Le 4L Trophy

Le Jeudi 17 Février 2011 s’élancera de Paris et de Bordeaux un événement étudiant hors du commun. Des centaines de 4L et d’aventuriers tous porteurs d’un message universel tenteront

de parcourir les 6 000 Kms de l’édition 2011 afin d’apercevoir les dunes de Merzouga.

L’aspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy, ce Raid Aventure étant basé sur diverses épreuves de franchissement et d’orientation avec comme seuls outils de navigation : une

boussole, un road book et une carte!

La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur l’épreuve et le code de la route doit être respecté.

Le saviez-vous ?

Déjà 13 ans d’existence pour ce raid, et plus de

80 tonnes de fournitures scolaires acheminées

en 2010 !

2

Un Raid humanitaire avant tout

Au-delà de la dimension aventure et sportive, chaque équipe de deux étudiants s’engage à amener dans ses bagages un minimum de 50kg de fournitures scolaires.

Lors de cette édition, plus de 80 tonnes de cahiers, de crayons, de cartables seront remis aux enfants dans le besoin.

Ces fournitures sont indispensables à la scolarisation des enfants issus de cette région défavorisée.

2

3

« Etoile au grand large »

Afin de prendre part à cette aventure, nous avons décidé de fonder une association 1901 dont nous avons choisi pour nom « Etoile au grand large », en référence à un livre écrit par Guy de

LARIGAUDIE, Routier Scout de France, écrivain, explorateur, conférencier et journaliste français, né en 1908, et mort pour la France, tombé au champ d’honneur, le 11 mai 1940.

Jeune homme en quête d’aventure, il effectua la première liaison automobile Paris - Saigon, au volant d’une vieille Ford 19 CV 4 cylindres qui affichait 70 000 km, et baptisée Jeannette.

L’association est donc officiellement déclarée après avoir été publiée au journal officiel paru le 8 mai 2010. Son numéro de parution est le 20100019 et son siège social situé à Lyon (69002).

4

l’équipage 358

François ROUCHES Trésorier de l’association

22 ans

Etudiant I.U.T génie civil deuxième année(Université Lyon I la Doua)

Roch de BREUVAND Président de l’association

23 ans

Etudiant Licence de droit, troisième année(Université Jean Moulin Lyon III)

PILOTE

CO-PILOTE

5

La soif d’aventure !

L’idée de partir ensemble est venue du fait qu’approchant de la vie active, et n’ayant plus de responsabilités dans le scoutisme, nous cherchions un moyen de nous donner aux autres dans une

nouvelle aventure telle que celle qu’à pu vivre Guy de Larigaudie en son temps, pour qui nous vouons une grande admiration.

La Providence a donc bien fait les choses et c’est au détour de diverses pages web que nous sommes tombés sur un petit reportage sur l’édition 2010 du 4l Trophy.

Par ailleurs, la perspective de monter un véritable projet dans son ensemble ; qui envisage

le budget, la communication, une gestion de planning, ou encore la mécanique nous semblait une opportunité très intéressante dont nous espérons tirer profit lorsque nous rentrerons dans la vie

professionnelle.

Le saviez-vous ?

« Etoile au grand large » est le titre d’un livre de

Guy de Larigaudie qui a rallié en 1938 Paris à Saigon

en Ford 19 CV

6

La médiatisation du Raid

L’édition 2010 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres :

Média télévisés 52 parutions, dont TF1, TF1 - AUTO MOTO, France 3 National, France 3 - TOUT LE SPORT, Soir 3,

France 3 en régions, M6 - Sport 6, etc.

Radio47 parutions, dont NRJ, Virgin Radio, Nostalgie, Chérie FM, RMC, BFM, etc.

Presse écrite2092 parutions

Sites Web spécialisés254 parutions

7

Devenir partenaire

Un support de communication original :

Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre véhicule et d’arborer fièrement vos vêtements frappés de votre logo. Un contrat est alors signé, engageant les

deux parties. Le véhicule circulera sur les régions Rhône-Alpes, Basse Normandie, mais aussi dans

toute la France et au travers de l’Espagne lors des 6000 km de Raid !

La voiture peut, le cas échéant, être à votre disposition pour des expositions ou des manifestations afin de valoriser votre enseigne.

L’image véhiculée par notre 4L est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La 4L accroche naturellement le regard et attire la curiosité et l’attention des passants.

L’aspect soigné de notre véhicule, avec les autocollants des sponsors et le numéro de participant associe votre nom à celui d’un grand événement sportif étudiant.

Le saviez-vous ?

Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en

milieu urbain génère près de 7000 contacts visuels

par jours !

8

Action humanitaire

Impact médiatique

Participer à notre projet, c’est aussi associer l’image de votre entreprise à celle d’une action huma-nitaire internationale orchestrée par l’UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de

sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurssauront apprécier.

Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d’une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera

amené à circuler et stationner sur des places fortes de la vie étudiante lyonnaise, que ce soit dans le quartier de Bellecour, les berges de Rhône et de la Saône, ainsi que

les facultés de Lyon III et Lyon I.

La large couverture médiatique du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre image aux yeux d’une cible

beaucoup plus hétéroclite, composée de particuliers et de professionnels.

9

Comment nous aider ?

Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :

Le partenariat financier des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à 2000 euros.

Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, tout type de solution est envisageable.

10

Le partenariat en nature assurance, essence, contrôle technique, site web, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle,

caisse à outils, trousse de soin triangle de détresse, cartes routières, fusée de détresse…)Nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent également se transformer en

accord de partenariat.

Le mécénaten l’échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire sur la voiture, vous

permet de faire appel à nous pour divers services. Nous sommes prêts également à porter les vêtements que vous nous fourniriez le cas échéant.

Ces trois types de sponsoring bénéficient d’avantages fiscaux importants. Ainsi, pour un particulier comme pour une entreprise, 60% du montant du don est déductible des impôts.

Un reçu est évidemment établit, servant de justificatif auprès des organismes compétents.

Type de dépense------------------- PrixInscription au Raid-------------- 2900 € Achat véhicule------------------- 750 €Préparation du véhicule--------- 1300 €

Essence------------------------- 1000 €Communication------------------ 250 €Assurance----------------------- 600 €Frais annexes-------------------- 500 €

Total---------------------------- 7200 €

Le saviez-vous ?

Un encart 5 x 5cm dans un hebdomadaire coûte environ

750 euros pour une durée d’une semaine

11

Ce que le raid va nous apporter

A nos yeux, la participation au 4L Trophy, c’est avant tout pouvoir prolonger notre service auprès d’autrui, en apportant notre contribution au projet de développement durable au Maroc par

l’intermédiaire de l’UNICEF.

Naturellement, le concept de l’épreuve nous a particulièrement plu, tant cette aventure permet le développement de diverses aptitudes, mécaniques, sociales, financières, et bien évidemment

humaines.

En outre, la découverte des dunes, la rencontre avec les Marocains, la difficulté qui nous attend nous excite d’autant plus. Enfin, si la route venait à nous manquer, nous la tracerons.

12

L’inscription au 4L Trophy, d’un coût de base de 3100 € a fait l’objet d’une réduction de 200 euros compte tenu du fait que notre équipe se soit inscrite avant le 31 mars 2010 !

Elle contient :

L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule - Le prix du bateau aller-retour pour la traversée du détroit de Gibraltar - L’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac) - La demi-pension au bivouac (dîner, nuits et petit-déjeuner - La soirée de clôture à Marrakech - L’assistance technique - L’assistance médicale - L’organisation - La communication et la médiatisation du raid -

13

Planning

Février 2010- L’idée de tenter l’aventure naît après nos examens.

Mars 2010- Proposition faite à François, prise de conseils auprès de nos familles et amis…

- L’association « étoile au grand large » est née ! Inscription au raid.

Avril 2010 - Recherche de la 4L et de contacts compétents en matière de réparations.

Mai 2010- Achat de la 4L…

- Rédaction du présent dossier.- Parution au journal officiel de l’association (enfin !)

Juin-Juillet-Août 2010- Envoie des premiers dossiers aux potentiels sponsors

Septembre-Octobre 2010- Recherche active des sponsors

Novembre-décembre 2010- Finalisation de la préparation du véhicule

- Paiement de la totalité de l’inscription

α Février 2011- Départ du 4L Trophy 2011 !

14

http://etoileaugrandlarge.over-blog.com