No : 547/PT.TOBA BARA SEJAHTRA/II/2013

Lampiran : 1 (satu)Rangkap

Hal : Undangan tahapan Seleksi

Kepada :

Yth : Para Calon Karyawan

Di,-

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan pada perusahaan kami PT.TOBA BARA

SEJAHTRA untuk periode III Tahun 2013 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region

Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25

Tahun 2010 (terlampir : Peraturan Perusahaan) dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of

Human Resources Development Pusat Jakarta (terlampir: SOP HRD) dimana Penerimaan / Rekruitmen

Calon Karyawan ini dilaksanakan oleh Department of Human Resources Development Pusat Jakarta dengan

membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan

bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan . Penerimaan / Rekruitmen Calon

Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga

untuk tahapan Seleksi akan dilaksanakan di Jakarta dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang

tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna

mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.TOBA BARA SEJAHTRA di setiap

wilayah kerja.

Berdasarkan hasil evaluasi awal kami nyatakan Saudara(i) memenuhi persyaratan administrasi dan

kualifikasi untuk mengikuti tahapan selanjutnya, dimana Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan

perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :

1. Tahapan Seleksi

2. Penanda tangan Perjanjian Kerja

3. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

Dan para calon karyawan diharapkan melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi sebagimana yang

diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi ( Lampiran : Persyaratan Administrasi peserta ) dan saudara(i)

berhak untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut :

Hari / Tanggal : Rabu,13 Februari 2013

Jam : 08.30 WIB – Selesai

Tempat : Wisma Bakrie 2, 16th Floor.

Jln. H.R. Rasuna Said Kav. B-2.Jakarta 12920, Indonesia

Calon Karyawan yang mengikuti tahapan tersebut diatas akan mendapat fasilitas dari

PT.TOBA BARA SEJAHTRA berupa dari biaya transportasi dan akomodasi (penginapan dan komsumsi),

dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode penggantian/refund/reimbursement yaitu biaya

transportasiuntuk sementara ditalangi atau menjadi beban sementara Calon Karyawan dan akan mendapat

penggantianbiaya transportasi oleh pihak PT.TOBA BARA SEJAHTRA setelah Calon Karyawan berada di

tempat pelaksanaan kegiatan dan penggantian biaya tersebut. Akan dilaksanaan sebelum kegiatan tersebut

berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta/Calon

Karyawan baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan Seleksi ini ( Lampiran :

prosedur penggantian dana transportasi)Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan

kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen Calon Karyawan sebelumnya maka

PT.TOBA BARA SEJAHTRA kerjasama dengan salah satuagen perjalanan PT. ASIA TRAVEL . Kerjasama ini

dimaksudkan guna memperlancar kegiatan tersebut terutama dalam proses resevasi tiket pesawat / ticketing

calon karyawan

proses mobilisasi dan proses demobilisasicalon karyawan. (antar-jemput dari Airport ke tempat

pelaksanaan kegiatan begitupun sebaliknya ( Lampiran Tugas dan tanggung jawab agen perjalanan/travel):

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun

dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawandinyatakan

mengundurkan diri .

Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak

terima kasih

Daftar peserta yang berhak mengikuti tes seleksi calon karyawan PT.TOBA BARA SEJAHTRA :

NO PESERTA NO. TES RUANG WAKTU

1 Hendri Iskandar.S.Ip 1209030067 1 08.00 WIB - 08.45 WIB

2 Reno Yuda, SE 1209030212 2 08.00 WIB - 08.45 WIB

3 Indara Saputra 1209030059 3 09.00 WIB - 10.45 WIB

4 Dian Sari 1209030272 4 09.00 WIB - 10.45 WIB

5 Dwi Santoso 1209030307 5 10.00 WIB - 12.45 WIB

6 Teguh Adhfi Nirwansyah 1209030176 1 10.00 WIB - 12.30 WIB

7 Ropika Rahman 1209030036 2 11.45 WIB - 13.30 WIB

8 Husni Farkhan 1209030213 3 11.45 WIB - 13.30 WIB

9 Dedi Doloksaribu 1209030159 4 12.45 WIB - 13.30 WIB

10 Dedi Ardi Mizwardi 1209030171 5 12.45 WIB - 14.30 WIB

11 Okky Hermawan 1209030009 1 13.30 WIB - 14.15 WIB

12 Kiky Wardana 1209030227 2 13.30 WIB - 14.15 WIB

13 Rendra Gustian 1209030163 3 13.30 WIB - 14.15 WIB

14 Sudarman 1209030149 4 13.30 WIB - 14.15 WIB

15 Glory Gunawil 1209030220 5 13.30 WIB - 14.15 WIB

16 D E R I A N T O 1209030187 1 13.15 WIB - 14.00 WIB

17 Jekson Alfrido 1209030219 2 13.15 WIB - 14.00 WIB

18 Abdul Basith 1209030266 3 14.15 WIB – 11.00 WIB

19 Muammar Mubaraq 1209030117 4 14.15 WIB – 11.00 WIB

20 Gerhard Johannes Nababan 1209030186 5 14.15 WIB – 11.00 WIB

KETERANGAN

1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT.TOBA BARA SEJAHTRA untuk periode III Tahun 2013

meliputi wilayah Procedure (SOP) Department of Human Resources Development ) dengan membuka

kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan

bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .

2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan

transparansi sehingga untuk tahapan sel ek s i y ang me nj adi t ug as dan t angg u ng j aw ab De par t me nt

o f Human Res our ces Dev elopment sehingga pelaksanaanny a di laksanak an dengan tujuan untuk

menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap

posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi

PT.TOBA BARA SEJAHTRA di setiap wilayah kerja.

3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :

a. Tahapan Seleksi

b. Penanda tangan Perjanjian Kerja

c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

4. Kepada calon karyawan peserta tahapan seleksi untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan

mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) ke:

Recruitment Section

Bpk.Bagus Sandoro / ☎ 082 329 017 107 ☎

Ketua tim Rekruitment

Paling lambat sebelum :

Hari/Tanggal : Rabu 13 Februari 2013.

Jam : 17.30 wib

Dengan format : NAMA LENGKAP / ALAMAT DOMISILI /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA

Contoh : WAHYU/PADANG/BERSEDIA

5. Persyaratan administrasi diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi

a . Lampiran persyaratan administrasi peserta adalah :

Kartu tse

b. Daftar Riwayat Hidup

c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)

d. Fotokopi KTP yang masih berlaku

e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar

1. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah

mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT.TOBA BARA SEJAHTRA

akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian/refund/reimbursement

dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisii ke tempat pelaksanaan akan menjadi

beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan

kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/transaksi peserta

seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini

berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi

ini Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam

proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka kerjasama dengan salah satu agen perjalanan

PT. ASIA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :

a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara(airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir ke bandara(airport)

2. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket transportasi/pesawat

pada :

PT. ASIA TRAVEL

Bpk.Farid Anwar / ☎ 082 188 241 777 ☎

Batas pemesanan / reservasi tiket peserta seleksi paling lambat pada :

Hari/Tanggal : Sabtu,9 Februari 2013

Jam : 17.30 wib

Batas reservasi peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti

tahapan tersebut guna kepentinngan monitoring Recruitmnet Section dalam pemenuhan kouta kebutuhan

tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan yang merupakan daerah

operasi PT.TOBA BARA SEJAHTRA.

Untuk info lengkap untuk tahapan seleksi ini bisa menghubungi Recruitment Selection HRD

Departement.

TAHAPAN DAN JADWAL SELEKSI

Seleksi dilakukan secara bertahap sebagai berikut :

Seleksi Administrasi melalui kelengkapan persyaratan pada surat lamaran Bagi yang lulus seleksi

administrasi akan diberikan KARTU PESERTA oleh pihak TRAVEL sudah di siapkan oleh PERUSAHAAN

Seleksi Akademik terdiri dari materi:

a. TKD (Tes Kompetensi Dasar) meliputi :

1). Tes Wawasan

2). Tes Intelegensi Umum

3). Tes Karakteristik Pribadi.

b. Bagi yang diyatakan memenuhi persyaratanllulus kompetensi dasar,

untuk mengikuti tes berikutnya mencakup :

1). TKB (Tes Kompetensi Bidang/Subtantif)

2). Wawancara

3). Pelaksanaan Seleksi Kompetensi Dasar dilaksanakan pada JADWAL di atas sesuai dengan tempat

lokasi tes yang dipilih dan pelaksanaan seleksi. Keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat

diganggu gugat.

LAIN-LAIN

1. Setiap peserta yang lulus seleksi administrasi dan Kompetensi Dasar maupun Bidang akan kami

Hubungi (ViaPhone).

2. Seleksi masuk tidak dipungut biaya;

3. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wajib menunjukkan ijazah asli pendidikan terakhir untuk

diteliti keabsahannya: dengan Pas Photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 sebanyak 5

lembar;

Apabila pelamar memberikan keterangan data yang tidak benar baik pada setiap tahapan seleksi,

maupun setelah menjadi Karyawan, maka kami berhak membatalkan kelulusan tersebut dan atau

memberhentikan sebagai karyawan di perusahaan.

KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA

1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah

mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan;

2. Tidak pemah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan

hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai

swasta;

3. Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POlRI;

4. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT.TOBA BARA SEJAHTRA. Tbk

5. Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah ditetapkan di

Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap;

6. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.

7. Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan

Kewajiban.