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eGo-Saar-Workshop 13.05.2005 IT-I / TF
Workshop„Bürgerdienste Saar I / 2005“
eGo-Saar
13. Mai 2005
Rathaus Völklingen
eGo-Saar-Workshop 13.05.2005 IT-I / TF
Inhaltspflege in „Bürgerdienste-Saar“(Kommunale Ergänzungen)
1. Verfahrensbeschreibungen• Neue anlegen• Varianten
2. Lebenslagen• Neue anlegen• Varianten• Neue Knotenpunkte• Neue Unterpunkte(„Workflow“ = Darstellung des internen E-Mail-Systems vom Redakteur über Lektor, Revisor, etc.)
eGo-Saar-Workshop 13.05.2005 IT-I / TF
eGo-Saar-Workshop 13.05.2005 IT-I / TF
Vernetzung der Datenbasis
Verfahrensbeschreibungen(= Behördenleistungen)
Lebenslage
BehördenwegweiserFormulare /
Online Dienste
Verknüpfungselemente
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Module des Z-Finders
eGo-Saar-Workshop 13.05.2005 IT-I / TF
KernmoduleKernmodule
AdminCenterAdminCenter(Zugriff: Rollen(Zugriff: Rollen
und Rechteund Rechtegesteuert)gesteuert)
VerknüpfungsVerknüpfungs-element
LebenslagenLebenslagen
VerfahrensVerfahrens-beschreibungen
LinkverwaltungLinkverwaltung
StichwörterStichwörter
BehördendatenBehördendaten
Content-PflegeContent-Pflege(Content-Redakteur)(Content-Redakteur)
Behörden-PflegeBehörden-Pflege(Behörden-Redakteur)(Behörden-Redakteur)
ServicemoduleServicemodule PflegePflege
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RollenkonzeptRollenkonzeptRollenkonzeptRollenkonzeptSuper-AdministratorSuper-AdministratorSuper-AdministratorSuper-Administrator
MandantenMandanten-AdministratorAdministratorMandantenMandanten-AdministratorAdministrator
Behörden-Bearbeiter-Behörden-Bearbeiter-Gruppen-AdministratorGruppen-AdministratorBehörden-Bearbeiter-Behörden-Bearbeiter-Gruppen-AdministratorGruppen-Administrator
ContentContent-Bearbeiter--Bearbeiter-Gruppen-Gruppen-AdministratorAdministratorContentContent-Bearbeiter--Bearbeiter-Gruppen-Gruppen-AdministratorAdministrator
Behörden-RedakteurBehörden-RedakteurBehörden-RedakteurBehörden-Redakteur Content-RedakteurContent-RedakteurContent-RedakteurContent-Redakteur
LektorLektorLektorLektor
RevisorRevisorRevisorRevisor
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Rollen- und Rechtekonzept (1/5)TOP 4
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Rollen- und Rechtekonzept (2/5)
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Rollen- und Rechtekonzept (3/5)
(= Import / Export von Behördendaten)
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Rollen- und Rechtekonzept (4/5)
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Rollen- und Rechtekonzept (5/5)
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Content-Bearbeiter-Gruppen-Administrator
• Pflege der Content-Redakteure• Pflege der Lektoren• Zuweisen von Informationsobjekt-
Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Content-Redakteur
• Zuweisen von Informationsobjekt-Versionen im Workflow-Kreislauf an einen anderen Lektor
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Content-Redakteur
• Pflege der Verknüpfungselemente
• Pflege der Lebenslagen (via Workflow)
• Pflege der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)
• Pflege der Linkverwaltung
• Pflege der Stichwörter
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Lektor
• Freigabe der Lebenslagen (via Workflow)
• Freigabe der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)
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Revisor
• Publikation der Lebenslagen (via Workflow)
• Publikation der Verfahrensbeschreibungen (via Workflow)
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Kommunale Ergänzungen (1)
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Kommunale Ergänzungen (2)
Kombinationsmöglichkeiten der Informationsobjekte
Erscheinendes Objekt in der Nutzersicht
Landes-Objekt Kommunale Erweiterung
Anzeige ohne Regionalisierung. oder gleich „Saarland“
Anzeige mit Regionalisierung. (ungleich „Saarland“)
Vorhanden Vorhanden Landes-Objekt Kommunale Erweiterung
Vorhanden Nicht vorhanden Landes-Objekt Landes-Objekt
Nicht vorhanden Vorhanden Kein Objekt Kommunale Erweiterung
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Workflow in BDS
• Virtuelle Abbildung der behördeninternen Struktur (= Erstellung / Genehmigung / Freigabe / Publikation von Texten zu „Lebenslagen / Behördenleistungen“)
• Content-Redakteur Lektor Revisor Portal
• Interner Informationsfluß über automati-sierte E-Mail-Generierung
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Workflow 1/3
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Workflow 2/3
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Bearbeitungszustände
in Bearbeitung in Kontrolle in Endkontrolle
Wartezustände
auf Bearbeitung wartendauf Kontrolle wartendauf Endkontrolle wartend
publiziert im Archiv gelöscht
Die neue Version eines Informationsobjektes durchläuft innerhalb eines Workflowkreislaufesgeregelte Zustandsübergänge bis zur Publizierung.
Workflow 3/3
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Wichtige InternetadressenWichtige Internetadressen
Startseite „Bürgerdienste-Saar (BDS)“:Startseite „Bürgerdienste-Saar (BDS)“:
http://www.buergerdienste-saar.de/SaarPortal/jsps/index.jsp
BDS-Admincenter:BDS-Admincenter:
http://www.buergerdienste-saar.de/SAdminCenter/jsp/login/login.jsp (Benutzerkennung und Passwort werden von eGo-Saar zur Verfügung gestellt)
Formulare-Online:Formulare-Online:
http://www.kommunen-projekt.saarland.de Benutzername: kommunen Passwort: ******* (dieses Zugangspasswort ist bei eGo-Saar zu erfragen)
(Hier finden Sie eine tabellarische Übersicht der Formulare, die bisher auf dem BDS-Server abgelegt wurden, verbunden mit Formular-Name, Verknüpfungselement und genauer URL – Infos, die Sie benötigen, um Formulare mit Ihrer Behörde zu verknüpfen!)
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Nützliche Infos für BDS-Nutzer/innenNützliche Infos für BDS-Nutzer/innen
Azimi Ania 0681 / 501-3882Jeanrond Herta -2949Jung Hans-Werner -2466Schumacher Rudolf -3533
Walter Thomas -2946
Ansprechpartner IT-Task-Force (ZDV-Saar)E-Mail: [email protected]
Mitarbeiter/innen: Telefon - Nr.:
Ansprechpartner IT-InnovationszentrumE-Mail: [email protected]
Rambaud Pascal 0681 / 501-2833
Mitarbeiter: Telefon - Nr.:
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit –
2. TeilPraktische Vorführung des
Admin-Centers