Elektronisches Schließsystem: Langfristige Kostenersparnis trotz höherer Investitionskosten

LNI Network on Card

06. Dezember 2012

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• Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten

• Ein elektronisches Schließsystem bietet mehr Sicherheit

• Ein elektronisches Schließsystem erleichtert den Alltag für das Personal

Warum ist ein elektronisches Schließsystem besser als ein mechanisches Schließsystem?

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Das glauben Sie nicht? Lassen Sie es uns erklären!

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Hartnäckig hält sich die Meinung, dass mechanische Schließsysteme günstiger sind als Elektronische

Die Anschaffungskosten der Beschläge und Zylinder sind aber nur ein Teilder Kosten dieser langjährigen Investition

Viele Entscheider stützen Ihre Investitionsentscheidung noch immer rein auf den

Vergleich der Anschaffungskosten von

Beschlägen und Zylindern

Anschaffungskostenmechanischer

Beschlag

Anschaffungskostenelektronischer

Beschlag

150 Euro *

350 Euro *

* Werte beispielhaft

1Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten

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Für einen realistischen Kostenvergleich sind aber Anschaffungskosten und jährliche Kosten zu betrachten

Kostenvergleich Mechanische Schließanlage Elektronische Schließanlage

Einmalige Anschaffungskosten

Beschläge / Zylinder Mechanische Beschläge/Zylinder Elektronische Beschläge/Zylinder

Schlüssel / TransponderMechanische Schlüssel (mehrere

pro Person nötig)

Elektronischer Firmenausweis /

Chip (einer pro Person nötig)

Einmalige SystemkostenAufsetzen des Schließplans

Strukturierung der SchließanlageAufsetzen der Software

Jährliche laufende Kosten

Regulärer Nachkauf Beschläge/ZylinderMindermengenaufschlag und

Altanalagenaufschlag

Nachkauf von Komponenten auf

dem jeweils neuesten Stand

Regulärer Nachkauf SchlüsselTeuer durch Mindermengenauf-

schlag und Altanalagenaufschlag

Wenig Nachkauf, da andere

Rechtestruktur konfigurierbar

SchlüsselverlustAustausch von meist mehreren

Beschlägen/Zylindern erforderlich---

Umstrukturierung/UmzügeAustausch von meist mehreren

Beschlägen/Zylindern erforderlich---

Batterietausch--- Regelmäßiger Batterietausch (ca.

alle zwei Jahre)

Höhere Kosten (einplanbar) Sehr hohes Kostenrisiko

1Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten

Besonderes Risiko Generalschlüssel-Verlust!

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In Folge von Schlüsselverlusten oder auf Grund von Umzügen fallen kontinuierlich hohe Kosten bei mechanischen Anlagen an

Annahmen*Annahmen* Jährliche KostenJährliche Kosten

Werden Schlösser bei Schlüsselverlust nicht konsequentausgetauscht, ist eine Schließanlage überflüssig!

Kosten durch

Schlüssel-verlust

Kosten durch

Umzüge

# Schlösser: 1.000# Schlüssel: 1.500Kosten Zylinder/Beschlag im Nachkauf 150€

Anteil „einfache“ Schlüssel: 80%Anteil „übergeordnete“ Schlüssel: 20%

# Schlösser, die ein „einfacher“ Schlüssel schließt: 1# Schlösser, die ein „übergeordneter“ Schlüssel schließt: 200 (20%)

Anteil verlorener Schlüssel /Jahr: 0,5%

Anteil zu erneuernder Zylinder/Beschläge durch Umzug/Flexibilisierung 5%

~ 46.000 €

~ 7.500 €

* Werte basieren auf einer Studie der Universität Hannover: http://cld.mst.uni-hannover.de/eschliessanlagen/docs/w5-6364jeschke.pdf

1Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten

Deutlich höher bei Generalschlüssel-verlust!

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Bei Betrachtung aller Kosten ist eine elektronische Schließanlage spätestens nach rund vier Jahren kostengünstiger

Einmalige Kosten*Einmalige Kosten* Jährliche Kosten*Jährliche Kosten*

MechanischeSchließanlage

Reg. NachkaufBeschlag / Schlüssel

ElektronischeSchließanlage

150.000

350.000

* Alle Werte beispielhaft

0

Schlüsel-verlust

Umzüge Batterie-tausch

Total Total

0

0

Batterie-Tausch

Umzüge Schlüssel-verlust

Reg. NachkaufBeschlag / Schlüssel

Mechanisch Elektronisch

63.500

In €

12.500

Mechanik~200.000€günstiger

Elektronik~40.000 € pro Jahr günstiger

Gesamtkosten nach 4,5 Jahren:

Mechanik: ~435.000 €Elektronik: ~417.000 €

In €

1Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten

10.000

46.000

7.500

2.500 10.000

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2Ein elektronisches Schließsystem bietet mehr Sicherheit

Neben den Kostenvorteilen bietet das elektronische Schließsystem mehr Sicherheit durch Zusatzfunktionen

Sofortige Sperrung verlorener Schlüssel (keine unbekannten Schlüssel im Umlauf)

Elektronische Schlüssel sind nicht kopierbar (mechanische Schlüssel sind kopierbar, nach Ablauf des Patentschutzes auch legal)

Zeitliche Begrenzung von Zutrittsrechten (z. B. Zutritt von 8h-18h erlaubt, Zutritt nur an einem Tag für Externe)

Zutrittserfassung möglich (z. B. im Fall von Diebstahl)

Flexiblere Gestaltung von Brandschutz- und Fluchttüren

Sie wissen zu jeder Zeit, wer in welchem Zeitraum wo Zutritt hat und können diese Zeiträume beliebig flexibel gestalten

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Deutlich geringerer administrativer Aufwand ist ein weiterer Vorteil von elektronischen Schließsysteme mit Network on Card

Einfache Verwaltung von Zutrittsrechten anstelle von aufwändiger Schlüsselausgabe

Bei Neueinstellungen Verwendung von Standardprofilen — Berechtigungen auf Knopfdruck

Einfache und kurzfristige Änderung von Zutrittsrechten über die Software (kein Einsammeln/Ausgeben von Schlüsseln notwendig), z. B. bei neuer Nutzung vorhandener Räume durch interne Umzüge, Wechsel der Position innerhalb des Unternehmens

Batteriewechsel ist notwendig bei elektronischen Schließsystemen, bei zeitgemäßen Systemen jedoch nur ca. alle zwei Jahre und wird im System frühzeitig angezeigt

Deutliche Zeitersparnis für die Schlüsselverwalter ist die Folge

3Ein elektronisches Schließsystem erleichtert den Alltag

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Worauf warten Sie noch?

Mit einer elektronischen Schließanlage über NoC sparen Sie Geld, Zeit und gewinnen mehr Sicherheit

Wir beraten Sie gerne.

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Über LNI: LNI bietet ein breites Leistungsportfolio für Krankenhäuser rund um den elektronischen Dienstausweis an

Dienstausweise,z. B. mit hochsicherem

Mifare Desfire Chip

Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

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Personaleinsatzplanung mitSieda Dienstplan

ZugangskontrolleOnline

Zugangskontrollemit Network on Card

Parkplatzmanagement und-abrechnung

Besucher-management

Schlüssel- undDepotmgmt.

Mobile Datenerfassung

Kantinenanbindungund Weiteres

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Über LNI: Network on Card: Einfach, effizient und sicher

Offline Komponenten Online Terminals

Zugang gemäß Berechtigung Rechtevergabe

Server Indras®_Web

Init Offline Komponenten Admin/Rechtevergabe

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Server aktualisiert Rechte auf Online-Terminals

Türöffnung mit Ausweis am Online Terminal

Gleichzeitig: Befristete Rechteübertragung auf Ausweis

Türöffnung an Offline Beschlägen innerhalb Befristung

Verfall der Rechte auf Ausweis nach Befristung

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Über LNI: Viele große und kleine Firmen zählen zu unseren zufriedenen Kunden – die Zusammenarbeit ist langjährig

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Über LNI: Kontakt

Wenden Sie sich gerne an:

Dr. Kerstin LangenbergGeschäftsführer

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