Upload
others
View
36
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Risicobeheersing, compliance en control
Exact Financials Enterprise
www
Exact Financials Enterprise — 1
Inhoud
2 Passend bij uw behoeften
4 Exact Financials Enterprise, het product
6 Exact Financials Enterprise en u
8 Financieel management
12 Inkoop en verkoop
16 Financieel inzicht in uw projecten
21 Exact Financials Enterprise productoverzicht
25 Aan de slag?
Effectieve en verantwoordebedrijfsvoering
Passend bij uw behoeften
Exact Financials Enterprisehet product
Exact Financials Enterpriseproductoverzicht
Bij de verbetering van bedrijfsprestaties speelt de financiële
afdeling een cruciale rol. Als financieel manager wilt u risico’s
kunnen beheersen, een gedegen kennis hebben van wetgeving
en regelingen en voorspelbare resultaten leveren. U zorgt er,
samen met uw afdeling, mede voor dat uw organisatie goed,
efficiënt en verantwoord wordt geleid.
De financiële afdeling heeft te maken met hoge administratieve lasten. Uw medewerkers moeten waarschijnlijk veel registreren en gegevens die afkomstig zijn van andere afdelingen handmatig invoeren. Binnen veel organisaties wordt informatie opgeslagen in verschillende systemen, waardoor er eilandvorming ontstaat. Daarnaast verloopt de communicatie met andere afdelingen en/of vestigingen niet altijd even effectief. Hierdoor houden de medewerkers weinig tijd over voor echt belangrijk werk, zoals het verschaffen van financiële sturingsinformatie aan management en directie.
Met Exact Financials Enterprise biedt Exact u een passende oplossing. Al sinds onze oprichting in 1984 brengen wij gedegen financiële software op de markt. Wij voelen ons dan ook goed thuis in de veranderende wereld waarin de financieel manager vandaag de dag verkeert. Het is onze missie om geïntegreerde, standaard softwareoplossingen te ontwikkelen, die aansluiten bij uw eisen en wensen. Oplossingen die schaalbaar zijn en dus mee kunnen groeien met uw bedrijfsvoering en aansluiting vinden bij nieuwe methoden en standaarden. Kortom, oplossingen die voor u en uw collega’s van grote waarde kunnen zijn.
-
2 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 3
Passend bij uw behoeften
Uw financiële afdeling is een uiterst belangrijk onderdeel van uw organisatie. Het valt voor u en uw medewerkers echter niet altijd mee om iedereen tevreden te houden. U wordt hierin veelal belemmerd door een gebrek aan tijd. Op uw afdeling komen bijvoorbeeld grote aantallen facturen binnen, waarvan de verwerking veel tijd kost. Ook het opvragen van gegevens bij meerdere vestigingen kan tijdrovend zijn. Rapporten worden vaak per e-mail verstuurd. Dit is niet altijd even veilig, en het kost veel tijd deze rapporten te verspreiden. Daarbij zijn deze rapporten lastig terug te vinden. Thuiswerken gebeurt steeds vaker, maar helaas kunt u zelf alleen bij de financiële administratie komen als u op kantoor bent.
De organisatie stelt hoge eisen en verwachtingen aan uw afdeling. Om iedereen tevreden te houden en om u als afdeling te kunnen onder scheiden, wilt u niet verzanden in te veel administratieve handelingen.
U wilt goed kunnen samenwerken met andere afdelingen, zoals de inkoop- en verkoopafdeling. In de praktijk is het echter niet gemakkelijk om onderling de juiste gegevens uit te wisselen. Het blijkt vaak lastig om alle gegevens te vergaren die u nodig heeft om te komen tot een verkoopfactuur. Als u eenmaal over de juiste gegevens beschikt, dan moet u deze eerst handmatig invoeren in uw systeem voordat u de factuur kunt printen. En hoewel veel inkoopfacturen op elkaar lijken en voor een groot deel dezelfde informatie bevatten, moet u terugkerende facturen iedere maand opnieuw met de hand invoeren. Ook wilt u de andere afdelingen altijd goed financieel inzicht verschaffen. Effectief samenwerken met andere afdelingen leidt tot betere prestaties van uw eigen afdeling en uw onderneming. Afdelingsoverschrijdende processen wilt u graag gestroomlijnd zien, waarbij informatie efficiënt wordt hergebruikt.
“Waar kan ik dat rapport vinden?”
“Is dit nu de juiste factuur?”
“Wie kan mij de status vertellen?”
Om als organisatie rendement te behalen, houdt u graag overzicht over uw projecten. Het is vaak echter geen makkelijke opgave om de stand van zaken van een project in te zien. Voor u en uw collega’s kan het een zeer tijdrovende bezigheid zijn om te achterhalen hoe ver het project gevorderd is, wat er nog openstaat aan budget en welke taken er nog moeten worden verricht. U moet vanuit verschillende bronnen informatie ophalen, van waaruit de financiële projectgegevens moeilijk te destilleren zijn. Als u bijvoorbeeld gemaakte uren wilt doorfactureren op basis van de juiste tarieven, dan is dit vaak een heel gepuzzel.
Wanneer u goed financieel inzicht heeft in projecten kunt u risico’s beter beheersen. U heeft geen last meer van budgetover-schrijdingen en de projectresultaten zijn beter te voorspellen.
Zou het niet geweldig zijn als u...
Tijd- en plaatsonafhankelijk gegevens kunt invoeren en raadplegen,
waarbij u tijd bespaart op de dagelijkse
administratieve bezigheden? U hoeft
dan minder gegevens met de hand
over te zetten. En u heeft meer tijd
voor zaken die in uw organisatie tot
betere resultaten leiden.
Effectiever samenwerkt met uw collega’s van andere afdelingen,
doordat processen perfect op elkaar
zijn afgestemd en er minder fouten
worden gemaakt? Dit resulteert in
tijdwinst en kostenbesparing.
Helder inzicht en overzicht heeft over uw projecten en iedere
gewenste rapportage kunt opvragen?
Waarbij u vanuit het hoogste niveau
direct kunt inzoomen op onderliggende
details en u dus sneller beslissingen
kunt nemen.
Productmodel Exact Financials Enterprise
Medewerkers
KlantenLeveranciers
Rapportages
Documente
n
Financieelmanagement
Financiële administratie
Inkoop en verkoopProjectenbeheer
4 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 5
Exact Financials Enterprisehet productExact Financials Enterprise biedt een betrouwbaar financieel systeem voor middelgrote en grote ondernemingen. Met dit systeem kunnen grote hoeveel-heden transacties op effectieve wijze worden verwerkt. Zowel processen binnen de financiële afdeling als afdelingsoverschrijdende processen lopen naadloos in elkaar over.
Exact Financials Enterprise is een no-nonsense pakket dat gebruikers veel comfort biedt en precies doet wat u verwacht. Vanwege de relatief lage implementatiekosten, korte inleertijden en het out-of-the-box-karakter is er sprake van een gunstige Total Cost of Ownership.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om tijdens het boeken van inkoopfacturen direct de activa in de activa-administratie te plaatsen. Bij het invoeren van een bestelling meteen een project koppelen is een ander voorbeeld. Dit leidt tot veel tijdwinst in de diverse processen.
Eenmalige invoerBij Exact Financials Enterprise staat hoge produc-tiviteit centraal. U kunt met veel gebruikers tegelijk met deze financiële software werken. En uiteraard kunt u het aantal gebruikers, modules en administraties gemakkelijk wijzigen. Hierdoor kunt u het pakket afstemmen op uw organisatie- behoeftes.
Hoge productiviteitDe uitgekiende softwarestructuur maakt het voor een organisatie mogelijk om uit complexe gegevens overzichtelijke financiële informatie te genereren. Deze rapportages verstrekt u veilig via internet aan uw stakeholders. Groot voordeel hierbij is dat afdelingshoofden en andere betrokkenen zeer eenvoudig kunnen inzoomen op onderliggende informatie, tot aan de brontransactie. Zo kunt u vanuit de balans inzoomen op de grootboekkaart en vandaaruit op de onderliggende mutatie. Profiteer met Exact Financials Enterprise van complete financiële informatie, controle en gebruiksgemak.
Open systeemOok qua techniek is Exact Financials Enterprise zeer flexibel. Vanwege de openheid van het systeem en de standaard koppelingsmogelijkheden kunt u eenvoudig gegevens uitwisselen met bijvoorbeeld branchespecifieke software. Hierdoor beperkt u het aantal gesloten systemen en komt alles samen in één financieel systeem.
Management informatieIn een wereld van toenemende complexiteit door regelgeving, steeds snellere informatievoorziening en behoefte aan transparantie is goede management- informatie onontbeerlijk. Daarbij gaat het lang niet altijd meer alleen om financiële informatie. Bovendien is de wijze waarop de informatie beschik- baar moet komen sterk afhankelijk van de ontvanger van die informatie. Zo heeft de ene manager een voorkeur voor een kant-en-klare rapportage, terwijl de andere manager liever zelfstandig de informatie analyseert. Exact Financials Enterprise beschikt over een breed scala aan rapportagemogelijkheden. Van interne rapportages, die geheel flexibel en naar eigen wens in te richten zijn, tot en met complete business intelligence oplossingen.
U zult iedere maand opnieuw ervaren dat de maandafsluiting een groot karwei is. U heeft wellicht te maken met een wildgroei aan groot-boekrekeningen en niet sluitende rekening-courantverhoudingen. Ook kan er sprake zijn van tussenrekeningen die niet glad lopen of heeft u slechts beperkt inzicht in de actuele stand van zaken ten aanzien van budget en realisatie. Het is een zeer tijdrovende bezigheid om alle correcte gegevens te verzamelen en te dubbelchecken. De kans op fouten bij de maandafsluiting is daarom groot.
Bespaar tijdMet de inzet van centrale stamgegevens, intercompany boekingen en consolidatie binnen Exact Financials Enterprise bespaart u een hoop werk. U kunt binnen Exact Financials Enterprise uw eigen specifieke organisatiestructuur hanteren. En verschillende intelligente rapportages zijn mogelijk. U kunt hierbij rapporteren over een bepaalde set van grootboekrekeningen, maar ook verschillende balansrapportages zijn mogelijk.
Doordat processen binnen Exact Financials Enterprise in elkaar overlopen, hoeft u gegevens maar één keer in te voeren. Gegevens die vaker en op meerdere plaatsen voorkomen worden centraal opgeslagen en in samenhang toegepast.
Eenmalige en geïntegreerde invoer van gegevens
6 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 7
Modulaire opbouwExact Financials Enterprise is modulair opgebouwd. U kunt zelf uw licentie samenstellen en deze later eventueel uitbreiden met extra modules. Door de unieke opbouw en samenstelling zijn alle modules in Exact Financials Enterprise volledig in elkaar geïntegreerd. Stamgegevens die zijn ingevoerd in de financiële administratie zijn dus eveneens beschikbaar binnen de facturering of projectadministratie. Door deze integratie kunt u dus efficiënter werken, en door de centrale informatiebron worden minder fouten gemaakt.
Flexibiliteit in rapportageBinnen Exact Financials Enterprise gaan registratie en rapportage hand in hand. De software biedt de mogelijkheid om zelf rapporten te definiëren. U voegt naar eigen inzicht velden, kolommen en formules toe. Selectiecriteria, sorteervolgorde en te tonen niveaus kunt u ook naar uw wensen instellen, waarbij verschillende dwarsverbanden mogelijk zijn. Alle rapporten in Exact Financials Enterprise zet u met één druk op de knop door naar Microsoft Excel.
Excel Add-inMet de Excel Add-in kunnen controllers de bewerkelijke processen rondom de maandelijkse financiële verslaggeving optimaliseren. Zo kunt u Excel-templates maken waarmee u budgetten, verplichtingen en/of gerealiseerde bedragen met één muisklik kunt opvragen. Vervolgens kunt u aan de hand van deze bedragen bijvoorbeeld kengetallen en ratio’s berekenen.
Bewezen succes op gebied van systeemintegratieExact Financials Enterprise is gebaseerd op open industriestandaarden. Het wordt veelvuldig gekoppeld aan andere branche- en bedrijfsspecifieke systemen en Business Intelligence-systemen, zoals bijvoorbeeld Cognos, Business Objects en Qlikview. Exact Financials Enterprise beschikt hiertoe over een uitgebreide set van standaard koppelingsmogelijk-heden, waardoor u op eenvoudige wijze gegevens kunt uitwisselen tussen verschillende software- programma’s. De mogelijkheden variëren van standaard gegevensuitwisselingen tot vergaande integratie tussen de systemen op basis van Webservices’.
Service Oriented Architecture (SOA)Exact Financials Enterprise is gebaseerd op een zogeheten ‘3-tier model’ waarbij applicatie, database en business logic van elkaar gescheiden zijn. Exact Financials Enterprise is daarmee uitstekend inzetbaar in een ‘Service Oriented Architecture (SOA)’-omgeving.
SchaalbaarMet Exact Financials Enterprise kunt u in één database een grote hoeveelheid administraties bijhouden. Uw onderneming is een dynamische omgeving, waarvan de organisatiestructuur kan groeien en wijzigen, of die samen kan gaan met een andere organisatie. Met Exact Financials Enterprise kunt u daarom eenvoudig het aantal administraties, gebruikers of transacties uitbreiden.
Binnen Exact Financials Enterprise staat efficiëntie centraal. U hoeft maar een beperkt
aantal handelingen uit te voeren bij het invoeren van gegevens. De eenduidige scherm-
opbouw bevordert een gemakkelijke, snelle invoer en uitvoer van gegevens. Met
slechts enkele muiskliks komt u bij de gegevens die u zoekt. Met Exact Financials
Enterprise kunt u een grote hoeveelheid transacties in korte tijd afhandelen.
Wat u bijvoorbeeld veel tijd bespaart, is de mogelijkheid om bulkupdates uit te
voeren, zoals het tegelijk verwerken van boekingen voor meerdere administraties.
Exact Financials Enterprise biedt u het comfort dat u op uw afdeling verlangt.
Centraal beheerd, decentraal benaderbaar
Exact Financials Enterprise is te gebruiken via het internet en voldoet aan de laatste technologische ontwik- kelingen. Dit betekent dat u tijd- en plaatsonafhankelijk gegevens kunt invoeren en raadplegen in het systeem. Zo is Exact Financials Enterprise uitstekend inzetbaar in een Shared Service Center, waarbij u vanuit een centraal orgaan een groot aantal administraties verzorgt voor verschillende organisatieonderdelen. Het systeem waarborgt hierbij een optimale beveiliging.
Platform onafhankelijk
Exact Financials Enterprise laat organisaties vrij in de keuze van hun IT-infrastructuur. Exact werkt dan ook nauw samen met belangrijke leveranciers als Microsoft, Oracle en Progress. Zowel Windows, UNIX als LINUX worden als besturing-systeem ondersteund. Als onderlig-gende database kunt u kiezen tussen Microsoft SQL Server, Oracle en Progress.
Rechten en rollen
Binnen Exact Financials Enterprise zijn functies gescheiden. Een bepaalde boeking kan bijvoorbeeld door de ene persoon worden ingevoerd, en door een ander worden goedgekeurd en verwerkt. Of u legt bijvoorbeeld vast welke debiteuren een gebruiker wel of niet mag selecteren. U kunt verschillende rechten en rollen toekennen aan de verscheidene gebruikertypes. Hierbij zijn diverse autorisatieniveaus mogelijk. Gebruikers krijgen alleen relevante informatie te zien en beschikken over een laagdrempelige gebruikers-interface. Zo is er bijvoorbeeld een gebruikerstype voor medewerkers die alleen managementrapportages wensen te raadplegen. Alle acties binnen Exact Financials Enterprise worden bovendien automatisch gelogd. U kunt precies achterhalen wie wat heeft gedaan in het systeem.
Efficiëntie en productiviteit op uw afdeling
Exact Financials Enterprise en u
8 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 9
Met Exact Financials Enterprise brengt u het financieel
management binnen uw organisatie op een hoger
niveau. Sneller inzicht in gegevens, een beter overzicht
en een laagdrempelig gebruik leiden tot meer
tevredenheid bij uw medewerkers en het management.
Exact Financials Enterprise integreert processen met
elkaar. De tijdwinst die u hiermee boekt, gebruikt u
voor initiatieven op strategischer niveau en het verder
optimaliseren van uw afdeling.
FinancieelManagement
Exact Financials Enterprise
voor uw financiële
administratie
Het voeren van een financiële
administratie brengt dagelijks veel
handelingen met zich mee. Dit
gebeurt niet altijd even effectief,
en de aanwezigheid van veel
administraties en een complexe
organisatiestructuur maken het
er vaak niet gemakkelijker op.
Stamgegevens moeten dubbel
worden ingevoerd, processen sluiten
vaak niet goed op elkaar aan en het
ontbreekt aan de juiste management-
informatie.
Exact Financials Enterprise biedt
middelgrote en grote organisaties
een betrouwbaar en solide systeem
met veel functionaliteit voor admini-
stratief medewerkers, controllers
en management. Via diverse
dwarsdoorsneden biedt Exact
Financials Enterprise volledig inzicht
in uw financiële gegevens. U kunt
hierbij eenvoudig doorzoomen naar
de door u gewenste informatie.
Medewerkers
KlantenLeveranciers
Rapportages
Documente
n
Financieelmanagement
Financiële administratie
Inkoop en verkoopProjectenbeheer
10 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 11
Gebruiksgemak, controle en informatieMet Exact Financials Enterprise ontlast u uw financiële afdeling van onnodige
administratieve handelingen – en faciliteert u een betere bedrijfsvoering.
Meerdere dimensiesExact Financials Enterprise biedt een duidelijke en overzichtelijke structuur. Zo kent het grootboek verschillende subadministraties. Ook kan een mutatie in het grootboek verschillende dimensies hebben: van kostenplaatsen en kostendragers tot en met vijf, vrij te definiëren, dimensies. Daarbij kunt u kosten automatisch van hulpkostenplaatsen naar hoofdkostenplaatsen doorboeken. Ten slotte zijn uitgebreide analyses mogelijk van de resultaten vanaf het hoogste niveau tot op detailniveau, waardoor de feiten voor zich spreken.
Naast de subadministraties debiteuren en crediteuren biedt Exact Financials Enterprise de mogelijkheid om gebruik te maken van subadministraties als inkomende facturen, verplichtingen, activa en projecten.
Betere prestatiemetingen Accrual accounting stelt u in staat om de prestaties van uw onderneming te meten en zijn positie te bepalen. Stelposten die u boekt in het stelposten-memoriaal worden automatisch in de daarop volgende periode tegengeboekt. Op deze manier heeft u altijd een correcte, periodieke informatievoorziening op de balans en een winst- en verliesrekening van de kosten en opbrengsten. Ook kunt u één factuur ontvangen die betrekking heeft op meerdere periodes. Met Exact Financials Enterprise kan deze factuur automatisch over meerdere periodes worden verdeeld.
BetalingsverkeerMet Exact Financials Enterprise maakt u uw natio-nale en internationale betalingsverkeer gemakkelijk. Tijdens het betalingsproces kunt u de betalingen doen vanuit diverse bankrekeningen en admini-straties. De bankafschriftenmodule, die beschik-baar is voor diverse banken, kan betalingen en ontvangsten automatisch inlezen. Tijdens dit proces worden de openstaande posten met behulp van patroonherkenning automatisch afgeletterd. Storneren van incasso’s is ondersteund.
Rekening-courantverhoudingenOm iedere keer eenzelfde soort boeking te moeten vastleggen, is vervelend werk. Met Exact Financials Enterprise kunt u kosten die bestemd zijn voor een andere administratie direct daaraan toekennen. Hiermee bespaart u veel tijd en extra werk. Uiteraard kunt u boekingen met rekening-courantverhoudingen doen met alle beschikbare dimensies en subadministraties. De herkomst van de rekening-couranttransactie vindt u via de managementrapportage eenvoudig terug.
Nieuwe inzichten door consolidatieDoor gegevens te consolideren ontstaan nieuwe inzichten, die leiden tot betere beslissingen. Binnen Exact Financials Enterprise kunt u administraties consolideren, waarbij rekening wordt gehouden met onderlinge transacties. U kunt consolideren op twee niveaus, namelijk grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Naast de gerealiseerde kosten en opbrengsten kunt u ook budgetten consolideren. Consolideren kan over gegevens zowel vanuit Exact Financials Enterprise als vanuit andere systemen.
Tijdwinst met centrale stamgegevensDoor stamgegevens maar één keer te hoeven invoeren boekt u veel tijdwinst. In Exact Financials Enterprise kunt u bijna alle financiële stamgegevens naar eigen wens centraal, gedeeltelijk centraal of volledig decentraal beheren. Voorbeelden hiervan zijn onder andere grootboekrekeningen, kosten-plaatsen, kostendragers, debiteuren en crediteuren. Vanuit een moederadministratie kunt u voor de onderliggende dochteradministraties stamge-gevens onderhouden. Ook heeft u vanuit de moederadministratie(s) direct inzicht in de open-staande posten bij de gerelateerde dochterbedrijven. U kunt hierbij openstaande postenoverzichten
Actueel inzicht in uw budgetruimteMet Exact Financials Enterprise kunt u gemaakte kosten en opbrengsten perfect afzetten tegen de gebudgetteerde cijfers. Het is mogelijk om verplichtingen hierin mee te nemen, zodat u de beschikbare budgetruimte op elk moment kunt bepalen. Het budget kan op totaalniveau of op het niveau van periodedetails worden vastgelegd. Bij gebruik van een extern budgetsysteem kunt u het resultaat eenvoudig in Exact Financials Enterprise importeren. Door gebruik te maken van budgetversies kunt u met verschillende budget-scenario’s werken en de effecten en consequenties uitgebreid analyseren.
Vaste activaDe accountant is vaak veel tijd kwijt met het maken van een activaverloopstaat. Met Exact Financials Enterprise kunt u activa op efficiënte wijze af schrijven en onderhouden. De bijbehorende journaalposten worden automatisch gecreëerd. Aan een activum kunt u diverse afschrijvings-formules en verschillende waarderingsmethodes en valuta’s koppelen. Deze formules zijn volledig vrij te definiëren of aan te passen. Ook kunt u onderscheid maken tussen de fiscale en economische afschrijvingen. Zo kan bijvoorbeeld, indien toegestaan, fiscaal een kortere levensduur worden gehanteerd dan bedrijfseconomisch.
Management informatieExact Financials Enterprise biedt u allerlei rapportage- mogelijkheden. U beschikt standaard over een grote hoeveelheid voorgedefinieerde rapport lay-outs, die u bovendien geheel flexibel kunt aanpassen. Een door u gedefinieerde rapportage lay-out kunt u eenvoudig, inclusief selectiecriteria, opslaan. Hierdoor is het zeer eenvoudig om de template de volgende keer met een druk op de knop op te halen en zo de meest recente rapportage snel bij de hand te hebben. Alle rapportages kunnen op het scherm worden getoond en direct afgedrukt, geëxporteerd of ge-e-maild worden.
VerplichtingenExact Financials Enterprise stelt u in staat om toekomstige uitgaven nu al te registreren in uw financiële administratie. Hierdoor heeft u op ieder moment inzicht in de vrije bestedingsruimte. Wanneer u de factuur inboekt, kunt u deze eenvoudig koppelen aan de daarbij behorende verplichtingen. Hierdoor kunt u de facturen snel en foutloos verwerken.
genereren over meerdere administraties. Tevens kunt u vanuit centrale administratie(s) de beta-lingen verzorgen voor de onderlinge bedrijven.
Voordelen:•Geschiktvooreengrotehoeveelheid administraties.•Stamgegevensvooralleadministraties centraal te onderhouden.•Eenvoudiginzoomenoponderliggende informatie, tot aan de brontransactie.•Consolidatierekeninghoudendmetonder- linge transacties en verschillende valuta.•Telebankierenmetautomatischeaflettering van openstaande posten.•Intelligentemanagementrapportages en actuele overzichten. Op ieder gewenst moment bepaalt u de beschikbare budgetruimte
Mutaties in het grootboek kunnen vrij te definiëren dimensies hebben
12 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 13
Het in- en verkoopproces verloopt bij organisaties
niet altijd even snel. In het proces van orderbevesti-
ging naar facturering of betaling komen vaak veel
handmatige handelingen voor. Hierdoor kunt u veel
tijd en relevante details uit het oog verliezen. Ook
de aansluiting met de financiële administratie
is vaak niet optimaal.
Inkoop en verkoop
Exact Financial Enterprise
voor inkoop en verkoop
Binnen Exact Financials Enterprise richt
u het in- en verkoopproces volledig
naar eigen inzicht in. Het systeem biedt
u uitgebreide functionaliteiten voor het
registreren, monitoren, onderhouden
en rapporteren van de processen bin-
nen uw organisatie die aan Inkoop en
Verkoop gerelateerd zijn.
Deze processen zijn bovendien naad-
loos geïntegreerd met de processen
van uw financiële administratie.
Informatie hoeft maar eenmalig
te worden ingevoerd en er is sprake
van een eenduidige werkwijze.
Dit verkleint de kans op fouten en
verhoogt de snelheid.
Medewerkers
KlantenLeveranciers
Rapportages
Documente
n
Financieelmanagement
Financiële administratie
Inkoop en verkoopProjectenbeheer
Exact Financials Enterprise geeft u gedetailleerd inzicht in uw openstaande posten
14 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 15
Van aanvraag tot bestellingBinnen uw organisatie kan overal een bestelling geplaatst worden. Maar voordat het zover is, moeten diverse medewerkers binnen uw organisatie akkoord gaan. Ook moet er altijd rekening worden gehouden met het beschikbare budget. Met een aparte module kan de procesgang vanaf de interne aanvraag van diensten en goederen tot aan de daadwerkelijke bestelling worden gestroomlijnd. Hierbij kunt u controles laten uitvoeren aan de hand van vooraf gestelde limieten. Eventueel kunt u ook bestelgegevens vanuit een extern systeem importeren ten behoeve van verdere financiële afhandeling.
Stroomlijning van processenExact Financials Enterprise zorgt voor een stroomlijning van uw inkoop- en
verkoopprocessen en laat deze aansluiten bij uw financiële administratie.
Soepel inkoopprocesBij ieder logistiek proces zijn snelheid, het voorkomen van fouten en nauwkeurigheid van belang. Met Exact Financials Enterprise registreert u bestellingen, ontvangsten en inkoopfacturen op snelle en eenvoudige wijze. Het proces verloopt soepel en gestroomlijnd, doordat standaarden in de instellingen zijn vastgelegd en veel gegevens automatisch worden gegenereerd.
Automatisch afletterenHet kan voorkomen dat de inkoopfactuur niet overeenkomt met de bestelling. Om effectief te kunnen sturen op dergelijke afwijkingen wilt u het aantal handelingen beperkt houden. Met Exact Financials Enterprise kunnen ontvangsten en inkoopfacturen automatisch worden afgeletterd. Het resultaat van de afletteringen wordt, evenals het verwerken van de inkoopfacturen, geregistreerd in de financiële administratie. Afwijkingen zijn daardoor meteen op te sporen. Daarnaast kunt u op projecten boeken en gebruikmaken van het register voor inkomende facturen.
Van verkooporder tot betalingOm uw klanten optimaal tevreden te houden is het noodzakelijk om hun opdrachten adequaat en snel af te handelen. Exact Financials Enterprise vergemakkelijkt het gehele proces, van het afsluiten van verkooporders tot en met de binnenkomende betalingen van debiteuren. In het artikelbestand worden prijzen en kortingen vastgelegd. Op basis hiervan worden op eenvoudige wijze verkooporders of verkoopfacturen aangemaakt. Tijdens het invoeren vinden diverse controles plaats (zoals kredietwaardigheid, btw-afhandeling en kortingen), waardoor een correcte invoer gegarandeerd is. Bij de daadwerkelijke facturering wordt de factuur afgedrukt in een lay-out die u zelf kunt definiëren en bijhouden. Tevens worden hierbij de omzetstatistieken, factuurhistorie en journaalposten bijgewerkt.
Management InformatieOm bepaalde trends en ontwikkelingen te ontdekken is het nodig om inzicht te hebben in historische gegevens. Binnen Exact Financials Enterprise worden alle bestellingen, ontvangsten en inkoopfacturen in de historie opgeslagen en kunt u deze met behulp van diverse overzichten bekijken en analyseren. De overzichten kunt u zelf samenstellen met de gewenste gegevens, waardoor op ieder moment informatie voorhanden is over de status van de bestellingen.
Effectief debiteurenbeheerKlantvriendelijkheid staat bij u hoog in het vaandel. Dat neemt niet weg dat klanten op tijd moeten betalen. U bent met Exact Financials Enterprise in staat om, op basis van eigen criteria, op snelle wijze aan uw klanten te melden dat er nog facturen openstaan. Exact Financials Enterprise kiest automatisch de juiste taal en de gewenste lay-out, waarbij de software rekening houdt met de ouder-dom van de factuur en het aantal keer dat een debiteur al is aangemaand. Bij openstaande posten kunt u eenvoudig notities maken. Ook zijn herinneringslay-outs naar eigen inzicht en wensen te definiëren en te onderhouden. De openstaande posten van debiteuren kunt u ook automatisch laten incasseren. Door middel van internetbankieren worden de geïnde betalingen van uw klanten vervolgens automatisch bijgewerkt in uw bankboek(en). Onterecht geïncasseerde bedragen of dubbel ontvangen bedragen kunt u snel en soepel terugbetalen. Dit bespaart u veel tijd.
Direct inzicht in uw openstaande postenAls u de doorlooptijd van uw inkoopfacturen kunt verkorten, ontvangt u bij veel leveranciers een betalingskorting. Met Exact Financials Enterprise heeft u goed inzicht in uw openstaande posten bij uw crediteuren. En daarmee een helder overzicht van uw (toekomstige) uitgaven. Met een druk op de knop heeft u bovendien de bijhorende ingescande factuur op uw scherm. U kunt tenslotte door middel van internetbankieren betaalbestanden aanmaken en deze inlezen in het bankprogramma. Al deze mogelijkheden leiden tot de gewenste verkorting van de doorlooptijd.
Voordelen:•Correcteinvoerdankzijautomatische controles (o.a. op basis van krediet- waardigheid, btw-afhandeling en kortingen).•Automatischeafletteringvan ontvangsten en inkoopfacturen.•Helderoverzichtvanuw(toekomstige) uitgaven.•Gripopuwinkomendefacturenstroom.•Gestroomlijndprocesvanafdeinterne aanvraag tot aan de werkelijke bestelling.•Uitgebreidehistorischeoverzichtenten aanzien van bestellingen, ontvangsten en inkoopfacturen.
Fiatteren van inkoopfacturenBij veel organisaties liggen binnengekomen inkoop-facturen verspreid door de organisatie. Omdat het eigenlijke werk voorrang krijgt, blijven die facturen soms eindeloos liggen of raken ze zoek. De credi-teurenadministratie heeft er een hele klus aan om budgethouders na te jagen voor een goedkeuring van facturen. Met een aparte module digitaliseert u het gehele fiatteringproces. Dit proces kunt u zelf flexibel inrichten. Op basis van werkstromen maakt u automatisch fiatteringverzoeken aan voor de budgethouders, die hun (ingescande) facturen plaats- en tijdonafhankelijk kunnen controleren.
Op overzichtelijke wijze geeft u uw bestellingen in
Artikel aantallen vergelijkt u aan de hand van gedetailleerde overzichten
Medewerkers
KlantenLeveranciers
Rapportages
Documente
n
Financieelmanagement
Financiële administratie
Inkoop en verkoopProjectenbeheer
16 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 17
Bij veel projecten behalen organisaties het beoogde
resultaat niet. Dat komt door budgetoverschrijdingen,
het niet halen van deadlines of het niet kunnen
opleveren conform de vereiste kwaliteit en
specificaties. Oorzaken kunnen liggen bij een slechte
planning, een projectmanager die het overzicht kwijt is
of slechte managementinformatie. Indien het project
wordt uitgevoerd over meerdere locaties, wordt het
geheel nog complexer.
Financieel inzichtin uw projecten
Exact Financials Enterprise
voor uw projecten
De projectadministratie binnen
Exact Financials Enterprise biedt
flexibele mogelijkheden om
complexe projecten te organiseren
en accurate managementinformatie
te verkrijgen; van het plannen,
budgetteren en prognosticeren van
projecten tot en met het registreren
van alle relevante gegevens en het
bewaken van de projectuitvoering.
Projecten kunt u opdelen in fases
of deelprojecten. De inzet van mede-
werkers, artikelen en materieel kunt
u direct, in een gedetailleerde
planning, koppelen aan het project.
De budgetten kunnen automatisch
worden gegenereerd en onderhanden
werk wordt automatisch berekend.
Projecten kunt u een eenvoudig aanmaken, kopiëren en structureren
18 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 19
Uren, artikelen, materieel en kostenDe gedetailleerdheid van uw projectadministratie bepaalt voor een groot deel de kwaliteit ervan. Exact Financials Enterprise biedt een uitgebreide en modulair opgezette registratie van uren, artikelen, materieel en directe kosten en opbrengsten. Hierdoor kan de realisatie van elk project nauwkeurig worden vastgelegd. Het is eveneens mogelijk de urenregistratie op basis van de planning te boeken.
Actueel inzicht in onderhanden werkU heeft graag ieder moment inzicht in de status van uw project. Met Exact Financials Enterprise heeft u te allen tijde direct inzicht in het onderhanden werk. U kunt diverse onderhanden werkmethodes toepassen, zoals het percentage gereed. In dat geval staan elke periode de kosten en opbrengsten al op de balans, waardoor er een beter beeld is in de werkresultaten.
FacturenHet samenstellen van een projectfactuur is een activiteit waar u niet te licht over moet denken. Met Exact Financials Enterprise kunt u de kosten en opbrengsten die op een project geboekt zijn, automatisch doorboeken naar de financiële administratie. Door vaste koppelingen aan te leggen (de zogenaamde journaliseringstypen), bijvoorbeeld onderhanden werk, dekking en kostprijs, is het niet nodig elke keer opnieuw
Financieel inzicht en risicobeheersingMet Exact Financials Enterprise heeft u goed financieel inzicht in uw projecten en kunt
u risico’s beter beheersen. U heeft geen last meer van budgetoverschrijdingen en de
projectresultaten zijn beter te voorspellen.
Flexibel in te stellen projectstructuurProjecten kunnen qua type en structuur flink van elkaar verschillen. Met Exact Financials Enterprise legt u alle projecten snel en eenvoudig aan. U boekt tijdwinst doordat u veelvoorkomende projecten kunt kopiëren. Hoe groter en complexer de projecten, des te belangrijker wordt de werkstructuur. Hier wordt binnen Exact Financials Enterprise expliciet aandacht aan besteed. Zo kunt u een project eenvoudig opdelen in verscheidene deelprojecten.
Budgetteren vanuit verschillende dimensiesDoor op effectieve wijze te budgetteren, houdt u grip op de uitgaven en inkomsten van uw projecten. Met Exact Financials Enterprise bestaat binnen de projectadministratie de mogelijkheid om op verschillende dimensies te budgetteren. Bijvoorbeeld op medewerkers, artikelen, materieel en vrij te definiëren opbrengsten en kostensoorten. U kunt wijzigingen in budgetten eenvoudig volgen. Ook rapportage hierover is mogelijk. Afhankelijk van de toepassing kunt u kiezen voor een budgetopbouw op globaal of gedetailleerd niveau. Doordat de geplande uitgaven en opbrengsten in de tijd worden uitgezet, is het mogelijk om de financieringsbehoefte voor het project in kaart te brengen. Invoer is zowel top-down als bottom-up mogelijk.
Prognoses op diverse niveausOm de voorspelbaarheid van uw projecten te verbeteren, kan Exact Financials Enterprise naast budgetten ook prognoses maken. Hiermee kunnen verschillende scenario’s voor projecten geanalyseerd worden. Het projectbudget kan desgewenst als basis voor de prognose dienen. Prognoses kunnen op het niveau van kostensoorten, medewerkers, materieel en artikelen worden ingegeven. Nadat de prognose is gegenereerd, kunt u gegevens onder andere bekijken en eventueel wijzigen op basis van:
•dehuidigeprognose•denogteverrichtenwerkzaamheden•hetpercentagedatgereedis
Flexibele tariefstructurenOm flexibel te zijn in de prijsstelling, hanteert een projectorganisatie vaak veel verschillende tarieven. Binnen Exact Financials Enterprise is de tariefstelling zeer flexibel in te richten. U bepaalt zelf welk tarief voorrang heeft: debiteur, projectgroep, werknemer, functie, uursoort of een combinatie van uursoort en werknemer. Per tarief kunt u, naast een intern en extern bedrag, ook de valuta vastleggen.
dezelfde grootboekrekeningen te definiëren. Verdere detaillering op kostensoort is hierbij mogelijk. Aan de projecten kunt u factuur afspraken koppelen. Ook kunt u vanuit een project factureren in termijnen, zowel op fixed-pricebasis als op basis van nacalculatie. Deze keuze is per project vrij te bepalen en in te vullen. Ook de factuur lay-out is vrij te bepalen, evenals wat wel en wat niet gewenst is om te factureren. Hierdoor kunt u snel een correcte projectfactuur opstellen en versturen naar uw klanten.
ManagementinformatieManagementinformatie over uw projecten is cruciaal als u een verdere professionalisering van uw projectorganisatie wilt bereiken. Voor analyse van de resultaten voorziet de project-administratie binnen Exact Financials Enterprise in een uitgebreide managementrapportage. U kunt informatie verkrijgen per project, mede- werker, projectleider of over één van de vele andere dimensies. Hierbij is het mogelijk om vanuit algemene, geconsolideerde gegevens in te zoomen naar de onderliggende transacties. Op elk niveau is een goede vergelijking tussen realisatie en de budgetten en/of planning mogelijk.
Binnen de projectadministratie kunt u budgetteren op verschillende dimensies
Voordelen:•Gripopdeuitgaveneninkomstenvanuw projecten.•Flexibeleregistratievanuren,artikelen,materiaal, directe kosten en opbrengsten.•Vanuiteenprojectfactureren,zowelopbasisvan fixed-price als nacalculatie.•Automatischedoorboekingnaardefinanciële administratie.•Opiederniveaueengoedevergelijkingtussen realisaties en budgetten.•Uitgebreidemanagementrapportages.
Op eenvoudige wijze genereert u allerlei realtime projectrapportages
Inkoop en verkoop
Financiëleadministratie
Leveranciers
Projectenbeheer
Medewerkers
KlantenFinancieel
management
Rapportages
Documente
n
20 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise — 21 21 — Exact Financials Enterprise
Alles wat u nodig heeft en meer niet
Exact Financials Enterprise is ontwikkeld om de performance
van het financieel management binnen uw organisatie te
verbeteren. Dit resulteert in een verbeterd inzicht en overzicht.
Ontworpen voor uExact brengt sinds zijn oprichting in 1984 gedegen financiële software op de markt en voelt zich thuis in de veranderende wereld waarin de financieel manager vandaag de dag opereert. Exact Financials Enterprise biedt dan ook wat u nodig heeft – en niets meer dan dat – om uw financiële afdeling naar een hoger niveau te tillen. Het betreft een standaardproduct en is daarmee eenvoudig te implementeren en met beperkte middelen te onder-houden.
Snel resultaat voor uExact Financials Enterprise is een gestandaardiseerde out-of-the-box-oplossing, die snel van waarde is voor uw organisatie. Programmeren is niet nodig; u bespaart tijd en reduceert fouten door de vele instellingen die u kunt definiëren. Out-of-the-box betekent in dit geval een snelle terug-verdientijd, wijzigingen die eenvoudig zijn door te voeren en een gedegen support en onderhoud.
We groeien met u meeExact Financials Enterprise is ont-wikkeld om mee te groeien met uw organisatie en uw ambities. Daarom is de software volledig schaalbaar. Dit betekent dat er sprake is van een modulaire opbouw, en dat u het aantal administraties en gebruikers op ieder moment kunt uitbreiden. Vanwege de beschikbare set aan standaard-koppelingen en het gebruik van open industriestandaarden kunt u Exact Financials Enterprise bovendien uit-stekend koppelen met andere systemen.
Effectieve en verantwoorde bedrijfsvoering
Wat uw doelstellingen ook zijn, Exact Financials Enterprise realiseert ze.
Het maakt voor u het verschil waar het belangrijk is: in het hart van uw
financiële, administratieve en operationele processen.
Exact Financials Enterprise in één oogopslag
Groei en verhoog uw productiviteitMet de groei van uw onderneming, groeit ook de hoeveelheid informatie die u moet beheren. Dit heeft een negatieve invloed op uw productiviteit. Ook de voortdurende veranderingen in wetgeving, belastingen en compliance dragen daar niet aan bij.Exact Financials Enterprise hanteert maar één financiële en administratieve ‘werkelijkheid’. Daardoor overziet u al uw processen. U analyseert, rapporteert, voorspelt en budgetteert op basis van betrouwbare en actuele financiële feiten.
Shared Service Center: kostenreductie en verbeterde dienstverlening Uw onderneming bedient uw klanten vanuit veel verschillende organisatieonderdelen.Vaak met verschillende toepassingen en procedures. Dit leidt regelmatig tot een gebrek aan uniformiteit. Met Exact Financials Enterprise zet u succesvol een Shared Service Center op, waarbij u vanuit een centraal orgaan een groot aantal administraties verzorgt. De verschillende onderdelen concentreren zich op hun kernactiviteiten en de totstandkoming van één centrale financiële administratie leidt tot kosten-reductie en een verdere verbetering van de dienstverlening.
22 — Exact Financials Enterprise Exact Financials Enterprise —23
Projectbeheer- flexibele projectstructuur- inzicht in planning- onderhanden werk- urenregistratie- prognoses
Inkoop en verkoop- verkooporders- verkoopfacturen- omzetstatistieken- bestellingen- ontvangsten- inkoopfacturen- inkomend factuur register
Financieel management- budgetteren- accounting- compliance & control - meerdere dimensies- meerdere bedrijven
Exact Financials Enterprise productoverzicht
Inkoop en verkoop
Leveranciers
Projectenbeheer
Medewerkers
KlantenFinancieel
management
Rapportages
Documente
n
Financiëleadministratie
Onze dienstverlening
Financiële administratie- grootboek- balansen- openstaande posten- bankieren- analytisch boekhouden
Oplossingen op maatWe hebben onze standaardproducten zo ontworpen, dat ze voldoen aan de meest gangbare automatiserings-wensen van moderne bedrijven. Maar we begrijpen dat verschillende bedrijven ook verschillende wensen hebben. Daarom zoeken wij de juiste oplossing voor u. Dit kan variëren van kleine aanpassingen op uw standaardpakket tot totaal nieuwe oplossingen. Omdat onze maatoplossingen gebaseerd zijn op onze standaardsoftware, is de ontwikkeltijd ervan relatief kort en zijn ze financieel aantrekkelijk.
Technologie en integratie- platformonafhankelijk- standaardkoppelingen - business intelligence- service oriented architecture (SOA)
Organiseren en controleren- rechten- rollen- audittrail- overzichten
Advies en implementatieDe wijze van implementatie is sterk afhankelijkvan de gekozen projectaanpak. Deze wordt inoverleg met u bepaald en kenmerkt zich dooreen continue bewaking van oorspronkelijkeeisen en wensen en een gepaste fasering.Eindgebruikers en afdelingshoofden wordenvroeg in het proces betrokken, wat resulteert inorganisatorisch draagvlak.
Training en opleidingWij willen dat u snel aan de slag kunt met onze oplossing. Hiervoor bieden wij u naast klassikale opleidingen ook incompany opleidings-programma’s, op de locatie en tijd van uw keuze. Hiervoor kunt u zelf de onderwerpen kiezen.
Service op hoog niveauWij willen graag dat u een tevreden klant bent en vooral blijft. Dat vraagt niet alleen om software, maar ook om onze continue ondersteuning. Exact biedt u oplossingen en ondersteuning via een uitgebreid wereldwijd netwerk van meer dan 40 dochterondernemingen en gekwalificeerde internationale partners. Hierdoor bieden wij u service op een hoog niveau: op meerdere locaties en in verschillende talen. U heeft bovendien toegang tot continue productverbeteringen.
klanten
Exact Financials Enterprise — 25
Exact Financials Enterprise is gemaakt naar de behoeften van mensen. Financieel medewerkers, management en overige collega’s kunnen hun werk beter uitvoeren doordat informatie direct beschikbaar is.
Exact Financials Enterprise biedt structuur en overzicht, en staat bovendien garant voor de nodige flexibiliteit.
Exact Financials Enterprise bevordert samen-werking tussen medewerkers en management door de stroomlijning van processen. Invoer en raadpleging gebeurt hierbij tijd- en plaatsonafhankelijk.
Exact Financials Enterprise vermindert administratieve lasten en geeft de financiële afdeling daarmee meer tijd en ruimte. Dit zorgt voor betere resultaten voor uw organisatie.
COLLABORATIONPEOPLE
RESULTSSTRUCTURE
Effectiviteit en productiviteit binnen uw bedrijfsvoering
Exact Financials Enterprise biedt snelheid, flexibiliteit en zekerheid.
Dit heeft u nodig in een wereld van financieel management die
voortdurend verandert. Risicobeheersing, compliance en voorspelbare
resultaten brengen uw afdeling en uw organisatie vanaf het eerste
moment zichtbare voordelen.
Wij hopen dat u een helder idee heeft gekregen van de voordelen van
Exact Financials Enterprise en de manier waarop de software bijdraagt
aan uw bedrijfsvoering. Heeft u toch nog vragen? Op de volgende pagina
beantwoorden we de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet tussen?
Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag.
U wilt aan de slag? Neem contact op met uw lokale
Exact Partner of met Exact.
U vindt de contactgegevens op
www.exact.com
Hoe lang duurt het voordat Exact Financials Enterprise draait?De implementatie- en doorlooptijd is sterk afhanke-lijk van de scope van het project, de gekozen project - aanpak en de aard van de organisatie. Exact Financials Enterprise kan relatief snel worden geïmplementeerd vanwege het out-of-the-box-karakter en de korte inleertijden voor medewerkers.
Hoe zit het als ik een oude versie van Exact Financials Enterprise gebruik?Exact beschikt over diverse standaard conversie-mogelijkheden om zo veel mogelijk gegevens vanuit uw huidige Exact Financials versie over te zetten naar een nieuwe versie. In bijzondere gevallen kan er sprake zijn van een conversie-traject op maat.
Heb ik recht op onderhoud en support?Exact Financials Enterprise wordt u standaard aangeboden in combinatie met een onderhouds- en supportovereenkomst. Deze geeft u recht op nieuwe versies en voorziet in helpdesk-ondersteuning. In veel gevallen kunt u optioneel een uitgebreidere Service Level Agreement (SLA) overeenkomen.
In welke landen word Exact Financials Enterprisegebruikt?Hoewel Exact Financials Enterprise zich specifiek richt op de Nederlandse en Belgische markt is bepaalde functionaliteit beschikbaar voor inter- nationaal opererende bedrijven. Deze functionaliteit is afgestemd op de lokale wet- en regelgeving, bijvoorbeeld voor de btw-aangifte en het betalingsverkeer. Uiteraard is deze software beschikbaar in de betreffende landstaal waardoor een optimale aansluiting wordt geboden met de lokale eisen. Exact Financials Enterprise is onder andere beschikbaar in de talen Nederlands, Engels, Frans en Duits.
Hoe is de beveiliging van mijn financiële gegevens gewaarborgd?Binnen Exact Financials Enterprise zijn diverse voorzieningen getroffen op het gebied van beveili-ging. Bij het inloggen vanuit huis bijvoorbeeld kunnen gebruikersnaam en wachtwoord worden beveiligd met Secure Socket Layer (SSL). Over beveiligingsaspecten rondom de technische infrastructuur kunnen wij u nader adviseren.
klanten
Veelgestelde vragen
*mcl900101nl001* MCL900101NL001.1
Hoewel Exact zich voortdurend inspant om er zeker van te zijn dat de informatie in dit document zo compleet en volledig mogelijk is, kan Exact noch de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. © Exact Group B.V., 2010. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merken handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren.
Wij begonnen in 1984 ondernemers te ondersteunen met informatietechnologie. Wij zijn gegroeid van een studenten- bedrijf tot een wereldwijde leverancier van oplossingen en onze ondernemende wortels herinneren ons er voortdurend aan dat wij er zijn om waarde toe te voegen voor onze klanten. Met ongeveer 2.200 medewerkers in 40 landen, ondersteunen wij meer dan 100.000 lokale en internationale ondernemingen in meer dan 125 landen en bieden wij onze zakelijke software-oplossingen aan in meer dan 40 talen. Wij zijn sinds juni 1999 genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam en in 2009 bedroeg onze omzet € 232,5 miljoen.
Het ondersteunen van ondernemers is de kern van wat wij doen.Wij begrijpen hun manier van denken, hoe zij samenwerken binnen het bedrijfsleven en de structuur die zij nodig hebben om resultaten te bereiken. Met deze kennis bieden wij ’softwareoplossingen’ die iedere zakelijke activiteit ondersteunen en die realtime inzicht geven in de gehele onderneming. Dit geeft onze klanten de vrijheid om met succes uitdagingen en kansen te grijpen, en daarmee waarde voor hun klanten en uiteindelijk henzelf te creëren.