UNIVERSIDAD DE CHICLAYO

Escuela Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas

Integrantes: Manuel Crisanto Flores Jesús Tejada Acosta

Docente:

Ing. Omar Sánchez Guevara

Curso:

Inteligencia de Negocios

I. DATOS

INFORMATIVOS

PROCESOS DE

PRODUCCIÓN

1.1 TITULO DEL PROYECTO

Análisis y Diseño de un Sistema Informático para el Registro de matrículas, notas y control de Personal para la I.E “Independencia”

1.2 AUTORES

Crisanto Flores Juan Manuel Tejada Acosta Jesús Marcial

II. LA O

RGANIZACION

PROCESOS DE

PRODUCCIÓN

2.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa: 

Institución Educativa Colegio Mixto “Independencia” 

Dirección de la Empresa: 

Av. Garcilozo de la Vega 571 

Niveles y modalidades: 

Nivel inicial Nivel primario Nivel secundario

  2.3 Visión y Misión de la Empresa

2.3.1 Visión

El Colegio Independencia ofrece una Educación de calidad capaz de garantizar la formulación integral del educando de acuerdo con las expectativas de los padres de familia, aprovechando la ciencia y la tecnología que la comunidad ofrece.  2.3.2 Misión Somos una Institución Educativa que promueve el uso de la ciencia, tecnología, la cultura, el arte y el deporte para desarrollar capacidades y actitudes como medios para alcanzar la formación integral de los estudiantes.

2.4 Objetivos Generales y Específicos de la Empresa

2.4.1 Objetivo general.  

Mejorar integralmente el servicio educativo con miras a lograr el liderazgo de la Institución Educativa en el ámbito regional.  2.4.2 Objetivos específicos.   Acondicionar los ambientes del Colegio con la finalidad de

brindar un buen servicio educativo. Equipar con instrumentos y mobiliario necesarios para atender

la demanda estudiantil. Ejecutar acciones que conlleven al reconocimiento de la

Institución Educativa. Promover el buen desempeño docente.

2.5 ESTRUCTURA ORGANICA

III. LA IN

VESTIGACIO

N

PROCESOS DE

PRODUCCIÓN

3.1 Identificación de los Procesos básicos del negocioLos Procesos basicos que se ha considerado para el desarrollo del negocio:

Matricula y notas Control de Asistencia Control de Pagos

3.2 Realidad Problemática 3.2.1 Situación problemática

Los problemas son los siguientes:  Proceso y control de registro de notas por ser muy lentos y

demora para la entrega de libretas de notas. Proceso de matrícula debido a la cantidad de alumnos que se

matriculan. En el proceso de cobranza para el personal son inexactos y

como también los pagos le ocasiona pérdidas a la institución.

 

3.2.2 Definición del problema¿Cómo Optimizar el control en los procesos de Matrícula y Notas así como también la del Control de Personal en la Institución Educativa “Independencia” – Chiclayo?

3.2.3 Propuesta de soluciónMediante la Implementación de un Sistema Informático ayudara a la Institución a controlar los procesos de Matrícula y Notas así mismo también el Control de Personal y pagos.

3.2.4 Título del sistemaSistema de Gestión para la Institución Educativa Independencia 3.2.5 Ámbito o Contexto Área : Subdirección Primaria Funciones : Gestión y ADMINISTRACIÓN Área : Secretaria (Administrativos)Funciones : ADMINISTRACIÓN Área : APAFAFunciones : ADMINISTRACIÓN

 

3.4 Justificación e Importancia del Proyecto 3.4.1 Justificación:

La Institución Educativa carece de un Sistema especializado en realizar un control en los procesos de Matrícula y Notas así mismo también en los procesos de Control de Personal y pagos, el cual genera gran volumen de documentación.

3.4.2 Importancia: En efecto es sumamente importante la implementación de un software que le facilite un eficiente desarrollo de los procesos de pedidos, compra venta y tratamiento de información contable de tal manera que se obtenga mejoras en el desempeño de la empresa en el mercado.

 

3.5 Objetivos del Proyecto 3.5.1 Objetivos Generales

Automatizar los procesos de Matricula y Notas y Control de Personal de la Institución Educativa. “Independencia” Establecer una mejor comunicación y una atención con más eficacia y más seguridad en la información que brinda el colegio.  3.5.2 Objetivos EspecíficosLograr un mejor Control de los alumnos Matriculados que forman parte de la Institución.

Almacenar y procesar las notas e información que se requiere para la realización de una matrícula. Este sistema estará acorde con las necesidades del colegio, es decir, hacer más eficientes los procesos de matriculas y entrega de informes de notas.

Brindar información inmediata a los padres de familia sobre la situación académica de los alumnos.

El sistema controlará la asistencia, inasistencia, permisos y demás actividades que realice los docentes.  

 

3.5 Limitaciones del Proyecto Las presentes limitaciones restringen la investigación: 

i) Falta de instrumentos disponibles para mediciones técnicas.Por la característica técnica de la investigación algunos aspectos como la medición de alumnos, etc.Requieren de instrumentos de medición específicos para cada rubro, con los cuales no se cuentan; esto hace que los datos que se proporcionen serán datos aproximados y no datos exactos medidos.  ii) Características de la muestrasDentro de la población usuaria de la institución existen varios estratos, como son los docentes por hora clase, docentes a tiempo completo, administrativos, y estudiantes, no se puede obtener una muestra homogénea debido a que no todos tienen conocimientos acerca de los diversos procesos que maneja internamente la institución; por lo tanto es difícil realizar una encuesta precisa.

iii) Disposición por parte de los empleados en brindar información o disposición de tiempo por parte de ellos por sus ocupaciones laborales.

 iii) 

 

ANÁLISIS Y DISEÑO

DIMENSIO

NAL

PROCESOS DE

PRODUCCIÓN

5.1 Indicadores del modelo

Definición

a) Plan Estratégico

Los indicadores obtenidos a partir del plan estratégico son los siguientes:

Indicador MedidasIndicador Cantidad de Matriculas

Cantidad

 Indicador Total de Matriculas

Precio de MatriculaValor de Matriculas Soles

Indicador Total de Costos

Costos Soles

C) Reportes de GestiónRESUMEN DE TOTAL DEL MONTO DE MATRICULAS POR AÑO

I.E INDEPENDENCIA   

         

    2011 2012 2013 2014

NIVEL CATEGORIA O GRADO                                De 3 años 2000 2250 2500 3000

INICIAL De 4 años 1750 2000 2250 2500  De 5 años 2250 2000 1500 2000  TOTAL 6000 6250 6250 7500             1er Grado 3000 3300 2700 3600  2do Grado 3600 3900 3000 3300

PRIMARIA 3er Grado 4200 3600 3900 3000  4to Grado 4500 4800 4500 5100  5to Grado 4800 4200 3600 4800  6to Grado 5400 4800 3600 4200  TOTAL 25500 24600 21300 24000             1er Grado 6300 5600 5250 7000  2do Grado 4900 5250 4200 5600

SECUNDARIA 3er Grado 5950 4900 4550 5250  4to Grado 6300 5600 5250 5950  5to Grado 7000 6300 5600 8400  TOTAL 30450 27650 24850 32200

RESUMEN DE TOTAL DE MATRICULAS POR AÑOI.E INDEPENDENCIA

   

         

    2011 2012 2013 2014NIVEL CATEGORIA O GRADO        

           

           

  De 3 años 40 45 50 60

INICIAL De 4 años 35 40 45 50

  De 5 años 45 40 30 40

  TOTAL 120 125 125 150

   

  1er Grado 50 55 45 60

  2do Grado 60 65 50 55

PRIMARIA 3er Grado 70 60 65 50

  4to Grado 75 80 75 85

  5to Grado 80 70 60 80

  6to Grado 90 80 60 70

  TOTAL 425 410 355 400

   

  1er Grado 90 80 75 100

  2do Grado 70 75 60 80

SECUNDARIA 3er Grado 85 70 65 75

  4to Grado 90 80 75 85

  5to Grado 100 90 80 120

  TOTAL 435 395 355 460

DEFINICIÓN DE LAS ESTRATEGIAS 

Escenario Se tiene la base de datos de Ferretería con las siguientes tablas con información histórica desde el 2005 hasta el 2011  Categoría Alumno Matrícula DetalleMatricula JUSTIFICACIÓN  Requerimientos del DataMart obtenidos del análisis de la(s) fuente(s)  

Información acerca del monto de matrículas Información acerca de las matriculas Estas pueden ser:

• RealizadasAnuladasExtemporáneas

Información acerca de los alumnos más destacados (becados) 

 

 

 INDICADORES  Cantidad de matrículas adquiridas. Importe Total de matrículas pagadas.Matriculas realizadas por personal

 

 

 5.2 Modelamiento Multidimensional (utilizar gráficos para mostrar jerarquías) Dimensiones Dim_Personal Jerarquías de la Dimensión: Dim_Personalnombrepersonal: Almacena los nombres del personalapellidos: Almacena los apellidos del personal que ha realizado la matricula. Dim_Alumno Jerarquías de la Dimensión: Dim_Alumnoapellidos: Almacena los apellidos del alumnonombres: Almacena los nombres del alumno Dim_Matricula Jerarquías de la Dimensión: Dim_Matriculafecha: Almacena la fecha de matrícula.estado: Almacena el estado actual de la matrícula.

 

 

 Granularidad Se especificará la transacción donde se generan las medidas y en las cuales están presentes las dimensiones con un atributo que lo representa. Consiste en identificar el nivel mínimo de detalle de análisis de la información.  Granularidad en las Dimensiones:  Tiempo: Día Matricula: MatriculaAlumno: AlumnoPersonal: Personal

 

MODELO LÓGICO

PROCESOS DE

PRODUCCIÓN

MODELO ENTIDAD - R

ELACIÓN

PROCESOS DE P

RODUCCIÓN

GRACIAS . . .