PRESENTADO POR:

MAYERLIN BERMUDEZOCTAVIO GOMEZ

GUILLERMO ANDRES RENDON

Organización formal e informal

Organización lineal

Organización funcional

Organización linea staff- comites.

Organización formal

ORGANIZACIÓN FORMAL

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.Es la organización planeada; la que está en el papel.

Es generalmente aprobada por la dirección y

comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

ORANIZACION INFORMAL   

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

   Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

ORGANIZACION INFORMAL

La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

  La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.

ORGANIZACION INFORMAL

ORGANIZACIÓN LINEAL

ORGANIZACION LINEAL

Esta organización de tipo lineal se constituye de la forma estructural más simple y más antigua. Tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.

En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, Mooney concluyó que el principio de la autoridad lineal, también llamado principio escalar, es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados.

ORGANIZACIÓN LINEAL

ORGANIZACION LINEAL

Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

Características de la organización lineal Autoridad lineal o única: la principal característica de la

organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Son las características típicas de las organizaciones militares.

Líneas formales de comunicación: en la comunicación entre los órganos o cargos existe la organización, son afectadas únicamente a través de las líneas que existen en el organigrama.

ORGANIZACIÓN LINEAL

Centralización de las decisiones: Como el terminal de la comunicación, uno invariablemente del órgano o cargo subordinado con su superior y así sucesivamente hasta la cúspide de la organización, sucede que la autoridad que comanda hasta toda la organización se centraliza en la cima del organigrama y los canales de responsabilidad.

Lineal o militar: es el que concentra la autoridad en una sola persona. El jefe toma todas las decisiones y las responsabilidades.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

La organización por funciones reúne, en un departamento a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas que se denominan funciones.Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos.

Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

VENTAJAS ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Proporciona  el máximo  de especialización  a los diversos órganos  o cargos de  la organización. Esto permite  a cada órgano  o cargo  concentrarse totalmente y únicamente a su área de trabajo, esto obviamente trae  el beneficio al área de trabajo.

Permite la mejor supervisión técnica dentro de las especificaciones con las cuales sé esta trabajando a todos los niveles, pues cada órgano se representa o más bien se da  a conocer con un cierto  supervisor.

Desarrolla comunicaciones  directas, ya que esta es más fácil que la lineal debido a que esta su comunicación puede ser directa con los encargados del área

DESVENTAJAS ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Tendencia a conflictos dentro de la organización: debido a la competencia se pierden los puntos de vista  al conjunto de la organización, a pesar de trabajar en conjunto estos pueden sentirse adversarios, defendiendo posiciones  antagónicas  y contrarias. Con esto surge un terreno de hostilidad y de no querer trabajar en conjunto.

Confusión en cuanto a los objetivos: como la organización funcional requiere de que los organizadores trabajen en una unidad múltiple no siempre el subordinado sabe a quien reportar su trabajo, esta duda genera contactos improductivos  y dificultades de producción y también en consecuencia  se pierden los objetivos de la empresa.

ORGANIZACIÓN LÍNEA-STAFF

ORGANIZACIÓN LÍNEA-STAFF

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva.

Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los órganos staff prestan asesoría a servicios especializados.La organización línea-staff es la evolución de la jerarquía funcional frente a la división del trabajo en la organización. Depende del desarrollo y el desglose de algunas fases consecutivas.

ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF

El hombre de la línea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras que el hombre del staff necesita la línea para aplicar sus ideas y planes.

Las principales funciones del staff son:

Servicios Consultoría y asesoría Monitoreo

CARACTERISTICAS ORGANIZACIÓN LINEA- STAFF

El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las secciones toman la decisión final con base en aquella recomendaciones. Aquel no puede obligar a los demás órganos a que acepten sus servicios y recomendaciones, por cuanto no tiene autoridad de línea, sino de staff, es decir, de asesoría y prestación de servicios especializados.

Jerarquía versus especialización, la jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina, mientras la especialización (staff) provee los servicios de consultoría y de asesoría.

ORGANIZACIÓN LINEA- STAFF

VENTAJAS ORGANIZACIÓN LINEA- STAFF

Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única.

Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

DESVENTAJAS ORGANIZACIÓN LINEA- STAFF

El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el nombre de línea se forma en la práctica.

Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta.

ORGANIZACIÓN POR COMITES

ORGANIZACIÓN POR COMITES

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente.

Las organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivos específicos. Por ejemplo, generalmente se forman comités para organizar eventos. Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, se contribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida.

CLASIFICACION DE ORGANIZACIÓN POR COMITES

Los comités más usuales son:

1.- Directivo. Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma.

2.- Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo, para que ejecute los acuerdos que toman

3.- De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.

4.-Consultivo. Integrado por especialistas, que por sus conocimientos o estudios, emiten dictámenes sobre asuntos que son consultados.

VENTAJAS DE ORGANIZACIÓN POR COMITES

Las soluciones son mas objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.

Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.

Permite que las ideas se fundamentan y se critican.

Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados.

DESVENTAJAS DE ORGANIZACIÓN POR COMITES

Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

Una vez constituido un comité, es difícil disolverlo.

En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

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