Ohjeet päivitetty 17.12.2009

Käytännön ohjeita Episerver -julkaisujärjestelmän käyttöön

Sisällysluettelo 1

Selainvaatimus julkaisujärjestelmän ylläpitopuolella 2

Kirjautuminen Episerver -julkaisujärjestelmään 2

Yleistä tietoa Episerver -julkaisuohjelmiston käytöstä (vrt. entinen Combo) 3

Sisältöjen muokkaus uudessa julkaisujärjestelmässä 3Muokkaustilaan meneminen – hae muokattava sivu ylläpitovalikosta 3Omalle sivustolle oikotie Suosikit -välilehdelle 4Vinkkejä sisältösivun ulkoasun muokkaamiseen 5Tallentaminen ja päivitettyjen sivujen julkaiseminen 5Tallennetun, mutta ei vielä julkaistun version hakeminen muokkaustilaan 5Linkkien tekeminen 7Linkin tekeminen menuvalikoihin 8Sivujen poistaminen 8

Ylläpitovalikko ja uusien sivujen luominen 9Uuden sisältösivun luominen 9Sivujen valikkojärjestyksen muokkaaminen (vasen menuvalikko) 9Sivun piilottaminen näkymättömiin menuvalikosta 10Uuden sivun luomisessa huomioitavaa – sivujen nimeäminen Episerverissä 11Yleisiä ohjeita sivujen nimeämiseen 12

Tiedotteiden luominen (kun uutisluettelo on jo olemassa) 13Tiedotteiden linkittäminen toiseen tiedoteluetteloon 13

Taulukot 14Uuden taulukon luominen Muokkaa -välilehdellä (tekstieditorissa) 14Olemassa olevan taulukon ominaisuuksien muokkaaminen 14Solun ominaisuuksien muokkaaminen 15Sarakkeiden ja rivien leveyden määrääminen 15

Aloitussivun ja Etusivun rakenne Episerverissä – tietoa etusivujen päivittäjille 15Aloitussivu (Startpage) näyttää Muokkaa-tilassa erilaiselta kuin muut sivut 15Etusivun rakenne ylläpitovalikossa ja etusivun sisällön päivittäminen 16

Tiedostonhallinta - kuvien ja tiedostojen tuominen Episerveriin ja sivuille 17Kuvien ja tiedostojen (esim. pdf ja word -dokumentit) tuominen Episerveriin 17Kuvan tuominen Episerverin tiedostonhallinnasta www-sivulle 17Asiakirjan (dokumenttitiedoston) linkittäminen www-sivulle 17Omat suosikit -toiminto nopeuttaa kansion hakemista Tiedostonhallinnassa 17

1

Käytännön ohjeita Episerver/G3 -julkaisujärjestelmän käyttöön

Tässä ohjeessa esitellään sisällön ylläpitäjille uuden julkaisujärjestelmäversion käyttöön liittyviä neuvoja ja vinkkejä. Esille on nostettu kohtia, joiden kanssa sisällön ylläpitäjät käytännön työssä joutuvat tekemisiin.

Sisällön muokkaamisen perusohjeet löytyvät erillisestä Logican toimittamasta koulutusmateriaalista.

Selainvaatimus julkaisujärjestelmän ylläpitopuolella IE 7 <

Episerverin ylläpitopuoli toimii Internet Explorer 7 -versiolla tai uudemmalla. Muiden selaimien toimivuudesta ei ole ylläpitopuolella takeita, esim. IE 6 ja vanhemmat sekä Mozilla/Firefox muuttavat muokkaustilan/tekstieditorin asetuksia. HUOM! Mikäli IE 8 -versiota käytettäessä valikon ja sisällön rakenteet ovat siirtyneet paikoiltaan muokkaustilassa, klikkaa selaimen osoitekentän oikealla puolella olevaa Yhteensopivuusnäkymä-kuvaketta. (Internetissä sivuja voi katsoa eri selaimilla)

(KUVA 0: Klikkaa IE8:ssa Yhteensopivuus-kuvaketta, että sivun rakenne pysyy koossa muokkaustilassa)

Kirjautuminen uuteen julkaisujärjestelmään (G3/Episerver)

Selaimen osoitekenttään: http://www.riihimaki.fi/edithttp://www.hausjarvi.fi/edithttp://www.loppi.fi/edithttp://www.hyrinet.fi/edithttp://www.riihimaenseudunterveyskeskus.fi/edithttp://www.rhl-data.fi/edit

Selaimeen avautuu Episerverin sisäänkirjautumissivu, johon kirjaudutaan omalla henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos et ole vielä saanut Episerveriin tunnuksia tai olet unohtanut ne, pyydä uudet.

2

Yleistä tietoa Episerver -julkaisuohjelmiston käytöstä (vrt. entinen Combo)

Episerver -julkaisujärjestelmän toimintalogiikka on tuttu muusta Windows-ympäristöstä ja ohjelmistoista. Jos on käyttänyt esim. tekstinkäsittelyohjelmistoja kuten Word, tai tietokoneen tiedostonhallintaa, samoilla periaatteilla toimivan Episerverin käyttö on helppo omaksua.

Normaalit tietokoneen (Windows-ympäristö) näppäin- ja hiirikomennot toimivat Episerverissä. Esim. tiedostoja ja sivuja voi siirrellä, kopioida tai poistaa raahaamalla tai leikkaa – liitä komennoilla (hiiri tai näppäimet ctrl+).

Episerverissä näkee heti miltä muokatut sivut näyttävät. Muokkaustilan Näytä -tilassa tai Näyttötilaan -kuvaketta klikkaamalla sivun saa katsottavakseen sivun koko ruudulle.

Huom! Eri kuvakkeiden/näppäinten tarkoituksen saa selville viemällä kursorin kuvakkeen päälle. Pieneen laatikkoon avautuva teksti kertoo kuvakkeen toiminnon.

Sisältöjen päivittäjän kannalta Episerverin kolme tärkeintä toiminto-osaa:

1. Www-sivujen / sisältöjen muokkaustila. Näytä, Muokkaa ja Versionhallinta -välilehdet keskialueella. Muokkaa-tilan tekstieditorissa tehdään muutokset sivun sisältöosaan. Muokkaukset tallennetaan ja julkaistaan täältä.

2. Ylläpitovalikko. Vasemmassa reunassa olevan ylläpitovalikon hakemistopuusta mm. haetaan esille muokattava sivu, luodaan uusia sivuja, poistetaan sivuja sekä vaihdetaan sivujen järjestystä.

3. Tiedostonhallinta. Episerverin Tiedostonhallintaan tallennetaan omalta tietokoneelta tuotavat kuvat ja asiakirjat. Sieltä ne myös näytetään www-sivuilla.

1. Sisältöjen muokkaus uudessa julkaisujärjestelmässä

Sisältösivuja päivitetään ”Muokkaa” -tilan tekstieditorissa.

1.1 Muokkaustilaan meneminen – hae muokattava sivu ylläpitovalikosta

Hae vasemman reunan sivupuurakenteesta sivusto, jonka rakennetta haluat muokata tai sivu, jonka sisältöä haluat päivittää. Alavalikot (alasivut) avautuvat näkyviin klikkaamalla otsikon edessä olevaa plus-merkkiä. Lukon kuvat otsikon jäljessä tarkoittavat sitä, että sinulla ei ole muokkausoikeutta ko. sivulle.

> Avaa sivupuurakennetta plus-merkeistä kunnes näet ”oman” sivustosi. > Klikkaa sivusi otsikkoa, joka muuttuu lihavoiduksi (Valittuna oleva sivu näkyy aina lihavoituna ylläpitovalikossa). > Oikealla olevaan editoritilaan avautuu näkyviin ko. sivu (= Avattuna on ”Näytä” -välilehti, joka näyttää julkaistuna olevan www-sivuversion). > Kun haluat päivittää sivua, klikkaa yläpuolella olevaa ”Muokkaa” -välilehteä. > Sisältösivun (= ”Tavallinen www-sivu”) sisältöä päivitetään tekstieditorin laatikossa.

3

(Huom. Etusivu on ns. Startpage, jonka ”Muokkaa”-välilehdellä on määritelty sivuston rakenteeseen liittyviä määrittelyjä, siksi Etusivun (=Startpage) ”Muokkaa” -sivu on erilainen kuin varsinaisten sisältösivujen (= ”Tavallinen www-sivu”) ”Muokkaa” -välilehti.)

(KUVA 1: Näkymä ”Muokkaa” -välilehden tekstieditorista, jossa päivittäjien työskentely pääasiassa tapahtuu. Tavallisten www-sivujen sisältö tehdään ja muokataan ”Muokkaa” -välilehden tekstieditorissa tuttuja kuvakkeita apuna käyttäen. Vasemmalta ylläpitovalikosta valitaan ensin sivu, jota halutaan muokata ja sen jälkeen ”Muokkaa” -välilehti. Hyperlinkit näkyvät Muokkaa -tilan tekstieditorissa keltaisella pohjalla. Työskentelyn nopeuttamiseksi, omille sivuille voi tehdä oikotien Suosikit -välilehdelle.)

1.1.1 Omalle sivustolle oikotie Suosikit -välilehdelleVINKKI – Lisäämällä ”oman” sivustosi Suosikkeihin nopeutat työskentelyä

Voit lisätä päivitysvastuulla olevan sivustosi suosikkeihin, jolloin pääset oikotietä suoraan ”omalle” sivullesi, ilman sivun hakemista ylläpitovalikon sivupuurakenteesta. Tämä helpottaa sivun löytämistä jatkossa ja nopeuttaa työskentelyä.

> Hae ”oma” sivustosi ylläpitovalikon sivupuusta. Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä sivun otsikkoa (joka muuttuu lihavoiduksi). Avautuvasta laatikosta klikkaa alimpana olevaa kohtaa ”Lisää suosikkeihin”. Valittu sivu sekä kaikki sen alla olevat alasivut muodostavat tämän jälkeen ”Suosikit” -välilehdelle oikopolun ”omille” sivuillesi. > Tästä lähtien pääset käsiksi ”omille sivuillesi” helposti ja nopeasti valitsemalla ylläpitovalikon yläpuolelta ”Suosikit” -välilehden.

4

1.2 Vinkkejä sisältösivun ulkoasun muokkaamiseen

Sivujen siirron (G2:sta G3:een) seurauksena joidenkin sisältösivujen muotoilu on saattanut muuttua (esim. tekstityyppi on muuttunut normaalia suuremmaksi, lihavoiduksi, otsikkotyyppiseksi tms.) Erityisesti muutoksia esiintyy sivuilla, joilla on taulukkoja. Tekstieditorin muokkauskomennot eivät välttämättä toimi kunnolla tällaisilla sivuilla.

Tällöin tekstieditorissa kannattaa toimia seuraavasti: Valitse kaikki teksti (esim. ctrl+a) ja sen jälkeen valitse tekstieditorin pudotusvalikosta kohta ”Poista muotoilu”. Kaikki teksti muuttuu leipätekstin oletusfontiksi. Muotoile tämän jälkeen esim. otsikot uudelleen. Muualta kopioidut tekstit kannattaa liittää tekstieditoriin ”Liitä muotoilemattomana” -komennolla.

1.2.1 Tyylisuositukset

Leipätekstissä käytetään julkaisujärjestelmän oletusfonttia ja fonttikokoa. Perustekstiä ei siten ole syytä tai tarvetta muotoilla erikseen (erityistilanteita lukuun ottamatta).

Pääotsikossa käytetään ”Heading 1” (Oletuksena olevan Heading2:n sijaan)

Otsikot muutetaan isoista pieniksi kirjaimiksi (MATKAILU > Matkailu). Muutenkin vältetään kirjoittamista ISOILLA KIRJAIMILLA.

1.3 Tallentaminen ja päivitettyjen sivujen julkaiseminen

Tallennusnäppäimet ”Muokkaa” -välilehdellä (ks. KUVA 2C)

> ”Tallenna ja julkaise”: Tallentaa ja samalla julkaisee ”Muokkaa” -tilassa sivulle tehdyt päivitykset ( = päivitys tulee välittömästi käyttäjien nähtäville julkiselle www-sivulle).

> ”Tallenna”: Voit tehdä muokkaustilassa välitallennuksia, ja julkaista sivun vasta myöhemmin.

1.3.1 Tallennetun, mutta ei vielä julkaistun version hakeminen muokkaustilaan:

Mikäli poistut välillä sivulta, jonka olet tallentanut mutta et julkaissut, viimeksi tallennettu versio pitää hakea erikseen ”Versioluettelosta” (KUVA 2A) muokkaustilaan, sillä muokkaustilassa esille tulee aina se versio, joka on julkaistuna. Hae tallennettu, mutta ei julkaistu versio esille seuraavasti:

Vaihe 1:

Klikkaa Versioluettelo -välilehti näkyviin. Avautuvalla välilehdellä on luettelo aiemmin tallennetuista sivuversioista. Julkaistuna olevan version kohdalla lukee ”Julkaistu versio”. Viimeksi tallennettu, mutta ei julkaistu versio on luettelossa alimpana ”Ei valmis” -tilassa.

-> Klikkaa Julkaistun version perässä olevaa ”Vertaa keskenään” -painiketta. (ks vaihe 2)

5

(KUVA 2A: Versioluettelosta saa haettua tallennetut versiot esille. Viimeksi tallennettu julkaisematon versio on alimpana ”Ei valmis” -tilassa. ”Ei valmis” -version saa muokkaustilaan klikkaamalla ”Julkaistu versio” -tilassa olevan sivun perästä ”Vertaa keskenään” -painiketta. > Siirry vaiheeseen 2.)

(KUVA 2B: Versioluettelo vaihe 2. Vasemmalla on tallennettu (Ei valmis) versio, oikealla julkaistu versio.)Vaihe 2:

6

Näkyviin tulee kaksi sivua, joista vasemmalla puolella on viimeksi tallennettu versio (”Ei valmis”) ja oikealla puolella julkaistu versio. (KUVA 2B)

-> Valitse ”Muokkaa” -välilehti, jolloin muokkaustilaan avautuu ”Ei valmis” -versio sivusta (vasemmalla oleva). Tee haluamasi lisämuutokset normaalisti tekstieditorissa. Kun sivu on valmis julkaistavaksi, klikkaa ”Tallenna ja julkaise”.

Vinkki: Aiemmin julkaistuja versioita voi hakea ja ottaa käyttöön ”Versioluettelo” -välilehdeltä, esim. jos sivun muotoilu on vahingossa sotkeutunut peruuttamattomasti.

(Silloin kun sivua ei ole vielä tallennettu, tekstieditorissa tehtyjä virheitä voi perua ”Kumoa” -painikkeella tai ”Peruuta” -komennolla.)

Vanhoja versioita voi poistaa Versioluettelosta klikkaamalla ”Poista”. Näkyvissä on kymmenen edellistä versiota, sitä aiemmat poistuvat automaattisesti versioluettelosta.

1.4 Linkkien tarkistaminen

Vanhojen sivujen siirron jälkeen linkkien pitäisi pääosin toimia, mutta ei sataprosenttisen varmasti, minkä takia linkkien toimivuus tulee tarkistaa ja tarvittaessa linkit korjata. (Toimivuuden lisäksi, tarkista ylläpitovalikosta, että linkki myös johtaa oikealle sivulle, eikä esim. roskakoriin.)

Huom. Poikkeuksena saman sivun sisälle johtavat ”ankkurilinkit”, jotka täytyy korjata.

1.4.1 Linkkien tekeminen

Kirjoita linkkiteksti tekstieditoriin ja ”maalaa” kursorilla teksti, johon haluat hyperlinkin. Klikkaa ”Lisää hyperlinkki” -kuvaketta (tekstieditorin yläpuolella, maapallo+ketju). Avautuvassa ”Linkin ominaisuudet” valintaikkunassa: Valitse (pallopainikkeesta) ”Linkin kohde”:> ”Tässä Web-sivustossa oleva sivu” - Käytetään kun tehdään linkki julkaisujärjestelmän sisällä saman sivuston toiselle sivulle. Valinnan jälkeen klikkaa Osoite-kentän oikealla puolella olevaa kuvaketta. Avautuvassa valintaikkunassa hae ylläpitovalikosta se sivu, jolle haluat linkin johtavan ja klikkaa sivua sekä Ok ja Ok. > ”Toisen sivuston sivu” - Linkki ulkoiselle Web-sivustolle. Kirjoita Osoite-kenttään sen www-sivun osoite, jolle haluat linkin johtavan.> ”Kirjanmerkki” – ns. ankkurilinkki, joka johtaa haluttuun kohtaan samalla sivulla. Vie kursori tekstieditorissa siihen kohtaan, johon haluat tehdä kirjanmerkin. Sen jälkeen klikkaa ”Lisää kirjanmerkki” -kuvaketta (vihreät pukit). Avautuvaan valintaikkunaan kirjoita kirjanmerkille jokin nimi ja ok (huom. tekstieditoriin ei jää mitään merkkiä näkyviin kirjanmerkistä). Maalaa tämän jälkeen se sana, jonka haluat linkiksi äsken tehtyyn kirjanmerkkiin. Klikkaa ”Lisää hyperlinkki” -kuvaketta. Valitse valintaikkunasta ”Tällä sivulla oleva kirjanmerkki” sekä valitse sen jälkeen pudotusvalikosta äsken antamasi kirjanmerkin nimi. Ok.

Tehdyt linkit näkyvät tekstieditorissa keltaisella pohjalla alleviivattuina.

Jos teet linkin tiedostoon, valitse ”Lisää asiakirja” ja jatka yllä olevien ohjeiden mukaan.

7

(KUVA: Linkkien tekeminen. Linkin ominaisuudet ja kohde määritellään valintaikkunassa. ”Tässä Web-sivustossa oleva sivu” eli sisäinen linkki haetaan Osoite: -kentän perässä olevasta … -painikkeesta, joka avaa ylläpitovalikon omaan ikkunaan.)

1.4.2 Linkin tekeminen menuvalikkoon > Ulkoinen linkki menuvalikkoon (uusi linkki): Uusi sivu > Luo ulkoinen linkki > Muokkaa -tilassa anna linkille ”Nimi” ja täytä ”Ulkoisen linkin polku” www-osoitteella. ”Oikotie/ulkoinen linkki” -välilehdellä voi vielä määritellä kohdekehyksen (Jätä kohtaan ”Linkin tyyppi” Normaali linkki, eli ulkoisen linkin määritteleminen ei ole enää tarpeellista täällä.) Tallenna ja julkaise.> Sisäinen linkki menuvalikkoon (uusi linkki): Uusi sivu > Luo uusi sivu > Muokkaa –tilassa anna linkille nimi ”Nimi” -kenttään. Valitse seuraavaksi ”Oikotie/ulkoinen linkki” –välilehti ja sieltä ”Linkin tyyppi” joko ”Sisäinen oikotie” tai ”Hae tiedot kohteesta”. Klikkaa alapuolelta kolmen pisteen näppäintä ja hae avautuvasta Episerverin sivupuusta se sivu, jolle haluat linkin johtavan. Tallenna ja julkaise. >>> ”Sisäinen oikotie” = Linkki avaa sivun siinä ympäristössä missä se sijaitsee ja vie pois käyttäjän nykyiseltä sivulta (siirtyy esim. kokonaan toisen hallinnonalan sivuille). >>> ”Hae tiedot kohteesta” = Linkki avaa muualla sivustossa olevan sisältösivun sen sivun keskialueelle, jolla käyttäjä on (käyttäjä pysyy esim. sen hallinnonalan sivuympäristössä, josta on linkkiä klikannut.)

1.5 Sivujen poistaminenHuom! Poistaessasi sivuja, varmista, ettei poistettavalla sivulla ole sellaisia alasivuja, joita et halua tuhota: Sivun poistaminen ylläpitovalikosta poistaa samalla kaikki ko. sivun alasivut. Eli jos haluat poistaa sivun, jolla on alasivuja, siirrä ensin ylläpitovalikossa alasivut pois tuhottavan sivun alapuolelta. Episerverissä poistetut sivut jäävät joksikin aikaa roskakoriin, josta voit tarvittaessa vielä palauttaa ne.

8

2. Ylläpitovalikko ja uusien sivujen luominen

2.1 Uuden sisältösivun luominen

1. Klikkaa ensin ylläpitovalikossa sitä sivua, jonka alle haluat luoda uuden sivun. 2. Klikkaa vasemman yläkulman valkoista arkki-kuvaketta, jonka jälkeen avautuvalta

sivulta klikkaa ”Luo Tavallinen www-sivu” (= uusi tavallinen sisältösivu).

HUOM. Katso yksityiskohtaiset ohjeet uuden sivun luomisesta Logican oppaasta. Useimmille pääsivuille valikkorakenteet on jo tehty valmiiksi uudessa julkaisujärjestelmässä. Sen sijaan esim. toimialojen alasivujen valikoita päivittäjät voivat Episerverissä järjestellä ja muokata itse sekä luoda uusia sivuja.

G3:ssa uusi ominaisuus on, että luodut sivut muodostavat automaattisesti sivun vasemmassa laidassa näkyvän menuvalikon linkkeineen.

(KUVA: Ylläpidon valikko muodostaa samalla automaattisesti julkisen sivuston valikon)

2.2 Sivujen valikkojärjestyksen muokkaaminen (vasen valikko)

Hallinnonalan, yksikön tms. tiedoston ylin sivu (esim. kuva yllä: Liikunta) on hallinnonalan etusivu. Alasivut näkyvät valikoissa sisennettynä.

Valikon voi järjestää useallakin tavalla, esim. aakkosjärjestykseen tai lajitteluindeksin mukaan. Lajitteluindeksiä käyttämällä sivut voi laittaa itse haluamaansa järjestykseen.

9

Huom. lajitteluindeksin mukainen järjestys toimii vasta, kun kaikille ko. sivun alasivuille on määritelty lajittelutavaksi lajitteluindeksi. -> Valitse ko. sivu ja ”Muokkaa” -välilehti-> Valitse: ”Lisätiedot” -välilehti-> Lajittelujärjestys: Valitse alasvetolaatikosta ”Lajitteluindeksin mukaan”-> Lajitteluindeksi (oletusarvo 100): Anna sivulle numeroluku. Huom! Sivujen järjestys valikossa määräytyy tämän numeroluvun perusteella. Pienimmän luvun saava sivu näkyy valikossa ylimpänä, suurimman luvun sivu alimpana. Anna ylimmälle sivulle luvuksi esim. 100, seuraaville 200, 300 jne., jolloin voi myöhemmin lisätä väliin sivuja. -> Tallenna ja julkaise

(KUVA: Valikkolinkkien järjestyksen määrääminen lajitteluindeksin avulla.)

2.3 Sivun piilottaminen näkymättömiin menuvalikosta

Kaikkien alasivujen ei välttämättä ole tarpeellista näkyä vasemman laidan valikossa (varsinkin jos alasivuja on paljon, muodostuu valikosta pitkä). Harkitse tuleeko sivu valikkoon vai riittääkö, että alasivulle pääsee sisältösivulta olevalta linkiltä. (Lisäksi pääylläpitäjät voivat joskus tarvita sivukokonaisuuksille ns. yläsivuja, eikä tällaisia tyhjiä sivuja luonnollisestikaan näytetä valikoissa.)

2.3.1 Sivun saa pois näkyvistä valikosta:-> Valitse ko. sivu ja ”Muokkaa” -välilehti-> Valitse: ”Lisätiedot” -välilehti-> Ota rasti pois kohdasta ”Näytä sivu valikoissa” (on oletuksena aina valittuna)-> Tallenna ja julkaise

10

2.4 Uuden sivun luomisessa huomioitavaa – sivujen nimeäminen Episerverissä (G3)

Luodessasi uusia sivuja, kiinnitä huomiota sivujen nimiin, koska sivun nimi tulee näkymään julkisesti selaimen lisäksi web-osoitteessa, valikossa sekä sisältösivun yläreunassa näkyvässä ns. murupolussa. Ennen uusien sivujen julkaisua on syytä tarkistaa myös vanhasta G2:sta siirrettyjen sivujen nimet ja nimetä ne tarpeen tullen uudelleen.

Kiinnitä huomiota seuraaviin kohtiin:

-> Valitse ko. sivu ja ”Muokkaa” -välilehti (Avaa automaattisesti ”Tiedot” -välilehden)

”Nimi”: Anna sivulle ytimekäs ja kertova nimi. Tämä nimi näkyy mm. sivupuurakenteessa (murupolussa). Tämän nimen perusteella määräytyy myös sivun nimi Web-osoitteessa.

”Valikkonimi”: Nimi joka näkyy www-sivun valikossa (vasen tai ylävalikko). Käytännössä yleensä annetaan sama nimi kuin yllä oleva sivun ”Nimi”, mutta valikkonimi voi olla myös erilainen. Jos ”valikkonimi” -kohtaa ei täytetä, valikkonimeksi tulee automaattisesti sivun ”Nimi”.

-> Seuraavaksi valitse ”Lisätiedot” -välilehti:

Katso mikä on ”Sivun nimi Web-osoitteessa”. Tähän kohtaan tulee automaattisesti sivun ”Nimi” sen jälkeen kun uusi sivu on tallennettu ensimmäisen kerran. JOS sivun nimeä on muutettu ensimmäisen tallennuskerran jälkeen, tarkista, että myös ”Sivun nimi Web-osoitteessa” vastaa sivun uutta nimeä.

”Sivun nimi Web-osoitteessa” on syytä tarkistaa, koska tämän mukaan määräytyy sivun Web-osoite. (Huomaa, että Web-osoitteessa useamman sanan välissä käytetään tavuviivaa ”-” ja sanat kirjoitetaan yhteen. Ei ääkkösiä tms. Esim. Yksityisen-paivahoidon-tuet)

Sisältöalueen keskiosan ja oikean palstan yhdistäminen yhdeksi alueeksi> Muokkaa -välilehdellä laita rasti kohtaan ”Näytä koko data-alueella” (sivun alareunassa).

11

(KUVA: Tarkista, että Sivun nimi Web-osoitteessa vastaa ”Tiedot” -välilehdellä annettua sivun Nimeä.)

2.4.1 Yleisiä ohjeita sivujen nimeämiseen (uudet sivut tai vanhojen sivujen uudelleennimeäminen)- erityisesti sivupuurakenteen huomioon ottaminen nimeämisessä

Koska sivujen nimet tulevat automaattisesti näkyviin uudessa julkaisujärjestelmässä Web-osoitteeseen ja sivupuurakenteeseen (murupolkuun), tulee sivujen nimeämiseen kiinnittää erityishuomiota.

Anna mielellään lyhyehkö, ytimekäs ja asiasta kertova nimi. Vältä pitkiä sanoja tai sanayhdistelmiä, ettei Web-osoite veny tarpeettoman pitkäksi. Huomioi oikeinkirjoitus ja aloita isolla alkukirjaimella. Älä käytä sanojen välissä alaviivoja tms. ( Vesimittarin_käyttöohjeet -> Vesimittarin käyttöohjeet ) Poista mahdolliset ylläpitopuolen käyttäjille tarkoitetut muistutukset tms. nimistä

(esim. RMK_vesimittari -> Vesimittari) Eli vanhan Combon käytäntöjä ei enää käytetä, koska annetut nimet näkyvät monessa eri kohdassa.

Mieti myös sivupuurakenteen (murupolun) kokonaisuutta nimetessäsi sivuja. Ota huomioon se, että sivupuurakenne kertoo edetessään myös alasivuista, joten alasivuja ei tarvitse ”selittää” jokaisen sivun nimessä. Muodosta loogisesti ja mahdollisimman lyhyenä etenevä polku.

(EI esim: … / Verkkolomakkeet / Vesimittarin verkkolomake / Verkkolomakkeen käyttöohjeet)(VAAN suositeltavampaa: …./ Verkkolomakkeet / Vesimittari / Käyttöohjeet )

12

(KUVA: Murupolku sisältösivun yläreunassa muodostuu sivuille annetuista nimistä.)

2.5 Tiedotteiden luominen (kun uutisluettelo on jo olemassa)

1. Klikkaa ylläpitovalikossa sitä uutisluettelosivua, jonka alle haluat luoda uuden tiedotteen.

2.Klikkaa vasemman yläkulman valkoista arkki-kuvaketta, jonka jälkeen avautuu uusi Uutissivu, jolle annetaan Nimi (= on samalla tiedotteen linkkiotsikko) sekä tekstieditoriin otsikko ja tiedotteen teksti.

”Aloita julkaisu” ja ”Lopeta julkaisu” -kohtiin voi määritellä automaattisen julkaisu- ja poistamispäivämäärän.

HUOM. Katso yksityiskohtaiset ohjeet tiedotesivujen luomisesta Logican oppaasta.

Uutisluettelo on yleensä tehty ylläpitovalikkoon Etusivu-otsikon alle esim. Ajankohtaista -nimisenä. Tämän Uutisluettelosivun alla olevat sivut ovat uutissivuja (tiedotteita) tyypiltään, ja tänne myös luodaan uudet tiedotteet. (Jos et ole varma uutisluettelon sijainnista, voit katsoa onko esim. Ajankohtaista -sivu tyypiltään Uutisluettelo viemällä kursorin Ajankohtaista-nimen päälle. Mikäli avautuvassa keltaisessa laatikossa lukee ”Sivun tyyppi: Uutisluettelo”, uudet tiedotteet tehdään tänne.) Sivuston rakenteesta riippuen Ajankohtaista -uutisluetteloon tehdyt tiedotteet tulevat Ajankohtaista -sivun lisäksi näkyviin automaattisesti myös etusivun Ajankohtaista -laatikkoon.)

2.5.1. Tiedotteiden linkittäminen toiseen tiedoteluetteloon Johonkin tiedoteluetteloon tehdyn tiedotteen voi laittaa näkymään toiseen tiedoteluetteloon (esim. etusivun Ajankohtaista -tiedoteluetteloon) seuraavasti:

Kopioi ensin valmiin tiedotteen otsikko. Klikkaa ylläpitovalikosta sitä tiedoteluetteloa, johon haluat valmiin tiedotteen linkittää > Luo uusi sivu > Liitä kopioitu otsikko ”Nimi” -kenttään > Avaa ”Oikotie / ulkoinen linkki” –välilehti > Linkin tyyppi: ”Hae tiedot kohteesta” > Alapuolelle tulevasta kolmen pisteen näppäimestä avautuvasta ylläpitovalikosta hae se tiedote, jonka haluat linkittää näkymään > Ok > Tallenna ja julkaise.(Tarvittaessa tiedotteelle voidaan antaa uusi otsikko - esim. lyhyempi, selkeämpi - kirjoittamalla ”Nimi” –kenttään eri otsikko kuin alkuperäisessä tiedotteessa)

13

(KUVA: Tiedotteet tehdään Uutisluettelo -tyyppisen sivun alle, joka yleensä on jo olemassa eri sivustoilla esim. Etusivu-nimen alasivuna. Uutisluettelo on usein nimetty esim. Ajankohtaista -nimiseksi. Uutisluettelon alle tehdään uusia tiedotesivuja Luo uusi sivu -kuvaketta klikkaamalla. Julkaistut tiedotteet (uutissivut) ilmestyvät Ajankohtaista -sivun lisäksi etusivun tiedotelaatikkoon.)

2.6 Taulukot

2.6.1 Uuden taulukon luominen Muokkaa -välilehdellä (tekstieditorissa)

> Klikkaa tekstieditorissa kohtaan, johon haluat tehdä taulukon.> Klikkaa tekstieditorin yläpuolelta ”Lisää taulukko” -kuvaketta (ruudukkokuva).> Määritä avautuvaan taulukkoikkunaan kuinka monta riviä ja saraketta taulukkoon tulee.

2.6.2 Olemassa olevan taulukon ominaisuuksien muokkaaminen> Klikkaa taulukkoon hiiren oikealla näppäimellä ja klikkaa avautuvasta ikkunasta ”Taulukon ominaisuudet” -kohtaa. > Avautuvassa ”Taulukon ominaisuudet” -valintaikkunassa voi määritellä taulukon ominaisuudet (mm. taulukon tasaus sivulla oikealle, keskelle tai vasemmalle, taulukon reunan leveys (0 jos ei reunaa näkyviin) sekä taulukon koon prosentteina tai pikseleinä).

2.6.3 Solun ominaisuuksien muokkaaminen > Klikkaa taulukossa siihen soluun, jonka ominaisuuksia haluat muuttaa hiiren oikealla näppäimellä. TAI: Jos haluat muuttaa samalla kerralla useampien solujen ominaisuuksia, maalaa ensin hiirellä kursoria vetämällä ne solut sinisiksi, joiden ominaisuuksia haluat

14

muuttaa (esim. rivi, sarake tai vaikka kaikki taulukon solut). Klikkaa tämän jälkeen hiiren oikealla näppäimellä.> Avautuvasta ikkunasta klikkaa kohtaa ”Solun ominaisuudet”. > ”Solun Ominaisuudet” -valintaikkunassa voit määritellä solun ominaisuudet (mm. tekstin tasaus solun sisällä vasemmalle, keskelle tai oikealle).

2.6.4 Sarakkeiden ja rivien leveyden määrääminenJos sarakkeiden leveyttä ei erikseen määritellä, sarakkeista tulee tasalevyisiä. Niiden leveys voi kuitenkin käytännössä vaihdella riippuen solujen sisällöstä.

2.6.4.1 Sarakkeiden määrääminen eri levyisiksi:> Maalaa vaikutusalueeksi sen sarakkeen solut, jonka leveyden haluat muuttaa. (Jos maalaa useamman sarakkeen samalla kerralla, leveysmääritys tulee koskemaan kaikkia valittuja sarakkeita.)> Klikkaa soluun hiiren oikealla näppäimellä ja valitse ”Solun ominaisuudet”.> Solun ominaisuudet -valintaikkunassa määrittele solun (=sarakkeen) leveys prosentteina tai pikseleinä (Koko: Anna leveys -kohta). (Laske, että solujen yhteenlaskettu leveys pysyy alle sadassa prosentissa.)

2.6.4.2 Rivien määrääminen eri korkuisiksi> Ks. sarakkeiden leveyden muuttaminen; vastaavalla tavalla voidaan määritellä rivin korkeus.

2.6.4.3 Rivien ja sarakkeiden poistaminen tai lisääminen valmiiseen taulukkoon> Klikkaa taulukkoon hiiren oikealla näppäimellä ja valitse avautuvasta ikkunasta ”Lisää sarake…” tai ”Lisää rivi…”. Tai: ”Poista sarake…”, ”Poista rivi…”

2.6.5 Tyhjiä soluja ei voi olla taulukon ulkonäön takiaJotta taulukon kaikki solut näyttäisivät valmiissa taulukossa samanlaisilta (”ehjiltä”), jokaisessa solussa pitää olla jotain sisältöä. Jos solu halutaan jättää tyhjäksi, siihen pitää lyödä tyhjä välilyönti.

2.7Aloitussivun ja Etusivun rakenne Episerverissä – tietoa etusivujen päivittäjille

2.7.1 Aloitussivu (Startpage) näyttää Muokkaa-tilassa erilaiselta kuin muut sivut

Jokaisen portaalin aloitussivun (esim. nimeltään Riihimäki, Hausjärvi, Loppi, Suomen lasimuseo, Karan koulu, jne. ”Muokkaa” -välilehdellä on määritelty sivuston rakenteeseen liittyviä määrittelyjä. Sen takia aloitussivun (= Startpage) ”Muokkaa” -välilehti on erilainen kuin varsinaisten sisältösivujen (= ”Tavallinen www-sivu”) ”Muokkaa” -välilehti. Myös eri hallinnonalojen, koulujen, museoiden, kirjastojen jne. aloitussivut voivat olla vastaavanlaisia tyypiltään. Ylläpitäjien ei ole syytä muuttaa asetuksia näillä aloitussivuilla.

15

2.7.2 Etusivun rakenne ylläpitovalikossa ja sisällön päivittäminen

Portaalien aloitussivun alapuolella sijaitsevat varsinaiset sisältösivut, jotka ovat tyypiltään yleensä ”tavallisia www-sivuja”, ja niiden sisältöä pääsee muokkaamaan suoraan tekstieditorista.

Poikkeuksen muodostavat Etusivut, joiden alla ovat etusivun data-alueilla ja nostoalueilla näytettävät sisältösivut (jotka puolestaan ovat ns. tavallisia www-sivuja tyypiltään).

Etusivun rakenne poikkeaa muista sivuista. Etusivun rakenne on yleensä rakennettu Episerveriin seuraavalla tavalla, mutta käytäntö voi vaihdella eri sivuilla:

> Valitse aloitussivu, esim. Loppi tai Ryttylän koulu. (Sivun tyyppi on Startpage.)- Aloitussivulla on data-alueita (näkyvät nettisivulla esim. kehystettyinä laatikoina). Näiden laatikoiden sisällä olevaa sisältöä pääsee muokkaamaan seuraavasti:

> Valitse Etusivu (tämän sivun alla päivitetään etusivun nostoalueilla näytettäviä alasivuja) >> Valitse Otsikkosivu (sivun nimi muodostaa ko. data-alueen otsikon eikä sivulla ole muuta tarkoitusta. Esim. ”Koulumme”.) >>> Otsikkosivun alla on esim. ”Sisältösivu” tms. -nimellä sivu, jossa päivitetään data-alueella näkyvää tietoa. Etusivun data-alueen / laatikon sisältöpäivitykset tehdään siis tälle sivulle.

Etusivun alla on yleensä myös oikean reunan nostoalueita varten tavalliset sisältösivut (nimetty esim. Oikea ylin nosto, oikea keski nosto, oikea alin nosto tai vastaavalla tavalla.)

Lisäksi Etusivun alla voi olla Ajankohtaista -uutisluettelo ja sen alla uutissivut (tiedotteet), jotka näytetään myös etusivun Ajankohtaista -laatikossa. (Uutisluettelolla voi olla muitakin nimiä, esim. Kunta tiedottaa tms. Uutisluettelon nimi (esim. Ajankohtaista) määrittää otsikon etusivun data-alueen tiedotelaatikolle.

Joissakin layouteissa on oikean reunan menuvalikko, jonka alle voi tehdä linkkisivuja.

(KUVA: Etusivujen rakentuminen.)

16

3. Tiedostonhallinta – kuvien ja tiedostojen tuominen Episerveriin ja sivuille

Kuvat ja tiedostot sijaitsevat Tiedostonhallinta -osiossa olevissa kansioissa.

3.1 Kuvien ja tiedostojen (esim. pdf ja word -dokumentit) tuominen Episerveriin:> Klikkaa vasemmalla ylärivissä olevaa keltaista laatikkoa (”Tiedostonhallinta”). > Selaimen oikeaan reunaan avautuu Tiedostonhallinta -näkymä, jossa olevissa kansioissa kuvat ja tiedostot sijaitsevat.> Valitse Episerverissä oleva kuva- tai tiedostokansio, jonne haluat tuoda materiaalia omalta tietokoneeltasi (Uuden kansion voit luoda ”Luo hakemisto” -kuvakkeesta).> Klikkaa ”Lisää uusi tiedosto” -kuvaketta (vihreä plus-merkki), joka avaa Lisää tiedosto-välilehden. Hae lisättävä tiedosto ”Selaa” -näppäimestä, joka avaa uuteen ikkunaan oman tietokoneesi tiedostoikkunan. Hae omalta koneeltasi lisättävä kuva tai tiedosto ja klikkaa ”Avaa”. Kuva tai tiedosto on nyt siirretty Episerveriin.(Tiedostonhallintavalikon saat piilotettua ruudulta klikkaamalla ”Salaa” -otsikkoa)

3.2 Kuvan tuominen Episerverin tiedostonhallinnasta www-sivulle:> Klikkaa ”Muokkaa” -välilehdellä kursori tekstieditorilaatikossa siihen kohtaan, johon haluat kuvan tuoda (kuvaa voi siirtää myöhemmin vapaasti eri kohtiin). Klikkaa tekstieditorin yläpuolella olevasta rivistä kuvaketta ”Lisää kuva tiedostosta”, jonka jälkeen avautuu ”Valitse kuva” -valintaikkuna. Hae lisättävä kuva Episerverin tiedostoista ja klikkaa ”Lisää”. ”Kuvan ominaisuudet” -valintaikkunaan voit määritellä kuvalle erilaisia ominaisuuksia. (Ikkunan saa milloin vain esille klikkaamalla tekstieditorissa kuvan päällä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla avautuvasta laatikosta ”Kuvan ominaisuudet”.)

3.3 Asiakirjan (dokumenttitiedoston) linkittäminen www-sivulle> Maalaa tekstieditorissa teksti, josta tulee linkki asiakirjaan. Klikkaa sen jälkeen tekstieditorin yläpuolella ”Lisää asiakirja” -kuvaketta. Klikkaa ”Polku”, jonka jälkeen hae ja valitse linkin kohde avautuvassa ikkunassa (valitse asiakirja Tiedostonhallinnan kansiosta ja klikkaa ”Lisää”)

PS. Nykyisessä Combossa olevat sivut kopioitiin uuteen julkaisujärjestelmään huhtikuussa 2009. Kevään jälkeen vanhaan Comboon tallennetut kuvat ja tiedostot täytyy tuoda ja tallentaa uudelleen G3:een Tiedostonhallinnan kautta ja tuoda sen jälkeen uusille sivuille.

VINKKI: Omat suosikit -toiminto nopeuttaa kansion hakemista Tiedostonhallinnassa

Voit lisätä kuva- ja tiedostokansioita omiin suosikkeihin, jolloin pääset suoraan ja nopeasti käsiksi niihin kansioihin, joita yleensä käytät.

> Avaa Tiedostonhallinta näkyviin (klikkaa ylläpitovalikon yläpuolella keltaista laatikkoa). Klikkaa hiiren oikealla näppäimella kansiota, jonka haluat lisätä suosikkeihin. Avautuvasta ikkunasta klikkaa ”Lisää suosikkeihin”. Kansio ilmestyy ”Omat suosikit” -välilehdelle, josta pääset jatkossa oikopolkuna käsiksi suoraan ko. kansioon.

17

(KUVA: Tiedostonhallinnan kansiot (oikealla) avataan näkyviin vasemmalta ylhäältä keltaisesta kuvakkeesta.)

18