99
SMKA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL 71400, PEDAS NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM) MEDIA (GPM) Tel : 06-6857162 0

FAIL MEJA GPM

Embed Size (px)

DESCRIPTION

GURU MEDIA DAN PERPUSTAKAAN

Citation preview

Page 1: FAIL MEJA GPM

SMKA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL

71400, PEDAS

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DANGURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA (GPM)MEDIA (GPM)

Tel : 06-6857162

Faks : 06-6858160

e-mail : [email protected]

Laman Blog : psssmkadhahhs.blogspot.com

0

Page 2: FAIL MEJA GPM

KANDUNGAN FAIL MEJA PSS

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah

4. Misi Pusat Sumber Sekolah

5. Visi Pusat Sumber Sekolah

6. Objektif Pusat Sumber Sekolah

7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja

Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja

11. Carta Aliran Kerja

12. Senarai Semak

13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14. Senarai Undang-undang Pekeliling

15. Senarai Borang

16. Norma Kerja

17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18. Senarai Tugas Harian

1

Page 3: FAIL MEJA GPM

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media

Nama Puan Rukiah binti Mohamed Ibrahim

Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan DG 41

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

01 Julai 2009

Tarikh Penempatan 01 November 2007

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

Merancang dan mengajar mata pelajaran 10 waktu seminggu. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi

Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat

Sumber Sekolah.

2

Page 4: FAIL MEJA GPM

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. (Bahagian B)

3.0 MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,

inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama.

Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.

Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui penggunaan ICT.

4.0 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Menjadikan PSS sebagai gedung sumber penggerak ke arah pencapaian kualiti pengajaran dan pengajaran yang lebih efektif.

5.0 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Meningkatkan kemudahan fizikal PSS serta penggunaan multimedia pendidik yang maksimum bagi meningkatkan mutu pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

3

Page 5: FAIL MEJA GPM

6.0 OBJEKTIF PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-

murid.

2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan

sumber pengajaran dan pembelajaran.

3. Meningkatkan profesionalisme guru.

4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.

7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

7.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

(RUJUK LAMPIRAN 1 UNTUK PAPARAN YANG LEBIH JELAS)

4

Page 6: FAIL MEJA GPM

8.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

(RUJUK LAMPIRAN 2 UNTUK PAPARAN YANG LEBIH JELAS)

5

Page 7: FAIL MEJA GPM

9.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit / Subunit : Pusat Sumber Sekolah

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Atasan Yang

Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Pengetua meluluskan program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah setelah berbincang dengan GPM berkaitan kertas cadangan program

GPK KurikulumMenyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu (GPM mengjar 10 waktu seminggu)

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan Melaksanakan ProgramKemahiran Maklumatdan perkhidmatanPusat Sumber Sekolahyang dapat menyokongpelaksanaan pengajarandan pembelajaran.

Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan

Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan,Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia danKerani Kewangan.

6

Page 8: FAIL MEJA GPM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

7

Page 9: FAIL MEJA GPM

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti 10.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

8

Page 10: FAIL MEJA GPM

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan tugas daripada Pengetua & GPK

Pengetua /GPK T & KKetua Bidang /Ketua Panitia

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

SPI Bil 3/2005 – Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras PSS)

Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.

Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & Pdengan merujuk kepada :-

Rancangan Pelajaran Tahunan Buku Teks Bahan sumber lain Senarai tugas GPM Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.

7. Memberi, menyemak dan

membuat

pembetulan latihan murid-murid.

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 10 hingga 11 waktu seminggu.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

9

Page 11: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindakan

Catatan

10

Terima arahan kerja daripada Pengetua, GPK Kurikulum

Merujuk sukatan pelajaran

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid

Tamat.

Mula

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Page 12: FAIL MEJA GPM

1Terima arahan kerja daripada Pengetua, GPK Kurikulum.

2 Merujuk sukatan pelajaran.

3Menyedia dan menghantar RPT.

4Menyediakan Persediaan Mengajar Harian .

5 Menyampaikan P & P.

6 Melaksanakan tugas GPM.

7Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua.

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Catatan Harian GPM.

5. Buku Rekod Catatan Harian GPM hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Catatan Harian GPM hendaklah diserahkan kepada Pengetua setiap minggu untuk disemak.

11

Page 13: FAIL MEJA GPM

14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

14.1 : MERANCANG DAN MENGAJAR MATA PELAJARAN ANTARA 6 HINGGA 8 WAKTU SEMINGGU

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.

4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP.

15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

15.1 : MERANCANG DAN MENGAJAR MATA PELAJARAN ANTARA 6 HINGGA 8 WAKTU SEMINGGU

Bil Borang1 Jadual waktu persendirian

10.0 PROSES KERJA

12

Page 14: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 10.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan tugas daripada Pengetua, GPK.

Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS.

PengetuaJK IndukJK Kerja

Tiada surat pekeliling berkaitan

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS.

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah.

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

Mengedar dan mempamerkan takwim PSS.

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

13

Page 15: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 11.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

12.0 SENARAI SEMAK

14

Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSSMenyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS.Tamat

Menerima arahan

Mula

Page 16: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 12.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindakan

Catatan

1Menerima arahan tugas daripada Pengetua, GPK.

2

Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS.

3Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS.

4

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah.

5

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

6Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

7Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .

13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan

atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun

seterusnya. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang

ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

15

Page 17: FAIL MEJA GPM

14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, PKG Rembau, BTPNNS

2. Takwim sekolah .

3. Takwim PSS .

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5. Fail Kuasa Sekolah.

6Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Bil Borang1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS.

10.0 PROSES KERJA

16

Page 18: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 10.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan tugas daripada Pengetua / GPK 1

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan:

bahan koleksi latihan dan pembangunan

kakitangan program atau aktiviti perabot alat tulis

Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan

Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.

Pengetua / GPK 1JK IndukJK KerjaKerani Kewangan

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM

17

Page 19: FAIL MEJA GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti11.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

18

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS.

Mendapatkan kelulusan.

Membuat kertas kerja.

Merekod dan menfailkan perbelanjaan.

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

Tamat.

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.

Menerima arahan.

Mula

Page 20: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindakan

Catatan

1Menerima arahan

2Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

3Mendapat kelulusan

4Membuat kertas kerja

5Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

7Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.

13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

19

Page 21: FAIL MEJA GPM

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3. Fail Kuasa Sekolah.

4.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti 10.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

20

Page 22: FAIL MEJA GPM

Menerima arahan tugas daripada Pengetua, GPK 1

Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok.

Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok.

Menentukan peratusan pembelian bahan.

Mengenalpasti keperluan semasa.

Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia

Mengumpul dan menilai permohonan.

Membuat keputusan permohonan.

Pengetua / GPK 1 JK IndukJK Kerja

SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), terbitan BTP

Buku Panduan Senarai Bahan Bacaan Tahunan, terbitan BTP

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

21

Mula

Page 23: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindaka Catatan

22

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Menilai permohonan

Mengenalpasti keperluan semasa

Membuat keputusan

Menerima arahan

Lulus Tidak diluluskan

Meneruskan proses pembelian

Mengumpul permohonan

Mengedar borang cadangan

Tamat

Page 24: FAIL MEJA GPM

n

1 Menerima arahan

2 Membuat semakan koleksi

3Menentukan peratusan pembelian bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa

5 Mengedar borang cadangan

6 Mengumpul permohonan

7 Menilai permohonan

8 Membuat keputusan

13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

13.4 :Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan

atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan

(tertakluk kepada perubahan).

14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3. Fail Kuasa Sekolah.

4.Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

7Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

23

Page 25: FAIL MEJA GPM

15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

Bil Borang1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi

SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E

24

Page 26: FAIL MEJA GPM

2. Arahan Perbendaharaan

3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5.Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6.Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7.Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM

11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

25

Page 27: FAIL MEJA GPM

16.0 NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

400 minit10 unit(10 waktu)

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

600 minit

15 unit(15 waktu)

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah

600 minit15 unit(15 waktu)

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

600 minit15 unit(15 waktu)

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

600 minit

15 unit(15 waktu)

6.Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

600 minit15 unit(15 waktu)

7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi

26

Page 28: FAIL MEJA GPM

Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

27

Page 29: FAIL MEJA GPM

17.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

28

Page 30: FAIL MEJA GPM

18.0 SENARAI TUGAS HARIAN

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

10.0 PROSES KERJA

29

Page 31: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 10.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub. Aktiviti

10.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka Surat Ini

½

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan Pengetua/ GPK 1 Pengetua/ GPK 1

Mengenalpasti keperluan program kemahiran maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P.

GPK 1/GPM/KP

Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&P

GPM/AJK Kerja PSSBuku Panduan Literasi MaklumatTerbitan BTPSurat siaran BTP

Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan murid

GPM

Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran Maklumat

GPM/ Guru

Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk Kemahiran Maklumat

GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid semasa kelas ganti

GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

Menilai pelaksanaan Kemahiran Maklumat

GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

30

Page 32: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 11.5

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti

11.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka Surat Ini

½

12.0 SENARAI SEMAK

31

Terima Arahan/Tempahan

Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

Diluluskan

Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Beri khidmat bantu

Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskanSemakan semula Kertas Cadangan

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Mula

Tamat

Page 33: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 12.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.

Sub. Aktiviti

12.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka Surat Ini

1/2

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3 Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat

4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS.

5 Mengedarkan lembaran kerja

6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7 Membuat penilaian

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti 10.5Merancang serta melaksanakan Program

32

Page 34: FAIL MEJA GPM

Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti

10.5.2

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka Surat Ini

2/2

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan Pengetua/GPK 1Pengetua /GPK 1

Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P

GPM

Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan. GPM

Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid. GPM/Kerani

PSS/Pengawas PSSMenyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses.

GPM

Menyediakan buku rekod pengunjung PSS GPM

Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah GPM/AJK Kerja/

Penyelaras Bilik Khas

Rujuk pekeliling

Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan GPM

Membuat analisis penambahbaikanGPM

Menilai mutu perkhidmatan yang disediakan GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat

33

Page 35: FAIL MEJA GPM

Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti

11.5.2

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka Surat Ini

2/2

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber

34

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan

Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan

Rekod / Dokumentasi

Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna

Tamat

Mula

Page 36: FAIL MEJA GPM

Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti

12.5.2

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka Surat Ini

2/2

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menyediakan brosur atau pamplet

2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas

3 Menyediakan kad ahli

4 Menyediakan buku rekod pengguna

5 Menyediakan buku rekod peminjaman/ pemulangan buku

6 Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku

8 Menyediakan borang soal selidik

13.5 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

35

Page 37: FAIL MEJA GPM

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.5 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP

Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah

Borang Soalselidik

Borang tempahan Bahan Bukan Buku

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti 10.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti

- - Muka Surat

1/1

36

Page 38: FAIL MEJA GPM

Ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan daripada Pengetua / GPK 1

Pengetua, GPK 1Pekeliling Galakan Membaca

Mesyuarat AJK NILAM GPK 1/GPM / S/U PROGRAM NILAM

Merancang aktiviti galakan membaca

GPM / S/U PROGRAM NILAM/AJK PROGRAM NILAM

BUKU Rujukan NILAM Terbitan BTP

Memberi taklimat NILAM GPM / S/U NILAM

Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah

GPM / S/U PROGRAM NILAM

Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca

GPM / S/U PROGRAM NILAM/ Ketua Panitia

Mengumpul data Rekod Bacaan GPM / S/U PROGRAM NILAM

Menganalisis Data GPM / S/U PROGRAM NILAM

Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

GPM / S/U PROGRAM NILAM

Merancang Majlis Anugerah Program NILAM

Pengetua/ GPK 1 /GPM / S/U PROGRAM NILAM

Menyampaikan Anugerah Program NILAM

Pengetua/ GPK 1/GPM / S/U PROGRAM NILAM

Membuat penilaianGPK 1/ GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.6

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.

Sub. Aktiviti

- -Muka Surat Ini

1/1

37

Page 39: FAIL MEJA GPM

Senarai Semak

Aktiviti 12.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti

- - Muka Surat

1/1

38

Mula

Sediakan kertas kerja

Diluluskan

Mesyuarat AJK NILAM

Lantik AJK NILAM

Beri taklimat NILAM

Terima arahan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula kertas kerja

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul borang data NILAM

Anugerah NILAM

Dokumentasi / Post mortem

Tamat

Page 40: FAIL MEJA GPM

Ini

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan kertas kerja

2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3 Taklimat NILAM

4 Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM

5 Pelaksanaan Program NILAM

6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7 Kumpul Data Rekod Bacaan

8 Analisis Data

9 Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

10

Merancang majlis Anugerah Program NILAM

11

Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12

Membuat penilaian

13.6 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

39

Page 41: FAIL MEJA GPM

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

Pekeliling Galakan Membaca

Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

Borang Rekod Bacaan NILAM

Data Rekod Bacaan

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti 10.7

Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti

- -Muka Surat Ini

1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK 1

Pengetua/GPK 1

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

GPK 1 / Ketua Panitia

Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus /latihan . GPM

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

Mendapat kelulusan Pengetua/ GPK 1 Pengetua/

GPK 1Mengurus pelaksanaan kursus/latihan

GPM/ Ketua Panitia

Mengedarkan borang penilaian kursus.

GPM

Menyediakan sijil penyertaan GPM

Membuat dokumentasiGPM

40

Page 42: FAIL MEJA GPM

CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.7Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti

- -Muka Surat Ini

1/1

41

Mula

Page 43: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.7

Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti

- -Muka Surat Ini

1/1

42

Terima Arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Diluluskan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama fasilitator

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas

Cadangan

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Dapatkan peruntukan kewangan

Tamat

Page 44: FAIL MEJA GPM

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Menerima arahan merancang daripada Pengetua/GPK 1

2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GPK 1

6 Mengurus latihan bersama fasilitator.

7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.

9 Membuat penilaian dan dokumentasi.

13.7 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

43

Page 45: FAIL MEJA GPM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

15.7 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub. Aktiviti

- -Muka Surat Ini

1/1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK 1 Pengetua/GPK 1 Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil. 3/2005

44

Page 46: FAIL MEJA GPM

Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Mesyuarat AJK Kerja PSS.GPK 1 /GPM

Merancang dan menyediakan takwim. GPK 1 /GPM

Mengenalpasti saluran promosiGPM

Menyedia saluran promosi PSSGPM

Melaksana aktiviti promosi PSS GPM

Menilai keberkesanan promosiGPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.8Merancang dan mengurus Program Promosi Pss

Sub. Aktiviti

- -Muka Surat Ini

1/1

45

Page 47: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.

Sub. Aktiviti

- - Muka Surat

46

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat

Pelaksanaan aktiviti

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas Cadangan

Dokumentasi / Post-mortem

Mula

Tamat.

Page 48: FAIL MEJA GPM

Ini

Bil

Aktiviti Tindakan

Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Penilaian / Dokumentasi

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.8 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 . Borang penilaian.

47

Page 49: FAIL MEJA GPM

Aktiviti10.13

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan Pengetua/GPK 1. untuk memantau program yang dirancang.

Pengetua /GPK 1

Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

GPK 1GPMAJK Induk

Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan

GPK 1 / GPM /AJK Kerja

Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

GPMAJK Kerja

Mengadakan post-mortem GPK 1/ GPM / AJK Kerja

Menyediakan cadangan penambahbaikan

GPM / AJK Kerja

10.0 PROSES KERJA

48

Page 50: FAIL MEJA GPM

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK 1

Memantau program tahunan PSS

Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumenpemantauan

Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

Mula

Mengadakan post-mortem

Menyediakan cadangan penambahbaikan

Tamat

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- - Muka surat ini1/1

49

Page 51: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindakan

Catatan

1 Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

2 Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan

3 Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

4 Mengadakan post-mortem

5. Menyediakan cadangan penambahbaikan

13 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK 1

50

Page 52: FAIL MEJA GPM

Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

14.13SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA.

Tiada

15.13 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Borang pemantauan Takwim PSS Perancangan Tahunan PSS

10.0 PROSES KERJA

AKTIVITI10.14

MELAKSANAKAN TUGAS SEMAKAN STOK DAN INVENTORI PERALATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH.

SUBAKTIVITI

- -MUKA SURAT INI

1 /1

PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

MENERIMA ARAHAN DARIPADA PENGETUA/GPK 1

PENGETUA /GPK 1

MENGENALPASTI PERALATAN YANG DITERIMA

GPK 1GPM

3. MENYEMAK PERALATAN YANG TERCATAT DALAM BUKU STOK / INVENTORI

GPMJ300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2

4. MENYEDIAKAN LAPORAN SEMAKAN STOK DAN INVENTORI PERALATAN.

GPMJ300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2

51

Page 53: FAIL MEJA GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.14Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

52

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK

Mengenalpasti peralatan yang diterima.

Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

Mula

Tamat.

Page 54: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindakan

Catatan

1 Mengenalpasti peralatan yang diterima

2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

3 Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan

13.14 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan

14.14 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

15.14 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Borang J300 KEW. PA 2

53

Page 55: FAIL MEJA GPM

KEW. PA 3

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti10.15

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan daripada Pengetua/GPK 1

Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja

Mengenalpasti saluran promosi

Menyedia saluran promosi

Melaksana saluran promosi

6. Mendapatkan borang keahlian

7. Mengedarkan borang

8. Mengumpul borang

9. Membuat analisis penyertaan keahlian

10.Mengembalikan borang keahlian kepada yang berkenaan.

Pengetua/Guru Penolong Kanan 1/

GPM / AJK KerjaGPM / AJK Kerja

GPM / AJK Kerja

Surat siaran & peraturan keahliansetiap perpustakaan.

Instrumen analisis

54

Page 56: FAIL MEJA GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.15Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

55

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK 1

Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian

Menyedia saluran promosi

Mengenalpasti saluran promosi

Mendapatkan borang keahlian

Mula

Melaksanan saluran promosi

Tamat

Page 57: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.15Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

3/3

Bil AktivitiTindakan

Catatan

1 Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja

2 Menyenaraikan program/aktiviti

3 Mengemukakan cadangan program/aktiviti

4 Melaksanakan program/aktiviti

5 Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti

13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.

14.15 SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA.

56

Page 58: FAIL MEJA GPM

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.15 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Borang keahlian Instrumen analisis

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti10.16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan daripada Pengetua/GPK 1

Pengetua/GPK 1

Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

Menyediakan instrumen kajian tindakan

GPM AJK Kerja

Instrumen

4. Mengedarkan instrumen GPM

5. Mengumpulkan instrumen instrumen

Menganalisiskan instrumen GPK 1GPMAJK Kerja

Mengenalpasti masalah/kelemahan perkhidmatan PSS

GPM

Mencadang penambahbaikanGPMAJK Kerja

57

Page 59: FAIL MEJA GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

58

Aktiviti 11.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

5/5

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK 1

Menyemak rekod

Mengenalpasti masalah / kelemahan

Menyediakan instrumen

Mengedarkan instrumen

Mula

Mengumpul instrumen

Menganalisis instrumen

Mencadang penambahbaikan

Tamat.

Page 60: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindakan

Catatan

1 Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

2 Mengumpul maklumat yang diperlukan

3 Mengedarkan borang kaji selidik

4 Menganalisa borang kaji selidik

5 Membuat penilaian

13.16 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

14.16 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA.

Tiada

15.16 SENARAI BORANG

Borang Soal Selidik

59

Page 61: FAIL MEJA GPM

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti

- - Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan daripada Pengetua/GPK 1

Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .

Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).

Pengetua/GPK 1/Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum

Penyelaras Bilik Khas

Penyelaras Jadual Waktu

AJK BBM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan.

Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

Memberi khidmat bantu.

Memberi kursus dalaman bila perlu.

Mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber

Rujuk Fail Kuasa m/s 77

60

Page 62: FAIL MEJA GPM

media setiap bulan.

Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

Rujuk Unit Media BTPN

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

61

Terima arahan

Senarai bahan

Sedia borang tempahan

Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan

Mula

Promosi bahan

Page 63: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GPK 1

2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .

3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).

4 Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan Jadual

62

Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul

Ya

TidakSedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan

Tamat

Page 64: FAIL MEJA GPM

tempahan penggunaan

6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

7 Memberi khidmat bantu

8 Memberi kursus dalaman bila perlu.

9 Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.

10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

15.9 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

63

MIN

GG

U 1

Page 65: FAIL MEJA GPM

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ T3 Jumaat: Bebas T3

Isnin: Bahasa Malaysia T2 Selasa : Bahasa Inggeris T2 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T2 Khamis: PI/ Geografi T2 Jumaat: Bebas T2

Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PSI/PQS T5 Jumaat: Bebas T5

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

HARI/ WAKTU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ISNIN R

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69)

Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media (Fail Kuasa m/s 72)

Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Bil

Nama Guru

Bahan Alata

Laporan Kerosakan

Tarikh

Tindakan Penyelenggaran

Tarikh

Catatan

64

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MIN

GG

U 2

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

MIN

GG

U 3

Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah

Page 66: FAIL MEJA GPM

n

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti10.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan daripada Pengetua

Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

Mengambil tindakan.

Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

Meminit surat di dalam fail.

Pengetua/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/AgensiLuar

Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

SPI Bil 12/2001

65

Page 67: FAIL MEJA GPM

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti11.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

66

Menerima arahan Pengetua

Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah

Mula

Mengambil tindakan

Page 68: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti12.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pengetua.

2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

3 Mengambil tindakan.

4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

5 Simpan surat dalam fail.

13.10PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

67

Simpan dan minit ke dalam fail

Tamat.

Page 69: FAIL MEJA GPM

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.

Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.10SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

15.10SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tiada

68

Page 70: FAIL MEJA GPM

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti10.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan Pengetua.

Mencatat minit.

Menyiapkan minit mesyuarat.

Menghantar draf untuk semakan.

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat

Menyimpan dalam fail.

Pihak Pentadbir Sekolah

AJK Induk PSSAJK Kerja PSSGPK T&K

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

69

Page 71: FAIL MEJA GPM

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti11.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

70

Menerima arahan Pengetua

Mencatat minit

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan Pengetua

Mula

Menyiapkan minit mesyuarat

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli

Page 72: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti12.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua.

2 Mencatat minit.

3 Menyiapkan minit mesyuarat.

4 Menghantar draf untuk semakan.

5 Mendapatkan pengesahan Pengetua.

6 Memperbanyakkan minit

7 Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat

8 Menyimpan dalam fail.

71

Tamat.

Menyimpan dalam fail

Page 73: FAIL MEJA GPM

13.12PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

15.12SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tiada

72

Page 74: FAIL MEJA GPM

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti10.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan Pengetua/Guru Penolong Kanan 1

Pengetua

Guru Penolong Kanan 1

Ketua Panitia

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP.

Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P.

Mengisi borang pesanan.

Menerima bahan-bahan yang dibeli.

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

Merekod dalam buku stok

Menjalankan proses teknik

73

Page 75: FAIL MEJA GPM

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti

11.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1/1

74

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar

DiluluskanTidak diluluskan

Pemilihan semula

Isi borang pesanan

Tamat

Page 76: FAIL MEJA GPM

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindakan

Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru Penolong Kanan 1

2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

3 Mengisi borang pesanan.

4 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

7 Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok.

8 Membuat proses teknik

13.11PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

14.11SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA

1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah (1990) BTP.

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.15.11 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang Pesanan / Nota Minta.

75

Page 77: FAIL MEJA GPM

2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.3. KEW PA 24. KEW PA 35. J 300/ kad petak

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti10.17

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan Pengetua untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan.

Pengetua

Guru Penolong Kanan 1

GPM

Guru Penyelaras Program

Standard Q: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.

Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program.

Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Menghantar analisis dan laporan untuk disemak.

Mencadang penambahbaikan.

Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan

76

Page 78: FAIL MEJA GPM

Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Tidak lulus

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan

77

Terima arahan

Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi

Buat analisis dan laporan

Lulus

Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K

PenambahbaikanSediakan analisis dan laporan lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.

Tamat

Page 79: FAIL MEJA GPM

Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua untuk menyediakan laporan dan analisis.

2 Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program.

3 Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki.

4 Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K.

5 Menyediakan analisis dan laporan lengkap.

6 Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah

13.17 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak sekolah.

SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA

1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.2. Fail Kuasa Sekolah.

15.17SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tiada

10.0 PROSES KERJA

Aktiviti10.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

78

Page 80: FAIL MEJA GPM

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Menerima arahan Pengetua untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan.

Pengetua

Guru Penolong Kanan 1

Bahagian Teknologi Pendidikan

Pusat Kegiatan Guru

Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar.

Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.

11.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 11.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Sub- - Muka 1/1

79

Page 81: FAIL MEJA GPM

aktivitisurat ini

12.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 12.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.

Sub-aktiviti

- -Muka surat ini

1/1

80

Terima arahan Pengetua

Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG

Tamat

Mula

Page 82: FAIL MEJA GPM

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua

2 Memastikan segala data dan laporan lengkap.

3 Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.

13.18PERATURAN-PERATURAN / PENTADBIRAN FAIL MEJA

1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14.18SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA

Tiada

15.18SENARAI BORANG

1. Surat Iringan ( Cover Letter)

81