DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA · Web view• Mengadakan diskusi kenakalan remaja. • Mengadakan penyuluhan tentang narkoba. 5. Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan Politik

ADMINISTRASI

DAN KESEKRETARIATAN

Administrasi sebagai pekerjaan ketatausahaan dan kesekretariatan, yaitu meliputi pekerjaaan yang berhubungan dengan surat menyurat, dokumentasi, pendaftaran (registrasi), dan kearsipan, dalam setiap usaha kerja sama yang teratur untuk mencapai tujuan tertentu.

Administrasi Keuangan

5 hal administrasi keuangan, yaitu:

1. Kekuasaan keuangan2. Pengurusan keuangan3. Cara memasukkan data keuangan dalam buku kas4. Isi buku kas (informasi keuangan)5. menutup buku kas

Fungsi Utama Kesekretariatan

1. Memperlancar roda/system organisasi, yaitu mencatat semua kegiatan manajemen dan alat pelaksana kegiatan ketatausahaan.

2. Mengatur lalu lintas informasi.3. Sebagai pusat arsip dan dokumentasi.

Ruang Lingkup Kesekretariatan

1. Administrasia. Pengelolaan surat-menyuratb. Membuat notulen syuro dan laporan kegiatanc. Penyusunan system kepustakaan dengan mendokumentasikan

arsip-arsip dari dalam/luar.

2. KeRumahTanggan (RuTang)a. Penyiapan alat/kebutuhan dan tempat kesekretariatan yang

representative.

LDKS OSIS SMPN 215 SSN Jakarta Th. 2014/2015 1

b. Penyusunan daftar inventaris (barang yang dimiliki organisasi) dan memantaunya.

3. Personalia (urusan keanggotaan) dan komunikasiKegiatan KesekretariatanKesekretariatan merupakan unit organisasi yang melaksanakan pekerjaan pelayanan atau jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kegiatan yang dilakukan oleh bagian kesekretariatan meliputi:

No Aktifitas Uraian

1Menyelenggarakan korespodensi

· Memproses surat-menyurat · Mengonsep surat · Mengetik surat · Menggandakan surat · Mengatur pengantaran surat

· Mengagendakan keluar masuknya surat

2Menyelenggarakan Pekerjaan kearsipan

· Menyusun arsin · Menyimpan dan memelihara

arsip

· Melayani dan mengatur peminjaman arsip

3Menyelenggarakan tata-hubungan eksternal/internal(fungsi Humasy)

· Internal :melakukan hubungan baik dalam lingkungan kerja

· Eksternal: melakukan hubungan baik dengan masyarakat di luar organisasi

4.Menyelenggarakan pengaturan kunjungan

· Menyediakan buku tamu

· Menyediakan sarana yang dibutuhkan

SURAT MENYURAT

Dalam suatu organisasi, keberadaan surat menyurat sangatlah penting. Surat menyurat terkadang disebut dengan Administrasi. Banyak sekali kegunaan surat menyurat dalam kegiatan organisasi maupun dalam kehidupan sehari-hari. Di zaman ini hampir-hampir kita tidak bisa


melepaskan diri dari administrasi dan surat menyurat, seperti KTP, SIM, SKKB, akte tanah, dll. Karena itu pengetahuan tentang adminstrasi dan surat menyurat adalah merupakan kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh setiap pelaku organisasi.

Arti Dan Fungsi Surat

Ditinjau dari segi isinya surat adalah jenis karangan (komposisi) paparan. Di dalam surat tersebut penulis berusaha mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya.Apabila ditinjau dari peraturannya maka surat adalah percakapan yang tertulis. Sejenis dengan percakapan (dialog/conversation/muhadatsah) yang biasa kita lakukan sehari-hari, meski masing-masing mempunyai kelebihan dan kelemahan tersendiri. Sedang fungsi dari surat adalah :

¨ Sebagai alat komunikasi

¨ Sebagai alat bukti tertulis

¨ Sebagai alat pengingat

¨ Sebagai alat bukti historis

¨ Sebagai duta organisasi

¨ Sebagai pedoman kerja

Wujud, Jenis, Bentuk Dan Bahasa Surat

Wujud surat yang kita kirimkan bisa berupa : kartu pos, warkat pos, surat bersampul (beramplop), memo, nota dan telegram.

Jenis suratberdasarkan isinya dibagi menjadi :

1. Surat pribadi, berisi masalah pribadi yang dikirimkan perorangan

2. Surat dinas/resmi, berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah/ organisasi.

Karena sifatnya resmi maka surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang resmi. Contoh surat resmi di antaranya adalah surat keputusan, instruksi (surat perintah), surat tugas, surat edaran, surat panggilan, nota dinas, penguimuman, dan surat undangan rapat organisasi/dinas.


3. Surat niaga/dagang, berisi masalah perniagaan/perdagangan. Contoh surat perniagaan adalah surat permintaan penawaran, surat pesanan, surat tagihan, dll.

Bentuk surat ialah susunan letak bagian-bagian surat. Variasi susunan bagian-bagiannya menyebabkan timbulnya bermacam-macam bentuk surat. Dalam menulis surat hendaknya dipilihbentuk yang tepat, untuk memperoleh kemudahan dan keseragaman dalam administrasi. Dalam surat menyurat resmi ada lima bentuk surat, yaitu :

1. Lurus penuh

2. Lurus

3. Setengah lurus

4. Resmi Indonesia lama

5. Resmi Indonesia baru

Bahasa yang dipakai dalam surat resmi adalah bahasa baku. Bahasa baku adalah bahasa yang benar menurut kaedah bahasa dan sudah dilazimkan/telah dianggap biasa dalam penggunaan sehari-hari. Bahasa baku dapat dikenali dari ejaannya, pemakaian kata, bentuk kata dan kalimat.

Bagian-Bagian Surat

Bagian-bagian surat resmi yang lengkap adalah sebagai berikut :

1. Kepala (Kop)2. Nama tempat dan tanggal3. Nomor4. Lampiran (lamp.)5. Hal/perihal6. Alamat7. Salam pembuka8. Isi (batang tubuh surat)9. Salam penutup10. Tanda tangan11. Nama terang12. Jabatan penanda tangan13. Tembusan14. Stempel


1. Kepala surat, biasanya diketik dipinggir kiri atas tapi boleh juga diketik di tengah. Kepala surat berisi nama organisasi/perusahaan, lambang organisasi, alamat organisasi, nomor telepon (kalau ada), nomor kotak pos (kalau ada). Kepala surat penting sekali untuk menunjukkan resmi atau tidaknya organisasi yang mengirim surat tersebut. Apabila organisasinya sudah mantap, maka lebih baik kepala surat dicetak, tidak diketik.

2. Tanggal surat, diketik dipinggir kanan bawah di atas tanda tangan atau jabatan penanda tangan surat. Bisa juga ditulis di kiri atas atau kanan atas. Dalam penulisan tanggal tidak boleh disingkat, seperti 3 Okt 2013 atau 3 – 10 – 2013, tapi harus ditulis 3 Oktober 2013.

3. Nomor, surat resmi selalu diberi nomor urut, kode, dan tahun.

Contoh : OSIS SMPN 215/A-I/01/I-2013

Keterangan :

OSIS SMPN 215 adalah kode bahwa surat dikeluarkan oleh OSIS SMPN 215 A-I adalah kode surat keluar untuk masyarakat luas,

01 adalah nomor urut surat,

I-2013 adalah keterangan tentang bulan dan tahun.

Contoh kode surat adalah sebagai berikut :

A-I : Surat keluar untuk masyarakat luas.A-II:Surat keluar untuk mohon sumbangan.A-III:Surat keluar untuk Organisasi lain.A-IV: Surat keluar untuk siswa SMPN 215

4. Lampiran (Lamp.), lampiran adalah sesuatu yang disertakan dalam

sebuah surat misalnya proposal, ijazah dan lain sebagainya.

5. Hal/Perihal, bagian ini menunjukkan isi atau inti surat secara

singkat. Dengan membaca Hal/Perihal maka sipenerima surat dapat

mengetahui dengan cepat masalah/hal apa yang ditulis dalam surat

tersebut. Untuk itu Hal/Perihal ditulis secara singkat dan jelas.


6. Alamat surat, bagian ini ada dua, alamat yang diletakkan di bagian

luar surat (amplop) dan alamat yang diletakkan di bagian dalam

surat. Alamat dapat menyebutkan nama orang/nama jabatan, nama

jalan dan nomor rumah, serta nama kota. Sedang untuk yang

disampaikan bagi pengurus internal organisasi biasanya cukup di

beri alamat : di tempat. Untuk penulisan nama orang, jabatan,

daerah, jalan harus diawali dengan huruf kapital, serta penulisannya

harus cermat dan tidak merubah tulisan. Di depan nama diberi kata

Yang Terhormat (disingkat Yth.). Dan diberi kata sapaan Saudara

(Sdr.), Bapak dan Ibu

7. Salam Pembuka, adalah merupakan tanda hormat pengirim sebelum

ia berbicara dalam surat. Salam pembuka bisa menggunakan

Assalamualaikum Wr. Wb. Atau dengan memakai kata : dengan

hormat.

8. Isi surat, terdiri dari tiga bagian : pembukaan, isi dan maksud surat,

dan penutup.

9. Salam penutup, ditulis setelah penutup surat dan kemudian diberi

koma.

10. Tanda tangan, diletakkan setelah salam penutup, atau di letakkan

setelah nama jabatan penanda tangan. Apabila surat ditanda tangani

oleh ketua dan sekretaris maka ketua berada disebelah kiri surat

dan sekretaris berada di sebelah kanan surat.

11. Nama terang, adalah nama dari penanda tangan surat. Harus di

awali dengan huruf kapital dan tidak usah di ahiri dengn titik. Dan

menurut peraturan terbaru tidak usah memakai garis bawah.


12. Jabatan penanda tangan, bagian ini ditulis di bawah salam penutup

atau di bawah tanggal, apabila tanggalnya ditulis di bagian kanan

bawah. Atau bisa juga ditulis di bawah nama penanda tangan, dan

tetap tidak usah garis bawah di bawah nama penanda tanga.

13. Tembusan, atau sering disebut dengan c.c. (carbon copy).

Tembusan dibuat apabila ada pihak-pihak lain yang dianggap perlu

mengetahui isi surat tersebut atau mempunyai sangkut paut dengan

isi surat akan tetapi bukan merupakan pihak yang menjadi tujuan

utama dari surat. Tembusan ditulis di bagian bawah kiri surat lurus

dengan tulisan nomordan lampiran.

14. Stempel, adalah tanda bahwa surat tersebut betul-betul dikirimkan

oleh lembaga yang namanya tertera dalam stempel tersebut. Untuk

menghindari pemalsuan dengan cara poto copy, maka sebaiknya

tinta stempel tidak berwarna hitam. Stempel di letekkan di bagian

kanan bawah surat apabila surat tersebut ditanda tangani oleh ketua

dan sekretaris (dibagian nama sekretaris). Sedang apabila surat

hanya ditanda tangani oleh satu orang saja, maka stempel

diletakkan di atas nama penanda tangan surat tersebut. Menurut

kebiasaan, stempel adalah sesuatu yang sangat berharga dan tidak

setiap orang bisa mempergunakannya, hanya sekretaris atau ketua

saja yang mengetahui keberadaan stempel tersebut.

Jakarta, 6 – 9 Noveber 2014

Narasumber :SAMSU, S.Pd.I



ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMP NEGERI 215 SSN JAKARTA Jl. Melati Taman Meruya Ilir Blok B Kembangan Jakarta Barat

Telp. 021-5850391 Fax. 58904157 e-mail. Website : www.smpn215-jkt.sch.id

KOMUNIKASI DAN KEPEMIMPINAN

A. KOMUNIKASI1. Definisi Komunikasi

Komunikasi berasal dari bahasa latin Communicatio dari induk kata Communis yang

berarti sama, sama di sini maksudnya adalah sama makna. Artinya, menyamakan ide

atau symbol-simbol menjadi satu makna dengan orang lain.

Menurut Charles Colley komunikasi adalah mekanisme yang menyebabkan adanya

hubungan antar manusia dan yang memperkembangkan semua lambang pikiran,

bersama-sama dengan sarana untuk menyiarkannya dalam ruang dan merekamnya

dalam waktu. Ini mencakup wajah, sikap dan gerak-gerik, suara, kata-kata tertulis,

percetakan, kereta api, telegrap, telepon, dan apa saja yang merupakan penemuan

mutakhir untuk menguasai ruang dan waktu.

1. Pola Komunikasi OrganisasiSecara umum pola komunikasi dapat dibedakan menjadi :

a. Saluran komunikasi formalKomunikasi formal merupakan komunikasi yang cenderung birokratis dan ketat,

sehingga pengambilan keputusan menjadi lamban.Pesan mengalir melalui jalan resmi

yang ditentukan oleh hierarki resmi organisasi atau oleh fungsi pekerjaan. Kaitannya

dengan proses penyampaian informasi, terdapat beberapa bentuk, diantaranya:

1) Komunikasi dari atas ke bawahKomunikasi ke bawah yaitu suatu penyampaian informasi baik lisan maupun tulisan,

secara langsung maupun tak langsung, berupa perintah atau penjelasan umum dari


http://www.smpn215-jkt.sch.id/

atasan kepada bawahannya. Hal ini senada dengan apa yang disampaikan Robbin

yang menjelaskan sebagai berikut: Komunikasi yang berlangsung dari tingkat tertentu

dalam satu kelompok atau organisasi ke tingkat yang lebih rendah.

Menurut Onong U Effendy pelaksanaan komunikasi ke bawah, informasi ini dapat

berupa:mengadakan rapat, memasang pengumuman, menerbitkan majalah intern, dan

pemberian pujian.

Menurut Katz dan Kahn dalam kajian teori kelompok 3, komunikasi ke bawah

mempunyai lima tujuan pokok yaitu:

o Memberikan pengarahan atau instruksi kerja tertentu.

o Memberikan informasi mengapa suatu pekerjaan harus dilaksanakan.

o Meberikan informasi tentang prosedur dan praktik organisasional.

o Memberikan umpan balik pelaksanaan kerja kepada para anggota.

o Menyajikan informasi mengenai aspek ideology dalam membantu organisasi

menanamkan pengertian tentang tujuan yang ingin dicapai.

Faktor yang mempengaruhi komunikasi ke bawah antara lain:

Keterbukaan

Kepercayaan pada tulisan pesan

Pesan yang berlebihan

Timing (waktu pengiriman pesan)

Penyaringan pesan

2) Komunikasi dari bawah ke atasKomunikasi ke atas yaitu suatu penyampaian informasi yang mengalir atau berasal

dari bawahan kepada pimpinan/atasan. Prinsip-prinsip komunikasi ke atas menurut

Planty dan Mchaver adalah sebagai berikut : Harus direncanakan, berlangsung terus

menerus, menggunakan saluran yang rutin, menekan kesensitifan dan penerimaan

ide-ide yang menyenangkan dari level yang lebih rendah, pendengaran yang objektiv,

pengambilan tindakan berespon terhadap masalah dan menggunakan berbagai

macam media untuk memajukan informasi.

3) Komunikasi horizontalKomunikasi yang terjadi antara bagian-bagian yang memiliki posisi sejajar /sederajat

dalam suatu organisasi. Tujuan komunikasi horizontal antara lain mengkoordinasikan

tugas-tugas, saling membagi informasi untuk perencanaan aktivitas, memecahkan

masalah yang timbul diantara orang-orang yang berada pada tingkatan yang sama,

menyelesaikan konflik, menjamin pemahaman yang sama, dan menegmbangkan


sokongan interpersonal. Komunikasi horizontal sering diperlukan untuk menghemat

waktu dan memudahkan koordinasi.

4) Komunikasi diagonalKomunikasi antara dua tingkat organisasi yang berbeda. Komunikasi diagonal memiliki

beberapa keuntungan, diantaranya yaitu:

a) Penyebaran informasi bisa menjadi lebih cepat ketimbang bentuk komunikasi

tradisional.

b) Memungkinkan individu dari berbagai bagian atau departemen ikut membantu

menyelesaikan masalah dalam organisasi. Dan kelemahannya dapat mengganggu

komunikasi yang rutin yang sudah berjalan sebelumnya.

1. Saluran komunikasi informalKomunikasi informal cenderung luwes/fleksibel dan tidak ketat, berkomunikasi dengan

lainnya tanpa memperhatikan posisi mereka dalam organisasi, maka pengarahan sifat

arus informasi pribadi.Jaringan ini biasa di sebut desas-desus (grapevine).Jaringan

juga dapat digunakan oleh para manajer untuk memonitor para anggotanya dalam

melakukan tugasnya.

2. Proses KomunikasiMenurut Bovee dan Thill dalam kajian teori kelompok 3, proses komunikasi terdiri dari

enam tahap, yaitu:

a. Pengirim mempunyai suatu ide atau gagasan

b. Pengirim merubah ide menjadi suatu pesan

c. Pengirim menyampaikan pesan

d. Penerima menerima pesan

e. Penerima menafsirkan pesan

f. Penerima memberi tanggapan dan umpan balik ke pengirim

3. Munculnya kesalahpahaman komunikasi a. Masalah dalam mengembangkan pesan

munculnya keragu-raguan tentang isi pesan, kurang tebiasa dengan situasi yang

ada atau masih asing dengan audiens, adanya pertentangan emosional, atau

kesulitan dalam mengekspresikan ide atau gagasan.

b. Masalah dalam menyampaikan pesan

munculnya masalah penyampaian pesan dari pengirim ke penerima, dan masalah

yang paling jelas adalah faktor sarana fisik untuk komunikasi.


c. Masalah dalam menerima pesan

Munculnya persaingan antara penglihatan dan suara, kursi yang tidak nyaman,

lampu kurang terang dan kondisi lain yang mengganggu konsentrasi audiensi.

d. Masalah dalam menafsirkan pesan

Karena perbedaan latar belakang, perbedaan penafsiran dan perbedaan reaksi

emosional

4. Memperbaiki komunikasiUntuk memperoleh komunikasi yang efektif maka diperlukan beberapa syarat, yaitu:

a. Persepsi

Memprediksi apakah pesan-pesan ynag disampaikan dapat diterima atau tidak.

b. Ketepatan

Perlu mengekspresikan sesuatu sesuai dengan apa yang ada dalam kerangka

berpikir agar tepat sasaran.

c. Kredibilitas

e Optimis bahwa audiensnya adalah orang-orang yang dapat dipercaya.

f Yakin bahwa substansi atau inti pesan yang ingin disampaikan kepada pihak lain

benar-benar akurat dan dpat dipertanggung jawabkan.

g Memahami dengan baik apa maksud dan tujuan penyampaian suatu pesan

tersebut.

h. Pengendalian

mengendalikan audiensnya saat melakukan komunikasi, agar terlihat reaksi

komunikan.

i. Keharmonisan

menjaga hubungan persahabatan yang baik dengan audiensnya.

Komunikasi yang efektif dapat mengatasi berbagai hambatan yang dihadapi dalam

komunikasi dengan memeperhatikan tiga hal sebagai berikut:

j. Membuat pesan secara lebih berhati-hati dengan memperhatikan maksud dan

tujuan berkomunikasi serta memperhatikan audiens yang akan dituju.

k. Minimalkan gangguan dalam proses komunikasi

l. Mempermudah umpan balik.

5. Komunikasi PersonalKomunikasi personal merupakan proses penyampaian pikiran yang bersifat pribadi.

Komunikasi personal diklasifikasikan menjadi:


a. Komunikasi IntrapersonalKomunikasi dengan diri sendiri, Jadi seseorang berdialog dengan dirinya sendiri..

Proses komunikasi intrapersonal:

1) Persepsi, proses di mana seseorang mulai mengenal sesuatu.

2) Ideasi, proses pembentukan ide-ide atau citra-citra hasil proses persepsi tadi.

3) Transmisi, Proses pengiriman atau penyebaran sesuatu dari tempat yang satu ke

tempat yang lain.

b. Komunikasi Interpersonal

Komunikasi antara seseorang dengan orang lain yang juga seorang diri secara

pribadi. Komunikasi interpersonal diklasifikasikan menjadi:

1) Komunikasi diadik, komunikasi yang berlangsung antara dua orang.

2) Komunikasi triadik, komunikasi yang berlangsung antara tiga orang, yang terdiri

dari seorang komunikator dan dua orang komunikan.

Komunikasi interpersonal dinilai sangat ampuh dalam mengubah komponen jiwa

komunikan, sebab:

Komunikator dapat mengetahui kerangka referensi komunikan secara penuh dan utuh.

Komunikan berlangsung dialogis

Komunikasi berlangsung tatap muka

6. Komunikasi KelompokKomunikasi kelompok adalah komunikasi yang berlangsung antara seseorang dengan

sejumlah orang yang banyaknya lebih dari dua orang di suatu tempat tertentu.Ada

kelompok besar da nada kelompok kecil.Besar kecilnya kelompok komunikan ditinjau

dari intensitas komunikasi yang berlangsung.

1) Komunikasi kelompok kecil

Kelompok komunikan yang dalam situasi komunikasi terdapat kesempatan untuk

memberikan tanggapan secara verbal.Ada beberapa bentuk komunikasi kelompok

kecil dalam proses dan mekanismenya, yaitu:Diskusi panel, Forum, Simposium,

Seminar, dan Brainstorming.

2) Komunikasi kelompok besar

Komunikasi dengan sekelompok komunikan yang oleh karena jumlahnya yang

besar, situasi komunikasinya tidak memungkinkan terjadinya umpan balik verbal.

7. Fungsi Komunikasi dalam Kelompok/OrganisasiAdapun beberapa fungsinya yakni:

a. Fungsi informative


Organisasi dipandang sebagai suatu sistem proses informasi. Maksudnya,seluruh

anggota dalam suatu organisasi berharap dapat memperoleh informasi yang lebih

banyak, lebih baik,dan lebih tepat.

b. Fungsi regulative

Fungsi regulatif ini berkaitan dengan peraturan-peraturan yang berlaku dalam suatu

organisasi.

Ada dua hal yang berpengaru terhadap fungsi regulative

Pertama, atasan atau orang yang berada dalam tataran managemen, yaitu mereka

memiliki kewenangan untuk mengendalikan semua informasi yang disampaikan.

Kedua, berkaitan dengan pesan atau message,pesan-pesan regulatif pada

dasarnya berorientasi pada kerja.

c. Fungsi persuasive

Dalam mengatur suatu organisasi, kekuasaan dan kewenangan tidak akan selalu

membawa hasil sesuai dengan yang diharapkan. Adanya kenyataan ini, maka

banyak pimpinan lebih suka memersuasi bawahanya dari pada memberi perintah

d. Fungsi integrative

Setiap organisasi berusaha menyediakan saluran yang memungkinkan anggota

dapat melaksanakan tugas atau pekerjaan dengan baik.

B. KEPEMIMPINANArti Pemimpin dan KepemimpinanPemimpin dan Kepemimpinan merupakan suatu kesatuan kata yang tidak dapat

dipisahkan secara struktural maupun fungsional. Banyak muncul pengertian-pengertian

mengenai pemimpin dan kepemimpinan, antara lain :

1. Pemimpin adalah figur sentral yang mempersatukan kelompok

2. Kepemimpinan adalah keunggulan seseorang atau beberapa individu dalam kelompok,

dalam proses mengontrol gejala-gejala sosial

3. Brown (1936) berpendapat bahwa pemimpin tidak dapat dipisahkan dari kelompok,

akan tetapi boleh dipandang sebagai suatu posisi dengan potensi tinggi di lapangan.

Dalam hal sama, Krech dan Crutchfield memandang bahwa dengan kebaikan dari

posisinya yang khusus dalam kelompok ia berperan sebagai agen primer untuk

penentuan struktur kelompok, suasana kelompok, tujuan kelompok, ideologi kelompok,

dan aktivitas kelompok.

4. Kepemimpinan sebagai suatu kemampuan meng-handel orang lain untuk

memperoleh hasil yang maksimal dengan friksi sesedikit mungkin dan kerja sama yang

besar, kepemimpinan merupakan kekuatan semangat/moral yang kreatif dan terarah.


5. Pemimpin adalah individu yang memiliki program/rencana dan bersama anggota

kelompok bergerak untuk mencapai tujuan dengan cara yang pasti.

6. Dan dalam kajian teori kelompok 3 menyebutkan Schneider, Donaghy dan Newman

memberikan penegasan sebagai berikut:“pemimpin didefinisikan sebagai seseorang

yang secara formal diberi status tertentu melalui pemilihan, pengangkatan, keturunan,

revolusi atau cara-cara lain. Kepemimpinan mengacu kepada perilaku yang

ditunjukkan seseorang atau lebih individu dalam kelompok yang membantu kelompok

mencapai tujuannya.”

2. Ciri KepemimpinanDr.W.A.Gerungan dalam kajian teori kelompok 3, disebutkan telah mengetengahkan

ciri-ciri pemimpin sekurang-kurangnya harus memiliki tiga ciri, yakni persepsi sosial,

kemampuan berpikir abstrak dan keseimbangan emosional.

Penjelasannya adalah sebagai berikut:

a. Persepsi Sosial (social perception)

adalah kecakapan dalam melihat dan memahami perasaan, sikap dan kebutuhan

anggota-anggota kelompok.

b. Kemampuan Berpikir Abstrak (Ability in abstract thinking)

Kemampuan berabstraksi yang sebenarnya merupakan salah satu segi dari

struktur intelegensi, ketajaman persepsi dan kemampuan menganalisis didampingi

oeh kemampuan berabstraksi dan mengintegrasikan fakta-fakta interaksi sosial di

dalam dan di luar kelompok.

c. Keseimbangan Emosional (emotional stability)

Diri seorang pemimpin harus terdapat suatu kematangan emosional yang

berdasarkan kesadaran yang mendalam akan kebutuhan-kebutuhan, keinginan-

keinginan, cita-cita, dan alam perasaan, serta pengintegrasian kesemuanya itu ke

dalam suatu kepribadian yang harmonis.

3. Fungsi KepemimpinanFungsi kepemimpinana yang dipaparkan dalam kajian teori kelompok 3 antara lain

sebagai eksekutif, penengah, penganjur, ahli dan sebagai pemimpin diskusi.

a. Pemimpin Eksekutif (executive leader)

Fungsinya adalah ”menerjemahkan” kebijaksanaan menjadi suatu kegiatan. Dia

memimpin dan mengawasi tingkah laku orang-orang yang menjadi bawahannya.

b. Pemimpin sebagai Penengah


pemimpin bertindak sebagai penengah, yang setiap keputusannya dilaksanakan

dengan taat.

c. Pemimpin sebagai Penganjur

Penganjur adalah sejenis pemimnpin yang memberi inspirasi kepada orang lain.

Seringkali ia merupakan orang yang pandai bergaul dan fasih berkomunikasi.

d. Pemimpin sebagai Ahli

Lebih terpelajar dari pada orang-orang lainnya.Kepemimpinannya hanya berdasar

fakta, dan hanya pada bidang dimana terdapat fakta.Bahwa fungsinya yang penting

ialah memberi penerangan kepada kelompoknya. Alasan utama bagi eksistensinya

ialah, bahwa “ia tahu dan orang lain tidak tahu” dan ia mempunyai wewenang.

e. Pemimpin Diskusi

Kriteria kepemimpinan demokratis ialah orang yang menerima peranannya sebagai

pemimpin diskusi.

4. Tipe Kepemimpinana. Tipe Otokratik

Gaya kepemimpinan yang dipergunakan pemimpin yang otokratik antara lain:

menuntut ketaatan penuh dari para bawahannya, dalam menegakkan disiplin

menunjukkan keakuannya, bernada keras dalam pemberian perintah atau instruksidan

menggunakan pendekatan punitif dalamhal terhadinya penyimpangan oleh bawahan.

b. Tipe PaternalistikTipe pemimpin paternalistik hanya terdapat di lingkungan masyarakat yang bersifat

tradisional. satu ciri utama masuarakat tradisional ialah rasa hormat yang tinggi yang

ditujukan oleh para anggiota masyarakat kepada orang tua atau seseorang yang

dituakan.Pemimpin seperti ini kebapakan, sebagai tauladan atau panutan masyarakat.

Biasanya tiokoh-toko adat, para ulama dan guru. Pemimpin ini sangat mengembangkan

sikap kebersamaan.

c. Tipe KharismatikKarakteristiknya yang khas yaitu daya tariknya yang sangat memikat sehingga mampu

memperoleh pengikut yang jumlahnya kadang-kadang sangat besar. Tegasnya seorang

pemimpin yang kharismatik adalah seseorang yang dikagumi oleh banyak pengikut

meskipun para pengikut tersebut tidak selalu dapat menjelaskan secara konkret mengapa

orang tersebut dikagumi.


d. Tipe Laissez FairePemimpin ini berpandangan bahwa umumnya organisasi akan berjalan lancar dengan

sendirinya karena para anggota organisasi terdiri dari orang-orang yang sudah dewasa

yang mengetahui apa yang menjadi tujuan organisasi, sasaran-sasaran apa yang ingin

dicapai, tugas apa yang harus ditunaikan oleh masing-masing anggota dan pemimpin

tidak terlalu sering intervensi.Karakteristik dan gaya kepemimpinan tipe ini adalah :

pendelegasian wewenang terjadi secara ekstensif, pengambilan keputusan diserahkan

kepada para pejabat pimpinan yang lebih rendah dan kepada petugas operasional, kecuali

dalam hal-hal tertentu yang nyata-nyata menuntut keterlibatannya langsung, Status quo

organisasional tidak terganggu, penumbuhan dan pengembangan kemampuan berpikir

dan bertindah yang inovatif diserahkan kepada para anggota organisasi yang

bersangkutan sendiri, dan sepanjang dan selama para anggota organisasi menunjukkan

perilaku dan prestasi kerja yang memadai, intervensi pimpinan dalam organisasi berada

pada tingkat yang minimum.

e. Tipe DemokratikCiri pemimpin demokratik:

a. Pemimpin yang demokratik biasanya memandang peranannya selaku koordinator

dan integrator dari berbagai unsur dan komponen organisasi.

b. Menyadari bahwa mau tidak mau organisasi harus disusun sedemikian rupa

sehingga menggambarkan secara jelas aneka ragam tugas dan kegiatan yang

tidak bisa tidak harus dilakukan demi tercapainya tujuan.

c. Melihat kecenderungan adanya pembagian peranan sesuai dengan tingkatnya.

d. Memperlakukan manusia dengan cara yang manusiawi dan menjunjung harkat dan

martabat manusia

e. Seorang pemimpin demokratik disegani bukannya ditakuti.

5. Gaya KepemimpinanMenurut Ludlow dan Panton dalam kajian teori kelompok7, terdapat empat gaya

kepemimpinan yang dapat diterapkan dalam situasi dan kondisi yang juga berbeda,

antara lain; pengarahan (directing), pembekalan (coaching), dukungan (supporting),

dan pendelegasian (delegating).

a. Pengarahan

harus mampu menjelaskan sejelas mungkin dan rinci tentang apa yang harus

dikerjakan, bagaimana cara mengerjakan, dan kapan pekerjaan tersebut harus

dapat diselesaikan.


b. Pembekalan

perlu juga memberikan penjelasan seperlunya terhadap tugas dan pekerjaan yang

belum dipahami dengan baik oleh para anggota.

c. Dukungan

lebih banyak terlibat dalam berbagai keputusan kerja dan memperoleh berbagai

masukan atau saran-saran dari para anggota yang sangat berharga bagi

peningkatan prestasi kerja.

d. Pendelegasian

Walau sudah ada perwakilan/pendelegasian, juga harus tetap melakukan

pemantauan (monitoring) atas kinerja para anggotanya, untuk memastikan bahwa

mereka tetap berada pada jalur sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Studi kepemimpinan Universitas Michigan yang dipelopori oleh Gibson dan

Ivancevich mengidentifikasikan dua bentuk perilaku pemimpin yaitu :

a. Gaya kepemimpinan yang berorientasi pada tugas (The Job Centered). Dalam

gaya kepemimpinan ini, seorang manajer akan mengarahkan dan mengawasi

bawahannya agar sesuai dengan yang diharapkan manajer. Manajer yang

mempunyai gaya kepemimpinan ini lebih mengutamakan keberhasilan dari

pekerjaan yang hendak dicapai daripada perkembangan kemampuan bawahannya.

b. Gaya kepemimpinan yang berorientasi pada bawahan (The Employee Centered).

Manajer yang mempunyai gaya kepemimpinan ini berusaha mendorong dan

memotivasi pekerjaannya untuk bekerja dengan baik. Mereka mengikutsertakan

pekerjaannya dalam mengambil suatu keputusan.

C. Peranan Pemimpin dalam Komunikasi1. Pemimpin sebagai komunikator

Seorang pemimpin dalam kegiatannya sebagai komunikator ialah adanya faktor

daya tarik komunikator dan faktor kepercayaan pada komunikator.

2. Pemimpin sebagai negotiator

Pemimpin bertindak bukan saja sebagai komunikator tetapi seklaigus sebagai

komunikan. Dalam situasi seperti itu ia menyampaikan pesan persuasinya tetapi

pada saat itu pula ia pada gilirannya menerima pesan persuasi dari lawannya,

apakah lawannya itu sendirian ataupun lebih dari satu orang.

3. Pemimpin sebagai monitor

Pemimpin mengobservasi dan meneliti gejala –gejala yang muncul di masyarakat

yang mungkin menimbulkan pengaruh pada dirinya, pada kelompok, atau

organisasi yang diwakilinya.





ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN

Administrasi sebagai pekerjaan ketatausahaan dan kesekretariatan, yaitu meliputi pekerjaaan yang berhubungan dengan surat menyurat, dokumentasi, pendaftaran (registrasi), dan kearsipan, dalam setiap usaha kerja sama yang teratur untuk mencapai tujuan tertentu.

Administrasi Keuangan

5 hal administrasi keuangan, yaitu:

6. Kekuasaan keuangan7. Pengurusan keuangan8. Cara memasukkan data keuangan dalam buku kas9. Isi buku kas (informasi keuangan)10.menutup buku kas

Fungsi Utama Kesekretariatan



1. Memperlancar roda/system organisasi, yaitu mencatat semua kegiatan manajemen dan alat pelaksana kegiatan ketatausahaan.

2. Mengatur lalu lintas informasi.3. Sebagai pusat arsip dan dokumentasi.

Ruang Lingkup Kesekretariatan

1. Administrasia. Pengelolaan surat-menyuratb. Membuat notulen syuro dan laporan kegiatanc. Penyusunan system kepustakaan dengan mendokumentasikan arsip-arsip

dari dalam/luar.

2. KeRumahTanggan (RuTang)a. Penyiapan alat/kebutuhan dan tempat kesekretariatan yang representative.b. Penyusunan daftar inventaris (barang yang dimiliki organisasi) dan

memantaunya.

3. Personalia (urusan keanggotaan) dan komunikasiKegiatan KesekretariatanKesekretariatan merupakan unit organisasi yang melaksanakan pekerjaan pelayanan atau jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kegiatan yang dilakukan oleh bagian kesekretariatan meliputi:

No Aktifitas Uraian

1Menyelenggarakan korespodensi

· Memproses surat-menyurat · Mengonsep surat · Mengetik surat · Menggandakan surat · Mengatur pengantaran surat

· Mengagendakan keluar masuknya surat

2Menyelenggarakan Pekerjaan kearsipan

· Menyusun arsin · Menyimpan dan memelihara arsip

· Melayani dan mengatur peminjaman arsip

3Menyelenggarakan tata-hubungan eksternal/internal(fungsi Humasy)

· Internal :melakukan hubungan baik dalam lingkungan kerja

· Eksternal: melakukan hubungan baik dengan masyarakat di luar organisasi

4.Menyelenggarakan pengaturan kunjungan

· Menyediakan buku tamu

· Menyediakan sarana yang dibutuhkan

SURAT MENYURAT


Dalam suatu organisasi, keberadaan surat menyurat sangatlah penting. Surat menyurat terkadang disebut dengan Administrasi. Banyak sekali kegunaan surat menyurat dalam kegiatan organisasi maupun dalam kehidupan sehari-hari. Di zaman ini hampir-hampir kita tidak bisa melepaskan diri dari administrasi dan surat menyurat, seperti KTP, SIM, SKKB, akte tanah, dll. Karena itu pengetahuan tentang adminstrasi dan surat menyurat adalah merupakan kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh setiap pelaku organisasi.

Arti Dan Fungsi Surat

Ditinjau dari segi isinya surat adalah jenis karangan (komposisi) paparan. Di dalam surat tersebut penulis berusaha mengemukakan maksud dan tujuannya serta menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya.Apabila ditinjau dari peraturannya maka surat adalah percakapan yang tertulis. Sejenis dengan percakapan (dialog/conversation/muhadatsah) yang biasa kita lakukan sehari-hari, meski masing-masing mempunyai kelebihan dan kelemahan tersendiri. Sedang fungsi dari surat adalah :

¨ Sebagai alat komunikasi

¨ Sebagai alat bukti tertulis

¨ Sebagai alat pengingat

¨ Sebagai alat bukti historis

¨ Sebagai duta organisasi

¨ Sebagai pedoman kerja

Wujud, Jenis, Bentuk Dan Bahasa Surat

Wujud surat yang kita kirimkan bisa berupa : kartu pos, warkat pos, surat bersampul (beramplop), memo, nota dan telegram.

Jenis suratberdasarkan isinya dibagi menjadi :

1. Surat pribadi, berisi masalah pribadi yang dikirimkan perorangan

2. Surat dinas/resmi, berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah/ organisasi.

Karena sifatnya resmi maka surat resmi harus ditulis dengan bahasa yang resmi. Contoh surat resmi di antaranya adalah surat keputusan, instruksi (surat perintah), surat tugas, surat edaran, surat panggilan, nota dinas, penguimuman, dan surat undangan rapat organisasi/dinas.

3. Surat niaga/dagang, berisi masalah perniagaan/perdagangan. Contoh surat perniagaan adalah surat permintaan penawaran, surat pesanan, surat tagihan, dll.


Bentuk surat ialah susunan letak bagian-bagian surat. Variasi susunan bagian-bagiannya menyebabkan timbulnya bermacam-macam bentuk surat. Dalam menulis surat hendaknya dipilihbentuk yang tepat, untuk memperoleh kemudahan dan keseragaman dalam administrasi. Dalam surat menyurat resmi ada lima bentuk surat, yaitu :

1. Lurus penuh

2. Lurus

3. Setengah lurus

4. Resmi Indonesia lama

5. Resmi Indonesia baru

Bahasa yang dipakai dalam surat resmi adalah bahasa baku. Bahasa baku adalah bahasa yang benar menurut kaedah bahasa dan sudah dilazimkan/telah dianggap biasa dalam penggunaan sehari-hari. Bahasa baku dapat dikenali dari ejaannya, pemakaian kata, bentuk kata dan kalimat.

Bagian-Bagian Surat

Bagian-bagian surat resmi yang lengkap adalah sebagai berikut :

1. Kepala (Kop)2. Nama tempat dan tanggal3. Nomor4. Lampiran (lamp.)5. Hal/perihal6. Alamat7. Salam pembuka8. Isi (batang tubuh surat)9. Salam penutup10. Tanda tangan11. Nama terang12. Jabatan penanda tangan13. Tembusan14. Stempel

1. Kepala surat, biasanya diketik dipinggir kiri atas tapi boleh juga diketik di tengah. Kepala surat berisi nama organisasi/perusahaan, lambang organisasi, alamat organisasi, nomor telepon (kalau ada), nomor kotak pos (kalau ada). Kepala surat penting sekali untuk menunjukkan resmi atau tidaknya organisasi yang mengirim surat tersebut. Apabila organisasinya sudah mantap, maka lebih baik kepala surat dicetak, tidak diketik.

2. Tanggal surat, diketik dipinggir kanan bawah di atas tanda tangan atau jabatan penanda tangan surat. Bisa juga ditulis di kiri atas atau kanan atas. Dalam penulisan tanggal tidak boleh disingkat, seperti 3 Okt 2013 atau 3 – 10 – 2013, tapi harus ditulis 3 Oktober 2013.


3. Nomor, surat resmi selalu diberi nomor urut, kode, dan tahun.

Contoh : OSIS SMPN 215/A-I/01/I-2013

Keterangan :

OSIS SMPN 215 adalah kode bahwa surat dikeluarkan oleh OSIS SMPN 215 A-I adalah kode surat keluar untuk masyarakat luas,

01 adalah nomor urut surat,

I-2013 adalah keterangan tentang bulan dan tahun.

Contoh kode surat adalah sebagai berikut :

A-I : Surat keluar untuk masyarakat luas.A-II:Surat keluar untuk mohon sumbangan.A-III:Surat keluar untuk Organisasi lain.A-IV: Surat keluar untuk siswa SMPN 215

4. Lampiran (Lamp.), lampiran adalah sesuatu yang disertakan dalam sebuah surat misalnya proposal, ijazah dan lain sebagainya.

5. Hal/Perihal, bagian ini menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Dengan membaca Hal/Perihal maka sipenerima surat dapat mengetahui dengan cepat masalah/hal apa yang ditulis dalam surat tersebut. Untuk itu Hal/Perihal ditulis secara singkat dan jelas.

6. Alamat surat, bagian ini ada dua, alamat yang diletakkan di bagian luar surat (amplop) dan alamat yang diletakkan di bagian dalam surat. Alamat dapat menyebutkan nama orang/nama jabatan, nama jalan dan nomor rumah, serta nama kota. Sedang untuk yang disampaikan bagi pengurus internal organisasi biasanya cukup di beri alamat : di tempat. Untuk penulisan nama orang, jabatan, daerah, jalan harus diawali dengan huruf kapital, serta penulisannya harus cermat dan tidak merubah tulisan. Di depan nama diberi kata Yang Terhormat (disingkat Yth.). Dan diberi kata sapaan Saudara (Sdr.), Bapak dan Ibu

7. Salam Pembuka, adalah merupakan tanda hormat pengirim sebelum ia berbicara dalam surat. Salam pembuka bisa menggunakan Assalamualaikum Wr. Wb. Atau dengan memakai kata : dengan hormat.

8. Isi surat, terdiri dari tiga bagian : pembukaan, isi dan maksud surat, dan penutup.

9. Salam penutup, ditulis setelah penutup surat dan kemudian diberi koma.

10. Tanda tangan, diletakkan setelah salam penutup, atau di letakkan setelah nama jabatan penanda tangan. Apabila surat ditanda tangani oleh ketua dan sekretaris maka ketua berada disebelah kiri surat dan sekretaris berada di sebelah kanan surat.


11. Nama terang, adalah nama dari penanda tangan surat. Harus di awali dengan huruf kapital dan tidak usah di ahiri dengn titik. Dan menurut peraturan terbaru tidak usah memakai garis bawah.

12. Jabatan penanda tangan, bagian ini ditulis di bawah salam penutup atau di bawah tanggal, apabila tanggalnya ditulis di bagian kanan bawah. Atau bisa juga ditulis di bawah nama penanda tangan, dan tetap tidak usah garis bawah di bawah nama penanda tanga.

13. Tembusan, atau sering disebut dengan c.c. (carbon copy). Tembusan dibuat apabila ada pihak-pihak lain yang dianggap perlu mengetahui isi surat tersebut atau mempunyai sangkut paut dengan isi surat akan tetapi bukan merupakan pihak yang menjadi tujuan utama dari surat. Tembusan ditulis di bagian bawah kiri surat lurus dengan tulisan nomordan lampiran.

14. Stempel, adalah tanda bahwa surat tersebut betul-betul dikirimkan oleh lembaga yang namanya tertera dalam stempel tersebut. Untuk menghindari pemalsuan dengan cara poto copy, maka sebaiknya tinta stempel tidak berwarna hitam. Stempel di letekkan di bagian kanan bawah surat apabila surat tersebut ditanda tangani oleh ketua dan sekretaris (dibagian nama sekretaris). Sedang apabila surat hanya ditanda tangani oleh satu orang saja, maka stempel diletakkan di atas nama penanda tangan surat tersebut. Menurut kebiasaan, stempel adalah sesuatu yang sangat berharga dan tidak setiap orang bisa mempergunakannya, hanya sekretaris atau ketua saja yang mengetahui keberadaan stempel tersebut.




GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA (GBPK)OSIS SMP NEGERI 215 SSN JAKARTA

PERIODE 2013/2014

A. PENGERTIAN

1. GBPK OSIS ini merupakan pokok – pokok program kerja yang ditetapkan oleh MPK dalam mewujudkan tujuan OSIS khususnya dan tujuan Pendidikan Nasional umumnya.

2. GBPK ini merupakan pedoman bagi OSIS dalam melaksanakan kegiatan yang sifatnya mengikat untuk dilaksanakan oleh setiap pengurus OSIS.

3. GBPK ini perlu direalisasikan ke dalam program kerja operasional OSIS dalam setiap kinerjanya.

4. GBPK ini merupakan tindak lanjut dalam meningkatkan dan menyempurnakan GBPK OSIS sebelumnya.



B. MAKSUD DAN TUJUAN

GBPK OSIS ini dimaksud untuk menetapkan sasaran serta langkah – langkah OSIS dalam usaha mewujudkan kegiatan Intrakulikuler

C. ASAS DAN LANDASAN

1. Pancasila dan UUD 19452. GBHN dan Keputusan – Keputusan Pemerintah.3. Keputusan Menteri Pendididkan Nasional.4. Keputusan Kepala SMP Negeri 215 SSN Jakarta5. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga OSIS.6. Musyawarah Perwakilan Kelas.

D. SIFAT DAN FUNGSI

1. GBPK OSIS SMP Negeri 215 SSN Jakarta ini memiliki ciri dan sifat yang konsepsional.

2. GBPK OSIS SMP Negeri 215 SSN Jakarta ini berfungsi sebagai pedoman bagi pelaksanaan kegiatan OSIS secara bertahap dan berkesinambungan.

E. PELAKSANAANGBPK OSIS ini dilakasanakan oleh seluruh Pengurus OSIS yang direalisasikan dalam bentuk kegiatan kerja.

F. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup GBPK ini disesuaikan dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.054/U/1984 tentang Pembinaan dan Kesiswaan Bab IV Pasal 4.

1. Pembinaan Ketakwaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa.2. Pembinaan Kehidupan Berbangsa dan Bernegara Berdasarkan Pancasila.3. Pembinaan Pendahuluan Bela Negara.4. Pembinaan Budi Pekerti Luhur.5. Pendidikan Berorganisasi, Pendidikan Politik dan Kepemimpinan6. Pembinaan Keterampilan dan Kewirausahaan.7. Pembinaan Kesegaran Jasmani dan Daya Kreasi.8. Pembinaan Persepsi Apresiasi dan Daya Kreasi Seni.

G. SASARAN DAN TARGET

OSIS mengusahakan kelancaran dalam melaksanakan program pembinaan generasi muda di sekolah melalui kegiatan ekstrakulikuler dengan data sebagai berikut:

1. Pembinaan Ketakwaan Terhadap Tuhan Yang Maha EsaMempertinggi etika moral dengan :• Memperingati hari besar Keagamaan di sekolah.• Melakukan ceramah – ceramah keagamaan / diskusi keagamaan.• Melaksanakan shalat Dzuhur berjamaah.

2. Pembinaan Kehidupan Berbangsa dan Bernegara Berdasarkan Pancasila.Memperdalam rasa kesadaran berbangsa dan bernegara dengan cara :


• Memperingati Hari Besar Nasional.• Menginstruksikan dan memeriksa ke tiap kelas untuk melengkapi perlengkapan kelas

Yang menunjang rasa kebangsaan, bekerjasama dengan seksi IV.• Mengadakan Upacara Bendera setiap hari Senin dan Latihan Upacara Bendera setiap sebelum pelaksanaan.• Melengkapi sarana Upacara Bendera.• Mengadakan pembentukan paduan suara inti, bekerjasama dengan seksi VIII.• Pembinaan dan pembentukan Paskibra sekolah.• Mengadakan pembentukan petugas Upacara inti.

3. Pembinaan Pendidikan Pendahuluan Bela Negara• Mengadakan pembinaan mental dan fisik dalam rangka pembangunan.• Mengadakan wisata siswa yang bermanfaat.• Pembentukan dan Pengembangan Ekstrakulikuler.• Mengembangkan Kegiatan Pencinta Alam.• Mengadakan Bakti Sosial.

4. Pembinaan Kepribadian dan Budi Pekerti LuhurMengembangkan kegiatan berupa :• Mengadakan lomba kebersihan dan kerapihan kelas.• Mengadakan razia secara menyeluruh.• Mengadakan diskusi kenakalan remaja.• Mengadakan penyuluhan tentang narkoba.

5. Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan Politik dan Kepemimpinan • Mengembangkan ceramah tentang organisasi secara praktis :

1) Mengadakan Latihan Kepemimpinan Siswa yang meliputi teori dan pengendalian secara praktis.Pembuatan dan Penyelenggaraan majalah dinding (Mading) yang berguna2) untuk meningkatkan kreatifitas siswa dalam hal tulis menulis.

2) Membantu pelaksanaan Masa Orientasi Peserta Didik (MOPD) pada awal tahun ajaran baru.• Pembinaan organisasi yang meliputi :1) Perbaikan administrasi OSIS.2) Pembinaan dalam pemasukan dan pengeluaran uang bekerja sama dengan

seksi VI.

6. Pembinaan Keterampilan dan Kewirausahaan • Meningkatkan dan mengaktifkan Koperasi Sekolah sesuai dengan peraturan.• Mengadakan kerjasama dengan pihak luar dalam pengadaan barang koperasi• Mengadakan Bazar hasil kreasi siswa, bekerjasama dengan seksi VIII.

7. Pembinaan Kesegaran Jasmani dan Daya Kreasi• Membina dan mengembangkan olahraga• Menignkatkan prestasi olahraga• Membantu melengkapi perlengkapan olahraga• Mengadakan ekstrakulikuler• Mengadakan lomba bidang olahraga antar siswa • Mengadakan pertandingan persahabatan dengan sekolah lain.• Mengadakan kegiatan olah raga pada siswa baru dalam MOS


8. Pembinaan Persepsi Apresiasi dan Daya Kreasi Seni• Memajukan kesenian di sekolah dengan cara :• Membina dan mengembangkan kreasi seni di lingkunhan sekolah • Mengikuti pameran pementasan pergelaran dalam rangka meningkatkan daya apresiasi dan daya kreasi seni dan daya kreasi seni.• Membantu dan berusaha melengkapi alat – alat kesenian dan memperbanyak latihan serta pemantapan dalam bidang seni• Mengadakan latihan kesenian secara rutin• Mengadakan lomba aktifitas dan krteatifitas antar siswa • Membentuk sanggar seni




AD/ARTANGGARAN DASAR / ANGGARAN RUMAH TANGGA

OSIS SMP NEGERI 215 SSN JAKARTA

Bab I

UMUM

Pasal 1

Nama, Waktu dan Tempat Kedudukan

a. Organisasi ini bernama Organisasi Siswa Intra Sekolah SMP Negeri 215 SSN Jakarta disebut OSIS SMP Negeri 215 SSN Jakarta

b. Organisasi ini didirikan untuk waktu yang ditentukan

c. OSIS SMP Negeri 215 SSN Jakarta berkedudukan di SMP Negeri 215 SSN Jakarta, Jl. Melati Taman Meruya Ilir Blok B Kec. Kembangan Jakarta Barat

Pasal 2



Dasar dan Asas

a. Organisasi ini berdasarkan Pancasila dan Undang-undang dasar 1945

b. Organisasi ini berdasarkan kekeluargaan dan gotong royong

Pasal 3

Tujuan

a. Organisasi ini bertujuan mempersiapkan siswa sebagai kader penerus perjuangan bangsa dan pembangunan nasional dengan memberikan bekal keterampilan, kepemimpinan, kesegaran jasmani, daya kreasi, patriotisme, kepribadian dan budi luhur.

b. Organisasi ini bertujuan melibatkan siswa dalam proses kehidupan berbangsa dan bernegara serta pelaksanaan pembangunan nasional

c. Organisasi ini bertujuan membina siswa berorganisasi untuk pengembangan kepemimpinan

Pasal 4

Sifat Organisasi

Organisasi ini bersifat intra sekolah dan merupakan satu – satunya wadah yang menampung kegiatan ekstrakurikuler sekolah yang menunjang

kurikulum yang sah mewakili siswa dari sekolah tersebut.

Pasal 5

Bentuk Organisasi

Organisasi ini berbentuk kesatuan

Pasal 6

Lambang

Lambang OSIS bersifat nasional dan digunakan bersama-sama dengan lembaga sekolah lainnya

Pasal 7

Keanggotaan

a. Anggota organisasi ini adalah siswa SMP Negeri 215 SSN Jakarta


b. Keanggotaan berakhir apabila siswa tidak menjadi siswa lagi atau meninggal dunia

Pasal 8

Hak dan Kewajiban

Setiap anggota mempunyai hak dan kewajiban yang sama dalam OSIS

Pasal 9

Keuangan

Keuangan organisasi ini diperoleh dari dan Bantuan Oprasional Pendidikan (BOP) maupu dari Bantuan Oprasional Sekolah (BOS) dan sumbangan-sumbangan yang tidak mengikat serta usaha – usaha lain yang sah.

BAB II

Pasa 10PERANGKAT ORGANISASI

Perangkat organisasi terdiri dari:

a. Musyawarah Perwakilan Kelas, disingkat MPK

b. Pengurus Organisasi Siswa Intra Sekolah

c. Majelis Pembimbing OSIS, disingkat MBO.

BAB III

Pasal 11

Musyawarah Perwakilan Kelas

a. Anggota-anggota MPK adalah merupakan perwakilan kelas, sehingga setiap kelas dari sekolah yang bersangkutan memiliki wakilnya yang duduk dalam MPK

b. Sebelum sah menjadi anggota MPK, setiap anggota harus mengucapkan janji secara sungguh-sungguh dihadapan kepala sekolah atau dihadapan pejabat yang ditunjuk/dikuasakan oleh kepala sekolah untuk mengambil janji

c. Perumusn bunyi janji diatur tersendiri secara nasional

d. MPK bertanggung jawab kepada kepala sekolah LDKS OSIS SMPN 215 SSN

Jakarta Th. 2014/2015 29

Pasal 12

MPK menetapkan anggaran rumah tangga (ART) dan garis-garis besar program kegiatan (GBPK) OSIS di sekolah dan disahkan oleh kepala sekolah

BAB IV

Pasal 13

Pengurus OSIS

a. OSIS dipimpin oleh seorang Ketua dengan dibantu oleh seorang wakil ketua yang disebut MITRATAMA dan MITRAMUDA

b. Ketua dan wakil ketua OSIS harus warga negara indonesia yang duduk dikelas VIII tidak kelas terakhir

c. Ketua dan wakil ketua OSIS dipilih oleh MPK dengan suara terbanyak

d. Pengurus OSIS bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan kepada MPK dalam suatu musyawarah yang dilakukan oleh MPK

Pasal 14

a. Ketua dan wakil ketua OSIS bekerja menurut Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

b. Dalam melakukan kewajiban ketua dan wakil ketua OSIS dibantu oleh para pembantunya

c. Ketua dan wakil ketua OSIS memegang jabatannya selama satu tahun

d. Didalam melaksanakan tugasnya pengurus OSIS dibimbing oleh pembimbing

Pasal 15

a. Ketua dan wakil ketua OSIS mendapat petunjuk pelaksanaan untuk menjalankan peraturan sebagaimana mestinya

b. Ketua dan wakil ketua OSIS didalam menjalankan tugas dan kewajibannya dibimbing oleh pembimbing

Pasal 16

Jika Ketua dan Wakilketua OSIS meninggal dunia, berhenti atau tidak dapat melakukan kewajibannya dalam masa jabatannya, ia diganti oleh anggota pengurus lainnya yang ditetapkan oleh kepala sekolah

Pasal 17


Sebelum memangku jabatannya, ketua dan wakil ketua mengucap janji dengan sungguh-sungguh dengan tuntunan kepala sekolah selaku ketua majelis pembimbing dihadapan sidang lengkap MPK sebagai berikut:

JANJI KETUA DAN WAKIL KETUA

Atas dasar kehormatan, kami berjanji:

1. Akan menjalankan selaku ketua dan /atau wakil ketua dengan sungguh-sungguh

2. Akan menjalankan semua ketentuan sesuai dengan Anggaran Dasar sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dengan penuh tanggung jawab sebagai banti kami kepada sekolah, bangsa dan negara

3. Akan menjalankan tugas kami dengan jiwa persatuan dan kesatuan atas dasar semoga Tuhan Yang Maha Esa meridoi janji kami ini dengan taufiq dan hidayah-Nya.

Pasal 18

ketua OSIS mengangkat dan memberhentikan pembantunya atas persetujuan kepala sekolah

BAB V

Pasal 19

Majelis Pembimbing OSIS

1. Majelis pembimbing OSIS merupakan badan pembimbing OSIS yang beranggotakan guru-guru yang ditetapkan oleh kepala sekolah

2. Majelis pembimbing OSIS dipimpin/diketuai oleh kepala sekolah

Pasal 20

Majelis pembimbing wajib memberikan pembimbingan secara terus menerus kepasa OSIS dalam melaksanakan tugasnya

ATURAN TAMBAHAN

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur dalam peraturan lain yang sah

Ditetapkan di : JakartaPada Tanggal : November 2014


MAJELIS PERWAKILAN KELAS SMPN 215 SSN JAKARTA




MANAJEMEN EKSTRAKURIKULER

A. Kegiatan Ekstrakurikuler

Dalam proses pendidikan dikenal dua kegiatan yang cukup elementer, yaitu kegiatan kurikuler dan kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan kurikuler merupakan kegiatan pokok pendidikan yang di dalamnya terjadi proses belajar-mengajar antara peserta didik dan pendidik untuk mendalami materi-materi ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan tujuan pendidikan dan kemampuan yang hendak diperoleh peserta didik. Sedangkan kegiatan ekstrakurikuler merupakan kegiatan yang dilakukan dalam rangka mengembangkan aspek-aspek tertentu dari apa yang ditemukan pada kurikulum yang sedang dijalankan, termasuk yang berhubungan dengan bagaimana penerapan sesungguhnya dari ilmu pengetahuan yang dipelajari oleh peserta didik sesuai dengan tuntutan kebutuhan hidup mereka maupun lingkungan sekitarnya.

B. Pengertian Ekstrakurikuler

Kata ekstrakurikuler memiliki arti kegiatan tambahan di luar rencana pelajaran, atau pendidikan tambahan di luar kurikulum. Dengan demikian, kegiatan ekstrakurikuler merupakan kegiatan yang dilakukan di luar kelas dan di luar jam pelajaran (kurikulum) untuk menumbuhkembangkan potensi sumber daya manusia yang dimiliki peserta didik, baik yang berkaitan dengan aplikasi ilmu pengetahuan yang didapatkannya



maupun dalam pengertian khusus untuk membimbing peserta didik dalam mengembangkan potensi dan bakat yang ada dalam dirinya melalui kegiatan-kegiatan yang wajib maupun pilihan.

Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan pelajaran yang diselenggarakan di luar jam pelajaran biasa. Kegiatan ini dilaksanakan pada sore hari bagi sekolah-sekolah yang masuk paggi, dan dilaksanakan pada pagi hari bagi sekolah-sekolah yang masuk sore. Kegiatan ekstrakurikuler ini sering dimaksudkan untuk mengembangkan salah satu bidang pelajaran yang diminati oleh sekelompok siswa, misalnya olahraga, kesenian, dan berbagai kegiatan keterampilan dan kepramukaan (Tim Dosen Jurusan AP FIP IKIP Malang, 1989:122).

Dengan demikian, yang dimaksud dengan ekstrakurikuler adalah berbagai kegiatan sekolah yang dilakukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk dapat mengembangkan potensi, minat, bakat, dan hobi yang dimilikinya yang dilakukan di luar jam pelajaran normal.

Adapun yang dimaksud dengan manajemen kegiatan ekstrakurikuler adalah seluruh proses yang direncanakan dan diusahakan secara terorganisir mengenai kegiatan sekolah yang dilakukan di luar kelas dan di luar jam pelajaran (kurikulum) untuk menumbuhkembangkan potensi sumber daya manusia yang dimiliki peserta didik, baik berkaitan dengan aplikasi ilmu pengetahuan yang didapatkannya maupun dalam pengertian khusus untuk membimbing peserta didik dalam mengembangkan potensi dan bakat yang ada dalam dirinya melalui kegiatan-kegiatan yang wajib maupun pilihan.

C. Fungsi dan Tujuan Ekstrakurikuler

Sebagai kegiatan pembelajaran dan pengajaran di luar kelas, ekstrakurikuler mempunyai fungsi dan tujuan sebagai berikut:

1. Meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial, budaya, dan alam semesta

1. Menyalurkan dan mengembangkan potensi dan bakat peserta didik agar dapat menjadi manusia yang berkreativitas tinggi dan penuh dengan karya

2. Melatih sikap disiplin, kejujuran, kepercayaan, dan tanggungjawab dalam menjalankan tugas

3. Mengembangkan etika dan akhlak yang mengintegrasikan hubungan dengan Tuhan, Rasul, manusia, alam semesta, bahkan diri sendiri

4. Mengembangkan sensitivitas peserta didik dalam melihat persoalan-persoalan sosial-keagamaan sehingga menjadi insan yang produktif terhadap permasalahan sosial keagamaan

5. Memberikan bimbingan dan arahan serta pelatihan kepada peserta didik agar memiliki fisik yang sehat, bugar, kuat, cekatan, dan terampil

6. Memberi peluang peserta didik agar memiliki kemampuan untuk komunikasi (human relation) dengan baik, secara verbal dan nonverbal.

D. Sasaran dan Prinsip Pelaksanaan

Sasaran kegiatan ekstrakurikuler adalah seluruh peserta didik di sekolah, madrasah, maupun lembaga-lembaga pendidikan nonformal lainnya, seperti pesantren. Pengelolaannya diutamakan ditangani oleh peserta didik itu sendiri, dengan tidak


menutup kemungkinan bagi keterlibatan guru atau pihak-pihak lain jika diperlukan sebagai pembimbing.

Pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler ini dilakukan di luar jam pelajaran atau di luar kelas. Kegiatan ini sebaiknya juga dilakukan lintas kelas. Namun untuk hal-hal tertentu yang berkaitan dengan aplikasi dan praktik materi pelajaran di kelas, maka kegiatan ekstrakurikuler dilaksanakan dan diikuti secara tertib oleh mereka yang satu kelas dan satu tingkat.

Bentuk-bentuk kegiatan ekstrakurikuler juga perlu dikembangkan dengan mempertimbangkan tingkat pemahaman dan kemampuan peserta didik serta tuntutan-tuntutan lokal dimana sekolah maupun madrasah berada. Sehingga ,elalui kegiatan yang diikutinya, peserta didik mampu belajar untuk memecahkan masalah-masalah yang berkembang di lingkungannya dengan tetap tidak melupakan masalah-masalah global tertentu saja yang juga harus pula diketahui oleh peserta didik.

E. Macam-macam Kegiatan Ekstrakurikuler

Macam-macam kegiatan ekstrakurikuler yang ada di sekolah diantaranya sebagai berikut:

1. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

Organisasi siswa di kelas merupakan tanggung jawab wali kelas masing-masing, meskipun tanggung jawab terakhir tetap ada di tangan kepala sekolah. Organisasi siswa di kelas pada umumnya sekedar disebut pengurus kelas dengan seorang ketua kelas dilengkapi dengan beberapa pengurus yang lain sesuai dengan keperluan, seperti wakil ketua, sekretaris, wakil sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi. Berikutnya melalui pengurus kelas dapat dilakukan musyawarah untuk membentuk pengurus siswa di sekolah berupa pengurus Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS).

Pengurus kelas dan OSIS dalam lingkup masing-masing harus dibina oleh kepala sekolah agar mampu menyelenggarakan berbagai kegiatan yang bermanfaat bagi semua siswa. Melalui OSIS dapat disalurkan berbagai inisiatif, kreativitas, dan kemampuan memimpin dapat dikembangkan. Disamping itu, organisasi tersebut dapat pula dimanfaatkan untuk mengembangkan proses belajar-mengajar agar tujuan utama orang tua dan siswa sendiri tidak disaingi oleh kegiatan-kegiatan yang dapat menghambat pencapaian tujuan berupa keberhasilan siswa dalam belajar. Untuk membuat dua kepentingan yang pada dasarnya sejalan tetapi kerap juga saling mendesak itu menjadi harmonis, diperlukan kebijakan wali kelas dan kepala sekolah serta guru-guru dalam memimpin, mengarahkan, dan membimbing siswa (Nawawi, 1989:166).

Nilai yang terdapat dalam OSIS adalah nilai berorganisasi, antara lain: pengalaman memimpin, pengalaman bekerja sama, hidup demokratis, berjiwa toleransi, dan pengalaman mengendalikan organisasi. Sedangkan fungsi OSIS adalah fungsi pembinaan siswa, tujuannya agar siswa nantinya dapat menjadi warga negara yang baik dan berguna. Dengan demikian, pembinaan siswa meliputi pembentukan kepribadian dan sikap, pembentukan pengetahuan, dan pembentukan keterampilan.

Menurut Tim Dosen Jurusan AP FIP IKIP Malang (1989:126) secara umum, tujuan OSIS dapat dirumuskan sebagai berikut:


1) Mempersiapkan siswa menjadi warga negara yang memiliki jiwa pancasila, kepribadian luhur, moral yang tinggi, berkecakapan serta memiliki pengetahuan yang siap untuk diamalkan

2) Mempersiapkan persatuan dan kesatuan agar menjadi warga yang mengabdi kepada Tuhan Yang Maha Esa, tanahy air dan bangsanya

3) Menggalang persatuan dan kesatuan siswa yang kokoh dan akrab di sekolah dalam satu wadah OSIS

4) Menghindari siswa dari pengaruh-pengaruh yang tidak sehat dan mencagah siswa dijadikan sasaran perebutan pengaruh serta kepentingan suatu golongan (dalam usaha peningkatan ketahanan sekolah).

2. Pramuka Sekolah

Dalam suatu sekolah diperlukan suatu situasi yang memungkinkan siswa mendapat kesempatan mengembangkan diri dengan program dan kegiatan yang bersifat nonformal. Salah satu bentuknya dapat diwujudkan dalam bentuk kegiatan pramuka sekolah yang diselenggarakan di luar jam belajar. Dengan demikian, kegiatan pramuka memungkinkan sekolah membantu siswa menggunakan dan mengisi waktu senggangnya secara berdaya dan berhasil guna bagi pertumbuhan dan perkembangan masing-masing.

Dengan demikian kegiatan pramuka merupakan salah satu bentuk pendidikan nonformal yang keanggotaannnya bersifat sukarela. Untuk itu kepala sekolah dan guru perlu melakukan usaha dalam menyadarkan dan mendorong siswa agar bersedia menjadi anggota pramuka di sekolahnya. Untuk mewujudkan kegiatan pramuka secara kontinu dan berdaya guna, setiap kepala sekolah perlu melakukan kegiatan pengendalian, antra lain:

1) Menunjuk dan mengangkat guru sebagai pembina pramuka yang bertanggungjawab kepada kepala sekolah

2) Mengusahakan agar para pembina pramuka mendapat penataran atau Kursus Mahir Dasar (KMD) dan Kursus Mahir Lanjutan (KML)

3) Melakukan koordinasi dengan kwartir daerah pramuka atau kwartir cabang untuk membentuk Gugus Depan (Gudep) di sekolah

4) Ikut serta sebagai Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan (Kamabigus) dan tidak segan-segan untuk berpakaian pramuka

5) Membantu mengadakan alat kelengkapan gudep dan bahkan alat kelengkapan pramuka secara perseorangan melalui kerja sama dengan koperasi sekolah

6) Menyediakan diri untuk mendiskusikan program pramuka dan secara berkala mengontrol pelaksanaannya

7) Mendorong agar terwujud kerja sama dengan gugus depan dari sekolah lain.

Perhatian dan kesediaan kepala sekolah untuk ikut serta dalam kegiatan pramuka sekolah sangat besar pengaruhnya pada kelangsungan gugus depan yang sudah dibentuk. Kepala sekolah harus berusaha agar pelaksanaan pramuka di


sekolahnya tidak sekedar sebagai kegiatan musiman, yang sekali waktu muncul dan untuk jangka waktu yang lama tenggelam. Namun kepala sekolah sedapat mungkin mengusahakan dan memrogramkan pramuka menjadi kegiatan yang bersifat kontinu dan berkesinambungan.

3. Olahraga dan Kesenian Sekolah

Olahraga dan kesenian sebenarnya sudah diselenggarakan dalam bentuk bidang studi yang disediakan jam pelajaran khusus. Namun untuk mewujudkan kedua bidang tersebut di luar jam pelajaran, setiap kepala sekolah sebagai pemimpin perlu menaruh perhatian, meskipun mungkin secara pribadi kurang tertarik pada salah satu atau kedua bidang tersebut. Perhatian itu dimanifestasikan dalam usaha melakukan pengendalian pelaksanaannya antara lain:

1) Menunjuk dan mengangkat guru sebagai penanggungjawab pelaksanaannya (koordinator bidang) yang bertanggungjawab kepada kepala sekolah

2) Mengusahakan agar para guru yang bersangkutan mendapat kesempatan mengikuti penataran atau kursus-kursus mengenai bidang tersebut

3) Membantu mengadakan alat kelengkapan yang diperlukan.

Diharapkan dengan kegiatan yang bersifat nonformal seperti olahraga dan kesenian ini, sekolah dapat mewujudkan hubungan manusia yang intensif. Siswa belajar menghormati keberhasilan orang lain, bersikap sportif, berjuang untuk mencapai suatu prestasi secara jujur, dan lain sebagainya.

1. Majalah Sekolah

Selain kegiatan-kegiatan yang disebutkan di atas, ada juga kegiatan yang bisa memuat karya siswa. Kegiatan ekstrakurikuler ini biasanya sering disebut dengan majalah sekolah. Majalah sekolah dapat dapat memuat berbagai karya siswa berupa prosa atau puisi dan berita-berita mengenai kehidupan sekolah. Disamping itu majalah sekolah juga dapat digunakan untuk memuat aspirasi-aspirasi siswa, termasuk saran-sarannya mengenai kehidupan sekolah. Di pihak lain, guru juga dapat memanfaatkannya untuk kepentingan menyampaikan materi-materi yang telah disampaikannya melalui proses belajar-mengajar. Materi-materi itu mungkin pula berupa pengetahuan praktis untuk meningkatkan keterampilan siswa.

Kepala sekolah dapat juga memanfaatkan majalah sekolah untuk menyampaikan berbagai peraturan dan penjelasan-penjelasan serta nasihat kepada siswa. Sedangkan bagi orang tua siswa, majalah sekolah berfungsi untuk mengetahui dan mengikuti perkembangan dan kemajuan sekolah tempat anak-anak belajar. Dengan demikian tidak mustahil timbul hasrat untuk membantu sekolah, jika menemukan sesuatu yang dipandangnya patut dibantu demi kepentingan siswa.

Jelas bahwa majalah sekolah memungkinkan berlangsungnya komunikasi tertulis untuk menunjang seluruh program sekolah dalam melaksanakan tugas-tugas yang dipercayakan kepada lembaga tersebut. Dalam batas-batas kemampuan yang dimiliki majalah sekolah harus diusahakan agar terbit dalam bentuk yang menarik dan mendorong orang untuk membacanya. Untuk mendorong kontinuitas terbitnya


majalah tersebut, bisa saja dipungut biaya dari para siswa namun besarannya tidak memberatkan mereka.

Dari uraian di atas jelas bahwa banyak sekali manfaat yang bisa diambil dari usaha menerbitkan majalah sekolah. Manfaat itu memang tidak dapat ditunjukkan secara fisik (material) karena bersifat abstrak berkaitan dengan aspek psikologis pembacanya. Oleh karenanya, usaha menerbitkan majalah sekolah tidak dapat dikatakan sebagai suatu pemborosan.

Kepala sekolah perlu menaruh perhatian yang besar terhadap penerbitan majalah sekolah agar dapat terbit secara kontinu. Di pihak lain guru yang dipercayakan melakukan koordinasi untuk menerbitkan majalah harus berusaha menjalankan tanggung jawab sebaik-baiknya, termasuk juga menjaga agar majalah tersebut tidak disalah gunakan. Dengan kata lain, majalah sekolah harus diusahakan untuk tidak menjadi ajang menantang kebijakan pengembangan sekolah (Nawawi, 1989:185).

1. Palang Merah Remaja (PMR)

Palang Merah Remaja (PMR) adalah sebuah wadah atau organisasi pelajar yang mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melakukan pelayanan-pelayanan kesehatan dan medis terhadap para korban atau pasien yang membutuhkan pertolonan, baik di lingkungan internal sekolah maupun masyarakat yang berada di sekitarnya. Peran dan fungsi organisasi ini juga sama dengan Palang Merah Indonesia (PMI), dan dalam banyak hal PMR bekerja sama dengan PMI untuk mengembangkan program-program pelayanan kesehatan dan medis kepada masyarakat.

Tujuan dikembangkannya kegiatan PMR ini adalah:

1) Membentuk sebuah wadah di sekolah yang siap dan terampil dalam melakukan pelayanan kesehatan dan medis terhadap masyarakat, khususnya untuk teman di sekolah

2) Membentuk mental dan karakter peserta didik sehingga memiliki kepekaan dan solidaritas sosial yang tinggi serta siap berkorban demi kepentingan orang lain

3) Menanamkan nilai-nilai kemanusiaan dan keagamaan pada diri peserta didik sehingga senantiasa siap berbuat baik dan memberi manfaat kepada sesamanya.

Sebagai mitra, abdi dan pelayan masyarakat, PMR bisa melakukan kegiatan-kegiatan antara lain:

1) Melayani masyarakat sekolah maupun masyarakat sekitar kapan dan dimanapun dibutuhkan pada tahap pertolongan pertama

2) Mengadakan program pelayanan kesehatan bagi masyarakat

3) Mengadakan pelatihan pelayanan kesehatan dan medis kepada masyarakat, baik untuk tenaga sukarelawan, anggota PMR sendiri, maupun untuk para peserta didik secara umum

4) Mengadakan penyuluhan dan bimbingan tentang tata cara hidup yang bersih dan sehat serta tata cara pengobatan beberapa penyakit ringan.

Dari semua kegiatan di atas, sekolah sebagai pengelola kegiatan pendidikan mempunyai tanggung jawab dalam mengembangkan potensi yang dimiliki peserta didik. Dan salah satu cara


yang dapat dilakukan sekolahn dalam mengembangkan potensi peserta didik adalah melalui kegiatan ekstrakurikuler.




KERUKUNAN UMAT BERAGAMA

FUNGSI KERUKUNAN HIDUP ANTARUMAT BERAGAMA

1. Menjaga ketentraman masyarakat;

2. Saling menghormati antar umat beragama;

3. Mencegah terjadinya pertentangan antara agama yang satu dengan

yang lainnya;

4. Mempersatukan perbedaan antarumat beragama

SIKAP - SIKAP ANTAR UMAT BERAGAMA

1. Sikap Eksklusivisme : sikap yang hanya mengakui agamanya yang

paling benar dan baik.

2. Sikap Inklusivisme : sikap yang dapat memahami dan menghargai

agama lain dengan eksistensinya, tetapi tetap memandang agamanya

sebagai satu - satunya jalan menuju keselamatan..

3. Pluralisme: sikap yang menerima, menghargai, dan memandang

agama lain sebagai agama yang baik serta memiliki jalan keselamatan.

Dalam perspektif pandangan seperti ini, maka tiap umat beragama

terpanggil untuk membina hubungan solidaritas, dialog dan kerja sama

dalam rangka kehidupan yang lebih baik dan lebih berpengharapan.

Pluralisme bangsa Indonesia merupakan keunikan serta kekayaan yang

harus disyukuri. Hidup dalam masyarakat bangsa yang pluralis dangan



sendirinya menuntut sikap toleransi serta solidaritas yang tinggi dan hal itu

menghasilkan suatu dunia baru dimana masyarakat menjadi sangat

heterogen dalam suatu wilayah tempat tinggal, maka solidaritas dan

toleransi telah menjadi syarat utama dalam membangun kehidupan

bersama.

4. Fundamentalisme agama adalah suatu sikap hidup beragama yang militan, yang juga tidak menghendaki idiologi - idiologi lain hidup disampingnya karena nilai-nilai kebenaran hanya ada pada dirinya

KERUKUNAN DITINJAU DARI SUDUT PANDANG PANCASILA DAN UUD 1945

Titik pijak dari pengembangan kerukunan adalah pancasila dan

pembukaan UUD 1945 yang dituangkan dalam sila ke 5 tentang “

Keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia ” dan UUD 1945 pasal 29

ayat 1 dan 2 mengatakan tentang:

1. Negara berdasarkan ketuhanan yang maha esa,

2. Negara menjamin kemerdekaan tiap - tiap penduduk untuk memeluk

agamanya masing - masing dan untuk beribadah menurut agamanya

dan kepercayaannya itu.

Bangsa Indonesia merupakan bangsa yang pluralis dari segi suku, agama

dan budaya kita. Berbagai arus pemikiran modern, setiap agama berbulat

dengan persoalan adaptasi, dialog sekaligus identitas. Disatu pihak

agama harus berakar pada sejarah dan tradisi, tetapi agama harus

membuktikan diri sebagai kekuatan atau gerakan liberatif yang terbuka

terhadap dialog dan kerja sama. Sikap pluralisme menjadi jembatan

terciptanya toleransi, persaudaraan dan persahabatan antarumat

beragama, antar suku dan bangsa.

MANFAAT KERUKUNAN BERAGAMA

Umat Beragama Diharapkan Perkuat Kerukunan Jika agama dapat

dikembangkan sebagai faktor pemersatu maka ia akan memberikan

stabilitas dan kemajuan negara.


Cara Menjaga Kerukunan Hidup Antar Umat Beragama

Indonesia yang multikultural terutama dakam hal agama membuat

Indonesia menjadi sangat rentang terhadap konflik antar umat beragama.

Maka dari itu menjaga kerukunan antar umat beragama sangatlah

penting. Dalam kaitannya untuk menjaga kehidupan antar umat beragama

agar terjaga sekaligus tercipta kerukunan hidup antar umat beragama

dalam masyarakat khususnya masyarakat Indonesia misalnya dengan

cara sebagai

berikut:

1. Menghilangkan perasaan curiga atau permusuhan terhadap pemeluk

agama lain yaitu dengan cara mengubah rasa curiga dan benci

menjadi rasa penasaran yang positf dan mau menghargai keyakinan

orang lain.

2. Jangan menyalahkan agama seseorang apabila dia melakukan

kesalahan tetapi salahkan orangnya. Misalnya dalam hal terorisme.

3. Biarkan umat lain melaksanakan ibadahnya jangan olok-olok mereka

karena ini bagian dari sikap saling menghormati.

4. Hindari diskriminasi terhadap agama lain karena semua orang berhak

mendapat fasilitas yang sama seperti pendidikan, lapangan pekerjaan

dan sebagainya.

Dengan memperhatikan cara menjaga kerukunan hidup antar umat

beragama tersebut hendaknya kita sesama manusia haruslah saling

tolong menolong dan kita harus bisa menerima bahwa perbedaan

agama dengan orang lain adalah sebuah realitas dalam masyarakat

yang multikultural agar kehidupan antar umat beragma bisa terwujud.





HAKIKAT ETIKA DAN MORALITAS DALAM ORGANISASI

Etika Istilah etika berasal dari bahasa Yunani yaitu “ethos” yang berarti watak atau kebiasaan. Dalam bahasa sehari-hari kita sering menyebutnya dengan etiket yang berarti cara bergaul atau berperilaku yang baik yang sering juga disebut sebagai sopan santun. Istilah etika banyak dikembangkan dalam organisasi sebagai norma-norma yang mengatur dan mengukur perilaku profesional seseorang. Kita mengenal saat ini banyak dikembangkan etika yang berkaitan dengan profesi yang disebut sebagai etika profesi seperti etika kedokteran, etika hukum, etika jurnalistik, etika guru, dan sebagainya

Etika berkaitan dengan baik dan buruk, benar dan salah, betul dan tidak, bohong dan jujur. Dalam berinteraksi dengan lingkungannya orang-orang dapat menunjukkan perilaku yang dinilai baik atau buruk, benar atau salah ketika melakukan suatu tindakan. Hal tersebut sangat bergantung kepada nilai-nilai yang berlaku dalam lingkungan di mana orang-orang berfungsi. Tidak jarang terdapat penilaian yang berbeda terhadap suatu perilaku dalam lingkungan yang berbeda.

Etika menggambarkan suatu kode perilaku yang berkaitan dengan nilai tentang mana yang benar dan mana yang salah yang berlaku secara obyektif dalam masyarakat. Dengan demikian, etika dapat diartikan sebagai perilaku individu dalam berinteraksi dengan lingkungannya. Secara lengkap etika diartikan sebagai nilai-nilai normatif atau pola perilaku seseorang atau badan/lembaga/organisasi sebagai suatu kelaziman yang dapat diterima umum dalam interaksi dengan lingkungannya. Moral Moral adalah istilah yang berasal dari bahasa Latin yaitumos yang berarti cara hidup atau kebiasaan. Moral dalam bahasa Inggris dapat diartikan sebagai dorongan dalam diri seseorang untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu yang berkaitan dengan etika. Moralitas dilandasi oleh nilai-nilai tertentu yang diyakini oleh seseorang atau organisasi tertentu sebagai sesuatu yang baik atau buruk, sehingga bisa membedakan mana yang patut dilakukan dan mana yang tidak sepatutnya dilakukan.

Di sisi lain, konsepsi moralitas dimaksudkan untuk menentukan sampai seberapa jauh seseorang memiliki dorongan untuk melakukan tindakan sesuai dengan prinsip-prinsip etika moral. Pada dasarnya dalam diri setiap orang ada dorongan untuk mencari kebenaran. Perbedaannya adalah pada pada kadar kuat tidaknya dorongan tersebut.



Dari uraian di atas dapat dibedakan antara etika dan moralitas sebagai suatu sistem nilai dalam diri seseorang atau organisasi. Moralitas merujuk kepada nilai-nilai yang diyakini dan menjadi semangat dalam diri seseorang atau suatu organisasi untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu. Sedangkan etika merupakan nilai-nilai perilaku yang ditunjukkan oleh seseorang atau organisasi ketika berinteraksi dengan lingkungannyaNilai-nilai, Moral, dan Budaya Organisasi

Perilaku seseorang sebagaimana diketahui merupakan cerminan dari nilai-nilai yang dianut oleh orang tersebut. Nilai-nilai yang diyakini oleh individu tersebutlah yang mendasarinya untuk melakukan atau tidak melakukan suatu tindakan/perilaku. Nilai-nilai itu pula yang menyebabkan seseorang terdorong atau memiliki semangat untuk melakukan hal yang baik atau buruk, salah atau benar. Seseorang akan melakukan suatu tindakan apabila dia yakin bahwa tindakannya benar dan tidak akan melakukan suatu tindakan apabila diyakininya bahwa tindakan itu salah, baik menurut nilai-nilai yang dianutnya atau nilai- nilai yang berlaku dalam lingkungannya. Nilai-nilai tersebut dalam kehidupan sehari-hari diacu juga sebagai moral atau moralitas.

Dalam organisasi, peran individu sangat penting, karena organisasi terbentuk dengan adanya sekelompok orang yang saling berinteraksi dalam mewujudkan tujuan tertentu. Organisasi adalah sistem hubungan yang terstruktur yang mengoordinasikan suatu usaha individu atau kelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi juga dapat dipandang sebagai koordinasi rasional kegiatan sejumlah orang untuk mencapai beberapa tujuan umum melalui pembagian pekerjaan dan fungsi berdasarkan hierarki otoritas dan tanggung jawab. Dengan demikian, organisasi dapat dipandang sebagai entitas sosial yang terkoordinasi dengan batas-batas yang relatif dapat diidentifikasi dan relatif berfungsi secara kontinyu untuk mencapai tujuan bersama.

Dari beberapa pengertian tentang organsasi dapat diketahui bahwa dalam organisasi terdapat interaksi atau hubungan antarindividu dan/atau antarkelompok untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan bersama. Interaksi antarorang atau antarkelompok yang memiliki nilai serta latar belakang yang berbeda-beda akan saling memengaruhi satu sama lain sehingga membentuk suatu nilai baru yang akan melandasi perilaku individu untuk bersama-sama mencapai tujuan organisasi. Dengan demikian, etika organisasi dapat pula diartikan sebagai pola sikap dan perilaku yang diharapkan dari setiap individu dan kelompok dalam organisasi, yang pada akhirnya akan membentuk budaya organisasi yang sejalan dengan visi, misi, dan tujuan organisasi

PRINSIP-PRINSIP ETIKA

Dalam peradaban sejarah manusia sejak abad keempat sebelum Masehi para pemikir telah mencoba menjabarkan berbagai corak landasan etika sebagai pedoman hidup bermasyarakat. Para pemikir itu telah mengidentifikasi sedikitnya terdapat ratusan macam ide agung (great ideas). Seluruh gagasan atau ide agung tersebut dapat diringkas menjadi enam prinsip yang merupakan landasan penting etika, yaitu keindahan, persamaan, kebaikan, keadilan, kebebasan, dan kebenaran. Prinsip Keindahan

Prinsip ini mendasari segala sesuatu yang mencakup penikmatan rasa senang terhadap keindahan. Berdasarkan prinsip ini, manusia memperhatikan nilai-nilai keindahan dan ingin menampakkan sesuatu yang indah dalam perilakunya. Misalnya dalam berpakaian, penataan ruang, dan sebagainya sehingga membuatnya lebih bersemangat untuk bekerja. Prinsip Persamaan


Setiap manusia pada hakikatnya memiliki hak dan tanggung jawab yang sama, sehingga muncul tuntutan terhadap persamaan hak antara laki-laki dan perempuan, persamaan ras, serta persamaan dalam berbagai bidang lainnya. Prinsip ini melandasi perilaku yang tidak diskrminatif atas dasar apapun.

Prinsip Kebaikan

Prinsip ini mendasari perilaku individu untuk selalu berupaya berbuat kebaikan dalam berinteraksi dengan lingkungannya. Prinsip ini biasanya berkenaan dengan nilai-nilai kemanusiaan seperti hormat- menghormati, kasih sayang, membantu orang lain, dan sebagainya. Manusia pada hakikatnya selalu ingin berbuat baik, karena dengan berbuat baik dia akan dapat diterima oleh lingkungannya. Penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan yang diberikan kepada masyarakat sesungguhnya bertujuan untuk menciptakan kebaikan bagi masyarakat.

Prinsip Keadilan

Pengertian keadilan adalah kemauan yang tetap dan kekal untuk memberikan kepada setiap orang apa yang semestinya mereka peroleh. Oleh karena itu, prinsip ini mendasari seseorang untuk bertindak adil dan proporsional serta tidak mengambil sesuatu yang menjadi hak orang lain.

Prinsip Kebebasan

Kebebasan dapat diartikan sebagai keleluasaan individu untuk bertindak atau tidak bertindak sesuai dengan pilihannya sendiri. Dalam prinsip kehidupan dan hak asasi manusia, setiap manusia mempunyai hak untuk melakukan sesuatu sesuai dengan kehendaknya sendiri sepanjang tidak merugikan atau mengganggu hak-hak orang lain. Oleh karena itu, setiap kebebasan harus diikuti dengan tanggung jawab sehingga manusia tidak melakukan tindakan yang semena-mena kepada orang lain. Untuk itu kebebasan individu disini diartikan sebagai: 1. Kemampuan untuk berbuat sesuatu atau menentukan pilihan 2. Kemampuan yang memungkinkan manusia untuk melaksana-kanpilihannya

tersebut 3. Kemampuan untuk mempertanggungjawabkan perbuatannya.

Prinsip Kebenaran

Kebenaran biasanya digunakan dalam logika keilmuan yang muncul dari hasil pemikiran yang logis/rasional. Kebenaran harus dapat dibuktikan dan ditunjukkan agar kebenaran itu dapat diyakini oleh individu dan masyarakat. Tidak setiap kebenaran dapat diterima sebagai suatu kebenaran apabila belum dapat dibuktikan.

Semua prinsip yang telah diuraikan itu merupakan prasyarat dasar dalam pengembangan nilai-nilai etika atau kode etik dalam hubungan antarindividu, individu dengan masyarakat, dengan pemerintah, dan sebagainya. Etika yang disusun sebagai aturan hukum yang akan mengatur kehidupan manusia, masyarakat, organisasi, instansi pemerintah, dan pegawai harus benar-benar dapat menjamin terciptanya keindahan, persamaan, kebaikan, keadilan, kebebasan, dan kebenaran bagi setiap orang.

DIMENSI ETIKA DALAM ORGANISASI


Sebagaimana dikemukakan sebelumnya bahwa etika merupakan cara bergaul atau berperilaku yang baik. Nilai-nilai etika tersebut dalam suatu organisasi dituangkan dalam aturan atau ketentuan hukum, baik tertulis maupun tidak tertulis. Aturan ini mengatur bagaimana seseorang harus bersikap atau berperilaku ketika berinteraksi dengan orang lain di dalam suatu organisasi dan dengan masyarakat di lingkungan organisasi tersebut. Cukup banyak aturan dan ketentuan dalam organisasi yang mengatur struktur hubungan individu atau kelompok dalam organisasi serta dengan masyarakat di lingkungannya sehingga menjadi kode etik atau pola perilaku anggota organisasi bersangkutan.

Birokrasi

Nilai-nilai yang berlaku dalam suatu organisasi secara konseptual telah dikembangkan sejak munculnya teori tentang organisasi. Salah satu teori klasik tentang organisasi yang cukup dikenal dan sangat berpengaruh terhadap pengembangan organisasi adalah birokrasi. Menurut teori ini, ciri organisasi yang ideal yang sekaligus menjadi nilai-nilai perilaku yang harus dianut oleh setiap anggota organisasi adalah:

Adanya pembagian kerja Hierarki wewenang yang jelas Prosedur seleksi yang formal Aturan dan prosedur kerja yang rinci, serta Hubungan yang tidak didasarkan atas hubungan pribadi.

Teori birokrasi menempatkan setiap anggota organisasi dalam suatu hierarki struktur yang jelas, setiap pekerjaan harus diselesesaikan berdasarkan prsedur dan aturan kerja yang telah ditetapkan, dan setiap orang terikat secara ketat dengan aturan-aturan tersebut. Selain itu, hubungan antarindividu dalam organisasi dan dengan lingkungan di dalam organisasi hanya dibatasi dalam hubungan pekerjaan sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing. Dalam model organisasi ini pola perilaku yang berkembang bersifat sangat kaku dan formal.

Prinsip Manajemen Organisasi

Berbeda dengan teori birokrasi terdapat teori lain yang mengidentifikasi prinsip-prinsip manajemen organisasi. Prinsip-prinsip ini cukup banyak diadopsi oleh para pimpinan organisasi, baik publik maupun swasta. Prinsip-prinsip ini bahkan ditemukan juga dalam oragnisasi yang dikelola secara birokratis. Prinsip-prinsip tersebut adalah pembagian kerja, wewenang, disiplin, kesatuan perintah (komando), koordinasi, mendahulukan kepentingan organisasi, remunerasi, sentralisasi versus desentralisasi, inisiatif, dan kesektiakawanan kelompok.

Pembagian kerja

Pembagian kerja yang sangat spesifik dapat meningkatkan kinerja dengan cara membuat para pekerja lebih produktif. Para spesialis dipandang akan sangat mahir dengan spesialisasinya karena hanya melakukan bagian tertentu dari suatu pekerjaan. Wewenang Untuk dapat melaksanakan tugas dengan baik, setiap anggota harus diberi kewenangan tertentu seimbang dengan tugas yang dipikulnya. Selanjutnya setiap wewenang yang diberikan harus diikuti dengan tanggung jawab yang seimbang pula.

Disiplin


Para pegawai harus menaati dan menghormati peraturan yang mengatur organisasi. Disiplin yang baik merupakan hasil dari kepemimpinan yang efektif, saling pengertian yang jelas antara pimpinan dan para pegawai tentang peraturan organisasi, serta penerapan sanksi yang adil bagi yang menyimpang dari peraturan tersebut. Kesatuan Perintah Setiap pegawai hanya menerima perintah dari satu orang atasan. Tidak boleh terjadi ada dua nakhoda dalam satu kapal.

Koordinasi

Pimpinan harus sanggup menyelaraskan aktivitas bawahan ke arah tujuan yang ditetapkan. Mendahulukan kepentingan organisasi Kepentingan organisasi lebih diutamakan ketimbang kepentingan perseorangan.

Remunerasi/Pengupahan yang Wajar

Para pegawai harus digaji sesuai dengan kinerja yang mereka tunjukkan. Ini yang sekarang diacu sebagai penghargaan berbasis kinerja (performance based reward). Sentralisasi Versus Desentralisasi Dalam pengambilan keputusan perlu dipilih cara yang paling menguntungkan, karena sentralisasi dan desentralisasi masing-masing memiliki kelebihan dan kelemahan.

Inisiatif

Organisasi hidup dalam lingkungan masyarakat yang selalu berkembang dan bersaing dengan organisasi lainnya. Agar dapat bertahan hidup dan berkembang, organisasi harus membuka diri dan mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Untuk itu, diperlukan inisiatif untuk melakukan inovasi. Pimpinan harus memiliki inisiatif dan mampu menciptakan iklim yang memungkinkan munculnya berbagai inisiatif baru yang inovatif. Dalam menghadapi situasi yang bersifat rutin pun inisiatif tetap diperlukan.

Kesetiakawanan kelompok

Pimpinan harus mampu menggalang rasa kesetiakawanan (Esprit de corps) antaranggota organisasi sehingga mereka memiliki semangat sebagai satu tim yang solid. Perasaan ini sangat penting karena hal tersebut akan menimbulkan kekuatan dan semangat kelompok, kebanggaan terhadap organisasi, dan kesetiaan anggota kepada organisasi.

Prinsip Manajemen Keilmuan

Prinsip lain yang juga cukup berpengaruh dalam pengembangan pola perilaku dalam organisasi adalah prinsip organisasi yang diacu sebagai manajemen keilmuan. Prinsip ini berkenaan dengan gerakan perubahan sikap/perilaku dari dua pihak yang terlibat langsung dalam organisasi yaitu pegawai (buruh) dan pemilik (majikan). Prinsip- prinsip yang terkandung dalam manajemen keilmuan antara lain sebagai berikut.

Dalam melaksanakan pekerjaan digunakan pedoman kerja atau


aturan kerja yang disusun berdasarkan hasil penelitian. Sifat dan karakteristik setiap jenis pekerjaan harus diteliti sehingga diperoleh pedoman khusus bagi setiap jenis pekerjaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Para pegawai harus dipilah secara keilmuan yang didasarkan atas penelitian terhadap bakat dan keahlian yang sesuai dengan jenis pekerjaan yang akan dilakukan. Sementara itu, pegawai yang sudah ada perlu dididik dan dilatih sehingga memiliki tingkat kemampuan dan keterampilan yang tinggi. Organisasi dapat mencapai tingkat efisiensi yang tinggi jika para pegawai melaksanakan tugas dengan memanfaatkan keahliannya secara maksimal.

Pembinaan hubungan kerja sama yang baik antara pimpinan dan pegawai.

Adanya tanggung jawab bersama antara pimpinan dan pegawai dalam pelaksanaan tugas.

Kinerja pegawai dihargai sesuai dengan tingkat produktivitas yang ditunjukkan Beberapa pendapat tersebut di atas mengatur tentang perilaku dalam organisasi yang masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Namun, pada dasarnya semua teori tersebut pada hakikatnya mengatur bagaimana hubungan antaranggota dalam organisasi (bawahan dengan pimpinan, bawahan dengan bawahan, pimpinan dengan pimpinan) serta organisasi dengan lingkungannya. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa dimensi perilaku individu dalam organisasi atau etika organisasi dapat dikelompokkan sebagai berikut.

Hubungan anggota dengan organisasi. Hubungan anggota organisasi dengan sesama anggota lainnya dan antara anggota dan pimpinan

ETIKA ORGANISASI PEMERINTAH

Hubungan anggota organisasi yang bersangkutan dengan anggota dan organisasi lainnya;

Hubungan anggota organisasi dengan masyarakat yang dilayani/lingkungannya.

PEMBENTUKAN ETIKA ORGANISASI

Sebagaimana diuraikan sebelumnya, etika merupakan nilai-nilai perilaku yang ditunjukkan oleh seseorang atau suatu organisasi dalam interaksinya dengan lingkungan. Nilai-nilai perilaku yang ditunjukkan oleh individu sangat dipengaruhi oleh nilai nilai yang dianut oleh individu tersebut serta nilai-nilai yang berlaku dan berkembang dalam organisasi yang kemudian menjadi suatu kebiasaan yang berakumulasi menjadi budaya yang akan dianut oleh organisasi tersebut.

Pembentukan nilai-nilai yang berlaku dalam organisasi tersebut dapat digambarkan sebagai berikut.


Setiap individu memiliki karakter dan sifat yang berbeda antara yang satu dengan yang lainnya. Perilaku individu tersebut sangat dipengaruhi oleh berbagai hal, baik yang timbul dari dalam dirinya maupun karena pengaruh lingkungannya. Pengaruh yang cukup besar yang datang dari dalam individu sendiri antara lain meliputi kemampuan dan kebutuhan individu yang bersangkutan dalam berbagai aspek kehidupan. Hal lain yang juga cukup berpengaruh dalam diri seseorang adalah keyakinan terhadap sesuatu hal, baik yang bersumber dari nilai-nilai agama maupun budaya, pengalaman, serta harapan yang ingin dicapainya. Karakterisik tersebut akan dibawa oleh individu dalam berinteraksi dengan individu yang lain dalam organisasi atau lingkungannya yang akan memengaruhi perilaku organisasi. Perilaku individu dalam organisasi sangat berpengaruh terhadap upaya mencapai tujuan organisasi. Itu sebabnya, perilaku beragam dari setiap individu harus dipadukan secara integral sesuai dengan tujuan organisasi

Organisasi memiliki visi, misi, dan tujuan yang diharapkan akan dicapai melalui interaksi dan kerja sama seluruh anggota organisasi. Sebagai anggota organisasi individu dituntut untuk menyesuaikan diri dengan apa yang telah ditetapkan oleh organisasi. Setiap orang dalam organisasi memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang sesuai dengan peran atau kedudukannya dalam organisasi tersebut. Selain itu, penghargaan yang diberikan oleh organisasi kepada anggotanya juga turut memengaruhi perilaku individu dalam organisasi. Kesemuanya ini disebut sebagai karakteristik organisasi.

Adanya interaksi antara karakteristik individu dengan karakteristik organisasi akan mewujudkan perilaku organisasi. Dengan demikian, dalam suatu organisasi terdapat dua kepribadian, yaitu kepribadian perorangan dan kepribadian organisasi. Gabungan kedua kepribadian tersebut harus saling menunjang untuk mencapai tujuan organisasi. Perilaku organisasi inilah yang kemudian diwujudkan dalam tindakan- tindakan individu dalam berinteraksi dengan lingkungannya baik di dalam maupun di luar organisasi.

Pola tindakan tersebut secara umum adakalanya dituangkan ke dalam berbagai ketentuan atau aturan yang harus dipatuhi oleh setiap anggota organisasi. Pola perilaku atau tindakan yang telah disepakati bersama oleh setiap anggota organisasi akan mewarnai setiap tindakan individu dalam berinteraksi dengan individu yang lain atau dengan lingkungannya. Pola ini akan dianut oleh anggota individu sehingga menjadi suatu kebiasaan. Pola kebiasaan ini lama kelamaan menjadi suatu budaya dalam organisasi yang akan menjadi ciri khas organisasi bersangkutan.




METODE KOMUNIKASI MASSA



Komunikasi massa berasal dari istilah bahasa Inggris, mass communication, sebagai kependekan dari mass media communication. Artinya, komunikasi yang menggunakan media massa atau komunikasi yang mass mediated. Istilah mass communication atau communications diartikan sebagai salurannya, yaitu media massa (mass media) sebagai kependekan dari media of mass communication. Massa mengandung pengertian orang banyak, mereka tidak harus berada di lokasi tertentu yang sama, mereka dapat tersebar atau terpencar di berbagai lokasi, yang dalam waktu yang sama atau hampir bersamaan dapat memperoleh pesan-pesan komunikasi yang sama. Berlo (dalam Wiryanto, 2005) mengartikan massa sebagai meliputi semua orang yang menjadi sasaran alat-alat komunikasi massa atau orang-orang pada ujung lain dari saluran.

A. Unsur-Unsur Komunikasi Massa

Harold D. Lasswell (dalam Wiryanto, 2005) memformulasikan unsur-unsur komunikasi dalam bentuk pertanyaan sebagai berikut ”Who Says What in Which Channelto Whom With What Effect?”

1. Unsur who (sumber atau komunikator). Sumber utama dalam komunikasi massa adalah lembaga atau organisasi atau orang yang bekerja dengan fasilitas lembaga atau organisasi (institutionalized person). Yang dimaksud dimaksud dengan lembaga dalam hal ini adalah perusahaan surat kabar, stasiun radio, televisi, majalah, dan sebagainya. Sedangkan yang dimaksud institutionalized person adalah redaktur surat kabar (sebagai contoh). Melalui tajuk rencana menyatakan pendapatnya dengan fasilitas lembaga. Oleh karena itu, ia memiliki kelebihan dalam suara atau wibawa dibandingkan berbicara tanpa fasilitas lembaga.

Pers adalah suatu suatu lembaga sosial. Dalam UU RI no 40 tahun 1999 tentang pers, pasal 1 ayat (1) menyatakan: ”Pers adalah lembaga sosial dan wahana komunikasi massa yang melaksanakan kegiatan jurnalistik meliputi mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, megolah, dan menyampaikan informasi baik dalam bentuk tulisan, suara, gambar, suara dan gambar, serta data dan grafik maupun dalam bentuk lainnya dengan menggunakan media cetak, media elektronik, dan segala jenis saluran yang tersedia.” bentuk institusi media massa dipertegas lagi pada pasal 1 ayat (2) yang menyatakan: ” Perusahaan pers adalah badan hukum Indonesia yang menyelenggarakan usaha pers meliputi perusahaan media cetak, media elektronik, dan kantor berita, serta perusahaan media lainnya yang secara khusus menyelenggarakan, menyiarkan atau menyalurkan informasi.”

McQuail (1987) menyebutkan ciri-ciri khusus institusi (lembaga) media massa sebagai berikut:

a. Memproduksi dan mendistribusikan pengetahuan dalam wujud informasi, pandangan, dan budaya. Upaya tersebut merupakan respon terhadap kebutuhan sosial kolektif dan permintaan individu.

b. Menyediakan saluran untuk menghubungkan orang tertentu dengan orang lain: dari pengirim ke penerima, dari anggota audien ke anggota audien lainnya, dari seseorang ke masyarakat dan institusi masyarakat terkait. Semua itu bukan sekedar saluran fisik jaringan komunikasi, melainkan juga merupakan saluran tatacara dan pengetahuan yang menentukan siapakah sebenarnya yang patut atau berkemungkinan untuk mendengar sesuatu dan kepada siapa ia harus mendengarnya.


c. Media menyelenggarakan sebagian besar kegiatannya dalam lingkungan publik, dan merupakan institusi yang terbuka bagi semua orang untuk peran serta sebagai penerima (atau dalam kondisi tertentu sebagai pengirim). Institusi media juga mewakili kondisi publik, seperti yang tampak bilamana media massa menghadapi masalah yang berkaitan dengan pendapat publik (opini publik) dan ikut berperan membentuknya (bukan masalah pribadi, pandangan ahli, atau penilaian ilmiah).

d. Partisipasi anggota audien dalam institusi pada hakikatnya bersifat sukarela, tanpa adanya keharusan atau kewajiban sosial. Bahkan lebih bersifat suka rela daripada beberapa institusi lainnya, misalnya pendidikan, agama atau politik. Partisipasi anggota audien lebih mengacu pada mengisi waktu senggang dan santai, bukannya berkenaan dengan pekerjaan dan tugas. Hal tersebut dikaitkan juga dengan ketidakberdayaan formal institusi media: media tidak dapat mengandalkan otoritasnya sendiri dalam masyarakat, serta tidak mempunyai organisasi yang menghubungkan pemeran-serta ”lapisan atas” (produsen pesan) dan pemeran-serta ”lapisan bawah” (audien).

e.Industri media dikaitkan dengan industri dan pasar karena ketergantungannya pada imbalan kerja, teknologi, dan kebutuhan pembiayaan.

f. Meskipun institusi media itu sendiri tidak memiliki kekuasaan, namun institusi ini selalu berkaitan dengan kekuasaan negara karena adanya kesinambungan pemakaian media, mekanisme hukum, dan pandangan-pandangan menentukan yang berbeda antara negara yang satu dengan lainnya.

Komunikator dalam proses komunikasi massa selain merupakan sumber pesan, mereka juga berperan sebagai gate keeper (lihat McQuail, 1987; Nurudin, 2003). Yaitu berperan untuk menambah, mengurangi, menyederhanakan, mengemas agar semua informasi yang disebarkan lebih mudah dipahami oleh audien-nya. Bitner (dalam Tubbs, 1996) menyatakan bahwa pelaksanaan peran gate keeper dipengaruhi oleh: ekonomi; pembatasan legal; batas waktu; etika pribadi dan profesionalitas; kompetisi diantara media; dan nilai berita.

2. Unsur says what (pesan). Pesan-pesan komunikasi massa dapat diproduksi dalam jumlah yang sangat besar dan dapat menjangkau audien yang sangat banyak. Pesan-pesan itu berupa berita, pendapat, lagu, iklan, dan sebagainya. Charles Wright (1977) memberikan karakteristik pesan-pesan komunikasi massa sebagai berikut: a. publicly. Pesan-pesan komunikasi massa pada umumnya tidak ditujukan

kepada orang perorang secara eksklusif, melainkan bersifat terbuka, untuk umum atau publik.

b. rapid. Pesan-pesan komunikasi massa dirancang untuk mencapai audien yang luas dalam waktu yang singkat serta simultan.

c. transient. Pesan-pesan komunikasi massa untuk memenuhi kebutuhan segera, dikonsumsi sekali pakai dan bukan untuk tujuan yang bersifat permanen. Pada umumnya, pesan-pesan komunikasi massa cenderung dirancang secara timely, supervisial, dan kadang-kadang bersifat sensasional.

3. Unsur in which channel (saluran atau media). Unsur ini menyangkut semua peralatan yang digunakan untuk menyebarluaskan pesan-pesan komunikasi


massa. Media yang mempunyai kemampuan tersebut adalah surat kabar, majalah, radio, televisi, internet, dan sebagainya.

4. Unsur to whom (penerima; khalayak; audien). Penerima pesan-pesan komunikasi massa biasa disebut audien atau khalayak. Orang yang membaca surat kabar, mendengarkan radio, menonton televisi, browsing internet merupakan beberapa contoh dari audien.

Menurut Charles Wright (dalam Wiryanto, 2005), mass audien memiliki karakteristik-karakteristik sebagai berikut:

a. Large yaitu penerima-penerima pesan komunikasi massa berjumlah banyak, merupakan individu-individu yang tersebar dalam berbagai lokasi;

b. Heterogen yaitu penerima-penerima pesan komunikasi massa terdiri dari berbagai lapisan masyarakat, beragam dalam hal pekerjaan, umur, jenis kelamin, agama, etnis, dan sebagainya;

c. Anonim yaitu anggota-anggota dari mass audien umumnya tidak saling mengenal secara pribadi dengan komunikatornya.

5. Unsur with what effect (dampak). Dampak dalam hal ini adalah perubahan-perubahan yang terjadi di dalam diri audien sebagai akibat dari keterpaan pesan-pesan media. David Berlo (dalam Wiryanto, 2005) mengklasifikasikan dampak atau perubahan ini ke dalam tiga kategori, yaitu: perubahan dalam ranah pengetahuan; sikap; dan perilaku nyata. Perubahan ini biasanya berlangsung secara berurutan.

B. Ciri-ciri komunikasi massa

Sedangkan ciri-ciri komunikasi massa, menurut Elizabeth Noelle Neumann (dalam Jalaluddin Rakhmat, 1994) adalah sebagai berikut:

1. Bersifat tidak langsung, artinya harus melalui media teknis;2. Bersifat satu arah, artinya tidak ada interaksi antara peserta-peserta komunikasi;3. Bersifat terbuka, artinya ditujukan pada publik yang tidak terbatas dan anonim;4. Mempunyai publik yang secara tersebar.

Pesan-pesan media tidak dapat dilakukan secara langsung artinya jika kita berkomunikasi melalui surat kabar, maka komunike kita tadi harus diformat sebagai berita atau artikel, kemudian dicetak, didistribusikan, baru kemudian sampai ke audien. Antara kita dan audien tidak bisa berkomunikasi secara langsung, sebagaimana dalam komunikasi tatap muka. Istilah yang sering digunakan adalah interposed. Konsekuensinya adalah, karakteristik yang kedua, tidak terjadi interaksi antara komunikator dengan audien. Komunikasi berlangsung satu arah, dari komunikator ke audien, dan hubungan antara keduanya impersonal.

Karakteristik pokok ketiga adalah pesan-pesan komunikasi massa bersifat terbuka, artinya pesan-pesan dalam komunikasi massa bisa dan boleh dibaca, didengar, dan ditonton oleh semua orang. Karakteristik keempat adalah adanya intervensi pengaturan secara institusional antara si pengirim dengan si penerima. Dalam berkomunikasi melalui media massa, ada aturan, norma, dan nilai-nilai yang harus dipatuhi. Beberapa aturan perilaku normatif ada dalam kode etik, yang dibuat oleh organisasi-organisasi jurnalis atau media.

Dengan demikian, komunikasi massa dapat didefinisikan sebagai suatu jenis komunikasi yang ditujukan kepada sejumlah audien yang tersebar, heterogen, dan anonim


melalui media massa cetak atau elektrolit sehingga pesan yang sama dapat diterima secara serentak dan sesaat.

FUNGSI KOMUNIKASI MASSA

Sejumlah upaya mencoba mensistimasisasikan fungsi utama komunikasi massa, yang pada mulanya dimulai oleh Lasswell (1948) yang memberikan ringkasan/kesimpulan mengenai fungsi dasar komunikasi sebagai berikut: pengawasan lingkungan; pertalian (korelasi) bagian-bagian masyarakat dalam memberikan respon terhadap lingkungannya; transmisi warisan budaya. Fungsi pengawasan sosial merujuk pada upaya penyebaran informasi dan interpretasi yang obyektif mengenai berbagai peristiwa yang terjadi di dalam dan di luar lingkungan sosial dengan tujuan kontrol sosial agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Fungsi korelasi sosial merujuk pada upaya pemberian interpretasi dan informasi yang menghubungkan satu kelompok sosial dengan kelompok sosial lainnya atau antara satu pandangan dengan pandangan lainnya dengan tujuan mencapai konsensus. Fungsi sosialisasi merujuk pada upaya pewarisan nilai-nilai dari satu generasi ke generasi lainnya, atau dari satu kelompok ke kelompok lainnya.

Sasa Sendjaja (2003), memberikan ilustrasi tentang fungsi komunikasi massa dari Lasswell sebagai berikut:

Kita ambil contoh pemberitaan tentang “konflik” yang sekarang sangat dominan dikemukakan oleh berbagai media elektrolit maupun media cetak. Pemberitaan konflik yang terjadi, menurut fungsi pengawasan sosial, seharusnya ditujukan agar masyarakat waspada dan mencegah agar konflik tersebut tidak meluas. Penyajian opini dari elit-elit atau kelompok-kelompok yang bertikai, menurut fungsi kaorelasi sosial, seharusnya dikorelasikan dengan opini-opini dari berbagai kalangan masyarakat lainnya. Ini berarti, isi pemberitaan jangan hanya menyajikan pandangan dari pihak-pihak yang bertengkar saja. Pandangan-pandangan dari berbagai kalangan masyarakat baik yang berasal dari lapisan atas, menengah atau kalangan masyarakat bawah, perlu disajikan secara eksplisit termasuk dampak konflik terhadap kondisi kehidupan nyata sehari-hari. Tujuannya mencapai konsensus agar konflik dapat segera berakhir karena yang akan menjadi nkorban adalah masyarakat. Sementara itu, media massa juga seharusnya menjalankan fungsi sosialisasi. Pesan utama yang perlu disosialisasikan dalam konteks konflik yang terjadi sekarang ini adalah perlunya menjaga integrasi bangsa. Pesan-pesan lainnya yang relevan disosialisaikan antara lain adalah toleransi dan apresiasi terhadap perbedaan pandangan, perlunya menegakkan supremasi hukum, serta anti segala bentuk tindakan kekerasan.

Charles Robert Wright (1960) menambahkan fungsi entertainment (hiburan) dalam fungsi komunikasi massa. Jay Black dan frederick C, Whitney (1988) mendefinisikan fungsi komunikasi massa sebagai: (a) to inform (menginformasikan), (b) to entertaint (memberi hiburan), (c) to persuade (membujuk), dan (d) transmission of the culture (transmisi budaya). John Vivian dal bukunya The Media of Mass Communication (1991) mendefinisikan fungsi komunikasi massa sebagai : (a) providing information, (b) providing entertainment, (c) helping to persuade, dan (d) contributing to social cohesion (mendorong kohesi sosial). Joseph R. Dominick dalam bukunya The Dynamics of Mass Communication (1981) mendefinisikan fungsi komunikasi massa sebagai berikut: (a) surveillance (pengawasan), (b) interpretation (interpretasi), (c) linkage (hubungan), (d) socialitation (sosialisasi), dan (e) entertainment (hiburan) (lihat Nurudin, 2003). Sedangkan


Onong Uchjana Effendy (1994) mendefinisikan fungsi komunikasi massa sebagai berikut: (a) menyampaikan informasi (to inform), (b) mendidik (to educate), (c) menghibur (to entertain), dan (d) mempengaruhi (to influence).

Beberapa definisi “lanjutan” fungsi komunikasi massa tersebut di atas walaupun secara tersurat berbeda-beda, namun pada hakekatnya mempunyai kesamaan dan bersifat melengkapi definisi fungsi komunikasi massa dari Lasswell, seiring dengan perkembangan produk (pesan-pesan) yang dibawakan oleh media massa itu sendiri.

Sebagai ilustrasi, kita ambil contoh definisi fungsi komunikasi massa dari Dominick, fungsi pengawasan dan interpretasi dari dominick hakekatnya sama dengan fungsi pengawasan sosial dari Lasswell, fungsi hubungan dari dominick hakekatnya mempunyai kesamaan dengan fungsi korelasi sosial dari Lasswell, sedangkan fungsi hiburan dari Dominick merupakan fungsi tambahan dari ketiga fungsi komunikasi massanya Lasswell, seperti definisi fungsi komunikasi massa “lanjutan”nya Wright atau yang lainnya.

Sifat melengkapi dengan lebih detail, dikemukakan oleh McQuail (1987), ia melihat fungsi komunikasi massa dalam dua kategoris: a. Fungsi komunikasi massa untuk masyarakat; dan b. fungsi komunikasi massa untuk individu.

A. Fungsi Komunikasi Massa untuk Masyarakat.

McQuail menyatakan bahwa fungsi komunikasi massa untuk masyarakat meliputi:

1. Informasi:a. Menyediakan informasi tentang peristiwa dan kondisi dalam masyarakat dan

dunia.b. Menunjukkan hubungan kekuasaan.c. Memudahkan inovasi, adaptasi, dan kemajuan

2. Korelasi:

a. Menjelaskan, menafsirkan, mengomentari makna peristiwa dan informasi.

b. Menunjang otoritas dan norma-norma yang mapan.

c. Melakukan sosialisasi.

d. Mengkoordinasi beberapa kegiatan. Membentuk kesepakatan.

e. Menentukan urutan prioritas dan memberikan status relatif.

3. Kesinambungan:

a. Mengepresikan budaya dominan dan mengakui keberadaan kebudayaan khusus (subculture) serta perkembangan budaya baru.

b. Meningkatkan dan melestarikan nilai-nilai.

4. Hiburan:

a. Menyediakan hiburan, pengalihan perhatian, dan sarana relaksasi.

b. Meredakan ketegangan sosial.


5. Mobilisasi: Mengkampanyekan tujuan masyarakat dalam bidang politik, perang, pembangunan ekonomi, pekerjaan, dan kadang kala juga dalam bidang agama.

A. Fungsi Komunikasi Massa untuk Individu

Sedangkan fungsi komunikasi massa untuk individu meliputi:

1. Informasi:

a. Mencari berita tentang peristiwa dan kondisi yang berkaitan dengan lingkungan terdekat, masyarakat dan dunia.

b. Mencari bimbingan menyangkut berbagai masalah praktis, pendapat, dan hal yang berkaitan dengan penentuan pilihan.

c. Memuaskan rasa ingin tahu dan minat minum.

d. Belajar, pendidikan diri sendiri.

e. Memperoleh rasa damai melalui penambahan pengetahuan.

2. Identitas pribadi:

a. Menemukan penunjang nilai-nilai pribadi.

b. Menemukan model perilaku.

c. Mengidentifikasikan diri dengan nilai-nilai lain (dalam media).

d. Meningkatkan pemahamna tentang diri-sendiri.

3. Integrasi dan interaksi sosial:

a. Memperoleh pengetahuan tentang keadaan orang lain; empati sosial.

b. Mengidentifikasikan diri dengan orang lain dan meningkatkan rasa memiliki.

c. Menemukan bahan percakapan dan interkasi sosial.

d. Memperoleh teman selain dari manusia.

e. Membantu menjalankan peran sosial.

f. Memungkinkan seseorang untuk dapat menghubungi sanak –keluiarga, teman, dan masyarakat.

4. Hiburan:

a. Melepaskan diri atau terpisah dari permasalahan.

b. Bersantai.

c. Memperoleh kenikmatan jiwa dan estetis. LDKS OSIS SMPN 215 SSN

Jakarta Th. 2014/2015 53

d. Mengisi waktu. Penyaluran emosi.

e. Membangkitkan gairah seks.

Dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara di Indonesia. Secara yuridis formal, fungsi komunikasi massa di atur dalam UU RI no: 40 tahun 1999 pasal 3 ayat (1) dan (2), juga pada UU RI no: 32 tahun 2003 pasal 4 ayat (1) dan (2). Masing-masing pasal berbunyi sebagai berikut:

Pasal 3 UU 40/1999(1) Pers Nasional mempunyai fungsi sebagai media informasi, pendidikan,

hiburan, dan kontrol sosial.(2) Di samping fungsi-fungsi tersebut ayat (1), pers nasional dapat berfungsi

sebagai lembaga ekonomi. Pasal 4 UU32/2003

(1) Penyiaran sebagai kegiatan komunikasi massa mempunyai fungsi sebagai media informasi, pendidikan, hiburan yang sehat, kontrol dan perekat sosial.

(2) Dalam menjalankan fungsi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), penyiaran juga mempunyai fungsi ekonomi dan kebudayaan.

C. Peran Mediasi

Dalam menjalankan fungsi komunikasi massa, institusi media massa menjalankan peran mediasi (penengah/penghubung). Dalam hal ini, McQuail (1987) menyebutkan peran media massa sebagai berikut:

1. Jendela pengalaman yang meluaskan pandangan kita dan memungkinkan kita

mampu memahami apa yang terjadi di sekitar diri kita, tanpa campur tangan pihak

lain atau sikap memihak.

2. Juru bahasa yang menjelaskan dan memberi makna terhadap peristiwa atau hal

yang terpisah dan kurang jelas.

3. Pembawa atau penghantar informasi dan pendapat.

4. Jaringan interaktif yang menghubungkan pengirim dengan penerima melalui

berbagai macam umpan balik.

5. Pan penunjuk jalan yang secara aktif menunjukkan arah, memberikan bimbingan

atau intruksi.

6. Penyaring yang memilih bagian pengalaman yang perlu diberi perhatian khusus

dan menyisihkan aspek pengalaman lainnya, baik secara sadar dan sistematis atau

tidak.

7. Cermin yang memantulkan citra masyarakat terhadap masyarakat itu sendiri;

biasanya pantulan citra itu mengalami perubahan (distorsi) karena adanya


penonjolan terhadap segi yang ingin dilihat oleh para anggota masyarakat, atau

seringkali pula segi yang ingin mereka hakimi atau cela.

8. Tirai atau penutup yang menutupi kebenaran demi pencapai tujuan propaganda

atau pelarian dari suatu kenyataan (escapism).

DAFTAR PUSTAKA

1 http://www.gudangmateri.com/2010/10/sejarah-pembentukan-osis.html

2 Ati Cahayati, dasar-dasar organisasi dan manajemen, PT Grasindo,jakarta,2003

3 Dr. Sutopo Patria Jati, MM, Makalah Dasar-dasar Organisasi, Universitas

4 Anton Rahmadi, Makalah Manajemen Organisasi, Universitas Mulawarman, 2005

5 http://defanani.blogspot.com/2010/01/dasar-dasar-organisasi.html6 Prof. Dr. Mirrian S.Ariff, Organisasi dan manajemen, PT Karunia,

Jakarta,19937 Onong Uchjono, Kepemimpinan dan Komunikasi, (Bandung:

Mandar Maju), 1992,8 Stephen P. Robbins, Prinsip-prinsip Perilaku Organisasi, (Jakarta:

Elrangga), 2002, hlm.1489 Djoko Purwanto, Komunikasi Bisnis, Erlangga, ed III, 2006, Jakarta,

hlm. 41.10 Ronald B. Adler & Jaanne Marquardt Elmhorst, Communicating at

Work, (Boston: Mc.Graw Hill), 2002, hlm. 26211 Keith Davis & john W Newston, Prilaku dalam Organisasi edisi7

jilid1, (Jakarta: elrangga), 1994, hlm.16012 John M Ivancevich, Robert konopaske, Michael T Matteson, Prilaku

dan Manajemen Organisasi edisi 7 jilid 2, (Jakarta: Elrangga), 2007, hlm413


http://defanani.blogspot.com/2010/01/dasar-dasar-organisasi.html

13 http://dupenet.blogspot.com/2013/05/garis-garis-besar-program-kerja-gbpk.html

14 http://ariefyuri.blogspot.com/2009/03/pentingnya-kegiatan- ekstrakurikuler.

15 http://inovasipendidikan.wordpress.com/2007/12/04/landasan-teori- inovasi-pendidikan/. (Diunduh tanggal 17 Juli 2011 jam 08:05 PM)

16 Ridwan. 2003. Dasar-Dasar Statistika. Bandung: Alfabeta17 Sasongko, Rambat Nur; Dkk. 2011. Pedoman Penulisan Karya

Ilmiah (Penulisan Makalah, Referensi, dan Tesis). Bengkulu: Prodi MAMP PPs FKIP Universitas Bengkulu

18 Sudjana. 1982. Metode Statistika. Bandung: Tarsito19 Supranto, J. 2000. Statistik Teori dan Aplikasi. Jakarta: Erlangga20 Tim Penyusun. 2006. Panduan Pelaksanaan Pengembangan Diri.

Jakarta: BSNP21 Abdurrahim, Muhammad, imanuddin, kuliah tauhid, (Jakarta:

Yayasan Sari Insan)22 http://cippad.usc.edu/ai/themes/cfm/culture_b23 Dr. Ali Masrur, M.Ag.,2004,Problem dan Prospek Dialog

Antaragama. Artikel. cfm24 Ansari, Zafar Ishaq & John L. Esposito, eds., 2001, Muslims and the

West: Encounter and Dialogue, Islamabad & Washington DC., Islamic Research Institute, International Islamic University & Center for Muslim-Christian Understanding, Georgetown University


http://inovasipendidikan.wordpress.com/2007/12/04/landasan-teori-inovasi-pendidikan/

http://inovasipendidikan.wordpress.com/2007/12/04/landasan-teori-inovasi-pendidikan/

http://ariefyuri.blogspot.com/2009/03/pentingnya-kegiatan-ekstrakurikuler

http://ariefyuri.blogspot.com/2009/03/pentingnya-kegiatan-ekstrakurikuler


KATA PENGANTAR

BismillahirrahmanirrahimAssalamu’alaikum Wr.Wb

Segala Puji Bagi Allah SWT yang selalu memberikan bimbingan dan

petunjuk kepada kita semua untuk selalu merubah kehidupan semakin

baik, karena janji Allah. Sesungguhnya Allah tidak akan merubah suatu

kaum, kecualu dia merubah dirinya sendiri.

Dalam hal ini kami sajikan bahan materi LDKS yang mana setiap

tahun kami berusaha untuk selalu memperbaiki bahan-bahan materi

tersebut dengan tujuan peserta LDKS dapat memahami betul tentang

keorganisasian maupun tentang kepemimpinan, kemudian daripada itu

bahan materi ini juga kami sajikan untuk menambah referensi

pemateri/narasumber di dalam menyampaikan materi kepada peserta

LDKS. Dengan penyusunan materi LDKS ini kami selaku penyusun


mohon kritik da saran dari pembaca yang budiman, agar nanti dalam

penyusunan berikutnya kami dapat memperbaikinya.

Demikian harapan kami semoga buku materi LDKS ini dapat bermanfaat.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Jakarta, 2 November 2014

PenyusunPembina OSIS

SAMSU, S.Pd.I


Indikator Keberhasilan

Keberhasilan kegiatan OSIS di sekolah dapat dilihat dari beberapa indikator antara lain

aebagai berikut:

1. Terdapat ruang yang di dalamnya terdapat struktur organisasi dan kepengurusan OSIS,

program kerja, sarana dan prasarana yang memadai serta berbagai macam piagam

penghargaan yang diperoleh sebagai hasil prestasi yang dicapai

2. Keterlibatan pengurus OSIS, anggota OSIS/siswa dalam berbagai kegiatan sekolah

dengan masyarakat, seperti memperingati hari-hari besar nasional, macam-macam kegiatan

lomba, kegiatan social, seni budaya, dan sebagainya.

3. Diselenggarakannya pelatihan kepemimpinan bagi para pengurus, perwakilan kelas, dan

anggota, baik di lingkungan sekolah maupun kabupaten/propinsi.

4. Terselenggaranya berbagai kerjasama antar sekolah dalam berbagai macam kegiatan

olahraga, seni, pramuka, dan sebagainya.

5. Terbentuknya kelompok-kelompok belajar, forum membaca di tingkat sekolah maupun

antar sekolah

6. Terbinanya dangan baik pelatihan upacara bendera di sekolah

7. Diselenggarakannya latihan lomba baris-berbaris pada hari-hari tertentu secara terencana

dan terus-menerus

8. Dilaksanakannya 4 (empat) jalur pembinaan kesiswaan secara terencana dan

berkelanjutan, serta terselenggaranya 8 (delapan) seksi kegiatan

9. Terbinanya hubungan yang penuh kekeluargaan antar sisama siswa, antar pejabat,


hubungan dengan guru, kepala sekolah, orang tua siswa dan masyarakat

10. Terwujudnya sekolah sebagi Wawasan Wiyatamandala

BAB V

HAMBATAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENANGGULANGAN

A. Hambatan ini dapat ditinjau dari beberapa aspek, seperti:

1. Kehadiran OSIS sebagai organisasi di sekolah

Kedudukan organisasi ini harus murni dari siswa untuk siswa. Sebagai bagian dari

kehidupan sekolah yang intinya adalah proses belajar mengajar. Berhasil tidaknya

organisasi tersebut dapat diukur dengan seberapa jauh OSIS ini dapat menunjang proses

bekajar mengajar dalam pencapaian tujuan pendidikan.

2. Pengolahan OSIS

Pengelolaan ini menyangkut segi kualitas pengelola/siswa seperti:

a. Kepemimpinan, seperti kemampuan dan kewibawaan menggerakkan segala sumber daya

secara optimal

b. Manajemen, seperti kemampuan menyusun, mengatur, melaksanakan, mengevaluasi dan

mengembangkan dengan program kesiswaan

c. Pengetahuan dan pengalaman dalam organisasi

d. Kemampuan memahami makna OSIS sebagai organisasi yang memiliki tujuan sebagai

kehidupan kelompok memiliki sejumlah program terkoordinasi serta berkelanjutan dalam

waktu tertentu

e. Hubungan kerjasama, baik antara sesame siswa maupun siswa dengan pembinanya

3. Peran OSIS dalam upaya pemantapan Wawasan wiyatamandala. Siswa dan proses belajar

mengajar merupakan nafas dari kehidupan sekolah. Kelemahan dalam segi ini merupakan

kegagalan dari fungsi sekolah yang bersangkutan. Dan OSIS sebagai organisasi siswa di

sekolah harus dapat berfungsi sebagai benteng pertahanan kehidupan sekolah sebagai

wawasan wiyatamandala. Untuk itu OSIS harus memiliki kekuatan, daya tangkal terhadap

pengaruh negative terhadapl kehidupan sekolah, dan memiliki kemampuan melaksanakan

program kegiatan 4 (empat) jalur dan 8 (delapan) materi pembinaan kesiswaan agar dapat

menunjang pencapaian tujuan pendidikan, yaitu terbentuknya menusia

4. Pendanaan


Dana Osis yang bersumber dari iuran komite dirasa kurang dapat menunjang pelaksanaan

program Osis. Untuk itu perlu dicari pemecahan bersama antar instansi terkait,agar dapat

dilaksanakan suatu mekanisme pendanaan yang lebih rasional. Dalam hal ini peerintah

daerah,pengendali pelaksanaan kegiatan didaerah sangat berperan.

5. Pembinaan

Perlu ada pembinaan secara terus-menerus, berjenjang dan dilengkapi dengan perangkat

informasi (buku-buku, juklak, juknis dan lain-lain) agar ada persepsi yang sama anatar para

Pembina dan siswa yang dibina. Setiap laporan Osis harus dievaluasi unutuk pembinaan

selanjutnya.

B. Langkah-langkah Penanggulangan

Agar \osis dapat berfungsi dan berperan sebagaimana tersebut diatas, paling tidak ada 5

macam aspek pemecahan.

1. Osis harus dibentuk sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan dalam arti mampu

mewujudkan arti maupun perannya sebagai sebuah organisasi.

2. Aparat Osis dipilih berdasarkan segi tertentu, seperti:

a. Kepemimpinannya

b. Kemampuan manajemen dan pengalaman dalam organisasi

c. Loyalitasnya

d. Keteladannya dan kewibawaannya

e. Keluasan dalam wawasannnya

f. Kemampuan berkomunikasi

g. Kesadaran terhadap tugas dan tanggung jawab.

3. Agar OSIS dapat berperan dalam mendukung pencapaian tujuan kurikuler, maka perlu

dilatih dan dibina dalam pelaksanaan berbagai kegiatan ekstrakurikuler yang menyangkut 8

(delapan) materi pembinaan kesiswaan, termasuk dalam kegiatan ini adalah pelatihan dan

pembinaan yang berkaitan dengan penyusunan program kegiatan, pelaksanaan, evaluasi,

dan pengembangannyaa.

4. Untuk memecahkan masalah pendanaan OSIS, program OSIS dapat dilampiri dengan

saran-saran pemecahan tentang pendanaan. Saran tersebut dalam kesempatan tertentu dapat


dibicarakan bersama. Tidak mungkin dapat dipecahkan sepihak oleh para pengurus OSIS.

Oleh karena itu para Pembina juga komite sekolah, melalui Kepala Sekolah perlu diberikan

pengertian sehingga timbul kesadaran bahwa dana untuk OSIS adalah menjadi tanggung

jawab bersama.

5. Pembinaan dapat dilakukan melalui :

a. Personilnya ; dengan pelatihan-pelatihan, diskusi, rapat-rapat, dan lainnya

b. Informasi tertulis ; peraturan, juklak, juknis, surat edaran, dan lain-lain

c. Kegiatan terpadu yang diadakan oleh dan dengan intern sekolah, antar sekolah, dan antar

sekolah dengan masyarakat.

d. Kegiatan ini dapat dikoordinasikan oleh sekolah yang bersangkutan, aparat pemerintah

daerah, instansi terkait, dan masyarakat.

6. Para Pembina hendaknya dapat menghindarkan diri dari perbuatan atau campur tangan

dengan memberikan kesan menguasai, mengatur, memaksakan, dan perilaku lain yang

sejenis, sehingga OSIS merasa diberikan kebebasan untuk mengeluarkan dan

mengembangkan gagasan, ide sesuai dengan tingkat kemampuan dan kematangan mereka.

PENUTUP

Dari keseluruhan uraian tersebut dapat disimpulkan sebagaiberikut

1. Proses lahirnya OSIS pada tahun 1970 sampai dengan 1972 sangat dipengaruhi oleh sistem

politik masa itu,dimana pemerintah mulaimengusahakan adanya suatu pola pembinaan dan

pengembangan generasi muda. Usaha ngeini melahirkan Kep. Mendikbud Nomor :

0323/U/1978 tentang Pola Dasar dan Pengembangan Generasi Muda.

2. Berdasarkan Kep. Mendikbud Nomor : 0323/U/1978 tersebut secara formal OSIS

dinyatakan sebagai salah satu jalur pembinaan generasi muda.

3. OSIS merupakan salah satu wadah organisasi siswa yang sah di sekolah. Oleh karena itu

setiap sekolah wajib membentuk OSIS. OSIS tidak mempunyai hubungan organisasi

dengan OSIS di sekolah lain dan tidak menjadi bagian dari organisasi lain yang ada di luar

sekolah.

4. OSIS sebagai suatu organisasi intra sekolah merupakan bagian internal dari kehidupan

sekolah, sehingga keberadaan OSIS diharapkan mampu mendukung terwujudnya sekolah

sebagai Wawasan Wiyatamandala.


5. Dalam menumbuh kembangkan OSIS, adalah menjadi tanggung jawab bersama antara

sekolah, orang tua, masyarakat dan pemerintah.

6. Dalam proses tumbuh dan berkembang, OSIS sebagai salah satu jalur pembinaan kesiswaan

memegang peranan yang sangat menentukan dalam menunjang terwujudnya fungsi

pendidikan.


DAFTAR ISI

i. Kata Pengantarii. Daftar isi

1. Sejarah Terbentuknya OSIS hal. 1

2. Dasar-dasar Organisasi hal. 12

3. Dasar-dasar Manajemen hal. 14

4. Komunikasi dan Kepemimpinan hal. 16

5. Administrasi dan Kesekretariatan hal. 27

6. Garis Besar Program kerja OSIS (GBPK) hal. 32

7. AD/ART OSIS hal. 35

Documents

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA · Web view• Mengadakan diskusi kenakalan remaja. • Mengadakan penyuluhan tentang narkoba. 5. Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan Politik