Projet de fin d'étude pour l'obtention du

Diplôme Nationale d'Ingénieur en Informatique

Conception et développement des modules de GED pour l’ indexation et la numérisation des documents

Société d'accueil : Smartkat

Encadré par : Mr Naouai Mohamed (FST) M. Khayati Oualid (Smartkat)

Année universitaire 2014/2015

Élaboré par :

Labidi Anas

PLANPLAN

1. INTRODUCTION ET CADRE DU PROJET

2. ETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIE

ADMINISTRATION ET NUMERISATION

3. CONCEPTION DE LA PARTIE

ADMINISTRATION ET NUMERISATION

4. ETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIE

INDEXATION

5. CONCEPTION DE LA PARTIE INDEXATION

6. REALISATION

7. CONCLUSION GENERALE ET PERSPECTIVES

INTRODUCTION ET CADRE INTRODUCTION ET CADRE DU PROJETDU PROJET

QU’EST- CE QUE C’EST LA GESTION QU’EST- CE QUE C’EST LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOUCUMENTS OU GED ?ELECTRONIQUE DES DOUCUMENTS OU GED ?

l’ensemble des outils, des matériels et l’ensemble des outils, des matériels et des technologies logicielles qui des technologies logicielles qui permettent d’acquérir, d’organiser, de permettent d’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker et de distribuer des gérer, de stocker et de distribuer des documents sous forme électroniquedocuments sous forme électronique

l’ensemble des outils, des matériels et l’ensemble des outils, des matériels et des technologies logicielles qui des technologies logicielles qui permettent d’acquérir, d’organiser, de permettent d’acquérir, d’organiser, de gérer, de stocker et de distribuer des gérer, de stocker et de distribuer des documents sous forme électroniquedocuments sous forme électronique

QUELLES SONT LES SOURCES DES QUELLES SONT LES SOURCES DES DOCUMENTS?DOCUMENTS?

Les documents peuvent être :

• des documents électroniques par nature

• des documents papier transformés par numérisation en documents électroniques

1a - Intégrer des documents électroniques dans le système GED

Fichiers

Intégrer des documents dans le système GED

1a

1a

On peut intégrer dans le système de GED des documents électroniques par nature issus des applications informatiques de l’entreprise :

sous forme d’états

sous format texte

sous toutes les autres formes de fichier électronique

1b - Entrer des documents non électroniques dans le système GED

Entrer des documents dans le système GED

Acquérir par numérisation

1b

Il s’agit de tous les documents que l’entreprise utilise et qui ne sont pas des documents

électroniques.

Ils sont numérisés et dématérialisés.

2a – Organiser l’accès aux documents du système GED

Organiser l’accès aux documents

Indexer

2a

On doit pouvoir trouver facilement et rapidement

les documents pour les utiliser en fonction des besoins de l’entreprise.

I l faut indexer les documents

2b – Classer les documents dans une arborescence

2b

Classer dans une arborescence

Il faut ensuite classer les documents dans une organisation de dossiers informatiques qui constitue l’arborescence des dossiers et fichiers

3 – Stocker les documents et les protéger

Les documents indexés et classés sont stockés dans des serveurs de stockage qui doivent être protégés des virus, des erreurs de manipulation, etc

Stocker et protéger les documents

3

4 – « Alimenter » les bases de données de l’organisation

4

« Alimenter » les bases de données de l’organisation

Tous les documents indexés, classés et stockés enrichissent les bases de données

Des applications logicielles administratives, techniques, commerciales et comptables de l’entreprise

5 – Utiliser des documents dans l’organisation

Utiliser les documents dans l’organisation

5

ENRICHISSEMENTENRICHISSEMENT

Pour pouvoir utiliser le système GED, les salariés de l’entreprise doivent pouvoir chercher et trouver facilement et rapidement les différents documents électroniques en utilisant des moteurs de recherche.

6 - La décomposition du système GED – schéma complet

« Alimenter » les bases de données de l’organisation

4

Acquérir par numérisation1b

Intégrer et entrer des documents dans le

système GED

Fichiers

1a

1a

ENRICHISSEMENTENRICHISSEMENT

Utiliser des documents dans l’organisation

5

2b

classer dans une arborescence

Organiser l’accès aux documents

Indexer et

2a

Stocker et protéger les documents

3

ETUDE FONCTIONNELLE ETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIE DE LA PARTIE

ADMINISTRATION ET ADMINISTRATION ET NUMERISATIONNUMERISATION

QU’EST-CE QUE C’EST LA NUMERISATION?

NOTION DE WORKFLOW

Pour le SIOptimisation et aiguillage du flux (information)

Pour l’unité de travail (individu, groupe, …)Guide l’utilisateur dans son travail (coach

informatisé) un facilitateur informatique

(automatisation)

EXEMPLE

DIAGRAME DU CAS D’UTILISATION

GENERALE

LE CAS D’UTILISATION:

MANAGE RESULTS

CONCEPTION DE LA CONCEPTION DE LA PARTIE ADMINISTRATION PARTIE ADMINISTRATION

ET NUMERISATIONET NUMERISATION

DIAGRAME DE CLASSE DE LA PARTIE

ADMINISTRATION

Diagramme de classe

DIAGRAME DE CLASSE DE LA PARTIE NUMERISATION

DIAGRAME DE SEQUENCE DETAILLE POUR LE TELECHARGEMENT D’UN RESULTAT PRECEDENT

ETUDE FONCTIONNELLE ETUDE FONCTIONNELLE DE LA PARTIE INDEXATIONDE LA PARTIE INDEXATION

QU’EST CE QUE C’EST L’INDEXATION?

DIAGRAME DE CAS D’UTILISATION GENERALE

CONCEPTION DE LA CONCEPTION DE LA PARTIE INDEXATIONPARTIE INDEXATION

DIAGRAME DE CLASSE

DIAGRAME DE SEQUENCE DETAILLE POUR L’AJOUT DES AUTORITES

REALISATIONREALISATION

CHOIX TECHNOLOGIQUES

Outil de développement : Spring Tool Suite .

Serveur d’application : Jetty Server.

Système de gestion de base de données : Mysql.

Modélisation des besoins et la conception en UML : Sybase

PowerDesigner , Modelio .

Plateforme de développement: J2EE.

Langage de programmation: JAVA.

Framework: Hibernate, Spring, Spring Roo , Vaadin.

Technologie de sécurité: Vaadin security.

Architecture adopté : Modèle Vue Contrôleur (MVC)

DEMONSTRATIONDEMONSTRATION

INTERFACE D’AUTHENTIFICATIONINTERFACE D’AUTHENTIFICATION

INTERFACE D’ACCUEILINTERFACE D’ACCUEIL

INTERFACE D’AJOUT DES ROLESINTERFACE D’AJOUT DES ROLES

INTERFACE DU TABLEAU DE BORD INTERFACE DU TABLEAU DE BORD DES WORKFLOWSDES WORKFLOWS

INTERFACE D’AJOUT D’UN MODELE INTERFACE D’AJOUT D’UN MODELE D’AUTHORITE:D’AUTHORITE:

CONCLUSION ET CONCLUSION ET PERSPECTIVESPERSPECTIVES

• l’ objectif de ce travail est la mise en place d’ un système de gestion électronique de documents qui permet de faciliter la numérisation et l’ indexation d’ une manière sécurisée , rapide , fiable et en gardant la traçabilité

• Ce travail peut être ensuite amélioré par l’ ajout des fonctionnalités qui facilitent la recherche des documents après l’indexation

MERCI POUR VOTRE

ATTENTION