Ihr Value-Added

Distributor für die

Erfassung und

Automatisierung

von Dokumenten

Services

Dokumentenscanner

SoftwareAutomatisierung

Scanner

Dokumentenscanner + Spezialisierte Scanner:

Das Herz Ihrer Erfassungslösung

Wir bieten Ihnen ein Portfolio an Dokumentenscannern

von weltweit führenden und namenhaften Herstellern

an. Unser Angebot reicht von mobilen Scannern bis

hin zu Klein-, Mittel-, Großvolumenscannern.

DOKUMENTENSCANNER

Mobile Scanner

Arbeitsgruppen-scanner

Abteilungs-scanner

Klein-, Mittel- Großvolumen-

scanner

Netzwerk Scanner

Scheck- scanner

Buch- scanner

Großformat- scanner

Flachbett- scanner

Mikrofilm- scanner

SPEZIALISIERTE SCANNER

Software

Software: das Ergebnis der Automatisierung ist

nur so gut wie ihre Softwarelösung

Wir bieten Ihnen schlüsselfertige Software als auch

maßgeschneiderte Softwarelösungen der Anbieter

Kofax, Alaris, CaptureBites, i2S und ibml an.

UNSERE SOFTWARELÖSUNGEN BIETEN

• Mehrstufigen Erfassung und Bildverarbeitung

• Dokumentenerkennung und Datenextraktion

• Anbindung an Informationssysteme

(ECM, ERP, Unternehmenssoftware, Datenbanken)

Verbesserung der Verwaltung von Informationen • 90% der Informationen eines Unternehmens sind auf den

Dokumenten vorhanden• 9 von 10 Rechnungen werden manuell bearbeitet

Ressourcen im Unternehmen besser nutzen• 1 Stunde/Tag ist die durchschnittliche Zeit, die ein Mit-

arbeiter für die Suche nach Papierdokumenten aufwendet

Kosten reduzieren• 15 € betragen die durchschnittlichen Kosten für die

manuelle Bearbeitung einer Rechnung

• 50 bis 90% können eingespart werden durch die Automatisierung

Warum Dokumente digitalisieren

Automatisierung

Automatisierung: Dokumentenerfassung

im Zeitalter des digitalen Wandels

Ziel der digitalen Transformation im Umfeld der Doku-

mentenerfassung ist es, die Integration von Dokumen-

ten und deren Informationen in einem Unternehmen

zu beschleunigen, indem die physischen und manu-

ellen Prozesse auf ihre Automatisierung ausgerichtet

werden.

Diese beinhaltet die Bereiche: Scannen, Bildverarbei-

tung, Erfassen und Analysieren von Inhalten, digitales

Signieren, Archivierung und Automatisierung von Ge-

schäftsprozessen.

Wir, die Spigraph, sind als einer der führenden

Anbieter von Lösungen für die Dokumentener-

fassung und -verarbeitung Ihr perfekter Partner.

14 LÄNDER

20+ JAHREERFAHRUNG

190+ MITARBEITER

40% MARKTANTEIL

100.000 SERVICE-VERTRÄGE

6.000+ PARTNER

Services

VORTEILE EINES SPIGRAPH SERVICEVERTRAGES:

• Europaweite Abdeckung mit Reparaturservice vor Ort

• Garantierte Instandsetzungszeiten

• Planbare Wartungskosten / individuelle Servicepläne

• Reparatur durch herstellergeschulte Techniker

Schützen Sie Ihre Investition und die Leistungs-

fähigkeit Ihres Scanners mit unseren professio-

nellen Wartungs- und Supportservices.

Sind Ihre täglichen Geschäftsabläufe aufgrund eines

defekten Scanners gefährdet, organisieren wir die Re-

paratur oder stellen ein Austauschgerät zur Verfügung.

Außerdem bieten wir Services, mit denen Sie Ihren

Scanner in einwandfreien Zustand halten können und

so Reparaturen und mögliche Ausfallzeiten vermeiden.

Unser Leistungsangebot wird durch die Unterstützung

bei der Installation sowie Schulungen abgerundet, die

Ihren Mitarbeiter die effiziente Bedienung und Pflege

des Scanners vermitteln.

UNSER SERVICEANGEBOT UMFASST

• Spigraph OnSite – Support und Wartung vor Ort

• SWAP-Geräteaustausch

• Installations- und Schulungsservices

• Software-Support

• Maßgeschneiderte Serviceangebote

Spigraph Deutschland GmbH

Musikweg 4 | 46047 Oberhausen

Tel: +49 208 8804-5700 | Fax: +49 208 8804-5705

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