eSchoolPLUS 3.1 

Teacher Access Center (TAC) Quick Reference

Browser Version

• The following browsers are supported (MAC):• Safari ‐ current release plus one prior version• Microsoft Internet Explorer ‐ versions 9, 10 or 11 (not in compatibility view)• Microsoft Edge is NOT compatible with TAC 3.1

• Firefox ‐ current release plus 4 prior versions• Chrome ‐ current release plus 4 prior versions

Overview

• Learn how to prepare the grade book for the first day of school to include:– Basic navigation in the grade book– Category and assignment setup– Take attendance– Enter grades– Run Reports

Best Practices

• Be connected using a cable to the internet• Lock computer or logout of TAC after use• Don’t create a favorite to the site

Connecting to TAC• Select the Staff link on the KISD homepage• Click on Teacher Access Center icon

Log Into TAC• Enter the same username and password you used to log into your KISD computer.  • Click 

Select Database• If the Set Environment page displays, ensure that Killeen Live Database is selected. • Summer School box should be unchecked. 

• Click 

TAC Home Page

Home Page OverviewTAC Banner

– NT Username• Settings• Notification Subscription

– Notifications– Tools

• UserVoice access• Set Environment• eLearning Center• District Links (e.g. cScope, Eduphoria, Smart Find Express, TAC related documentation, 

KISD Reporting, etc.)

– Help– Log Out– Student Search tool

Home Page OverviewNotifications • Displays an indicator of waiting notifications (e.g. student schedule changes, 

student withdrawals, missing submission information, etc.)

Notification Subscription• Select notifications you want to receive

– Select notifications – Choose notification delivery method– Save your changesNOTE:  ‘Do Not Subscribe’ is not an option for mandatory notifications

Home Page OverviewTAC Navigation Bar

• Home• Attendance• Gradebook

– Copy assignments– Entry– Setup

• Grade Reporting– Competencies (elementary only)– Interim Progress– Report Card

• Class Management– Calendar– Email – Roster– Seating Chart

• Performance• Interventions (SSP)

Home Page OverviewMy Classes• Displays a list of classes• Includes information pertaining to courses you are teaching

Home Page OverviewMy Classes Pane Detail

• Select View• Lunch Counts 

(Elementary only)• Period• Course 

• Link to Class Roster

• Attendance• Gradebook 

• Entry• Gradebook Reports

• Grade Reporting• Interim Progress• Report Card• Student Competencies

• Issues• HAC News

Home Page Overview

My Lunch Counts (Elementary only)• Click      to display the Lunch Counts pop‐up

• Enter total number of students who will be buying a specific lunch option.  • Click Save

Home Page OverviewNews• Displays announcements set by your school administrator• Typical announcements:

– Dates for finalization of grades– System outages

Home Page Overview

Reports• Displays a list of the reports that you have run in TAC.

– Click the name of the report file to open the report– Save report by right‐clicking on the file name and selecting ‘Save Target As’

• Delete unneeded reports by checking the delete box for the report(s) you want to delete and clicking the Delete button.

Home Page OverviewHelp• Online help for TAC• Located in the TAC Banner• Help topic initially displayed is related to the page you were on when you clicked 

the Help button.  

Attendance

ATTENDANCE REMINDERS

Attendance is not taken in TAC on the first day of school. Please check with your campus for day 1 attendance procedures.

Changes/corrections AFTER teachers have taken attendance must be made by the front office.

Gradebook Setup• Gradebook > Setup

• Select course and set up categories* based on KISD grading procedures.  

• Rules for use of Formative and/or Summative categories and category weights for elementary Art, Music and PE courses are left to campus discretion. (Questions?  Consult with your campus leadership. )

*Category weight set up instructions apply to elementary Art, Music and PE Courses ONLY.  For all other courses, Drop Lowest and Exclude Missing behavior may be adjusted, but category weights have been established at the course level.

CategoriesSet up options for ALL grade levels

For all courses in all grade levels, Drop Lowest/Exclude Missing behavior may be adjusted by marking period, if desired.  

CategoriesSetup Options – Elementary Art, Music & PE ONLY

• Detailed settings on each area can be found in tip sheet

Category weight setup instructions apply to Art, Music and PE courses at the elementary campuses and selected secondary courses ONLY.  Category weights have been established at the course level 

for most courses. 

No MP boxes checked = default; category behavior identical for all marking periods.MP box(es) checked = ability to change category behavior for the selected marking period only.

Categories

Assignments Creating Assignments – Gradebook Setup page• Gradebook > Setup

Assignments Creating Assignments – Gradebook Entry page• Gradebook > Entry• Click      to display 

Assignment Detailsdrawer.

**REMINDER**Assignment due dates determine whether scores are included in the student average at the time they are 

entered.

**REMINDER**Assignment due dates determine whether scores are included in the student average at the time they are 

entered.

Consult with your campus leadership regarding published item/score status expectations.

Consult with your campus leadership regarding published item/score status expectations.

Recommended attachment file type:  PDFAllowable attachment types: .doc, .xls, .pdf, .txt, rtf, .docx, xlsx

Recommended attachment file type:  PDFAllowable attachment types: .doc, .xls, .pdf, .txt, rtf, .docx, xlsx

Assignment weight may not exceed 1, per KISD grading procedures.

Entering Assignment Scores• My Classes pane > • To enter a score for a student, click in the assignment score field and enter a score.

• Scores can be up to a 3‐digit number or one of the following alpha marks: E = Excused and will not be counted against the student’s average I = Incomplete and will be counted as a zero (0) in the student’s average ABS = Absent and will not be counted against the student’s average MIS = Missing and will be counted as a zero (0) in the student’s average

• If prompted, click      to save your changes.   

REMINDER:  Assignment due dates determine whether scores are included in the student average at the time they are entered.

Reporting Student Reports ‐ TAC Gradebook > Entry• Select from the available reports in the Actions/Reports.

drop‐down menu.• Make selections based on report options.• Click run to display report, which can then be viewed, 

printed or saved to your computer.  • A PDF of the file is also automatically saved to your report directory and 

can be accessed from Reports section of your Home Page.• Delete unneeded reports by checking the delete box for the report(s) you 

want to delete and clicking the Delete button.

STUDENT DETAIL REPORT• Select Student Detail from the Actions/Reports drop‐down.

• Click Run

Sample Student Detail Report

MISSING SCORES REPORTLists any student with missing scores for the selected course.  

PRINTABLE GRADEBOOKPrint the grade book information for a class or export gradebook information for the class to Excel or CSV.

PROJECTED STUDENT AVERAGES REPORTAllows teachers to view a running semester average for the selected course.

Sample Projected Student Averages Report

Reporting Student Reporting ‐ SSRS Tools > KISD Reports• Select ‘KISD Reports’ from Tools

• Select desired report in TAC folder• Make selections based on report prompts• Click                       to display results• Report may be exported in multiple formats (PDF, Word, CSV, Excel, etc.)

Next Steps

• When instructed by campus personnel, setup grade book

• Explore grade book• Explore reports• Watch the Captivate video (link within TAC)• Keep the tip sheet handy

Questions?