DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN DELI SERDANG

MODUL PELATIHAN APLIKASI DANA BOS

(mesrabertuah.deliserdangkab.go.id)

Lubuk Pakam,

1

DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN DELI SERDANG

MODUL PELATIHAN APLIKASI DANA BOS

(mesrabertuah.deliserdangkab.go.id)

Lubuk Pakam, Desember 2018

KABUPATEN DELI SERDANG

MODUL PELATIHAN APLIKASI DANA BOS

(mesrabertuah.deliserdangkab.go.id)

2

Form Login Aplikasi

Untuk dapat masuk kedalam aplikasi, pengguna harus memasukan username dan password.

Username yang digunakan untuk mengakses aplikasi yaitu nomor NPSN dari masing-masing

sekolah, sedangkan password masih standar yaitu sama dengan username, yang mana

password akan diganti oleh masing-masing pengguna setelah masuk ke dalam aplikasi.

Untuk mengganti password masing-masing pengguna aplikasi, masuk ke dalam menu Profil

User yang terdapat di dalam aplikasi yang terdapat di sebelah kiri bawah dari aplikasi.

Untuk langkah pertama dalam menjalankan aplikasi, pengguna diwajibkan mengisi data sekolah

yang bias dibuka memalui menu MASTER DATA -> Data Sekolah. Pilih tombol edit (warna biru)

kemudian lengkapi data sekolah masing-masing. Untuk data Kecamatan, data Desa, data

Program / Kegiatan, dan data rekening belanja sifatnya sudah baku dan hanya bias diubah

melalui user administrator.

Secara umum untuk user/pengguna sekolah ada tiga menu utama yang harus diisi guna

memenuhi laporan sampai laporan akuntansi:

1. Anggaran

i. RKA

a. RKA Pendapatan

Untuk menggunakan modul ini, masuk ke menu ANGGARAN -> RKA -> RKA

Pendapatan. Langkah berikutnya dengan klik tombol tambah rekening kemudian

pilih rekening pendapatan dan simpan. Untuk mengisi rincian atau detail dari

pendapatan klik tombol Buka Rincian yang ada di sebelah kanan form pendapatan,

seperti gambar dibawah ini.

3

Setelah itu klik tombol Tambah Rincian dan masukan data rincian pendapatan

seperti gambar dibawah ini.

Kemudian klik lagi tombol Tambah Rincian jika akan menambah rincian yang

berikutnya.

b. RKA Belanja

Untuk RKA Belanja TA. 2019, format yang diharuskan adalah sebagai berikut:

Output dari RKA sudah mengenal PROGRAM dan KOMPONEN KEGIATAN.

Untuk memenuhi format yang diharuskan tersebut, cara memasukkan RKA Belanja

sedikit lebih rumit dari pada memasukkan data RKA Pendapatan.

4

Seperti pada gambar diatas, sebelum memasukkan data RKA, pengguna harus

memilih PROGRAM terlebih dahulu, setelah itu klik tombol filter atau Tambah

Komponen. Setelah itu aka nada pilihan Komponen Kegiatan yang berjumlah 11

komponen.

Sebagai contoh kita pilih komponen perpustakaan.

Setelah itu klik tombol Tambah Rekening pada komponen perpustakaan. Sebagai

contoh kita pilih rekening 5.2.3.81.06 (Belanja Modal Aset Tetap Lainnya - Pengadaan Buku

Matematika & Pengetahuan alam). Sebelum kita memasukkan rincian belanja, terlebih

dahulu kit masukkan sub rekening, dengan kita klik tombol Tambah Sub, kemudian

kita masukan nama sub rekening, sebagai contoh : Buku Matematika dasar, dan

sub kedua : Buku matematika lanjutan, dan masing-masing sub kita isikan dengan

rinciannya. Untuk membuka sub klik tombol rincian warna hijau, kemudian setelah

rincian terbuka klik tombol Tambah Rincian pada sub rekening yang dipilih.

5

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini:

6

Rekening Belanja Program Komponen/Kegiatan Sub Rekening

Rincian Rekening

7

ii. Anggaran Kas

Untuk mengisi anggaran kas, masuk ke menu ANGGARAN -> Anggaran Kas

Pilih sekolah dan tahun anggaran, kemudian tekan tombol Filter.

Jika anggaran kas belum diisi maka pada tulisan jumlah anggaran akan berwarna

merah, jika sudah diisi dengan benar pada tulisan anggaran akan berwarna hitam.

Untuk mengisi klik tombol Isi Data, kemudian isikan isi anggaran kas.

8

2. Penatausahaan

a. Saldo Awal

Menu ini digunakan untuk menyimpan data saldo awal atau sisa kas tahun

sebelumnya. Caranya dengan klik tombol Tambah Data.

b. Penerimaan

Menu penerimaan digunakan untuk memasukan data penerimaan dana BOS yang

ditransfer ke rekening sekolah. Unutk memasukanya pilih sekolah dan tahun anggaran

9

c. Transaksi

1. Tarik Tunai

Menu Tarik Tunai ini merupakan transaksi bendahara yang mengambil uang dari

rekening. Jika alur transaksi dilakukan secara benar, pada laporan BKU pembantu

kas dan BKU Pembantu kas tunai akan terisi secara otomatis. Untuk memasukan

data tarik tunai, masuk ke dalam menu PENTAUSAHAAN -> TRANSAKSI -> Tarik

Tunai. Klik tombol Tamba Data.

2. Pembayaran Transaksi

Menu ini digunakan untuk memasukan data transaksi pembayaran. Pengeluaran-

pengeluaran yang dilakukan semua harus dimasukan dalam menu ini. Untuk

memasukan data transaksi pilih sekolah, tahun anggaran dan bulan transaksi,

kemudian klik tombol filter dan kemudian klik tombol Tambah Pembayaran.

10

Isi semua data yang ad dalam form isian diatas, kemudian klik tolbol simpan.

Setelah disimpan, data yang dimasukan tadi akan muncul di layar, kemudian klik

tombol Buka Rincian, kemudian klik tombol Detail (tombol warna merah), isikan

data yang disediakan.

Setelah itu klik tombol simpan.

Ada kendali

sisa kas yang

diperbolehkan

dibayar

11

3. Pajak

a. Penerimaan Pajak

Menu ini digunakan untuk memasukan data penerimaan pajak. Untuk

memasukan data, pilih sekolah, tahun anggaran dan bulan penerimaan pajak,

kemudian klik tombol filter, kemudian klik tombol Tambah Data. Isi data yang

disediakan, kemudian klik tombol simpan.

Setelah disimpan akan muncul dilayar data yang dimasukan tadi, kemudian klik

tombol Buka Rincian untuk mengisi detail pajak uang diterima.

12

b. Penyetoran Pajak

Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pajak yang sudah diterima dan

disetor. Untuk menggunakan, pilih sekolah, tahun anggaran dan bulan

penyetoran pajak, kemudian pilih tombol filter, kemudian klik tombol Tambah

Data.

Untuk mengurangi kesalahan, sistem sudah menfilter hanya pajak yang belum

disetor yang masuk di daftar penerimaan pajak yang dipilih, pilih data tersebut

dan rekening dan jumlah yang diterima akan muncul otomatis.

Isikan tanggal penyetoran dan uraian penyetoran, kemudian klik tombol

Simpan.

13

4. Setor Tunai ke Bank

Menu ini digunakan untuk melakukan setor kas tunai ke bank.

d. Dokumentasi

Dokumentasi yang ada di modul ini adalah upload rekening Koran, dimana file ini

sering diminta oleh Pemeriksa. Untuk memasukkan data, pilih sekolah dan tahun

anggaran, kemudian klik tombol filter kemudian klik tombol Tambah Dokument.

14

3. Laporan-laporan

Pada menu laporan ini, pengguna hanya tinggal cetak saja untuk semua menu laporan-

laporan yang ada, angka-angka yang dihasilkan ditiap laporan berasal dari menu

transaksi-transaksi diatas.

a. RKA Sekolah

- Cetak rincian RKA, merupakan gabungan dari RKA semua program dan kegiatan /

komponen

Contoh laporan:

- RKA per Program/Kegiatan

Merupakan cetakan RKA yang di pisah per program / kegiatan

contoh laporan:

15

- Rekap RKA

Laporan yang dihasilkan dari menu ini yaitu RKA global tanpa rincian, hanya rekap

saja

Contoh laporan:

b. RKA Dinas

1. RKA Dinas, merupakan RKA gabungan dari semua sekolah. Menu ini hanya bisa

diakses oleh menu admin Dinas Pendidikan

Contoh laporan:

16

2. RKA

Format ini merupakan pengelompokan per rekening belanja, yaitu belanja

pegawai, belanja barang jasa dan belanja modal.

Contoh format:

17

c. BKU

1. Buku Kas Umum

Contoh laporan:

2. Buku Pembantu Kas Tunai

Contoh laporan:

Sistem aplikasi langsung menghitung saldo total,

kas tunai dan saldo bank

18

3. Buku Pembantu Bank

Contoh laporan:

4. Buku Pembantu Pajak

Contoh laporan:

19

d. Realisasi Sekolah

1. Rekap Realisasi Penerimaan & Pengeluaran

Contoh laporan:

20

2. Realisasi per Triwulan

Contoh laporan:

21

3. Realisasi Program / Jenis Belanja

Contoh laporan:

4. Realisasi Program/Kegiatan & Komponen (K7A)

Contoh laporan:

22

5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Contoh laporan:

23

6. Surat Pernyataan Menerima Hibah

24

7. Rincian Perolehan Aset

8. Rincian Perolehan Aset (K09)

25

e. Realisasi Dinas

1. SP2B Sekolah

Menu ini hanya dapat dicetak oleh admin sekolah.

Contoh laporan: