Elaborat Procedura Evaluare

7/21/2019 Elaborat Procedura Evaluare

1/20

Colegiul National IuliaHasdeu Lugoj

___________________

DepartamentSecretariat

PROCEDURA OPERAIONALprivind evaluarea performantei

personalului auiliar si nedidactic

Edi!ia" #Nr$de e$" %Revi&ia" 'Nr$de e$ " '

Cod" P$O$ (%

Pa)ina # din #*

Eemplar nr$" #

#$ Lista responsa+ililor cu ela+orarea, verificarea si apro+area editiei sau dupa ca&, arevi&iei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privindresponsabilii/operatiunea

Numele siprenumele

Functia Dataemnatura

! " # $ %#$#$ Elaborat &arinescu 'abriela ecretar se( )#*)!*")!!#$($ +eri(icat ,utinelu Camelia Director )#*)!*")!!#$% -probat ,utinelu Camelia Director )#*)!*")!!

($ Situatia editiilor si a revi&iilor in cadrul editiilor procedurii operationale!


2/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina ( din #*

Eemplar nr$" #

Editia- revi&iain cadrul editiei

Componenta revi&uita .odalitatearevi&iei

Data de la care seaplica prevederile

editiei saurevi&iei editiei

! " # $($#$ Editia ! . . )#*)!*")!!($($ evi0ia !($% evi0ia "

%$ Lista cupri&and persoanele la care se difu&ea&a editia sau, dupa ca&, revi&ia din cadruleditiei procedurii operationale

"


3/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina % din #*

Eemplar nr$" #

Nr$Crt

Scopuldifu&arii

Eem'plarnr$

Compar'

timent/unctia

Nume siprenume

Dataprimirii

Semnatura

! " # $ % 1 2%$#$ -plicare ! ecretar

iatecretar se( &arinescu

'abriela)#*)!*")!!

%$($ -plicare " Contabi

litate

Contabil se( Cretu

odica

)#*)!*")!!

%$%$ -plicare # -dministrativ

-dministrator &urariu&i3ai

)#*)!*")!!

%$0 -plicare $ Directiune

Directoradjunct

uciuHoratiu

)#*)!*")!!

%$1$ -probare ! Directiune

Director ,utineluCamelia

)#*)!*")!!

%$2$ Evidenta ! ecretar iat

ecretar se( &arinescu'abriela

)#*)!*")!!

%$3$ -r3ivare ! ecretar iat

ecretar se( &arinescu'abriela

)#*)!*")!!

%$4$ -ltescopuri

4 4 4 4 4

0$ SCOP

#


4/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina 0 din #*

Eemplar nr$" #

Evaluarea per(ormantelor este un proces comple.5 care trebuie inteles cel putin dindoua perspective majore6

7 este un proces de motivare si de&voltare a mem+rilor or)ani&atiei57 este o re(lectare a culturii or)ani&ationale$

$


5/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina 1 din #*

Eemplar nr$" #

1$ DO.ENIUL DE APLICARE

,rocedura se aplica personalului au.iliar si nedidactic al Colegiului National Iulia HasdeuLugoj5 indi(erent de compartiment sau de (orma de angajare*

8ntocmirea (iselor de evaluare este (acuta de se(ii de compartiment5 9nsusite de directoriiadjuncti si aprobate de directorul unitatii*

2* DE/INIII 6I A7RE8IERI

%


6/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina 2 din #*

Eemplar nr$" #

4 Fia de evaluare(FE) formular tipizat destinat evalurii performanei fiecrui salariat dincategoria didactic auxiliar, nedidactic pe baz de criterii i indicatori unitari.

1


7/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina 3 din #*

Eemplar nr$" #

3$DOCU.EN9E DE RE/ERIN

L*!":/!;;24tatutul personalului didacticContractul colectiv de muncaContractul individual de munca Legea nr* ":$/")!)5 Lege cadru privind salari0area unitara a personalului platit din(onduri publice

4$ DESCRIEREA AC9I8I9ILOR

2


8/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina 4 din #*

Eemplar nr$" #

,entru (iecare post se stabilesc standarde de per(ormanta care se regasesc 9n (iecarecriteriu* -ceste standarde re(lecta reparti0area ec3itabila a sarcinilor 9ntre posturi*

Criteriile de evaluare sunt urmatoarele6

I 4 ,regatirea pro(esionala impusa ocupantului postului

II 4 E.perienta necesara e.ecutarii operatiilor speci(ice postului

III < Di(icultatea operatiilor speci(ice postului

I+ < esponsabilitatea implicata de post

+ 4 (era de relatii =de a intra 9n relatii cu alte posturi> de a raspunde solicitarilor dinpartea altor posturi?

,entru (iecare criteriu de evaluare se stabilesc ponderi 9n procente (unctie de imporatntasi comple.itatea acestora 9n corelare cu criteriile postului5 ast(el 9nc@t pe totalul celor % criteriisuma ponderilor sa repre0inte !))A*

Fiecarui criteriu 9i corespunde un continut ce 9l de(ineste5 determinat de cerintele postuluidupa cum urmea0a 9n continuare6

,entru I < a? pregatirea de ba0a cea corespun0atoare studiilor absolvite potrivitprevederilor legale* si anume6 scoala generala> medie liceala> medie post liceala> superioara descurta durata =colegiu?> superioara de lunga durata* tudiile mentionate absolvite cu diplome dinreteaua unitatilor de 9nvatam@nt ale &inisterului Educatiei5 Cercetarii5 Bineretului si portului(unctie de durata lor si nivelul de pregatire5 sunt necesare pe tipuri de posturi ocupate*

E.6 9ngrijitor < scoala generala

administrator (inanciar < studii medii liceale sau superioare

secretar < studii medii liceale5 post liceale sau superioare

b? pregatirea de specialitate se re(era la o cali(icare suplimentara (ie te3nica5 economica5de alta specialitate necesara postului5 cali(icare care are (orma unei per(ectionari 9n specialitatea

postului* Ea are ca re0ultat certi(icate de per(ectionare sau speciali0are care sunt (acute periodicpentru mentinerea competentei pe post*

,entru II < avem6

a? e.perienta 9n munca =consta 9n vec3imea 9n munca speci(ica postului?

b? e.perienta 9n specialitatea ceruta de post =se asocia0a cu pregatirea de specialitate princursuri de per(ectionare sau speciali0are?

c? perioada necesara initierii 9n vederea e.ecutarii operatiilor speci(ice postului = dedebutant?

:


9/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina * din #*

Eemplar nr$" #

,entru III < avem6

a? comple.itatea postului = o diversitate a operatiilor e(ectuate pe acest post?

b? gradul de autonomie 9n reali0area sarcinilor postului < luarea deci0iilor

c? e(ortul intelectual caracteristic e(ectuarii operatiilor speci(ice postului

d? necesitatea unor aptitudini deosebite =atentie distributiva5 cronologia actelor?

e? te3nologii speciale care trebuie cunoscute*

,entru I+ < avem6

a? responsabilitatea de conducere5 de coordonare a unor structuri de personal5 a uneiec3ipe sau a unor proiecte

b? responsabilitatea pregatirii unor deci0ii

c? pastrarea con(identialitatii documentelor elaborate precum si a datelor (irmei cu careintra 9n contact (ata de alte compartimente sau parteneri din e.terior*

,entru + < avem6

a? gradul de solicitare din partea structurilor interne =celelalte compartimente?

b? gradul de solicitare din partea structurilor e.terne organi0atiei

,entru (iecare din cele % criterii (unctie de continutul lor se vor stabili pentru (iecare postcali(icative cuprinse 9ntre ! si % puncte5 calcul@ndu4se (unctie de ponderile procentuale a(erentecriteriilor5 un punctaj minim si unul ma.im5 dupa care se calculea0a media acestor puncte*,unctajul total minim si punctajul total ma.im se vor opera 9mpreuna cu punctajul mediucalculat ca o medie aritmetica simpla si va (i cuprinsa 9n (isa postului din punct de vedere alevaluarii lui si nu al continutului (isei postului pe care s4a numit un angajat*

8n (unctie de comple.itatea postului5 de nivelul cerut salariatului pentru acoperireacerintelor postului5 ponderea (iecarui criteriu din cele % va (i di(erita*

+ariatia ponderilor pentru (iecare criteriu este determinata de sarcinile concrete ale(iecarui post> de comple.itatea reali0arii lui> deci (iecarui post respectiv (iecarei (unctii pe post 9iva corespunde ponderi di(erite sau egale daca sunt (unctii similare cu responsabilitati sicompetente egale*

Fiecarui post indi(erent de comple.itatea lui 9i va corespunde standarde de per(ormantadeterminate de urmatorii indicatori6

!? cantitatea prin care se cuanti(ica volumul lucrarilor e.primate 9n unitati de masuraspeci(ice operatiilor sau activitatilor e.ecutate 9ntr4un anumit post*

"? calitatea se masoara nivelul completitudinii si corectitudinii solutiilor pre0ente 9n

;


10/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #: din #*

Eemplar nr$" #

lucrarile speci(ice postului*

#? costurile se masoara in interesul angajatului pentru a limita costurile de (unctionareale unitatii urmarindu4se raportul dintre volumul de activitate si costurile implicate 9n reali0areaacestui volum6

$? timpul se masoara timpi de e.ecutie a lucrarilor si 9n special pentru lucrarile la carenu se pot stabili norme de timp =negocieri salariale anuale?

%? utili0area resurselor se aprecia0a capacitatea angajatului de a utli0a e(icient resursele

puse la dispo0itia postului* 1? mod de reali0are se aprecia0a capacitatea angajatului de a se integra 9n e(ortul colectivdepus de ec3ipa din care (ace parte si modul 9n care pune la dispo0itia colectivului toateconostiintele si e.perienta pe care o detine prin pregatirea lui pro(esionala si vec3imea 9n munca

pe postul respectiv*

8n paralel cu evaluarea standardelor de per(ormanta a posturilor are loc 9n cadrul unitatiisi evaluarea per(ormantelor pro(esionale individuale ale (iecarui salariat ce ocupa aceste posturi*Evaluarea de regula este anuala5 anterioara negocierilor salariale si cuprinde urmatoareleelemente de re(erinta6

a? (isa postului a carei gra(ica di(era de (isa tipi0atab? criteriile de evaluare a per(ormantelor pro(esionale individuale-ceste criterii de evaluare sunt6!? gradul de 9ndeplinire a standardelor de per(ormanta* -cest criteriu repre0inta6

re0ultatele muncii masurate la nivelurile descrise 9n (isa postului* ,entru masurarea muncii pot (iavute 9n vedere si modul de utili0are a resurselor precum si modul de utili0are a activitatiisalariatului 9n cau0a*

"? asumarea responsabilitatii se justi(ica pe " planuri6

4 pe activitate de conducere

4 pe activitate de e.ecutie ,entru activitatile de conducere asumarea responsabilitatii consta 9n6

4 nivelul si riscul deci0ional

4 modul de comunicare

4 lucrul 9n ec3ipa precum si compartimentul managerial ca mod de structura

,entru activitatile de e.ecutie continutul acestui criteriu implica evaluarea6

4 a intensitatii 9n e.ecutarea atributiilor de serviciu

4 rapiditatea interventilor

!)


11/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina ## din #*

Eemplar nr$" #

4 comportamentul la presiune e.terioara si interioara

#? adecvarea la comple.itatea muncii < continutul acestui criteriu se e.prima prin nivelulactivitatii de conceptie5 de anali0a5 de sinte0a si de rutina si anume6

4 pentru activitati de conceptie < care se caracteri0ea0a prin interpretarea unui volum mare dein(ormatii

4 constituirea de alternative noi sau optiuni noi

4 evaluarea e(ectelor si a consecintelor acestor e(ecte4 integrarea optiunilor

,e linia activitatii de anali0a care se caracteri0ea0a prin identi(icarea in(luentelor dine.terior si a determinarilor acestor in(luente care produc sc3imbari majore sau minore*

-ctivitatea de sinte0a se caracteri0ea0a prin

4 constituirea modelelor5 (enomenelor sau proceselor studiate

4 identi(icarea (lu.urilor in(ormationale

4 proiectarea instrumentelor de monitori0are

-ctivitatea de rutina se caracteri0ea0a prin6

4 gradul ridicat de repetitivitate a operatiilor sau lucrarilor e(ectuate

4 prin e.ecutarea de operatii strict reglementate

$? initiativa si creativitatea < urmare evaluarii per(ormantei pro(esionale 9n ca0ul 9n careangajatul propune sau are initiativa unor solutii noi precum si 9n ca0ul 9n care acesta propunesc3imbarea unor reglementari interne5 a unor te3nologii5 a unor procese 9n domeniul lor de

activitate5 re0ulta implicit initiativa si creativitatea sa* Continutul acestui criteriu de evaluare implica6

a? 9n ca0ul propunerilor de solutii noi implica6

4 motivarea ideilor

4 evaluarea consecintelor acestor idei

4 e(ectuarea de studii si aplicabilitate 9n conte.tul reglementat intern

b?9n ca0ul propunerii unor sc3imbari implica6

4 dimensionarea sc3imbarilor

4 evaluarea consecintelor acestor sc3imbari

!!


12/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #( din #*

Eemplar nr$" #

4 e(ectuarea de studii cu aplicabilitate9ntr4un conte.t nereglementat

Fiecarui criteriu din cele $ (unctie de ponderile lui e.primate 9n procente 9n evaluareaper(ormantei individuale individuale a angajatului i se atribuie puncte de la ! la % con(ormcali(icativelor de aprecieri6 e.ceptional % puncte> (oarte bine $ puncte> bine # puncte>satis(acator " puncte> nesatis(acator ! punct*

Din punct de vedere psi3ologic I an de an prin evaluarea lui pro(esionala va tinde spreun punctaj superior5 iar evaluarea martora a anului 9n curs devine pentru el un stimulent 9n anulviitor* De regula (isele de evaluare se 9ntocmesc pentru toate (unctiile te3nice5 economice5 despecialitate si administrative** 8ntocmirea lor este (acuta de se(ii de compartiment5 9nsusite dedirectorii adjuncti si aprobate de directorul unitatii

Functie de punctajul obtinut nivelurile salariale ale angajatilor 5 9n urma evaluariiper(ormantelor pro(esionale5 se maresc5 se mentin sau scad*

!"


13/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #% din #*

Eemplar nr$" #

;* E,N-ILIB-BI

8ntocmirea (iselor de evaluare este (acuta de se(ii de compartiment5 9nsusite de directorii

adjunctisi aprobate de directorul unitatii

!#


14/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #0 din #*

Eemplar nr$" #

!)* -NEGE

-ne.a nr* ! < Diagrama obiectivele evaluarii per(ormantelor* -ne.a nr* " < Diagrama procesului de evaluare*

-ne.a nr*# < &odel (isa evaluare*

!$


15/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #1 din #*

Eemplar nr$" #

##$ Cuprins

Numarulcomponentei

in cadrulprocedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pa)ina

Coperta

!* Lista responsabililor cu elaborarea5 veri(icarea si aprobareaeditiei sau5 dupa ca05 a revi0iei in cadrul editiei proceduriioperationale

!

"* ituatia editiilor si a revi0iilor in cadrul editiilor proceduriioperationale

"

#* Lista cupri0and persoanele la care se di(u0ea0a editia sau5 dupa5ca05 revi0ia din cadrul editiei procedurii operationale

#

$* copul procedurii operationale $%* Domeniul de aplicare a procedurii operationale %1* De(initii si abrevieri ale termenilor utili0ati in procedura

operationala1

2* Documente de re(erinta 2:* Descrierea procedurii operationale :;* esponsabilitati si raspunderi in derularea activitatii !#

!)* -ne.e5 inregistrari5 ar3ivari !$!!* Cuprins !%

!%


16/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #2 din #*

Eemplar nr$" #

ANE;A #

!1

O+iectivele evaluariiperformantelor

ecompensare

De0voltareaangajatilor

,er(ectionareaselectiei

Imbunatatireaper(ormantei &otivarea

angajatilor,lani(icarea de

personal


17/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #3 din #*

Eemplar nr$" #

ANE;A (

!2

Elaborareaplanului de

evaluare

rgani0areaevaluarii

preliminareIn(ormareaangajatilor

Intocmirea

(iselor deevaluare

inteti0area

re0ultatelor*Luarea

deci0iilor*


18/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #4 din #*

Eemplar nr$" #

ANE;A %

FI- DE -,ECIEE,E -NL ________

,entru d4l=d4na?__________________1. Funcia obinut n unitate:2. Profesia:

3. Titluri tiinice:4. Studii cursuri! absol"ite n anul #entru care se ntoc$ete

a de a#reciere:%. recierea acti"itii #rofesionale:

Foarte bun un atis(acator Nesatis(acator Indeplinirea corecta asarcinilorDisciplina pro(esionala

Disponibilitate la sarcini-nticipare a evenimentelorsi a e(ectelor deci0ieipirit de organi0are a munciiCapacitate de anali0a sisinte0aperativitate in e.ecutareasarcinilorpirit de initiative

pirit creator-sumarea raspunderii asupralucrarilor e.ecutate si adeci0iilor luate

Nota6 ,entru (iecare cerinta de apreciere se va acorda cali(icativul5 marcandu4se cu unasterisc*

'. (alicati"ul )eneral #ro#us:

*. +u$ele, #renu$ele si functia #ersoanei care a facuta#recierea:

!:


19/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina #* din #*

Eemplar nr$" #

-. Se$natura:

. (alicati"ul )eneral stabilit de co$isia de a#reciere:

1/. (o$#onenta co$isiei de a#reciere:

Nr*crt* Numele si prenumele Functia emnatura!"#$%

11. &$ luat la cunostinta de a#recierea si calicati"ul

acti"itatii #rofesionale desfasurata si de calicati"ul

acordat:

emnatura6 Data6

12. (ontestatie cu #ri"ire la a#recierea si calicati"ul

acordat:

13. 0odicarea a#recierii si a calicati"ului:

(alicati"ul acordat: +u$ele si #renu$ele #ersoanei care a $odicat

a#recierea calicati"ului: Functia: Se$natura: ata:

14. uat la cunostinta de $odicari:

emnatura6 Data6

!;


20/20


___________________





Cod" P$O$ (%

Pa)ina (: din #*

Eemplar nr$" #

")

Documents

Elaborat Procedura Evaluare