamment du rle quelles peuvent tenir dans diverses procdures.

    Ladministration des personnes couvre toutes les fonctions habituelles de gestion dun registre de personnes, telles que cration, modification ou suppression. Il est possible de : > Enregistrer les caractristiques usuelles dune personne : noms, adresses, relations financires. > Enregistrer des informations propres au mtier de la poursuite, telles que :

    > Les inscriptions au registre du commerce ; > Les diffrents stades de lavancement de la faillite ou du concordat dune personne, avec mise

    jour du statut des poursuites ; > La suspension des poursuites dune personne, y compris les sursis concordataires ; > La situation personnelle (faillite, tutelle, curatelle, tat civil, rgime matrimonial.) ;

    > Fusionner des personnes, avec transfert de tous les lments relatifs la personne fusionne (caractristiques descriptives, poursuites et autres affaires, sries, comptes et mouvements) sur la personne conserve ;

    PersonnesPersonnes

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    Comptabilit tiersComptabilit tiers

    Comptabilit officeComptabilit office

    Inventaires

    Squestres

    Rs.proprit

    ELP I

    Editique (impressions centralises)

    Bureautique

    Factures lectroniques

    La Poste (BVR-OPAE)

    Statistiques

    Poursuites

    InterfacesInterfaces

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    > Grer des liens entre personnes indpendamment de toute poursuite (reprsentation lgale, mandat, mariage, succession).

    Des mcanismes dhistorisation sont prvus pour les donnes les plus critiques.

    Ce rpertoire est dot d'outils puissants de recherche.

    La figure suivante illustre lcran d'introduction des donnes de base concernant un individu ou une socit.

    Des crans additionnels permettent de complter ces donnes de base par d'autres informations : > Adresses additionnelles (de correspondance, de facturation, de correspondance pour les tiers-

    employeurs) > Complments (tat civil, numros de tlphone, rgime matrimonial, incorporation et grade

    l'arme) ; > Relations avec d'autres personnes (conjoint, reprsentant lgal, mandataire, ) ; > Informations sur la faillite et le concordat ; > Suspensions (y compris les sursis concordataires) ; > Relations financires. Les rles dune personne sont dfinis dans la poursuite. Tous les rles prvus par la loi sont prsents : dbiteur, crancier, mandataire, tiers propritaire, conjoint La dfinition de ces rles est extensible par paramtrage.

    Les mmes personnes sont utilises comme tiers comptables.

    Sont galement comprises dans le module Personnes les convocations et mandats damener ainsi que les fonctions permettant de renseigner les utilisateurs (consultations) et les tiers dans le respect des rgles lgales (renseignements et attestations). Les renseignements peuvent tre rgls par caisse, facture immdiate ou diffre, carte de dbit et carte de crdit.

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    2.2 Poursuites Ce module comprend : > Les fonctions communes ; > Les fonctions relatives aux commandements de payer ; > Les fonctions relatives l