FAIL MEJA 2014 PK CONTOH.doc

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN UNIT KURIKULUMNAMA SEKOLAH: SK SEKSYEN 6 KOTA DAMANSARAALAMAT: Jalan Cecawi 6/26,

47810 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.

NO. TELEFON: 03-61566424NO. FAKS: 03-61571325E-MAIL: [email protected] WEB: http://www.moe.my/skseksyen6kd KANDUNGANBILPERKARAMUKA SURAT

iMaklumat Pegawai3

iiFungsi dan Skop Tugas4

iiiAkuan Terima5

ivSlogan, Visi, Misi & Dasar Kualiti6

vPiagam Pelanggan7

1Objektif SJK(C) CHEN MOH8

2Objektif Unit Kurikulum9

3Carta Organisasi Sekolah10

4Carta Organisasi Unit Kurikulum11

5Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-pegawai Lain12

6Peraturan-peraturan Pentadbiran 13

7Proses Kerja14-39

8Carta Aliran Kerja14-39

9Senarai Semak 14-39

10Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai40-41

11Senarai Undang-undang Dan Peraturan Yang Diperlukan42-43

12Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja)44

13Norma Kerja45

14Senarai Tugas Harian46

i.MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

:

Jawatan

:

Gred Jawatan

:

Bahagian/Unit

:

Tarikh Penempatan

:

Tarikh Memegang Jawatan:

E-mel

:

Tarikh Kemaskini

: 1 Januari 2015

ii.FUNGSI DAN SKOP TUGAS Penolong Kanan Mengupayakan fungsi dan peranan Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan dengan merancang / menyelaras / melaksana / menilai dan melapor bagi perkara-perkara yang berkaitan dengan perguruan dan pendidikan murid di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN1.1 Merancang, mengurus perjalanan mesyuarat pengurusan KGSK.1.2 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi tahun semasa / hadapan.1.3 Mengurus dan memproses permohonan KGSK.1.4 Mengurus permohonan dan penempatan KGSK dari sekolah.1.5 Menyediakan laporan maklum balas pelaksanaan KGSK.1.6 Membuat pemantauan PdP guru KGSK.1.7 Menerima dan menyelesaikan aduan.1.8 Pemantauan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah2. BIDANG PROFESIONALISME2.1 Menghadiri mesyuarat KPM, Jabatan, PPD dan Agensi Luar.2.2 Program/Aktiviti Dokumentasi dan Rekod.3. BIDANG UMUM3.1Melaksanakan tugas-tugas khas

3.2Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa oleh KPM, JPNS, Pegawai Pendidikan Daerah , Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah dan Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Pengurusan Sekolah.iii.AKUAN TERIMA Adalah saya menerima tugas jawatan mulai tarikh mengaku telah menerima senarai tugas dan fail meja ini.

ABDUL MANAF BIN AHMAD TN.HAJI AHMAD DAHLAN BIN KARDI GURU BESAR PEGAWAI PELAJARAN DAERAH SK SEKSYEN 6 KOTA DAMANSARA PETALING UTAMA

Tarikh : 1 JANUARI 2015 Tarikh : 1 JANUARI 2015

AZNI BINTI NORDIN PENOLONG KANAN SK SEKSYEN 6 KOTA DAMANSARA

Tarikh : 1 JANUARI 2015 iv. SLOGAN, VISI, MISI & DASAR KUALITISLOGAN

MENERAJUI GENERASI TERBILANGVISIPENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK

NEGARA SEJAHTERAMISI"MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA"DASAR KUALITI

JPNSEL/PPDSEL KOMITED DALAM MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN BAGI MEMENUHI KEHENDAK PELANGGAN DAN ASPIRASI NEGARAv. PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN

SK SEKSYEN 6 KOTA DAMANSARAKAMI WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH NEGERI SELANGOR

DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM DAN BERJANJI AKAN

MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK

1. Memastikan semua pelanggan dilayan dalam 30 minit pertama;

2. Memastikan setiap aduan bermaklumat lengkap yang diterima dikeluarkan surat akuan terima kepada pengadu dalam tempoh 1 hari bekerja dari tarikh terima aduan dan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu bermaklumat lengkap dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh disahkan;

3. Memastikan surat penempatan guru dan surat pertukaran guru dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas keputusan diterima dari Kementerian Pendidikan Malaysia atau mesyuarat panel;

4. Memastikan kelulusan permohonan rayuan bersekolah semula yang memenuhi syarat dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja;

5. Memastikan keputusan peperiksaan awam diedarkan kepada sekolah dan calon persendirian pada hari keputusan dikeluarkan;

6. Memastikan bayaran kepada pembekal dijelaskan dalam tempoh 14 hari selepas dokumen lengkap diterima;

7. Memastikan bayaran kepada pembekal dijelaskan dalam tempoh 14 hari selepas dokumen lengkap diterima;

8. Memastikan setiap laporan kerosakan di sekolah diambil tindakan pemeriksaan awal dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

KAMI AKAN MEMASTIKAN ANDA MEMBAWA BERSAMA MAKLUMAT YANG

BETUL, LENGKAP DAN MEMATUHI SEMUA SYARAT DAN PERATURAN YANG

TELAH DITETAPKAN.

JIKA ANDA ADA SEBARANG PERTANYAAN SILA BERHUBUNG TERUS KEPADA

PEGAWAI DAN KAKITANGAN KAMI DI KAUNTER UTAMA JABATAN INI ATAU

TELEFON : 03-7883 4555

1.0OBJEKTIF SK SEKSYEN 6 KOTA DAMANSARA1.1 Memberi peluang pelajaran kepada semua warganegara Malaysia.1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera.1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua matapelajaran.

1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan akademik pelajar dalam semua matapelajaran.

1.5 Mengembangkan potensi individu murid melalui pembangunan program kokurikulum dan sukan.

1.6 Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan untuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.

1.7 Meningkatkan kepakaran pegawai-pegawai perkhidmatan pendidikan supaya menjadi pendidik yang lebih inovatif.

1.8 Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran dan pembelajaran.

1.9 Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.

1.10 Membina hubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat diteruskan sepanjang hayat.2.0 OBJEKTIF UNIT KURIKULUM2.1 Menyediakan sistem pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.2.2 Menyediakan data maklumat guru yang terkini dan betul.

2.3 Menyediakan program latihan bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan di sekolah.

2.4 Mengamalkan sistem pengurusan kurikulum berdasarkan kepada Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam yang terkini dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.2.5 Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dapat dolaksanakan dengan berkesan.

2.6 Memastikan pengurusan Peperiksaan dalaman dan Awam berjalan dengan lancar dan telus.

2.7 Memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan berkesan.

2.8 Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.

2.9 Memastikan semua kelas mempunyai Jadual Waktu terkini.

2.10 Memastikan Pusat Sumber digunakan secara maksimum mengikut jadual.3.0 CARTA ORGANISASI SK SEKSYEN 6 KOTA DAMANSARA

4.0 CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAINUnit / Sub unit : UNIT KURIKULUM

Jawatan

: PENOLONG KANANTugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Pegawai Pelajaran Daerah

Mempengerusikan Mesyuarat JK Pengurusan KGSK Daerah

TimbalanPegawai Pelajaran Daerah

Mempengerusikan Mesyuarat JK Pengurusan KGSK Daerah apabila ketiadaan PPD.

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Sekolah

Mempengerusikan Mesyuarat JK Pengurusan KGSK Daerah apabila ketiadaan PPD dan Timbalan PPD.

1. Merancang, mengurus perjalanan mesyuarat pengurusan KGSK.

2. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi tahun semasa / hadapan.

3. Mengurus dan memperoses permohonan ahli KGSK.

4. Mengurus permohonan Guru Ganti (KGSK) dari sekolah.

5. Membuat penempatan Guru Ganti (KGSK).

6. Menyediakan laporan maklum balas pelaksanaan KGSK.

7. Membuat pemantauan P&P Guru Ganti (KGSK).

8. Menerima dan menyelesaikan aduan.Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).

Merancang Pengambilan Ahli KGSK.

Membuat Penempatan Guru KGSK.

Memantau P&P Guru KGSK.

Menerima dan menyiasat aduan berkaitan guru KGSK

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.Pegawai Khas KGSK JPN Selangor

Penyelarasan pelaksanaan KGSK peringkat negeri.

Penyelia SR

Urusan Data Keperluan Guru SR daerah.Penyelia SM

Urusan Data Keperluan Guru SM Daerah.Penyelia Data

Urusan Data EMIS

Penyelia Tamil

Urusan Data keperluan guru SJKT daerah.Pembantu Tadbir

Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.

6.0 PERATURAN PERATURAN PENTADBIRAN6.1 Menggunakan PKPA, Akta Pendidikan dan Perintah Am yang dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.

6.2 Menggunakan prosedur pengurusan PKPS 01, PKPS 02, PKPS 04, PKPS 05 dan PKPS 06, MS ISO 9001:2008 PPD Petaling Utama.

6.3 Menggunakan Panduan Mmembuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Jabatan Pendidikan Selangor.

6.4 Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Kementerian Pendidikan Malaysia.6.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pendidikan Daerah, Pengarah Pendidikan Negeri, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia, Menteri Pendidikan dan Perdana Menteri atau Wakil.6.6 Merujuk Manual Prosedur Kerja (MPK) PPD Petaling Utama.

7.0 PROSES KERJAProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan mengadakan mesyuarat dari Pegawai Pendidikan Daerah.PPD / Guru Besar

2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat, mendapatkan tandatangan daripada PPD dan mengedarkan kepada ahli yang terlibat.Guru Besar

3. Membuat tempahan bilik mesyuarat dan tempahan makanan (jika perlu) dan menyediakan nota minta untuk bayaran pembekal.Guru Besar

4. Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli terlibat.

Guru Besar

5. Melaksanakan, mencatat minit dan mencatat maklum balas mesyuarat dan perbincangan yang dijalankan.

Guru Besar

6. Membuat laporan dan penilaian (post mortem) bagi tujuan penambahbaikan.Guru Besar

7. Merekod minit dan laporan dalam fail.

Guru Besar

7.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

7.1.1 MERANCANG, MENGURUS PERJALANAN MESYUARAT KGSK/GG

8.0 CARTA ALIRAN KERJA8.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

8.1.1MERANCANG, MENGURUS PERJALANAN MESYUARAT PENGURUSAN KGSK

9.0 SENARAI SEMAK9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

9.1.1 MERANCANG, MENGURUS PERJALANAN MESYUARAT KGSK/GG

BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan mengadakan mesyuarat dari Pegawai Pelajaran Daerah.

2Menyediakan surat panggilan mesyuarat, mendapatkan tandatangan daripada PPD dan mengedarkan kepada ahli yang terlibat.

3Membuat tempahan bilik mesyuarat dan tempahan makanan (jika perlu) dan menyediakan nota minta untuk bayaran pembekal.

4Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli terlibat.

5Melaksanakan, mencatat minit dan mencatat maklum balas mesyuarat dan perbincangan yang dijalankan.

6Membuat laporan dan penilaian (post mortem) bagi tujuan penambahbaikan.

7Merekod minit dan laporan dalam fail.


1. Menerima arahan penyediaan ABM Pengurusan KGSK dari Pegawai Pelajaran Daerah.Pegawai Pendidikan Daerah

2. Menyediakan instrumen ABMPegawai KGSK/GSTT/GG

3. Mengadakan taklimat/mesyuarat penyediaan ABM bersama PPDPegawai KGSK/GSTT/GG

4. Menerima cadangan ABM sekolah dari Guru Besar / PengetuaPengetua / Guru Besar

5. Menyemak cadangan ABM setiap sekolahPegawai KGSK/GSTT/GG

6. Menyediakan penyatuan ABMPegawai KGSK/GSTT/GG

7. Mengadakan mesyuarat penyemakan ABM sekolahPegawai KGSK/GSTT/GG

8. Menghantar ABM yang diluluskan kepada Unit Kewangan PPDPegawai KGSK/GSTT/GG

9. Merekod ABMPegawai KGSK/GSTT/GG


7.1.2 MENYEDIAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) BAGI TAHUN SEMASA/HADAPAN


8.1.2MENYEDIAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) BAGI TAHUN SEMASA/HADAPAN

9.0 SENARAI SEMAK9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

9.1.2 MENYEDIAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) BAGI TAHUN SEMASA/HADAPAN


1Menerima arahan penyediaan ABM Pengurusan KGSK dari Pegawai Pendidikan Daerah.

2Menyediakan instrumen ABM

3Mengadakan taklimat/mesyuarat penyediaan ABM bersama PPD

4Menerima cadangan ABM sekolah dari Guru Besar

5Menyemak cadangan ABM setiap sekolah

6Menyediakan penyatuan ABM

7Mengadakan mesyuarat penyemakan ABM sekolah

8Menghantar ABM yang diluluskan kepada Unit Kewangan PPD

9Merekod ABM


1. Menerima arahan kerja pengambilan ahli Guru Ganti daerah dari PPD.

Pegawai Pendidikan Daerah1. Pekeliling Perkhidmatan bil 3/1994

2. Pekeliling Perkhidmatan bil 7/1999







9. Surat Bahagian Gaji dan Elaun JPA 4 Dis 2007

10. Surat Bahagian Sekolah KPM 29 Jan 2008

11. Surat BSM KP(PP)0137/11Jld.28(35) 14 Mei2008.

2. Membuat edaran iklan pengambilan ahli Guru Ganti ke sekolah-sekolah, tempat awam yang strategik dan melalui portal PPD.Pegawai KGSK/GSTT/GG

3. Menerima dan merekod permohonan keahlian Guru Ganti secara atas talian.Pegawai KGSK/GSTT/GG

4. Menjalankan proses temuduga ke atas Guru Ganti yang telah memohon. Keputusan diperolehi pada masa yang sama (Lulus / Gagal).Pegawai KGSK/GSTT/GG

5. Merekodkan keputusan temuduga guru ganti ke dalam sistem Guru Ganti secara atas talian.Pegawai KGSK/GSTT/GG

6. Mengemaskini data keahlian Guru Ganti .Pegawai KGSK/GSTT/GG


7.1.3 MENGURUS DAN MEMPROSES PERMOHONAN GURU GANTI

8.0 CARTA ALIRAN KERJA8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

8.1.3 MENGURUS DAN MEMPROSES PERMOHONAN KGSK/GG

SHAPE \* MERGEFORMAT

9.0SENARAI SEMAK9.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

9.1.3MENGURUS DAN MEMPROSES PERMOHONAN GURU GANTI


1Menerima arahan kerja pengambilan ahli Guru Ganti daerah dari PPD.

2Membuat edaran iklan pengambilan ahli Guru Ganti ke sekolah-sekolah, tempat awam yang strategik dan melalui portal PPD.

3Menerima dan merekod permohonan keahlian Guru Ganti secara atas talian.

4Menjalankan proses temuduga ke atas Guru Ganti yang telah memohon. Keputusan diperolehi pada masa yang sama (Lulus / Gagal).

5Merekodkan keputusan temuduga guru ganti ke dalam sistem Guru Ganti secara atas talian.

6Mengemaskini data keahlian Guru Ganti .


Menerima permohonan guru ganti dari sekolah secara atas talian.Pegawai KGSK/GSTT/GG12. Pekeliling Perkhidmatan bil 3/1994








20. Surat Bahagian Gaji dan Elaun JPA 4 Dis 2007

21. Surat Bahagian Sekolah KPM 29 Jan 2008

22. Surat BSM KP(PP)0137/11Jld.28(35) 14 Mei2008.

Memproses dan menyemak keperluan guru hak dan kekurangan keperluan guru di sekolah.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Memaklumkan keputusan permohonan kepada sekolah melalui email dan secara atas talian.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Membuat tawaran penempatan kepada ahli guru ganti yang berhampiran dengan sekolah terlibat dan bertepatan opsyen.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Menerima / menolak tawaran (ahli Guru Ganti)Pegawai KGSK/GSTT/GG

Ahli Guru Ganti melaporkan diri ke sekolah terlibat.Pegawai KGSK/GSTT/GG

7.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

7.1.4 MENGURUS DAN MEMPROSES PERMOHONAN GURU GANTI DARI SEKOLAH


8.1.4MENGURUS DAN MEMPROSES PERMOHONAN GURU GANTI DARI SEKOLAH


9.0 SENARAI SEMAK9.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

9.1.4MENGURUS DAN MEMPROSES PERMOHONAN GURU GANTI DARI SEKOLAH BilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima permohonan guru ganti dari sekolah secara atas talian.

2Memproses dan menyemak keperluan guru hak dan kekurangan keperluan guru di sekolah.

3Memaklumkan keputusan permohonan kepada sekolah melalui email dan secara atas talian.

4Membuat tawaran penempatan kepada ahli guru ganti yang berhampiran dengan sekolah terlibat dan bertepatan opsyen.

5Menerima / menolak tawaran (ahli Guru Ganti)

6Ahli Guru Ganti melaporkan diri ke sekolah terlibat.


Menerima arahan penyediaan laporan dari Pegawai Pendidikan Daerah.Pegawai Pendidikan Daerah

Mendapatkan maklumat status penempatan Guru Ganti / KGSK dari sekolah dan data pengurusan Guru Ganti / KGSK.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Mendapatkan status perbelanjaan Guru Ganti / KGSK dari Unit Kewangan PPD.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Membuat Analisa Keberkesanan Pelaksanaan Guru Ganti / KGSK daerah.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Membuat analisa keseluruhan dan menyediakan laporan.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pendidikan Daerah dan salinan kepada PPPD Pengurusan Sekolah.Pegawai KGSK/GSTT/GG


7.1.5MENYEDIAKAN LAPORAN DAN MAKLUM BALAS PELAKSANAAN GURU GANTI / KGSK


8.1.5MENYEDIAKAN LAPORAN DAN MAKLUM BALAS PELAKSANAAN GURU GANTI / KGSK



9.1.5MENYEDIAKAN LAPORAN DAN MAKLUM BALAS PELAKSANAAN GURU GANTI / KGSKBilAktivitiTindakanCatatan

1Menerima arahan penyediaan laporan dari Pegawai Pendidikan Daerah.

2Mendapatkan maklumat status penempatan Guru Ganti / KGSK dari sekolah dan data pengurusan Guru Ganti / KGSK.

3Mendapatkan status perbelanjaan Guru Ganti / KGSK dari Unit Kewangan PPD.

4Membuat Analisa Keberkesanan Pelaksanaan Guru Ganti / KGSK daerah.

5Membuat analisa keseluruhan dan menyediakan laporan.

6Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pendidikan Daerah dan salinan kepada PPPD Pengurusan Sekolah.

7Menerima arahan penyediaan laporan dari Pegawai Pendidikan Daerah.

8

Mendapatkan maklumat status penempatan Guru Ganti / KGSK dari sekolah dan data pengurusan Guru Ganti / KGSK.


Menerima arahan pemantauan P&P Guru Ganti / KGSK dari Pegawai Pendidikan Daerah.Pegawai Pendidikan Daerah

Membuat jadual pemantauan berdasarkan senarai penempatan Guru Ganti / KGSK.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Menyediakan alat / instrumen penyeliaan (Borang KGSK/GG 7)Pegawai KGSK/GSTT/GG

Membuat penyeliaan di bilik darjah.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Mengadakan perbincangan dengan guru terlibat dan pentadbir sekolah.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Menyediakan laporan (Borang KGSK/GG 7) dan menghantar kepada sekolah dan PPD.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Mendapatkan maklumbalas dan tindakikut dari sekolah.Pegawai KGSK/GSTT/GG

Merekod dokumen/maklumat berkaitan.Pegawai KGSK/GSTT/GG


7.1.6MELAKSANAKAN PEMANTAUAN P&P GURU GANTI / KGSK







1Menerima arahan pemantauan P&P Guru Ganti / KGSK dari Pegawai Pendidikan Daerah.

2Membuat jadual pemantauan berdasarkan senarai penempatan Guru Ganti / KGSK.

3Menyediakan alat / instrumen penyeliaan (Borang KGSK/GG 7)

4Membuat penyeliaan di bilik darjah.

5Mengadakan perbincangan dengan guru terlibat dan pentadbir sekolah.

6Menyediakan laporan (Borang KGSK/GG 7) dan menghantar kepada sekolah dan PPD.

7Mendapatkan maklumbalas dan tindakikut dari sekolah.

8

Merekod dokumen/maklumat berkaitan.


Menerima aduan berkaitan Guru Ganti / KGSK secara bersurat atau lisanPegawai KGSK/GSTT/GG

Merekod aduan dalam borang terima aduan berkaitan Guru Ganti / KGSKPegawai KGSK/GSTT/GG

Meneliti maklumat aduan dan mengadakan perbincangan berkaitan aduan berkaitan Guru Ganti / KGSKPegawai KGSK/GSTT/GG

Mengambil tindakan dan membuat siasatanPegawai KGSK/GSTT/GGPegawai Aduan dan Perhubungan

Menyediakan laporan bertulisPegawai KGSK/GSTT/GG

Mengadakan mesyuarat aduanPegawai Aduan dan Perhubungan

Menyampaikan laporan bertulis kepada pihak berkenaanPegawai KGSK/GSTT/GG

Merekod dokumen/maklumat berkaitanPegawai KGSK/GSTT/GG


7.1.7MENERIMA DAN MENYELESAIKAN ADUAN8.0 CARTA ALIRAN KERJA8.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

8.1.7MENERIMA DAN MENYELESAIKAN ADUAN


9.1.7MENERIMA DAN MENYELESAIKAN ADUAN


1Menerima aduan berkaitan Guru Ganti / KGSK secara bersurat atau lisan

2Merekod aduan dalam borang terima aduan berkaitan Guru Ganti / KGSK

3Meneliti maklumat aduan dan mengadakan perbincangan berkaitan aduan berkaitan Guru Ganti / KGSK

4Mengambil tindakan dan membuat siasatan

5Menyediakan laporan bertulis

6Mengadakan mesyuarat aduan

7Menyampaikan laporan bertulis kepada pihak berkenaan

8

Merekod dokumen/maklumat berkaitan

7.0 PROSES KERJA7.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN7.1.8PEMANTAUAN, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAHProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

1. Mengeluarkan arahan melaksanakan pemantauanPengarah Pelajaran Selangor

Pegawai Pelajaran Daerah

Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Sekolah

2. Menentukan kriteria pemilihan lokasi / program dan aktiviti

3. Menyediakan takwim pemantauan

4. Menyedia dan menentukan instrumen berdasarkan objektif pemantauan

5. Menerima arahan tugas rasmi di luar pejabat sebelum pemantauan dlaksanakan

6. Melaksnakan pemantauan menggunakan instrumen yg disediakan

7. Menyedia dan menyerahkan dapatan pemantauan kpd sekolah pada hari pemantauan

Proses KerjaPegawai Yang Meluluskan / DirujukUndang-Undang / Peraturan

8. Mendapatkan maklum balas dari lokasi dan aktiviti dalam tempoh 14 hari bekerja bagi:

i Teguran atau dapatan pemantauan yang tidak memenuhi spesifikasi dan perkhidmatan yang ditetapkan.

ii Cadangan penambaikkan bagi lokasi dan aktiviti yang mencapai spesifikasi dan prestasi perkhidmatan yang ditetapkan

9. Melasanakan pemantauan susulan untuk membuat verifikasi yg tidak mencapai spesifikasi dan prestasi perkhidmatan yang ditetapkan.

10. Menyediakan laporan penuh pemantauan untuk diserahkan kepada ketua jabatan dalam tempoh 3 minggu selepas sesi pemantauan.

11. Membentangkan laporan pemantauan dalam mesyuarat pengurusan.

8.0 CARTA ALIRAN KERJA8.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN8.1.8PEMANTAUAN, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

9.0 SENARAI SEMAK9.1PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

9.1.8PEMANTAUAN, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAHBilAktivitiTindakanCatatan

1Mengeluarkan arahan melaksanakan pemantauan

2Menentukan kriteria pemilihan lokasi / program dan aktiviti

3Menyediakan takwim pemantauan.

4Menyedia dan menentukan instrumen berdasarkan objektif pemantauan.

5Menerima arahan tugas rasmi di luar pejabat sebelum pemantauan dlaksanakan.

6Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen yang disediakan.


7Menyedia dan menyerahkan dapatan pemantauan kepada sekolah pada hari pemantauan.

8Mendapatkan maklum balas dari lokasi dan aktiviti dalam tempoh 14 hari bekerja bagi:

i. Teguran atau dapatan pemantauan yang tidak memenuhi spesifikasi dan prestasi perkhidmatan yang ditetapkan.ii. Cadangan penambaikkan bagi lokasi dan aktiviti yang mencapai spesifikasi dan prestasi perkhidmatan yang ditetapkan.

9Melasanakan pemantauan susulan untuk membuat verifikasi yang tidak mencapai spesifikasi dan prestasi perkhidmatan yang ditetapkan.

10Menyediakan laporan penuh pemantauan untuk diserahkan kepada ketua jabatan dalam tempoh 3 minggu selepas sesi pemantauan.

11Membentangkan laporan pemantauan dalam mesyuarat pengurusan.

10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAIBIL.SENARAI BORANG

1. Tugas : Memproses Permohonan Ahli Guru Ganti / KGSK

1.1Borang Maklumat Guru Ganti (GG 1)

1.2

2. Tugas : Memproses Permohonan Dari Sekolah

2.1Borang Permohonan Sekolah (GG 2)

3. Tugas : Melantik Guru Ganti

3.1Surat Pelantikan Guru Ganti (GG 3)

4. Tugas : Merekod Borang Penerimaan Jawatan Guru Ganti

4.1Borang Penerimaan Jawatan Guru Ganti (GG 4)

5. Tugas : Merekod Maklum Balas Penilaian Prestasi Guru Ganti daripada Pengetua/Guru Besar

5.1Borang Maklum Balas Penilaian Prestasi Guru Ganti (GG 5)

6. Tugas : Menjalankan Proses Temuduga Calon Guru Ganti

6.1Borang Temuduga Guru Ganti (GG 6)

7. Tugas : Menjalankan Pemantauan PdP Terhadap KGSK / Guru Ganti

7.1Borang Pemantauan PdP Guru Ganti (GG 7)

10.0SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKANBIL.SENARAI BORANG

8. Tugas : Merekodkan Perletakan Jawatan Guru Ganti

8.1Surat Perletakan Jawatan Guru Ganti

9. Tugas : Mengeluarkan Surat Penamatan Jawatan Guru Ganti

9.1Borang Permohonan Sekolah (GG 2)

10. Tugas : Mengeluarkan Surat Kuiri Bagi Permohonan Yang Tidak Lengkap Atau Tidak Layak Atas Sebab-Sebab Tertentu.

10.1Surat Pelantikan Guru Ganti (GG 3)

11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKANBIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas : Menguruskan Permohonan, Pelantikan dan Penamatan

KGSK / Guru Ganti

1.Surat Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.Menggunakan Surat Pekeliling Ikhtisas 1984 2000.

3.Pekeliling Perkhidmatan bil 3/1994








11.Surat Bahagian Gaji dan Elaun JPA 4 Dis 2007

BIL.SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

12.Surat Bahagian Sekolah KPM 29 Jan 2008

13.Surat BSM KP(PP) 0137/11 Jld.28 (35) 14 Mei 2008

12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAJawatankuasa itu hendaklah sekurang-kurangnya wujud untuk tempoh (6) bulan;Nama Pegawai :MARHANI BINTI M. HANIFF

Jawatan :PENOLONG PPD KGSK/GSTT/GG

BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan

1JK Pengurusan Mesyuarat Pengurusan KGSK JPN12 Ahli

2JK Mesyuarat Penyelarasan Daerah12 Ahli

3JK Kajian Semula Pengurusan2Ahli

4JK Mesyuarat Penyelarasan Pengurusan Sekolah Peringkat PPD Petalin Utama4Ahli

5JK Sambutan Hari Guru Peringkat Daerah2Penolong Setiausaha

6JK Majlis APC Peringkat Daerah3Ahli

7JK Perhimpunan Bulanan PPDPU2Ahli

8JK Perhimpunan Bulanan Pengetua/Guru Besar PPDPU2Ahli

13.0 NORMA KERJAIa merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.Bil.Jenis KerjaMasa Yang Diambil

(minit)Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1Pemantauan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah360 minit (bagi setiap lokasi)1 lokasi

2Merancang, mengurus perjalanan mesyuarat pengurusan KGSK/GG.2401 (bagi setiap bulan)

3Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi tahun semasa / hadapan.1802 (bagi setiap tahun)

4Mengurus dan memperoses permohonan KGSK/GG.150050

5Mengurus permohonan dan penempatan KGSK/GG ke sekolah.1205

6Menyediakan laporan maklum balas pelaksanaan KGSK/GG.1201 (bagi setiap bulan)

7Membuat pemantauan P&P guru KGSK/GG.180 minit (bagi setiap lokasi)1 lokasi

8Menerima dan menyelesaikan aduan.6010

14.0 SENARAI TUGAS HARIANPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari/mingguan. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA

: JAWATAN: BULAN

: TARIKHTUGAS SAYA HARI INICATATAN

31.12.2013(Isnin)

01.01.14(Selasa)CUTI AWAL TAHUN BARU 2014

02.01.14(Rabu)

03.01.14(Khamis)

04.01.14(Jumaat)

05.01.14(Sabtu)Cuti hujung minggu

06.01.14(Ahad)Cuti hujung minggu

SK SEKSYEN 6 KOTA DAMANSARA

PELULUS

PENYEDIA

PENERIMA

TARIKH KUATKUASA:

PENGESAHAN PENGURUSAN

PENGESAHAN PENGURUSAN

TARIKH KUATKUASA:

MULA

TAMAT

Menerima arahan mengadakan mesyuarat dari Pegawai Pendidikan Daerah.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat, mendapatkan tandatangan daripada PPD dan mengedarkan kepada ahli yang terlibat.

Membuat tempahan bilik mesyuarat dan tempahan makanan (jika perlu) dan menyediakan nota minta untuk bayaran pembekal.

Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli terlibat.

Melaksanakan, mencatat minit dan mencatat maklum balas mesyuarat dan perbincangan yang dijalankan.

Membuat laporan dan penilaian (post mortem) bagi tujuan penambahbaikan.

Merekod minit dan laporan dalam fail.

MULA

Menghantar ABM yang diluluskan kepada Unit Kewangan PPD

Mengadakan mesyuarat penyemakan ABM sekolah

Menyediakan penyatuan ABM

TAMAT

Merekod ABM

Menyediakan instrumen ABM

Menyemak cadangan ABM setiap sekolah

Menerima cadangan ABM sekolah dari Guru Besar / Pengetua

Mengadakan taklimat/mesyuarat penyediaan ABM bersama PPD

Menerima arahan penyediaan ABM Pengurusan KGSK dari Pegawai Pelajaran Daerah.

MULA

Terima Arahan Kerja Pengambilan Ahli Guru Ganti

Membuat edaran iklan pengambilan ahli Guru Ganti ke sekolah-sekolah, tempat awam yang strategik dan melalui portal PPD

.

Menerima dan merekod permohonan keahlian Guru Ganti secara atas talian.

Merekodkan keputusan temuduga Guru Ganti ke dalam sistem Guru Ganti secara atas talian.

Menjakankan proses temuduga ke atas Guru Ganti yang telah memohon. Keputusan diperolehi pada masa yang sama. (Lulus/Gagal)

TAMAT

Tidak

Ya

Mengemaskini data keahlian KGSK.

Maklumkan permohonan keahlian ditolak melalui e-mel.

TAMATT

Ya

MULA

Menerima dan merekod permohonan guru ganti dari sekolah secara atas talian.

Memproses dan menyemak keperluan guru hak dan kekurangan keperluan guru di sekolah.

Memaklumkan keputusan permohonan kepada sekolah melalui email dan secara atas talian.

Membuat tawaran penempatan kepada ahli Guru Ganti yang berhampiran dengan sekolah terlibat dan bertepatan opsyen.

Menerima / menolak tawaran (ahli Guru Ganti)

Ahli Guru Ganti melaporkan diri ke sekolah terlibat.

Tidak

Tidak

Ya

Menerima arahan penyediaan laporan dari Pegawai Pendidikan Daerah.

Mendapatkan maklumat status penempatan Guru Ganti / KGSK dari sekolah dan data pengurusan KGSK.

Mendapatkan status perbelanjaan Guru Ganti / KGSK dari Unit Kewangan PPD.

Membuat Analisa Keberkesanan Pelaksanaan Guru Ganti / KGSK daerah.

Membuat analisa keseluruhan dan menyediakan laporan.

Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pendidikan Daerah dan salinan kepada PPPD Pengurusan Sekolah.

Menyimpan dan merekod laporan dalam Fail.

MULA

TAMAT

Menerima arahan pemantauan P&P Guru KGSK dari Pegawai Pelajaran Daerah

Membuat jadual pemantauan berdasarkan senarai penempatan Guru Ganti (KGSK)

Menyediakan alat/ instrumen penyeliaan

Membuat penyeliaan di bilik darjah

Mengadakan perbincangan dengan guru terlibat dan pentadbir sekolah

Menyediakan laporan bertulis dan menghantar kepada sekolah dan PPD

Mendapatkan maklumbalas dan tindakikut dari sekolah


MULA

TAMATT

MULA

Menerima aduan berkaitan Guru Ganti / KGSK secara bersurat atau lisan

Merekod aduan dalam borang terima aduan berkaitan Guru Ganti / KGSK

Meneliti maklumat aduan dan mengadakan perbincangan berkaitan aduan berkaitan Guru Ganti / KGSK

Mengambil tindakan dan membuat siasatan

Menyediakan laporan bertulis

Mengadakan mesyuarat aduan

Menyampaikan laporan bertulis kepada pihak berkenaan


TAMATTT

MULA

Mengeluarkan arahan melaksanakan pemantauan

Menentukan kriteria pemilihan lokasi / program dan aktiviti

Melaksanakan pemantauan menggunakan

I instrumen yang disediakan.

Menyedia dan menyerahkan dapatan pemantauan kepada sekolah pada hari pemantauan

TAMAT

Menyediakan takwim pemantauan

Mendapatkan maklum balas dari lokasi dan aktiviti dalam tempoh 14 hari bekerja bagi.

Melaksanakan pemantauan susulan untuk membuat verifikasi yang tidak mencapai spesifikasi dan prestasi perkhidmatan yang ditetapkan.

Menyediakan laporan penuh pemantauan utuk diserahkan kepada ketua jabatan dalam tempoh 3 minggu selepas sesi pemantauan.

Membentangkan laporan pemantauan dalam mesyuarat pengurusan

Menyedia dan menentukan instrumen berdasarkan objektif pemantauan

Menerima arahan tugas rasmi di luar pejabat sebelum pemantauan dlaksanakan

11FAIL MEJA PENOLONG KANAN

Documents

FAIL MEJA 2014 PK CONTOH.doc