Fail Meja GB.pdf

8/19/2019 Fail Meja GB.pdf

1/40

FAIL MEJA

FF A A II LL MM EE JJ A A

GGUUR R UU BBEESS A A R R

NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN PORING-PORING

ALAMAT : W.D.T. 48, 89350 KOTA KINABALU, SABAH.

NO. TELEFON : TIADA

N0. FAKS : TIADA

E-MAIL : [email protected]

LAMAN WEB : http://www.sabah.edu/skporing-poring


2/40

FAIL MEJA

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama BUDHI RAHMAD BIN HAJI SUPARNO

Jawatan Hakiki GURU BESAR

Gred Jawatan DGA32

Bahagian / Unit SK PORING-PORING

Tarikh Memegang Jawatan

2 DISEMBER 2013

Tarikh Penempatan 16 NOVEMBER 2013

BIDANG TUGAS

Bertanggungjawab kepada Kementerian Pendidikan, PengarahPendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah di dalammerancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulanke atas perkara-perkara berikut:

I. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan

Kokurikulum serta memastikan perlaksanaannya selarasdengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia.

II. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dankewangan sekolah.

III. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

IV. Mengajar sebilangan waktu mengikut Pekeliling 3/67 1982(Pindaan).

V. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa kesemasa oleh Kementerian, Jabatan dan Pejabat PendidikanDaerah.


3/40

FAIL MEJA

Senarai Tugas:

1. Pengurusan Kurikulum – Kerja Ikhtisas

1.1. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolahselaras dengan polisi Kementerian Pendidikan.

1.2. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatanpengajaran dan pembelajaran.

1.3. Memastikan guru mengajar berpandukan SukatanPelajaran dan Rancangan Pelajaran mengikut peruntukanwaktu yang ditetapkan.

1.4. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar sertapemeriksaan buku pelajar.

1.5. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan

peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisispeperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakansusulan.

1.6. Menyelia dan mencerap proses pengajaran danpembelajaran.

1.7. Memerika Buku Rekod Mengajar Guru, Buku KemajuanPelajar, Buku Profil, Buku Kedatangan Pelajar dan BukuKegiatan Kokurikulum dari masa ke masa.

1.8. Mengajar sebilangan waktu.1.9. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi

penyediaan jadual waktu.

1.10. Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber.1.11. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan

strategi dan program Pendidikan dengan berkesan.1.12. Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum.

2. Pembangunan Diri Pelajar

2.1 Memastikan perlaksanaan program pembangunan diripelajar, kemahiran mengurus diri, kemahiran pelajar danmotivasi.

2.2 Menentukan polisi-polisi mengenai perlaksanaan disiplinsekolah.

3. Pengurusan dan Pembangunan

3.1 Pelajar

3.1.1 Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaranpelajar.


4/40

FAIL MEJA

3.1.3 Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar.3.1.3 Menentukan Proses pemberian bantuan-bantuan kepada

pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan.

3.1.4 Memastikan SPBT dilaksanakan mengikut peraturan.

3.1.5 Memastikan polisi peperiksan awam dilaksanakanmengikut peraturan.

3.1.6 Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah.3.1.7 Memastikan program-program kesihatan dijalankan

dengan sempurna.3.1.8 Bertanggungjawab di atas penggantungan dan

pembangunan pelajar.3.1.9 Mengambil langkah menjaga keselamatan pelajar semasa

berada di sekolah.3.1.10 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

berfungsi dengan baik.

3.2 Pengurusan Personel

3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahandalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan.

3.2.2 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja danberbincang dari masa ke semasa mengenai sasaran dan

mutu kerja.3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of

staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.3.2.4 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang

melanggar arahan perkhidmatan di bawah bidangkuasanya.

3.2.5 Menjaga kebajikan pegawai.

3.3 Kewangan

3.3.1 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.3.3.2 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru

dan staf sokongan, rekod akuan, laporan penyatakewangan dan punca-punca kewangan SUWA danKerajaan.

3.3.3 Memastikan penyediaan penyata akuan sekolah yangbelum diaudit dan dokumen-dokumen sokongan sertamembuat tindakan susulan ke atasnya.

3.3.4 Mengawal stok dan harta benda sekolah.

3.3.5 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiapbahagian.


5/40

FAIL MEJA

3.4 Kemudahan Fizikal

3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang danpersekitaran sekolah berada dalam keadaan baik.

3.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah.

3.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi sertasentiasa berada dalam keadaan baik.

3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaanbaik.

3.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatanharta benda sekolah.

4. Pembangunan Organinasi dan Diri

4.1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf

seperti kursus dalaman.4.2 Menggalakan percambahan fikiran, perkongsian

maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepadaguru-guru memperkembangkan potensi diri.

4.3 Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktivitikomuniti.

5. Perkembangan Kendiri

5.1. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan

sekolah (R & D).5.2. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.5.3. Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Permuafakatan

Sekolah.5.4. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang

dianjurkan oleh Kementerian / Jabatan dan Agensi-Agensi luar.

5.5. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yangberkaitan dengan Profesion Keguruan.


6/40

FAIL MEJA

VISI, MISI DAN OBJEKTIFJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

VISIPendidkan Berkualiti Penjana Modal Insan Unggul

MISIMembangun kepimpinan pengurusan pendidikan untuk mewujudkan

organisasi pendidikan terbilang.

Menjadikan perkhidmatan pendidikan berkualiti untuk melahirkan insanseimbang yang mampu membangunkan diri, keluarga, masyarakat dan

negara.

OBJEKTIF Memastikan Dasar dan Falsafah Pendidikan Negara dilaksanakan

dengan berkesan, amanah dan cekap di semua peringkat pengurusanpendidikan di seluruh Negeri Sabah.

Memastikan semua program pembangunan pendidikan dan

perkhidmatan sokongan dilaksanakan dengan berkesan bagimewujudkan organisasi pendidikan terbilang.

Mendidik rakyat negeri ini menjadi warganegara yang berpengetahuan,bertanggungjawab, berkebolehan dan sentiasa menuju kecemerlangan

dalam semua bidang.

Mewujudkan satu masyarakat yang berpotensi, berakhlak tinggi, taatsetia melalui pendidikan yang seimbang dan menyeluruh berteraskan

Falsafah Pendidikan Negara.


7/40

FAIL MEJA

CARTA ORGANISASIJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

SKPP

KS-

M52

PPDKOTA

MARUDU

DG48

PPD

TELUPID

DG48

PPD

KINABATANGADG48

PT(K)N22

TIMBALAN PENGARAHDG54

PT(K) N17

SPA KS-

DG52

SPI

KS-

DG52

SPK KS-

DG52

SPS

KS -

DG52

SPP

KS-

DG52

SPS&K KS –

DG48

SJK

KS-

DG52

SIC

T

KS-F48

SPsK

KS-DG48

T

PPD

KK

DG52

PPD

TUARAN

DG52

PPDKENINGAU

DG52

PPDSANDAKAN

DG52

PPDL.DATU

DG52

PPDTAWAU

DG52

PPDKOTA

BELUD

DG48

PPDKUDAT

DG48

PPDPITAS

DG48

PPDRANAU

DG48

PPDPENAMPANG

DG48

PPD

TENOM

DG48

PPD NABAWAN

DG48

PPDTAMBUNAN

DG48

PPD

BELURANDG48

PPD

BEAUFORTDG48

PPD

PAPARDG48

PPD

SIPITANGDG48

PPD

KUALAPENYU

DG48

PPD

KUNAKDG48

PPD

SEMPORNADG48

PENGARAHJUSA C

Berkuatkuasa mulai 16 Disember 2008


8/40

FAIL MEJA

OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN PORING-PORING

1. Mengembang dan meningkatkan daya intelek serta pemikiranrasional, kritis dan kreatif.

2. Memastikan murid-murid menguasai kemahiran 3M

3. Membentuk kanak-kanak ke arah berwawasan, celik akalberkepimpinan, beretika dan berketrampilan.

4. Menerapkan nilai-nilai kasih sayang, prihatin, ketekunan serta kuatbekerja dikalangan murid-murid dan guru.

5. Merancang, mengatur dan menyusun kerja serta kegiatan yangdapat meningkat prestasi dan kreativiti murid-murid.

6. Menyampaikan ilmu kepada murid-murid bagi melahirkan insan yang cemerlang dalam pelbagai bidang pekerjaan danperkhidmatan.

7. Sebagai menyahut cabaran kerajaan membina bangsa dan negaramenjelang 2020.


9/40

FAIL M

GURU BE9BRS/brs

Guru Penolong Kanan

Pentadbiran & Kurikulum

Guru Penolong Kanan

HEM

Guru Penolong Kanan

Kokurikulum

GURU BESAR

PIBG

CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN PORING-PORING

Panitia

KurikulumPentadbiran

Bahasa

Inggeris

Matematik

Bahasa

Malaysia

Sains

P. MoralP. Seni

P. Muzik

PemulihanBBM

Kemahiran

Hidup

Sejarah

Peperiksaan

& Penilaian

Kelas

Tambahan

Pusat Sumber

Jadual Waktu

Jadual Ganti

SPBT

Pengurusan

Staff Pejabat

Perkembangan

Staff

Pendaftaran /

Rekod

Kebersihan

& Keceriaan

Keselamatan

Projek Khas

Sukan

TahunannPermainan

RMT DanProgram

Susu Sekolah

Kewangan

Disiplin Dan

Pengawas

Inventori

Kebajikan

Kesihatan

Bangunan &

SelenggaraanMaklumat

Guru

Prasekolah

Bekalan

Guru

Statistik /

Data

Pentadbiran

Penyeliaan

Perancangan/Pembangunan

Sekolah Pencegahan

Dadah

Badan

Uniform

Kelab &

Persatuan

Catur

Lawatan

MSSS

Projek Khas

Tunas

Kadet

Remaja

B. Malaysia

B. Inggeris

Projek Khas

Protokol &Hubungan

Luar


10/40

FAIL MEJA

GURU BESAR10BRS/brs

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAINJAWATAN : GURU BESAR

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas &Tanggungjawab

Kuasa YangDiberi

TugasPegawai Lain

Yang AdaHubungan

PengarahPendidikanMeluluskan semuaprogram dan aktivitipendidikan.

Membantu Merancangdan MelaksanakanProgram, Aktiviti danPengurusan Pendidikansecara menyeluruh

Melaksanakandan memantauprogram danaktivitiberkaitan

Ketua-ketuaSektor JPNS,PPDUrusanpelaksanaandanpemantauan.

Ketua- KetuaSektor JabatanPendidikan NegeriMerancang danmenyelaraskan

pelaksanaanprogram dan akivitiKurikulum,Kokurikulum, HalEhwal Pelajar danPengurusanPerkhidmatanPendidikan

Membantu Merancangdan Menyelaras sertaMelaksanakan semuaarahan.

Melaksanakansemua arahan

PegawaiPendidikanDaerahUrusanmenyebar danmemanjangkansemua arahanserta memantausemuaperlaksanaan

Pegawai PendidikanDaerah (PPD)Merancang dan

menyelaraskanpelaksanaanprogram dan akivitiKurikulum,Kokurikulum sertaPengurusanPerkhidmatanPendidikan

Memastikan semuadasar Pendidikandilaksanakan di

sekolah

Merancang danMelaksanakansemua dasar

dan arahan

Guru-GuruPenolongKanan, Guru-

Guru, dansemua stafsekolahMerancang danMelaksanakansemua programdan arahan.

Pegawai-PegawaiJPNSMemantau danmembantuperlaksanaanprogram Pendidikan

Melaksana danmemantaukeberkesanan program

PerlaksanaGuru-GuruPenolongKanan, Guru-Guru, dansemua stafMerancang danMelaksanakansemua program .


11/40

FAIL MEJA

GURU BESAR11BRS/brs

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas &Tanggungjawab

Kuasa YangDiberi

TugasPegawai Lain

Yang AdaHubungan

Pegawai- PegawaiPPD

Memantau danmembantuperlaksanaanProgram Pendidikan

Melaksana danmemantau

keberkesanan program

Perlaksana Semua Stafsekolah

Merancang danMelaksanakansemua program

Pegawai-PegawaiKementerianPendidikanMemantau danmembantuperlaksanaanProgram Pendidikan


Perlaksana Semua StafsekolahMerancang danMelaksanakansemua program

Jemaah NazirMerancang danmemantauperlaksanan dasarPendidikan danSKPM


Perlaksana Semua StafsekolahMerancang danMelaksanakansemua program


12/40

FAIL MEJA

GURU BESAR12BRS/brs

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Merujuk Prosedur Kualiti MS ISO 9001 : 2008.

2. Merujuk Prosedur (PKPS) pengurusan surat menyurat, pengurusanfail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001 : 2008.

3. Merujuk arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh JPN Sabah.

4. Merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam.

5. Merujuk Manual Prosedur Kerja JPN Sabah.

6. Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yangdikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh Kementerian PendidikanMalaysia

7. Menggunakan Buku-buku Panduan Membuat kertas Konsep /Cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh

KPM dan agensi lain

8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secararasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan danKementerian Pendidikan Malaysia.


13/40

FAIL MEJA

GURU BESAR13BRS/brs

PROSES KERJA

Tugas Merancang Peningkatan Pengajaran & Pembelajaran

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Merancang & mengawalpolisi dan objektif sekolahselaras dengan polisiKementerian

Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

2. Menentukan Pengajaranberpandukan Sukatan danRancangan Pelajaranmengikut peruntukanwaktu.



3. Menentukan Kualiti danKuantiti kerja pelajar sertapemeriksaan buku pelajar



4. Menentukan polisimengenai penilaian danpeperiksan dijalankan.



5. Menyelia & mencerapproses P & P



6. Memeriksa Buku RekodMengajar Guru dan semuarekod pelajar



7. Mengajar sebilangan waktu Pegawai PendidikanDaerah / Pegawai JPNS


8. Menentukan dasar tugaspengajaran guru bagipenyedian jadual waktu

Pegawai PendidikanDaerah / Pegawai JPNS


9. Menentukan kebekesananpenggunaan Pusat Sumber



10. Memastikan Panitia-Panitiamata pelajaran

melaksanakan strategi danprogram dengan berkesan



11. Memastikan program PPPMdilaksanakan denganberkesan.




14/40

FAIL MEJA

GURU BESAR14BRS/brs

CARTA ALIRAN KERJA


Merancang kegiatan pengajaran/ pembelajaran berdasarkankedudukan staf / Menentukan

Bentuk Jawatankuasa Panitia / JK

Menyediakan Rancangan Pengajaran

Mengadakan mesyuarat JK KurikulumMes uarat Panitia kali Pertama

Menyemak / Menandatangani RancanganPengajaran / Rancangan Harian

Menjalankan tugas

Menyelia/ Memantau / Memeriksa kerjapelajar dari masa ke semasa

Buat Laporan untuk membuat Pembetulan Pelaksanaan/ Penambahbaikan

Mengadakan Mesyuarat JK Kurikulum/Panitia untuk penilaian pengajaran/penilaian murid

Penilaian dan Pemantauan Berterusan /Menyimpan rekod


15/40

FAIL MEJA

GURU BESAR15BRS/brs

SENARAI SEMAK.


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang kegiatan pengajaran /pembelajaran berdasarkankedudukan staf / MenentukanGuru Kelas / Menentukan jadualWaktu

2 Bentuk Jawatankuasa Panitia / JKKurikulum

3 Mengadakan mesyuarat JKKurikulum Mesyuarat Panitia

4 Menyediakan RancanganPengajaran

5 Menyemak / MenandatanganiRancangan Pengajaran /Rancangan Harian

6 Menjalankan tugas

7Menyelia / Memantau / Memeriksakerja pelajar dari masa ke semasa

8 Membuat Laporan untuk membuatpembetulan perlaksanaan /Penambahbaikan

9 Mengadakan Mesyuarat JKKurikulum / Panitia untukpenilaian pengajaran / penilaianmurid

10 Penilaian dan PemantauanBerterusan / Menyimpan Rekod


16/40

FAIL MEJA

GURU BESAR16BRS/brs

PROSES KERJA

Tugas Pengurusan dan Pembangunan Pelajar



Peraturan

1. Memastikan pendaftaran

kemasukan dan pertukaranpelajar

Pegawai Pendidikan

Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling

Jabatan/Kementerian

2. Menyemak Buku JadualKedadatangan pelajar.



3. Pemberian bantuan kepadapelajar dijalankan denganadil dan mengikut prosedur

yang ditentukan.



4. Memastikan SPBTdilaksanakan mengikutperaturan.



5. Memastikan polisipeperiksaan awamdilaksanakan mengikutperaturan.



6. Memastikan programkesihatan dijalankandengan sempurna.



7. Bertanggungjawab di ataspenggantungan danpembangunan pelajar.



8. Memastikan langkahkeselamatan pelajar semasaberada di sekolah.



9. Memastikan perkhidmatanbimbingan dan kaunselingberfungsi dengan baik.



10. Menentukan polisimengenai perlaksanaandisiplin sekolah.



11. Memastikan program

pembangunan diri pelajar,kemahiran belajar danmotivasi.




17/40

FAIL MEJA

GURU BESAR17BRS/brs

CARTA ALIRAN KERJA


Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan

Bentuk AJK Dan Penyelaras

Mesyuarat AJK

Menyediakan Bidang Tugas Penyelarasdan AJK

Menjalankan tugas /Perlaksanaan

Pemantaun berterusan dan membuat

penilaian

Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk MembuatPembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail


18/40

FAIL MEJA

GURU BESAR18BRS/brs

SENARAI SEMAK.



1 Membuat Perancangan /

Terima Arahan KerjaPelaksanaan

2 Bentuk AJK Dan Penyelaras

3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras dan AJK

4 Mesyuarat AJK

5 Menjalankan tugas/Perlaksanaan

6 Pemantaun berterusan danmembuat penilaian

7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada PasukanKerja Untuk MembuatPembetulan PelaksanaanPenambahbaikan

8 Simpan Salinan Laporan KeDalam Fail


19/40

FAIL MEJA

GURU BESAR19BRS/brs

PROSES KERJA

Tugas Pengurusan Personel



Peraturan

1. Memastikan proses

pendaftaran, perlantikan,pengesahan dalam jawatan,penempatan ke jawatanberpencen dan jenis cutiguru serta staf sokongandilaksanakan.

Pegawai Pendidikan

Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling

Jabatan/Kementerian

2. Membantu staf sokonganmenentukan sasaran kerjadan berbincang dan masa kesemasa mengenai sasarandan mutu kerja.



3. Menentukan tugasan danbidang kerja (deployment ofstaff) dan menjalankanpenyeliaan sepanjang masa.



4. Mengambil tindakantatatertib ke atas pegawai

yang melanggar ArahanPerkhidmatan di bawahbidang kuasanya.



5. Menjaga kebajikan pegawai. Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS



20/40

FAIL MEJA

GURU BESAR20BRS/brs

CARTA ALIRAN KERJA




Mesyuarat AJK



Pemantaun berterusan dan membuatpenilaian

Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk Membuat

Pembetulan PelaksanaanPenambahbaikan



21/40

FAIL MEJA

GURU BESAR21BRS/brs

SENARAI SEMAK.



1 Membuat Perancangan / TerimaArahan Kerja Pelaksanaan



4 Mesyuarat AJK

5 Menjalankan tugas /Perlaksanaan

6 Pemantaun berterusan danmembuat penilaian

7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada Pasukan KerjaUntuk Membuat PembetulanPelaksanaan Penambahbaikan

8 Simpan Salinan Laporan Ke DalamFail


22/40

FAIL MEJA

GURU BESAR22BRS/brs

PROSES KERJA

Tugas Pengurusan Kewangan



Peraturan

1. Menentukan anggaranperbelanjaan tahunan.



2. Mengawal dan menyemakpemberian perkapita, gajiguru dan staf sokongan,rekod akaun, laporanpenyata kewangan danpunca-punca kewanganSUWA dan KERAJAAN.



3. Memastikan penyediaanpenyata akaun sekolah yang

belum diaudit dan dokumensokongan serta membuattindakan susulan keatasnya.

Pegawai Pendidikan

Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling

Jabatan/Kementerian

4. Mengawal stok dan hartabenda sekolah.



5. Mengawal perbelanjaan yangdiperlukan oleh setiapbahagian.




23/40

FAIL MEJA

GURU BESAR23BRS/brs

CARTA ALIRAN KERJA


Terima Arahan Kerja Pelaksanaan /Perancangan / Buat Polisi

Bentuk JK Kewangan

Membuat Anggaran Perbelanjaan

Mesyuarat JK Kewangan

Menyemak sumber kewangan danmengawal perbelanjaan setiap bahagian

Menyediakan penyata akaun sertadokumen sokongan/ Menyimpan Stok danbuat tindakan susulan

Buat Laporan Audit Dan BentangkanKepada Pasukan Kerja Untuk MembuatPenambahbaikan Semula

Merekod / Simpan Salinan Laporan KeDalam Fail


24/40

FAIL MEJA

GURU BESAR24BRS/brs

SENARAI SEMAK.



1 Terima Arahan Kerja Pelaksanaan/ Perancangan / Buat Polisi

2 Bentuk JK Kewangan

3 Mesyuarat JK Kewangan

4 Membuat Anggaran Perbelanjaan

5 Menyemak Sumber Kewangan DanMengawal Perbelanjaan SetiapBahagian

6 Menyediakan Penyata Akaun SertaDokumen Sokongan/ MenyimpanStok Dan Buat Tindakan Susulan

7 Buat Laporan Audit DanBentangkan Kepada Pasukan KerjaUntuk Membuat PenambahbaikanSemula

8 Merekod / Simpan SalinanLaporan Ke Dalam Fail


25/40

FAIL MEJA

GURU BESAR25BRS/brs

PROSES KERJA

Tugas Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah



Peraturan

1. Memastikan keadaan fizikalbangunan, padang danpersekitaran sekolah beradadalam keadaan baik.



2. Mempertingkatkan keceriaansekolah.



3. Memastikan kemudahanlengkap dan mencukupiserta sentiasa berada dalamkeadaan baik.



4. Memastikan perabotmencukupi dan sentiasaberada dalam keadaan baik.

Pegawai PendidikanDaerah/Pegawai JPNS Surat Pekeliling Jabatan/Kementerian

5. Mengambil langkah-langkahuntuk menjaga keselamatanharta benda sekolah.




26/40

FAIL MEJA

GURU BESAR26BRS/brs

CARTA ALIRAN KERJA




Mesyuarat AJK



Pemantaun berterusan dan membuat

penilaian




27/40

FAIL MEJA

GURU BESAR27BRS/brs

SENARAI SEMAK.






4 Mesyuarat AJK

5 Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

6 Pemantaun Berterusan DanMembuat Penilaian




28/40

FAIL MEJA

GURU BESAR28BRS/brs

PROSES KERJA

Tugas Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri

Proses Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1. Merancang dan menyeliaaktiviti perkembangan stafseperti kursus dalaman.



2. Menggalakkan percambahanfikiran, perkongsianmaklumat, budaya ilmuserta memberi peluangkepada gurumemperkembangkan potensidiri.



3. Menggalakkan gurumelibatkan diri dalamaktiviti komuniti.




29/40

FAIL MEJA

GURU BESAR29BRS/brs

CARTA ALIRAN KERJA




Mesyuarat AJK

Menyediakan Bidang Tugas PenyelarasDan AJK

Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

Pemantaun Berterusan Dan MembuatPenilaian




30/40

FAIL MEJA

GURU BESAR30BRS/brs

SENARAI SEMAK.





3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras Dan AJK

4 Mesyuarat AJK






31/40

FAIL MEJA

GURU BESAR31BRS/brs

PROSES KERJA

Tugas Aktiviti Pembangunan Kendiri.



Peraturan

1. Menjalankan kajian bagikecemerlangan pengurusansekolah (R& D).



2. Melibatkan diri denganaktiviti komuniti.



3. Menjadi Penasihat PIBG danPengerusi MajlisPermuafakatan Sekolah.



4. Menghadiri kursus, seminar,

dan sebagainya yangdianjurkan olehKementerian/Jabatan danAgensi-agensi luar.

Pegawai Pendidikan

Daerah/Pegawai JPNS

Surat Pekeliling

Jabatan/Kementerian

5. Melibatkan diri secara aktifdalam persatuan yangberkaitan dengan ProfesionKeguruan.




32/40

FAIL MEJA

GURU BESAR32BRS/brs

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas Aktiviti Pembangunan Kendiri



Mesyuarat AJK

Menyediakan Bidang Tugas Penyelaras

dan AJK

Menjalankan Tugas /Perlaksanaan

Pemantaun Berterusan Dan MembuatPenilaian




33/40

FAIL MEJA

GURU BESAR33BRS/brs

SENARAI SEMAK.

Tugas Aktiviti Pembangunan Kendiri




3 Menyediakan Bidang TugasPenyelaras Dan AJK

4 Mesyuarat AJK






34/40

FAIL MEJA

GURU BESAR34BRS/brs

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tugas : Merancang Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran

1. Borang Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran

Tugas : Pengurusan dan Pembangunan Pelajar

1. Tiada

Tugas : Pengurusan Personal

1.Borang JPA (Prestasi) 3/2002 – LNPT Pegawai Kumpulan Pengurusan danProfesional

2. Borang JPA (Prestasi)4/2002 – LNPT Pegawai Kumpulan PerkhidmatanSokongan (I)

3.Borang JPA (Prestasi) 5/2002 – LNPT Pegawai Kumpulan PerkhidmatanSokongan (II)

4. Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

5. Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan Penyelenggaraan Pembersihan

Tugas : Pengurusan Kewangan

1. TiadaTugas : Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah

1. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10), Laporan PemeriksaanInventori (KEW.PA-11) dan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal danInventori (KEW.PA-12)

2. Borang Permohonan Kelulusan Penerimaan Hadiah (Aset Alih) JabatanPendidikan Negeri Sabah (Lampiran E).

3. Profil Tapak Cadangan Projek (PTCP/2011)

4. Lampiran OS28000/OS32000 (OS28/32/2011)

Tugas : Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri

1. Tiada


35/40

FAIL MEJA

GURU BESAR35BRS/brs

BIL. SENARAI BORANG

Tugas : Aktiviti Pembangunan Kendiri

1. Tiada


36/40

FAIL MEJA

GURU BESAR36BRS/brs

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas : Merancang Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987: Penyeliaan Pengajaran-PembelajaranDi Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran danPembelajaran.

3. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan danSurat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

Tugas : Pengurusan dan Pembangunan Pelajar

1. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 : Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan UrusanJawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

2. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan,Pekeliling Biasiswa dan Surat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

Tugas : Pengurusan Personal

1. Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pembeian Insentif danElaun Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Perintah Am ‘Bab A – Bab E’

Tugas : Pengurusan Kewangan

1. Surat Pekeliling Kewangan Bil 6 Tahun 2009: Garis Panduan PelaksanaanJawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPA) Di KementerianPelajaran Malaysia

2. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 di bawah seksyen130 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)


37/40

FAIL MEJA

GURU BESAR37BRS/brs

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas : Menyelia Kemudahan Fizikal Sekolah

1. Arahan Pegawai Pengawal Peruntukan Pembangunan (P41) KementerianPelajaran Malaysia Tahun 2012

2. Arahan Perbendaharaan (Bab A – Bab C)

3. Surat Pekeliling Am Bil.2 Tahun 1995: Pengurusan Penyelenggaraan – Pewujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang

4. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2011: Garis PanduanPelaksanaan Program Projek Penyelenggaraan Infrastruktur Awam danProjek Infrastruktur Asas.

Tugas : Melaksanakan Pembangunan Organisasi dan Diri

1. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan danSurat Siaran yang sedang berkuatkuasa.

Tugas : Aktiviti Pembangunan Kendiri

1. Arahan Perkhidmatan Bab ‘1’ hingga ‘8’

2. Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan

Surat Siaran yang sedang berkuatkuasa.


38/40

FAIL MEJA

GURU BESAR38BRS/brs

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPANMESYUARAT

1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru Penasihat 4 kali setahun

2Semua Jawatankuasa PeringkatSekolah

Pengerusi12 kali setahun

3

4

5

6


39/40

FAIL MEJA

GURU BESAR39BRS/brs

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

1 Mengajar 6 X 30 minit = 3 jam

2 Menjawab dan mengambil tindakan surat masuk. 5 X 3 jam = 15 jam

3 Menghadiri Kursus / Bengkel 3 hari X 8 jam = 24 jam

4 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa 4 X 8 jam = 32 jam

5 Menjalankan pemantauan 3 X 5 jam = 15 jam

6 Menyediakan laporan mesyuarat / bengkel /pemantauan.

5 X 1 jam = 5 jam


40/40

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : BUDHI RAHMAD BIN HAJI SUPARNO

JAWATAN : GURU BESAR

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

Fail Meja GB.pdf

Text of Fail Meja GB.pdf

Fail Meja Panitia

Fail Meja Ptm

Fail Meja Pra

FAIL MEJA DISIPLIN.doc

fail meja biasiswa.docx

Fail meja ft17

Contoh Fail Meja

FAIL MEJA - perbendaharaan.terengganu.gov.myperbendaharaan.terengganu.gov.my/images/pnt/failmeja/fail meja abd... · kandungan fail meja jawatan: pen. pegawai kewangan negeri (teknologi

Kursus fail meja

Fail Meja Edit.doc

Panduan Fail Meja

Fail Meja Gmp

Fail Meja Sbs

Fail Meja dia

fail-meja rbt

Format Fail Meja

Fail Meja n1_new

FAIL MEJA GMP.doc

Fail Meja Pt

FAIL MEJA ANI.doc

Fail Meja n1

Fail Meja Asrama

fail meja pss

Fail Meja Hkm

FAIL MEJA KMS.docx

Fail Meja Ppm

Fail Meja GPK.doc

Fail Meja Disiplin

Fail Meja Guru

Fail meja pk

Documents

Fail Meja GB.pdf

Text of Fail Meja GB.pdf