LOS ESCENARIOS INSTITUCIONALES

LOS ESCENARIOS INSTITUCIONALESORIGENESEl trmino Escenario proviene del arte dramtico y se refiere a un espacio o a un conjunto de directivas para la secuencia de una accin. En la dcada del 50, Herman Kahn de la Rand Corporacin, que se ocupaba de estudios militares y estratgicos, introdujo el trmino escenarios en la tcnica del planeamientoLa compaa Shell utiliz escenarios antes de la crisis petrolera del ao 1973 y el mtodo result de gran utilidad al anticiparse al crecimiento y posterior cada de los precios del petrleo. La utilizacin de la tcnica de escenarios, que fue la primera herramienta que adopt Shell en su indagacin de los modelos mentales, obliga a los directivos a reflexionar acerca de cmo administraran sus organizaciones en diversas circunstancias futuras. DEFINICIONLos escenarios constituyen descripciones exploratorias y provisionales de un futuro probable.un escenario es un conjunto de circunstancias que pueden producirse en un determinado mbito, dentro del cual operan actores e intereses que se deben analizar con coherencia y unidad de criterio.

UTILIDADFASES DE LA CONSTRUCCION DE ESCENARIOSPara la construccin de escenarios se siguen etapas que cada autor denomina en forma distinta, a pesar que resumen secuencias similares. A modo de sntesis las ordenamos en cinco etapas:

1. Precisin del tema de estudio, espacio de escenario campo de inters.

2. Identificacin de las variables clave dimensiones que lo definen.

3. Constatacin del grado de poder y conflictos entre actores sociales

4. Diseo de un escenario probable o tendencial.

5. Diseo de escenarios alternativos.

FASES DE LOS ECENARIOS FASE I PREPARACIN

Se comienza analizando la situacin actual de la organizacin y el entorno que condiciona el desarrollo del tema que se est estudiando, como :EconmicaNormativo-jurdicaCulturalPoltico administrativaAmbientalSocialCientfico-tecnolgicaActores sociales.

Se incluye tambin el anlisis de los clientes, usuarios, o potenciales y cuando corresponde el estudio de las infraestructuras, redes, estructuras comerciales, etc. Tambin el estudio de la competencia, productos, tcnicas, prcticas, grado de desarrollo, potenciales, etc.

FASE 2 DESARROLLO FUTUROS- OPINION DE EXPERTOSAqu es aconsejable recurrir a los expertos, a quienes se les solicitar su opinin sobre el futuro de la actividad y los motivos que avalan esas conjeturas. Es importante resaltar que estas conjeturas las realizan las personas ms destacadas, que por su experiencia y buen juicio son consideradas como quienes mejor conocen la actividad que se estudia.Definicin de dimensiones clave que pueden incluir fuerzas como: crecimiento econmico, entorno legislativo, difusin de tecnologa, capacidad competitiva.Definicin una lista eventos que pueden configurarlo en rumbos diferentes Proyeccin de las dimensiones clavePreparacin de las descripciones considerando pronsticos cuantitativos, que describa cada escenario futuro.

FASE 3 PRESETACION UTILIZACIONEL DOCUMENTOdocumento para describir los escenarios suele ser una coleccin de grficos o mapas y una narracin que los describen. Constatacin de las implicancias de los mundos alternativosSe realiza sometiendo cada escenario a una serie de preguntas que cumplen el rol de criterios de evaluacin. Se elabora un listado de interrogantes para valorar cada escenario.Comprobacin de las polticasPara probar diferentes polticas se puede emplear un conjunto de escenarios. Siempre se prepara una serie de acciones alternativas que pueden realizar los decisores luego de estudiar los escenarios.MOMENTOS DE LOS ESCENARIOS

MOMENTO 1MODELO DE NEGOCIOSSe plantea el modelo de negocios segn el pensamiento estratgico como la esencia cultural y empresarial,( cultura, misin, visin y valores ). Una vez planteados el pensamiento estratgico y el modelo de negocios, se comenzar a dirigir el negocio hacia el escenario deseado.

Entre el modelo de negocios en marcha y la direccin hacia el escenario deseado, existen factores internos y externos de distinta ndole, que pueden ser determinantes para: quedarnos estancados y slo pensar en la salida del negocio, o para pasar con xito al lugar deseado. Es un punto espacial y temporal crtico para el negocio.

MOMENTO 2TAMAO DEL NEGOCIO Se comienza a transitar por conocer urgencia que tiene la empresa de crecer o elegir el tamao del negocio. En funcin del sentido estratgico seleccionado, debemos pensar y repensar en la configuracin estructural ms apropiada.Es fundamental en este punto pensar en recomenzar el ciclo y hacer una evaluacin de lo experimentado o de lo aprendido, tomando en cuenta las experiencias vividas, pues suelen constituir muy buen material para la creatividad, a la hora de imaginar los posibles factores que impacten en el negocio.

MOMENTO 3MARCHA DEL NUEVO CICLOEsta es la etapa en la cual se pone en marcha el nuevo ciclo y se manifiestan dos situaciones: LIQUIDEZ O NECESIDAD DE CAPITAL: En consecuencia debemos optimizar cualquiera de las dos soluciones en forma inteligente. Es decir que, si necesitamos capital, hay que considerar la conveniencia de un crdito o la llegada de inversores. En caso de tener liquidez econmica, ver la mejor alternativa de colocacin, en todos los momentos es necesario pensar en la correcta administracin del negocio.CRECIMIENTO EXPONENCIAL DEL MERCADOEs el crecimiento , tanto comercial como financiero, pero especialmente en este ltimo mbito.

CONSTRUCCION DE LOS ESCENARIOSPara analizar el futuro se construyen escenarios que son descripciones provisorias y exploratorias de un futuro probable. Un escenario es un retrato significativo y detallado de un admisible, recomendable, coherente, mundo futuro. En l se pueden ver y comprender claramente los problemas, amenazas y oportunidades que tales circunstancias pueden presentar.

PUNTOS CLAVE PARA LA CONSTRUCCION DE ESCENARIOSMETODOLOGA DE ANLISIS

A partir de Aproximaciones sucesivas, a travs del conocido mtodo de Prueba y error.

Una construccin de Rangos escalares; comparaciones entre s o escalas comparativas, fundamental para seleccionar y proyectar las variables.

Buscar las Causas posibles del comportamiento de una variable y encontrar los blancos, donde apuntar los esfuerzos correctivos.

Finalmente aplicar los conceptos de: Pertinencia Importancia probabilidad de Ocurrencia - Gobernabilidad - Motricidad Neutralidad Identificabilidad, para la seleccin y anlisis de las variables a utilizar para construir los escenarios.

Los escenarios se construyen en base a algunas definiciones simples que incorporamos como Metodologa de Anlisis y que ordenamos de la siguiente forma:

20PROBABLES ESCENARIOS

TCNICAS UTILIZADAS

LAS INSTITUCIONES EN EL FUTURO

Es aquel en donde existen ms probabilidades en el impacto del entorno.

Las empresas del futuro ofrecen una calidad totalLa Calidad Total constituye una curiosa miscelnea de buenas prcticas (como el liderazgo, la gestin de procesos, planificacin, objetivos, indicadores, procedimientos, etc.) del pasado, con el aadido de que intenta conseguir que los trabajadores se sientan satisfechos y cooperen activamente (participen) al funcionamiento del mercado CASO DE ESTUDIO

En las teoras de Peter Schwartz, se detalla cmo realizar simulaciones de escenarios, definiendo posibles situaciones futuras para determinar las acciones a desarrollar por parte de una compaa. No se trata de una bola mgica, sino de una tcnica mediante la cual se trata de definir cmo ser el entorno competitivo en el medio y largo plazo (con varios escenarios) y definir las acciones a desarrollar para tener una posicin competitiva en cada uno de ellos.cmo posicionar una consultora o agencia como experta en temas de Social Media?