Digitalización.paloma dorado

28, 29 y 30 de noviembre de 2011

LA DIGITALIZACIÓN EN EL MUSEO DEL ROMANTICISMO. AYUDAS CONVOCADAS

POR EL MINISTRIO DE CULTURA

Paloma Dorado Pérez. Bibliotecaria

[email protected]

Museo del Romanticismo Biblioteca del Museo Convocatorias de digitalización

Año 2008: Joyas bibliográficas Años 2009/10: Libros de viajes Año 2011: Historia Natural y

publicaciones de la Comisaría Regia del Turismo

Ayudas convocadas por el Ministerio de Cultura

La digitalización en el Museo del Romanticismo

Museo del Romanticismo

El Museo del Romanticismo, movimiento cultural y político que logró su apogeo en toda Europa durante las primeras décadas del siglo XIX, está situado en un palacio de estilo neoclásico en la C/ San Mateo, 13 de Madrid.

Desde su fundación en 1924, el Museo ocupó este inmueble y finalmente el estado lo adquirió en 1927.

Museo del Romanticismo

La Biblioteca del Museo

Creada, en el primer cuarto del siglo XX, por Benigno de la Vega Inclán, fundador del Museo, quien desde un principio consideró que éste también debía de contener biblioteca y archivo orientados a especialistas que documentaran la época Romántica.


Para su creación, compró obras en

librerías de viejo y ferias. Además, incluyó los libros duplicados de la Biblioteca de Palacio que Alfonso XIII le entregó, fruto de la gran amistad que les unía.

Mariano Rodríguez de Rivas, director del Museo (1946-1958) será su gran impulsor.


La colección, en la actualidad, abarca unos 13.600 volúmenes, de los que unos 5.000 componen el fondo antiguo.

Cuenta con una importante colección de publicaciones periódicas, con cerca de 300 títulos de los que alrededor de la mitad son del siglo XIX.


Digitalización en el Museo del Romanticismo

La Asociación de Amigos del Museo del Romanticismo, con el apoyo del Ministerio de Cultura y de las ayudas promovidas por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, ha solicitado en tres ocasiones dichas ayudas para la digitalización de los fondos de la biblioteca del Museo.

Digitalización en el Museo del Romanticismo

Con ello se pretende contribuir a la accesibilidad y difusión de las colecciones de los fondos bibliográficos de los Museos de Titularidad Estatal dependientes de la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales y así poner a disposición de los usuarios a través de Biblioteca de Museos las obras más representativas de las distintas temáticas que componen la colección.

Digitalización. Año 2008

“Tesoros bibliográficos” Se digitalizaron 108 documentos que no

respondían a una unidad temática concreta sino que se seleccionaron aquellos ítems únicos (como los álbumes de señoritas) y otros ejemplares de primeras ediciones o de gran valor especializados en la Época Romántica.

Digitalización. Año 2008Ej. Álbum [de Tomasa Bretón de los Herreros] . -- 1842-1874

Digitalización. Años 2009/2010

Libros de viajes Se incorporó a la Biblioteca de Museos 64

monografías (43 en 2009 y 21 en 2010) sobre literatura de viajes para así ofrecer al público en general una muestra representativa de esta tipología documental que obtuvo un gran auge en siglo XIX.

Digitalización. Años 2009/2010

Ej. España artística y documental : vistas y descripción de Los sitios y monumentos más notales / Genaro Pérez Villaamil . -- 1865


Historia natural (Biblioteca) En esta última fase se solicita la ayuda

para la digitalización de 66 ítems. En los siglos XVIII y XIX, la Historia natural fue un término que se usó con frecuencia y las ciencias naturales se convirtieron en disciplinas científicas cada vez más profesionales.


Obras completas de Buffon . ---- Barcelona : [s.n.], 1832-1835 (Impr. de A. Bergnes y Cª)


Publicaciones de la Comisaría Regia del Turismo (Archivo)

Institución creada en junio de 1911 por Alfonso XIII cuya misión era el fomento de la riqueza artística y cultural de España dentro y fuera de nuestras fronteras. Dentro de esta misión surge el programa de publicaciones, 35 concretamente, que son las que se pretenden digitalizar.


España : (divulgación y propaganda) / F.J. Sánchez Cantón, 1925

Patria. -- Año I, n. 1 (28 de mayo de 1914)

Ayudas convocadas por el Ministerio de Cultura

Una vez que se tiene claro las razones para digitalizar (preservación y difusión fundamentalmente) el paso siguiente es la elaboración del plan de digitalización, es decir, una serie de pautas que nos ayudarán a abordar con éxito este trabajo.

Proyecto de digitalización

De obligada consulta son las Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. Accesible a texto completo en la siguiente dirección

http://archive.ifla.org/VII/s19/pubs/digit-guide-es.pdf


El plan de digitalización se puede resumir en tres pasos fundamentalmente:

1. Solicitud de la ayuda 2. Digitalización de fondos 3. Justificación del proyecto

Proyecto de digitalización 1. Solicitud de la ayuda

1.1. Publicación en el BOE de “Ayudas para la creación y transformación de recursos digitales y su difusión y preservación mediante repositorios” (última: Orden CUL1138/2011 de 13 de abril), según éstas, podrán solicitar las ayudas:

Proyecto de digitalización 1. Solicitud de la ayuda Las comunidades autónomas y los

organismos y entidades con personalidad jurídica propia vinculadas o dependientes de ellas, así como las universidades públicas.

Las entidades locales y los organismos y entidades con personalidad jurídica propia vinculadas o dependientes de ellas.

La entidades privadas sin fines de lucro de nacionalidad española y las reales academias.


1.2. Selección y revisión de los documentos: momento en el que tenemos que seleccionar la parte de nuestra colección que queremos digitalizar y que se englobe, dentro de aquellos bienes que formen parte del patrimonio bibliográfico (art. 50.1 de la Ley 16/1985 de 25 de junio de PHE), en general, aquellas obras que por su antigüedad, rareza, contenido o estado de conservación sean de interés.


Además tenemos que comprobar que dichos documentos no se encuentran ya recopilados en HISPANA

http://roai.mcu.es/es/consulta/busqueda.cmdo

EUROPEANA http://www.europeana.eu/portal/


1.3. Catalogación del material bibliográfico en formato IBERMARC / MARC21 que sirva de base a los recursos digitales, es decir, la asignación de datos y metadatos que codifiquen su descripción y permitan su agregación al recolector HISPANA del Ministerio de Cultura así como su recolección en EUROPEANA.


1.4. Cumplimentación de la memoria descriptiva del proyecto para el que se solicita la ayuda (El plazo de presentación de solicitudes es de 30 días naturales tras la publicación de la convocatoria en el BOE). Se seguirán los puntos que se enumeran en la propia solicitud, estos son:

Proyecto de digitalización 1. Solicitud de la ayudaA. Título del proyectoB. Resumen del mismoC. Relación de obras a digitalizarD. Búsqueda realizadas para comprobar que las

obras no se encuentran digitalizadasE. Número de imágenes que se van a generar o

transformarF. Temática o contenido de las obrasG. Estado de conservación de los ejemplares


H. Descripción de la codificación de los datos según el perfil METS definido por el Ministerio de Cultura

I. Descripción de la implementación de EDM (Europeana Data Model) en el sistema de información del beneficiario

J. Disponibilidad de equipos físicos, su capacidad de almacenamiento y su estructura de comunicaciones


K. Datos específicos de creación de recursos

digitales para el establecimiento de datos de preservación conforme al “Diccionario de datos PREMIS” y a la normativa OAIS/ISO 14721

L. Memoria económica (hay que tener en cuenta que la entidad solicitante tiene que aportar como financiación propia al menos un 15% del coste total del proyecto para el que se solicita la ayuda).

M. Otros datos que se consideren de interés

Otros datos o detalles relacionados con el pro


Los apartados H, I , J y K al ser tan técnicos y nosotros como bibliotecarios los desconocemos muchas veces, se los podemos solicitar a las empresas encargadas de la digitalización, en mi caso a DIGIBIS S.L. que se ajusta a los parámetros solicitados por el Ministerio de Cultura.


1.5. Notificación por parte de la SGCB de la resolución provisional de las ayudas.

1.6. Aceptación formal de la subvención (en un plazo máximo de 10 días hábiles.) En este apartado hay que tener en cuenta la posibilidad de reformulación de la solicitud (cuando el importe concedido es inferior al de la ayuda solicitada, por tanto, tendremos que ajustar el proyecto a la cantidad económica asignada).


1.7. Publicación en el BOE de la orden de resolución de concesión.


1. Publicación en el BOE de la ayuda2. Selección de obras a digitalizar3. Comprobación en Hispana e Europeana4. Catalogación 5. Presentación solicitud6. Resolución provisional (posible

reformulación)7. Publicación en el BOE de la resolución de

la concesión

Proyecto de digitalización 2. Digitalización de fondos

A partir de este momento comienza un plazo máximo de 9 meses para acometer la actividad objeto de la ayuda, es decir, el proceso de digitalización por la empresa elegida. En concreto, con DIGIBIS S.L., el proceso seguiría de la siguiente manera:


1. Contacto con el departamento comercial de la empresa para fijar un día en el que recoger los materiales ya que el proceso de digitalización se realiza en sus dependencias (Claudio Coello, 123, 1ª planta de Madrid) siendo esta empresa quien gestionará los trámites para asegurar la documentación tras la valoración de los mismos.


Nosotros les facilitamos además los registros bibliográficos de las obras seleccionadas en formato MARC ISO 2709 incluyendo los datos de ejemplar de cada una de ellas, al igual que los registros de autoridad si los tuvieran.


2. Recepción de los materiales así como de dos copias de las imágenes digitalizadas junto a los ficheros de metadatos de los registros de autoridad, bibliográficos y de fondos y localizaciones.

3. Entrega a la SGCB una de las copias, con las imágenes y los registros, para su incorporación en el SGB DIGIBIB de la empresa DIGIBIS S.L. para incluirlos en la BVPB o Prensa Histórica según proceda.


Vinculación al campo 856: Localización y accesos electrónicos Incluiremos la dirección http del registro en este campo del formato MARC para que desde nuestro OPAC se permita enlazar con la descripción y las imágenes digitalizadas incluidas en las bibliotecas digitales (BVPB o PH). De esta manera daremos mayor visibilidad a nuestras colecciones.

Proyecto de digitalización 3. Justificación del proyecto

Justificación del cumplimiento de las obligaciones en el plazo de tres meses, desde la finalización del plazo para la realización de la actividad, ante la SGCB. Consistirá en acreditar que la entidad beneficiaria ha destinado la totalidad de la ayuda concedida conforme a los datos subvencionables del proyecto y que se han obtenido los resultados requeridos en los objetivos de la convocatoria.


Con esta última parte de la comunicación, lo que he pretendido es proporcionarles información útil del proceso de digitalización. Al principio, puede resultar farragoso, pero en realidad es bastante sencillo y este esfuerzo inicial (sobre todo para la primera convocatoria a la que nos acojamos) compensa en gran medida al poder comprobar la gran difusión y visibilidad de nuestras bibliotecas de museos.

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