Upload
augustoqy3103
View
46
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Explicar el mtodo PERT
1
Explicar el mtodo PERT
Explicar el mtodo PERT
2
EXPLICAR EL MTODO PERT
En esta unidad didctica nos centraremos en los mtodos PERT y CPM, dos herramientas
para la gestin del tiempo de un proyecto. Ambos mtodos, basados en grafos, permiten
obtener, adems de la duracin de un proyecto, las fechas de inicio y de finalizacin ms
tempranas y ms tardas de las actividades que lo componen. En esta unidad aprender tanto
a construir el grafo como a calcular las fechas y las holguras asociadas a las actividades.
CONTENIDO
En esta Unidad Didctica se desarrollan los siguientes contenidos:
Fundamentos de la programacin de actividades ............................................................... 3 Mtodo CPM .................................................................................................................. 6 Mtodo PERT ............................................................................................................... 18 Competencia ............................................................................................................... 21
HABILIDAD
En esta Unidad Didctica debers realizar los siguientes ejercicios para desarrollar tus
habilidades profesionales:
Autoevaluacin
Test de la Unidad Didctica
Tarea de la Unidad Didctica (TUD): Trabajo individual del alumno a enviar al tutor.
Caso Prctico de la Asignatura (CP): Trabajo en grupo a enviar al tutor.
COMPETENCIA
En esta Unidad Didctica se desarrolla la siguiente competencia de Direccin de
Proyectos:
Competencia tcnica: Tiempo y fases de un proyecto
Explicar el mtodo PERT
3
Fundamentos de la programacin de actividades
En la terminologa de Direccin de Proyectos, programar las actividades significa
asignar a cada una de ellas una fecha de inicio y de fin de tal forma que pueda obtenerse un
cronograma para el proyecto. En este contexto, los trminos planificar y programar no son
sinnimos, pues planificar las actividades consiste simplemente en determinar cules son
las actividades en las que puede desagregarse el trabajo de un proyecto sin plantearse la
temporizacin de las mismas. Evidentemente, para poder programar las actividades es
necesario que previamente se haya hecho una planificacin de las actividades del proyecto.
Existen dos factores fundamentales que condicionan la programacin de actividades:
Relaciones de precedencia de las actividades: Se trata de restricciones en el orden
de ejecucin de las actividades. Las actividades que deben de ocurrir antes de una dada
llevan el nombre de predecesoras. A las actividades que pueden comenzar despus de
la ejecucin de una dada se las llama actividades sucesoras.
Recursos: Son la personas / herramientas / equipamiento necesarios para realizar las
actividades. Su disponibilidad es, por lo general, limitada (nmero de recursos
disponibles en un da dado del proyecto) por lo que introducen restricciones adicionales
en la programacin: es posible que una actividad pudiera comenzar porque ya se han
ejecutado todas sus predecesoras, pero en realidad no puede hacerlo porque los
recursos que necesita para su ejecucin no estn disponibles, dando lugar a un retraso
en el inicio de dicha actividad.
Existen varias herramientas para programar las actividades de un proyecto.
Aunque todas ellas tienen en cuenta las relaciones de precedencia de las actividades, no todas
tienen en cuenta los recursos necesarios para su ejecucin. CPM (Critical Path Method o
mtodo del camino crtico), PERT (Program Evaluation and Review Technique o tcnica de
evaluacin y revisin de programas) y ROY son ejemplos de mtodos que no tienen en cuenta
los recursos necesarios para las actividades: se asume que todos los recursos necesarios para
cada actividad se encuentran disponibles (lo que tcnicamente se conoce como programacin a
capacidad infinita). El mtodo de la cadena crtica es un ejemplo de herramienta que s tiene
en cuenta las restricciones adicionales que supone la consideracin de los recursos a la hora de
programar las actividades del proyecto.
LECTURA RECOMENDADA
Se recomienda la lectura del captulo Gestin del tiempo del PMBOK 5
Edicin, especialmente la seccin 6.6: Desarrollar el cronograma
Explicar el mtodo PERT
4
Representacin de las relaciones de precedencia de las actividades
A continuacin se presentan tres maneras de representar las relaciones de dependencia
de las actividades:
Cmo representar las relaciones de precedencia de las actividades
Tabla de precedencias
Tabla donde se representan las actividades
predecesoras y sucesoras de todas las actividades del
proyecto.
Diagrama de red con
actividades en los arcos
(AoA, Activities on Arrows)
Los nodos de la red representan eventos temporales.
Las actividades se representan en los arcos (flechas)
de la red.
Diagrama de red con
actividades en los nodos
(AoN, Activities on Nodes)
Las actividades del proyecto se representan en los
nodos de la red.
Los arcos (flechas) representan las relaciones de
precedencia de las actividades.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un proyecto sencillo que cuenta con tan slo
cuatro actividades: A, B, C y D. De ellas, conocemos las siguientes relaciones de precedencia:
B es posterior a A
D es posterior a B
D es posterior a C
La representacin de las relaciones de precedencia de las actividades segn las tres
formas que hemos indicado seran las siguientes:
Tabla de precedencias
Predecesoras Actividades Sucesoras
-- A B
A B D
-- C D
B, C D --
Explicar el mtodo PERT
5
Figura 1. Diagrama de red con actividades en los arcos (AoA)
Figura 2. Diagrama de red con actividades en los nodos (AoN)
Los mtodos CPM, PERT y ROY se basan en diagramas de red para programar las
actividades del proyecto. Los mtodos CPM y PERT emplean diagramas de red con actividades
en los arcos (como en la Figura 1) mientras que el mtodo ROY utiliza diagramas de red con
actividades en los nodos (como en la Figura 2).
Los mtodos CPM (Critical Path Method, mtodo del camino crtico) y PERT (Program
Evaluation and Review Technique), tcnica de evaluacin y revisin de programas) aparecieron
de manera casi simultnea: el mtodo CPM fue desarrollado por las empresas DuPont y
Remington Rand (1957) mientras que el mtodo PERT fue desarrollado por el Departamento
de Defensa de los EEUU (1958). Aunque desde entonces han surgido muchas nuevas tcnicas
de programacin, muchas de ellas estn basadas en estos mtodos, por lo que son muy
estudiados en el campo de la Direccin de Proyectos.
A pesar de haber sido desarrolladas por instituciones diferentes, ambos mtodos, CPM y
PERT, son idnticos en cuanto a la construccin del grafo (ambos utilizan redes con
actividades en los arcos) y el clculo de fechas. Su principal diferencia es que en el mtodo
CPM se asume que la duracin de las actividades es determinista, mientras que en el PERT
se considera que la duracin de las actividades es estocstica. Para facilitar el aprendizaje,
comenzaremos estudiando el mtodo CPM y finalmente haremos algunas observaciones
adicionales sobre el mtodo PERT.
B
C D
A
A B D inicio fin
C
Explicar el mtodo PERT
6
Mtodo CPM
Llevaremos a cabo la construccin de un grafo CPM mediante un ejemplo que iremos
desarrollando a lo largo de esta seccin. El resultado que obtendremos ser el que se muestra
en la Figura 3. Vemos que se trata de un diagrama de red con actividades en los arcos muy
parecido al de la Figura 1, slo que en este caso los nodos aparecen rotulados con nmeros
que, como veremos, representarn las fechas de inicio y finalizacin de las actividades.
Figura 3. Diagrama CPM resultante del ejemplo que desarrollaremos
Para crear un cronograma del proyecto mediante el mtodo CPM, debemos dar los
siguientes tres pasos, que explicaremos a continuacin:
Construccin del grafo
Numeracin de los nodos
Clculo de fechas
Construccin del grafo
Recordemos que los nodos de un grafo CPM representan eventos temporales. En
un grafo CPM vamos a tener siempre tres tipos de nodos: un nodo inicial, un nodo final y
varios nodos intermedios.
DOCUMENTO PARA DESCARGAR (En la plataforma)
Ejemplo de construccin de la tabla de precedencias y de un grafo CPM
para un proyecto sencillo de tan solo cuatro actividades.
VIDEO
A continuacin puedes ver un video en el que el Dr. David Poza Garca,
certificado IPMA D, introduce el mtodo CPM/PERT.
REC
A (2)
B (5)
C (6) D (3)
E (2)
F (3) 1 2
3
4 5
6
0
5
7 9
11 11
11 8
5
2 0 2
Explicar el mtodo PERT
7
Tipos de nodos en un grafo CPM
Nodo inicial
Un nico nodo inicial en cada proyecto.
Representa el momento en el que el proyecto puede comenzar.
De este nodo partirn todas las actividades (representadas mediante
flechas) que no tengan predecesoras.
Nodos
intermedios
Cada proyecto tendr varios nodos intermedios.
Representan el momento en el que todas las actividades que inciden
en dicho nodo han finalizado.
Nodo final
Un nico nodo final en cada proyecto.
Representa el momento de finalizacin del proyecto.
A este nodo llegan todas las actividades que no tengan sucesoras.
Como estamos representando las actividades del proyecto mediante arcos, en ocasiones
deberemos recurrir a las llamadas actividades ficticias para conseguir que el grafo
represente la estructura del proyecto. Las actividades ficticias son arcos adicionales que es
necesario incorporar al grafo para poder representar todas las relaciones de precedencia entre
las actividades. Estas actividades ficticias, que suelen representarse mediante un trazo
discontinuo, no llevarn asociadas ni recursos ni duracin (se considera que tienen una
duracin de 0). Existen dos casos en los que es necesario emplear actividades ficticias:
Primer caso: dos o ms actividades que comparten sucesoras, pero no todas.
Predecesoras Actividades Sucesoras -- A C -- B D A C D,E
B,C D -- C E --
inicio
A
B
C
E
fin D
Explicar el mtodo PERT
8
Segundo caso: dos o ms actividades tienen exactamente las mismas
predecesoras y las mismas sucesoras
Predecesoras Actividades Sucesoras -- A C -- B C
A,B C --
Para afianzar conocimientos, vamos a presentar un ejemplo de proyecto en el que
aparecern los dos casos de actividades ficticias que acabamos de estudiar:
Ejemplo. Datos de proyecto para estudio del mtodo CPM
Se tienen las siguientes actividades: A, B, C, D, E y F.
Las relaciones de precedencia son las que se indican a continuacin:
AB; AD; BE; BF; DE; DF; DC
Las duraciones de las actividades son las siguientes:
A (2), B(5), C(6), D(3), E(2), F(3).
La tabla de precedencias y el grafo resultante se muestran a continuacin:
inicio
fin
A
B C
inicio fin
A
B C
Explicar el mtodo PERT
9
Figura 4. Tabla de precedencias del proyecto y grafo CPM resultante
VIDEO
A continuacin puedes ver un video en el que el Dr. David Poza Garca,
certificado IPMA D, construye el grafo CPM/PERT de un proyecto
sencillo.
VIDEO
A continuacin puedes ver un video en el que el Dr. David Poza Garca,
certificado IPMA D, construye un grafo CPM/PERT que necesita
actividades ficticias para representar correctamente las relaciones
de precedencia.
Numeracin de los nodos
El siguiente paso en el mtodo CPM consiste en la numeracin de los nodos del grafo. En
realidad, podr prescindir de este paso cuando haya adquirido la suficiente soltura, pero
durante el aprendizaje le ser muy til puesto que la numeracin de los nodos nos
indicar el orden en el que debemos ir calculando las fechas de los nodos (que
haremos durante el tercer y ltimo paso).
Regla de numeracin de los nodos
Los nodos se numeran desde el nodo de inicio hasta el nodo de fin, siguiendo las
flechas, teniendo en cuenta lo siguiente:
no puede numerarse un nodo si le llegan actividades procedentes de nodos an
no numerados
REC
REC
Pred. Activ. Suces. -- A B,D A B E,F D C -- A D C,E,F
B,D E -- B,D F --
inicio A
B
F
E
D fin
C
Explicar el mtodo PERT
10
El resultado de numerar los nodos del grafo de la Figura 4 se muestra a continuacin:
Figura 5. Numeracin de los nodos del grafo CPM de la Figura 4
Clculo de fechas
El tercer y ltimo paso consiste en calcular las fechas ms tempranas y ms tardas
asociadas a los nodos, para lo cual emplearemos la notacin que se indica en la Figura 6. Esto
nos permitir indicar informacin referente a tres datos: en la parte superior escribiremos el
nmero del nodo; en la parte izquierda escribiremos la fecha ms temprana asociada al nodo y
en la parte derecha escribiremos la fecha ms tarda asociada al nodo.
Figura 6. Nomenclatura de los nodos
Cada actividad del grafo parte de un nodo e incide sobre otro. El nodo de partida
se llama nodo de inicio de la actividad, y el nodo de llegada recibe el nombre de nodo de
finalizacin de la actividad. Por ejemplo, sea una actividad del proyecto, llamada A, de
duracin dij, que parte del nodo i e incide sobre el nodo j. Sobre ambos nodos anotaremos las
fechas de inicio y de finalizacin ms temprana y ms tarda, tal como muestra la Fig. 7.
A
D C
E B
F 1 2
3
4 5
6
nmero de nodo
fecha ms
temprana
fecha ms
tarda
Explicar el mtodo PERT
11
Fig. 7. Fechas de inicio y finalizacin ms tempranos y ms tardos de una actividad
Significado de las fechas ms tempranas y ms tardas de cada nodo
Fecha ms
temprana
(ti)
Es el momento ms temprano en la que todas las actividades (arcos)
incidentes en el nodo pueden haber finalizado.
Se calcula a partir de la siguiente expresin:
Fecha ms
tarda
(Ti)
Es el momento ms tardo en la que todas las actividades (arcos)
incidentes en el nodo deben haber finalizado para no retrasar la fecha
de finalizacin del proyecto.
Se calcula a partir de la siguiente expresin:
ti=mx{tx+da, ty+db, tz+dc}
Ti=mn{Tm-dd, Tn-de, To-df}
A (dij) i
ti Ti
j Tj Tj
Fecha de inicio ms temprano de la actividad A
Fecha de inicio ms tardo de la actividad A
Fecha de finalizacin ms temprana de la actividad A
Fecha de finalizacin ms tarda de la actividad A
B (dB) y
ty
i ti
x
tx
z
tz
A (dA)
C (dC)
D (dd)
i
Ti ti n
tn Tn
m
tm Tm
o
to To
E (de)
F (df)
Explicar el mtodo PERT
12
Fechas ms tempranas
Para hacer el clculo de las fechas ms tempranas de los nodos, iremos de izquierda a
derecha, siguiendo la numeracin de los nodos. Las fechas ms tempranas del grafo de la
Figura 5 son las que se muestran a continuacin:
Figura 8. Clculo de las fechas ms tempranas de los nodos
Explicacin
Fecha ms temprana del nodo 1: la fecha ms temprana del nodo de inicio
siempre es 0 (representa el momento en el que comienza el proyecto).
Fecha ms temprana del nodo 2: representa el momento ms temprano en
el que todas las actividades incidentes en el nodo 2 pueden haber finalizado. En
este caso slo hay una flecha incidente (la actividad A), la cual puede
comenzar, como pronto en 0 y, como tiene una duracin de 2, podr finalizar,
como pronto, en 0+2=2, que es la fecha ms temprana del nodo 2.
Fecha ms temprana del nodo 3: es 2+3=5 (explicacin anloga a la del
caso anterior).
Fecha ms temprana del nodo 4: representa el momento ms temprano en
el que todas las actividades incidentes en el nodo 4 (es decir, la actividad B y la
actividad ficticia) pueden haber finalizado. La actividad B puede comenzar,
como pronto, en 2, y tiene una duracin de 5, con lo cual podr terminar como
pronto en 5+2=7. Por otro lado, la actividad ficticia puede comenzar, como
pronto, en 5 y tiene una duracin de 0, por lo que podr terminar, como
pronto, en 5+0=5. El momento ms temprano en el que pueden haber
finalizado las dos actividades (B y la ficticia) es mx {5, 7} = 7.
Fecha ms temprana del nodo 5: es 7+2=9 (explicacin anloga a la de los
nodos 2 y 3).
A (2)
B (5)
C (6)
D (3)
E (2)
F (3) 1 2
3
4 5
6
0 2
5
7 9
11
Explicar el mtodo PERT
13
Fecha ms temprana del nodo 6: representa el momento en el que las tres
actividades incidentes en este nodo (C, F y la ficticia) pueden haber finalizado.
La actividad C puede comenzar, como pronto, en 5, y tiene una duracin de 6,
por lo que, como pronto, podr finalizar en 5+6=11. La actividad F puede
comenzar como pronto en 7, y tiene una duracin de 3, por lo que podr
finalizar, como pronto, en 7+3=10. La actividad ficticia puede comenzar en 9, y
tiene una duracin de 0, por lo que podr finalizar, como pronto, en 9+0=9.
Por tanto, la fecha ms temprana en la que las tres actividades que inciden en
el nodo 6 (C, F y la ficticia) pueden haber finalizado, ser: max {11, 10,
9}=11.
Recordemos que el nodo 6 es el nodo de finalizacin del proyecto. Por tanto, su fecha
ms temprana representa el da en el que el proyecto puede finalizar como pronto, es decir, el
da 11. Por tanto, ya tenemos calculada la duracin del proyecto, que es de 11 das.
VIDEO
A continuacin puedes ver un video en el que el Dr. David Poza Garca,
certificado IPMA D, explica la numeracin de los nodos en un
grafo CPM/PERT.
VIDEO
A continuacin puedes ver un video en el que el Dr. David Poza Garca,
certificado IPMA D, explica el clculo de las fechas ms
tempranas en un grafo CPM/PERT.
Fechas ms tardas
Para finalizar, se calcula la fecha ms tarda de cada nodo. Para ello, recorreremos el
grafo de derecha a izquierda, partiendo del ltimo nodo (en este caso el 6) hasta llegar
al primero. Las fechas ms tardas de los nodos se muestran en la siguiente figura:
REC
REC
Explicar el mtodo PERT
14
Figura 9. Clculo de la fecha ms tarda de los nodos
Explicacin
Fecha ms tarda del nodo 6: la fecha ms tarda del ltimo nodo coincide
siempre con su propia fecha ms temprana, en este caso 11. Representa la
fecha de finalizacin del proyecto.
Fecha ms tarda del nodo 5: representa el momento ms tardo en el que
todas las actividades salientes del nodo 5 deben comenzar para no retrasar la
fecha de finalizacin del proyecto. En este caso slo hay una actividad saliente,
la ficticia. sta debe finalizar, como tarde, en 11 y, como tiene una duracin de
0, para no retrasar el proyecto deber comenzar, como tarde, en 11-0=11, que
es la fecha ms tarda del nodo 5.
Fecha ms tarda del nodo 4: representa el momento ms tardo en el que
todas las actividades salientes del nodo 4 (es decir, la E y la F) deben comenzar
para no retrasar la fecha de finalizacin del proyecto. Para ello, la E, que tiene
que acabar como tarde en 11, y que tiene una duracin de 2, deber comenzar,
como tarde, en 11-2=9. Por otro lado, la actividad F, que debe finalizar como
tarde en 11, y que tiene una duracin de 3, deber comenzar como tarde en
11-3=8. Por lo tanto, la fecha ms temprana para el nodo 4, ser mn {9,
8}=8.
Fecha ms tarda del nodo 3: es mn {8-0,11-6}=5. La explicacin es
anloga a la del nodo 4.
Fecha ms tarda del nodo 2: es mn {8-5,5-3}=2. La explicacin es anloga
a la de los nodos 3 y 4.
Fecha ms tarda del nodo 1: la actividad A, como tarde, deber finalizar en
2 para no retrasar el proyecto. Como tiene una duracin de 2, deber
comenzar, como tarde, en 2-2=0, que es la fecha ms tarda del nodo 0.
VIDEO
A continuacin puedes ver un video en el que el Dr. David Poza Garca,
certificado IPMA D, explica el clculo de las fechas ms tardas en
un grafo CPM/PERT.
REC
A (2)
B (5)
C (6)
D (3)
E (2)
F (3) 1 2
3
4 5
6
0 2
5
7 9
11 11
11 8
5
2 0
Explicar el mtodo PERT
15
Clculo de holguras y camino crtico
A partir de las fechas obtenidas no slo podemos concluir cul es la duracin del proyecto
sino que adems podemos extraer valiosa informacin adicional, tal como la holgura de cada
actividad y las actividades que forman el camino crtico.
Clculo de holguras
Holgura total
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin
comprometer la fecha de finalizacin del proyecto.
La holgura total de una actividad que parte de un nodo i e
incide en un nodo h, se calcula as:
Holgura libre
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin
comprometer la fecha de comienzo de sus sucesoras.
La holgura libre de una actividad que parte de un nodo i e
incide en un nodo h, se calcula as:
Holgura
independiente
Es el tiempo que se puede retrasar una actividad sin
comprometer la fecha de comienzo de sus sucesoras
suponiendo que sus predecesoras han finalizado su
fecha ms tarda.
La holgura total de una actividad que parte de un nodo i e
incide en un nodo h, se calcula as:
Hih=(Th-ti)-dih
H*ih=(th-ti)-dih
H**ih=(th-Ti)-dih
Actividad (dih) i h
ti th Ti
Actividad (dih) i h
ti th Ti
Actividad (dih) i h
ti th Ti
Th
Th
Th
Explicar el mtodo PERT
16
El camino crtico de un proyecto est formado por aquellas actividades que no pueden
retrasarse sin que ello afecte a la duracin del proyecto. En otras palabras, el camino crtico de
un proyecto est formado por aquellas actividades que tienen holgura total 0. Estas
actividades reciben el nombre de actividades crticas. Todo proyecto tiene al menos un
camino crtico, aunque tambin es posible encontrarse con algn proyecto que tenga dos
caminos crticos o ms.
En la Figura 10 se muestra la holgura total de las actividades del proyecto de ejemplo
con el que estamos trabajando. En rojo se muestran las actividades crticas del proyecto:
Figura 10. Holgura total de las actividades del proyecto y camino crtico
Por lo tanto, el camino crtico de este proyecto est formado por las actividades A, D y C.
En la Figura 11 se muestra la holgura libre de las actividades del proyecto:
Figura 11. Holgura libre de las actividades del proyecto
A (2)
B (5)
C (6)
D (3)
E (2)
F (3) 1 2
3
4 5
6
0 2
5
7 9
11 11
11 8
5
2 0 HA=0
HB=1
HD=0
HE=2
HF=1
HC=0
H=3 H=2
A (2)
B (5)
C (6)
D (3)
E (2)
F (3) 1 2
3
4 5
6
0
5
7 9
11 11
11 8
5
2 0 2 H*A=0
H*B=0
H*D=0
H*C=0
H*F=1
H*E=0
H*=2 H*=2
Explicar el mtodo PERT
17
La Figura 12 muestra las holguras independientes de cada una de las actividades del
proyecto:
Figura 12. Holgura independiente de las actividades del proyecto
A (2)
B (5)
C (6)
D (3)
E (2)
F (3) 1 2
3
4 5
6
0 2
5
7 9
11 11
11 8
5
2 0 H**A=
0 0 00
H**B=0
H**=2
H**C=0
H**D=0
H**E= -1
H**F=0
H**=0
Explicar el mtodo PERT
18
Mtodo PERT
Al igual que el mtodo CPM que acabamos de estudiar, el mtodo PERT es una
herramienta que permite la programacin de las actividades de un proyecto. La principal
diferencia entre los mtodos CPM y PERT es que en el mtodo CPM la duracin de las
actividades era considerada determinista, mientras que en el mtodo PERT, como veremos a
continuacin, se considera que la duracin de las actividades es aleatoria. No obstante,
tanto el grafo PERT como los pasos necesarios para su construccin (numeracin de los nodos
y clculo de fechas) son similares a los del CPM.
La diferencia nos la vamos a encontrar, por tanto, en la modelacin de la duracin de las
actividades. Mientras que en CPM cada actividad tena una nica duracin, en el mtodo PERT
se consideran tres estimaciones para la duracin de cada actividad:
Duracin de una actividad segn el mtodo PERT
Duracin ms optimista
(a)
Se trata del menor tiempo que puede durar una
actividad en el mejor caso, asumiendo que todo
transcurre mejor de lo que cabra esperar en una
ejecucin normal.
Duracin ms probable
(m)
Es el tiempo ms probable de duracin de la
actividad.
Duracin ms pesimista
(b)
Es el mayor tiempo que puede durar una actividad en
el peor caso, considerando que todo transcurre peor
de lo que se esperara en una ejecucin normal.
A partir de las tres duraciones anteriores, calcularemos tanto la duracin media como la
varianza de la duracin de cada actividad, empleando para ello las siguientes frmulas:
Clculo de la duracin media y la varianza de las actividades
Tiempo esperado
(o duracin media) de la actividad (te)
Varianza
de la duracin de la actividad (2)
Explicar el mtodo PERT
19
Para fijar conceptos, vamos a realizar un ejemplo muy parecido al proyecto de ejemplo
con el que hemos trabajado hasta el momento. Consideraremos que el proyecto tiene las
mismas actividades con las mismas relaciones de precedencia. El nico dato que vara es la
duracin de las actividades, de las que ahora necesitaremos conocer los valores optimista,
pesimista y ms probable.
Datos de proyecto para estudio del mtodo PERT
Se tienen las siguientes actividades: A, B, C, D, E y F.
Las relaciones de precedencia son las que se indican a continuacin:
AB; AD; BE; BF; DE; DF; DC
Las tres estimaciones de la duracin de cada actividad son las siguientes:
Actividad Duracin ms
optimista
Duracin ms
probable
Duracin ms
pesimista
A 1 2,2 4
B 4 4,7 6
C 5,6 6,5 8
D 2 2,4 4
E 2 2,3 3,2
F 2 2,2 3
Como tenemos las mismas seis actividades con las mismas seis relaciones de
precedencia, el grafo del proyecto ser idntico al obtenido para el ejemplo anterior, es decir,
el que habamos obtenido en la Figura 5. La diferencia la encontraremos a partir del tercer
paso (clculo de fechas). La duracin que consideraremos para cada actividad ser su
duracin media (te), que debemos obtener a partir de la frmula que aparece en la tabla
anterior. La duracin media y la varianza de la duracin de cada actividad del proyecto se
muestra en la siguiente tabla:
Actividad Duracin media (te) Varianza (2)
A 2,3 0,250
B 4,8 0,111
C 6,6 0,160
D 2,6 0,111
E 2,4 0,040
F 2,3 0,028
Una vez obtenidas las duraciones medias, las indicamos en el grafo junto al nombre de
cada actividad, tal como se muestra en la Figura 13. Y a continuacin, procedemos a calcular
la fecha ms temprana y ms tarda de cada nodo, exactamente de la misma manera que en
el mtodo CPM.
Explicar el mtodo PERT
20
Figura 13. Clculo de fechas
El clculo de holguras (total, libre e independiente) se hace de manera idntica al mtodo
CPM. El camino crtico del proyecto est formado por la secuencia de actividades crticas. Para
determinar las actividades crticas, necesitamos calcular la holgura total de las actividades. En
este caso, las actividades el camino crtico est formado por las actividades A, D y C.
Figura 14. Clculo de holgura total y camino crtico del proyecto
Cuando se considera que la duracin de las actividades es determinista (como, por
ejemplo, en el mtodo CPM), la duracin del proyecto es la suma de las duraciones de las
actividades que componen su camino crtico (y la varianza de la duracin del proyecto es 0
puesto que no hay aleatoriedad en la duracin de las actividades). En el mtodo PERT, para
calcular la duracin del proyecto, se hace la siguiente aproximacin:
La duracin media del proyecto es la suma de las duraciones medias de las
actividades que componen su camino crtico. En este caso, como las actividades
crticas son A, D y C, la duracin media del proyecto sera: 2,3+2,6+6,6=11,5.
La varianza de la duracin del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades que componen su camino crtico. En este caso sera:
0,250+0,111+0,160=0,521.
A (2,3)
B (4,8)
C (6,6)
D (2,6)
E (2,4)
F (2,3) 1 2
3
4 5
6
0
4,9
7,1 9,5
11,5 11,5
11,5
4,9
2,3 0
A (2,3)
B (4,8)
C (6,6)
D (2,6)
E (2,4)
F (2,3) 1 2
3
4 5
6
0
4,9
7,1 9,5
11,5 11,5
11,5
4,9
2,3 0
2,3
9,1
HB=2
HD=0
HA=0
2,3
9,1
HD=4,2
HC=0
HF=2,1
HE=2,3
H=2
Explicar el mtodo PERT
21
Competencia
A continuacin podemos encontrar la definicin de la competencia Tiempo y fases:
Tiempo y fases
Tiempo
Abarca la estructuracin, secuenciacin, duracin, estimacin y programacin de
actividades o paquetes de trabajo, incluida la asignacin de recursos a actividades, el
establecimiento de fechas lmites de un proyecto y la supervisin y control de su
ejecucin puntual. Estos aspectos se deben visualizar en el diagrama de camino crtico
de un proyecto. NCB, Versin 3.1.
Fase
Es un periodo de tiempo diferenciado de la secuencia del proyecto y que est separado
materialmente de otros periodos. Produce alguno de los principales entregables de un
proyecto, y las decisiones que son la base de la siguiente fase. Las fases tienen definidos
objetivos y pueden tener lmites de tiempo especificados. NCB, Versin 3.1.
Segn la NCB, esta competencia tcnica tiene como punto de partida el alcance del
proyecto y su objetivo fundamental es la asignacin de una fecha de inicio y de fin a cada una
de las actividades y/o paquetes de trabajo del proyecto (es decir, programarlos dentro de un
calendario). Como resultado, obtendr un cronograma del proyecto y un calendario de
actividades. Esto le permitir, en primer lugar, estimar la duracin del proyecto y distinguir
entre las actividades que tienen cierta holgura en su ejecucin (actividades no crticas) y
aquellas que no deben demorarse para no retrasar la fecha de finalizacin del proyecto
(actividades crticas), las cuales dan lugar al camino crtico de un proyecto. En segundo lugar,
este calendario generado durante la planificacin del proyecto le permitir llevar a cabo un
control de las duraciones y de las fechas de inicio y fin reales de las actividades, todo ello con
el objetivo de conseguir que el proyecto finalice a tiempo.
En ciertas ocasiones, la programacin de un proyecto se divide en fases. Cada una de
ellas genera un entregable del proyecto que da paso a la ejecucin de la fase siguiente. No
obstante, en ocasiones, las fases de un proyecto estn programadas de forma que unas fases
puedan solaparse con otras.
EXPLICAR EL MTODO PERT
Business Project Management Solutions and Technologies S.L.
Reservados todos los derechos. El contenido de esta obra est protegido por la Ley. Queda prohibida
toda reproduccin total o parcial de la obra por cualquier medio o procedimiento sin autorizacin previa.
TTULO DE LA UD
Business Project Management Solutions and Technologies S.L.
Reservados todos los derechos. El contenido de esta obra est protegido por la Ley. Queda prohibida
toda reproduccin total o parcial de la obra por cualquier medio o procedimiento sin autorizacin previa.