14
DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS

DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ

EXPOSITORS

Page 2: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT

a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS

Edició: 3a Edició espai enogastronomia i turisme

24a edició B>TRAVEL

Sector: Turístic i enogastronòmic

Dates i horaris: 17, 18 i 19 d’abril 2015 de 10:00h a 20:00h (Expositors: obertura mitja hora abans de l’obertura al públic i tancament mitja hora després, per tant de 9:30h a 20:30h)

Periodicitat: Anual

Lloc: Recinte de Montjuïc - Palau 8

Av. Reina Maria Cristina, s/n - 08004 Barcelona

Localització GPS: 41.373925, 2.149896

Espai firal: Més de 3.000m2 (Sector enogastronomia i turisme)

Perfil de visitant: Públic final i professional (Destinacions turístiques, agents de viatges, periodistes, bloggers, creuers, sector LGTB,

empresaris del sector turístic i gastronòmic).

Perfil d’expositor: Països, comunitats autònomes, diputacions, patronats, consells comarcals, empreses del sector gastronòmic,

associacions gastronòmiques, restaurants, productors i elaboradors d’aliments i begudes.

Page 3: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

b. TRANSPORT I ACCESSOS AL RECINTE DE MONTJUÏC Durant els dies 17, 18 i 19 d’abril l’accés a peu al recinte M8 de Montjuïc serà mitjançant la porta de l’Avinguda Reina Maria Cristina tal i com s’indica en el plànol. Pel que fa a l’accés durant els dies de muntatge consulteu-ho fent click en el següent punt d’aquest document ACCÉS MUNTATGE AUTOBUS Línies de TMB 9, 13, 27, 30, 37, 50, 65, 79, 91, 109, 153 i 157. +info

METRO Parada Plaça España Línies L1 i L3 +info

TREN Ferrocarrils de la Generalitat (FGC) +info Línies R5, R6, S4, S8 i S33 (estació Plaça Espanya)

RENFE Estació “Barcelona-Sants” +info

*Recordeu que podeu fer ús del cupó de descompte

del 30% del bitllet de RENFE que us vam enviar.

Page 4: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

II. INFORMACIÓ EXPOSITORS 2015

a. PUNT D’INFORMACIÓ I ATENCIÓ A L’EXPOSITOR Per a qualsevol dubte o problema que tingueu com expositors durant la celebració del B>DELICIOUS Barcelona 2015, us atendrem al Punt d’Informació i Atenció a l’Expositor, ubicat a l’espai central de l’àrea de promoció enogastronòmica del B>TRAVEL. En aquest punt es podrà resoldre incidències i dubtes. Telèfon d’assistència a l’expositor: 639 62 82 18

b. QUÈ INCLOU LA VOSTRA PARTICIPACIÓ?

Estand modular 4m x 2m

Parets, moqueta i il·luminació

Retolació nom expositor

1 taula de 1,80 x 70 + 1 estovalles

Mostrador blanc 1m x 0,5m

Connexió WIFI GRATUÏTA

1 plaça de pàrquing GRATUÏTA

* RECORDEU QUE LA POTENCIA INCLOSA ÉS DIURNA, I QUE PER TANT NO SERÀ DE 24H, QUI NECESSITI POTENCIA 24H L’HAURÀ DE CONTRACTAR

COMPLEMENTS ADDICIONALS

Serveis comunitaris

Plats de ceràmica i coberts

Safates pel públic assistent

Taules i cadires zona menjador

Neteja espai comuns

Punts d’aigua i desaigua

Office darrera estand 4m x 2m

2 taules de 1,80 x 70

Potencia 3.3kw monofàsic sense

permanència 24h *

Page 5: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

c. MODEL I MIDES DE L’ESTAND

Aquest és el render de com serà l’estand modular que heu contractat amb les mides

exactes de cada panell.

Recordeu que el panell posterior-dretà donarà accés a l’office.

Recordeu que disposareu d’una taula amb estovalla i un mostrador.

2.34m

0.95m

Page 6: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

a. COMPLEMENTS ADDICIONALS

A través d’un correu electrònic heu rebut un FORMULARI de complements addicionals. Això no significa que no us pugueu portar el vostre propi material! Podeu tenir accés al formulari a través d’aquest enllaç: http://www.incatis.cat/pdf/pdf3_382.pdf

Page 7: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

b. MUNTATGE / DESMUNTATGE / ACCESSOS

DIES I HORARIS Dia i horaris de muntatge per expositors: Dijous dia 16 d’abril del 2015 De 9:00h a 20:00h Dia i horaris de desmuntatge per expositors: Diumenge dia 19 d’abril de 20:00h. a 22:00h. (només material exposat) Dilluns dia 20 d’abril de les 8:00h. a les 14:00h. IMPORTANT! Queda totalment prohibit iniciar el desmuntatge dels estands abans de les 8:00pm del diumenge dia 19 d’abril. Tots els estands hauran d’estar totalment desmuntats i amb els elements i mercaderies retirades a les 20:00h del dia 20 d’abril.

ACCÈS MUNTATGE / DESMUNTATGE L’accés de càrrega / descarrega al PAVELLÓ 8 durant el dia de muntatge i desmuntatge serà a traves de la porta lateral del CARRER DE MÈXIC. Des de l’organització tindrem a disposició carros amb rodes per si necessiteu fer-ne ús. L’únic que us demanarem serà un DOCUMENT D’IDENTITAT que se us retornarà un cop retorneu el carro. Enllaç web: GOOGLE MAPS PORTA C/ MÈXIC

Mercaderies durant la fira: Com a expositors tindreu accés al PAVELLÓ 30 minuts abans de l’entrada del públic per entrar mercaderies. En el cas que hi hagi expositor que vulguin entrar mercaderies durant el B>DELICIOUS caldrà que es dirigeixin al Punt d’Informació i Atenció a l’Expositor per tal de gestionar la vostra petició.

PORTA ACCÈS:

Carrer de Mèxic

Avin

gu

da

Rein

a M

ª Cris

tina

Page 8: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

c. PASSIS DE MUNTATGE – DESMUNTATGE i EXPOSITORS Els passis d’expositor s’entregaran durant els dies de muntatge al Punt d’informació i Atenció a l’expositor situat en centre del pavelló 8 de la zona del B-DELICIOUS. Juntament amb els passis també s’entregarà altra informació d’interès per l’expositor. Cada estand de 4x2 disposarà de 10 passis d’expositor.

Per qualsevol incidència trucar al 639 628 218

d. RECOLLIDA DE RESIDUS Per motius sanitaris i estètics, no es podran deixar caixes, plàstics, ampolles buides ni cap altre tipus de brossa a fora de l’estand mentre la fira estigui oberta al públic. Un cop tancada la fira, podeu deixar la brossa fora de l’estand i l’equip de neteja de l’organització passarà a recollir-ho. Com s’indica en el plànol, hi haurà habilitats contenidors de rebuig, vidre i orgànica, per tal de fer una recollida sostenible. Un cop es tanqui la fira podreu llençar-ho als contenidors oportuns. Queda TOTALMENT PROHIBIT, rentar utensilis en els lavabos, per aquest fi s’han habilitat els punts d’aigua comunitaris (Offices) que es detallen a continuació.

Page 9: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

e. PUNT D’AIGUA COMUNITARI (Offices) Es disposaran de punts d’aigua / desaigua comunitaris per poder netejar estris de cuina. Hi haurà un total de 5 OFFICES distribuïts per tot l’espai B>DELICIOUS. Localitzeu quin és el punt més proper al vostre estand i com hi podeu accedir. IMPORTANT! En edicions anteriors hi ha hagut problemes d’embossaments. Preguem als expositors que abans de netejar els estris de cuina llencin prèviament totes les restes orgàniques a la brossa.

Office

2

Office

3

Office

5

Office

4

Office

1

Page 10: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

f. DISTRIBUCIÓ FIRAL

Page 11: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

III. SISTEMA DE TAST

El sistema de tast funcionarà a través de l’intercanvi de tastets per tiquets de tast. Els visitants podran realitzar la compra de tiquets de tast

en el PUNT DE VENDA DE TIQUETS CENTRAL per poder bescanviar-los per tastets a través dels expositors de la fira.

a. TASTETS EXPOSITORS 2015

A través d’un correu electrònic heu rebut un FORMULARI que heu hagut d’omplir i enviar-nos via mail. Podeu tenir accés al formulari a través

d’aquest enllaç: http://www.incatis.cat/pdf/pdf2_382.pdf Per dubtes i assessorament ens podeu trucar al 972 21 32 34

b. VALOR DELS TIQUETS

Cada tiquet de tast val 1€: 1 TIQUET = 1€ 2 TIQUETS = 2€ 3 TIQUETS = 3€ 4 TIQUETS = 4€

70% del valor del tiquet per l’expositor

30% del valor del tiquet per organització

c. FACTURACIÓ DELS TIQUETS Al final de cada dia de la fira l’expositor ha d’entregar el total de tiquets recaptats en el punt de informació a l’Expositor ubicat al centre del B>DELICIOUS. En el cas d’aquells expositors que porteu co-expositors, podreu separar els tiquets per portar un control apropiat. Una vegada entregat tots els tiquets, haureu de realitzar una factura. Un cop ens hagueu enviat la factura i des de l’organització s’hagi realitzat el control de tiquets, se us abonarà l’import corresponent en un termini màxim de 15 dies. El tiquet es pagarà a l’expositor a 0,70 € IVA INCLÒS (L’IVA inclòs és del 10%). La factura s’ha d’adreçar a:

INCATIS, SL Pg.General Mendoza, 1, P-2 - Girona 17002 CIF B-17456690 e-mail: [email protected]

Page 12: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

d. VAIXELLA I COBERTERIA Recordeu que tots els expositors del B>DELICIOUS tindrà a disposició coberteria d’acer inoxidable i vaixella de ceràmica. Les copes les haurà de comprar el públic:

PLATS

Servei gratuït. Hi haurà a disposició de l’expositor 2 mides de plats de ceràmica.

Si us plau, preguem que ens comuniqueu quin tipus de plat necessitareu per tal de subministrar-vos-la cada matí.

Plat ceràmica 16cm

COBERTERIA

Servei gratuït. Hi haurà a disposició de l’expositor la coberteria d’acer inoxidable.

Si us plau, preguem que ens comuniqueu em funció dels vostres tastets, quin tipus de coberteria necessitareu per tal de subministrar-vos-la cada matí.

Plat ceràmica 22cm

Ganivet d’acer inox

Cullera d’acer inox

Forquilla d’acer inox

Page 13: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

COPES Per aquells expositors que ofereixin tastets de vins, caves o altres begudes s’informa que el públic final podrà adquirir copes de vidre pel valor de 1 tiquet de tast cada unitat (1€). Aquest servei no representa cap cost per l’expositor. Els punts d’adquisició de copes seran tant al punt de VENTA DE TIQUETS com en els mateixos ESTANDS D’EXPOSITORS que subministrin vi, cava i/o cervesa. Els expositors a qui se’ls hi entreguin copes només hauran de retornar els tiquets de les copes utilitzades. Si us plau, preguem que ens comuniqueu quin tipus de copa necessitareu per tal de subministrar-vos-la cada matí.

e. ALTRES SERVEIS

Els expositors que necessiteu pa, des de l’organització us oferim el servei de compra. El pa que compreu, se us podran descomptar del

total de tiquets finals que hagueu recaptat.

pa de quilo tallat = 2,50€

COPA GRAN VI & AIGUA Model: PRINCESA Mides: 7,4 cm Capacitat: 31 cl Alçada: 19,70 cm

COPA CHAMPAGNE FLAUTA Model: PRINCESA Mides: 5 cm Capacitat: 15 cl Alçada: 19,60 cm

GOT CERVESA Mides: 7 cm Capacitat: 25 cl Alçada: 12cm

pa de baguette = 1€

Page 14: DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS · DOSSIER INFORMATIU PARTICIPACIÓ EXPOSITORS . I. INFORMACIÓ GENERAL ESDEVENIMENT a. FITXA TÈCNICA B>DELICIOUS Edició: 3a Edició

INCATIS, SL

www.incatis.cat

[email protected]

Gral. Mendoza, 1, P2 - 17002 Girona

Tel. 972 21 32 34