Document &Content Management Systems

Ionel Daniel Condor Technical Manager RO PlanetCluj Napoca, Romania

Sumar prezentare

Introducere in DM si CM Prezentare generala a domeniului Aplicatii informatice Folium – o implementare de succes Studii de caz Statistici Grupul Sequenza

Schimbare suport de la hartie la formate digitale

De ce a fost necesara hartia si arhivarea Organizarea arhivei Pariul – se poate trece de la organizarea

clasica pe hartie la organizarea digitala ?

Introducere in DM si CM

Functionalitati (generale, de interconectare,

de informare) Arhitecturi Tehnologii Evolutii DM -> CM Tendinte: functionalitati web 2.0

Prezentare generala DM si CM

Documentum Hummingbird Oracle Content Management IBM FileNet Sisteme de workflow, standarde (BPEL, jBPM,

XPDL (Shark) ) Aplicatii custom Arhitecturi generale de DM si CM

Aplicatii informatice

Componente functionale FOLIUMInterfete utilizator si de aplicatieInterfete utilizator si de aplicatie

Mic

rofu

nct

iiM

icro

fun

ctii M

acrofun

ctiiM

acrofun

ctii

InfrastructuraInfrastructura

Baza de dateBaza de dateDocument MDocument MWorkflowWorkflowApplicationApplication

ServerServer

A.S. J2EEA.S. J2EECompatibileCompatibile

Sistem de Sistem de operareoperare

UnixUnix

LinuxLinux

Independenta intre componente Modular Conform normativelor UE Flexibil Scalabil Integrabil & Interoperabil Integrat cu toate autoritatile de tip

Certification Authority si cu sistemele de posta electronica certificata

Transparenta si Privacy Reperabilitate

Caracteristicile produsului FOLIUM

CNIPA - Roma, Italia

ANSPDCP - Bucuresti, Romania (cerinte, module, implementarea)

Studii de caz

8% din documentele pe hartie se pierd 50% din activitatea unui manager este

ocupata de activitati legate de documente

un angajat pierde 2-3 ore din zi cautand documente, dosare, cu indosarieri, cu transportul documentelor , …

Statistici …Statistici

30% din institutiile din UE si 10% din Romania aveau o solutie de registratura si document management

piata de profil in Romania a evoluat de la 4.5 milioane dolari in 2003, la 6.5 milioane in 2004 si la 2 miliarde in 2005

9 din 10 institutii recunosc nevoia informatizarii registraturii si a fluxului de documente

Statistici …Statistici

Despre noi

Despre noi – cativa clienti din ItaliaMinisterul TrasporturilorMinisterul AgriculturiiPostecom SpaUniversità di TrentoPrimaria din RomaGFI Ois S.p.A.Primarii in Provincia PiacenzaSpitalul S. Andrea di RomaSpitalul S. Anna di ComoBanca Popolare di SondrioConsorzio di Bonifica Alto LambroEnterprise Digital ArchitectsInarcassa S.p.A.Fondo GiornaliRoma MetropolitaneTreno Alta VelocitàProtocollo.gov.iteLearning al Postei ItalieneeNumera CCIAA