Eerste aanvraag: start periode

3 jaar

In aanvraag

3 maandInterne zelfcontrole

In aanvraag

Initiële audit

geslaagdCertificaat behaald In aanvraag

geslaagd

max. 3 maand

Certificaat behaald

Certificaat niet behaald

Tweede audit

geslaagdCertificaat behaald

Certificaat niet behaald

max. 6 maand

Tweede aanvraag

Aanvullende audit

Uitbreidingsaudit

Onaangekondigde audit

Opvolgingsaudit

Individuele certificatie

ja

ja

ja

nee

nee

nee

na 3 à 9 maand

Individuele certificatie

De aflevering van een bewijsstuk (certificaat) door een geaccrediteerde OCI dat aangeeft dat een bedrijf uit de primaire plantaardige productie voldoet aan de vereisten uit de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie via individuele certificatie Soms ook optie 1 genoemd

Eerste aanvraag

De eerste aanmelding met betrekking tot registratie in het kader van een audit voor de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie. De landbouwer wordt opgenomen in de databank van Vegaplan.be en heeft als status “in aanvraag” De landbouwer kiest een OCI en stuurt een aanmeldingsformulier op naar deze OCI

In aanvraag

Status in de databank van Vegaplan.be na een geldige aanvraag en vóór de initiële en eventueel aanvullende audit.

! Een geldige aanvraag impliceert de betaling van de Vegaplan.be bijdrage! Men kan maximaal 12 maanden in aanvraag blijven

Interne zelfcontrole

De controle die de landbouwer zelf uitvoert aan de hand van de IKKB checklist van de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie, ter voorbereiding van de audit. Periode van interne zelfcontrole: tot 3 maand na de aanvraag.

Initiële audit

De officiële audit van de landbouwer door de OCI volgens de voorschriften van de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie. Tussen de 3 à 9 maanden na de aanvraag.

Geslaagd

Ja: geen non-conformiteiten van niveau 1 en minder dan 30% non-conformiteiten van niveau 2

Nee: één of meerdere non-conformiteiten van niveau 1 en/of meer dan 30% non-conformiteiten van niveau 2

Certificaat behaald

Status in de databank van Vegaplan waarbij de landbouwer een geldig certificaat heeft voor de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie. Dit certificaat is geldig voor een periode van 3 jaar vanaf de aanvraag. Tijdens deze looptijd kan een uitbreidingsaudit of een onaangekondigde audit plaatsvinden.

Aanvullende audit

Wanneer bij de initiële audit de landbouwer niet geslaagd was dan worden binnen de 3 maanden na de initiële audit enkel de vereisten die niet in orde waren gecontroleerd (ter plaatse of administratief)

Certificaat niet behaald

Status in de databank van Vegaplan.be waaruit blijkt dat de landbouwer niet voldoet aan de voorwaarden van de IKKB Standaard voor de Plantaardige Productie. Deze status blijft behouden tot het tegendeel wordt bewezen.

Tweede audit

Wanneer na de aanvullende audit het bedrijf niet in orde is kan na maximaal 6 maanden een tweede audit uitgevoerd worden (schriftelijk gemotiveerde uitzonderingen kunnen aanleiding geven tot een langere tijdspanne, bv. aanvraag bouwvergunning). Alle voorschriften uit de IKKB Standaard worden opnieuw gecontroleerd.

Uitbreidingsaudit

Audit tijdens de geldigheidsduur van een certificaat. Enkel de vereisten van de bijkomende activiteit worden gecontroleerd.

Indien geslaagd: bestaand certificaat wordt uitgebreid met deze activiteit (looptijd verandert niet)

Indien niet geslaagd: de status van de landbouwer verandert niet

Onaangekondigde audit

Audit die steeksproefgewijs wordt uitgevoerd bij bedrijven die al een certificaat behaalden.

Indien geslaagd: status blijft “certificaat behaald”

Indien niet geslaagd: de status van de landbouwer wordt “certificaat geschrapt”

Tweede aanvraag

Aanvraag nadat het bedrijf niet in orde was na initiële, aanvullende én tweede audit. Het bedrijf dient opnieuw een aanvraag voor een controle voor de IKKB Standaard. De status van het bedrijf blijft “certificaat niet behaald” tot het tegendeel bewezen is.

Opvolgingsaudit

Audit vanaf 9 maanden voor het vervallen van het bestaande certificaat. Alle voorschriften voor de IKKB Standaard (die op dat moment van toepassing is) worden gecontroleerd.

Indien geslaagd: certificaat wordt met 3 jaar verlengd (start = einde bestaand certificaat + 1 dag)