Fail Meja GB.pdf

  • Upload
    keez72

  • View
    304

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    1/40

    FAIL MEJA

    FF A  A  II LL  MM EE JJ A  A  

    GGUUR R UU BBEESS A  A R R  

    NAMA AGENSI  : SEKOLAH KEBANGSAAN PORING-PORING

    ALAMAT  : W.D.T. 48, 89350 KOTA KINABALU, SABAH.

    NO. TELEFON  : TIADA

    N0. FAKS : TIADA

    E-MAIL : [email protected]

    LAMAN WEB : http://www.sabah.edu/skporing-poring

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    2/40

    FAIL MEJA

    MAKLUMAT PEGAWAI

    Nama BUDHI RAHMAD BIN HAJI SUPARNO

     Jawatan Hakiki GURU BESAR

    Gred Jawatan DGA32

    Bahagian / Unit SK PORING-PORING

     Tarikh Memegang Jawatan

    2 DISEMBER 2013

     Tarikh Penempatan 16 NOVEMBER 2013

    BIDANG TUGAS

    Bertanggungjawab kepada Kementerian Pendidikan, PengarahPendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah di dalammerancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulanke atas perkara-perkara berikut:

    I. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan 

    Kokurikulum serta memastikan perlaksanaannya selarasdengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia.

    II. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dankewangan sekolah.

    III.  Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

    IV.  Mengajar sebilangan waktu mengikut Pekeliling 3/67 1982(Pindaan).

    V.  Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa kesemasa oleh Kementerian, Jabatan dan Pejabat PendidikanDaerah. 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    3/40

    FAIL MEJA

    Senarai Tugas:

    1.  Pengurusan Kurikulum  –  Kerja Ikhtisas

    1.1.  Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolahselaras dengan polisi Kementerian Pendidikan.

    1.2.  Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatanpengajaran dan pembelajaran.

    1.3.  Memastikan guru mengajar berpandukan SukatanPelajaran dan Rancangan Pelajaran mengikut peruntukanwaktu yang ditetapkan.

    1.4.  Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar sertapemeriksaan buku pelajar.

    1.5.  Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan

    peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisispeperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakansusulan.

    1.6.  Menyelia dan mencerap proses pengajaran danpembelajaran.

    1.7.  Memerika Buku Rekod Mengajar Guru, Buku KemajuanPelajar, Buku Profil, Buku Kedatangan Pelajar dan BukuKegiatan Kokurikulum dari masa ke masa.

    1.8.  Mengajar sebilangan waktu.1.9.  Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi

    penyediaan jadual waktu.

    1.10.  Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber.1.11.  Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan

    strategi dan program Pendidikan dengan berkesan.1.12.  Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.

    2.  Pembangunan Diri Pelajar

    2.1  Memastikan perlaksanaan program pembangunan diripelajar, kemahiran mengurus diri, kemahiran pelajar danmotivasi.

    2.2  Menentukan polisi-polisi mengenai perlaksanaan disiplinsekolah.

    3.  Pengurusan dan Pembangunan

    3.1 Pelajar

    3.1.1 Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaranpelajar.

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    4/40

    FAIL MEJA

    3.1.3  Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar.3.1.3 Menentukan Proses pemberian bantuan-bantuan kepada

    pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan.

    3.1.4  Memastikan SPBT dilaksanakan mengikut peraturan.

    3.1.5  Memastikan polisi peperiksan awam dilaksanakanmengikut peraturan.

    3.1.6  Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.3.1.7  Memastikan program-program kesihatan dijalankan

    dengan sempurna.3.1.8  Bertanggungjawab di atas penggantungan dan

    pembangunan pelajar.3.1.9  Mengambil langkah menjaga keselamatan pelajar semasa

    berada di sekolah.3.1.10  Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

    berfungsi dengan baik.

    3.2  Pengurusan Personel

    3.2.1  Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahandalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan.

    3.2.2  Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja danberbincang dari masa ke semasa mengenai sasaran dan

    mutu kerja.3.2.3  Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of

    staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.3.2.4  Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang

    melanggar arahan perkhidmatan di bawah bidangkuasanya.

    3.2.5  Menjaga kebajikan pegawai.

    3.3 Kewangan

    3.3.1  Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.3.3.2  Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru

    dan staf sokongan, rekod akuan, laporan penyatakewangan dan punca-punca kewangan SUWA danKerajaan.

    3.3.3  Memastikan penyediaan penyata akuan sekolah yangbelum diaudit dan dokumen-dokumen sokongan sertamembuat tindakan susulan ke atasnya.

    3.3.4  Mengawal stok dan harta benda sekolah.

    3.3.5  Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiapbahagian.

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    5/40

    FAIL MEJA

    3.4 Kemudahan Fizikal

    3.4.1  Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang danpersekitaran sekolah berada dalam keadaan baik.

    3.4.2  Mempertingkatkan keceriaan sekolah.

    3.4.3  Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi sertasentiasa berada dalam keadaan baik.

    3.4.4  Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaanbaik.

    3.4.5  Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatanharta benda sekolah.

    4.  Pembangunan Organinasi dan Diri

    4.1  Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf

    seperti kursus dalaman.4.2  Menggalakan percambahan fikiran, perkongsian

    maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepadaguru-guru memperkembangkan potensi diri.

    4.3  Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktivitikomuniti.

    5.  Perkembangan Kendiri

    5.1.  Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan

    sekolah (R & D).5.2.  Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.5.3.  Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Permuafakatan

    Sekolah.5.4.  Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang

    dianjurkan oleh Kementerian / Jabatan dan Agensi-Agensi luar.

    5.5.  Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yangberkaitan dengan Profesion Keguruan.

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    6/40

    FAIL MEJA

    VISI, MISI DAN OBJEKTIFJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

    VISIPendidkan Berkualiti Penjana Modal Insan Unggul

    MISIMembangun kepimpinan pengurusan pendidikan untuk mewujudkan

    organisasi pendidikan terbilang.

    Menjadikan perkhidmatan pendidikan berkualiti untuk melahirkan insanseimbang yang mampu membangunkan diri, keluarga, masyarakat dan

    negara.

    OBJEKTIF Memastikan Dasar dan Falsafah Pendidikan Negara dilaksanakan

    dengan berkesan, amanah dan cekap di semua peringkat pengurusanpendidikan di seluruh Negeri Sabah.

    Memastikan semua program pembangunan pendidikan dan

    perkhidmatan sokongan dilaksanakan dengan berkesan bagimewujudkan organisasi pendidikan terbilang.

    Mendidik rakyat negeri ini menjadi warganegara yang berpengetahuan,bertanggungjawab, berkebolehan dan sentiasa menuju kecemerlangan

    dalam semua bidang.

    Mewujudkan satu masyarakat yang berpotensi, berakhlak tinggi, taatsetia melalui pendidikan yang seimbang dan menyeluruh berteraskan

    Falsafah Pendidikan Negara.

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    7/40

    FAIL MEJA

    CARTA ORGANISASIJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

    SKPP

    KS-

    M52

    PPDKOTA

    MARUDU

    DG48

    PPD

    TELUPID

    DG48

    PPD

    KINABATANGADG48

    PT(K)N22

    TIMBALAN PENGARAHDG54

    PT(K) N17

    SPA KS-

    DG52

    SPI

    KS-

    DG52

    SPK  KS-

    DG52

    SPS

    KS -

    DG52

    SPP

    KS-

    DG52

    SPS&K  KS – 

    DG48

    SJK

    KS-

    DG52

    SIC

    T

    KS-F48

    SPsK

    KS-DG48

    T

    PPD

    KK

    DG52

    PPD

    TUARAN

    DG52

    PPDKENINGAU

    DG52

    PPDSANDAKAN

    DG52

    PPDL.DATU

    DG52

    PPDTAWAU

    DG52

    PPDKOTA

    BELUD

    DG48

    PPDKUDAT

    DG48

    PPDPITAS

    DG48

    PPDRANAU

    DG48

    PPDPENAMPANG

    DG48

    PPD

    TENOM

    DG48

    PPD NABAWAN

    DG48

    PPDTAMBUNAN

    DG48

    PPD

    BELURANDG48

    PPD

    BEAUFORTDG48

    PPD

    PAPARDG48

    PPD

    SIPITANGDG48

    PPD

    KUALAPENYU

    DG48

    PPD

    KUNAKDG48

    PPD

    SEMPORNADG48

    PENGARAHJUSA C

    Berkuatkuasa mulai 16 Disember 2008

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    8/40

     

    FAIL MEJA

    OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN PORING-PORING

    1. Mengembang dan meningkatkan daya intelek serta pemikiranrasional, kritis dan kreatif.

    2. Memastikan murid-murid menguasai kemahiran 3M

    3. Membentuk kanak-kanak ke arah berwawasan, celik akalberkepimpinan, beretika dan berketrampilan.

    4. Menerapkan nilai-nilai kasih sayang, prihatin, ketekunan serta kuatbekerja dikalangan murid-murid dan guru.

    5. Merancang, mengatur dan menyusun kerja serta kegiatan yangdapat meningkat prestasi dan kreativiti murid-murid.

    6. Menyampaikan ilmu kepada murid-murid bagi melahirkan insan yang cemerlang dalam pelbagai bidang pekerjaan danperkhidmatan.

    7. Sebagai menyahut cabaran kerajaan membina bangsa dan negaramenjelang 2020.

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    9/40

     

    FAIL M

    GURU BE9BRS/brs

    Guru Penolong Kanan

    Pentadbiran & Kurikulum

    Guru Penolong Kanan

    HEM

    Guru Penolong Kanan

    Kokurikulum

    GURU BESAR

    PIBG

    CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN PORING-PORING

    Panitia

    KurikulumPentadbiran

    Bahasa

    Inggeris

    Matematik

    Bahasa

    Malaysia

    Sains

    P. MoralP. Seni

    P. Muzik

    PemulihanBBM

    Kemahiran

    Hidup

    Sejarah

    Peperiksaan

    & Penilaian

    Kelas

    Tambahan

    Pusat Sumber

    Jadual Waktu

    Jadual Ganti

    SPBT

    Pengurusan

    Staff Pejabat

    Perkembangan

    Staff

    Pendaftaran /

    Rekod

    Kebersihan

    & Keceriaan

    Keselamatan

    Projek Khas

    Sukan

    TahunannPermainan

    RMT DanProgram

    Susu Sekolah 

    Kewangan

    Disiplin Dan

    Pengawas

    Inventori

    Kebajikan

    Kesihatan

    Bangunan &

    SelenggaraanMaklumat

    Guru

    Prasekolah

    Bekalan

    Guru

    Statistik /

    Data

    Pentadbiran

    Penyeliaan

    Perancangan/Pembangunan

    Sekolah Pencegahan

    Dadah

    Badan

    Uniform

    Kelab &

    Persatuan

    Catur

    Lawatan

    MSSS

    Projek  Khas 

    Tunas

    Kadet

    Remaja

    B. Malaysia

    B. Inggeris

    Projek Khas

    Protokol &Hubungan

    Luar

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    10/40

     FAIL MEJA

    GURU BESAR10BRS/brs 

    SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAINJAWATAN   : GURU BESAR

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas &Tanggungjawab

    Kuasa YangDiberi

    TugasPegawai Lain

    Yang AdaHubungan

    PengarahPendidikanMeluluskan semuaprogram dan aktivitipendidikan.

    Membantu Merancangdan MelaksanakanProgram, Aktiviti danPengurusan Pendidikansecara menyeluruh 

    Melaksanakandan memantauprogram danaktivitiberkaitan 

    Ketua-ketuaSektor JPNS,PPDUrusanpelaksanaandanpemantauan.

    Ketua- KetuaSektor JabatanPendidikan NegeriMerancang danmenyelaraskan

    pelaksanaanprogram dan akivitiKurikulum,Kokurikulum, HalEhwal Pelajar danPengurusanPerkhidmatanPendidikan 

    Membantu Merancangdan Menyelaras sertaMelaksanakan semuaarahan.

    Melaksanakansemua arahan 

    PegawaiPendidikanDaerahUrusanmenyebar danmemanjangkansemua arahanserta memantausemuaperlaksanaan 

    Pegawai PendidikanDaerah (PPD)Merancang dan

    menyelaraskanpelaksanaanprogram dan akivitiKurikulum,Kokurikulum sertaPengurusanPerkhidmatanPendidikan 

    Memastikan semuadasar Pendidikandilaksanakan di

    sekolah

    Merancang danMelaksanakansemua dasar

    dan arahan 

    Guru-GuruPenolongKanan, Guru-

    Guru, dansemua stafsekolahMerancang danMelaksanakansemua programdan arahan.

    Pegawai-PegawaiJPNSMemantau danmembantuperlaksanaanprogram Pendidikan

    Melaksana danmemantaukeberkesanan program

    PerlaksanaGuru-GuruPenolongKanan, Guru-Guru, dansemua stafMerancang danMelaksanakansemua program .

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    11/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR11BRS/brs

    Tugas PegawaiAtasan

    Yang AdaHubungan

    Tugas &Tanggungjawab

    Kuasa YangDiberi

    TugasPegawai Lain

    Yang AdaHubungan

    Pegawai- PegawaiPPD

    Memantau danmembantuperlaksanaanProgram Pendidikan

    Melaksana danmemantau

    keberkesanan program 

    Perlaksana  Semua Stafsekolah

    Merancang danMelaksanakansemua program 

    Pegawai-PegawaiKementerianPendidikanMemantau danmembantuperlaksanaanProgram Pendidikan

    Melaksana danmemantaukeberkesanan program 

    Perlaksana  Semua StafsekolahMerancang danMelaksanakansemua program 

    Jemaah NazirMerancang danmemantauperlaksanan dasarPendidikan danSKPM

    Melaksana danmemantaukeberkesanan program 

    Perlaksana  Semua StafsekolahMerancang danMelaksanakansemua program 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    12/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR12BRS/brs

    PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

    1. Merujuk Prosedur Kualiti MS ISO 9001 : 2008.

    2. Merujuk Prosedur (PKPS) pengurusan surat menyurat, pengurusanfail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001 : 2008.

    3. Merujuk arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh JPN Sabah.

    4. Merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam.

    5. Merujuk Manual Prosedur Kerja JPN Sabah.

    6. Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yangdikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh Kementerian PendidikanMalaysia

    7. Menggunakan Buku-buku Panduan Membuat kertas Konsep /Cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh

    KPM dan agensi lain

    8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secararasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan danKementerian Pendidikan Malaysia.

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    13/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR13BRS/brs

    PROSES KERJA

     Tugas  Merancang Peningkatan Pengajaran & Pembelajaran 

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

    Peraturan

    1.  Merancang & mengawalpolisi dan objektif sekolahselaras dengan polisiKementerian

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    2.  Menentukan Pengajaranberpandukan Sukatan danRancangan Pelajaranmengikut peruntukanwaktu.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    3.  Menentukan Kualiti danKuantiti kerja pelajar sertapemeriksaan buku pelajar

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    4.  Menentukan polisimengenai penilaian danpeperiksan dijalankan.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    5.  Menyelia & mencerapproses P & P

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    6.  Memeriksa Buku RekodMengajar Guru dan semuarekod pelajar

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    7.  Mengajar sebilangan waktu Pegawai PendidikanDaerah / Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    8.  Menentukan dasar tugaspengajaran guru bagipenyedian jadual waktu

    Pegawai PendidikanDaerah / Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    9.  Menentukan kebekesananpenggunaan Pusat Sumber

    Pegawai PendidikanDaerah / Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    10.  Memastikan Panitia-Panitiamata pelajaran

    melaksanakan strategi danprogram dengan berkesan

    Pegawai PendidikanDaerah / Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    11. Memastikan program PPPMdilaksanakan denganberkesan.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    14/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR14BRS/brs

    CARTA ALIRAN KERJA

     Tugas  Merancang Peningkatan Pengajaran & Pembelajaran 

    Merancang kegiatan pengajaran/ pembelajaran berdasarkankedudukan staf / Menentukan

    Bentuk Jawatankuasa Panitia / JK

    Menyediakan Rancangan Pengajaran

    Mengadakan mesyuarat JK KurikulumMes uarat Panitia kali Pertama

    Menyemak / Menandatangani RancanganPengajaran / Rancangan Harian

    Menjalankan tugas

    Menyelia/ Memantau / Memeriksa kerjapelajar dari masa ke semasa

    Buat Laporan untuk membuat Pembetulan Pelaksanaan/ Penambahbaikan

    Mengadakan Mesyuarat JK Kurikulum/Panitia untuk penilaian pengajaran/penilaian murid

    Penilaian dan Pemantauan Berterusan /Menyimpan rekod

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    15/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR15BRS/brs

    SENARAI SEMAK. 

     Tugas  Merancang Peningkatan Pengajaran & Pembelajaran

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Merancang kegiatan pengajaran /pembelajaran berdasarkankedudukan staf / MenentukanGuru Kelas / Menentukan jadualWaktu

    2 Bentuk Jawatankuasa Panitia / JKKurikulum

    3 Mengadakan mesyuarat JKKurikulum Mesyuarat Panitia

    4 Menyediakan RancanganPengajaran

    5 Menyemak / MenandatanganiRancangan Pengajaran /Rancangan Harian

    6 Menjalankan tugas 

    7Menyelia / Memantau / Memeriksakerja pelajar dari masa ke semasa

    8 Membuat Laporan untuk membuatpembetulan perlaksanaan /Penambahbaikan

    9 Mengadakan Mesyuarat JKKurikulum / Panitia untukpenilaian pengajaran / penilaianmurid

    10 Penilaian dan PemantauanBerterusan / Menyimpan Rekod

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    16/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR16BRS/brs

    PROSES KERJA

     Tugas  Pengurusan dan Pembangunan Pelajar 

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

    Peraturan

    1. Memastikan pendaftaran

    kemasukan dan pertukaranpelajar

    Pegawai Pendidikan

    Daerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling

     Jabatan/Kementerian

    2. Menyemak Buku JadualKedadatangan pelajar.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    3. Pemberian bantuan kepadapelajar dijalankan denganadil dan mengikut prosedur

     yang ditentukan.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    4. Memastikan SPBTdilaksanakan mengikutperaturan.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    5. Memastikan polisipeperiksaan awamdilaksanakan mengikutperaturan.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    6. Memastikan programkesihatan dijalankandengan sempurna.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    7. Bertanggungjawab di ataspenggantungan danpembangunan pelajar.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    8. Memastikan langkahkeselamatan pelajar semasaberada di sekolah.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    9. Memastikan perkhidmatanbimbingan dan kaunselingberfungsi dengan baik.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    10. Menentukan polisimengenai perlaksanaandisiplin sekolah.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    11. Memastikan program

    pembangunan diri pelajar,kemahiran belajar danmotivasi.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    17/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR17BRS/brs

    CARTA ALIRAN KERJA

     Tugas  Pengurusan dan Pembangunan Pelajar 

    Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    Bentuk AJK Dan Penyelaras

    Mesyuarat AJK

    Menyediakan Bidang Tugas Penyelarasdan AJK

    Menjalankan tugas /Perlaksanaan

    Pemantaun berterusan dan membuat

    penilaian

    Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk MembuatPembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

    Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    18/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR18BRS/brs

    SENARAI SEMAK. 

     Tugas  Pengurusan dan Pembangunan Pelajar

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Membuat Perancangan /

     Terima Arahan KerjaPelaksanaan

    2 Bentuk AJK Dan Penyelaras

    3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras dan AJK

    4 Mesyuarat AJK

    5 Menjalankan tugas/Perlaksanaan

    6 Pemantaun berterusan danmembuat penilaian

    7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada PasukanKerja Untuk MembuatPembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

    8 Simpan Salinan Laporan KeDalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    19/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR19BRS/brs

    PROSES KERJA

     Tugas  Pengurusan Personel 

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

    Peraturan

    1. Memastikan proses

    pendaftaran, perlantikan,pengesahan dalam jawatan,penempatan ke jawatanberpencen dan jenis cutiguru serta staf sokongandilaksanakan.

    Pegawai Pendidikan

    Daerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling

     Jabatan/Kementerian

    2. Membantu staf sokonganmenentukan sasaran kerjadan berbincang dan masa kesemasa mengenai sasarandan mutu kerja.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    3. Menentukan tugasan danbidang kerja (deployment ofstaff) dan menjalankanpenyeliaan sepanjang masa.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    4. Mengambil tindakantatatertib ke atas pegawai

     yang melanggar ArahanPerkhidmatan di bawahbidang kuasanya.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    5. Menjaga kebajikan pegawai. Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    20/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR20BRS/brs

    CARTA ALIRAN KERJA

     Tugas  Pengurusan Personel 

    Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    Bentuk AJK Dan Penyelaras

    Mesyuarat AJK

    Menyediakan Bidang Tugas Penyelarasdan AJK

    Menjalankan tugas /Perlaksanaan

    Pemantaun berterusan dan membuatpenilaian

    Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk Membuat

    Pembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

    Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    21/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR21BRS/brs

    SENARAI SEMAK. 

     Tugas  Pengurusan Personel

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    2 Bentuk AJK Dan Penyelaras

    3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras dan AJK

    4 Mesyuarat AJK

    5 Menjalankan tugas /Perlaksanaan

    6 Pemantaun berterusan danmembuat penilaian

    7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada Pasukan KerjaUntuk Membuat PembetulanPelaksanaan Penambahbaikan

    8 Simpan Salinan Laporan Ke DalamFail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    22/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR22BRS/brs

    PROSES KERJA

     Tugas  Pengurusan Kewangan 

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

    Peraturan

    1. Menentukan anggaranperbelanjaan tahunan.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    2. Mengawal dan menyemakpemberian perkapita, gajiguru dan staf sokongan,rekod akaun, laporanpenyata kewangan danpunca-punca kewanganSUWA dan KERAJAAN.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    3. Memastikan penyediaanpenyata akaun sekolah yang

    belum diaudit dan dokumensokongan serta membuattindakan susulan keatasnya.

    Pegawai Pendidikan

    Daerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling

     Jabatan/Kementerian 

    4. Mengawal stok dan hartabenda sekolah.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    5. Mengawal perbelanjaan yangdiperlukan oleh setiapbahagian.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    23/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR23BRS/brs

    CARTA ALIRAN KERJA

     Tugas  Pengurusan Kewangan

     Terima Arahan Kerja Pelaksanaan /Perancangan / Buat Polisi

    Bentuk JK Kewangan

    Membuat Anggaran Perbelanjaan

    Mesyuarat JK Kewangan

    Menyemak sumber kewangan danmengawal perbelanjaan setiap bahagian

    Menyediakan penyata akaun sertadokumen sokongan/ Menyimpan Stok danbuat tindakan susulan

    Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk MembuatPenambahbaikan Semula

    Merekod / Simpan Salinan Laporan KeDalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    24/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR24BRS/brs

    SENARAI SEMAK. 

     Tugas  Pengurusan Kewangan 

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Terima Arahan Kerja Pelaksanaan/ Perancangan / Buat Polisi

    2 Bentuk JK Kewangan

    3 Mesyuarat JK Kewangan

    4 Membuat Anggaran Perbelanjaan

    5 Menyemak Sumber Kewangan DanMengawal Perbelanjaan SetiapBahagian

    6 Menyediakan Penyata Akaun SertaDokumen Sokongan/ MenyimpanStok Dan Buat Tindakan Susulan

    7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada Pasukan KerjaUntuk Membuat PenambahbaikanSemula

    8 Merekod / Simpan SalinanLaporan Ke Dalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    25/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR25BRS/brs

    PROSES KERJA

     Tugas  Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah 

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

    Peraturan

    1. Memastikan keadaan fizikalbangunan, padang danpersekitaran sekolah beradadalam keadaan baik.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    2. Mempertingkatkan keceriaansekolah.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    3. Memastikan kemudahanlengkap dan mencukupiserta sentiasa berada dalamkeadaan baik.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    4. Memastikan perabotmencukupi dan sentiasaberada dalam keadaan baik.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS  Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    5. Mengambil langkah-langkahuntuk menjaga keselamatanharta benda sekolah.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    26/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR26BRS/brs

    CARTA ALIRAN KERJA

     Tugas  Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah

    Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    Bentuk AJK Dan Penyelaras

    Mesyuarat AJK

    Menyediakan Bidang Tugas Penyelarasdan AJK

    Menjalankan tugas /Perlaksanaan

    Pemantaun berterusan dan membuat

    penilaian

    Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk MembuatPembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

    Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    27/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR27BRS/brs

    SENARAI SEMAK. 

     Tugas  Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah 

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    2 Bentuk AJK Dan Penyelaras

    3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras dan AJK

    4 Mesyuarat AJK

    5 Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

    6 Pemantaun Berterusan DanMembuat Penilaian

    7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada Pasukan KerjaUntuk Membuat PembetulanPelaksanaan Penambahbaikan

    8 Simpan Salinan Laporan Ke DalamFail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    28/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR28BRS/brs

    PROSES KERJA

     Tugas  Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri 

    Proses Kerja

    Pegawai Yang

    Meluluskan / Dirujuk

    Undang-Undang /

    Peraturan

    1. Merancang dan menyeliaaktiviti perkembangan stafseperti kursus dalaman.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    2. Menggalakkan percambahanfikiran, perkongsianmaklumat, budaya ilmuserta memberi peluangkepada gurumemperkembangkan potensidiri.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    3. Menggalakkan gurumelibatkan diri dalamaktiviti komuniti.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    29/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR29BRS/brs

    CARTA ALIRAN KERJA

     Tugas  Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri 

    Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    Bentuk AJK Dan Penyelaras

    Mesyuarat AJK

    Menyediakan Bidang Tugas PenyelarasDan AJK

    Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

    Pemantaun Berterusan Dan MembuatPenilaian

    Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk MembuatPembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

    Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    30/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR30BRS/brs

    SENARAI SEMAK. 

     Tugas  Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    2 Bentuk AJK Dan Penyelaras

    3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras Dan AJK

    4 Mesyuarat AJK

    5 Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

    6 Pemantaun Berterusan DanMembuat Penilaian

    7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada Pasukan KerjaUntuk Membuat PembetulanPelaksanaan Penambahbaikan

    8 Simpan Salinan Laporan Ke DalamFail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    31/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR31BRS/brs

    PROSES KERJA

     Tugas  Aktiviti Pembangunan Kendiri. 

    Proses KerjaPegawai Yang

    Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

    Peraturan

    1. Menjalankan kajian bagikecemerlangan pengurusansekolah (R& D).

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    2. Melibatkan diri denganaktiviti komuniti.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

    3. Menjadi Penasihat PIBG danPengerusi MajlisPermuafakatan Sekolah.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

    4. Menghadiri kursus, seminar,

    dan sebagainya yangdianjurkan olehKementerian/Jabatan danAgensi-agensi luar.

    Pegawai Pendidikan

    Daerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling

     Jabatan/Kementerian 

    5. Melibatkan diri secara aktifdalam persatuan yangberkaitan dengan ProfesionKeguruan.

    Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS 

    Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian 

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    32/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR32BRS/brs

    CARTA ALIRAN KERJA

     Tugas  Aktiviti Pembangunan Kendiri 

    Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    Bentuk AJK Dan Penyelaras

    Mesyuarat AJK

    Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras

    dan AJK

    Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

    Pemantaun Berterusan Dan MembuatPenilaian

    Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk MembuatPembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

    Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    33/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR33BRS/brs

    SENARAI SEMAK. 

     Tugas  Aktiviti Pembangunan Kendiri

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

    2 Bentuk AJK Dan Penyelaras

    3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras Dan AJK

    4 Mesyuarat AJK

    5 Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

    6 Pemantaun Berterusan DanMembuat Penilaian

    7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada Pasukan KerjaUntuk Membuat PembetulanPelaksanaan Penambahbaikan

    8 Simpan Salinan Laporan Ke DalamFail

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    34/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR34BRS/brs

    SENARAI BORANG

    BIL. SENARAI BORANG

    Tugas : Merancang Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran

    1. Borang Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran

    Tugas : Pengurusan dan Pembangunan Pelajar

    1. Tiada

    Tugas : Pengurusan Personal

    1.Borang JPA (Prestasi) 3/2002 – LNPT Pegawai Kumpulan Pengurusan danProfesional

    2. Borang JPA (Prestasi)4/2002  –  LNPT Pegawai Kumpulan PerkhidmatanSokongan (I)

    3.Borang JPA (Prestasi) 5/2002  –  LNPT Pegawai Kumpulan PerkhidmatanSokongan (II)

    4. Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

    5. Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan Penyelenggaraan Pembersihan

    Tugas : Pengurusan Kewangan

    1. TiadaTugas : Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah

    1. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10), Laporan PemeriksaanInventori (KEW.PA-11) dan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal danInventori (KEW.PA-12)

    2. Borang Permohonan Kelulusan Penerimaan Hadiah (Aset Alih) JabatanPendidikan Negeri Sabah (Lampiran E).

    3. Profil Tapak Cadangan Projek (PTCP/2011)

    4. Lampiran OS28000/OS32000 (OS28/32/2011)

    Tugas : Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri

    1. Tiada

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    35/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR35BRS/brs

    BIL. SENARAI BORANG

    Tugas : Aktiviti Pembangunan Kendiri

    1. Tiada

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    36/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR36BRS/brs

    UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

    BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

    Tugas : Merancang Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran 

    1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987: Penyeliaan Pengajaran-PembelajaranDi Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah

    2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran danPembelajaran.

    3. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan danSurat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

    Tugas : Pengurusan dan Pembangunan Pelajar

    1. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 : Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan UrusanJawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

    2. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan,Pekeliling Biasiswa dan Surat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

    Tugas : Pengurusan Personal 

    1. Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pembeian Insentif danElaun Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.

    2. Perintah Am ‘Bab A – Bab E’ 

    Tugas : Pengurusan Kewangan 

    1. Surat Pekeliling Kewangan Bil 6 Tahun 2009: Garis Panduan PelaksanaanJawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPA) Di KementerianPelajaran Malaysia

    2. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 di bawah seksyen130 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    37/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR37BRS/brs

    BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

    Tugas : Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah 

    1. Arahan Pegawai Pengawal Peruntukan Pembangunan (P41) KementerianPelajaran Malaysia Tahun 2012

    2. Arahan Perbendaharaan (Bab A – Bab C)

    3. Surat Pekeliling Am Bil.2 Tahun 1995: Pengurusan Penyelenggaraan  – Pewujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang

    4. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2011: Garis PanduanPelaksanaan Program Projek Penyelenggaraan Infrastruktur Awam danProjek Infrastruktur Asas.

    Tugas : Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri 

    1. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan danSurat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

    Tugas : Aktiviti Pembangunan Kendiri 

    1.  Arahan Perkhidmatan Bab ‘1’ hingga ‘8’ 

    2. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan

    Surat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    38/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR38BRS/brs

    JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

    BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPANMESYUARAT

    1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru Penasihat 4 kali setahun

    2Semua Jawatankuasa PeringkatSekolah

    Pengerusi12 kali setahun

    3

    4

    5

    6

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    39/40

     

    FAIL MEJA

    GURU BESAR39BRS/brs

    NORMA KERJA

    BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

    (Masa/Kuantiti)

    1 Mengajar 6 X 30 minit = 3 jam

    2 Menjawab dan mengambil tindakan surat masuk. 5 X 3 jam = 15 jam

    3 Menghadiri Kursus / Bengkel 3 hari X 8 jam = 24 jam

    4 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa 4 X 8 jam = 32 jam

    5 Menjalankan pemantauan 3 X 5 jam = 15 jam

    6 Menyediakan laporan mesyuarat / bengkel /pemantauan.

    5 X 1 jam = 5 jam

  • 8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

    40/40

     

    SENARAI TUGAS HARIAN

    NAMA : BUDHI RAHMAD BIN HAJI SUPARNO

    JAWATAN : GURU BESAR

    TARIKH :

    BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN