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DISTRICTWIDE INFORMATIONAL PACKET Below is a handy table of contents for all of the important Districtwide back to school materials. Please be sure to read, sign, and return the documents indicated on the checklist of required forms. These forms must returned to your child’s school no later than Friday, September 18, 2020. Page Document 1 Attendance Policy Summary 3 Code of Conduct Letter 5 Code of Conduct Summary 7-8 Academic Integrity Letter 11 Sex Offender Notification Letter 13-14 Security/COVID Procedures Letter 17-18 Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA) Letter 21 Computer Network & Internet Acceptable Use Policy Letter 23 Parent/Guardian Consent to Release Eligibility Information for Free and Reduced Meals or Free Milk Letter 25 Meal Charge Letter 27-29 Meal Charge Policy 33 Family Center Flyer

Districtwide Informational Packet · 2020. 8. 31. · 34 Volante del La Liga De Servicios Familiares . PATCHOGUE-MEDFORD SCHOOL DISTRICT COMPREHENSIVE ATTENDANCE POLICY SUMMARY

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  • DISTRICTWIDE

    INFORMATIONAL PACKET

    Below is a handy table of contents for all of the important Districtwide back to school

    materials. Please be sure to read, sign, and return the documents indicated on the checklist of

    required forms. These forms must returned to your child’s school no later than Friday,

    September 18, 2020.

    Page Document

    1 Attendance Policy Summary

    3 Code of Conduct Letter

    5 Code of Conduct Summary

    7-8 Academic Integrity Letter

    11 Sex Offender Notification Letter

    13-14 Security/COVID Procedures Letter

    17-18 Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA) Letter

    21 Computer Network & Internet Acceptable Use Policy Letter

    23 Parent/Guardian Consent to Release Eligibility Information for Free and Reduced Meals or Free Milk Letter

    25 Meal Charge Letter

    27-29 Meal Charge Policy

    33 Family Center Flyer

  • PAQUETE INFORMATIVO

    DEL DISTRITO

    A continuación se encuentra una tabla de contenido útil para todos los materiales importantes del

    Distrito de regreso a la escuela. Asegúrese de leer, firmar y devolver los documentos indicados

    en la lista de verificación de los formularios requeridos (consulte el paquete adjunto). Estos

    formularios deben devolverse a la escuela de su hijo(a) a más tardar el viernes 18 de

    septiembre de 2020.

    Pagina Documento

    2 Resumen de La Política De Asistencia

    4 Carta del Código De Conducta

    6 Resumen del Código De Conducta

    9-10 Carta de Integridad Académica

    12 Carta de Notificación de Ofensor Sexual

    15-16 Carta de Procedimientos de Seguridad/COVID

    19-20 Carta de Derechos Educacionales De La Familia y Acta De Privacidad (FERPA)

    22 Carta de Directivas De Redes De Información y El Uso Aceptable Del Internet

    24 Carta Para Padres Para El Consentimiento Para Divulgar Información De Elegibilidad Para Comidas Gratis O A Precio Reducido O Leche Gratis

    26 Carta Para Cargos De Comidas

    30-32 Política De Cargos De Comidas

    34 Volante del La Liga De Servicios Familiares

  • PATCHOGUE-MEDFORD SCHOOL DISTRICT

    COMPREHENSIVE ATTENDANCE POLICY SUMMARY

    Philosophy: Regular school attendance is a major component of academic success.

    Purpose of Policy: To minimize unexcused absences, tardiness, and early departures (ATEDs).

    Definitions:

    Excused ATEDs are those resulting from personal illness, illness or death in the

    family, impassable roads or weather, religious observance, quarantine, required

    court appearance, scheduled medical/dental appointments, approved college

    visits, approved cooperative work programs, and other reasons that may be

    approved by the Supervisor of Attendance.

    Unexcused ATEDs include any absence that is not excused, as specified in the

    above list.

    Tardy means arrival at school less than 30 minutes late for students in Grades K-

    5 and less than 15 minutes late for students in Grades 6-12.

    Truancy is defined as the willful violation by a student of compulsory attendance.

    Notice of the Policy will be given to students, parents or guardians, faculty and staff and community

    members through a series of written and verbal announcements and reviews.

    General Procedures: Attendance will be taken each day in elementary schools and in each period

    in the secondary schools. This information will be coded, recorded and monitored.

    Parent/Guardian Responsibilities include notifying the school within 24 hours of the ATED.

    Notification may be in writing or by phone.

    Disciplinary Consequences: Unexcused ATEDs will result in administrative action consisten with

    the District’s Code of Conduct.

    Intervention Strategies will be considered for those students who have a pattern of unexcused

    ATEDs.

    Attendance/Grade Policy:

    Unexcused ATEDs will affect a student’s class participation grade for a marking period. Excused

    ATEDs may affect a student’s grade if course work is not made up.

    In Grades 9-12, any student with more than 14 ATEDs for a half-year course, or 28 absences for a

    full-year course will not receive credit for the course. Students with properly excused ATEDs may

    make up missing work in accordance with established procedures.

    RLumsdenTypewritten Text1

  • DISTRITO ESCOLAR DE PATCHOGUE-MEDFORD

    RESUMEN COMPRENSIVA DE LA POLITICA DE ASISTENCIA

    Filosofía: La asistencia escolar regular es un componente crucial para el éxito académico.

    Propósito de la Política: Para minimizer las ausencias que no tienen excusas, tardanzas, y las salidas

    tempranas (ATEDs por su nombre en inglés).

    Definiciones:

    ATEDs con Excusas son aquellas que resultan de enfermedad personal, enfermedad o

    muerte en la familia, carreteras que no se pueden atravesar o clima, observación

    religiosa, cuarentena, apariencia requerida en corte, citas medicas/ dentales

    programadas, visitas aprobadas de universidades, programas de trabajo cooperative

    aprobados, y otras razones que pueden ser aprobadas por el Supervisor de Asistencia.

    ATEDs sin Excusas incluye cualquier ausencia que no tiene excusa, como las que han

    sido especificadas en la lista de más arriba.

    Tardanza significa la llegada a la escuela menos de 30 minutos tarde para los estudiantes

    en los Grados K-5 y menos de 15 minutos tarde para los estudiantes en los Grados 6-12.

    Absentismo Escolar está definido como una violación voluntaria causada por la

    ausencia del estudiante de una asistencia obligatoria.

    Aviso de la Política será dado a los estudiantes, padres o guardianes, miembros del personal y empleados,

    y miembros de la comunidad a través de una serie de anuncios y revisions verbales y escritas.

    Procedimientos Generales: La asistencia será tomada cada día en las escuelas elementales y en cada

    período en las escuelas secundarias. A esta información se le otorgara un código, será archivada y

    monitoreada.

    Responsabilidades del Padre/Guardián incluye notificar a la escuela dentro de las 24 horas de la ATED.

    La notificación puede ser por escrito o por teléfono.

    Consecuencias Disciplinarias: ATEDs sin excusas resultaran en una acción administrative consistente con

    el Código de Conducta.

    Estrategias de Intervención serán consideradas para aquellos estudiantes que tienen un patron de ATEDs

    sinc excusas.

    Politica de Asistencia/Notas:

    ATEDs sin excusas afectaran la nota de la participación del estudiante en la clase para un period de reporte

    de notas. ATEDs con excusas pueden afectar la nota del estudiante si el trabajo del curso no se entrega.

    En los Grados 9-12, cualquier estudiante con más de 14 ATEDs para cursos de medio año, o con 28

    ausencias para cursos de año completo no recibirá crédito por el curso. Los estudiantes con ATEDs

    apropiadamente excusads pueden terminar las tareas no entregadas de acuerdo a los procedimientos

    establecidos.

    RLumsdenTypewritten Text2

  • Patchogue-Medford School District BOARD OF EDUCATION

    Kelli Anne Jennings, President Teresa Baldinucci-Greenberg, First Vice President Marc A. Negrin, Second Vice President Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C. O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, District Clerk

    September 2020

    Dear Families:

    DonnaJones,Ed.D. Superintendent of Schools Administrative Center 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772 (631) 687-6380 (631) 687-6389 FAX

    The Patchogue-Medford School District is committed to promoting safe and healthy learning environments where students are secure in their pursuit of educational success, free from the distracting incidence of violent behaviors by others in their school setting. These acts include bullying, threats of intimidation, disruptive behavior in class, the carrying of weapons, fighting, physical assaults and other behaviors that impede learning.

    The Patchogue-Medford School Board has developed a Code of Conduct governing the behavior of students, staff and visitors to the District. This document is summarized and attached for your review.

    SincL~

    anna Jones, Ed.D. Superintendent of Schools

    /rl Enclosure

    (A copy of the updated Code of Conduct is available on our website: www.pmschools.org under "Parent Information").

    The Patchogue-Medford School Community's Mission is to provide diverse pathway s and varied enrichment opportunities that will lead to meaningful learning experiences for all students .

    RLumsdenTypewritten Text3

  • Distrito Escolar Patchogue-Medford JUNTA DE EDUCACION

    Kelli Anne Jennings, Presidenta Teresa Ba1dinucci-Greenberg, Primera Vicepresidenta Marc A. Negrin, Segundo Vicepresidente Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C. O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, Secretario de Distrito

    septiembre 2020

    Estimadas familias:

    DonnaJones,Ed.D. Superintendente de Escuelas Centro Administrativo 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772 (631) 687-6380

    (631) 687-6389 FAX

    El Distrito Escolar de Patchogue-Medford esta comprometido a promover ambientes de aprendizaje seguros y saludables donde los estudiantes esten seguros en su busqueda del exito educacional, libre de cualquier distracci6n par incidencias de conductas violentas causadas par otros en su ambiente esclolar. Estos aetas incluye acoso, amenazas de intimidaci6n, conducta disruptive en Ia clase, portar armas, peleas, as altos ffsicos y otras conductas que impiden el aprendizaje.

    La Junta Escolar de Patchogue-Medford ha desarrollado un C6digo de Conducta para gobernar Ia conducta de los estudiantes, empleados y visitants en el distrito. Este documento se ha resumido y adjuntado para su revision.

    sinc"{;mente,

    ]£* Superintendente de Escuelas

    /rl El documento adjunto

    (Copia actualizada del C6digo de Conducta esta disponible en nuestro sitio web: www.pmschools.org bajo "Informacion para Padres").

    La Misi6n de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vias y variadas oportunidades de enriquecimiento que conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    RLumsdenTypewritten Text4

  • THE PATCHOGUE-MEDFORD SCHOOLS

    CODE OF CONDUCT

    The code includes:

    • Provisions regarding conduct, dress and language deemed appropriate and acceptable on school property including

    school functions, including safety protocols implemented by the District addressing appropriate physical distancing,

    participation in health screenings, wearing of personal protective equipment such as face covering, gloves, or other

    equipment; conduct, dress and language deemed unacceptable and inappropriate on school property; and the range

    of penalties associated with violating these provisions.

    • Standards regarding acceptable, civil, and respectful treatment of teachers, school administrators, other school

    personnel, students, and visitors on school property, including the range of penalties associated with violating these

    provisions.

    • Provisions defining the roles of teachers, administrators, other school personnel, boards of education and parents.

    • Standards and procedures to assure security and safety of students and school personnel.

    • Provisions for removals from the classroom and from school property, including school functions, of students and other

    persons who violate provisions of the code.

    • Disciplinary measures to be taken in incidents involving the possession or use of illegal substances or weapons,

    physical force, vandalism, violation of the civil rights of others, and the threats of violence.

    • Provisions for detention, suspension, and removal of students, which are consistent with federal, state, and local laws,

    including provisions for school authorities to establish policies and procedures to ensure the maintenance of educational

    programming and activities for students removed from the classroom or suspended from school.

    • Procedures by which violations are to be reported, determined, and by which discipline measures are imposed and

    carried out.

    • Provisions ensuring that the codes, and the enforcement thereof, are in compliance with state and federal laws relating

    to students with disabilities.

    • Provisions setting forth the procedures by which local law enforcement agencies will be notified of code violations that

    constitute a crime.

    • Provisions setting forth the circumstances under, and procedures by which, parents will be notified if their child violates

    the code.

    • Provisions setting forth the circumstances under, and procedures by which, criminal court complaints, juvenile

    delinquency petitions or person in need of supervision petitions will be filed.

    • Circumstances under the procedures by which referral to appropriate human service agencies shall be made.

    • Procedures by which minimum suspension periods will be set for students who are substantially disruptive of the

    educational process or substantially interfere with the teacher’s authority over the classroom, provided that the

    suspending authority may reduce such period on a case by case basis to be consistent with any other state or federal

    law or regulation.

    • Provisions for minimum suspension periods for acts that would qualify the pupil to be defined as a violent pupil, provided

    that the suspending authority may reduce such period on a case by case basis to be consistent with any other state or

    federal law or regulation.

    NOTE: Any person wishing to examine the complete document may do so by formal application to the school or district office.

    RLumsdenTypewritten Text5

  • CODIGO DE CONDUCTA DE LAS ESCUELAS DE PATCHOGUE-MEDFORD

    El código incluye:

    • Estipulaciones relacionadas con la conducta, vestimenta y leguaje considerados apropiados y aceptables en propiedad

    de la escuela incluyendo funciones de la escuela, incluyen protocolos de seguridad implementados por el Distrito que

    abordan el distanciamiento físico apropiado, la participación en exámenes de salud, el uso de equipos de protección

    personal como cobertura facial, guantes u otros equipos; conducta, vestimenta y vocabulario considerados

    inaceptables e inapropiados en la propiedad de la escuela; y la gama de sanciones asociadas con el incumplimiento

    de estas normas.

    • Normas relativas a la aceptación, el trato civil y respetuoso de los maestros, los administradores de la escuela, el resto

    del personal de la escuela, los estudiantes y los visitantes de la propiedad de la escuela, incluyendo la gama de

    sanciones asociadas con el incumplimiento de estas disposiciones.

    • Estipulaciones definiendo los roles de maestros, administradores, otro personal de la escuela, junta de educación y

    padres.

    • Normas y procedimientos para asegurar la seguridad de los estudiantes y personal de le escuela.

    • Estipulaciones para remover del salón de clase y de la propiedad de la escuela, incluyendo funciones de la escuela, a

    estudiantes y otras personas que violan las estipulaciones del código.

    • Medidas disciplinarias para ser tomadas en incidentes que involucran la posesión o uso de sustancias y armas ilegales,

    fuerza física, vandalismo, violación de los derechos civiles de otros, y las amenazas de violencia.

    • Estipulaciones para la detención, suspensión, y el removimiento de estudiantes, las cuales son consistentes con las

    leyes federales, estatales, y locales, incluyendo estipulaciones para autoridades de la escuela, para establecer políticas

    y procedimientos que aseguren el mantenimiento de programas y actividades educacionales para estudiantes que han

    sido removidos del salón de clase o suspendidos de la escuela.

    • Procedimientos por los cuales violaciones son reportadas, determinadas, y por los cuales medidas de disciplina son

    impuestas y llevadas a cabo.

    • Estipulaciones que aseguran que los códigos, y el cumplimiento de los mismos, estén en conformidad con las leyes

    estatales y federales relacionadas con estudiantes con discapacidades.

    • Estipulaciones estableciendo los procedimientos por los cuales las agencias locales encargados de hacer cumplir las

    leyes deberán ser notificados de violaciones del código que constituyen un crimen.

    • Estipulaciones que establecen las circunstancias y procedimientos por los cuales los padres serán notificados si su

    niño/a viola el código.

    • Estipulaciones que establecen las circunstancias y procedimientos por los cuales quejas de corte criminal, peticiones

    de delincuencia juvenil y peticiones de personas que necesitan supervisión deberán ser aplicadas.

    • Circunstancias y procedimientos por los cuales las referencias a las agencias de servicio humano apropiadas deben

    ser hechas.

    • Procedimientos para los cuales los períodos de suspensión mínimos serán establecidos para estudiantes que

    sustancialmente ocasionan trastornos del proceso educacional o que sustancialmente interfieren con la autoridad del

    maestro/a del salón de clase, proveyendo que la autoridad de suspensión puede reducir ese período en una base de

    caso a caso para ser consistente con cualquier ley o regulación estatal o federal.

    • Estipulaciones para períodos de suspensión mínima para actos que calificarían al alumno para ser definido como un

    alumno violento, proveyendo que la autoridad de suspensión pueda reducir ese período en usa base de caso a caso

    para ser consistente con cualquier ley o regulación estatal o federal.

    NOTA: Cualquier persona que desee examinar el documento completo puede hacerlo a través de una aplicación formal a

    la escuela u oficina del distrito.

    RLumsdenTypewritten Text6

  • __________________________________________________________________________________________ The Patchogue-Medford School Community’s Mission is to provide diverse pathways and varied enrichment opportunities that will lead

    to meaningful learning experiences for all students.

    Patchogue-Medford School District BOARD OF EDUCATION

    Kelli Anne Jennings, President Donna Jones, Ed.D.

    Teresa Baldinucci-Greenberg, First Vice President Superintendent of Schools

    Marc A. Negrin, Second Vice President

    Diana Andrade Lori Cannetti

    Thomas Donofrio Assistant Superintendent for Instruction

    Anthony C. O’Brien 241 South Ocean Avenue

    Bernadette M. Smith Patchogue, New York 11772

    (631) 687-6350

    Dennis M. Logan, District Clerk (631) 687-6359 FAX

    September 2020 Dear Parents, Guardians and Students: Patchogue-Medford has a zero tolerance for plagiarism and cheating. The District takes these offenses seriously and we are committed to making sure that all students understand and acknowledge the importance of academic integrity. Cheating is destructive to the school community. Cheating harms relationships and creates mistrust in teachers and classmates. Students who do not cheat also suffer by the inflated grades that result from academic misconduct. Students who choose to cheat or plagiarize will face the risk that teachers and counselors may not want to write their letters of recommendation for college. If students are suspended for cheating or plagiarism, they are required to admit it in their college applications for private schools. Students face life changing consequences when they choose to cheat rather than earning grades honestly through hard work and good study habits. If students are ever unclear about the guidelines regarding the correct way to cite sources, it is their responsibility to consult with their teachers before submitting an assignment. Cheating and plagiarism are forms of academic misconduct and are both dishonest choices that students can avoid. What is Plagiarism? Plagiarism means using ideas, opinions, factual information, or language from someone without giving that person appropriate credit. Plagiarism is fraud. Plagiarism includes but is not limited to the following guidelines:

    • Including the words of another writer without including proper citation. Copying and pasting from the Internet or other electronic sources—even one sentence—is considered plagiarism unless there are quotation marks preceding and following the quoted material. Student writers must also include a citation of the source (Works Cited page or Bibliography) at the end of their paper. This applies to other forms of expression as well—artwork, photography, computer coding, mathematical calculations, etc.

    • Citing the sources used but copying and pasting entire sentences (or photos/graphics/code) without using quotation marks or proper citation methods.

    • Presenting the ideas of another writer (scientist, computer programmer or artist) as your own original thoughts. If the paper includes another author's ideas, the student must indicate with footnotes or in a Works Cited page where this source can be found.

    • Submitting another student’s work as your own (an example would be submitting an essay written by a sibling or another student).

    • Submitting a paper or art work, etc. purchased from an Internet essay site.

    RLumsdenTypewritten Text7

  • __________________________________________________________________________________________ The Patchogue-Medford School Community’s Mission is to provide diverse pathways and varied enrichment opportunities that will lead

    to meaningful learning experiences for all students.

    What is cheating? Cheating includes but is not limited to the following guidelines:

    • Copying another student’s work or assignment (including homework) to submit as your own. • Allowing another student to copy your assignment (including homework) with the intention of

    submitting it to a teacher for credit. • Using an unauthorized set of notes, cheat sheet, graphic calculator or other storage device during a test

    or quiz. • Helping another student without permission on a test or quiz. • Stealing or borrowing or removing an exam from the classroom or taking it from a teacher without

    explicit permission. • Modifying or in any way altering a teacher’s grades or official records. • Using teacher notes, manuals, or guides without explicit permission. • Submitting an assignment in two separate classes for different assignments without permission from

    your teachers (in both subjects).

    What are the consequences? The district has adopted the Academic Integrity Policy #5129 outlining specific consequences. As per the policy, if a student is found guilty of academic misconduct the consequences are:

    First Incident Building principal shall take all of the following disciplinary actions:

    • The student shall receive a “zero” or a letter grade of “F” on the assignment or test

    • Parental notification

    • Oral reprimand

    Second Incident Building principal shall take all of the actions listed above and may take any or all of the following disciplinary actions:

    • No public recognition of academic honors

    • Ineligibility for or removal from District-sponsored honor societies

    • Withdrawal of District-sponsored scholarship

    • Written reprimand placed in permanent record

    Third Incident In addition to any of the actions listed above the building in consultation with the superintendent or his/her designee may impose the following disciplinary action:

    • The student shall receive a letter grade of “F” in the course and be dismissed from the course for the remainder of the semester/year with no credit. This disciplinary action may be imposed only if the third incident occurs within the same course within the same school year.

    The policy (#5129) can be found under the Board of Education link on the homepage of the District website.

    Sincerely,

    Lori Cannetti Assistant Superintendent for Instruction

    RLumsdenTypewritten Text8

  • __________________________________________________________________________________________ La Misión de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vías y variadas oportunidades de

    enriquecimiento que conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    Distrito Escolar Patchogue-Medford JUNTA DE EDUCATIÓN

    Kelli Anne Jennings, Presidenta Donna Jones, Ed.D.

    Teresa Baldinucci-Greenberg, Primera Vicepresidenta Superintendente de Escuelas

    Marc A. Negrin, Segundo Vicepresidente

    Diana Andrade Lori Cannetti

    Thomas Donofrio Asistente Superintendente para Instrucciόn Anthony C. O’Brien 241 South Ocean Avenue

    Bernadette M. Smith Patchogue, New York 11772

    (631) 687-6350

    Dennis M. Logan, Secretario de Distrito (631) 687-6359 FAX

    septiembre 2020

    Estimados Padres, Tutores y Estudiantes, Patchogue-Medford tiene una tolerancia cero para el plagio y el engaño. El Distrito toma estas ofensas seriamente y estamos comprometidos a asegurar que todos los estudiantes entiendan y reconozcan la importancia de la integridad académica. Las trampas son destructivas para la comunidad escolar. Hacer trampa daña las relaciones y crea desconfianza en los maestros y compañeros de clase. Los estudiantes que no hacen trampas también sufren por los grados inflados que resultan de mala conducta académica. Los estudiantes que eligen engañar o plagiar tendrán el riesgo de que los maestros y consejeros no quieran escribir sus cartas de recomendación para la universidad. Si los estudiantes son suspendidos por trampa o plagio, se les exige que lo admitan en sus solicitudes de colegio para escuelas privadas. Los estudiantes se enfrentan a consecuencias que cambian la vida cuando optan por engañar en lugar de ganar grados honestamente a través del trabajo duro y buenos hábitos de estudio. Si los estudiantes no están claros acerca de las directrices sobre la manera correcta de citar fuentes, es su responsabilidad consultar con sus maestros antes de enviar una tarea. Las trampas y el plagio son formas de mala conducta académica y son opciones deshonestas que los estudiantes pueden evitar. ¿Qué es el plagio? Plagio significa usar ideas, opiniones, información factual o lenguaje de alguien sin dar a esa persona el crédito apropiado. El plagio es fraude. El plagio incluye pero no se limita a las siguientes pautas:

    • Incluyendo las palabras de otro escritor sin incluir la citación apropiada. Copiar y pegar desde Internet u otras fuentes electrónicas -incluso una frase- se considera plagio a menos que haya comillas que preceden y sigan al material citado. Los escritores estudiantiles también deben incluir una citación de la fuente (página de trabajos citados o bibliografía) al final de su artículo. Esto se aplica también a otras formas de expresión (arte, fotografía, codificación de computadoras, cálculos matemáticos, etc.).

    • Citando las fuentes utilizadas pero copiando y pegando frases completas (o fotos / gráficos / código) sin usar comillas ni métodos de citación adecuados.

    • Presentar las ideas de otro escritor (científico, programador de computadoras o artista) como sus propios pensamientos originales. Si el trabajo incluye ideas de otro autor, el estudiante debe indicar con notas a pie de página o en una página de Works Cited donde se puede encontrar esta fuente.

    • Presentar el trabajo de otro estudiante como suyo (un ejemplo sería enviar un ensayo escrito por un hermano u otro estudiante).

    • Entregar un trabajo de papel o de arte, etc., comprado en un sitio de ensayos en Internet.

    RLumsdenTypewritten Text9

  • __________________________________________________________________________________________ La Misión de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vías y variadas oportunidades de

    enriquecimiento que conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    ¿Qué es el engaño? Las trampas incluyen pero no se limitan a las siguientes pautas:

    • Copiar el trabajo o tarea de otro estudiante (incluyendo tareas) para presentar como suyo.

    • Permitir que otro estudiante copie su asignación (incluyendo tarea) con la intención de someterla a un maestro para crédito.

    • Uso de un conjunto no autorizado de notas, cheat sheet, calculadora gráfica u otro dispositivo de almacenamiento durante una prueba o prueba.

    • Ayudar a otro estudiante sin permiso en una prueba o prueba.

    • Robar o pedir prestado o retirar un examen del salón de clases o tomarlo de un maestro sin permiso explícito.

    • Modificar o alterar de alguna manera las calificaciones de un maestro o los registros oficiales.

    • Usar notas del profesor, manuales o guías sin permiso explícito.

    • Presentar una asignación en dos clases separadas para diferentes asignaciones sin el permiso de sus maestros (en ambos temas).

    ¿Cuáles son las consecuencias? El distrito ha adoptado la Política de Integridad Académica # 5129 describiendo las consecuencias específicas. Según la política, si un estudiante es encontrado culpable de mala conducta académica las consecuencias son:

    Primer incidente El director del edificio tomará todas las medidas disciplinarias siguientes:

    • El estudiante recibirá un "cero" o una calificación de letra de "F" en la asignación o prueba

    • Notificación de los padres

    • Reprimenda oral

    Segundo incidente El director del edificio tomará todas las acciones enumeradas arriba y podrá tomar cualquiera o todas las acciones disciplinarias siguientes:

    • No hay reconocimiento público de los honores académicos

    • Inelegibilidad o retiro de las Sociedades de Honor patrocinadas por el Distrito

    • Retiro de la beca patrocinada por el distrito

    • Reprimenda escrita colocada en registro permanente

    Tercer incidente Además de cualquiera de las acciones mencionadas anteriormente, el edificio, en consulta con el superintendente o su designado, puede imponer la siguiente acción disciplinaria:

    • El estudiante recibirá una calificación de letra "F" en el curso y será despedido del curso por el resto del semestre / año sin crédito. Esta acción disciplinaria puede ser impuesta solo si el tercer incidente ocurre dentro del mismo curso dentro del mismo año escolar.

    La política (# 5129) se puede encontrar en el enlace de la Junta de Educación en la página de inicio del sitio web del Distrito. Sinceramente,

    Lori Cannetti Asistente Superintendente para Instrucción

    RLumsdenTypewritten Text10

  • ?M Patchogue-Medford School District BOARD OF EDUCATION

    Kelli Anne Jennings, President Teresa Baldinucci-Greenberg, First Vice President Marc A. Negrin, Second Vice President Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C. O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, District Clerk

    September 2020

    Dear Parent/Guardian:

    Donna Jones, Ed. D. Superintendent of Schools Administrative Center 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772 (631) 687-6380 (631) 687-6389 FAX

    In order to provide parents/guardians and residents with information concerning convicted sex offenders who are living or working in this district, our school district is utilizing a no-cost sex offender alert notification program. The New York State Division of Criminal Justice Sex Offender Relocation and E-mail Alert System will email district residents, who have registered, informing them of any new sex offender's presence and direct them to their website where they can access a full copy of the notification.

    This policy allows all subscribers to be informed of any sex offender notification implemented within selected areas. The policy prevents educational resources from being used on costly mailings while giving residents an opportunity to be informed of all offenders within New York State, at no cost to them. The district has stopped sending mailings when notifications are received but will continue to maintain these files for duplication or viewing, upon request, at the Office of the District Clerk located at 241 South Ocean Avenue in Patchogue. Residents who would like to register for notifications should visit the registry on the internet at http://criminaljustice.ny.gov/nsor/. For those without Internet access, please contact The New York State Division of Criminal Justice Sex Offender Relocation and E-mail Alert System at 1-800-262-3257 for further instructions.

    Also be aware that our dedication to the safety of our students wil l remain consistent. All of our schools have strict safety procedures for students, staff, and visitors. In the event that law enforcement informs our district of a resident sex offender, a detailed description of the offender is automatically given to each staff member, bus driver, and organization utilizing school facilities. It is unfortunate, but necessary, that we all take the opportunity to review safety rules with our children and remind them to avoid circumstances, which increase their vulnerability. Please keep this type of information in the proper perspective for your children by reassuring them that we do have a safe community, but that they need to be alert and careful.

    Additionally, be aware that according to New York State Law, "it is illegal to use sex offender registration information to commit a crime against any of these individuals or to engage in illegal discrimination or harassment against these people."

    If you have questions or concerns, you may contact our District Clerk, Dennis Logan, at (631) 687-6370 or the Division of Criminal Justice Services at the telephone number previously provided.

    Sinr y

    ~na~ Superintendent of Schools

    The P atchogue-Medford School Community's Mission is to provide diverse p athways and varied enrichment opportunities that will lead to meaningful learning experiences fo r all students.

    RLumsdenTypewritten Text11

  • Patchogue-Medford School District JUNTA DE EDUCACION

    Kelli Anne Jennings, Presidenta Teresa Ba1dinucci-Greenberg, Primera Vicepresidenta Marc A. Negrin, Segundo Vicepresidente Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C. O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, Secretario de Distrito

    septiembre 2020

    Estimado padres/acudientes:

    Donna Jones, Ed. D. Superintendente de Escuelas Centro Administrative 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772 (631) 687-6380

    (631) 687-6389 FAX

    De manera de proveer a los padres/acudientes y residentes con informacion concerniente a convictos ofensores sexuales que estan viviendo o trabajando en este distrito, nuestro distrito escolar esta utilizando a no-costo un programa de notificacion alerta de ofensores sexuales. The New York State Division de Criminal Justice Reubicacion de Ofensores Sexuales y el Sistema de E-Mail Alerta enviara email a los residentes del distrito, que estan registrados, informandoles de Ia presencia de cualquier nuevo ofensor sexual y los dirigira a su website donde pueden accesar copia completa de Ia notificacion.

    Esta politica permite a los suscritos estar informados de cualquier notificacion sobre ofensores sexuales implementada en las areas seleccionadas. La politica evita que recursos educativos sean usados en correspondencias costosas mientras dan a los residentes una oportunidad de estar informados de todos los ofensores en el Estado de New York, si ningun costo a ellos. El distrito a parado de enviar correspondencia cuando notificaciones son recibidas pero continuara manteniendo estos archivos para duplicacion o ser vistos, por peticion, en las oficinas del District Clerk ubicada en el 241 South Ocean Ave. en Patchogue. Los Residentes que desean registrarse para notificacion deben visitar el registro en Ia internet en el www.criminaljustice.ny.gov/nsor/. Para aquellos sin acceso a Ia Internet, por favor contactar The New York State Division of Criminal Justice Sex Offender Relocation y E-mail Alert System al1-800-262-3257 para mas instrucciones.

    Tam bien sepa que nuestra dedicacion a Ia seguridad de nuestros estudiantes se mantendra consistente. Todas nuestra escuelas tienen procedimientos estrictos para Ia seguridad de nuestros estudiantes, personal, y visitantes. En Ia eventualidad de que los que ponen en cumplimiento Ia ley "law enforcement" nos informen de un residente es ofensor sexual, una descripcion detallada del ofensor es automaticamente dada a cad a miembro del personal, conductores en transportacion, y organizaciones que utlizan facilidades de las escuelas. Es desafortunado, pero necesario, que todos tomemos Ia oportunidad de repasar las reglas de seguridad con nuestros nifios y recordales evitar circunstancias, que aumentan su vulnerabilidad. Por favor guarde este tipo de informacion en Ia perspectiva apropiada para sus nifios asegurandoles que tenemos una comunidad segura, pero que necesitamos estar alerta y tener cuidado.

    Adicionalmente, sepa que de acuerdo a Ia Ley del Estado de New York, "es ilegal usar informacion del registro de ofensores sexuales para cometer un crimen contra cualquier de estos individuos o envolverse en descriminacion ilegal o acoso contra estas personas."

    Si tiene preguntas o preocupaciones, puede contactar nuestro District Clerk, Dennis Logan, al (631) 687-6370 o Ia Division de Criminal Justice Services al numero de teletono previamente proporcionado.

    mente,

    .& -uperintendente de Escuelas

    La Misi6n de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vias y variadas oportunidades de enriquecimiento que conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    RLumsdenTypewritten Text12

  • Patchogue-Medford School District BOARD OF EDUCATION

    Kelli Anne Jennings, President Teresa Baldinucci-Greenberg, First Vice President Marc A. Negrin, Second Vice President Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C. O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, District Clerk

    September 2020

    Dear Parents/Guardians:

    Donna Jones, Ed.D. Superintendent of Schools Administrative Center 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772 (631) 687-6380 (631) 687-6389 FAX

    The Patchogue-Medford School District believes that the health and security of our students and staff is a top priority. We are seeking proactive measures to strengthen our health and security presence throughout the District. As we navigate through this pandemic, there will be new protocols in place when visiting any of the District's schools. Before entering any buildings all staff and visitors will be required to fill out a health questionnaire. There will be a QR code posted on the outside entrances of each building. Each staff member or visitor must scan this code with their smartphone and fill out the questionnaire to be cleared to enter the building. All vendors will be required to fill this out as well if they need to do work inside of the building. If a vendor or visitor is only dropping an item off within the vestibule, the District will not require that they fill out the health questionnaire.

    Listed below are reminders of building entry procedures:

    • The primary responsibility of our Greeters is to be focused on observing the entryway, hallways in their vicinity, and signing in/out visitors;

    • Security personnel will be available at or near the main entrances;

    • Prior to being granted "buzzer" entry access, visitors should be prepared to address the following:

    o State the purpose of your visit;

    o State who you wish to see and advise if you have an appointment;

    o Present a valid government issued photo ID upon entry;

    o Acceptable forms of Government IDs are as follows:

    • State issued ID cards; • U.S. passport;

    • State issued Driver's License; • Foreign passport.

    o Examples of non-acceptable IDs are as follows:

    • Photocopy of government issued IDs;

    • Library card;

    • Photocopy of passport;

    • Credit card or Costco card.

    The Patchogue-Medford School Community 's Mission is to provide diverse pathways and varied enrichment opportunities that will lead to meaningful learning experiences for all students.

    RLumsdenTypewritten Text13

  • • All visitors are expected to show photo I D. No parent or other visitor will be allowed to enter the building without a valid photo ID.

    • All visitors must sign-in. There will be no exceptions.

    • Once signed in, the building Greeter will issue the visitor a computer generated ID badge.

    • Visitors will not be permitted to proceed to their desired location within the building without confirmation of their appointment. Staff members are required to meet any visitor in the lobby, and escort them to and from the desired location.

    • Visitors must check out by returning their ID tag when they are leaving the building. They should only use the Main Entrance to exit the building.

    The Patchogue-Medford School District considers the safety and security of our students and staff to be our number one priority and we will continue our diligent efforts toward safeguarding our District premises.

    Si7ly, t/n~:--Superintendent of Schools

    The Patchogue-Medford School Community 's Mission is to provide diverse pathway s and varied enrichment opportunities that will lead to meaningful learning experiences for all students.

    RLumsdenTypewritten Text14

  • Distrito Escolar Patchogue-Medford

    JUNTA DE EDUCACION

    Kelli Anne Jennings, Presidenta Teresa Ba1dinucci-Greenberg, Primera Vicepresidenta Marc A. Negrin, Segundo Vicepresidente Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C . O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, Secretario de Distrito

    Septiem bre de 2020

    Estimados Padres/Tutores:

    Donna Jones, Ed.D. Superintendente de Escuelas Centro Administrative 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772

    (631) 687-6380 (631) 687-6389 Fax

    El Distrito Escolar de Patchogue-Medford cree que Ia salud y Ia seguridad de nuestros estudiantes y personal es una prioridad . Estamos buscando medidas proactivas para fortalecer nuestra presencia en salud y seguridad a traves del Distrito. A medida que naveguemos a traves de esta pandemia, habra nuevos protocolos en su Iugar cuando visite cualquiera de las escuelas del Distrito. Antes de entrar en cualquier edificio, todo el personal y los visitantes deberan rellenar un cuestionario de salud. Habra un c6digo QR publicado en las entradas exteriores de cada edificio. Cada miembro del personal o visitante debe escanear este c6digo con su telefono inteligente y llenar el cuestionario para poder entrar al edificio. Todos los proveedores tend ran que llenar esto tam bien si necesitan hacer trabajo dentro del edificio. Si un proveedor o visitante solo esta dejando un articulo dentro del vestibule, el Distrito no requerira que Ilene el cuestionario de salud.

    A continuaci6n, se enumeran recordatorios de los procedimientos de entrada al edificio:

    • La responsabilidad principal de nuestros saludadores es centrarse en observar Ia entrada, los pasillos en sus cercanias y asegurar que los visitantes firmen a Ia entrada y salida;

    • El personal de seguridad estara disponible en o cerca de las entradas principales;

    • Antes de que se les conceda acceso de entrada "timbre", los visitantes deben estar preparados para abordar lo siguiente:

    o lndique el prop6sito de su visita;

    o lndique a quien desea very avise si tiene una cita;

    o Presentar un documento de identidad con fotografia emitido por el gobierno valido al memento de Ia entrada;

    o Las formas aceptables de identificaciones gubernamentales son las siguientes:

    • Tarjetas de identificaci6n emitidas por el estado;

    • Pasaporte de los Estados Unidos;

    • Licencia de conducir emitida por el estado;

    • Passport extranjero.

    La Misi6n de la Comunidad Escolar Patchogue-Medford es proporcionar diversos caminos y variadas oportunidades de enriquecimiento que conduzcan a experiencias de aprendizaje significativas para todos los estudiantes.

    RLumsdenTypewritten Text15

  • o Ejemplos de identificaciones no aceptables son los siguientes:

    • Fotocopia de los documentos de identificaci6n emitidos por el gobierno;

    • Tarjeta de biblioteca;

    • Fotocopia del pasaporte;

    • Tarjeta de credito o tarjeta Costco.

    • Se espera que todos los visitantes muestren un documento de identidad con fotografla. Ningun padre u otro visitante podra entrar en el edificio sin un documento de identidad con fotografia valido.

    • Todas las visitas deben firmar alllegar. No habra excepciones.

    • Una vez que haya firmado , el/la saludador del edificio le dara una etiqueta de 10 generada electr6nicamente.

    • No se permitira a los visitantes proceder a su ubicaci6n deseada dentro del edificio sin Ia confirmaci6n de su cita. Los miembros del personal encontrarse con cualquier visitante en el vestibule, y acompafiarlos hacia y desde Ia ubicaci6n deseada.

    • AI final de Ia visita, el visitante debe devolver su etiqueta de identificaci6n al salir del edificio. S61o deben utilizar Ia entrada principal para salir del edificio.

    El Distrito Escolar de Patchogue-Medford considera que Ia seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra prioridad numero uno y continuaremos nuestros diligentes esfuerzos para salvaguardar las instalaciones de nuestro Distrito.

    Sin'J/mente,

    On~ Superintendente de Escuelas

    La Misi6n de la Comunidad Escolar Patchogue-Medford es proporcionar diversos caminos y variadas oportunidades de enriquecimiento que conduzcan a experiencias de aprendizaje significativas para todos los estudiantes.

    RLumsdenTypewritten Text16

  • __________________________________________________________________________________________ The Patchogue-Medford School Community’s Mission is to provide diverse pathways and varied enrichment opportunities that will lead

    to meaningful learning experiences for all students.

    Patchogue-Medford School District BOARD OF EDUCATION

    Kelli Anne Jennings, President Donna Jones, Ed.D.

    Teresa Baldinucci-Greenberg, First Vice President Superintendent of Schools

    Marc A. Negrin, Second Vice President Administrative Center

    Diana Andrade 241 South Ocean Avenue

    Thomas P. Donofrio Patchogue, New York 11772

    Anthony C. O’Brien (631) 687-6380

    Bernadette M. Smith (631) 687-6389 FAX

    Dennis M. Logan, District Clerk

    The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) affords parents and students who are 18 years of age or older ("eligible students") certain rights with respect to the student's education records. These rights are:

    1. The right to inspect and review the student's education records within 45 days after the day the Patchogue-Medford School District receives a request for access.

    Parents or eligible students should submit to the school principal, or appropriate school official, a written request that identifies the records they wish to inspect. The school official will make arrangements for access and notify the parent or eligible student of the time and place where the records may be inspected.

    2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent or eligible student believes are inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the student’s privacy rights under FERPA.

    Parents or eligible students who wish to ask the district to amend a record should write the school principal, or appropriate school official, clearly identify the part of the record they want changed, and specify why it should be changed. If the school decides not to amend the record as requested by the parent or eligible student, the school will notify the parent or eligible student of the decision and of their right to a hearing regarding the request for amendment. Additional information regarding the hearing procedures will be provided to the parent or eligible student when notified of the right to a hearing.

    3. The right to provide written consent before the school discloses personally identifiable information (PII) from the student's education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent.

    One exception, which permits disclosure without consent, is disclosure to school officials with legitimate educational interests. A school official is a person employed by the school as an administrator, supervisor, instructor, or support staff member (including health or medical staff and law enforcement unit personnel) or a person serving on the school board. A school official also may include a volunteer or contractor outside of the school who performs an institutional service of function for which the school would otherwise use its own employees and who is under the direct control of the school with respect to the use and maintenance of education records, such as an attorney, auditor, medical consultant, or therapist; a parent or student volunteering to serve on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee; or a parent, student, or other volunteer assisting another school official in performing his or her tasks. A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to fulfill his or her professional responsibility.

    4. The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the district to comply with the requirements of FERPA. The name and address of the Office that administers FERPA are:

    Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education

    400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202

    RLumsdenTypewritten Text17

  • __________________________________________________________________________________________ The Patchogue-Medford School Community’s Mission is to provide diverse pathways and varied enrichment opportunities that will lead

    to meaningful learning experiences for all students.

    Under the law, the Patchogue-Medford School Union-Free District may disclose appropriately designated “directory information” without written consent, unless you have advised the District to the contrary in accordance with District procedures. The primary purpose of directory information is to allow the Patchogue-Medford School District to include this type of information from your child’s education records in certain school publications. Examples include, but are not limited to:

    ▪ A playbill, with your student’s role in a drama production; ▪ The annual yearbook; ▪ Honor roll or other recognition/awards lists; ▪ Graduation programs and/or ceremonies; and ▪ Athletic activity sheets, such as for football, showing weight and height of team members.

    Directory information, which is information that is generally not considered harmful or an invasion of privacy if released, can also be disclosed to outside organizations without a parent’s prior written consent. Outside organizations include, but are not limited to, companies that manufacture class rings or publish yearbooks.

    The Patchogue-Medford School District has designated the following information as directory information:

    • Student’s name

    • Address

    • Telephone Listing

    • Electronic Mail Address

    • Photograph

    • Date and Place of Birth

    • Major Field of Study

    • Dates of Attendance

    • Grade Level

    • Participation in Officially Recognized Activities and Sports

    • Weight and Height of Members of Sports Teams

    • Degrees, Honor, and Awards Received

    • The Most Recent Educational Agency or Institution Attended

    • Student ID number, user Id, or Other Unique Personal Identifier used to communicate in Electronic Systems which cannot be used to Access Educational Records without a PIN, Password, etc. (A student’s SSN cannot be used, in whole or part, for this purpose)

    In addition, two federal laws, Section 9528 of the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA) (20 U.S.C. §7908) amended by the No Child Left Behind Act of 2001, and 10 U.S.C. §503 as amended by §544 of the National Defense Authorization Act for Fiscal Year 2002, require local educational agencies (“LEAs”) that receive ESEA assistance to provide military recruiters, upon request, with the following information: students’ names, addresses and telephone listings. The LEA must provide this information unless parents/guardians or students have advised the LEA that they do not want the student’s information disclosed without their prior written consent.

    If you do not want the Patchogue-Medford Union Free School District to disclose directory information from your student’s education records without your prior written consent, you must notify the District in writing using the attached form.

    The Reservation of Consent Form is included as the next page of this document.

    Please contact the Office of the District Clerk, at (631) 687-6370, with any questions you may have.

    Please see copy of the District’s FERPA policy (available on District’s website) for more information.

    You may also refer to the Federal Government’s Family Policy Compliance Office website at

    http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html

    http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.htmlRLumsdenTypewritten Text18

  • __________________________________________________________________________________________ La Misión de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vías y variadas oportunidades de

    enriquecimiento que conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    Distrito Escolar Patchogue-Medford JUNTA DE EDUCACIÓN

    Kelli Anne Jennings, Presidenta Donna Jones, Ed.D.

    Teresa Baldinucci-Greenberg, Primera Vicepresidenta Superintendente de Escuelas

    Marc A. Negrin, Segundo Vicepresidente Centro Administrativo

    Diana Andrade 241 South Ocean Avenue

    Thomas P. Donofrio Patchogue, New York 11772

    Anthony C. O’Brien (631) 687-6380

    Bernadette M. Smith (631) 687-6389 FAX

    Dennis M. Logan, Secretario de Distrito

    El Acta de Privacidad y Derechos Educacionales de la Familia (FERPA por su nombre en inglés) concede ciertos derechos a los padres y a estudiantes de 18 años en adelante (“estudiantes elegibles”) con respeto a los archivos de educación del estudiante. Estos derechos son:

    1. El derecho de inspeccionar y revisar los archivos de educación del estudiante durante los 45 días después que el Distrito de Patchogue-Medford recibe una solicitud de acceso.

    Los padres o estudiantes elegibles deben someter una solicitud por escrito al director de escuela, o al oficial de escuela apropiado, que identifica los archivos que ellos desean inspeccionar. El oficial de escuela hará los arreglos para el acceso y notificará al padre o estudiante elegible de la hora y lugar donde los archivos pueden ser inspeccionados.

    2. El derecho de solicitar la corrección de los archivos de educación del estudiante que el padre o estudiante elegible considera son incorrectos, con información engañosa, o que de otra manera violan los derechos de privacidad del estudiante debajo de FERPA.

    Los padres o estudiante elegibles que desean pedir al distrito la modificación de un archivo deben escribir al director de escuela, o a un oficial de escuela apropiado, identificando claramente la parte del archivo que ellos quieren cambiar, y especificar el porqué debe ser cambiada. Si la escuela decide no modificar el archivo como ha sido solicitado por el padre o estudiante elegible, la escuela deberá notificar al padre o estudiante elegible de la decisión y del derecho a una audiencia con respecto a la solicitud para la modificación. Información adicional con relación a los procedimientos de audiencia serán proveídos al padre o estudiante elegible cuando sean notificados del derecho a una audiencia.

    3. El derecho de proveer un consentimiento por escrito antes de que la escuela revele información personalmente identificable (PII por su nombre en inglés) de los archivos de educación del estudiante, excepto hasta el punto de que FERPA autorice la revelación sin el consentimiento.

    Una excepción, la cual permite la revelación de información sin consentimiento, es la revelación de información a oficiales de escuela con intereses educacionales legítimos. Un oficial de escuela es una persona empleada por el distrito como un administrador, supervisor, instructor, o miembro del personal de soporte (incluyendo personal médico o de salud y personal de la unidad del cumplimiento de la ley) o una persona sirviendo en la junta de educación. Un oficial de escuela también puede incluir un voluntario o contratista fuera de la escuela que ejecuta una función de servicio institucional para la cual la escuela de otra manera hubiera usado sus propios empleados y quién está por debajo del control directo de la escuela con respecto al uso y mantenimiento de los archivos de educación, como un abogado, auditor, consultante médico, o terapeuta; un padre o estudiante sirviendo como voluntario en un comité oficial, como un comité disciplinario o de queja; o un padre, estudiante, u otro voluntario asistiendo a otro oficial de escuela en la ejecución de sus tareas. Un oficial de escuela tiene un interés de educación legítimo si el oficial necesita revisar un archivo educacional para poder desempeñar su responsabilidad profesional.

    4. El derecho a presentar una queja a el Departamento de Educación de los Estados Unidos concerniente a presuntas fallas del distrito para cumplir con los requerimientos de FERPA. El nombre y dirección de la Oficina que administra FERPA son:

    Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education

    400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202

    RLumsdenTypewritten Text19

  • __________________________________________________________________________________________ La Misión de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vías y variadas oportunidades de

    enriquecimiento que conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    Según la ley, el Distrito Escolar de Unión Libre de Patchogue-Medford puede revelar apropiadamente “información de directorio” designada sin consentimiento escrito, a menos que usted haya advertido al Distrito de lo contrario de acuerdo a los procedimientos del Distrito. El propósito primario de la información de directorio es de permitir al Distrito Escolar de Patchogue-Medford de incluir este tipo de información de los archivos de educación de su niño/a en ciertas publicaciones de escuela. Ejemplos de esto incluyen, pero no están limitados a:

    ▪ Un cartel de teatro, con el papel de su estudiante en la producción de drama; ▪ El libro del anuario; ▪ Papel de honor u otro reconocimiento/ lista de premios; ▪ Programas de graduación y/u otras ceremonias; y ▪ Paginas de actividades atléticas, como para fútbol, mostrando peso y altura de los miembros del equipo.

    Información de directorio, la cual es una información que no se considera perjudicial o de invasión de la privacidad si es revelada, puede ser también revelada a organizaciones exteriores sin un consentimiento por escrito previo del padre. Organizaciones exteriores incluyen, pero no están limitadas a, compañías que fabrican anillos para la clase o que publican anuarios.

    El Distrito Escolar de Patchogue-Medford ha designado la siguiente información como información de directorio:

    • Nombre del estudiante

    • Dirección

    • Teléfonos Listados

    • Dirección de Correo Electrónica

    • Fotografía

    • Fecha y Lugar de Nacimiento

    • Área Principal de Estudio

    • Días de Asistencia

    • Nivel de Grado

    • Participación en Actividades y Deportes Reconocidos Oficialmente

    • Peso y Altura de los Miembros de Equipos Deportivos

    • Títulos, Honores, y Premios Recibidos

    • La Agencia o Instituto Educacional que Atendido Más Recientemente

    • El Número de Identificación del Estudiante, Número de Usuario, u otra Identificación Personal Única que ha sido usada para comunicarse en Sistemas Electrónicos la cual no puede ser usada para Accesar los Archivos Educacionales sin un Número de Identificación Personal (PIN por su nombre en inglés), contraseña, etc. (El número de Seguro Social del estudiante no puede ser usado, en parte o en la totalidad, para este propósito)

    Adicionalmente, dos leyes federales, la Sección 9528 del Acta de Educación Primaria y Secundaria del 1965 (ESEA) (20 U.S.C. §7908) modificada por el Acta de que Ningún Nino se Quede Atrás del 2001, y 10 U.S.C. §503 como ha sido modificada por §544 del Acta de Autorización de Defensa Nacional para el Año Fiscal 2002, requiere que las agencias educacionales locales (“LEAs” por su nombre en inglés) que reciben asistencia de ESEA provean a reclutadores militares, a través de petición, con la siguiente información: nombres de los estudiantes, direcciones y teléfonos listados. La LEA debe proveer esta información a menos que los padres/ tutores o estudiantes hayan solicitado a la LEA que ellos no quieren que la información del estudiante sea revelada sin su consentimiento por escrito previo.

    Si usted no quiere que el Distrito Escolar de Unión Libre de Patchogue-Medford revele información de directorio de los archivos educacionales del estudiante sin su consentimiento previo por escrito

    El Formulario de Consentimiento de Restricción está incluido en la siguiente página de este documento.

    Favor de contactar la Oficina del District Clerk, al (631) 687-6370, con cualquier pregunta que pueda tener.

    Favor de revisar la copia de la política de FERPA del Distrito (disponible en la página de la red del Distrito) para más información.

    Usted también se puede referir a la página de la red de la Oficina de Cumplimiento de la Política de la Familia del Gobierno Federal en

    http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html

    http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.htmlRLumsdenTypewritten Text20

  • Patchogue-Medford School District BOARD OF EDUCATION

    Kelli Anne Jennings, President Teresa Baldinucci-Greenberg, First Vice President Marc A. Negrin, Second Vice President Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C. O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, District Clerk

    September 2020

    Dear Parent/Guardian:

    DonnaJones,Ed.D. Superintendent of Schools Administrative Center 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772 (631) 687-6380 (631) 687-6389 FAX

    The District's Computer Network and Internet Acceptable Use Policy is posted on the District's website at www.pmschools.org , and is also available for review by parents or guardians on request. Parents, guardians, and students should review and are expected to be familiar with the Policy. All users of the District's computer network and the internet must understand that access is a privilege, not a right, and that access entails responsibility. All users are required to demonstrate appropriate conduct on school computers and networks, just as they are required to adhere to the District's Code of Conduct when on school grounds or while involved in any school-related functions. Failure to comply with the District's Policy and Regulation may result in disciplinary action as well as suspension and/or revocation of computer access privileges. The Code of Conduct applies to all aspects of network use and communications.

    By using the District's computer systems, students agree to follow the District's Computer Network and Internet Acceptable Use Policy, the District's Code of Conduct, and applicable District policy, regulations, and guidelines. Any misuse of the District's computer systems or Internet should be reported to a teacher, supervisor, or other appropriate District personnel.

    Sinc(i .

    onn~~ Superintendent of Schools

    /rl

    The Patchogue-Medford School Community's Mission is to provide diverse pathways and varied enrichment opportunities that will lead to meaningful learning experiences for all students.

    RLumsdenTypewritten Text21

  • Distrito Escolar Patchogue-Medford JUNTA DE EDUCACION

    Kelli Anne Jennings, Presidenta Teresa Ba1dinucci-Greenberg, Primera Vicepresidenta Marc A. Negrin, Segundo Vicepresidente Diana Andrade Thomas P. Donofrio Anthony C. O'Brien Bernadette M. Smith

    Dennis M. Logan, Secretario de Distrito

    septiembre 2020

    Estimado Padre/Guardian:

    DonnaJones,Ed.D. Superintendente de Escuelas Centro Administrative 241 South Ocean Avenue Patchogue, New York 11772 (631) 687-6380 (631) 687-6389 FAX

    Directivas de redes de informatica y de uso aceptable de Internet del Distrito se publica en el sitio web del Distrito en www.pmschools.org, y tambien esta disponible para su revision por los padres o guardianes a su pedido. Los padres, guardianes y estudiantes deben revisar y se espera que esten familiarizados con Ia Polftica. Todos los usuarios de Ia red informatica del Distrito y el Internet deben entender que el acceso es un privilegio, noun derecho, y que el acceso implica responsabilidad. Todos los usuarios estan obligados a demostrar una conducta apropriada en los ordenadores y redes de escuelas, al igual que estan obligados a adherirse al C6digo de Conducta del Distrito, cuando en Ia escuela o que esten involucrados en las funciones relacionadas con Ia escuela. El incumplimiento de Ia polftica del distrito y el Reglamento peude dar Iugar a medidas disciplinarias, asi como Ia suspension y I o revocaci6n de los privilegios de acceso del ordenador. El C6digo de Conducta se aplica a todos los aspectos del us de Ia red y las comunicaciones.

    Mediante el uso de los sistemas de computaci6n del Distrito, los estudiantes estan de acuerdo en seguir Ia polftica del distrito y de Ia red de ordenadores de uso aceptable de Internet, el C6digo de Conducta del Distrito, y aplicables de Ia politica del Distrito, regulaciones y directrices. Cualquier mal uso de los sistemas de computaci6n del Distrito o de Internet se debe informar a un maestro, supervisor, u otro personal apropoiado del distrito.

    /rl

    La Misi6n de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vias y variadas oportunidades de enriquecimiento que conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    RLumsdenTypewritten Text22

  • PARENT/GUARDIAN CONSENT TO RELEASE ELIGIBILITY INFORMATION FOR FREE AND REDUCED PRICE MEALS OR FREE MILK

    September 2020 Dear Parent/Guardian: If your child is eligible for free and reduced price meals or free milk, he/she also may be eligible for other benefits. In order to receive these benefits, you must provide written consent to permit school officials to give your name, address, and an indication that your household is eligible for free and reduced price meals or free milk, to representatives of certain programs. Failure to sign a consent statement that will allow disclosure of this information will not affect your child’s eligibility or participation in the school meals or milk programs. Some of the programs that may request names and eligibility information to be used to provide benefits, and for which parent/guardian consent is required, include: federal health insurance programs such as Medicaid or Children’s Health Insurance program (CHIP), other federal programs, State programs, local health and education programs and other local activities. For example, the disclosure of children’s eligibility for free and reduced price meals or free milk to determine eligibility for free text books, free band instruments, holiday baskets, school supplies, etc., or reduced fees for summer school or driver education programs, would require written consent by the child’s parent/guardian. If you wish to provide consent to release information contained in your child’s free and reduced price meal application, to receive other benefits, please complete the attached consent statement. Please call Food Services at (631) 687-6525 if you have questions. Sincerely,

    Daniel Erwin Nondiscrimination Statement: In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English. To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:

    (1) Mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410;

    (2) Fax: (202) 690-7442; or

    (3) Email: [email protected].

    This institution is an equal opportunity provider.

    http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.htmlmailto:[email protected] Text23

  • CONSENTIMIENTO DE PADRES PARA LA DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN DE ELEGIBILIDAD

    PARA COMIDAS GRATÍS O A PRECIO REDUCIDO O LECHE GRATIS

    septiembre 2020

    Estimado Padre / Tutor:

    Si su hijo(a) es elegible para comidas gratis o a precio reducido o leche gratis, él / ella también puede ser elegible para otros beneficios. Para recibir estos beneficios, usted debe proporcionar un consentimiento por escrito para permitir que los oficiales de la escuela para dar su nombre, dirección y una indicación de que su hogar es elegible para las comidas gratuitas y de precio reducido o leche gratis, a los representantes de ciertos programas. El hecho de no firmar una declaración de consentimiento que permita la divulgación de esta información no afectará la elegibilidad o participación de su hijo(a) en las comidas escolares o los programas de leche.

    Algunos de los programas que pueden solicitar que los nombres y la información de elegibilidad se utilicen para proporcionar beneficios, y para los cuales se requiere el consentimiento del padre / tutor, incluyen: programas federales de seguro de salud tales como Medicaid o Programa de Seguro de Salud Infantil (CHIP) Programas estatales, programas locales de salud y educación y otras actividades locales. Por ejemplo, la divulgación de la elegibilidad de los niños para comidas gratis o a precio reducido o leche gratis para determinar la elegibilidad para libros de texto gratis, instrumentos de banda gratis, canastas festivas, útiles escolares, etc., requieren el consentimiento por escrito del padre / tutor del niño(a).

    Si desea proporcionar consentimiento para divulgar la información contenida en la solicitud de comida gratuita o a precio reducido de su hijo(a), para recibir otros beneficios, complete la declaración de consentimiento adjunta.

    Por favor llame a Servicios alimenticios al (631) 687-6525 si tiene preguntas. Sinceramente,

    Daniel Erwin Declaración de no discriminación: De acuerdo con las leyes federales de derechos civiles y las regulaciones y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), el USDA, sus Agencias, oficinas y empleados y las instituciones que participan o administran programas del USDA están prohibidos de discriminar por raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad, edad o represalias o represalias por actividades anteriores de derechos civiles en cualquier programa o actividad conducida o financiada por USDA. Personas con discapacidades que requieren de modos alternos de comunicación para obtener información del programa (p.ej. Braille, letra grande, cinta de audio, lengua de signos americana, etc.) deben contactar a la Agencia (estatal o local) donde solicitaron beneficios. Personas sordas, con discapacidad auditiva o con discapacidad comunicativas pueden contactar al USDA atreves del Servicio Federal de Retransmisión al (800)877-8339. Adicionalmente, información del programa puede ser disponible en otras lenguas además del inglés. Para presentar una queja del programa por discriminación, complete la forma USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) que se encuentra en línea en: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, y en cualquier oficina de USDA, o escribiendo una carta dirigida a USDA y proporcione en la carta toda la información pedida en la forma. Para pedir una copia de la forma para presentar quejas, llame at (866)632-9992. Enviar su forma completa o carta al USDA por: (1 ) Correo: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; (2) Fax: (202) 690-7442; o (3) Correo electrónico: [email protected]. Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.

    http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.htmlRLumsdenTypewritten Text24

  • __________________________________________________________________________________________ The Patchogue-Medford School Community’s Mission is to provide diverse pathways and varied enrichment opportunities that will lead

    to meaningful learning experiences for all students.

    Patchogue-Medford School District BOARD OF EDUCATION

    Kelli Anne Jennings, President Donna Jones, Ed.D.

    Teresa Baldinucci-Greenberg, First Vice President Superintendent of Schools

    Marc A. Negrin, Second Vice President

    Diana Andrade Daniel Erwin, Supervisor Food Services

    Thomas P. Donofrio 181 Buffalo Avenue Anthony C. O’Brien Medford, New York 11763

    Bernadette M. Smith (631) 687-6525

    (631) 687-6595 FAX

    Dennis M. Logan, District Clerk

    September 2020

    Dear Parent/Guardian,

    Occasionally, a student purchasing full price meals may forget to bring lunch money to school. The District is committed to ensuring that no child goes hungry, but to also promote responsible student behavior. In order to meet the needs of families, while minimizing the fiscal burdens on the District, the Board adopted a Meal Charge Policy which governs the manner in which the District manages charged meals.

    If your child purchases full price meals, every effort should be made to pre-pay or purchase meals daily during the scheduled lunch period. Your child will have until the end of the month to pay for the meal(s) that were charged. Parents will be notified via email, for those that supply an email address, or in writing monthly of any balance due and payments should be submitted immediately to the cashier in the cafeteria for appropriate credit. Checks should be made payable to the PM School Lunch Fund, as this is the most secure way to transport payment between home and school.

    You may also wish to take part in the www.mySchoolBucks.com prepayment, which affords you the convenience of paying from home and provides you the opportunity to monitor what your child is eating at school. All necessary information can be found on the Patchogue-Medford web site. Student I.D. numbers can be obtained by calling (631) 687-6525.

    A copy of the policy is attached for your information. Should you have any questions, please don’t hesitate to contact the School Lunch Office at (631) 687-6525. Sincerely,

    Daniel Erwin Food Service Director

    http://www.myschoolbucks.com/RLumsdenTypewritten Text25

  • ____________________________________________________________________________________________________________________ La Misión de la Comunidad de la Escuela Patchogue-Medford es proporcionar diversas vías y variadas oportunidades de enriquecimiento que

    conduzcan a experiencias significativas de aprendizaje para todos los estudiantes.

    Distrito Escolar Patchogue-Medford

    JUNTA DE EDUCACIÓN

    Kelli Anne Jennings, Presidenta Donna Jones, Ed.D.

    Teresa Baldinucci-Greenberg, Primera Vicepresidenta Superintendente de Escuelas

    Marc A. Negrin, Segundo Vicepresidente

    Diana Andrade Daniel Erwin, Director de Servicio de Alimentos

    Thomas P. Donofrio 181 Buffalo Avenue

    Anthony C. O’Brien Medford, New York 11763

    Bernadette M. Smith (631) 687-6525

    (631) 687-6595 FAX

    Dennis M. Logan, Secretario de Distrito

    septiembre 2020

    Estimado Padre/ Tutor:

    En ocasiones, un estudiante comprando comida a precio completo puede no recordarse de traer dinero de almuerzo a la escuela. El Distrito está comprometido a asegurar que ningún estudiante se quede hambriento, pero, al mismo tiempo, a promover una conducta responsable por parte del estudiante. Para poder satisfacer las necesidades de las familias, mientras se minimiza el peso fiscal en el distrito, la Junta ha adoptado una Política para Cobrar el Almuerzo que gobierna la manera cómo el Distrito cobra los almuerzos.

    Si su niño/a compra almuerzos a precio completo, todo esfuerzo debe hacerse para pagar por adelantado o comprar alimentos diariamente durante el período de almuerzo programado. Su hijo/a tendrá hasta el final del mes para pagar por la comida(s) que han sido cargadas. Los padres serán notificados a través del correo electrónico (e-mail), para aquellos padres que proveyeron una dirección de correo electrónico, o por escrito mensualmente de cualquier balance pendiente y los pagos deben ser sometidos inmediatamente a la cajera de la cafetería para un crédito apropiado. Cheques deben ser pagaderos a PM School Lunch Fund, siendo esta la manera más segura de enviar pagos del hogar a la escuela.

    Usted también puede tomar parte de los prepagos de www.mySchoolBucks.com, que le ofrece la conveniencia de pagar desde la casa y les provee la oportunidad de monitorear los que su niño/a está comiendo en la escuela. Toda la información necesaria puede ser encontrada en la página de la red de Patchogue-Medford. Los números de identificación del estudiante pueden ser obtenidos llamando al (631) 687-6525.

    Una copia de la política se encuentra adjunta para su información. Si tiene alguna pregunta, favor de no dudar en contactar la Oficina de Almuerzos de la Escuela al (631) 687-6525. Sinceramente,

    Daniel Erwin Daniel Erwin Director de Servicios de Alimentos

    http://www.myschoolbucks.com/RLumsdenTypewritten Text26

  • 3546.3

    MEAL CHARGE AND PROHIBITION OF MEAL SHAMING POLICY

    I. PURPOSE:

    The goal of the Patchogue-Medford UFSD is to provide student access to nutritious no- or low- cost meals each school day and to ensure that a pupil whose parent/guardian has unpaid school meal fees is not shamed or treated differently than a pupil whose parent/guardian does not have unpaid meal fees.

    Unpaid charges place a large financial burden on our school. The purpose of this policy is to insure compliance with federal requirements for the USDA Child Nutrition Program and to provide oversight and accountability for the collection of outstanding student meal balances to ensure that the student is not stigmatized, distressed or embarrassed.

    The intent of this policy is to establish procedures to address unpaid meal charges throughout the Patchogue-Medford UFSD in a way that does not stigmatize, distress, or embarrass students. The provisions of this policy pertain to regular priced reimbursable school breakfast, lunch and snack meals only. The Patchogue-Medford UFSD provides this policy as a courtesy to those students in the event that they forget or lose their money. Charging of items outside of the reimbursable meals (a la carte items, adult meals, etc.) is expressly prohibited.

    II. POLICY:

    Free Meal Benefit -Free eligible students will be allowed to receive a free breakfast and lunch meal of their choice each day. A la carte items or other similar items must be paid/prepaid.

    Reduced Meal Benefit - Reduced eligible students will be allowed to receive a breakfast and/or lunch of their choice free of charge at all schools.

    Full Pay Students - Students will pay for meals at the school's published paid meal rate each day. A student will be allowed to charge a maximum of 5 meals to their account after the balance reaches zero. The charge meals offered to students will be reimbursable meals available to all students, unless the student's parent or guardian has specifically provided written permission to the school to withhold a meal. A la carte items or other similar items must be paid/prepaid.

    The charge meals offered to students will be reimbursable meals available to all students, unless the student's parent or guardian has specifically provided written permission to the school to withhold a meal. A la carte items or other similar items must be paid/prepaid.

    III. ONGOING STAFF TRAINING:

    Staff will be trained annually and throughout the year as needed on the procedures for managing meal charges using the NYSED Webinar or the school's training program. Staff training includes ongoing eligibility certification for free or reduced-price meals.

    RLumsdenTypewritten Text27

  • 3546.3

    Meal Charge and Prohibition of Meal Shaming Policy (Continued)

    IV. PARENT NOTIFICATION:

    Parents/guardians will be notified when their child’s charging limit on his/her account incurs a negative balance. (A copy of this notification is annexed to this policy as “Schedule A”.)

    V. PARENT OUTREACH:

    Staff will communicate with parents/guardians with five or more meal charges to determine eligibility for free or reduced-price meals. School staff will make two documented attempts to reach out to parents/guardians to complete a meal application in addition to the application and instructions provided in the school enrollment packet. School staff will contact the parent/guardian to offer assistance with completion of meal application to determine if there are other issues within the household causing the child to have insufficient funds, offering any other assistance that is appropriate.

    VI. MINIMIZING STUDENT DISTRESS:

    Schools will not publicly identify or stigmatize any student on the line or discuss any outstanding meal debt in the presence of any other students. Students who incur meal charges will not be required to wear a wristband or handstamp, or to do chores or work to pay for meals. Schools will not throw away ameal after it has been served because of the student's inability to pay for the meal or because of previous meal charges. Schools will not take any action directed at a pupil to collect unpaid school meal fees. Schools will deal directly with parents/guardians regarding unpaid school meal fees. Sc