16
DOCUMENTELE ȘI REGISTRELE CONTABILE OBLIGATORII FOLOSITE ÎN DERULAREA AFACERII LA S.C. ROSE TRAVEL S.A. ÎNDRUMĂTOR: PROF. Vera Simina ABSOLVENT: Teșu Marian-Iulian CLASA a XII-a AT B R A Ş O V 2 0 1 5

Documentele Și Registrele Contabile Obligatorii Folosite În Derularea Ppt

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Power point documente si registre contabile

Citation preview

  • DOCUMENTELE I REGISTRELE CONTABILE OBLIGATORII

    FOLOSITE N DERULAREA AFACERII LA S.C. ROSE TRAVEL S.A.

    NDRUMTOR:

    PROF. Vera Simina ABSOLVENT:

    Teu Marian-Iulian

    CLASA a XII-a AT

    B R A O V

    2 0 1 5

  • Cuprins

    ARGUMENT CAPITOLUL I DOCUMENTELE I REGISTRELE CONTABILE OBLIGATORII FOLOSITE N DERULAREA

    AFACERII LA S.C. ROSE TRAVEL S.A.

    1.1 DOCUMENTELE DE EVIDEN 1.1.1 Importana i rolul documentelor de eviden 1.1.2 Structura documentelor de eviden 1.1.3 Clasificarea documentelor de eviden 1.1.4 ntocmirea documentelor de eviden 1.1.5 Verificarea documentelor de eviden 1.1.6 Pstrarea i arhivarea documentelor de eviden 1.2 REGISTRELE CONTABILE OBLIGATORII 1.2.1 Rolul i importanta registrelor contabile in activitatea firmei 1.2.2 Tipuri de registre contabile 1.2.3 Completarea registrelor contabile 1.2.4 Verificarea registrelor contabile CAPITOLUL II PREZENTAREA GENERAL A S.C. ROSE TRAVELS.A. CAPITOLUL III STUDIU DE CAZ PRIVIND DOCUMENTELE I REGISTRELE CONTABILE UTILIZATE DE S.C.

    ROSE TRAVEL S.A.

    3.1Studiu de caz privind documente utilizate de S.C. ROSE TRAVELS.A 3.2 Studiu de caz privind registrele contabile obligatorii CONCLUZII

  • Argument

    Am ales aceast tem pentru Examenul de Certificare a Competenelor Profesionale,, Documentele i registrele

    obligatorii folosite n derularea afacerii la S.C. ROSE TRAVEL S.A. din cadrul materiei Finanarea Afacerii

    deoarece fr o eviden contabil riguroas a operaiilor economico-financiare agentul economic nu ii poate

    obine datele de care are nevoie pentru o bun desfurare a activitii sale.Principalii furnizori de date sunt

    documentele economice. Acestea stau la baza nregistrrilor n evidena contabil, avnd astfel calitatea de

    documente justificative pe baza crora se fac nregistrri n jurnale, fie i alte documente contabile.

    Documentele contabile servesc la prelucrarea, contabilizarea i nregistrarea n evidena contabil a operaiilor

    consemnate n documente justificative.

    Lucrarea este structurat n 3 capitole. n aceste capitole am prezentat: rolul i importana documentelor de

    eviden economic folosite de un agent economic i documentele i registrele contabile obligatorii pentru

    derularea unei afaceri.

    Pentru mine aceast tem este important deoarece dup terminarea liceului voi trece la un alt nivel i anume la

    facultate , unde vreau sa urmez un profil asemntor celui din liceu .

  • CAPITOLUL I

    DOCUMENTELE I REGISTRELE CONTABILE OBLIGATORII FOLOSITE DE

    AGENTUL ECONOMIC IN ACTIVITATEA COMERCIAL

    1.1 DOCUMENTELE DE EVIDEN

    1.1.1. Importana si rolul documentelor de evide

    Documentele: sunt acte scrise, ntocmite pentru operaiile economice sau financiare la locul i n momentul

    efecturii lor, cu scopul de a dovedi existena acestor operaii, precum i pentru evenimente izvorte din

    necesiti organizatorice i administrative ale entitii economice (ex. actele necesare pentru angajarea i

    ncadrarea personalului, contractele economice etc.).

    Importan: n documentele de eviden sunt consemnate datele i informaiile proprii circuitului

    economic al patrimoniului ntreprinderii.

    1.1.2. Structura documentelor de evidenta

    Structura documentelor de eviden este definit prin informaiile (elementele) consemnate i diferit n

    funcie de caracterul operaiilor economice nregistrate. Documentele de eviden conin dou feluri de

    elemente:

    comune;

    specifice.

  • 1.1.3.Clasificarea documentelor de eviden

    n activitatea unitii patrimoniale sunt utilizate numeroase i variate documente de eviden n raport cu operaiunile economice i/sau financiare pe care le consemneaz.

    n funcie de trsturile caracteristice ale operaiilor economice i financiare, documentele de eviden se clasific dup mai multe criterii.

    1. Dupa natura operaiilor economice

    2. Dup caracterul si funcia pe care o ndeplinesc documentele

    3. Dup numrul operaiilor economice pe care le cuprind

    4. Dup momentul ntocmirii i rolul lor

    5. Dup locul de unde se ntocmesc i circul

    6. Dup sfera de aplicare

    7. Dup forma de prezentare

    8. Dup regimul de tiprire i utilizare

    9. Dup modul de ntocmire i rolul pe care-l ndeplinesc n cadrul sistemului informational- contabil

  • 1.1.4. ntocmirea documentelor de eviden

    n orice unitate patrimonial, ntocmirea documentelor pentru fiecare operaie economic i financiar reprezint o cerin major pentru cunoaterea i managementul activitii, ntruct aceasta reclam un control riguros att asupra integritii i modului de gestionare a patrimoniului n totalitate sau a prilor componente, ct i a fiecrei operaii n parte.

    ntocmirea documentelor se poate face manual sau cu mijloace de prelucrare automat, astfel nct acestea s fie lizibile, nefiind admise tersturi, rzturi, modificri sau alte asemenea procedee, precum i lsarea de spaiu liber ntre operaiile consemnate n acestea.

    ntocmirea documentelor are loc, de regul, la locul unde se produce operaia economic sau financiar.

    1.1.5. Verificarea documentelor de eviden

    Verificarea documentelor de eviden este operaia premergtoare nregistrrii operaiilor economice i financiare n conturi i const n controlul respectrii condiiilor de form i de fond pe care acestea trebuie s le ndeplineasc. Verificarea are ca scop evitarea greelilor, neregulilor i abuzurilor, precum i pentru reflectarea realitii n contabilitate. Verificarea documentelor de eviden este de trei feluri:

    verificare din punct de vedere al formei;

    verificare aritmetic;

    verificare de fond.

  • 1.1.6. Pstrarea i arhivarea documentelor de eviden

    Clasarea este operaia de aezare (aranjare) a documentelor ntr-o anumit ordine strict determinat, n scopul pstrrii i al gsirii lor cu uurin atunci cnd sunt cutate pentru furnizarea informaiilor necesare

    organelor de eviden, conducere i control.

    Documentele de eviden de orice natur trebuie pstrate n condiii care s asigure integritatea deplin a lor pentru o anumit perioad de timp.

    Pstrarea documentelor se realizeaz prin arhivarea lor, care poate fi de dou feluri:

    arhiva curent: este organizat n cadrul fiecrui sector i serviciu din ntreprindere i permite consultarea documentelor n cursul exerciiului financiar.

    arhiva general: este organizat la nivel de unitate patrimonial i la care se predau documente dup expirarea exerciiului financiar.

  • 1.2. REGISTRELE CONTABILE OBLIGATORII

    1.2.1. Rolul si importana registrelor contabile n activitatea firmei

    Registrele contabile sunt acele documente-formulare cu ajutorul crora se efectueaz nregistrarea operaiilor economice i financiare n conturi, precum i furnizarea informaiilor privind starea i micarea

    patrimoniului unei unitti.

    Registrele contabile, indiferent de forma de prezentare (jurnale, fise, situatii etc.), trebuie sa cuprind elemente cu privire la:

    felul, numrul i data documentului justificativ;

    sumele corespunzatoare operaiunilor efectuate;

    conturile sintetice i analitice debitoare i creditoare;

    semnaturile pentru ntocmire i verificare;

    1.2.2. Tipuri de registre contabile

    Desfurarea activitii n cadrul intreprinderilor implic multiple operaii economico-financiare care sunt consemnate n documente justificative. Operaiile economice i financiare consemnate n documentele

    justificative sunt nregistrate n ordine cronologic i sistematic grupate n registrele contabile. Registrele

    de contabilitate se prezint sub forma unor caiete(registre legate), fie sau situaii i listri informatice ale

    cror coninut i form corespund scopului pentru care se in.

  • 1.2.3. Completarea registrelor contabile

    Regulile de completare a registrelor contabile difer dup modul de nregistrare a operaiilor economice i financiare n cadrul sistemului de conturi, astfel: pentru evidena cronologic, pentru evidena sistematic,

    pentru evidena combinat i pentru inventarierea patrimoniului.

    A. Evidena cronologic se reflect n nregistrarea operaiilor economice i financiare n ordinea n care

    acestea au fost efectuate n timp. Funcia principal a registrelor pentru evidena cronologic const n

    cunoaterea rulajului valoric al operaiilor economice i financiare pe o anumit perioad de gestiune. Din

    aceast categorie de registre enumerm:

    a) registrul-jurnal;

    b) registrul-jurnal de ncasri i pli;

    c) nota de contabilitate.

  • B. Evidena sistematic prezint avantajul gruprii i nregistrrii operaiilor att n funcie de natura lor, ct

    i n funcie de data efecturii acestora. Din aceast categorie face parte registrul (formularul) Cartea

    mare", care poate avea mai multe forme:

    a) fi de cont pentru operaii diverse;

    b) fie sintetice ah sau pe conturi corespondente.

    Registrul Cartea mare" reprezint un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz lunar i sistematic,

    prin regruparea conturilor, micarea i existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, la un moment dat.

  • C. Evidena combinat

    Registrul de eviden combinat se prezint sub form de jurnal-cartea mare, n care operaiile se nregistreaz simultan, att n ordine cronologic, ct i sistematic, pe feluri de operaii de aceeai natur.

    D. Inventarierea patrimoniului unitii se realizeaz cu ajutorul registrului-inventar.

    Registrul-inventar reprezint un document contabil obligatoriu n care se nregistrez toate elementele de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, inventariate de unitate, potrivit legii.

    1.2.4. Verificarea registrelor contabile

    nainte de a se nregistra n contabilitate, documentele de eviden trebuie s fie supuse unei verificri minuioase.

    Verificarea documentelor se face sub 3 aspecte :

    verificarea formei;

    verificarea aritmic(cifric);

    verificarea de fond;

  • Capitolul II

    PREZENTAREA GENERAL A S.C. Rose Travel S.A.

    Numele ageniei: ROSE TRAVEL

    Sediul: S.C. Rose Travel S.A. este in oraul Iai, Sos. Naional, Nr. 182, Bl. C2, Sc. A, parter- apartament 3.

    Agenii: Iai, Cluj-Napoca, Sibiu, Timioara, Baia Mare, Bucureti, Oradea, Arad.

    Domenii de activitate: Agenie de turism Tur operator, Incoming-Outgoing; rezervri bilete de avion, ticketing.

    Acreditri: IATA (Asociaia Internaional a Transportatorilor Aerieni); Licen de turism (Tur Operator) Nr. 1191 Membr a Asociaiei Naionale a Ageniilor de Turism (A.N.A.T.) Societate acreditat World of

    TUI Compania EXIMTUR deine certificare a sistemului propriu de management al calitii in conformitate

    cu standardul ISO 9001 : 2000.

    Obiective

    Obiectivul principal al ageniei l reprezint creterea cifrei de afaceri cu 25% n anul 2009, crearea unor

    parteneriate de lung durat cu agenii de turism din ar dar i stabilirea unor relaii de afaceri din

    strintate.Astfel agenia dorete :

    S rmn pe piaa turistic romneasc. S acopere un segment semnificativ al acestuia, care s permit meninerea la un standard calitativ de nivel european. Dezvoltare a afacerii prin eforturi proprii,

    profesionalism i disponibilitate.Includerea n oferta a unor destinaii noi.

    Obiectivele secundare pot fi sintetizate prin calitate, seriozitate si eficien. Personalul de specialitate va sta la

    dispoziie cu o gam larg de servicii att pentru grupuri ct i pentru turitii individuali sau oameni de afaceri.

  • CAPITOLUL III

    STUDIU DE CAZ PRIVIND DOCUMENTELE I REGISTRELE CONTABILE

    UTILIZATE DE S.C. ROSE TRAVEL S.A.

    3.1 Studiu de caz privind documente utilizate de S.C. ROSE TRAVEL S.A

    Am realizat un studiu de caz privind documentele de eviden utilizate de agentul economic i l-am selectat pe cele mai important: succesiunea operaiilor de prelucrare a informaiilor economice n contabilitate.

    Contractul de comercializare a pachetului de servicii turistice

    Contractul dintre agenia de turism i turist este acordul de voin dintre agenia tour-operatoare sau detailist i

    turist, care are ca obiect cumprarea unor servicii turistice de ctre turist i eliberarea documentelor de plat i a

    documentelor de cltorie de ctre agenia de turism.

    Factura

    Se ntocmete cu ajutorul tehnicii de calcul la prestarea serviciilor(anexa 3). Factura reprezint un document

    justificativ n contabilitate i n gestiunea beneficiarului ca document de nregistrare. Aceasta este important n

    desfaurarea activitii ageniei deoarece ine evidena produselor turistice vndute.

    Chitana

    Chitana este actul prin care se dovedete primirea unei sume de bani(anexa 4), ea reprezint documentul cel mai

    des utilizat de agenii economici.Chitana mai poate fi definit i ca un document avnd valoare contabil, emis

    cu ocazia vnzrilor produselor sau prestrii serviciilor cu plata n numerar.

    Asigurarea medical

    Polia de asigurare obligatorie de asisten medical se elibereaz la momentul ncheierii contractului de

    asigurare obligatorie de asisten medical. Persoana asigurat este obligat s pstreze polia de asigurare

    obligatorie de asisten medical i s o prezinte instituiei medicale.(anexa 5)

  • 3.2 Registrele contabile obligatorii utilizate de S.C. ROSE TRAVEL S.A.

    Registrele contabile utilizate de agentul economic sunt: registrul jurnal, Cartea Mare i registrul inventar.

    1. Registrul-jurnal: este documentul contabil n care se efectueaz nregistrarea tuturor tranzaciilor i operaiilor, n ordine cronologic, prezentndu-se sumele debitoare i creditoare a conturilor utilizate.

    2. Registrul Carte-mare: este folosit pentru nregistrarea i gruparea operaiunilor economico-financiare dup natura lor, n ordinea efecturii lor cronologice.

    3. Registrul-inventar: este un document contabil obligatoriu de nregistrare anual i de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului. Acestea reprezint o recapitulaie a datelor cu privire la datele patrimoniale din listele de inventariere, grupate dup natura lor pe structurile patrimoniale de active i datorii.

  • Concluzii

    Documentele sunt acte scrise, ntocmite pentru operaiile economice sau financiare la locul i n momentul efecturii lor, cu scopul de a dovedi existena acestor operaii, precum i pentru evenimente izvorte din

    necesiti organizatorice i administrative ale entitii economice.

    Documentele de eviden reflect toate operaiile legate de existena i micarea elementelor patrimoniale, relaiilor de drepturi i obligaii generate de aceste operaii, precum i rezultatele obinute din activitatea

    desfurat.

    n concluzie documentele sunt foarte importante in desfurarea activitii unei agenii doarece fr o eviden contabil riguroas a operaiilor economico-financiare agentul economic nu ii poate obine datele

    de care are nevoie pentru o bun desfurare a activitii sale.

  • Bibliografie

    Mihai Ristea , Oprea Clin Bazele Contabilitii

    Pantea Iacob Petru , Gheorghe Bodea - Contabilitatea financiar

    Sichigea Nicolae - Gestiunea financiara a intreprinderii

    Budacia Lucian Constantin Gabriel - Bazele Contabilitii