Fail Kuasa

BAB 4PENGAWAS

PUSAT SUMBER SEKOLAH

ISI KANDUNGAN

4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas PSS

4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS

4.3 Peraturan Pengawas PSS

4.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS

4.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS

4.6 Senarai Tugas Pengawas PSS

4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas Perpustakaan

2

Ahli Jawatan Kuasa

3

AJK Biro

Penasihat(GPMS)

Pen. Penasihat 1(Guru Perpustakaan)

Pen. Penasihat 2(Semua Guru PSS)

Pengerusi(Ketua Pustakawan)

Naib Pengerusi(Pen. Ketua

Pustakawan)

Setiausaha

Bendahari

AJK Tingkatan

Perpustakaan

Bilik Tayang

Bilik Siber

Bilik SAL

Unit Am

1

2

3

4

5

Pengetua /GPK 1

Siaraya

4.1.2 JAWATANKUASA UNIT PENGAWAS PSS

(Perpustakaan/APD/Bilik Siber/SAL/Siaraya/Am/Bank Soalan/Aktiviti)

4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS

4

Setiausaha

Ketua

Penolong Ketua

AJK( )

AJK( )

AJK( )

AJK( )

Bendahari

4.2.1 Kriteria Pemilihan

a. Pengawas PSS dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6

b. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.c. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.d. Pengawas dipilih daropada semua kelas dalam setiap tingkatane. Proses pemilihan akan dilaksanakan pada awal tahun iaitu dari

bulan Februari hingga Mac setiap bulanf. Pengawas yang dipilh akan menjalani tempoh percubaan selama

tiga bulang. Pengawas yang menamatkan tempo percubaan akan dilantik secara

rasmi dalam Majlis Perlantikan

4.2.2 Ciri Kelayakan

a. Berketrampilan ( perwatakan dan peragaan)b. Bertanggungjawabc. Berkepimpinan dan toleransid. Pergaulan dengan rakan sebayae. Kesediaan untuk bertugas

4.3 Peraturan Pengawas PSS

5

4.3.1 Pakaian Seragam PSS

Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

4.3.2 Majlis Perlantikan

Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS. Majlis perlantikan boleh diadakan serentak dengan majlis perlantikan pengawas sekolah.

4.3.3 Pemecatan Pengawas PSS

Seseorang pengawas PSS boleh dipecat sekiranya melanggar peraturan sekolah dan negara.

Pemecatan ini hendaklah dilakukan dalam mesyuarat jawatan kuasa perpustakaan.Pemecatan ini juga digunapakai jika disabit kesalahan oleh Jawatan Kuasa Disipli Sekolah.

4.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN - KHAMIS 10.20-10.40 dan 11.00-11.20 2.30-4.00 Ptg

JUMAAT 10.35-10.55 dan 11.10-11.30

4.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS

6

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti

untuk direkodkan

7

AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan

untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / AJK HARIAN

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas

Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS berdisplin

Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran

pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin

kepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

4.6 Senarai Tugas Pengawas PSS

8

AJK / INVENTORI

Merekod peralatan yang terdapat di PSS

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian

Menyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS

Membantu guru apabila ada kursus dalaman

Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru

Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan

Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS

Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT

Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS

Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)

2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh

para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti

melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang

diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan

dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

4.6.1 Ketua Harian

a. Membuat laporan harianb. Memastikan kehadiran pengawas PSSc. Mengagih dan menetapkan tugas PSSd. Membuat pengiraan jumlah pinjaman hariane. Memastikan pengguna mematuhi peraturan perpustakaan

4.6.2 Pengawas Kaunter Pinjaman

Pinjaman Buku Rak Terbuka1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan

adalah kepunyaan si peminjam.2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan

perpustakaan

Contoh :-- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah

dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.

9

4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.

5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).

6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).

7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar.

8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada

satu-satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan

juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru / Kerani PSS)

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)

3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari

4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

BORANG PERMOHONAN PENGAWAS PSS

TAHUN : ……………………………….

10

1. Nama:……………………………………..… 2 Tingkatan:………………….

3. Tarikh Lahir:……………………………………4. Umur:……………………….

5. Kad Pengenalan:…………………………… 6. No Telefon:………………..

7. Alamat:……………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

8. Keputusan Peperiksaan :

UPSRTahun : ………………….

PMRTahun : ………………….

Keputusan AkhirTahun Lepas

9. Pernahkah anda dikenakan tindakan disiplin ?Ya/Tidak

10. Pernahkah anda menjadi pengawas PSS di sekolah lama ?Ya/Tidak

11. Sanggupkah anda melakukan tugas yang diarahkan guru PSS pada bila-bila Masa ?

Ya/Tidak

13. Sokongan/cadangan guru tingkatan

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Saya mengakui bahawa kenyataan yang saya berikan adalah benar.

………………………………………………( )Tarikh : …………………

11

NOTIS TEMUDUGA PENGAWAS PSS

Dimaklumkan bahawa PSS SMK Selandar akan mengadakan satu temuduga untuk pengawas PSS yang baru mengikut tarikh dan masa

yang ditetapkan di bawah.

Tarikh:25 Mac 2004Masa: 10.20 – 10.40 pagiTempat: Bilik Kerja Guru, PSS

Calon:

Bil Nama Pelajar Tingkatan

12

BORANG CADANGAN / PENCALONAN

Pengawas PSS

Nama Pelajar : …………………………………………………

Tingkatan : …………………………………………………

Ciri Penilaian SkorKetrampilan diriSifat bertanggungjawabSifat kepimpinan dan toleransiPergaulan dengan rakan sebayaKesediaan menjalankan tugas

Jumlah Skor

Petunjuk bagi skor1: memuaskan2: baik3: cemerlang

Dicadangkan oleh:

..............................................................( )Guru Tingkatan / Guru Matapelajaran

Disahkan Oleh :

……………………………………( )Guru Perpustakaan dan Media Sekolah

13

SENARAI SUSUNAN PEMOHON PENGAWAS PSS MENGIKUT MERIT

Bil Nama Kelas Jantina Markah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

14

PUSAT SUMBER SEKOLAHSMK SELANDAR77500 SELANDARMELAKA

Kod Sekolah : MEA1077 Tel /Fax : 06-5451144

Ruj Tuan : ………………Ruj Kami :………………….Tarikh :

Ibu bapa/Penjaga…………………………………………..…………………………………………..…………………………………………..…………………………………………..

Tuan/Puan/Cik,

Kebenaran Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Sukacita perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu, kami ingin memaklumkan bahawa anak/jagaan tuan/ puan/cik telah memenuhi kriteria pemilihan Pengawas Pusat Sumber Sekolah. Oleh itu kami memohon jasa baik tuan/puan/cik untuk melengkapkan borang kebenaran yang dilampirkan bersama dengan surat ini.

3. Kerjasama daripada pihak tuan/puan/cik diucapkan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………….( )PengetuaSMK Selandar77500 SelandarMelaka

15

………………………………………..………………………………………..………………………………………..………………………………………..

PengetuaSMK Selandar77500 SelandarMelaka Tarikh :

Tuan,

Kebenaran Lantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu, saya …………………………………bapa/ibu/penjaga kepada …………………………………. dari tingkatan ………………………… *membenarkan/ tidak membenarkan anak/jagaan saya dilanti sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

………………………….( )

* Potong yang tidak berkenaan

16

SURAT TAWARAN PERLANTIKAN PENGAWAS PSS

PengetuaSMK Selandar77500 SelandarMelaka

Tarikh :

Kepada :

………………………………………….Tingkatan : ……………………………..

Tuan,

Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Dengan sukacitanya perkara di atas dimaklumkan.

2. Sehubungan itu, ……………………………………………. dari tingkatan ………… dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah mulai …………………

3. Diharapkan perlantikan ini dapat memberi ruang kepada anda untuk berkhidmat kepada sekolah dengan baik dan cemerlang.

“SELAMAT BERKHIDMAT”

Yang Benar,

…………………………………….( )PengetuaSMK Selandar77500 SelandarMelaka

17

s.k : 1. Fail Timbul PSS

Pusat Sumber SekolahSekolah Menengah Kebangsaan Selandar77500 Selandar, Melaka.

Tel & Faks : 06-5251144

Bil : SMKS/PSS/01/004/0009/06( )Tarikh : 3 April 2006

XXX…Tingkatan XXXSMK Selandar.

Saudara/i,

PERLANTIKAN SEBAGAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa saudara/saudari telah dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah (unit xxx ).

2. Bersama surat ini disertakan satu PIAGAM PELANGGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH dan senarai CIRI-CIRI PERKHIDMATAN BERKUALITI serta BORANG AKU JANJI.

3. Semoga saudara/saudaari menjalankan tanggungjawab ini dengan cemerlang.

Sekian, terima kasih.

“PSS BERKUALITI MENCANAI MINDA BERINFORMASI”

Saya yang menurut perintah,

……………………TANG PEI PEIGuru Perpustakaan dan Media SekolahSMK Selandar.

s.k. : Fail PSS

18

PUSAT SUMBER SEKOLAHSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SELANDAR

BORANG AKU JANJI PENGAWAS PSS

A. Butiran Peribadi

1. Nama:……………………………………..……… 2. Tingkatan:………………….

3. Tarikh Lahir:……………………………………… 4. Umur:……………………….

5. Kad Pengenalan:………………………………… 6. No Telefon:………………..

7. Alamat:…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

B. Aku Janji

Saya sanggup menjalankan semua tanggungjawab sebagai Pengawas PSS yang akan diamanahkan kepada saya

Tandatangan

…………………………

Tarikh:

19

WATIKAH PERLANTIKANPENGAWAS

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Dengan ini adalah disahkan bahawa Saudara / Saudari

NOOR AZFIZA BT KASIM

nombor kad pengenalan

880920-05-5062

dari Tingkatan

5 SAINS 2

dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS)di sekolah ini bagi tahun 2005.

Pihak sekolah berharap anda akan menjalankan tugas dengan baik dan penuh dedikasi demi sekolah ini.

“Dinamis Dan Dedikasi”

25 APRIL 2005

20

UNIFORM PENGAWAS PSS

LELAKI PEREMPUAN PEREMPUAN

MELAYU CINA

MAROON:MELAMBANGKAN KESUNGGUHAN, KERAJINAN, KEBERANIAN DAN BERSEMANGAT TINGGI DI KALANGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH.

BIRU GELAP:MELAMBANGKAN KESEJAHTERAAN, KEHARMONIAN, KASIH SAYANG DAN KESUNGGUHAN BERKHIDMAT DI KALNGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH.

Pusat Sumber SekolahSMK Selandar,

21

77500 Selandar,Melaka.

PERBERHENTIAN JAWATAN SEBAGAI PENGAWAS PSS SESI 2004

Nama-nama tersenarai di bawah telah diberhentikan jawatan sebagai pengawas PSS.

Bil Nama Pelajar Tingkatan

Sekian dimaklumkan.

Yang menjalankan tugas,Pn Tang Pei PeiGuru Perpustakaan SMKS

22