DOKUMENTUM ARCHIVÁLÓ RENDSZER

Úgy érzi betemetik a céges iratok?

Nem tud keresni archivált dokumentumai között?

Az egyszer lefűzött dokumentumok végleg elkeverednek?

Jelenlegi megoldása nem kapcsolható össze vállalatirányítási rendszerével?

Nem tudja hozzárendelni iratait elektronikus nyilvántartásához?

A TruArchive dokumentum archiváló rendszer

A TruArchive rendszerrel az archiválás többé nem okoz nehézséget. A számítógépen tárolt dokumentumok mellett külső forrásból is egyszerűen fogadhat iratokat.

szkennerről digitális fényképezőgépről okostelefonról

Kinek ideális?

Minden adminisztrációt végző vállalkozásnak

Könyvelő irodáknak

Ügyvédi irodáknak

Szolgáltató cégeknek

Kereskedelmi és outsource tevékenységet folytató cégeknek

Otthoni nyilvántartásokhoz

A TruArchive használat előnyei

Felhasználó csoportok létrehozása

Felhasználók karbantartása

Jogosultsági beállítások

Fizikai tárhelyek kezelése

Mezők megjelenítése / elrejtése

Többféle működési sablon Egy dokumentum fej – egy dokumentum Egy dokumentum fej – több dokumentum

Miért kéne Önnek alkalmazkodnia a szoftverhez? A testreszabható TruArchive rendszer használatával nem kell többé kompromisszumokat kötnie!

A TruArchive használat előnyei

Archiválás a számítógépen tárolt anyagok közül

Archiválás külső forrásból

Több oldalas dokumentumok kezelése

Mappák, dossziék, dobozok használata

Számos archiválási lehetőség közül választhat, így mindig megtalálja az adott dokumentumnak megfelelő megoldást.

A TruArchive használat előnyei

Rugalmas keresés

Tetszőleges mennyiségű kulcsszó

Átlátható formában jeleníti meg a keresett dokumentumokat

A dokumentum tartalmára vonatkozó kulcsszavak megadásával címkefelhőt hozhat létre, így bármikor könnyedén visszakeresheti iratait.

A TruArchive használat előnyei

Címszavas keresés

Cimkefelhős keresés

Fa struktúrás keresés

Tárolási helyek szerinti keresés

Az innovatív és sokszínű keresési lehetőségek gondoskodnak arról, hogy iratai soha többet ne keveredjenek el.

A TruArchive használat előnyei

Többszintű tárhelyek kezelése

Nyitott dossziék kezelése

Gyors mozgatás tárhelyek között

A fizikai tárhely rögzítésével azonnal látja, melyik irodában, melyik polcon, vagy dossziéban található az eredeti dokumentum.

A TruArchive használat előnyei

A sablon beállításával a rendszer mindig jelezni fogja, ha egy szükséges dokumentumot még nem rögzített.

Hozzon létre dokumentum csoport sablont olyan ügyleteknél, amelyeknél jellemzően azonos típusú dokumentumok kerülnek rögzítésre!

TruCapture

A TruCapture funkció

Egyedülálló funkció, mellyel az ERP rendszerében rögzített dokumentum (pl. bejövő számla) képe azonnal előhívható a TruAchive-ból.

TruCapture

Innovatív

Forradalmi újítás

Programozó bevonása nélkül működik

Nem jár plusz költséggel

Teljesen automatizált

Kattintás nélküli mezőfelismerés

Microsoft Excel táblázatokkal is kompatibilis

A TruCapture működése

Az TruCapture beépített „Új alkalmazás varázslójával” a TruArchive pillanatok alatt összeköthető vállalatirányítási rendszerével.

A TruCapture működése

Vigye a célkeresztet a figyeltetni kívánt mezőre, legyen az akár különálló Excel dokumentum cellája vagy vállalatirányítási rendszerének része!

A TruCapture működése

Rögzítse egy lépésben bejövő számláját a TruArchive rendszerhez!

A TruCapture működése

Ha egérmutatója a regisztrált mező fölé kerül, a TruCapture automatikusan megjeleníti a számla TruArchive rendszerben eltárolt képét.

A TruArchive használat előnyei

Online használati útmutató

A programhoz minden részletre kiterjedő, könnyen érthető használati utasítás tartozik, mellyel gyerekjáték a program használatának elsajátítása.

Támogatási szintek

Alapszintű támogatás (ingyenes)

A termékleírástól eltérő működés kezelése

Emeltszintű támogatás

A termékleírástól eltérő működés kezelése Alapfunkciókkal kapcsolatos kérdések megválaszolása

VIP támogatás

A termékleírástól eltérő működés kezelése Teljes funkcionalitásra kiterjedő támogatás Paraméterezés

Ügyviteli tanácsadás

A TruArchive Pro helyszíni bevezetése mellett ügyviteli tanácsadással is rendelkezésére állunk. Szakértő csapatunk dokumentumkezelésre illetve a program használatára vonatkozó tanácsokkal segít, hogy munkája hatékonyabb legyen, mint valaha.

TruArchive Pro

Dokumentumrögzítés több forrásbólDokumentumok forgatása, tükrözése, zoomolásaHat szabadon szerkeszhető mező archiváláskorNégyféle innovatív keresési lehetőségTöbb felhasználóFelhasználói csoportokTöbbszintű jogosultsági rendszerDokumentumok megnyitása külső programbanAlapfunkciókhoz gyorsbillentyű beállítási lehetőség

Fizikai tárolási helyek kezelésePartnertörzs kezeléseEgyedi képernyőelrendezés, akár felhasználónkéntMozgatás tárolási helyek közöttNyitott mappák kezelése felhasználónkéntNaplózásTruCapture

TruArchive PRO

Összefoglalás

•A TruArchive rendszerrel gyorsan és pontosan leképezhetőek fizikai tárhelyei.

•A TruArchive rendszerrel - a számos keresési lehetőségnek köszönhetően - könnyen megtalálja az eredeti iratot, legyen az bármely telephelyen, irodában, szekrényben vagy polcon.

•Az egyedülálló TruCapture funkciónak köszönhetően -programozó bevonása nélkül- összekapcsolható vállalatirányítási rendszerével, így az adatok bevitelére csak egyszer van szükség.