Empresa crumar

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  1. 1. Republica Bolivariana de VenezuelaUniversidad Nacional Experimental Simon RodrguezNcleo BarquisimetoCrumar C. AParticipantes:Hernndez Rossianny C.I: 20.920.748 Linares Rossana C. I: 21.127.644Prez Jos Alejandro C. I: 19.166.620 Silva Franceli C. I:20.045.973 Torres Edwilmary C. I:19.883.745 Vespasiani Zoximi C. I: 20.926.582Seccin: B Curso: Anlisis y procesamiento de Datos
  2. 2. IntroduccinEl siguiente trabajo tiene como objeto comprender la importancia delcomputador. Desde sus inicios la computadora fue de altamente ayuda tantopersonalmente como para las organizaciones esto, porque el origen de lainformtica no es la electrnica sino el perfeccionamiento de los clculosmatemticos, que con el tiempo permiti el desarrollo del sistema binario, ellenguaje en que se programan las computadoras, que est basado en lacombinacin de nmeros ceros y unos (0 y 1).Charles Babbage, matemtico ingls, desarrolla en 1864 el bosquejo de laprimera computadora de uso general: la mquina analtica. Est mquina podaresolver problemas sencillosEn el siglo XX aparece la poca del clculo electrnico. La primeracomputadora electrnica fue construida en la Universidad de Pensilvania en1946, pesando 30 toneladas y se le llam Eniac. Esta computadora podaresolver problemas ms complejos pero su procesamiento de datos era muylento y ocupaba mucho espacio. No obstante, los ingenieros han venidotrabajando desde esa poca en la produccin de computadoras cada vez mspequeas y ms rpida. Actualmente tienen un tamao ideal segn su uso yaplicacin, y su velocidad de procesamiento es cada vez ms veloz.En la actualidad el computador en la empresa CRUMAR CA. es de sumautilidad e importancia ya que todos los datos de la organizacin y de sussucursales sean datos de proveedores, clientes, nomina, existencia, lista deprecios y otros los mantienen almacenados en la memoria del mismo.
  3. 3. Identificacin de la Organizacin (Nombre, Direccin, rama a la que se dedica, unidades organizacionales que la conforman) Se dedica a suministros de equipos mdicos y laboratorios.Esta ubicado en la calle 27 entre carrera 4 Y 5. Zona Industrial II.
  4. 4. Los diferentes procesamientos de datos que se utilizande manera automatizada son: Facturacin Para estos procesamientos utiliza Software Nominaadministrativo Intelisis el cual catalogado Ventas por Cobrar (E. R. P) Planificacin de Recursos. Cuentas por Pagar Planificacin Empresarial RRHH Despacho de Mercanca Para estas actividades emplean un Software Inventarioespecializado (W. M. S) Provia Viawaresoftware de Manejo de Almacn.
  5. 5. El Sistema ERP de Intelisis, es un software administrativointeligente que integra, coordina y automatiza todas las reas y losprocesos de negocio. A la vez, centraliza todo en una sola base de datosque provee informacin confiable, la cual puede ser consultada en lnea yen tiempo real. Esto le permite reaccionar y planear ante los cambios parasatisfacer las necesidades de sus clientes. Es un software de aplicacin ya que tiene varios mdulos comorecursos humanos ,ventas, entre otros. La clave del xito de Software ERPes su arquitectura enfocada en procesos mediante tipos de movimientos,que permite el registro de procedimientos administrativos u operativos.Los cuales se van arrastrando de manera lgica, dentro de un flujooperacional predeterminado. Lenguaje de programacin que lo desarrollan en Mxico, lo cual lainformacin que tenemos es que utilizan un motor de bases de datos S.Q.Ly un software lenguaje S.D.K exclusivo de ellos de alto nivel. Su sistema operativo es Windows Server versin 2008.
  6. 6. El Procesamiento de dato escogido:Facturacin Departamento Responsable:Departamento de Venta
  7. 7. Modulo u opciones que conforman el SoftwareEl objetivo del presente manual, es presentarles el manejo de losmovimientos de Surtido y de Solicitud, disponibles en el sistemaIntelisis. Diseado para personal de ventas familiarizado con el entorno Intelisis y los procedimientos habituales de ventas.
  8. 8. Correlativa. Proyecto OSF. Datos Cantidad inventario CxFunidad.almacenadosFactor de la unidad. Importe. IVA. Alcuota. Sumatoria del importe total de la factura. Entrada SalidaDatosProcesamientoInformacinPor medio del Transaccin: Se toma elmouse y teclado:pedido del cliente ingresandoFactura para el modulo delos datos de entrada. Se graba unas cuentas por cobrar.El movimiento, Asiento contable alCantidad, Unidadel pedido. Se genera un surtidode factura a almacn. El modulo de contabilidad.Precio, descuento. Documentos impreso 3almacn preparan laCdigo del cliente, mercanca y generan la copias original,Cdigo de los factura. Se imprime la factura.correlativa,contabilidadartculosFecha del registroInformacin: libro de venta.Fecha de factura Comisiones de ventas de losDescripcin vendedores. Listado de cuentasArticulopor cobrar.
  9. 9. Procesamiento de transaccin: Lo cual no es mas queel procesamiento de un evento o acontecimiento queocurre dentro o en el entorno donde se desenvuelve laorganizacin. Esta actividad se encarga de realizar lasfunciones:Capturar datos: Pedido surtido facturaOrdenamiento de los datos: movimiento + correlativaCalculo: el importe, el IVA, total de la factura, costo de laventaResumen: libro de venta.Procesamiento de informacin: No es mas que elprocesamiento de los datos con la finalidad de producirinformacin a individuos que deban tomar decisionesen un momento dado.
  10. 10. CotizacinEs la valoracin de un bien paraver si se ajusta a tu presupuesto, es unestimado de un precio en particular y dichainformacin es la que se da al cliente almomento que les ofrecen algn producto oservicio. Las cotizaciones bien hechaspueden ser casi como una carta de venta ouna comunicacin directa con losclientes, por lo tanto es importante hacerbien estos documentos ya que mejorhechos estn mas posibilidades tendrande hacer la venta o lograr el inters de latransaccin
  11. 11. La cotizacin tiene unabuena planificacin dentro de laempresa ya que influye en latoma de decisiones, pero lomas importante es el controlque tienen con cada cliente, porque le comunica los precios olas cantidades que el clientedesee, as por medio de lacotizacin los clientes puedenhacerse un presupuesto.
  12. 12. Factura Es un Documento Legal, que refleja lainformacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece enuna factura debe reflejar la entrega de unproducto o la provisin de un servicio, junto ala fecha de devengo, la cantidad a pagar losdatos del expedidor y destinatario, preciounitario, precio totales, descuentos e impuesto.En el proceso de facturacin de la empresa se hace el pedido luego el software de Intelisis manda al software Provia que es el que se encarga de hacer el surtido de factura(seleccin de la mercanca) luego este enva su respuesta para que salga la factura y finalmente es llevado a caja para que el cliente cancele dicha factura; donde el cliente firma la original y la correlativa entregando la correlativa y el quedndose con la original y la segunda copia se enva al departamento d contabilidad.
  13. 13. La factura es un documento de suma importancia y debe ser emitidacon la mayor precisin claridad y exactitud ya que la buena calidad de la facturacin es la clave para la organizacin de la empresa.
  14. 14. Enfoque (independiente, centralizado odistribuido) modalidad (en lnea, batch o lotes)La empresa tienen un enfoque centralizado ya que existe una macro computadora que es el que mantiene los equipos, programas y datos e informacin de las sucursales as teniendo acceso a toda la informacin que se encuentran en las computadoras.La modalidad del procesamiento de datos es en lnea porque constantemente va actualizando la informacin.Cuando los datos de entrada pasan desde su lugar de origen a donde se utilizan en forma directa y, viceversa los datos procesados se envan desde el ordenador al usuario directamente dndole as respuesta inmediata a los clientes.
  15. 15. Importancia del procesamiento de datos seleccionada por la OrganizacinEl software es altamente importante para las operaciones yactividades que ellos realizan ellos implementa el software Intelisis ya que trabajan con ventas y este mismo les agiliza losprocedimientos de facturacin y de existencia de insumos.
  16. 16. Observaciones encontradas en el procesamiento de DatosAl momento de hacer el pedidoel sistema se cae o se guinda dicho por los vendedores, y al caerse o guindarse en el rea central al mismo tiempo ocurre lo mismo en las sucursales y se paraliza la venta. A pesar que la empresa tienen un enfoque centralizado esuna desventaja.
  17. 17. Recomendaciones consideradas en el procesamiento deDatos Si al momento de caerse el sistema y solofalta la facturacin se podra hacer una nota deentrega manual, pero si cae antes de imprimir la prefactura no hay modo de revisar que el fsico delproducto corresponde correctamente al pedido declientepor lo que una nota manual podrasignificar un mal despacho.Se podra recomendar la generacin dereportes pdf de los pedidos de estatus pendientesde forma temporal y automtica, que permitaconsultar con detalle el contenido de los pedidosde forma paralela para que as cuando no allsistema se pueda imprimir el respaldo de lospedidos pendientes. Se recomienda un enfoque distribuido paraque cada sucursal sea autnomo y de esta manerapueda resolver los problemas de sistemas que se lepresente, as no se veran afectadas ningunas delas sucursales ni la central en cuanto a lainterrupcin de la jornada de trabajo.
  18. 18. Responsables del mantenimiento del Software que seemplea en el procesamiento de Datos El responsable delmantenimiento de el sistema es elanalistaNoslen, responsable deldepartamento de informtica el cualse encarga del mantenimiento delsoftware que se emplea en todo losprocesamiento de datos de laempresa.
  19. 19. Conclusin En este trabajo, se presento la evolucin, el desarrollo yel fu