27
Бүлэг 1. Төслийн хэсэг 1.1 Онолын хэсэг 1.1.1 Төсөл боловсруулах төлөвлөгөө 1.1.2 Байгууллагын товч танилцуулга 1.1.3 Үйл ажиллагааны онцлог 1.1.4 Системийг хөгжүүлэх болсон үндэслэл 1.2 Судалгааны хэсэг 1.2.1 Ижил төстэй системийн судалгаа 1.2.2 Хуучин системийн дутагдалтай талууд 1.2.3 Зорилтот системийн давуу талууд 1.3 Зорилго Бүлэг 2. Системийн шинжилгээ буюу анализ 2.1 Use case диаграмм 2.2 Activity диаграмм - Дүгнэлт - Ашигласан материалын нэрс - Хавсралт www.zaluu.com www.zaluu.com

Diplom - Copy

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Diplom - Copy

Бүлэг 1. Төслийн хэсэг

1.1 Онолын хэсэг

1.1.1 Төсөл боловсруулах төлөвлөгөө 1.1.2 Байгууллагын товч танилцуулга 1.1.3 Үйл ажиллагааны онцлог 1.1.4 Системийг хөгжүүлэх болсон үндэслэл

1.2 Судалгааны хэсэг

1.2.1 Ижил төстэй системийн судалгаа 1.2.2 Хуучин системийн дутагдалтай талууд 1.2.3 Зорилтот системийн давуу талууд

1.3 Зорилго

Бүлэг 2. Системийн шинжилгээ буюу анализ

2.1 Use case диаграмм

2.2 Activity диаграмм

- Дүгнэлт

- Ашигласан материалын нэрс

- Хавсралт

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 2: Diplom - Copy

Бүлэг1. Төслийн хэсэг

1.1 Онолын хэсэг

Судлагдсан байдал

Электрон-office гэж юу вэ?

Электрон-office нь тухайн байгууллагын ажилчдын хэрэгцээт

мэдээллийг хадгалах, боловсруулах болон томоохон агуулгын хүрээнд

байгууллагын ажлыг удирдах зэрэгт хэрэглэгдэх багц программ юм.

Ажилчдын цаг хэмнэх, бүтээмжийг дээшлүүлэх, цаашилбал

байгууллагын нэр хүндийг өсгөх ажилдын хамтын ажиллагааг ойртуулах

гээд олон давуу талуудыг ч мөн багтаасан.

Байгууллагын дотоод сүлжээгээр дамжуулан үйл ажиллагаанд

хэрэглэж буй E-Office программ хангамж нь дарга, мэргэжилтнүүдийн

хариуцсан аливаа албан баримт бичгийн шийдвэрлэлтийн талаарх

цаасан мэдээллийг электрон хэлбэрт шилжүүлж, цаг хугацааг хэмнэж

шуурхай болгосон давуу талтай.

Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн програмаар ирсэн албан бичиг, өргөдөл

гомдолтой байгууллагын дарга танилцаж, цохолт хийн E-Office – н

программаар дамжуулан тухайн асуудал хариуцсан мэргэжилтэн,

ажилтнуудад шилжүүлэх, шийдвэрлэх боломжтой.

Ингэснээр:

- Цаасны зардлыг багасгах

- Цаг хугацааг хэмнэх

- Бичиг баримтаа эмх цэгцтэй хадгалах

- Хариутай бичиг баримтын хугацаа болон шийдвэрлэлтийн явцыг

хянах

- Бичиг баримтын нууцлалыг хангах тусгай эрх нээх зэрэг давуу

талтай.

e-office системд зайлшгүй байх ѐстой дэд системүүдэд:

- Форум хэлэлцүүлэг

- Дотоод чат

- Файл сан

- E-бичиг баримт

- Мэдээ мэдээлэл зар

- Хүний нөөцийн мэдээлэл

- Үйл ажиллагааны төлөвлөлт

- Үүрэг даалгаврын гүйцэтгэл

- Үүрэг илгээх, хүлээн авах дамжуулах

- Шинэ мэдээ илгээх, хүлээн авах дамжуулах зэрэг юм.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 3: Diplom - Copy

1.1.1 Төсөл боловсруулах төлөвлөгөө

Зураг 1. Системийг хөгжүүлэх төлөвлөгөө

1.1.2 Байгууллагын товч танилцуулга

Системийг хөгжүүлэх захиалга авсан байгууллага бол “Eznis

airways” агаарын нислэгийн орон нутаг дахь тэргүүлэгч олон улсын

нислэгийн авиа компани юм.

Изинис Эйрвэйз компани нь Ньюком Группийн хөрөнгө

оруулалттайгаар 2006 оны 12-р сарын 06-ны өдөр байгуулагдаж,

Улаанбаатар-Чойбалсангийн чиглэлд анхны хуваарьт нислэгээ

үйлдсэн иргэний агаарын тээврийн компани юм.

Одоогийн байдлаар Дорнод, Баянхонгор, Хөвсгөл, Өмнөговь, Ховд,

Увс, Завхан, Баян-Өлгий, Говь-Алтай, Өвөрхангай зэрэг 10 аймгийн

14 чиглэлд, мөн олон улсын 2 чиглэлд Өвөр Монголын Өөртөө Засах

Улсын Хөлөнбуйр аймгийн Хайлаар хот, ОХУ-ын Буриад Улсын

нийслэл Улаан-Үд хот руу тус тус тогтмол болон захиалгат нислэг

үйлддэг иргэний агаарын тээврийн тэргүүлэгч компани болоод байна.

Изинис Эйрвэйз нь цаашид бүс нутгийн хэмжээнд үйл ажиллагаагаа

явуулахаар зорин ажиллаж байäàã.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 4: Diplom - Copy

Зураг 2. Изинес эйрвэйз компанийн гэрэл зураг

1.1.3 Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог

Eznis airways компанийн нэгж хэлтсийн бүтэц:

Зураг 3. Изинес эйрвэйз компанийн нэгж хэлтсийн бүтэц 1 Үйлдэрлэлийн төлөвлөлт 2 Инженерийн 3 Техник үйлчилгээний 4 Техникийн газрын сургалтын 5 Сэлбэг хангамжийн 6 Талбайн зохицуулалтын 7 Зорчигч ба ачааны үйлчилгээний 8 Бүхээгийн үйлчилгээний 9 Үйлчилгээний газрын сургалтын 10 Нислэгийн

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 5: Diplom - Copy

11 Нислэгийн сургалтын 12 Нислэгийн инженеренгийн 13 Нислэгийн стандартын 14 Бүхээгийн үйл ажиллагааны 15 Нисэх бүрэлдэхүүн төлөвлөлтийн 16 Ангарын захиргааны хэлтэс 17 Цахим борлуулалтын 18 Харилцагч байгууллагын хэлтэс 19 Өгөөмжийн удирдлагын 20 Маркетингийн хэлтэс 21 Коммерийн төлөвлөлтийн хэлтэс 22 Дотоодын борлуулалтын хэлтэс 23 Олон улсын борлуулалтын хэлтэс 24 Аялал жуулчлалын 25 Орлогын хяналтын 26 Зардлын хяналтын 27 Санхүү төлөвлөлт, төсвийн 28 Худалдан авалтын хэлтэс 29 Мэдээлэл технологийн хэлтэс 30 Захиргааны хэлтэс 31 Хүний нөөцийн зэрэг 31 хэлтэс

- ОТ, ТТ ба Овоот төлөөлөгчийн газрын ерөнхий төлөөлөгч - Эргүүлийн нисгэгч нар - Удирдлага хяналтын ажилтнууд - Жин төвлөрөлт тооцооны ажилтнууд - Тийз борлуулалтийн төв - Мөнгөн сангийн эрхлэгч

- Хуулийн зөвлөх зэрэг ажилтнуудаас бүрдсэн 367 ажилтны бүрэлдэхүүнтэйгээр үйл ажиллагаагаа явуулдаг учир өдөр дутмын үйл ажиллагааг нэгтгэн нэг цэгээр удирдах, мэдээ мэдээллийг цаг алдалгүй шуурхай түгээх, зорчигчдын нислэгийн аюулгүй байдлыг 100% хангахын тулд орон нутаг бүс нутгийн ажилчид мэдээллээр тасрахгүй байх нь тухайн компанийн гол онцлог юм. Ажилчдынхаа ажлын чадвар мэдлэгийг байнга сайжруулж, тэдэнд үнэлгээ өгч урмаар тэтгэж, бүтээмж нэмэгдүүлэн үйлчлүүлэгчидтэй найрсан харилцдаг байх нь зайлшгүй тавигдах шаардлага мөн.

1.1.4 Системийг хөгжүүлэх үндэслэл

Тухайн байгууллага орон нутгын болон, гадаад нислэгүүдийг

хийдэг нислэгийн томоохон компани бөгөөд орон нутаг, Улаанбаатар

хот, Хайлаар, Улаан-Үүд зэрэг салбар нэгжүүд олонтой бөгөөд хэрэгцээт

мэдээллээ e-mail болон факс ашиглан илгээдэг болохоор бүх салбар

нэгжүүдийн компьютерийг domain-д холбон үйл ажиллагаагаа явуулдаг.

Хэрэгцээт томоохон хэмжээний файл дамжуулах, сургалт хөтөлбөр, зар

явуулах гээд байгууллагын дотоод үйл ажиллагааг ажилчдад хурдан

шуурхай хүргэдэг байх цахим office нэн шаардлагатай байгаа тухай

мэдээллийг орон нутгийн нислэгийн удирдах ажилтантай уулзаж энэ

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 6: Diplom - Copy

сэдвийг цааш хэрхэн хөгжүүлэх тухай шаардлагатай мэдээллүүдийг

авсан юм.

1.2 Судалгааны хэсэг

1.2.1 Ижил төстэй системийн судалгаа

Өмнө нь хийгдэж байсан e-office төрлийн программ web хуудас нь

Зураг 1.1 өмнө нь хийгдэж байсан системийн нүүр хуудас

Харагдаж байгаачлан

- Үйл ажиллагааны төлөвлөлт

- Хүний нөөцийн мэдээлэл

- Үүрэг даалгавар гүйцэтгэл

- Ажлын цаг бүртгэл

- Форум хэлэлцүүлэг

- Мэдээ мэдээлэл, зар

- E-бичиг баримт

- Файлын сан гэсэн 8 дэд системээс тогтсон байх юм. Гаргаж ирсэн

оновчит санаа нь ажлын цаг бүртгэл болон үүрэг даалгавар

гүйцэтгэл, үйл ажиллагааны төлөвлөлт юм. Гэвч үр дүнг нь

хангалтгүй байна гэж үзэсний үндсэн дээр дипломны өмнөх

дадлагын сэдвээр электрон office –н системийг сонгон авч

цаашид дипломын ажил болгохыг зорилоо.

Миний хөгжүүлэхийг хүссэн зүйл бол intranet сүлжээг ашиглан

байгууллагын дотоод ашиглан тухайн байгууллагуудын дунд дотоод файл

сан боловсруулж, ажлын төлөвлөлт гаргаж гүйцэтгэлийг дүгнэх, ажлын цаг

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 7: Diplom - Copy

бүртгэл , шуурхай мэдээ мэдээлэл, гэрээ хэлцлийн жагсаалт гаргах зэрэг

дэд системүүдийг хийх зорилготой web хандалтат e-office-ийг цаашид

хөгжүүлэхийг зорив.

Өмнө нь хийгдэж байсан энэхүү e-office-ийн форум хэлэлцүүлэг нь:

Зураг 1.2 өмнө нь хийгдэж байсан системийн форум хуудас

Баазад хадгалагдсан нэрийн дагуу бүх гишүүд хоорондоо ямар нэгэн

харицааны хязгаар limit-гүйгээр /групп үүсгэхгүйгээр бүх хэрэглэгчид

хооронд/ нэг асуудалд өөрийн нэрийн өмнөөс ханддаг ба байгууллагын

дотоод сүлжээг ашигласан зүйл байхгүй байна.

Мөн түүнчлэн дифлом удирдаж байгаа С.Баатархүү ахлах

багшийн тусламжтайгаар ШУТИС-МХТС-ийн E-Office –системийг судлах

боломж авсан ба тухайн системээс E-Office системд зайлшгүй байх

ѐстой зүйлс юу юу байгаа вэ гэдгийг нарийн сайн ойлгож авсныг систем

нэвтрүүлж буй компанийн онцлог шаардлагад тулгуурлан цаашид

хөгжүүлэх чиг баримжааг гаргасан.

Нүүр хуудас:

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 8: Diplom - Copy

Зураг 1.3 одоо ашиглагдаж байгаа ижил системийн нүүр хуудас

Үүрэг явуулах

Зураг 1.4 одоо ашиглагдаж байгаа ижил системийн үүрэг явуулах хэсэг

Ижил төстэй системийн сул болон давуу талууд

Давуу талууд:

- Ажлын цаг бүртгэл

- Үйл ажиллагааны төлөвлөлт

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 9: Diplom - Copy

- Үүрэг даалгаврын гүйцэтгэл зэрэг дэд системүүдийг нэмж илүү

боловсронгуй электрон office зохион байгуулахыг зорьсон

Дутагдалтай талууд:

- Ажлын цагийн бүртгэл нь ажилтны ажлласан цагийн тухай

дэлгэрэнгүй мэдээллийг гаргадаггүй

- Үйл ажиллагааны төлөвлөлт нь байгууллагын нийт ажилчын дунд

яригдах ба хэлтэс тус бүрт байхаар нарийн зохицуулаагүй

- Мөн үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг нарийвчлан мэдэх

боломжгoй байна. Сарын, улирлын, жилийн гэх зэрэг нарийн

мэдээллийг тодорхой мэдэх боломжгүй

- Үүрэг даалгаврын гүйцэтгэлийг зөвхөн нэг хүн гаргадаг байх нь

хэтэрхий оновчгүй байгаа ба тухайн үнэлгээ нь хэр үнэн зөв болох

талаар ажилчдын санал хүсэлтийг мөн харгалзан үздэг байх

хэрэгтэй.

Энэ дутагталтай талыг

- Гишүүд тухайлсан групп дотроо хэлэлцүүлэг өрнүүлэх, бүх гишүүд

нийтээрээ хэлэлцүүлэг өрнүүлэх гэсэн сонголттой

- Байгууллагын гадаад IP хаягийг ашиглан хол байгаа хэдий ч

messenger болон түүнтэй төстэй харилцах цахим хуудас

ашиглахгүйгээр байгууллагын ажилчид өөрсдийн дотоод ID-аар

харилцаж мэдээлэл памжуулах боломжыг бүрдүүлэхийг

чухалчлан авч үзнэ.

- Мөн ажлын төлөвлөгөө гарган түүнийхээ биелэлтийг цаг тухайд нь

хяналт хийдэг тайлан гаргадаг ажилчдын ажлын үр дүнг байнга

мэдээлж байдаг дэд системийг хөгжүүлнэ.

1.2.2 Шинэ систем нэвтрүүлж буй байгууллагад өмнө нь

ашиглагдаж байсан хуучин системийн дутагдалтай

талууд

Eznis airways company – нь өөрсдийн дотоод mail server – тэй ба

- Бүх төрлийн мэдээ, мэдээлэл, захирамж - Ажилтны ажлын цагийн бүртгэл - Бүх зорчигчдын мэдээ - Нислэгийн хувиарь - Нислэгийн цагийн хувиарын өөрчлөлт - Нислэг delay хийгдэх - Цаг агаарын урьдчилсан мэдээ - Ажилчид хоорондын mail – илгээх, хүлээн авах, forward

хийх

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 10: Diplom - Copy

- Ажилчдын цалингийн мэдээ Захирлын захирамж, тушаал гэх мэт бүх хэрэгцээт

мэдээллүүдийг өөрсдийн mail – server – ээр дамжуулан хийдэг

Ингэж үйл ажиллагааг явуулж нь байгууллагын хэрэгцээт мэдээллийг

mail ашиглан дамжуулах нь:

- Мэдээний ангилал, зохион байгуулалтын хувьд дутагдалтай

- Ажилчдын мэдээлийг нэг дороос харах боломжгүй - Ажлын цагийн бүртгэл хийх боломжгүй - Үйл ажиллагааны төлөвлөлт байхгүй - Үүрэг даалгавар гүйцэтгэлийн дүгнэлтийг гаргадаггүй - Mail, мэдээллийг хэлтэс албаны дарга, ерөнхий захирал

гэсэн албан тушаалтнуудын хувьд хэлтэс, group-аар

сонгон mail илгээх сонголт байхгүй. Ажилчдын mail-

хаягаар нэг бүрчлэн mail sent хийдэг дутагдалтай

талуудтай

1.2.3 Зорилтот системийн давуу тал

Зорьж буй e-office нь дээрх дутагдалтай талуудыг шинэчлэх ,

дэвшилтэт технологийг ашиглан дизайныг илүү боловсронгуй

болгох, боловсруулалтыг хурдан шуурхай боловсронгуй хийдэг,

олон салбар нэгжүүдтэй томоохон байгууллагын хувьд

байгууллагын удирдлагын ажлыг хөнгөвчлөх, Дотоод мэдээллийн

урсгалыг түргэн шуурхай ажилчдад хүргэх, Зорчигчдоос ирсэн

санал гомдол дээр тулгуурлан байгууллагын ажил үйлчилгээг

сайжруулах, хуваарийн дагуу нислэг хийгдсэн эсэх тайлан гаргах

гэх зэрэг байгууллагын ажлын тайлан, жилийн зорилго, хүний

нөөцийн мэдээлэл зэргийг нэг дор боловсруулдаг шинэ систем

юм.

1.3 Зорилго

- Байгууллагын дотоод мэдээллийн урсгалыг түргэн

шуурхай болгох

- Нийт ажилчдын мэдээллийн санд бүртгэх шинээр ажилд

орж байгаа болон гэрээгээр ажиллаж байгаа хүмүүсийн

мэдээллийг гаргах

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 11: Diplom - Copy

- Байгууллагын дотоод журам, маягтыг хавсаргасан

электрон номын санг бий болгож нэгдсэн зарчмаар

ажилчид хүлээн авах боломжтой болгох

- Дотоод хяналтыг сайжруулах үүднээс ажилчдын санал

хүсэлт болон ажилчдын дундах уралдаант аяныг зарлаж

хариуг mail-р хүлээн авдаг байхаар зохион байгуулах.

- Ажилчдад хөгжих боломжийг олгон дотоод нээлттэй

ажлын байрыг санал болгон анкет бөглөж хүсэлтээ HR

ажилтанд илгээдэг байхаар зохицуулах. Ингэснээр нийт

ажилчдын анкетны мэдээллийг санг бүрдүүлэх. Зэрэг

тухайн байгууллагын үйл ажиллагаанд нэн шаарлагатай

дэд системийг нэвтрүүлэх зэргийг зорилгоо болгосон ба

энэ нь бусад intranet office системүүдээс гол ялгагдах

онцтогтой байх юм.

Бүлэг 2: Системийн шинжилгээ буюу анализ

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 12: Diplom - Copy

2.1 Хэрэглэгчийн шаардлага

2.1.1 Функциональ шаардлага

- Хэрэглэгчийн эрхээр системд нэвтрэх, home page – г

default-р сонгон гаргах

- Өдөр дутмын шинэ мэдээг үзэх.

- Нээлттэй ажлын байр, inner анкет авах

- News comment & forum

- Human resource manager

Захирлын туслах

Хэлтсийн дарга нар admin эрхтэйгээр шинэ мэдээ

нэмэх, устгах, өөрчлөх

- Ажилтан албан хаагчид “Management баг” – руу

нэвтрүүлж болох шинэ санааг илгээх

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 13: Diplom - Copy

- Байгууллагын ерөнхий захирал бүх ажилчдын дунд

компанийн managment – ийг сайжруулах зорилготой сар

бүрийн “Шинэ санаа” –ны уралдаан зарлах ба ажилчид

захирлын зөвлөл-рүү хариу reply хиййх - /CEO

challenge/

- Ажлын төлөвлөгөө гаргах:

- Хэлтсийн дарга бүрийн ажлын үүрэг зорилгыг -

захирлын зөвлөл

- ажилчдын ажлын үүрэг зорилгыг тухайн ажилтны

хэлтсийн дарга гаргана

- Боловсруулсан бүх ажилчдын ажиллын үнэлгээ

шалгах хуудасыг – ийг HR (human resource)-луу

илгээх

- Хэлтсийн дарга нар өөрийн хэлтсийн ажилчдын ажлын

үнэлгээг гаргах

- Hazard – report Ажилчдын ажлын тайланг сар бүрээр

гаргах. (Crystal report)

- Flying feedback – нислэгийн үеийн зорчигчдын санал

хүсэлтийг байгууллагын үйл ажиллагаанд хэрхэн

нэвтрүүлсэн талаарх мэдээлэл гаргах

- File Library

- No limit file library – байгууллагын бүх ажилчдад

хэрэглэгддэг маягт болон заавар журам, тэдгээрийг

татах нээх эрхтэй байх

- Limit file library – зөвхөн тухайн хэлтсийн ажилчдад

харагдах хэлтэс доторх заавар журам – Contract List – г

татах нээх эрхтэй байх.

- Contact List – бүх ажилтныг хэлтэс, утас, нэр, албан

тушаал – аар filter хийж байгууллагын дотоод ажилчдыг

харах боломжтой. HR ажилтан admin эрх /ажилтан

нэмэх, усгах, ажилтны мэдээлэл засварлах/ эзэмшинэ .

- Management tab – ажилтан contact list дахь өөрийн бүх

мэдээллийг update хийх

- Gallery & Funny – байгууллагын танилцуулга бүхий

дурсамж зургууд бүх хэлтсүүдийн болон нийт ажилчдын

зургийн цомог байрлах

- Цаг бүртгэл – ажлын цаг, илүү цагуудыг тооцоолох

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 14: Diplom - Copy

- Job opening - зөвхөн дотоод ажилчдад зориулсан

нээлттэй ажлын байр зарлах, анкет бөглөж хүсэлтээ HR

ажилтанд илгээх

- See & Safety Challeng – аюулгүй ажиллагааны заавар

журам, сургалт

2.1.2 Функциональ биш шаардлага - Хэрэглэгчид ойлгомжтой байх

- Ашиглахад хялбар

- Уян хатан ажиллагаатай байх

- Хурдан ажиллагаатай байх

- Хамгаалалт сайн байх

2.2 Программ хангамжийн шаардлага

1. Нууцлал хамгаалал өндөр байх

2. ASP.NET дэмждэг байхy

3. Java программ дэмждэг байх

4. Microsoft MSSQL 2005, SQL class generator

5. FrameNetwork 3.5 , Mozilla firefox дэмждэг байх

6. Windows Server 2003

2.2 USE CASE диаграмм

Хэрэглэгчид

Хэрэглэгч Төрөл Тодорхойлолт

Системийн админ Actor Системд тавигдах өгөгдөл

мэдээг хянадаг

Администратор Actor Системийн найдвартай

ажиллагааг хянадаг

Ажилчид Actor e-office – ийн хэрэглэгч

ажилтан

Хүснэгт 2.1 Хэрэглэгчид

Системийн админы эрхийг: - Захирлын туслах - Хэлтсийн дарга - Хүний нөөцийн ажилтан нар өөр өөр түвшинд ялгаатай

үйлдлүүдийг хийдэг байхаар эзэмшинэ.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 15: Diplom - Copy

Use case диаграм 1, Системийн админ

Системийн админ нь доорх үйлдлүүдийг хийх ба эдгээрээр дамжуулж

ажилчидтай харьцана.

Үйлдэл Тайлбар

Ажилтны мэдээллийг удирдах Энэ нь нийт ажилчдын тайлан гаргах, мэдээллийг нь засах устгах эсвэл шинээр оруулах гэх мэт үйлдлүүдийг хүний нөөцийн ажилтан хийнэ.

Мэдээ нэмэх, засварлах, устгах Вэб дээрх бүхий л мэдээллийг удирдана, буруу оруулсан бол засах, устгах, шинээр нэмэх, дуу видео бичлэгийг мөн удирдана, Хүний нөөцийн менежер Захирлын туслах Хэлтсийн дарга нар энэ эрхийг эдэлнэ

Ажлын хөтөлбөр боловсруулах Хэлтсийн дарга нарын үүрэг, ажлын хөтөлбөр тайланг захирал, хэлтсийн ажилчдын үүрэг, ажлын хөтөлбөр, дүгнэлтийг хэлтсийн дарга нар гаргах

Ажлын тайлан боловсруулах Гаргасан ажлын хөтөлбөрийн дагуу гүйцэтгэгдсэн ажлын үр дүнг тооцож тайлан гаргах

Хөгжилтэй булан Захирлын туслах болон хэлтсийн дарга нар Байгууллагын Галлери –д байгууллагын үйл ажиллагааг хамруулсан зураг файл байрлуулах

Дотоод нээлттэй ажлын байр Хүний нөөцийн ажилтан зөвхөн дотоод ажилчдад зориулсан нээлттэй ажлын байр зарлах

Менежментийг сайжруулах уралдаан зарлах

Захирлын зөвлөлөөс байгууллагын менежмент-ийг сайжруулах сар бүрийн уралдаан зарлах

Дотоод файл санг боловсруулах Зөвхөн хэлтэс дотор мөрдөх заавар журам, гэрээг хэлтсийн дарга нар байрлуулах

Нийтийн файл сан байрлуулах Байгууллагын бүх ажилчдад хэрэглэгддэг байгууллагын заавар журмыг системийн админ эрхтэй хэрэглэгч нэмэх

Хүснэгт 2.2 Системийн админы хийх үйлдлүүд

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 16: Diplom - Copy

Зураг 2.1.1 Use case Диаграм, Системийн админ

Use case диаграм 2, Администратор

Администратор нь системийн найдвартай ажиллагааг бүхэлд нь

хянана.

Үйлдэл Тайлбар

Цэс удирдах Веб холбоос цэсүүдийг удирдах

Өгөгдлийн санг зохион байгуулах

Өгөгдлийн бааз дахь мэдээлэлтэй админ эрхээр хандаж удирдах, өгөгдлийн санг илүү боловсронгуй болгох бүх үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ

Ажилчдад он-лайн тусламж үзүүлэх

Ажилчид системийг хэрэглэх талаар заавар зөвлөгөө авах

Систэмийн админыг хянана

Системийн админ эрх бүхий хэрэглэчдийг хянана

Хүснэгт 2.3 Администраторын хийх үйлдлүүд

Зураг 2.1.2 Use case Диаграм, Администратор

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 17: Diplom - Copy

USE CASE диаграмм 3, Ажилчид

Үйлдэл Тайлбар

Мэдээ үзэх - Өдөр дутмын мэдээ үзэх, хувийн сэтгэгдлээ үлдээх

Ирсэн үүрэг, мэдээ харах

- Хэрэглэгчийн эрхээр нэвтэрч ирсэн үүрэг, хэлтэс доторх мэдээ ажлын төлөвлөгөө тайланг харна.

Өөрийн мэдээллийг засварлах

- Контакт лист дахь өөрийн мэдээллийг засварлах эрхтэй байх

Захидал илгээх - Сар бүр зарладаг байгууллагын менежментийг сайжруулах уралдаанд өөрийн санал хүсэлт шинэ санааг захирлын зөвлөлрүү илгээх

- Дотоод ажилчид дунд нээлттэй зарласан ажлын байрны шалгуурт хувийн шалгуур тэнцэж байгаа нөхцөлд өөрийн мэдээлэл анкетийг хүний нөөцийн ажилтан-руу илгээх

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 18: Diplom - Copy

Зураг дуу үзэх, file татах нээх

- Байгууллагын Gallery –аас өөрийн сонирхсон зургуудыг харах, үзэх эрхтэй зураг file-уудыг үзэх

- Хэлтсийн болон нийт ажилчдад ашиглагдах заавар журам гэрээг татах нээх

Ажлын цаг бүртгэл - Ажилд ирсэн болон ажлаас явсан цагийг зөвхөн өөрийн эрхээр байгууллагын E-office-д хандаж бүртгүүлэх

- Ээлжийн ажилчдын цагийн хуваарь,цаг бүртгэлийг гаргах

- Мөн илүү цаг болон баярын өдрүүдэд ажилласан цагийг бүртгэх

Хүснэгт 2.4 Ажилчид дээрх үйлдлүүдийг

хийнэ

Зураг 2.1.3 Use case Диаграм, Ажилчид

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 19: Diplom - Copy

Зураг 2.1.4 Use case diagram, системийн ерөнхий диаграмм

энэхүү диаграмм нь хэрэглэгч, систем, системийн админ, администратор гэсэн

системд хамаарах 4 обьектын хоорондын хамаарлыг дүрслэн үзүүлсэн.

2.2 Системийн идэвитэй үйл ажиллагааны activity диаграмм

Зураг 2.1.5 Activity диаграмм

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 20: Diplom - Copy

Системийн идэвхтэй үйл ажиллагааны диаграммаар системд

нэвтрэх үеээс эхлэн алхам тутамд ямар үйл ажиллагаа хийгдэхийг

нарийн гаргахыг зорьсон.

2.3 ñèñòåìèéí àëõàì òóòìûí ¿éë àæèëëàãààíû sequence диаграмм

Зураг 2.1.5 Sequence диаграмм

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 21: Diplom - Copy

2.4 Сèñòåìèéí àëõàì òóòìûí ¿éë àæèëëàãààíû боловсруулалт хүлээлгийн

хугацааг тодорхойлох timing diagramm

Зураг 2.1.6 Timing диаграмм

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 22: Diplom - Copy

Манай системийн хувьд системийн бололвсруулалт нь booking,

copy, filter, session төлөв дээр хэрэглэгч таних хэсгүүдэд харагдах бөгөөд

тухайн хэсгүүд дээр time out буюу боловсруулалт хүлээлгэ шаардна.

2.5 Сèñòåìèéí àëõàì òóòìûí ¿éë àæèëëàãààíû боловсруулалт хүлээлгийн

хугацааг тодорхойлох timing diagramm

Зураг 2.1.7 Class диаграмм

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 23: Diplom - Copy

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 24: Diplom - Copy

Дүгнэлт

Тухайн системийг хөгжүүлэхийн тулд энэ чиглэлийн өмнө нь хийгдэж

байсан системүүд болоод тухайн системийн талаар дэлгэрэнгүй

судалгаа мөн цаашлаад систем нэвтрүүлэх байгууллагын үйл

ажиллагааны онцлог ойлгож хэрэглэгчийн шаардлагуудыг

тодорхойлсноор систем хөгжүүлэх ерөнхий загварыг гаргаж зорилгоо

тодорхойлж чадлаа. Мөн түүнчлэн use case, activity, sequence, timing,

class диаграммуудыг гаргаснаар өгөгдлийг баазаа хэрхэн зохион

байгуулахаас эхлээд миний хийж буй систем чухам юуг хэрхэн хийдэг,

ямар зохион байгуулалт дэд системүүдээс бүрддэх болохыг бүдүүвчлэн

тодорхойлж гаргалаа.

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 25: Diplom - Copy

Ашигласан материалын нэрс:

Өмнө нь хийгдэж байсан системийн загвар Б. Одончимэг

ШУТИС-МХТСургуулийн E-Office С.Баатархүү

Лекцийн дэвтэр Мөнхнасан (Системийн шинжилгээ ба зохиомж)

Ганчимэг (Бичил төсөл зохиомж)

Хийгдэж байсан дипломын загвар

Цэрэнтөмөр

Лекц, Семинарын дэвтэр Ганчимэг

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 26: Diplom - Copy

Хавсралт

Хүснэгтийн жагсаалт

Хүснэгт дугаар Тайлбар

Хүснэгт 2.1 Хэрэглэгчид

Хүснэгт 2.2 Системийн аднимны хийх үйлдлүүд

Хүснэгт 2.3 Администраторын хийх үйлдлүүд

Хүснэгт 2.4 Ажилчид дээрх үйлдлүүдийг хийнэ

Зураг болон диаграммын жагсаалт

Зураг диаграммын

зугаар

Тайлбар

Зураг 1 Системийг хөгжүүлэх төлөвлөгөө

Зураг 2 Изинес эйрвэйз компанийн гэрэл зураг

Зураг 3 Изинес эйрвэйз компанийн нэгж хэлтсийн

бүтэц

Зураг 2.1.1 Use case Диаграм, Системийн админ

Зураг 2.1.2 Use case Диаграм, Администратор

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Page 27: Diplom - Copy

Зураг 2.1.3 Use case Диаграм, Ажилчид

Зураг 2.1.4 Use case diagram, системийн ерөнхий

диаграмм

Зураг 2.1.5 Activity диаграмм

Зураг 2.1.6 Sequence диаграмм

Зураг 2.1.7 Timing диаграмм

Зураг 2.1.8 Class диаграмм

www.zaluu.comwww.zaluu.com