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excel - RIP Tutorial · Kapitel 14: VLOOKUP 37 Einführung 37 Syntax 37 Parameter 37 Bemerkungen 37 Examples 38 Verwenden von VLOOKUP, um den Nachnamen einer Person von ihrer Mitarbeiter-ID

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Inhaltsverzeichnis

Über 1

Kapitel 1: Erste Schritte mit Excel 2

Bemerkungen 2

Examples 2

Beispiele für einige in Excel verfügbare grundlegende Formeln 2

Kapitel 2: Array-Formeln 5

Examples 5

Summe des Produkts der Bereiche 5

Kapitel 3: Basiskonvertierung 7

Einführung 7

Bemerkungen 7

Examples 7

Basiskonvertierung 7

Kapitel 4: DATEDIF-Funktion 8

Syntax 8

Parameter 8

Bemerkungen 8

Examples 8

Zeitraum zählt zwischen Datumsangaben 8

Kapitel 5: Ein einfacher Prozess zum Konvertieren von monatlichen in vierteljährliche Date 10

Einführung 10

Examples 10

Eine einfache Möglichkeit, eine manchmal langweilige Routineaufgabe durchzuführen: 10

Kapitel 6: Einzigartige Zellen zählen 15

Examples 15

COUNTIF verwenden () 15

Verwenden von FREQUENCY () und MATCH () 15

Kapitel 7: Excel-Best-Practice 16

Examples 16

Verwenden Sie Excel-Tabellen 16

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Verwenden Sie Pivot-Tabellen 16

Daten mit PivotTables mit GetPivotData abrufen 16

Best Practices 16

Kapitel 8: Excel-Rundung und Präzision 18

Einführung 18

Syntax 18

Parameter 18

Bemerkungen 19

Examples 19

Verwendung der ROUND-Funktion 19

Verwendung der TRUNC & INT-Funktionen 20

Verwendung der MROUND-Funktion 20

Verwenden der CEILING & FLOOR-Funktionen 21

Verwendung der FIXED-Funktion 21

Kapitel 9: Excel-Spezifikationen und Grenzwerte 23

Bemerkungen 23

Examples 28

Excel-Spezifikationen 28

Kapitel 10: Indexübereinstimmung für Excel 30

Einführung 30

Examples 30

Vertikale Indexübereinstimmung 30

Horizontale Indexübereinstimmung 30

Kapitel 11: MATCH-Funktion 31

Einführung 31

Parameter 31

Bemerkungen 31

Examples 32

Prüfen, ob eine E-Mail-Adresse in einer Adressenliste angezeigt wird 32

MATCH mit INDEX kombinieren 33

Kapitel 12: SUMPRODUCT-Funktion 34

Einführung 34

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Syntax 34

Bemerkungen 34

Examples 34

Verwenden von SUMPRODUCT mit numerischen Bereichen 34

Verwenden von SUMPRODUCT mit booleschen Arrays 34

Kapitel 13: Verbindung zu anderen Excel-Dateien herstellen 36

Examples 36

Erstellen einer Verbindung zu anderen Excel-Dateien zum Abfragen 36

Kapitel 14: VLOOKUP 37

Einführung 37

Syntax 37

Parameter 37

Bemerkungen 37

Examples 38

Verwenden von VLOOKUP, um den Nachnamen einer Person von ihrer Mitarbeiter-ID zu erhalten 38

Verwendung von VLOOKUP zum Ermitteln des Bonusprozentsatzes (Beispiel mit dem "Standardver 38

Verwendung von VLOOKUP mit ungefährer Übereinstimmung. 39

VLOOKUP mit genauem Abgleich verwenden 39

Kapitel 15: Zellformatierung 41

Einführung 41

Bemerkungen 41

Examples 41

Zahlenformatierung 41

Credits 43

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Über

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Kapitel 1: Erste Schritte mit Excel

Bemerkungen

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm für Berechnungen und Makroprogramme. Excel bietet auch Kompatibilität mit Visual Basic für Applikationen. Die Daten werden in einem Zellenraster angeordnet und ausgewertet, wo sie formuliert oder in Diagrammen angezeigt werden können.

Examples

Beispiele für einige in Excel verfügbare grundlegende Formeln

In Excel sind viele Formeln integriert. Hier einige Beispiele für einige der grundlegenden Formeln, die für den Einstieg in Excel hilfreich sein könnten:

Wichtiger Hinweis: Der Name und die Syntax dieser Formeln hängen von der Sprache Ihrer Excel-Installation ab! Zum Beispiel diese Funktion hier:

auf Englisch: =left("Hello World",5)

Gleiches auf deutsch: =links("Hello World";5)

Nicht nur der Name ist anders, sondern auch einige kleinere Teile der Syntax! Zum Beispiel in der deutschen Version ; wird anstelle von verwendet , um die Parameter zu trennen.

Alle Formeln können in jede Zelle eingegeben werden, indem zuerst "=" und dann der Name der Formel eingegeben wird. Sie können die Formeln direkt in die Zelle eingeben oder Sie können die Zelle auswählen und die Formel in die Formelleiste eingeben. Um alle Formeln auf einem Arbeitsblatt anzuzeigen, können Sie die Schaltfläche "Formeln anzeigen" in der Schaltflächengruppe "Formelüberwachung" auf der Registerkarte "Formeln" auswählen:

Viele Formeln verwenden eine Reihe von Zellen. Um einen Bereich anzugeben, referenzieren Sie die erste Zelle in der oberen linken Ecke wie A1 und die rechte untere Ecke wie B3 und platzieren Sie einen Doppelpunkt ":" wie A1:B3 . Dadurch erhalten Sie einen Bereich von 6 Zellen in zwei Spalten und drei Zeilen:

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SUMME()

In den Zellen D1 - D3 sind die Werte 2,3 und 6. In Zelle D4 ist die folgende Formel: =SUM(D1:D3) . Das Ergebnis ist 11, was in der Zelle angezeigt wird.

Sum Fügt alle Zahlen in einem Zellbereich hinzu.

Wenn Sie diese Zelle ausgewählt haben, wird die Formel in der Formelleiste über dem Gitter der Zellen angezeigt:

COUNT () / COUNTA () / COUNTIF () / COUNTBLANK ()

In den Zellen E1 - E10 sind die Werte 2,3,5,6, leer, 8,9, leer, 11 und 12

In Zelle F2 ist die Formel: =count(E1:E10) , das Ergebnis ist 8, was in der Zelle angezeigt wird.

In Zelle F3 ist die Formel: =counta(E1:E10) , das Ergebnis ist 8, was in der Zelle =counta(E1:E10) wird.

In Zelle F4 ist die Formel: =countif(E1:E10,">5") , das Ergebnis ist 5, was in der Zelle =countif(E1:E10,">5") wird.

In Zelle F5 ist die Formel: =countblank(E1:E10) , das Ergebnis ist 2, was in der Zelle =countblank(E1:E10) wird.

Count() Zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die Zahlen enthalten.

Counta() Zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die nicht leer sind.

CountIF() Zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.

CountBlank() Zählt die Anzahl leerer Zellen in einem angegebenen CountBlank() .

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Es gibt auch viele Stringformeln.

LINKS () / RECHTS () / MID ()

In Zelle D1 steht "Hallo Welt!".

In Zelle E1 ist die Formel: =left(D1,5) , das Ergebnis ist: "Hallo"

In Zelle F1 ist die Formel: =right(D1,6) , das Ergebnis ist: "Welt!"

In Zelle G1 ist die Formel: =mid(D1,7,5) , das Ergebnis ist: "Welt"

left Gibt die angegebene Anzahl von Zeichen ab dem Beginn einer Textzeichenfolge zurück. =LEFT(String,Number of Characters)

right Gibt die angegebene Anzahl von Zeichen vom Ende einer Textzeichenfolge zurück. =RIGHT(String, Number of Characters)

mid Gibt die Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenfolge mit Angabe der Startposition und Länge zurück. =MID(String, Start Position, Number of Characters)

Diese drei Formeln zählen die Zeichen der Zeichenfolge, wobei Position 1 das erste Zeichen ist.

Erste Schritte mit Excel online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/906/erste-schritte-mit-excel

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Kapitel 2: Array-Formeln

Examples

Summe des Produkts der Bereiche

In diesem Beispiel werden die Gesamtkosten für den Kauf von Lebensmitteln ermittelt, indem die Anzahl der einzelnen Artikel mit ihren Kosten multipliziert und dann alle diese Werte addiert werden.

Anstatt eine separate Spalte für Number times Price erstellen und die Werte in dieser neuen Spalte zu summieren, können wir den Gesamtpreis direkt mithilfe einer Array-Formel berechnen:

=SUM(B2:B6*C2:C6)

Da dies eine Matrixformel ist, muss sie mit Strg + Umschalt + Eingabetaste eingegeben werden, damit Excel sie als solche behandeln kann (andernfalls wird #VALUE! ). Beachten Sie, dass f in der Formelleiste geschwungene Klammern {...} um die Formel angezeigt werden. Dann wissen Sie, dass sie als Matrixformel ausgewertet wird.

So wird diese Formel Schritt für Schritt bewertet:

= SUM(B2:B6*C2:C6) = SUM({6, 8, 2, 20, 3} * {0.55, 0.25, 0.89, 0.12, 1.23}) = SUM({6 * 0.55, 8 * 0.25, 2 * 0.89, 20 * 0.12, 3 * 1.23}) = SUM({3.30, 2.00, 1.78, 2.40, 3.69}) = 3.30 + 2.00 + 1.78 + 2.40 + 3.69 = 13.17

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die SUMPRODUCT Funktion zu verwenden:

=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)

Hinweis: In diesem Fall ist die Verwendung von Strg + Umschalt + Eingabe nicht erforderlich.

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Array-Formeln online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/5992/array-formeln

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Kapitel 3: Basiskonvertierung

Einführung

Excel bietet Funktionen, die beim Konvertieren von Dezimal- in Binär-, Oktal- und Hexadezimal-Code und zurück helfen.

Bemerkungen

Beachten Sie, dass in den Funktionen keine führenden 0 oder 0x .

Examples

Basiskonvertierung

mit der Zahl 100 in Zelle A1 die Ergebnisse dieser Berechnungen

=DEC2BIN(A1) =DEC2OCT(A1) =DEC2HEX(A1) =BIN2DEC(A1) =OCT2DEC(A1) =HEX2DEC(A1)

ist

1100100 144 64 4 64 256

Beachten Sie, dass die ersten 3 Funktionen als Strings ausgerichtet bleiben und die letzten 3 Funktionen, da sie numerisch sind.

Basiskonvertierung online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/10708/basiskonvertierung

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Kapitel 4: DATEDIF-Funktion

Syntax

= DATEDIF (Startdatum, Enddatum, Einheit)•

Parameter

Einheit Kehrt zurück

"Y" Die Anzahl der vollständigen Jahre im Zeitraum

"M" Die Anzahl der vollständigen Monate im Zeitraum

"D" Die Anzahl der Tage im Zeitraum

"MD"Die Differenz zwischen den Tagen in start_date und end_date. Die Monate und Jahre der Datumsangaben werden ignoriert

"YM"Die Differenz zwischen den Monaten in start_date und end_date. Die Tage und Jahre der Datumsangaben werden ignoriert

"YD"Die Differenz zwischen den Tagen von start_date und end_date. Die Jahre der Daten werden ignoriert

Bemerkungen

Seien Sie vorsichtig bei der Berechnung der Schaltjahre, wenn die Einheiten Jahre ignorieren. Zum Beispiel:

=datedif("2010-01-01","2010-07-21","YD")

kehrt 201 Tage zurück

=datedif("2016-01-01","2016-07-21","YD")

kehrt 202 Tage zurück

Examples

Zeitraum zählt zwischen Datumsangaben

Die DATEDIF Funktion gibt die Differenz zwischen zwei Datumswerten basierend auf dem angegebenen Intervall zurück. Es wird aus Gründen der Kompatibilität mit Lotus 1-2-3

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bereitgestellt. Die DATEDIF Funktion kann nicht in der Funktionsliste gefunden werden. Die automatische Vervollständigung und Bildschirmtipps sind nicht verfügbar. Hinweis: Es wird "Datumsunterschied" und nicht "Datum, wenn" ausgesprochen .

=datedif("2010-01-01","2016-07-21","D")

gibt die Anzahl der Tage ( 2393 ) zwischen den beiden Datumsangaben zurück

=datedif("2010-01-01","2016-07-21","M")

gibt die Anzahl der Monate ( 78 ) zwischen den beiden Datumsangaben zurück

=datedif("2010-01-01","2016-07-21","Y")

gibt die Anzahl der Jahre ( 6 ) zwischen den beiden Datumsangaben zurück

=datedif("2010-01-01","2016-07-21","MD")

Gibt die Anzahl der Tage ( 20 ) zwischen den beiden Datumsangaben zurück, wobei die Monate und Jahre ignoriert werden

=datedif("2010-01-01","2016-07-21","YM")

gibt die Anzahl der Monate ( 6 ) zwischen den beiden Datumsangaben zurück, wobei die Jahre ignoriert werden

=datedif("2010-01-01","2016-07-21","YD")

Gibt die Anzahl der Tage ( 201 ) zwischen den beiden Datumsangaben zurück, wobei die Jahre ignoriert werden

DATEDIF-Funktion online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/2786/datedif-funktion

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Kapitel 5: Ein einfacher Prozess zum Konvertieren von monatlichen in vierteljährliche Daten in Excel

Einführung

Ein häufiger Wunsch ist es, monatliche Daten in ein vierteljährliches Datenformat umzuwandeln. Eine einfache Methode ist, 1) die entsprechenden Monate in vierteljährlichen Summen zu summieren, dann 2) diese Monate als Quartale zu identifizieren und schließlich 3) die vierteljährlichen Daten aus Ihren monatlichen Daten zu filtern. Hier ist eine relativ schnelle und einfache Methode, die durch das folgende Beispiel veranschaulicht wird:

Examples

Eine einfache Möglichkeit, eine manchmal langweilige Routineaufgabe durchzuführen:

Wenn Sie Ihre Daten mit jedem Monat der Daten wie folgt in Zeilen angeordnet haben:

Beginnen Sie mit der Erstellung vierteljährlicher Summen in den nebenstehenden Spalten, in

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unserem Beispiel D & E.

Beginnen Sie mit der dritten Zeile in der neuen Spalte oder dem ersten Quartal, das Sie erstellen möchten. In diesem Beispiel verwenden wir den 31. März (2000-03-31). Verwenden Sie die Summationsfunktion für die vorangegangenen zwei Monate und den Quartalsmonat für die Verwendung im März:

= SUMME (B2: B4)

Verwenden Sie dann eine ähnliche Funktion für die Summe in der nächsten Spalte E. Sie hat die folgende Formel:

= SUMME (C2: C4)

Machen Sie sich keine Sorgen, dass die Beträge für Monate angelegt werden, die keine Quartale sind. Dies geschieht, um Ihnen das Kopieren zu erleichtern. Sie werden diese Werte in den nächsten Schritten sowieso nicht benötigen.

Schließlich müssen wir Quartiere ohne viel Arbeit identifizieren. Wenn Ihre Datumsspalte nicht in einem Excel-Datumsformat (z. B. Text) vorliegt, möchten Sie sie möglicherweise konvertieren. Beginnen Sie diese Formel in einer neuen Spalte in diesem Beispiel in der ersten Datenzeile. Wir markieren die Zeilen mit der folgenden Formel:

= IF (MOD (MONAT (A2), 3) = 0, "Quartal", "Monat")

Kopieren Sie nun die drei Formeln in den neuen Spalten D, E & F in die verbleibenden Zellen Ihrer Tabelle. Es sollte so aussehen:

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Wählen Sie schließlich diese Tabelle aus, wählen Sie " Als Tabelle formatieren" aus, wählen Sie ein einfaches Format aus, und Excel erzeugt ein Ergebnis wie folgt:

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Der letzte Schritt besteht darin, die Filter-Schaltfläche über der neuen Spalte "Periode" in F auszuwählen und nur die Werte für "Quarters" auszuwählen, nach denen gefiltert werden soll:

Ihr Tisch sollte jetzt so aussehen:

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An dieser Stelle würde ich vorschlagen, nur die Spalten auszuwählen, die Sie aus Ihrer endgültigen Tabelle benötigen, und dann Einfügen -> Spezial -> Werte verwenden , um Ihre Daten zu verschieben.

Ein einfacher Prozess zum Konvertieren von monatlichen in vierteljährliche Daten in Excel online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/10837/ein-einfacher-prozess-zum-konvertieren-von-monatlichen-in-vierteljahrliche-daten-in-excel

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Kapitel 6: Einzigartige Zellen zählen

Examples

COUNTIF verwenden ()

=SUMPRODUCT((A1:A100<>"")/COUNTIF(A1:A100,A1:A100&""))

zählt eindeutige Zellenwerte innerhalb von A1: A100, wobei leere Zellen und Zellen mit leerer Zeichenfolge ("") ausgeschlossen werden.

Wie macht es das? Beispiel:

A1:A100 = [1, 1, 2, "apple", "peach", "apple", "", "", -, -, -, ...]

Das Hinzufügen von & "" zum Array ist erforderlich, um leere Zellen (-) in leere Zeichenfolgen ("") umzuwandeln. Ergebnis:

A1:A100&"" = ["1", "1", "2", "apple", "peach", "apple", "", "", "", "", "", ...]

Nach diesem Trick kann COUNTIF () angewendet werden. Sowohl "" als auch - werden als gleich gezählt:

COUNTIF(A1:A100,A1:A100&"") = [2, 2, 1, 2, 1, 2, 94, 94, 94, 94, 94, ...]

Um die Anzahl aller eindeutigen Zellen zu ermitteln, ausgenommen Leerzeichen und "", können wir teilen

(A1:A100<>""), which is [1, 1, 1, 1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, ...]

durch unser Zwischenergebnis COUNTIF(A1:A100,A1:A100&"") und summieren Sie sich über die Werte.

SUMPRODUCT((A1:A100<>"")/COUNTIF(A1:A100,A1:A100&"")) = (1/2 + 1/2 + 1/1 + 1/2 + 1/1 + 1/2 + 0/94 + 0/94 + 0/94 + 0/94 + 0/94 + ...) = 4

Verwenden von FREQUENCY () und MATCH ()

=SUMPRODUCT(IF(FREQUENCY(MATCH(A1:A100,A1:A100,0),MATCH(A1:A100,A1:A100,0))>0,1))

Einzigartige Zellen zählen online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/6263/einzigartige-zellen-zahlen

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Kapitel 7: Excel-Best-Practice

Examples

Verwenden Sie Excel-Tabellen

Durch Auswahl einer Matrix und Auswahl von "Tabelle einfügen" erstellen Sie eine Tabelle, in der Sie Daten strukturiert abrufen und einfügen können. Nehmen wir an, Sie haben die Tabelle "SalesEvents" genannt und da die erste (Kopf-) Zeile "Verkäufer" "Datum" "Umsatzbetrag" lautet, können Sie den Umsatz wie =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) berechnen: =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) . Durch die Eingabe von Daten am unteren Rand der Tabelle werden automatisch neue Zeilen hinzugefügt. Dies ist eine sehr gute Möglichkeit, die Struktur zu verbessern, indem Deltails in Ihren Tabellen eingeschlossen werden, sodass die Zellen außerhalb der Zellen gute Möglichkeiten haben, die übergeordneten Eigenschaften wie Spaltensummen zu extrahieren.

Verwenden Sie Pivot-Tabellen

Wenn Sie eine Excel-Tabelle haben, und nicht nur dann, ist es einfach, Daten als Eingabe in eine PivotTable zu verwenden, die die meisten Analysen liefert, die Sie dafür benötigen. Lerne, es zu benutzen, du wirst es nicht bereuen! Es könnte Tonnen von benutzerdefinierten Zellenformeln ersetzen und ist schnell und viel einfacher zu dokumentieren.

Daten mit PivotTables mit GetPivotData abrufen

Manchmal ist es schwierig, alle Daten Ihrer Pivot-Tabelle mit dem Berichtsformat bestätigen zu lassen, in das Sie Ihre komprimierten Daten einfügen müssen. Dann nutzen Sie GetPivotData! Es verfügt über ein automatisches Ausfüllen von Argumenten, aus denen Sie leicht lernen können, und lässt Sie durch seine Parameter flexibel alle sichtbaren Felder in Ihren Pivot-Tabellen auswählen und auswählen.

Best Practices

Hier einige grundlegende Best Practices für Excel:

Flat File Database - Excel ist ein Flat File - Anwendung und sollten als solche behandelt werden

Weniger Arbeitsblatt / Arbeitsmappen ist mehr. Die Analyse wird mit weniger Arbeitsblättern / Arbeitsmappen viel schneller durchgeführt. Stellen Sie sicher, dass sich alle Rohdaten in einem Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe befinden

Das Layout sollte aus einem Blatt Rohdaten bestehen, Ihre endgültigen Daten werden daraus stammen.

Header fett machen Dies hilft Excel, sie als Header für Dinge wie Sortieren zu erkennen•

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Wenn Sie Daten in den Datenbereich Ihrer Tabelle einfügen, vermeiden Sie leere Zeilen und Spalten. Excel betrachtet möglicherweise eine leere Zeile oder Spalte als das Ende Ihrer Daten. Es ist eine gute Idee, die oberen 4 Zeilen leer über Ihren Kopfzeilen zu lassen, um sie für Summen zu verwenden, anstatt sie unten zu haben

Sortieren Sie Ihre Daten wann immer möglich. Dies hilft, einige der Formeln und Berechnungen in der Kalkulationstabelle zu beschleunigen

Verwenden Sie für Überschriften echte Datumsangaben und formatieren Sie sie entsprechend. Damit meine ich, dass Sie, wenn Sie Monatsnamen für Ihre Header benötigen, 1/1/2017, 1/2/2017, 1/3/2017 verwenden und diese dann als "Mmmm" formatieren. Dies ist sehr einfach und macht das Leben in Formeln einfacher.

Legen Sie nicht in eine Zelle, was in mehr als eine gehen kann. Das bedeutet, wenn Sie eine Liste der vollständigen Namen der Benutzer erstellen, sollten Sie den Vornamen in einer Spalte und den Nachnamen in der nächsten Spalte (und möglicherweise weitere Spalten für mittlere Namen und Suffixe) angeben. Dies ist von Anfang an einfacher, als dies später mit Formeln zu versuchen.

Platzieren Sie Ihre Überschriften über die Spalten und Ihre Daten in Reihen direkt darunter. Excel hat weit mehr Zeilen als Spalten. Um Ihre Kalkulationstabelle zukunftssicher zu machen, sollten Ihre Rohdaten die Daten in den Zeilen enthalten, sodass sie weit über die Anzahl der verfügbaren Spalten hinausgehen können.

Excel-Best-Practice online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/6570/excel-best-practice

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Kapitel 8: Excel-Rundung und Präzision

Einführung

Mehrere Excel-Formeln behandeln die Rundung und Genauigkeit von nicht ganzzahligen Zahlen. Dies unterscheidet sich von der Verwendung der Zellenformatierung, die sich auf die Anzeige numerischer Daten auswirkt. In einigen Fällen reicht es aus, die Zellenformatierung zu verwenden. In komplexen Berechnungen sind jedoch strikte Regeln für Rundung und Genauigkeit erforderlich, um konsistente und korrekte Ergebnisse zu erhalten.

Syntax

= ROUND (Anzahl, Anzahl_Ziffern)•= ROUNDUP (number, num_digits)•= ROUNDDOWN (number, num_digits)•= MROUND (Zahl, Vielfaches)•= TRUNC (number, [num_digits])•= INT (Nummer)•= DECKEN (Anzahl, Bedeutung)•= FLOOR (Anzahl, Bedeutung)•= GERADE (Anzahl)•= ODD (Anzahl)•= FEST (Zahl, [Dezimalstellen], [keine_Kommas])•

Parameter

Parameter Einzelheiten

NummerZahl gerundet werden. Könnte eine Zelle wie B2 oder eine Konstante wie 3.14159 sein

num_digitswelche Stelle gerundet werden soll 2. Unter oder 0 wird auf eine ganze Zahl gerundet. 1 oder 2 bedeutet rund bis Zehntel oder Hundertstel. -1 oder -3 bedeutet rund zu zehn oder tausenden.

mehrere Das Vielfache, auf das Sie die Zahl runden möchten.

Bedeutung Das Vielfache, auf das Sie die Zahl runden möchten.

DezimalzahlenDie Anzahl der Ziffern rechts vom Dezimalpunkt. (Optional - Standardeinstellung 2)

no_commasEin logischer Wert, der bei TRUE verhindert, dass FIXED Kommas in den zurückgegebenen Text FIXED . (Optional - Standardeinstellung FALSE )

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Parameter Einzelheiten

[...] Parameter in [eckigen Klammern] sind optional.

Bemerkungen

Die Werte, die dem Benutzer angezeigt werden, können mit einer bestimmten Formatierung dargestellt werden, die die tatsächlichen Datenwerte nicht beeinflusst. Die angezeigten Daten können beispielsweise als Prozentsatz formatiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zellenformatierung .

Examples

Verwendung der ROUND-Funktion

Die ROUND Funktion rundet einen Wert. Die Anzahl der Dezimalstellen, auf die gerundet werden soll, wird durch einen positiven Wert im Parameter num_digits angegeben. Ein negativer Wert für num_digits rundet den ganzzahligen Teil des Dezimalpunkts ab, z. B. auf die nächste 10 (für -1) oder die nächste 1000 (für -3).

Hier ist eine Tabelle, die zeigt, wie rund verwendet werden kann.

Beginnen mit RUNDE (b, 2) RUNDE (b, 1) RUNDE (b) RUNDE (b, -1)

23.10651375 23.11 23.1 23 20

19.16818924 19.17 19.2 19 20

3.92748883 3,93 3.9 4 0

31.38208409 31.38 31.4 31 30

38.34235561 38,34 38.3 38 40

7.682632495 7,68 7.7 8 10

35.39315416 35,39 35.4 35 40

20.47004449 20.47 20,5 20 20

20.49775276 20,5 20,5 20 20

2.288822497 2.29 2.3 2 0

Weitere ähnliche Funktionen stehen ebenfalls zur Verfügung, um die Rundungsrichtung zu steuern:

ROUNDUP - ROUNDUP immer eine Zahl auf, weg von Null.•

https://riptutorial.com/de/home 19

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ROUNDDOWN - ROUNDDOWN eine Zahl immer auf Null ab.•

Verwendung der TRUNC & INT-Funktionen

Mit der Excel-Formel TRUNC wird eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl Dezimalstellen num_digits , die durch den optionalen Parameter num_digits angegeben wird. Wenn dieser Parameter als negativer Wert definiert ist, wird der ganzzahlige Teil des Werts gekürzt. Wenn der Parameter nicht angegeben wird, ist der Standardwert 0 wodurch der Dezimalteil der Zahl entfernt wird.

Die INT Funktion funktioniert auf ähnliche Weise wie TRUNC indem der Dezimalteil einer Zahl durch Abrunden zum ganzzahligen Teil entfernt wird. Der Unterschied zwischen beiden ist, wenn die Operation mit einer negativen Zahl ausgeführt wird. TRUNC die Dezimalzahl, jedoch rundet INT den Wert von Null ab.

Zum Beispiel:

=TRUNC(123.456,2) =TRUNC(123.4357,-1) =TRUNC(-123.123) =INT(567.89) =INT(-567.89)

Wird angezeigt:

123.45 120.00 -123.00 567.00 -568.00

Verwendung der MROUND-Funktion

Mit der Excel-Funktion MROUND wird eine Zahl auf ein anderes Intervall als eine Potenz von 10 MROUND .

Diese Beispiele zeigen MROUND zum nächsten Viertel und zur nächsten geraden Zahl.

Beginnen mit MROUND (b, 0,25) MROUND (b, 2)

23.93195211 24.00 24

2.793135388 2,75 2

21.93903064 22.00 22

13.74193739 13,75 14

16.77047412 16.75 16

13.03922302 13.00 Uhr 14

https://riptutorial.com/de/home 20

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Beginnen mit MROUND (b, 0,25) MROUND (b, 2)

17.06132896 17.00 Uhr 18

16.11741694 16.00 16

33.48249592 33,50 34

37.29656687 37,25 38

Ein ähnliches Ergebnis kann unter Verwendung der erhaltenen wird EVEN und ODD - Funktionen , die eine Anzahl Aufrunden zur nächsten geraden oder ungeraden Zahl sind.

Verwenden der CEILING & FLOOR-Funktionen

Die Funktion CEILING rundet eine Zahl von null auf das nächste Vielfache der Signifikanz auf. Die FLOOR Funktion macht das Gleiche, indem sie die Zahl auf Null herunterrundet.

Ein Beispiel für die Verwendung von CEILING ist beispielsweise, wenn Sie die Verwendung von Pfennigen in Ihren Preisen vermeiden möchten und Ihr Produkt bei 4,42 =CEILING(4.42,0.05) ist. Verwenden Sie die Formel =CEILING(4.42,0.05) , um die Preise auf das nächste Nickel zu runden.

Zum Beispiel:

=CEILING(2.2, 1) =FLOOR(2.2, 1) =CEILING(-4.8, 2) =FLOOR(-4.8, 2) =CEILING(0.456, 0.01) =FLOOR(0.456, 0.01)

Würden zurückkehren:

3 2 -4 -6 0.46 0.45

Verwendung der FIXED-Funktion

Die FIXED Funktion rundet eine Zahl auf die angegebene Anzahl von Dezimalstellen mit den definierten decimals Parametern, formatiert die Zahl im Dezimalformat ein Komma als Separator verwendet wenn nicht anders angegeben , wie nicht durch die Parameter definiert , die erforderlich no_commas , und gibt das Ergebnis als Text. Der Parameter decimals ist optional und hat standardmäßig zwei Dezimalstellen. Der Parameter no_commas ist ebenfalls optional und hat den no_commas FALSE .

Zum Beispiel:

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=FIXED(1234.567, 1) =FIXED(1234.567, -1) =FIXED(1234.567, 1, TRUE) =FIXED(1234.567)

Würden zurückkehren:

1,234.6 1,230 1234.6 1234.57

Excel-Rundung und Präzision online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/1871/excel-rundung-und-prazision

https://riptutorial.com/de/home 22

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Kapitel 9: Excel-Spezifikationen und Grenzwerte

Bemerkungen

Excel-Spezifikationen und Grenzwerte ( Excel 2016-2013 , Excel 2010 , Excel 2007 )

Spezifikationen und Grenzwerte für Arbeitsblätter und Arbeitsmappen

Merkmal Höchstgrenze

Öffnen Sie Arbeitsmappen Begrenzt durch verfügbaren Speicher und Systemressourcen

Arbeitsblattgröße 1.048.576 Zeilen mit 16.384 Spalten

Spaltenbreite 255 Zeichen

Zeilenhöhe 409 Punkte

Seitenumbrüche 1,026 horizontal und vertikal

Gesamtzahl der Zeichen, die eine Zelle enthalten kann

32.767 Zeichen

Zeichen in einer Kopf- oder Fußzeile

255

Maximale Anzahl der Zeilenvorschübe pro Zelle

253

Blätter in einer Arbeitsmappe

Begrenzt durch verfügbaren Speicher (Standardeinstellung ist 1 Blatt)

Farben in einer Arbeitsmappe

16 Millionen Farben (32 Bit mit vollem Zugriff auf das 24-Bit-Farbspektrum)

Benannte Ansichten in einer Arbeitsmappe

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Einzigartige Zellenformate / -stile

64.000

Stile füllen 256

Linienstärke und Stile 256

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Merkmal Höchstgrenze

Einzigartige Schriftarten1.024 globale Schriftarten stehen zur Verfügung; 512 pro Arbeitsmappe

Zahlenformate in einer Arbeitsmappe

Zwischen 200 und 250, abhängig von der installierten Sprachversion von Excel

Namen in einer Arbeitsmappe

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Windows in einer Arbeitsmappe

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Hyperlinks in einem Arbeitsblatt

66.530 Hyperlinks

Scheiben in einem Fenster 4

Verknüpfte Blätter Begrenzt durch verfügbaren Speicher

SzenarienBegrenzt durch verfügbaren Speicher; Ein zusammenfassender Bericht zeigt nur die ersten 251 Szenarien

Zellen in einem Szenario ändern

32

Einstellbare Zellen in Solver

200

Benutzerdefinierte Funktionen

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Zoombereich 10 Prozent bis 400 Prozent

Berichte Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Referenzen sortieren 64 in einer Sorte; unbegrenzt bei sequentiellen Sortierungen

Level rückgängig machen 100

Felder in einem Datenformular

32

Arbeitsmappenparameter 255 Parameter pro Arbeitsmappe

Elemente, die in Filter-Dropdown-Listen angezeigt werden

10.000

Nicht zusammenhängende 2,147,483,648 Zellen

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Merkmal Höchstgrenze

Zellen, die ausgewählt werden können

Maximale Speichergrenzen und Dateigröße für Datenmodell-Arbeitsmappen

Die 32-Bit-Umgebung unterliegt einem virtuellen Adressraum von 2 Gigabyte (GB), der von Excel, der Arbeitsmappe und den Add-Ins gemeinsam genutzt wird und in demselben Prozess ausgeführt wird. Der Anteil eines Datenmodells am Adressraum kann bis zu 500 - 700 Megabyte (MB) betragen, kann jedoch geringer sein, wenn andere Datenmodelle und Add-Ins geladen werden. Die 64-Bit-Umgebung legt der Dateigröße keine festen Grenzen. Die Größe der Arbeitsmappe ist nur durch den verfügbaren Arbeitsspeicher und die Systemressourcen begrenzt. Excel 2016 bietet die Large Address Aware-Funktion, mit der 32-Bit-Excel 2016 den doppelten Speicherplatz verbraucht, wenn Benutzer mit einem 64-Bit-Windows-Betriebssystem arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Funktion Large Address Aware für Excel. Hinweis: Durch das Hinzufügen von Tabellen zum Datenmodell wird die Dateigröße erhöht. Wenn Sie nicht beabsichtigen, komplexe Datenmodellbeziehungen mit vielen Datenquellen und Datentypen in Ihrer Arbeitsmappe zu erstellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen, wenn Sie Tabellen, Pivot-Tabellen oder Datenverbindungen importieren oder erstellen.

Berechnungsspezifikationen und -grenzen

Merkmal Höchstgrenze

Anzahl Präzision 15 Ziffern

Kleinste erlaubte negative Zahl -2,23E-308

Kleinste erlaubte positive Zahl 2.23E-308

Größte erlaubte positive Zahl 1,00E + 308

Größte erlaubte negative Zahl -1.00E + 308

Größte zulässige positive Zahl über Formel

1.7976931348623158e + 308

Größte zulässige negative Zahl über Formel

-1.7976931348623158e + 308

Länge des Rezeptinhalts 8.192 Zeichen

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Merkmal Höchstgrenze

Interne Länge der Formel 16.384 Bytes

Iterationen 32.767

Arbeitsblatt-Arrays Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Ausgewählte Bereiche 2.048

Argumente in einer Funktion 255

Verschachtelte Ebenen von Funktionen 64

Benutzerdefinierte Funktionskategorien 255

Anzahl der verfügbaren Arbeitsblattfunktionen

341

Größe des Operandenstapels 1.024

Arbeitsblattabhängige Abhängigkeit64.000 Arbeitsblätter, die auf andere Arbeitsblätter verweisen können

Abhängigkeit von Tabellenformeln für Arbeitsblätter

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Gebietsabhängigkeit Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Bereichsabhängigkeit pro Arbeitsblatt Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Abhängigkeit von einer einzelnen Zelle4 Milliarden Formeln, die von einer einzelnen Zelle abhängen können

Länge verknüpfter Zelleninhalte aus geschlossenen Arbeitsmappen

32.767

Das früheste Datum, das für die Berechnung zulässig ist

1. Januar 1900 (1. Januar 1904, wenn das Datumssystem 1904 verwendet wird)

Spätestes Datum für die Berechnung 31. Dezember 9999

Größte Zeit, die eingegeben werden kann 9999: 59: 59

Chartspezifikationen und Grenzwerte

Merkmal Höchstgrenze

Mit einem Arbeitsblatt verknüpfte DiagrammeBegrenzt durch verfügbaren Speicher

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Merkmal Höchstgrenze

Arbeitsblätter, auf die in einem Diagramm Bezug genommen wird

255

Datenreihen in einem Diagramm 255

Datenpunkte in einer Datenreihe für 2D-DiagrammeBegrenzt durch verfügbaren Speicher

Datenpunkte in einer Datenreihe für 3D-DiagrammeBegrenzt durch verfügbaren Speicher

Datenpunkte für alle Datenreihen in einem DiagrammBegrenzt durch verfügbaren Speicher

PivotTable und PivotChart melden Spezifikationen und Grenzwerte

Merkmal Höchstgrenze

PivotTable-Berichte auf einem Blatt Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Unikate pro Feld 1,048,576

Zeilen- oder Spaltenfelder in einem PivotTable-Bericht

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Berichtsfilter in einem PivotTable-Bericht256 (kann durch verfügbaren Speicher begrenzt sein)

Wertfelder in einem PivotTable-Bericht 256

Berechnete Elementformeln in einem PivotTable-Bericht

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Berichtsfilter in einem PivotChart-Bericht256 (kann durch verfügbaren Speicher begrenzt sein)

Wertfelder in einem PivotChart-Bericht 256

Berechnete Elementformeln in einem PivotChart-Bericht

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Länge des MDX-Namens für ein PivotTable-Element

32.767

Länge für eine relationale PivotTable-Zeichenfolge

32.767

Elemente, die in Filter-Dropdown-Listen 10.000

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Merkmal Höchstgrenze

angezeigt werden

Arbeitsmappen mit aktivierter Einstellung "Änderungen durch mehrere Benutzer zulassen" Wenn die Einstellung "Änderungen durch mehrere Benutzer zulassen" für eine Arbeitsmappe aktiviert ist, gelten die folgenden Informationen. Diese Einstellung ist über die Registerkarte Überprüfen> Arbeitsmappe freigeben verfügbar. Beachten Sie, dass in neueren Versionen von Excel die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben ausgeblendet wurde. Klicken Sie zum Einblenden auf Datei> Optionen> Symbolleiste für den Schnellzugriff. Öffnen Sie die Liste unter Befehle auswählen aus und wählen Sie Alle Befehle aus. Blättern Sie in dieser Liste nach unten, bis Share Workbook (Legacy) angezeigt wird. Wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Hinzufügen. OK klicken. Die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben befindet sich jetzt oben im Excel-Fenster und sieht folgendermaßen aus: Arbeitsmappe freigeben

Merkmal Höchstgrenze

Benutzer, die die Datei gleichzeitig öffnen können

256

Persönliche Ansichten in der Arbeitsmappe Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Tage, an denen der Verlauf geändert wird, werden beibehalten

32.767 (Standardeinstellung ist 30 Tage)

Arbeitsmappen, die gleichzeitig zusammengeführt werden können

Begrenzt durch verfügbaren Speicher

Zellen, die hervorgehoben werden können 32.767

Farben, die zum Erkennen von Änderungen verwendet werden, die von verschiedenen Benutzern vorgenommen wurden, wenn die Hervorhebung von Änderungen aktiviert ist

32 (Jeder Benutzer wird durch eine eigene Farbe gekennzeichnet; Änderungen, die vom aktuellen Benutzer vorgenommen werden, sind mit Marineblau hervorgehoben.)

Excel-Tabellen in der Arbeitsmappe

0 (null). Hinweis: In einer Arbeitsmappe, die eine oder mehrere Excel-Tabellen enthält, darf die Einstellung Änderungen von mehreren Benutzern zulassen nicht aktiviert sein.

Excel-Spezifikationen und Grenzwerte ( Excel 2016-2013 , Excel 2010 , Excel 2007 )

Examples

Excel-Spezifikationen

Excel-Spezifikationen und Grenzwerte ( Excel 2016-2013 , Excel 2010 , Excel 2007 )

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Excel-Spezifikationen und Grenzwerte online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/10833/excel-spezifikationen-und-grenzwerte

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Kapitel 10: Indexübereinstimmung für Excel

Einführung

Eine vielseitigere Alternative zu VLOOKUP. Ein Index-Match fasst die Möglichkeiten eines Vlookup und eines Hlookup in einer Formel zusammen. Sie müssen auch nicht wissen, um welche Nummernspalte / -zeile es sich bei der Information handelt. Aus diesem Grund führt das Löschen von Spalten / Zeilen nicht zu einer Verwirrung der Formel.

Examples

Vertikale Indexübereinstimmung

Vertikale Indexübereinstimmung

=INDEX(A1:A3,MATCH(E2,C1:C3,0))

Horizontale Indexübereinstimmung

Horizontale Indexübereinstimmung

=INDEX(A1:C1,MATCH(E2,A3:C3,0))

Indexübereinstimmung für Excel online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/9313/indexubereinstimmung-fur-excel

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Kapitel 11: MATCH-Funktion

Einführung

(Optional) Jedes Thema hat einen Fokus. Erzählen Sie den Lesern, was sie hier finden und informieren Sie zukünftige Mitwirkende darüber, was dazu gehört.

Parameter

Parameter Beschreibung

Lookup-WertDer Wert, den Sie abgleichen möchten. Kann entweder ein fester Wert, eine Zellenreferenz oder ein benannter Bereich sein. Zeichenfolgen dürfen nicht länger als 255 Zeichen sein ( erforderlich )

lookup_array

Die Zellenreferenz (oder den benannten Bereich), nach der Sie suchen möchten. Dies kann entweder eine Zeile oder eine Spalte sein, die in aufsteigender Reihenfolge für Übereinstimmungen mit dem Typ 1 sortiert ist. Reihenfolge für -1-Übereinstimmungen; oder eine beliebige Reihenfolge für Übereinstimmungen vom Typ 0 ( erforderlich )

match_type

Steuert die Art der Suche. Setzen Sie den Wert auf 0, wenn Sie nur exakte Übereinstimmungen wünschen, und den Wert 1, wenn Sie weniger als oder gleich Ihrem Lookup_value-Wert suchen möchten , oder -1, wenn Sie mit Elementen übereinstimmen möchten, die größer oder gleich Ihrem Suchwert sind . ( Optional - Standardeinstellung 1)

Bemerkungen

Zweck

Verwenden Sie die Funktion MATCH, um zu überprüfen, ob (und wo) ein Wert in einer Liste gefunden werden kann. Wird oft als Parameterrückgabe für die Zeile und / oder Spalte in der Funktion INDEX (Array, Zeile, Spalte) betrachtet. Ermöglicht negative Zeilen- / Spaltenreferenzen, die Links oder über Nachschlägen zulassen.

Ähnliche Funktionen:

VLOOKUP - wie MATCH, gibt jedoch Daten aus der Tabelle statt der Zeilen- oder Spaltennummer zurück. Kann eine Tabelle nur vertikal durchsuchen und Werte rechts oder rechts vom gefundenen Wert zurückgeben.

HLOOKUP - wie MATCH, gibt jedoch Daten aus der Tabelle statt der Zeilen- oder Spaltennummer zurück. Kann eine Tabelle nur horizontal durchsuchen und Werte in oder unter dem gefundenen Wert zurückgeben.

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Examples

Prüfen, ob eine E-Mail-Adresse in einer Adressenliste angezeigt wird

Angenommen, Sie müssen prüfen, ob eine E-Mail-Adresse in einer langen Liste von E-Mail-Adressen enthalten ist.

Verwenden Sie die Funktion MATCH, um die Zeilennummer zurückzugeben, in der sich die E-Mail-Adresse befindet. Wenn keine Übereinstimmung vorliegt, gibt die Funktion einen Fehler # N / A aus .

=MATCH(F2,$D$2:$D$200,0)

Der Wert, für den Sie Daten abrufen, befindet sich in Zelle F2•Der Bereich, den Sie suchen, befindet sich in $ D $ 2: $ D $ 200•Sie möchten nur wissen, wo eine genaue Übereinstimmung besteht ( 0 )•

Vielleicht ist es Ihnen aber egal, in welcher Zeilennummer sich die E-Mail-Adresse befindet. Sie möchten nur wissen, ob sie vorhanden ist. Daher können Sie die Funktion MATCH zusammenfassen, um stattdessen entweder Ja oder Missing zurückzugeben :

=IFERROR(IF(MATCH(F2,$D$2:$D$200,0),"Yes"),"Missing")

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MATCH mit INDEX kombinieren

Angenommen, Sie haben einen Datensatz, der aus Namen und E-Mail-Adressen besteht. Jetzt haben Sie in einem anderen Datensatz nur die E-Mail-Adresse und möchten den entsprechenden Vornamen finden, der zu dieser E-Mail-Adresse gehört.

Die Funktion MATCH gibt die entsprechende Zeile zurück, in der sich die E-Mail befindet, und die Funktion INDEX wählt sie aus. Ähnlich kann dies auch für Spalten erfolgen. Wenn ein Wert nicht gefunden werden kann, wird ein # N / A- Fehler zurückgegeben.

Dies ist dem Verhalten von VLOOKUP oder HLOOKUP sehr ähnlich, jedoch viel schneller und vereint die beiden vorherigen Funktionen in einem.

Suche nach Zelle F2- Wert ([email protected])•Innerhalb des Datensatzes $ D $ 2: $ D $ 26•Genaue Übereinstimmung verwenden (0)•Verwenden Sie die resultierende relative Zeilennummer (14) aus einem anderen Datensatz $ B $ 2: $ B $ 26

MATCH-Funktion online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/4419/match-funktion

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Kapitel 12: SUMPRODUCT-Funktion

Einführung

Die Funktion SUMPRODUCT multipliziert die entsprechenden Komponenten in den angegebenen Arrays und gibt die Summe dieser Produkte zurück

Syntax

SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...)•

Bemerkungen

Die Array-Argumente müssen die gleichen Abmessungen haben. Wenn dies nicht der Fall ist, gibt SUMPRODUCT den #WERT zurück! Fehlerwert.

SUMPRODUCT behandelt Array-Einträge, die nicht numerisch sind, als wären sie Nullen.•

Examples

Verwenden von SUMPRODUCT mit numerischen Bereichen

Betrachten Sie die Bereiche A1:A3 und B1:B3 mit der gleichen Größe und nur Zahlenwerten (siehe unten)

=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)

Dadurch werden die Bereiche in einer Schleife durchlaufen, das Produkt der Werte in derselben Zeile genommen, summiert und in diesem Beispiel 32 .

A1*B1 = 4 A2*B2 = 10 A3*B3 = 18

Verwenden von SUMPRODUCT mit booleschen Arrays

Beachten Sie die folgenden Bereiche A1:A3 und B1:B3 wie folgt

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=SUMPRODUCT(--(A1:A3="c"),B1:B3)

Dies manipuliert zuerst (A1:A3="c") in das folgende Array

A1="c" = FALSE A2="c" = FALSE A3="c" = TRUE

Wenden Sie dann den Operator -- , der TRUE und FALSE in 1 bzw. 0 umwandelt. So wird das Array

--FALSE = 0 --FALSE = 0 --TRUE = 1

Dann ist die SUMPRODUCT-Formel wie im einfachen numerischen Fall abgeschlossen. 6 in diesem Beispiel zurückgeben

0*4 = 0 0*5 = 0 1*6 = 6

Hinweis: Dies entspricht einer SUMIF-Funktion

SUMPRODUCT-Funktion online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/8096/sumproduct-funktion

https://riptutorial.com/de/home 35

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Kapitel 13: Verbindung zu anderen Excel-Dateien herstellen

Examples

Erstellen einer Verbindung zu anderen Excel-Dateien zum Abfragen

Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu erreichen, was andere bereits vorgeschlagen haben. Folgen Sie dem Abschnitt "Excel-Daten über SQL-Spur abrufen". Hier einige Hinweise.

Excel verfügt über den "Datenverbindungs-Assistenten", mit dem Sie aus einer anderen Datenquelle oder sogar innerhalb derselben Excel-Datei importieren oder verknüpfen können. Als Teil von Microsoft Office (und Betriebssystemen) sind zwei Anbieter von Interesse: das alte "Microsoft.Jet.OLEDB" und das neueste "Microsoft.ACE.OLEDB". Achten Sie darauf, wenn Sie eine Verbindung einrichten (z. B. mit dem Datenverbindungsassistenten). Sobald eine Verbindung zu einer Excel-Arbeitsmappe hergestellt wurde, entspricht ein Arbeitsblatt oder Bereich einer Tabelle oder Ansicht. Der Tabellenname eines Arbeitsblatts ist der Name des Arbeitsblatts, an das ein Dollarzeichen ("$") angehängt und von eckigen Klammern ("[" und "]") umgeben ist. von einem Bereich ist es einfach der Name des Bereichs. Um einen unbenannten Zellbereich als Ihre Recordsource festzulegen, hängen Sie die standardmäßige Excel-Zeilen- / Spaltennotation an das Ende des Blattnamens in den eckigen Klammern an.

Das Benennen des Bereichs der Daten, die Sie mit dem Namensmanager abfragen möchten, ist sehr hilfreich, da "Database" die Daten in einem Arbeitsblatt wie eine Datenbanktabelle behandeln kann, sodass Sie SQL-Anweisungen für einen einfachen Zugriff auf Ihre Daten ausführen können. Es ist auch erwähnenswert, dass der benannte Bereich keine leeren oder fehlenden Daten enthalten sollte, da dies dazu führt, dass die SQL beschädigt wird.

Das native SQL wird (mehr oder weniger) das SQL von Microsoft Access sein. (In der Vergangenheit hieß es JET SQL; Access SQL hat sich jedoch weiterentwickelt, und ich glaube, JET ist alter Techniker veraltet.) Beispiel: Lesen eines Arbeitsblatts: SELECT * FROM [Sheet1 $] Beispiel: Lesen eines Bereichs: SELECT * FROM MyRange Beispiel: Lesen eines unbenannten Zellbereichs: SELECT * FROM [Sheet1 $ A1: B10] Es stehen viele Bücher und Websites zur Verfügung, die Ihnen beim Durcharbeiten der Details helfen.

Verbindung zu anderen Excel-Dateien herstellen online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/6328/verbindung-zu-anderen-excel-dateien-herstellen

https://riptutorial.com/de/home 36

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Kapitel 14: VLOOKUP

Einführung

Sucht nach einem Wert in der ersten Spalte eines Tabellenarrays und gibt einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Spalte des Tabellenarrays zurück.

Das V in VLOOKUP steht für vertikal. Verwenden Sie VLOOKUP anstelle von HLOOKUP, wenn sich Ihre Vergleichswerte in einer Spalte links von den Daten befinden, die Sie suchen möchten.

Syntax

VLOOKUP (Nachschlagewert, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)•

Parameter

Parameter Beschreibung

Lookup-WertDer Wert, nach dem Sie in der linken Spalte der Tabelle suchen. Kann entweder ein fester Wert, eine Zellenreferenz oder ein benannter Bereich sein ( erforderlich )

table_array

Der Zellenbereich, der aus der Spalte besteht, in der Sie auf der linken Seite suchen möchten, und Werte in den Zellen auf der rechten Seite, die Sie zurückgeben möchten. Kann eine Excel-Zellenreferenz oder ein benannter Bereich sein. ( erforderlich )

col_index_numDie Nummer der Spalte, aus der Sie Daten zurückgeben möchten, zählt aus der Spalte ganz links in Ihrer Tabelle ( erforderlich ).

range_lookup

Steuert die Art der Suche. Bei FALSE oder 0 führt Excel eine genaue Suche aus und gibt nur dann zurück, wenn in der äußersten linken Spalte eine genaue Übereinstimmung vorliegt. Die Beachtung der Rundungsgenauigkeit ist für diese Suche mit numerischen Werten sehr wichtig. Wenn der Wert TRUE oder 1 ist, führt Excel eine Suche durch und approximiert den letzten Wert, den er erreicht oder überschreitet. Daher muss die erste Spalte aufsteigend nach einer ungefähren Suche sortiert werden. range_lookup . ( Optional - Standardeinstellung TRUE)

Bemerkungen

Ähnliche Funktionen:

HLOOKUP (das gleiche wie VLOOKUP, sucht aber eher horizontal als vertikal)•

https://riptutorial.com/de/home 37

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MATCH (wenn Ihr Lookup_value übereinstimmt, wird die Zeilennummer innerhalb des Bereichs zurückgegeben.)

LOOKUP (ähnlich wie VLOOKUP und MATCH und wird aus Gründen der Abwärtskompatibilität bereitgestellt)

Häufige Fehler:

Der Parameter " range_lookup" wird nicht festgelegt und das standardmäßige, nicht exakte Übereinstimmungsverhalten wird abgerufen

Nicht fixiert und absoluter Adressbereich im table_array - beim Kopieren einer Formel wird auch die Referenz "Nachschlagetabelle" verschoben

Examples

Verwenden von VLOOKUP, um den Nachnamen einer Person von ihrer Mitarbeiter-ID zu erhalten

Vlookup findet einen Wert in der äußersten linken Spalte eines Bereichs und gibt einen Wert mit einer Anzahl von Spalten rechts und in derselben Zeile zurück.

Angenommen, Sie möchten den Nachnamen der Mitarbeiter-ID 2 aus dieser Tabelle ermitteln:

=VLOOKUP(2,$A$2:$C$4,3,0)

Der Wert, für den Sie Daten abrufen, ist 2•Die von Ihnen gesuchte Tabelle befindet sich im Bereich $ A $ 2: $ C $ 4•Die Spalte, aus der Sie Daten zurückgeben möchten, ist die 3. Spalte von links•Sie möchten nur Ergebnisse zurückgeben, wenn eine genaue Übereinstimmung vorliegt ( 0 )•

Wenn es keine exakte Übereinstimmung mit der Mitarbeiter-ID gibt, gibt VLOOKUP #N/A .

Verwendung von VLOOKUP zum Ermitteln des Bonusprozentsatzes (Beispiel mit dem "Standardverhalten")

In den meisten Fällen wird das range_lookup als FALSE (eine genaue Übereinstimmung) verwendet. Der Standardwert für diesen Parameter ist TRUE - er wird in diesem Formular seltener verwendet, dieses Beispiel zeigt jedoch eine Verwendung. Ein Supermarkt gibt einen Bonus basierend auf den monatlichen Ausgaben der Kunden.

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Wenn der Kunde in einem Monat 250 EUR oder mehr ausgibt, erhält er einen Bonus von 1%. 500 EUR oder mehr ergibt 2,5% usw. Natürlich gibt der Kunde nicht immer genau einen der Werte in der Tabelle aus!

=VLOOKUP(261,$A$2:$B$6,2,TRUE)

In diesem Modus findet VLOOKUP den ersten Wert in Spalte A (nach den Bottom-Up-Schritten), der kleiner oder gleich dem Wert 261 -> ist, dh wir erhalten den 1% -Wert zurück. Für diese nicht genaue Übereinstimmung muss die Tabelle in aufsteigender Reihenfolge der ersten Spalte sortiert werden.

Der Wert, für den Sie Daten abrufen, ist 261•Die von Ihnen gesuchte Tabelle befindet sich im Bereich $ A $ 2: $ B $ 6•Die Spalte, aus der Sie Daten zurückgeben möchten, ist die 2. Spalte von links•Sie möchten nur Ergebnisse zurückgeben, bei denen eine nicht exakte Übereinstimmung vorliegt ( TRUE ). Wir könnten diese TRUE-Einstellung als Standardwert angeben

Verwendung von VLOOKUP mit ungefährer Übereinstimmung.

Wenn der Parameter range_lookup nicht angegeben wird (TRUE oder 1), findet VLOOKUP eine ungefähre Übereinstimmung. Mit "ungefähr" meinen wir, dass VLOOKUP auf den kleinsten Wert passt , der größer als Ihr Lookup_value ist . Beachten Sie, dass Ihr table_array in aufsteigender Reihenfolge nach Suchwerten sortiert werden muss . Ergebnisse sind nicht vorhersagbar, wenn Ihre Werte nicht sortiert werden.

VLOOKUP mit genauem Abgleich verwenden

Die Grundidee von VLOOKUP besteht darin, Informationen in einer Tabellenkalkulationstabelle VLOOKUP und in einer anderen zu platzieren.

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Angenommen, dies ist die Tabelle in Tabelle1:

John 12/25/1990 Jane 1/1/2000

Platzieren Sie in Sheet2 John , Andy und Jane in A1, A2 und A3.

In B1, rechts von John , platzierte ich:

=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$B$4,2,FALSE)

Hier ist eine kurze Erklärung der Parameter, die VLOOKUP angegeben wurden. Die A1 bedeutet, ich suche John in A1 von Sheet2. Das

Sheet1!$A$1:$B$4

weist die Funktion an, Sheet1, Spalten A bis B (und Zeilen 1 bis 4) anzusehen. Die Dollarzeichen sind notwendig, um Excel anzuweisen, absolute (statt relative) Verweise zu verwenden. (Relative Verweise würden das Ganze in unerwünschter Weise verschieben, wenn die Formel nach unten kopiert wird.

Die 2 bedeutet, dass die zweite Spalte, das Datum, zurückgegeben wird.

Das FALSE bedeutet, dass Sie eine genaue Übereinstimmung benötigen.

Ich habe dann B1 nach B2 und B3 kopiert. (Am einfachsten ist es, indem Sie auf B1 klicken, um sie zu markieren. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie zweimal den Abwärtspfeil. Nun werden B1, B2 und B3 hervorgehoben. Drücken Sie dann Strg-D, um die Formel zu füllen Wenn dies korrekt ausgeführt wird, sollte in B3 dieselbe Formel wie in B1 verwendet werden. Wenn sich die Formeln für die Nachschlagetabelle ändern , z. B. von Sheet1!A1:B3 bis Sheet1:A3:B5 , sollten Sie absolute Referenzen verwenden (mit Dollarzeichen), um die Änderung zu verhindern.)

Hier sind die Ergebnisse:

John 12/25/1990 Andy #N/A Jane 1/1/2000

Es fand John und Jane und gab ihre Geburtsdaten zurück. Es hat Andy nicht gefunden und zeigt daher ein #N/A .

VLOOKUP online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/4327/vlookup

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Kapitel 15: Zellformatierung

Einführung

Jede Zelle in einer Excel-Kalkulationstabelle kann eine eindeutige Formatierung für Dinge wie Schriftart, Zahlenformatierung, Farbe, Rahmen und Ausrichtung haben. Bei der bedingten Formatierung kann die Formatierung von Zellen basierend auf den Daten in der Kalkulationstabelle variieren.

Siehe auch Excel-Rundung und Genauigkeit .

Bemerkungen

Bedingte Formatierung ermöglicht die Formatierung von Farbe, Schriftarteffekten, Hintergrundfarbe usw. von Zellen in der Kalkulationstabelle abhängig vom Wert der Zelle oder von anderen Zellenwerten. Ein Bereich von Zellen kann Mini-Diagramme oder verschiedene Symbole in den Zellen enthalten, die auf ihren Werten basieren.

Examples

Zahlenformatierung

Die häufigste Verwendung der Formatierung ist die Steuerung der Anzeige numerischer Informationen in den Zellen in einem konsistenten Format, wie z. B. Währung, eine bestimmte Anzahl von Stellen rechts vom Dezimalzeichen usw. Es gibt verschiedene Kategorien für Zahlen, z Währung, Buchhaltung, Prozentsatz und mehr. Für jede Kategorie stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

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Die Zellformatierung wirkt sich nicht auf die internen Werte oder Formelergebnisse aus, sondern nur auf den angezeigten Wert. Wenn eine Zelle die Formel =4*ACOT(1) kann Excel dies als anzeigen

3.14159265359 (Zahl mit 11 Nachkommastellen)•$3.14 US- $3.14 (US-Währungsformat)•3 1/7 (Bruch mit bis zu einer Ziffer)•

Sie können komplexe Formate mit unterschiedlichen Masken für positive, negative und null Werte erstellen. Eine Verknüpfung ist die Verwendung der vorhandenen Kategorie, die Ihren Anforderungen am nächsten kommt, legen Sie die Optionen fest und klicken Sie auf die Kategorie "Benutzerdefiniert". Sie sehen die verwendeten Formatierungscodes und können diese bei Bedarf ändern.

Der Formatcode für "Bruch mit bis zu einer Ziffer" lautet # ?/? und wenn Sie auf Benutzerdefiniert geklickt und # "and" ?/? Für das Format wäre der angezeigte Wert 3 and 1/7

Zellformatierung online lesen: https://riptutorial.com/de/excel/topic/9990/zellformatierung

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Credits

S. No

Kapitel Contributors

1Erste Schritte mit Excel

4444, Andre Terra, Community, dot.Py, Mike, T.Furholzer, Washington Guedes

2 Array-Formeln Alexis Olson

3 Basiskonvertierung SeanC

4 DATEDIF-Funktion Andi Mohr, CallumDA, dav, Islam Tawfik

5

Ein einfacher Prozess zum Konvertieren von monatlichen in vierteljährliche Daten in Excel

Klatuu

6Einzigartige Zellen zählen

Ulli Schmid

7 Excel-Best-Practice Alon Eitan, Mats Lind, Mike

8Excel-Rundung und Präzision

Mark Stewart, mike7mike, nekomatic, rajah9

9Excel-Spezifikationen und Grenzwerte

paul bica

10Indexübereinstimmung für Excel

Mukul215, Washington Guedes

11 MATCH-Funktion Andi Mohr, japborst, Mark Fitzgerald

12SUMPRODUCT-Funktion

CallumDA

13Verbindung zu anderen Excel-Dateien herstellen

petergensler

14 VLOOKUPAndi Mohr, Captain, EBH, Forward Ed, japborst, picobit, rajah9, Shrikant, Washington Guedes

15 Zellformatierung Mark Stewart

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