ProiectulSet de activit i planificate care: abordeaz o problem
concret i stabile te un scop specific urm re te atingerea unor
obiective concrete are termene clare de nceput i de ncheiere are la
dispozi ie resurse specifice i un buget pentru atingerea
obiectivelor
Caracteristicile unui proiectScop/obiective
calitate resurse timp
Managementul proiectuluiProcesul de planificare i de coordonare,
cu claritate i transparen , a activit ilor proiectului n vederea
atingerii scopului i a obiectivelor propuse n conformitate cu
standardele de performan propuse, la termenele prev zute, utiliznd
resursele alocate
Etapele managementului proiectuluiIni ierea i scrierea de
proiecte noi i mbun t ite ite ini ierea proiectului evaluarea i
ncheierea proiectului planificarea proiectului
execu ia (implementarea) i monitorizarea proiectului
Ini ierea proiectului identificarea i analiza problemei
stabilirea necesit ii i oportunit ii demar rii proiectului
posibilitatea controlului implement rii proiectului
Ini ierea proiectului estimarea duratei proiectului i a
termenului limit de solu ionare a problemei analiza fezabilit ii
proiectului analiza riscurilor implement rii proiectului
Ini ierea proiectului estimarea bugetului necesar analiza
complementarit ii proiectelui cu altele aflate n derulare
identificarea factorilor interesa i
Ini ierea proiectului solu ionarea problemei
presupune parteneriatul cu alte institu ii/organiza ii?
identificarea surselor definan are i posibilitatea acces rii
acestora DECIZIA de ini iere a proiectului
Planificarea proiectului formarea echipei de planificare
formularea scopului i a obiectivelor proiectului stabilirea
sarcinilor i a responsabilit ilor n echip
Planificarea proiectului analiza resurselor necesare ndeplinirii
sarcinilor stabilirea echipei de proiect, a sarcinilor i a
responsabilit ilor curente planificarea calendarului de activit
i
Planificarea proiectului dezvoltarea planului de monitorizare a
proiectului elaborarea bugetului
Execu ia i monitorizarea proiectuluiexecu ia proiectului
lansarea proiectului Eveniment care trebuie s aib ca rezultate, n
func ie de proiect: consolidarea parteneriatului i constituirea
echipei de lucru
Lansarea proiectului comunicarea obiectivelor proiectului
beneficiarilor i factorilor interesa i identificarea termenelor
critice i revizuirea planului de lucru explicarea procedurilor de
lucru i a responsabilit ilor
Execu ia proiectului
Organizarea echipei de proiect
Dezvoltarea echipei Motivarea membrilor Conducerea echipei
Comunicarea eficient diferendelor i gestionarea
Monitorizarea proiectului proces de colectare sistematic i de
analizare a informa iilor cuprivire la respectarea planului de
activit da
Execu ia i monitorizarea proiectuluii, a termenelor i a
bugetului
m surarea performan elor
aprecierea rezultatelor
coresponden a cu indicatorii de succes nu
ac iuni corectoare
Evaluarea i ncheierea proiectului Evaluarea final Presupune o m
surare a succesului proiectului finalizarea proiectului n timpul
alocat ncadrarea n limitele bugetului aprobat
Evaluarea final atingerea performan elor planificate realizarea
proiectului f r a perturba alte activit i respectarea tuturor cerin
elor finan atorului
Evaluarea final acceptarea proiectului de c tre beneficiar ob
inerea satisfac iei utilit muncii efectuate ii
Evaluarea i ncheierea proiectului ncheierea proiectului
Presupune o serie de ac iuni, n func ie de proiect: organizarea
ntlnirii cu conducerea institu iilor / organiza iilor implicate, cu
beneficiarii i reprezentan ii grupului int
ncheierea proiectului finalizarea contractelor cu furnizorii de
echipamente, materiale, servicii etc. transferul responsabilit ilor
n cazul continu rii activit ii sau al demar rii altor proiecte
ncheierea proiectului (2) realocarea / redistribuirea resurselor
utilizate, pentru a putea fi folosite la alte proiecte sau n alte
activit i ncheierea eviden ei contabile, efectundu-se toate pl ile
i ncheierea registrelor de cas includerea documentelor referitoare
la rezultatele proiectului ntr-un singur raport FINAL (financiar i
de activitate) cu recomand ri de viitor, care va fi prezentat finan
atorului
