Fail Meja Guru Besar 2008a

7/25/2019 Fail Meja Guru Besar 2008a

1/206

NAMA SEKOLAH : _____________________________________________

ALAMAT : _____________________________________________

NO.TELEFON : _____________________________________________

NO.FAKS : _____________________________________________

E-MAIL : _____________________________________________

LAMAN WEB : _____________________________________________


2/206

2. OBJEKTIF PENTADBIRAN PENGURUSAN SEKOLAH

Untuk mempastikan Sistem Pentadbiran dan Kewangan sekolah

diurus dengan cekap & berkesan.


3/206

3. OBJEKTIF UNIT

3.1 Untuk memastikan segala urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dilaksanakan

dengan cekap dan berkesan mengikut aspek berikut:

3.1.1 Perlantikan / pendaftaran

3.1.2 Pengesahan dalam jawatan

3.1.3 Kenaikan pangkat/pemangkuan3.1.4 Pengisytiharan harta

3.1.5 Pinjaman perumahan/kenderaan

3.1.6 Pinjaman komputer

3.1.7 Cuti

3.1.8 Laoporan prestasi tahunan


4/206

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

Guru Besar

GPK1 PK HEM PKKK P.PETANG

KURIKULUM PENTADBIRAN KEWANGAN


5/206

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PENTADBIRAN

GURU BESAR

GPK 1

PEMBANTUTADBIR

PEMBANTUTADBIRRENDAH

PEMBANTUAM

RENDAH


6/206

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN.

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Agensi Lain Yang Ada

Hubungan

Pengarah Pendidikan

Meluluskan semua program dan

aktiviti pendidikan.

Ketua- Ketua Sektor Jabatan

Pendidikan Negeri

Merancang dan menyelaraskan

pelaksanaan program dan akiviti

Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal

Pelajar dan Pengurusan

perkhidmatan pendidikan

Pegawai Pendidikan Daerah(PPD)

Merancang dan menyelaraskan

pelaksanaan program dan akiviti

Kurikulum, Kokurikulum serta

pengurusan perkhidmatan

pendidikan

Meluluskan cuti bagi Guru

Besar

Pegawai-Pegawai JPNP

Memantau dan membantu

perlaksanaan program Pendidikan

Jemaah Nazir

Merancang dan memantau

pelaksanaan dasar Pendidikan

dan STKM

PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

KEWANGAN

Menerima peruntukan sekolah dalam

cek/waran.

Memasukkan cek ke dalam akaun

sekolah.

Merekodkan maklumat ke dalam Buku

Tunai mengikut pecahan yang ditetapkan

Mengadakan mesyuaarat Jawatankuasa

Kewangan Sekolah.

Mengurus perbelanjaan sekolah.

PERKHIDMATAN

Mengurus perlantikan, pengesahan ke

dlm jawatan berpencen, kenaikan

pangkat / pemangkuan.

Mengurus penyediaan laporan sulittahunan, penyata perkhidmatan dll.

Menyediakan penyata bulanan

kedudukan perjawatan.

Mengurus tindakan tatatertib

Tugas-tugas lain yang diarahkan.

Semua perkara mengenai perkhidmatan,

perlantikan, pengesahan dlm jawatan,

kemasukan ke dlm jawatan berpencen,pemangkuan jawatan, penanggungan

kerja dll.

Kuasa yang

diturunkan olrh JPN

Dan PPD sertaAkta PendIdikan

1996

Rujuk Pekeliling

Pderkhidmatan

Awam yang

berkaitan.

PK Pentadbiran

Merancang dan melaksana semua

program seperti yang diarah

PK KURIKULUM



PK KO-KURIKULUM



Ketua Panitia



Guru Kanan/ Guru-guru



Pembantu Tadbir Perkhidmatan.

Urusan surat, fail,menaip dan

menghantar surat dan membuatsalinan fotostat mengikut

keperluan & mengambil tindakan

yang perlu


7/206

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain.

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang

Diberi

Tugas Agensi Lain

Yang Ada Hubungan

KURIKULUM

1. Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada

Guru Penolong Kanan Kurikulum,Ketua Panitia

dan Guru Media.

2. Melantik Jawatankkuasa Panitia matapelajaran

3. Merancang dan menyelaras pelaksanaan

program dan aktiviti kurikulum

4. Memastikan Jadual waktu kelas dan individu

disiapkan sebelum sekolah dibuka.

5. Memastikan jawatankuasa induk kurikulum

ditubuhkan

6. Memastikan Perkembangan Staf dijalankan

seperti yang dirancangkan.

7. Menjalankan memantauan guru dijalankan

mengikut jadual yang telah ditetapkan.

8. Memastikan rancangan dan aktiviti Pusat

Sumber dijalankan dengan berkesan.

9. Memastikan Ujian bulanan dan peperiksaan

dijalankan seperti yang dijadualkan.

Kuasa yang

diturunkan

Oleh JPN/PPD

Merekodkan cuti./

Menyemak semua

Baki cuti guru dan Kakitangan

bukanGuru untuk difailkan.

Bertanggungjawab merekod dan

mengira baki cuti semua staf.

Pembantu Tadbir Kewangan

Pembantu Am Rendah

Membuat salinan fotostat.

Pembantu Tadbir Rendah

Menaip surat berkaitan.

Hubungan LKuar

1.PDRM

2.ADK3.Bomba

4.Hospital /Klinik

5.Syk. Insuran

6.PIBG

7.Pembantu Tadbir Perkhidmatan

di PPD/JPN

Pekerja Pembersihan

Swasta, PIBG.

Meluluskan cuti kakitangan Sepanjangtahun.


8/206


Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan


Diberi

Tugas Agensi Lain

Yang Ada Hubungan

HAL EHWAL MURID

1. Memantau dan menyelia semua

aspek perancangan Aktiviti HEM

dan Pengurusan sekolah.

2.Merancang dan menyedia dan

menguatkuasakan program

pemantapan disiplin murid,

pengawas dan peraturan sekolah.

3.Merancang , mengurus serta menyelia

perlaksanaan perogram kebajikan murid yang

meliputi (Tabung,Biasiswa, KWAMP, SPBT,

SBT,RMT Kantin ,Insuran dll projek khas.)

4. Merancang dan memantau

perjalanan program Bimbingan dan

Kaunseling

(Transisi ,Anti Dadah,Pendaftaran dan

penempatan murid & Motivasi.

5. Merancang , mengawal dan mengurus

pembayaran kewangan HEM


9/206


Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan


Diberi

Tugas Agensi Lain

Yang Ada Hubungan

KOKURIKULUM

Mengeluarkan surat penurunan kuasa kepada

Guru Kokurikulum

Meluluskan penubuhan unit uniform,kelab dan

persatuan serta sukan dan permainan

Membuat perancangan pembelian peralatan

sukan dan permainan

Memastikan ada stor peralatan sukan danpermainan yang sesuai

Melantik guru-guru penasihat

Menandatangani surat yang berkaitan dengan

kokurikulum

Meluluskan peruntukan kokurikulum berdasarkan

surat pekeliling.

PEMBANGUNAN KEMUDAHAN FIZIKAL

SEKOLAH:Merancang, menambahbaikkan & menyelenggarakemudahan fizikal sekolah


10/206

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI

6.1 PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

6.1.1 MENGURUS DAN MENGAWAL KEWANGAN SEKOLAH6.1.1.1 Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Peraturan-Peraturan Pentadbiran

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

(1)

(2)

(3) .

(5)


11/206

PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan Sekolah

Subaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Lantikan Jawatankuasa Kewangan

Sekolah

-Guru Besar

-Semua Penolong Kanan

- Ketua Panitia

-Pembantu Tadbir

2. Menyedia anggaran pendapatan

tahun berkenaan berasaskan

bilangan murid seperti pada 1.1

tahun semasa termasuk baki

tahun lepas.

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Rujuk Pekeliling

Perbendaharaan/Kewangan


12/206




Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

3. Memaklumkan kepada Ketua

Panitia.

-Anggaran pendapatan tahun

berkenaan.

-Menyedia anggaran perbelanja

an tahun berkenaan.

4. Mengadakan mesyuaratdengan

guru panitia dan jawatankuasa

matapelajaran masing-masing

bagi menyediakan anggaran

perbelanjaan tahun semasa

Pembantu Tadbir

Ketua Panitia

Rujuk Pekeliling

Perbendaharaan/Kewangan

yang dikeluarkan

kementerian/JPN


13/206




Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

5. Menerima ,menyemak dan meluluskan

anggaran perbelanjaan.

6. Memaklumkan kepada Ketua Panitia

peruntukan yang ada sebelum mem-buat pembelian.

- failkan satu salinan anggaran

perbelanjaan yang telah diluluskan.

Guru Besar dan

Jawatankuasa Kewangan

Sekolah

Pembantu Tadbir

Ketua Panitia

Minit mesyuarat Jawatankuasa

Kewangan Sekolah


14/206

Carta AliranUrusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Sediakan anggaran pendapatan bagi tahun

semasa termasuk baki akhir tahun lepas

Memaklumkan kepada Ketua Panitia bagi

menyediakan anggaran perbelanjaran

Ketua Panitia mengadakan mesyuarat dengan

guru panitia mdndapatkan anggaran perbelanjaan

Hantar anggaran perbelanjaan kepada

Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Semak dan luluskan anggaran

Tidak lulusLulus

Lulus anggaran anggaran perbelanjaan dan

memaklumkan kepada Ketua Panitia/Guru Panitia

Sediakansemula

anggaran

S i S k G B


15/206

Senarai Semak Guru Besar



Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

Sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah

3. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah

4. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarata panitia

5. Menjalankan mesyuarat panitia

6. Menyediakan minit mesyuarat panitia berserta anggaran perbelanjaan

panitia

7. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

sekolah

8. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah untuk meluluskan

anggaran yang dikemuka setiap panitia


16/206

Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Oleh Guru

Besar

Aktiviti : Mengurus Dan Mengawal Kewangan SekolahSubaktiviti : Urusan Penyediaan Anggaran Perbelanjaan

1. Arahan Perbendaharaan

2. Pekeliling Perbendaharaan

3. Pekeliling Kewangan Kementerian dan Jabatan


17/206


Aktiviti :

Subaktiviti : Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan


18/206

Carta Aliran - Pelantikan/pengesahan/pencen/Tindakan Tata Tertib Dalam Jawatan

MULA

KENAL PASTI

RUJUK KEPADA PT

SEMAKTANDA TANGAN

TAMAT

TIDAK YA


19/206

SENARAI SEMAK PERLANTIKAN

Bil Aktiviti Tandakan Catatan

Surat Tawaran

Pengesahan Dokumen

Saksi Lafaz Aku Janji

Serah Kepada PT


20/206

SENARAI SEMAK- Pengesahan/pencen

Bil Aktiviti Tandakan Catatan

Semak Surat Lantikan

& Kenal Pasti Pegawai

Yang Layak.

2. Rujuk Kpd PT

3. Semak Surat & Dokumen Yg. Perlu

4. Cadangkan Pengesashan

& Tanda Tangan


21/206

Senarai Semak -Tindakan Tata-tertib

TINDAKAN TANDA () CATATAN

1. Amaran/Teguran Lisan

2. Mesy. Lembaga T.Tertib Sekolah

3. Surat Amaran.

4. Hantar Laporan Ke JPN

5. Tindakan Susulan Jabatan

6. Melaksanakan Keputusan Lembaga T.Tertib Jabatan


22/206

Proses Kerja Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta

Jawatan Proses Kerja

Pembantu Tadbir

Pembantu Am Rendah

Pembantu Tadbir

Penolong Kanan I

Guru Besar

Panel Pengisytiharan

Harta

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat laporan

pengisytiharah harta

Pastikan kali pertama atau tambahan

Mengedar borang pengisytiharan harta kepada pegawai dan kakitangan.

Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepada PK I

Terima dan semak borang permohonan

Jawatankuasa Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat

untuk meluluskan permohonan

Menandantangani borang permohonan

Menandatangani borang

Membuat rumusan senarai pegawai dan kakitangan yang telah membuat

pengisytiharan harta

Satu salinan borang permohonan dihantar ke JPNUnit Sulit II


23/206

Carta Aliran-Urusan Penyediaan Laporan Pengisytiharan Harta

Semak senarai pegawai dan kakitangan yang belum membuat

laporan pengisytiharan harta

Mengedarkan borang pengisytiharan harta kepada pegawai

dan kakitangan

Terima dan menyemak borang permohonan dan serah kepadaPKI

Lengkap

Ya

Urusetia panel pengisytiharan harta mengadakan mesyuarat untuk

meluluskan permohonan

Panel menandatangani borang

Disahkan permohonan

Rumuskan dan hantar keJPN dan failkan

Tidak

Lengkap

Dapatkan dokumentambahan/

lengkapkan

maklumat


24/206

Proses Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat


Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Terima surat pekeliling pengambilan jawatan

Memaklumkan kepada kakitangan

-permohonan melalui Ketua Jabatan dan tarikh akhir permohonan

Terima dan semak borang permohonan

-dokumen perlu disahkan

Hantar permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri

Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan

Mengyediakan Laporan perubahan (Kew.8)-7salinan

Hantar Laporan Perubahan ( Kew. 8) ke Jabatan Pendidikan Negeri

-6salinan

-failkan 1 salinan

Terima kelulusan Kew.8

Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan


25/206

Senarai Semak- Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat


1. Terima surat pekeliling pengambilan jawatan

1. Memaklumkan kepada kakitangan-permohonan dan tarikh

2. Terima dan semak borang permohonan-dokumen disahkan

3. Hantar permohonan ke JPN

4. Terima surat kelulusan lantikan pemangkuan

5. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8)-7salinan

6. Hantar Laporan Perubahan (Kew.8) ke JPN-6salinan,

failkan 1 salinan

1. Tindakan payroll/baucer bayaran berasingan


26/206

6.2 PENGURUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

6.2.1 Aktiviti: Pengesahan Jawatan Dalam Perkhidmatan Dan

Pemberian Taraf Berpencen


Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)

. Urusan Perlantikan:4/2002

Urusan Pengesahan Persaraan: 6/1970, 10/1970, 4/2003

Urusan Prestasi: 4/2002

Pengisytiharan harta: 3/2002

Tanggungjawab: 3/2002

Penetapan Gaji Permulaan: 1/2003

1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI


27/206

2 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen

BIL JAWATAN PROSES KERJA

1.

2.

3.

4.

5.

67.

8.

.

9.

10.

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru BesarPembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh

Percubaan dalam perkhidmatan, - dari rekod

perkhidmatan/fail peribadi

Pastikan syarat-syarat dipenuhi:

-Memenuhi tempoh percubaan 3 tahun

-Lulus kursus induksi

dan dapatkan dokumen tersebutSediakan borang dan pastikan permohonan

Dilengkapi dokumen berikut:

-Salinan sijil akademik/Diploma

-Salinan sijil perguruan

-Pastikan pilihan opsyen pencen/KWSP

Dapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan

Hantar permohonan ke JPN

Terima kelulusan dari Suruhanjaya /KementerianSediakan Laporan Pewrubahan (Kew.8)-7 salinan

Hantar Kew.8 ke Jabatan Pendidikan Negeri

-6 salinan

-Failkan 1 salinan


Tindakan Payroll

-Hentikan caruman KWSP yn diberi taraf berpencen

C t Ali K j


28/206

Carta Aliran Kerja

Bentangkan Kertas Konsep / Cadangan Untuk Kelulusan JK

PenyelarDapatkan peraakuan Ketua Jabatan.

Hantar ke JPN.

Adakan Mesyuarat JK Pelaksana Untuk MendapatkanStatuTerima kelulussan dari Suruhanjaya/Kementerian.

Aktiviti :URUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN

PEMBERIAN TARAF PENCEN

Minta

dokumen

dari

pegawai

berkenaane

Minta

dokumenlengkapkan

borang

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Mencukupi syarat/dokumen

DipLengkakan borang pengesahan jawatan/pemberian

taraf pencen

Diluluskan/Diperakui

Lengkap

Sediakan kew.8 dan hantar ke JPN

Lulus

Terima kelulusan kew.8

Tamat

Pastikan syarat-syarat dipenuhi

Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dan

layak diperakui

Lengkap

Lengkap

Minrta

dilengkapkan

dokumen/borang

Tidak

Lengkap

Ya

Ya

Tindakan payrol

Tidak

Lengkap

Minta lengkapkan

kew.8



29/206


Aktiviti : :Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen


1. Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh

2. Syarat-syarat dipenuhi

3. Lengkapkan borang pengesahan jawatan/pemberian taraf berpencen

4. Perakuan Ketua Jabatan

5. Lulus

6. Hantar ke JPN

7. Terima kelulusan dari Suruhanjaya/Kementerian

8. Kew. 8 (7 salinan) telah siap

9. Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

10. Kelulusan Kew.8

11. Tindakan payroll/pembayaran


30/206

PROSES KERJA BAGI AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN

PEGAWAI

Terima surat pekeliling penyediaaan

laporan penilaian prestasi bagi tujuan

pergerakan gaji. pastikan tarikh tutup

permohonan.

Mengedarkan borang laporan penilaian

prestasi dan pastikan kumpulan penilaian.

Semak borang penilaian prestasi

dan pastikan butiran diri /perkhidmatan tepat.

-Senarai tugas

-Senarai kursus termasuk 3 tahun anugerah-Anugerah dan pingat.

Pegawai yang meluluskan/rujukUndang-undang/peraturanProses kerja

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas

-Pekeliling Perkhidmatan

Guru Besar

Pembantu Tadbir


31/206


PEGAWAI

PROSES KERJA

Sediakan penilaian untuk kakitangan

Sediakan penilaian semula untuk kakitangan

Hantar laporan penilaian prestasi yang telah

Ke PPD. (Sis. dan bukan sis. & kakitangan

Sokongan.

Teriama keputusan APC.

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas


Pegawai penilai 1

Pegawai penilai 11

Guru Besar

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan.


32/206


PEGAWAI

PROSES KERJA

Sediakan laporan perubahan

(kew. 8)7 salinan

Hantar kew. 8 Ke JPN 6 salinan

dan failkan 1 Salinan

Terima kelulusan kew. 8

Tindakan payroll

Pastikan bulan pergerakan

gaji pegawai terlibat.

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan

Ruj:Perintah am-Pekeling Ikhtisas


Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir.

Carta Aliran Kerja


33/206

Carta Aliran Kerja

Mula

Terima surat pekeliling penyediaan laporan penilaian prestasi.

Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kakitangan mengikut

Kumpulan.

Terima borang laporan prestasi

Semak borang laporan penilaian prestasi

-Butir diri/perkhidmatan tepat

-Senarai tugas-Senarai kursus/ anugerah (3 tahun)

Lengkap

Penilaian oleh penilai pertama dan penilai kedua

Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.

Terima dan semak keputusan pergerakan gaji

Pastikan keputusan APC semua guru dan kakitangan.

Lengkap

tidak

ya

Minta

Borang

dilengkapkan


34/206

Carta Aliran Kerja

Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada

Kakitangan.

Sediakan laporan perubahan (kew. 8)

7 salinan

Hantar kew 8. ke PPD. 6 salinan dan 1 untuk

Simpanan fail.

lengkap

Terima kelulusan kew 8

Tindakan payroll

-mengikut bulan pergerakan gaji.

ya

Tidak

lengkap

MintaKew.8

dilengkapkan

aklhir


35/206



1. Terima surat pekeliling laporan penilaian prestasi

2. Mengedarkan borang laporan prestasi kepada kaki tangan

Mengikut kumpulan.

3. Terima borang laporan prestasi.

4. Semak borang laporan prestasi :

- Butir diri/perkhidmatan tepat

- senarai tugas

- senarai kursus/ anugerah tiga tahun kebelakangan.

5. Penilaian oleh penilai 1 dan penilai 11

6. Hantar laporan penilaian prestasi ke PPD.

7. Terima dan semak keputusan pergerakan gaji

8. Memaklumkan keputusan pergerakan gaji kepada kaki tangan.


36/206

10. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

Oleh Guru Besar

1. Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan

oleh KPM / JPN / PPD.

2. Prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan

pengurusan mesyuarat.

3. Panduan membuat kertas konsep / cadangan yang dikeluarkan

oleh KPM / JPN / PPD.


37/206

BORANG YANG DIGUNAKAN:

1. Laporan prestasi JPA . 3/93

2. Laporan prestasi JPA 4/93

3. Laporan prestasi JPA 5/93

4. Laporan perubahan (Kew. 8)


38/206

PROSES KERJA

Cuti Rehat:

Terima dua salinan borang permohonan cuti rehat

Semak borang permohonan dan pastikan tempoh

cuti yang dipohon sama denhgan catatan hariBercuti. Pastikan juga pegawai masih mempuyai

baki cuti rehat.

Semak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan

dengan menurunkan tandatangan.

Terima kelulusan cuti kemaskinikan rekod

cuti pegawai dengan mencatatkan tempoh cuti yang

Diambil dan menolak baki cuti yang ada.

Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan

ke Jabatan Pendidikan Negeri mengikut

Arahan jabatan pendidikan masing-masing.

Failkan satu salinan borang kelulusan dan

serahkan satu lagi kepada pegawai uantuk maklumat.

Catatkan di papan kenyataan cuti.

Sediakan senarai kakitangan yang masihmempunyai baki cuti rehat di akhir tahun .

Minta kaki tangan membuat pilihan jumlah

Cuti rehat yang ingin dibawa ke hadapan

dan ingin dikumpulkan ke awad gantian cuti rehat.

Sediakan tiga salinan borang membawa ke hadapan

cuti rehat pegawai mengikut

Pekeliling Perkhidmatan.

Pegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang/peraturan

Pembantu tadbir

Guru Besar

Pembantu Tandbir

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas



39/206

Tandatangani borang membawa ke

hadapan cuti rehat pegawai.

Kemukakan dua salinan borang

membawa cuti rehat ke hadapandan dua salinan kenyataan cuti

Ke Jabatan.

Rekod dan failkan.

Proses kerja Pegawai yang meluluskan/dirujukUndang-undang /peraturan

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas


Carta Aliran Urusan Cuti Rehat:


40/206

Terima borang Permohonan cuti

Semak borang cuti

Minta kelulusan Guru Besar

Lengkap

Ya

Terima ke4lulusan cuti dan kemaskini rekod cuti

Maklumkan kepada pegawai

Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.

Minta pegawai buat pilihan

Sediakan kenyataan cuti

Dapatkan tandatangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti rehat.

Minta lengkapkan

borang

tidak

lengkap


41/206

akhir

Minta lengkapkan

borang Kemukakan ke Jabatan Pendidikan Negeri

Lengkap

lulus

Rekodkan dan failkan keputusan yang di terima.

Tidak

lengkap


42/206

Senarai Semak:

1. Terima borang permohonan cuti rehat

2. Semak borang cuti

3. Minta kelulusan Guru Besar

4. Terima kelulusan cuti dan kemaskini rekod cuti

5. Maklumkan kepada pegawai

6. Sediakan senarai kaki tangan yang masih mempunyai baki cuti rehat di akhir tahun.

7. Minta pegawai buat pil ihan

8. Sediakan kenyataan cuti

9. Dapatkan tanda tangan Guru Besar pada borang membawa ke hadapan cuti

10. Kemukakan ke JPN.

11. Lulus

12. Rekodkan dan failkan keputusan yang diterima.


43/206

Borang yang di guna:

a. Borang cuti

b. Borang membawa ke hadapan

c. Borang cuti mengikut pekeliling perkhidmatan Bil:

d. Kenyataan cuti.

C ti T G ji


44/206

Cuti Tanpa Gaji:

Terima 5 borang permohonan cuti tanpa gaji.Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah

cuti yang dipohon tidak melebihi

Kelayakan dan mematuhi syarat yang telah ditetapkan.

Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran.

Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan

berikan perakuan sama ada disokong Atau tidak.

Turunkan tandatangan dan kembalikan semula

kepada pembantu tadbir.

Hantar surat lampiran beserta 4 borang

permohonan ke JPN.Failkan 1 salinan borang permohonan.

Terima kelulusan cuti serahkan kepada

pembantu Tadbir untuk tindakan.

Sediakan laporan perubahan (Kew. 8)

sebanyak 9 salinan . Hantar 8 Salinan

Laporan perubahan berserta sesalinan

surat kelulusan cuti pegawai ke JPN.

Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai .

Rekod ke dalam kenyataan cuti.

Terima kelulusan Laporan Perubahan .Tindakan payroll.

Pembantu tadbir

Guru Besar

Pembantu tadbir

Guru Besar

Pembantu tadbir


PROSES KERJA Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang /peraturan

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas


mula


45/206

Minta lengkapkan

borang

Tidak

lengkap

Terima Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji

Semak dan proses borang permohonan

Lengkap

Ya

Hantar borang permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri

Lulus

Ya

Terima kelulusan cuti dan sediakan kew 8

Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod

Hantar kew 8 ke JPN

Minta lengkapkanborang

Minta lengkapkanborang

Tidak

lengkap

mula


46/206

Kemukakan ke Jabatan Pendidikan negeri

Lengkap

Lulus

Terima kelulusan kew . 8

Tindakan payroll

akhir

Tidak

lengkap

Minta

LengkapkanKew. 8


47/206

Senarai Semak: Cuti Tanpa Gaji:

1. Terima borang permohonan cuti tanpa gaji

2. Semak dan proses borang permohonan

3. Hantar borang permohonan ke JPN

4. Terima Kelulusan cuti dan sediakan Kew 8.

5. Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekodkan

6. Hantar kew, 8 ke JPN,


8. Terima kelulusan Kew. 8

9. Tindakan payroll.

Cuti Separuh Gaji


48/206

PROSES KERJA

Cuti Separuh Gaji.

Terima 5 borang permohonan cuti separuh gaji

Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon tidak melebihi

Kelayakan dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan.

Berikan borang kepada Guru Besar beserta surat lampiran.

Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan sama ada

Di sokong atau tidak.

Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada pembantu tadbir,

Hantar surat lampiran beserta 4 borang permohonan dan surat akuan Doktor ke JPN .

Failkan 1 salinan borang permohonan.

Terima kelulusan cuti serahkan kepada pembantu tadbir untuk tindakan.

Sediakan laporan perubahan (Kew 8) sebanyak 9 salinan . Hantar 8 salinan laporan

Perubahan beserta sesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke JPN.Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai

Rekod ke dalam kenyataan cuti.

Terima kelulusan laporan perubahan.

Tindakan payroll.

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir.

Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang/peraturan

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas


Senarai Semai : Cuti Separuh Gaji:


49/206

p j

1. Terima Borang Permohoinan cuti separuh gaji berserta surat pengesahan doktor

2. Semak dan proses borang permohonan

3. Hantar borang permohonan ke JPN berserta surat pengesahan doktor

4. Lulus

5. Terima kelulusan cuti dan sediakan Kew. 8

6. Maklumkan kelulusan kepada pegawai dan rekod

7. Hantar kew. 8 ke JPN


9. Lulus

10. Terima kelulusan kew. 8

11. Tindakan payroll


50/206

Borang yang digunakan:

1. Borang cuti separuh gaji

2. Borang kenyataan Cuti

3. Borang laporan perubahan kew.8

4. Kew.320 (SG.20)

Cuti sakiti:


51/206

PROSES KERJA

Cuti sakiti:

Terima sijil cuti sakit dan sahkan

Semak sijil cuti sakit dan pastikan :

-Jumlah cuti sakit swasta tidak

melebihi 2 hari pada satu-satu sijil

_Jika melebihi dua hari sijil tersebut perlulah

ditandatangani timbal oleh Pegawai Perubatan

Kerajaan.

-Maksima cuti sakit swasta tidak boleh

melebihi 15 hari dalam setahun.

-jumlah keseluruhan cuti sakit yang di terima

oleh pegawaitidak melebihi 90 hari. Jika melebihi

90 hari Kelulusan dari ketua setiausaha kementerian

Pendidikan perlulah diperolehi.

Sediakan kenyataan cuti pegawai dan kemukakan

ke Jabatan Pendidikan negeri berserta sijil dan

Kenyataan cuti ke dalam fail .

Terima surat kelulusan cuti sakit dari jabatan Pendidikan

Negeri.

Rekod dan Fail kelulusan tersebut. Surat permohonan

Dan akuan doktor.

Pegawai yang meluluskan/di

Rujuk.

Undang-undang/peraturan

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Ruj:Perintah am

-Pekeling Ikhtisas


Carta Aliran: Urusan cuti Sakit:


52/206

Tidak

lengkap

Minta

Lengkapkan

Kew. 8

mula

Terima sijil sakit yang telah disahkan

Semak sijil cuti sakit

Lengkap

Ya

Rekod dan sediakan penyataan cuti

Hantar borang permohonan ke JPN

Lulus

Ya

Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian

Rekodkan kelulusan

akhir

Tidak

lengkap

Minta

dilengkapkan


53/206

Senarai semak Urusan cuti sakit:

1. Terima sijik cuti sakil yang telah di sahkan.

2. Semak sijil cuti sakit

3. Rekod dan sediakan kenyataan cuti

4. Hantar borang permohonan ke JPN

5. Lulus

6. Terima kelulusan cuti sakit dari JPN/Kementerian

7. Rekodkan kelulusan



54/206


Borang Kenyataan Cuti sakit.


55/206

6.1 PENGURUSAN PERLANTIKAN

6.1.1 Aktiviti: Perlantikan Guru dan Staf Sokongan.


Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)

1. Urusan Perlantikan:4/2002

1 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI


56/206

2 PROSES KERJA GURU BESAR

Aktiviti : Urusan Perlantikan Guru dan Staf Sokongan

BIL JAWATAN PROSES KERJA

1.

2.

3.

4.

5.

67.

8.

9.

10.

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir


Pembantu Tadbir

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Terima surat perlantikan dari

Suruhanjaya/Kementerian

Rekod Penerimaan Surat

Buka fail peribadi pegawai tersebut

Dapatkan dokumen peribadi pegawai.

Hantar permohonan ke Suruhanjaya/Kementerian

Terima Kelulusan perlantikanSediakan Laporan Perubahan (Kew.8)

-dalam 7 salinan

Hantar Kew.8 ke JPN dalm 6 salinan


Tindakan payroll/ sediakan pembayaran

3 CARTA ALIRAN


57/206

3.CARTA ALIRAN

Terima surat perlantikan pegawai

Rekod Penerimaan

Buka Fail Peribadi

Dapatkan maklumat peribadi

Lengkap

Ya

Hantar dokumen ke Suruhanjaya/Kementerian

Tidak

Tidak

Lengkap

Minta dokumen

maklumat

Tambahan

Lengkap

Terima kelulusan lantikan

Sedia laporan Perubahan kew.8-7salinan dan

hantar ke jpn

L

uL

LulusYa

Terima kelulusan kew 8

Tindakan payroll/pembayaran

Lengkap

Minta dilengkap

Tidak

Lengkap

4. Senarai Semak Guru Besar


58/206

Aktiviti : :Urusan Perlantikan


1. Terima surat perlantikan pegawai2. Penerimaam surat lantikan telah direkod

3. Fail peribadi telah dibuka

4. Maklumat peribadi telah diperolehi.

5. Semua dokumen lengkap

6. Dokumen telah dihantar ke Suruhajaya/Kementerian

7. Kelulusan diterima

8. Kew. 8 (7 salinan) telah siap

9. Hantar kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

10. Kelulusan Kew.8

11. Tindakan payroll/pembayaran

4 PERATURAN


59/206

4. PERATURAN

PENTADBIRANRujuk Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan.


60/206

Pendaftaran Murid


Guru Besar

Pembantu Tadbir

PKHEM

Gur Kelas

Terima surat kemasukan murid dari

-PPD

-JPN

Mengedar surat tawaran kemasukan murid ke sekolah asal

Terima semula surat akuan penerimaan tawaran kemasukan murid

Merekod dalam buku pendaftaran murid

Menempatkan murid ke dalam kelas

Mengutip yuran

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN MURID


61/206


YA

YA/TIDAK

Guru Besar tandatangan surat

Daftar dan mengesahkan muridmasuk ke kelasi

Rekod dalam buku pendaftaran

Terima senarai kemasukan muriddari PPD/JPN

Keluarkan surat tawarankemasukan pelajar kesekolah

Terima kembali surat tawaran darimurid

Ya

Lenkapkan

Kutip yuran



62/206


YA

YA/TIDAK


Daftar dan mengesahkan muridmasuk ke kelasi

Rekod dalam buku pendaftaran

Terima senarai kemasukan muriddari PPD/JPN

Keluarkan surat tawarankemasukan pelajar kesekolah

Terima kembali surat tawaran darimurid

Ya

Lenkapkan

Kutip yuran


63/206

Senarai Semak

-Aturcara Pendaftaran murid1.Mencadangkan penubuhan Jawatankuasa Pendaftaran.

2.Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusaN.

3.Mengadakan mesyuarat untuk

-agihan tugas

Mengedarkan senarai nama murid

4. Menganalisa senarai murid mengikut jantina

Status

Lokas

5.Membuat persiapan majlis ikut bidang tugasmasing masing

6. Melaksanakan Pendaftaran murid


64/206

Pendaftaran Guru


Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Besar

Meminta guru baru untuk melapor bertugas kepada Guru Besar

-Surat tawaran ditandatangani

-Mencatat nama guru baru dalam

buku lapor diri

Menyediakan laporan perubahan guru berkenaan

-Hantar ke JPN

-Menanti prose perlantikan dari JPN

Menyerahkan borang butiran guru untuk diisi bagi data EMIS

CARTA ALIRAN PENDAFTARAN


65/206

CARTA ALIRAN PENDAFTARANGURU MULA

TERIMASURAT

RUJUK KPD GB/PT

DAFTAR

TANDATANGAN

TAMAT

YA

YA/TIDAK

Guru melapor diri kepada Guru Besar


Guiru tandatangan buku lapor diri

Mengisi borang butiran diri

Senarai undang Undang/


66/206

Senarai undang-Undang/

Peraturan1. Perlantikan:

Perintah Am Bab A-Bab G

2. Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Yang

Berkaitan

Perat ran Perat ran Pentadbiran


67/206

Peraturan-Peraturan Pentadbiran:(Sila Rujuk Kepada Pekeliling Perkhidmatan Awam)

1. Urusan Perlantikan : 4/2002

2. Urusan Pengesahan :

3. Persaraan : 6/1970,10/1970/, 4/2003

4. Urusan Cuti : 9/2002, 3/2005/, 20/2005

5. Urusan Prestasi : 4/2002

6. Pengisytiharaan Harta: 3/2002

7. Pemangkuan/Penanggungan: 7/1993

8. Tanggung Jawab : 3/2002

9. Penetapan Gaji Permulaan, 1/2003

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan


68/206

1. Objektif :

Menyediakan prasarana yanglengkap dengan ciri-ciri 3K

CARTA ORGANISASI


69/206

CARTA ORGANISASIPEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

GURU BESAR

PKKK

AJK

KESELAMATAN

AJK

KECERIAAN

AJK

KEBERSIHAN

5 P K j


70/206

5. Proses Kerja

Proses Kerja Peg. Yg.

Meluluskan/

Dirujuk

Undang-

Undang &

Peraturan

1.

2.

3.4.

5.

6.

7.

8.

Membuat Perancangan

Menubuhkan JK

Menyediakan bidangtugas Penyelaras & AJK

Mesyuarat AJK

Menjalankan

tugas/pelaksanaanPemantauan

Tindakan Pembetulan

Dokumentasi

PPD,

GPK,Pekerja

PRA

Pekeliling

Ikhtisas

yangberkaitan

6 CARTA ALIRAN


71/206

6. CARTA ALIRAN

Mula

Membuatperancangan/terimaarahan kerja

Tubuhkan JK &Penyelaras

MenyediakanBidang TugasPenyelaras & AJK

Mesyuarat AJK

Bersambun


72/206

Tamat

Menjalankan tugas/ pelaksanaan

Pemantauanberterusan &membuat penilaian

Buat laporan

Simpan salinan

laporan ke dalam fail

7 SENARAI SEMAK


73/206

7. SENARAI SEMAKTindakan Tanda () Catatan

1. Membuat perancangan / terima arahankerja

2. Tubuhkan JK & Penyelaras

3. Menyediakan bidang tugas Penyelaras &

AJK

4. Mesyuarat AJK5. Melaksanakan tugas

6. Pemantauan

7. Laporan Audit & bentangkan kpd

Pasukan Kerja

8. Simpan salinan laporan

6 PERATURAN PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI


74/206

6.1 KURIKULUM

6.1.1 Mengurus dan melaksanakan aktiviti peningkatan prestasi akedamik

6.1.1.1 Aktiviti: Menetapkan takwim aktiviti peningkatan prestasi akedamik /


(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peningkatan prestasi akedamikakan menentukan jadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.

(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadanganjawatankuasa.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Guru Besar dan pentadbiran.




75/206


Aktiviti : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Tubuh jawatankuasa :

1.1 Pengerusi (Guru Besar)

1.2 Timbalan Pengerusi (PK1)1.3 Ahli jawatankuasa

2. Edar surat panggilan mesyuarat .

2.1 Tempat

2.2 Tarikh

2.3 Masa

2.4 Agenda mesyuarat

2.4.1 Lantikan setiausaha

2.4.2 Lantikan Ketua panitia

2.4.3 Obsyen guru

3. Menetapkan Kekerapan Ujian dan

Pepertiksaan Sekolah serta peraturan

ujian dan peperiksaan

Guru Besa

PK 1

Rujuk Pekeliling Peperiksaan

Rujuk PanduanMengurus Ujian dan Peperiksaan

Sekolah

Panduan Mengurus Peperiksaan

sekoilah



76/206




Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

3. Tugas ketua panitia:

3.1 Melantik AJK panitia

3.2 Merancang aktiviti

3.3 Merancang program kecemerlangan

akedamik

3.4 Bengkel ABM

3.5 Perkembangan staf

4. Kenalpasti obsyen guru dan

agihantugas

5.Menyediakan sukatan pelajaran dan

huraian sukatan pelajaran terkini

6. Perancangan strategik

Ketua panitia

GB / PK1/Ketua panitia

PK1/Ketua panitia

GB/GPK/Ketua panitia


Rujuk

Panduan

MengurusUjian dan Peperiksaan

Sekolah

Carta Aliran Kerja

Akti iti J t k K ik l S k l h


77/206


.

Subaktiviti : Tugas dan fungsi Jawatankuasa Kurikululum Sekolsh

Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Kenalpasti obsyen guru

Mula

Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Edar surat panggilan mesyuarat

Dapatkan sukatan

palajaran/HSP terkini

Tamat

Membuat perancangan strategik

Melaksana dan memantau

perancangan strategik

Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran




78/206


Bil. Aktiviti Tandakan Catatan

1. Tubuh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2. Edar surat panggilan mesyuarat

3. Lantikan ketua panitia

4. Kenalpasti obsyen guru

5. Sediakan sukatan pelajaran terkini

6. Sediakan huraian sukatan pelajaran terkini

7. Tubuh Jawatankuasa Pelan Tindakan

8. Agihan tugas menyediakan buku Pelan tidakan

6 PERATURAN PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI


79/206

6.1 PENGURUSAN KURIKULUM

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaras dan Menyedia

Jadual Waktu.


(1) Secara umumnya mesyuarat Jawatankua Jadual Waktu yang

di[pengerusikan oleh Guru Besar akan menentukan agihan mata pelajaran,jumlah waktu mengajar dan mata pelajaran yang akan diajar.

(2) Pada amnya tanggungjawab Guru Besar untuk meluluskan cadanganJawatankuasa Jadual Waktu

(3) Semua urusan berkaitan penyediaan Jadual Waktu akan ditentukan olehGuru Besar




80/206

Aktiviti : Jadual Waktu

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual

Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat

Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketua-ketua Panitia dijemput bersama)

3. Mengenal pasti dan menentukan guru

mengikut opsyen dan kepakaran serta

kelas yang akan diajar

4. Menyemak Jadual Waktu yang

disediakan

5. Menandatangani dan menyerahkan

Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar/Penolong Kanan

Pentadbiran


Pentadbiran

Guru Besar

-

-

Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1990


Perauturan Pendidikan (Kurikulum

1997 perenggan 10)

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan


81/206

Kerja Meluluskan/Dirujuk Peraturan

6. Menyelia pelaksanaan dan penggunaan

Jawdual Waktu

7. Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan

Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang

strategik

Guru Besar

Jawatankuasa Jadual Waktu

Carta Aliran Kerja


82/206

mula

Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu

Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa

Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen

Menyemak agihan yang dibuat

Lulus?

Ya

Tidak

Ubah suai

Susun jadual

Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas

Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Mempamer adual Waktu induk di tempat strategik

tamat


Aktiviti : Pengurusan Kurikulum


83/206


Subaktiviti : Jadual Waktu


1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

3. menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran

4. Menyerahkan senarai lengkap agihan jadual Waktu kepada Guru Besar

5. Menandatangani Jadual Waktu Guru dan Kelas

6. Menyerahkan Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

7. Pamerkan di tempat srtategik

8. Menyimpan laporan ke fail.


84/206

Carta Aliran Kerja


85/206

mula

Menyemak Buku Kehdairan Guru

Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti

Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti

Terima?

Ya

Tidak

Ubah suai

Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Failkan

tamat




86/206














87/206

6.1 Pemantauan Guru/PPSMI

f.


(1 Pemantauan amat penting didalam pengurusan Pengajaran danPembelajaran.Kekuatan dan Kelemahan Pemantauan akan memberi kesan kepada kejayaanmurid murid di sekolah

(2) Pada amnya Pemantauan di perlukan 4 kali dalam setahun bagi setiap guru

(3)Semua urusan akan ditentukan oleh pihak pengurusan sekolah

(4)Tanggungjawab Guru Besar adalah wajib mesti dilaksanakan diatas arahan pihakJPN/Kementerian .


88/206



89/206

Aktiviti :Pemantauan /Pencerapan Guru /PPSMI

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

4.Memberitahu dan berbincang

dengan guru yang di bimbing.

Dalam perjumpaan beritahu kekuatan

dan kelemahan P@P/Buku

Latihan /Murid Bermasaalah

5.Mengisi borang lapuran dan

Menghantar. Kepada pihakberkenaan.

6.Failkan.

7 Tamat

Guru Besar/PK!

Guru Besar /PK1

Guru Besar/PK1

Carta Aliran KerjaAktiviti : Carta Aliran Pemantauan Guru /PPSMI


90/206

Taklimat umum mengenai cara pemantauan dan keperluan.

Menentukan calun yang hendak di serap

Memberitahu dan berbincang beri bimbingan

Mula

Sediakan Borang Borang Pemantauan.

Mencerap dan melapurkan

Mengisiborang Lapuran dan menghantar salinan lapuran kapada GB/PK !

Failkan

Tamat


Aktiviti : Pemantauan/Pencerapan Guru/PPSMI


91/206


1. Adakah jadual Pencerapan telah di sediakan

2. Adakah Taklimat mengenai Pencerapan telah diberikan Kapada semua ahli/Staff.

3. Adakah calun yang hendak di cerapkan itu telah di maklumkan / Pra Pencerapan

4. Adakah guru itu bersedia untuk di cerap

5. Adakah borang pencerapan (buku Tulis,)dan lain lain maklumat keperluan Guru

Besar lengkap di isi sebelum pencerapan|

6 Adakah lapuran Pencerapan telah di siapkan.

7. Sudahkan di beri tahu keputusan pencerapan kapada guru tersebut

8.Sudahkah di beri bimbingan selepas pencerapan di buat

9.Sudahkan salinan lapuran di siapkan.

10 Sudah lapuran itu di hantar ke JPN



92/206

6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah

6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan

Sekolah.


(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukanjadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.





93/206

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan

Ujian dan Peperiksaan.

Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

1. Membentuk Jawatankuasa

Peperiksaan dan melantik S/U

peperiksaan.

2. Mengadakan mesyuarat

Jawantankuasa Peperiksaan.

3. Menetapkan Kekerapan Ujian

dan Pepertiksaan Sekolah serta

peraturan ujian dan peperiksaan

Guru Besar

Guru Besar

Jawatankuasa

Peperiksaan Sekolah.

Guru Besar, Pk 1 dan

Su Peperiksaan.

Rujuk Pekeliling

Peperiksaan

Rujuk Panduan

Mengurus Ujian dan

Peperiksaan Sekolah

Panduan Mengurus

Peperiksaan sekoilah



94/206



Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

4. Mengedarkan kepada semua

guru peraturan ujian .

5. Mengedar kepada murid dan

waris tarikh ujian dan

peperiksaan sekolah

Pk 1 dan SU peperiksaan.

Guru Kelas

Jawatankuasa



Rujuk

Panduan

MengurusUjian dan

Peperiksaan Sekolah

Carta Aliran KerjaAktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan


95/206

.

Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.

Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan

peperiksaan Untuk Kelulusan.

SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua

Ketua Panitia.

Status Persiapan Program.

Mula

Buat

Pembetulan

Buat

Pembetulan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Menubuh jawatankuasa

peperiksaan dan

menetapkan peraturan Ujian

Dipersetujui?

Diluluskan?

K.Panitia menetapkan guru

pembina soalan

Tamat



Uji d tik S k l h


96/206

Ujian dan pepertiksaan Sekolah.

Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.


1. Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.

2. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

3. Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.

4.. Mengedar takwim kepada K.Panitia

5. Mengambil tindakan berikut:

5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia.

5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris.

5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.




97/206

6.1 Mengurus Ujian dan Peperiksaan Sekolah

6.1.1 Aktiviti: Menetapkan Takwim dan Peraturan Ujian /Peperiksaan

Sekolah.


(1) Secara umumnya mesyuarat jawatankuasa peperiksaan akan menentukanjadual takwim dan peraturan ujian/peperiksaan sekolah,.





98/206



Subaktiviti : Takwim dan peraturan ujian /peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Membentuk Jawatankuasa

Peperiksaan dan melantik S/U

peperiksaan.

2. Mengadakan mesyuarat

Jawantankuasa Peperiksaan.

3. Menetapkan Kekerapan Ujian

dan Pepertiksaan Sekolah serta

peraturan ujian dan peperiksaan

Guru Besar

Guru Besar

Jawatankuasa


Guru Besar, Pk 1 dan Su

Peperiksaan.


Rujuk Panduan

Mengurus Ujian dan

Peperiksaan Sekolah

Panduan MengurusPeperiksaan sekoiah



99/206



Subaktiviti : Takwim dan peraturan Ujian/peperiksaan.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diruju

k

Undang-Undang/

Peraturan

4. Mengedarkan kepada semua

guru peraturan ujian .

5. Mengedar kepada murid dan

waris tarikh ujian dan

peperiksaan sekolah

Pk 1 dan SU peperiksaan.

Guru Kelas

Jawatankuasa



Rujuk

Panduan

MengurusUjian dan

Peperiksaan Sekolah

Carta Aliran KerjaAktiviti : Merancang Dan Mengurus peperiksaan


100/206

.

Subaktiviti : Peraturan /takwim peperiksaan.

Bentangkan Cadangan takwim dan peraturan

peperiksaan Untuk Kelulusan.

SU mengedarkan takwim dan peraturak kepada semua

Ketua Panitia.

Status Persiapan Program.

Mula

Buat

Pembetulan

Buat

Pembetulan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Menubuh jawatankuasa

peperiksaan dan

menetapkan peraturan Ujian

Dipersetujui?

Diluluskan?

K.Panitia menetapkan guru

pembina soalan

Tamat



Ujian dan pepertiksaan Sekolah


101/206

Ujian dan pepertiksaan Sekolah.

Subaktiviti : Takwim dan Peraturan ujian /peperiksaan.


1. Membentuk Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah.

2. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

3. Membuat Takwim dan peraturan Peperiksaan.

4.. Mengedar takwim kepada K.Panitia

5. Mengambil tindakan berikut:

5.1 Takwim dan peraturan peperiksaan agenda dalam mesyuarat panitia.

5.2 Takwim peperiksaan diedarkan kepada waris.

5.3 Takwim peperiksaan dimasukkan dalam takwim sekolah.




102/206

6.1 PENGURUSAN PUSAT SUMBER

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan MenyelaraskanPenggunaan Perpustakaan


(1) Secara umumnya semua program dan aktiviti perpustakaan dapatdijalankan mengikut kehendak JPN/PPD.

(2) Pada amnya semua murid mesti membaca sekurang-kurangnya 50 buah

buku dari perpustakaan sekolah setahun.

(3) Semua guru dan murid dapat membuat rujukan di perpustakaan.

(5) Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Media

memastikan pengurusan perpustakan berjalan dengan berkesan. .



103/206

Aktiviti : PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Subaktiviti : Penggunaan Perpustakaan

Proses

KerjaMenetapkan dasar penggunaanperpustakaan

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

2. Mnyediakan jadual penggunaan

perpustakaan

3. Mengadakan taklimat

penggunaan perpustakaan

4. Memastikan aktiviti peminjaman /

pemulangan buku dijalankan

5. Merekod penggunaan

perpustakaan

6. Menyemak aktiviti Galakan

Membaca dijalankan

7. Menyemak penilaian yang dibuat

oleh GPK

8. Menerima laporan

9. Merikodkan

Guru Besar

GPK

Guru Besar/GURU MEDIA

GURU PSS

GURU PSSGURU PSS

GURU BESAR

GURU BESAR

GURU PSS



104/206

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program

Dan Aktiviti Perkembangan Staff.

Subaktiviti : Kursus Dalaman.

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/DirujukUndang-Undang/

Peraturan

5 Menjadualkan Kursus dalaman

bagi guru-guru lain dalam panitia

6. Menerima senarai semak

persediaan kursus

7. Menjalankan kursus dalaman

8. Menerima penilaian kursus

dalaman daripada peserta

9. Menerima laporan kursus

daripada guru penceramah

10. Menyimpan laporan kursus

dalaman dalam fail

Guru Besar

Guru Besar /PK

1/Penceramah kursus

PK 1/Penceramah

Kursus /Panitia M/P

Guru Besar/PK1

Guru Besar/ PK1

Guru Besar /PK 1

Surat panggilan

perkembangan staf

Borang Senarai semak

persediaan kursus

Borang Penilaian Kursus

Borang Laporan Kursus

Fail Perkembangan Staf

Carta Aliran KerjaAktiviti : Pengurusan Pusat Sumber



105/206


Menyemak rekod penggunaan perpustakaan

Tamat

Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan

Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan

Menyemak aktiviti galakan membaca

Mula

Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan

Mastikan aktiviti peminjamanan / pemulangan

Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK

Menerima laporan

Menyimpan laporan dalam fail

Merikod


Aktiviti : PENGURUSAN PUSAT SUMBER


106/206



1. Menetapkan dasar penggunaan perpustakaan

2. Menyediakan jadual penggunaan perpustakaan

3. Mengadakan taklimat penggunaan perpustakaan

4. Melaksanakan aktiviti peminjaman / pemulangan buku

5. Merikod penggunaan perpustakaan

6. Menyemak aktiviti galakan membaca dijalankan

7. Menyemak penilaian yang dibuat oleh GPK

8. Menerima laporan

9. Merikod laporan

10. Menyimpan laporan di dalam fail



107/206

6.1 PENGURUSAN KURIKULUM

6.1.1 Aktiviti: Merancang, Menyelaras dan Menyediakan JadualWaktu Guru dan Kelas


(1) Secara umumnya Mesyuarat Jawatankuasa akan menentukan agihan mata

pelajaran yang akan diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang akan diajar

(2) Pada amnya tanggungjawab untuk meluluskan cadangan Jawatankuasa yang terlibat dalam pengurusan dan penyediaanJadual Waktu ialah Guru Besar

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh oleh Guru Besar



108/206

Aktiviti : Jadual Waktu

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Mengajar

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual

Waktu peringkat sekolah

2. Mempengerusikan Mesyuarat

Jawatankuasa Jadual Waktu (Ketua-ketua Panitia dijemput bersama)

3. Mengenal pasti dan menentukan guru

mengikut opsyen dan kepakaran serta

kelas yang akan diajar

4. Menyemak Jadual Waktu yang

disediakan

5. Menandatangani dan menyerahkan

Jadual Waktu kepada Guru dan Kelas

Guru Besar

Guru Besar


Pentadbiran


Pentadbiran

Guru Besar

-

-




1997 perenggan 10)

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan


109/206

6. Menyelia pelaksanaan dan penggunaan

Jadual Waktu

7. Mempamerkan Jadual Waktu Guru dan

Kelas di Pejabat, Bilik Guru dan tempat yang

strategik

Guru Besar

Jawatankuasa Jadual Waktu

Carta Aliran Kerjamula


110/206

Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu

Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa

Mengagih mata pelajaran dan kelas mengikut opsyen

Menyemak agihan yang dibuat

Lulus?

Ya

Tidak

Ubah suai

Susun jadual

Menandatangni Jadual Waktu Guru dan Kelas

Mengedarkan Jadual Waktu Guru dan Kelas

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Mempamer Jadual Waktu induk di tempat strategik





111/206












112/206

Aktiviti : Jadual Waktu Ganti

Subaktiviti : Menyediakan Jadual Waktu Ganti

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Menyemak Kahadiran Guru

2. Menerima maklumat tentang guru

yang tidak hadir

3. Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti

4. Mengesahkan Jadual Waktu

GuruGanti

5. Menandatangani Borang Jadual

Waktu Guru Ganti

6. Mengedarkan slip jadual Waktu Guru

Ganti

7. Menandatangani buku tanda

penerimaan jadual

Penolong Kanan

Guru Besar

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan

-

-

-




1997 perenggan 10)

-

Carta Aliran Kerjamula


113/206

Menyemak Buku Kehdairan Guru

Menyedia Jadual Waktu Guru Ganti

Mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti

Terima?

Ya

Tidak

Ubah suai

Mengedarkan Jadual Waktu Guru Ganti

Menyelia Pelaksanaan Jadual Waktu Guru Ganti

Ya

Tidak

Berbincang

Memuaskan?

Failkan





114/206




3. Menentukan guru mengikut opsyen dan kepakaran








115/206

6.1 PENGURUSAN PROGRAM DAN AKTIVITI PERKEMBANGAN STAF

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan MenyelaraskanProgram Dan Aktiviti Perkembangan Staf.


(1) Secara umumnya semua program dan aktiviti perkembangan stafdiluluskan oleh JPN

(2) Pada amnya semua guru mesti menyertai program perkembangan stafsekurang-kurang 4 kali setahun.

(3) Semua guru yang menghadiri kursus mesti menghantarkan laporan kursus

dalam tempoh seminggu selepas kursus.

(5) Tanggungjawab Penolong Kanan Pentadbiran mengumpul semua bahankursus untuk koleksi sekolah.



116/206

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti

Perkembangan Staff.


Proses

Kerja

Pegawai Yang


Peraturan

1. Mengedarkan borang bancian

Kursus yang dihadiri kepada

guru.

2. Merekodkan senarai kursus yang

telah dihadiri oleh guru-guru

3. Menghantar guru yang belumpernah berkursus mengikuti

kursus yang berkaitan


daripada guru yang menghadiri

kursus.

Guru Besar

Semua guru

Penolong Kanan

Pentadbiran

Guru Besar

Guru Besar

Penolong Kanan

Pentadbiran

Rujuk Borang Bancian

Kursus

Rekod kursus yang dihadiri

guru

Rujuk surat panggilankursus daripada PPD/JPN




117/206

Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program

Dan Aktiviti Perkembangan Staff.


Proses

Kerja

Pegawai Yang


Peraturan

5 Menjadualkan Kursus dalaman

bagi guru-guru lain dalam panitia

6. Menerima senarai semak

persediaan kursus


8. Menerima penilaian kursus

dalaman daripada peserta


daripada guru penceramah

10. Menyimpan laporan kursus

dalaman dalam fail

Guru Besar

Guru Besar /PK

1/Penceramah kursus

PK 1/Penceramah

Kursus /Panitia M/P

Guru Besar/PK1

Guru Besar/ PK1

Guru Besar /PK 1

Surat panggilan

perkembangan staf

Borang Senarai semak

persediaan kursus

Borang Penilaian Kursus


Fail Perkembangan Staf

Carta Aliran KerjaAktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti

Perkembangan Staff.

S b kti iti K D l


118/206

Subaktiviti : Kursus Dalaman

Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain

Tamat

Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru

Menghantar guruguru mengikuti kursus

Menerima senarai semak persediaan kursus

Mula

Mengedarkan borang bancian kursus

Menerima laporan kursus

Menjalankan Kursus dalaman

Menerima penilaian kurusus dalaman

Menyimpan laporan kursus dalam fail

Menerima laporan kursus


Aktiviti : Merancang Dan Menyelaraskan Perkembangan

Staf.

S b kti iti K D l


119/206



1. Mengedarkan borang bancian kepada guru-guru

2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru

3. Menghantar guru mengikuti kursus


5. Menjadualkan kursus dalaman

6. Menerima senarai semak persediakan kursus

6.1 Melantik Penceramah

6.2 Menyediakan surat panggilan perkembangan staf

6.3 Menyediakan makanan / minuman

6.4 Menyediakan bahan kursus

6.5 Menyediakan tempat


8. Menerima Penilaian Kursus

9. Menerima laporan pelaksanaan program

10. Menghantar laporan kepada JPN

11. Menyimpan laporan dalam fail.

Aktiviti : Pemulihan Tahap 1


120/206

Suaktiviti :

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undand-

Undang/Peraturan

Sediakan kelas pemulihan

1.Lantiik guru pemulihan

2.Kenal pasti murid yang

3.memerlukan kelas

pemulihan

4.Jadual waktu pemulihan

5.Pastikan keperluan IBM dan

pengajaran serta

pembelajaran berjalan lancer

6. Pastikan prestasi murid

pemulihan direkodkan

7. Maklumkan kepada guru

kelas yang terlibat

Guru Besar dan

Jawatankuasa Pemulihan

/PK Pentasdbiran dan Guru

Pemulihan

Rujuk Panduan kelas

pemulihan


121/206

SENARAI SEMAK GURU BESAR

Aktiviti : pemulihan tahap 1

Bil. Perkara Tandakan Catatan

1. Adakah kelas Pemulihan di sediakan dengan lengkap

2. Sudahkah guru Pemulihan di lantik

3.Adakah murid murid kelas Pemulihan di kenal pasti

4. Sudahkah kelas Pemulihan di laksanakan

5.Sudahkah guru kelas di maklumkan tahap pencapaian

muri murid Pemulihan.

6.Adakah Borang Prestasi murid Pemulihan di kemaskini.


122/206

9. SENARAI SEMAK GURU BESAR

2. Aktiviti : Meluluskan penubuhan unit beruniform,kelab dan persatuan serta sukan dan permainan Bil. Perkara Tindakan

Catatan

1. Surat perlantikan JK induk

2. Surat panggilan mesyuarat

3. Mengadakan mesyuarat JK Induk

4. Menyediakan kertas konsep penubuhan unit kk

5. Pengagihan guru penasihat /pemimpin

6. Surat perlantikan guru penasihat/pemimpin

7. Takwim jadual kk

8. Memaklumkan takwim dan jadual

9. Pemantauan aktiviti

10. Menambah baikan

9. SENARAI SEMAK GURU BESAR


123/206

3. Aktiviti : Membeli peralatan sukan dan permainan


1. Agihan peruntukan

2. Makluman kepada penasihat/pemimpin mengenai agihan

3. Guru penasihat/pemimpin mengemukakan bajet kk

4. Penyelaras membuat rumusan bajet

5. Surat panggilan mesyuarat

6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kk

7. Meluluskan pembelian

8. membuat pesanan melalui LO

9. Menerima dan menyemak peralatan

10. Masuk stok

a. Mengsisi maklumat dalam buku stok.


124/206

g

b. Penggunaan peralatan/ simpan dalam stor

c. mengemas kini inventori

11. Melengkapkan baucer bayaran

12. Menyediakan cek bayaran

a. menulis cekb. tandatangan pk

c. Semak buku tunai

d. tandatangan GB

SENARAI SEMAK GURU BESAR4. Memastikan ada stor peralatan


125/206


1. Tubuh jawatankuasa stor

2. Menyediakan surat lantikan

3. Menyerah surat lantikan jawatankuasa

4. Mengenal pasti beberapa tempat yang bersesuaian

5. Mennetukan konsep stor

6. Membuat bajet

7. Mendapatkan sumber kewangan

8. Memastikan pengubahsuaian mengikut prosedur JKR

9. Pelanpenyusunan peralatan

a. membuat beberapa pelan


126/206

b. Menentukan pelan yang sesuai

c. melaksanakan penyusunan peralatan

10. Penggunaan stor secara optimum

a. Menyediakan buku penggunaan peralatan

b. Menyediakan borang aduan

c. Menyemak boring aduan

d. Penyediaan dan pemantauan

. SENARAI SEMAK GURU BESAR5. Melantik guru pemimpin/jurulatih/penasihat



127/206

1. menubuh dan melantik jawatankuasa

2. Borang bancian penglibatan kokurikulum

a mengedarkan

b. mengutip

c. menganalisa/mencadang

3. Mengenal pasti guru yang mempunyai kemahiran,berminat dan komited.

4. Melantik secara bertulis

5. Memberi latihan/kursus kemahira

.SENARAI SEMAK GURU BESAR6. Menandatangani surat yang berkaitan dengan kokurikulum

Bil. Perkara Tindakan Catatan


128/206

1. Jawatankuasa induk

a. menubuhkan jawatankuasa kerja

b. Melantik jawatankuasa secara bertulis

2. Menyediakankertas kerja programa. memilih jawatankuasa penyediaan kertas kerja

b. Menyiapkan kertas kerja

3. Surat menyurat

a. menyediakan surat menyurat berkenaan

b. Menyemak/pembetulan

c. Menandatangani surat

d. Memastikan surat dihantar dan dicatat

9. SENARAI SEMAK GURU BESAR7. Meluluskan peruntukan kokurikulum untuk aktiviti kokurikulumBil. Perkara Tindakan Catatan


129/206

1. Jawatankuasa Kewangan

a. Menubuhkan jawatankuasa

b. Bermesyuarat

c. Menetapkan agihan peruntukan

2. Jawatankuasa Induk kokurikulum

a. Menubuhkan jawatankuasa

b. Melantik secara bertulis

c. Bermesyuarat

3. Unit Kokurikulum

a. Merancang kertas kerja

b. Menyemak dan pembetulan

4. Meluluskan peruntukan yang terdapat dalam kertas kerja.



130/206

6.1 PENGURUSAN PROGRAM SPBT

6.1.1 Aktiviti: Merancang Dan MenyelaraskanProgram SPBT


(1) Secara umumnyasegala urusan dan perancangan Program SPBT

mengikut takwim semasa(2 ) Pada amnya semuaprosedur mestilah mengikut Pekeliling Kementerian

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh PK HEM bersama AJK SPBT sekolah

(4) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan urusan berjalan lancarseperti

4.1 dan telus

mengikut kelayakan

4.2 amanah

4.3 perjalanan p&p mengikut takwim sekolah



131/206

6.2 PENGURUSAN PROGRAM KWAPM

6.2.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program KWAPM6.2.2 Pruntukan KWAPM diterima dan diuruskan mengikut

prosedur Kementerian Pelajaran


(1) Secara umumnyasegala urusan pengurusan dan pembayaran mestilahmengikut arahan Kementerian

(2) Pada amnya pemilihan pelajar yang layak secara sah dan diperakukan

berdasarkan kriteria borang khas KWAPM

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB atau GPK semasa ketiadaan GB.

dan AJK KWAPM

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan tiada berlaku keciciran

dan rayuan dipertimbangkan mengikut perosedur garis panduan.



132/206

6.3 PENGURUSAN PROGRAM KEBAJIKAN, KESIHATAN DAN KESEJAHTERAAN MURID

6.3.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan Program kesihatankebajikan dan kesejahteraan murid


(1) Secara umumnya segala urusan mengikut peratura pekeliling semasa

(2) Pada amnya pemberian biasiswa / dermasiswa, kesihatan dan

keselamatan mengikut peraturan yang dibuat oleh sekolah.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB dan AJK Kebajikan / kesihatan

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua pelajar mendapat

hak dan layanan yang sama

(6) Memastikan semua kebenaran waris / ibubapa diperolehi sebelum sesuatu

program dijalankan.



133/206

6.4 PENGURUSAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

6.4.1 Aktiviti: Merancang Dan Menyelaraskan ProgramPendaftaran Pelajar Baru

6.4.2 Memastikan perlaksanaan program pendaftaran dan

orientasi murid baru dijalankan mengikut peraturan

yang dibuat oleh pihak sekolah.


(1) Secara umumnyasegala urusan pendaftaran dan orientasi murid baru

dilaksanakan mengikut prosedur Arahan Kem.Pel.dan JPN

(2) Pada amnya semua program dilaksanakan sebelum sessi awal tahun

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh GB kecuali diperturunkan kuasa

sewaktu ketiadaan GB

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan pengesahan pendaftaran

pelajar telah dilakukan tanpa berlaku keciciran



134/206

6.5 PENGURUSAN PROGRAM DISIPLIN DAN PENGAWAS

6.5.1 Aktiviti: Merancang, Menyelia dan Menguatkuasakanundang-undang / peraturan sekolah supaya dipatuhi

oleh semua warga sekolah


(1) Secara umumnya tahap disiplin pelajar dapat di tingkatkan

(2) Pada amnya pihak sekolah dapat menanam dan menyemai nilai murni

di kalangan pelajar.

(3) Semua urusan akan ditentukan oleh Gb atau GPK yang diberi kuasa.

(5) Tanggungjawab Guru Besar untuk memastikan semua urusan Disiplin

adalah mengikut Prosedur PERATURAN DISIPLIN DAN SALAHLAKU

yang di edarkan oleh Kementerian Pelajaran.

PROSES KERJA

Aktiviti : Pendaftaran Murid


135/206

Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Mempastikan surat permohonan

pindah daripada ibubapa/penjaga

dilengkapkan

2. Meluluskan permohonan

pertukaran pertukaran pindah

setelah mendapat pengesahanmaklumat penyerahan dolkumen

murid drp PK HEM

Guru Besar

Guru Besar

KPM, JPN & PPD

Pekeliling Pertukaran Murid

PROSES KERJA



136/206

Subaktiviti : Memngurus Pertukaran Murid..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

3. Memanjangkan borang permohonan

pertukaran murid ke PPD /JPN

4 Mempastikan pembatalan nama

muarid daripada daftar sekolah

selepas kelulusan dipatuhi.

5 Mempastikan surat kelulusan

pertukarandifailkan

PPD / JPN

Guru Besar

Guru Bewsar




PROSES KERJA

Aktiviti : Pemgurusan Displin


137/206

g p

Subaktiviti : Pengurusan Pemilihan Pengawas..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Mempastikan Pencalonan

murid mengikut kriteria yang

ditetapkan .

2. Mempastikan temuduga calon

yang layak dfjalankan dengan

adil dan telius .

3. Menerima senarai nama calon

yang layak dan berjaya untuk

pengesahan .

4. Memfailkan senarai calon

yang berjaya untuk

dimaklumkan kepada ibubapa

dan Majlis perlantikan

Pengawas { rasmi ).

GB

Guru Besar

Guru Bewsar

Buku Peraturan Displin Sekolah .

Pencapaian akademik , Ada

unsur kepimpinan .


PROSES KERJA

Aktiviti : Kebajikan Murid


138/206

Subaktiviti : Menguruskan Tuntutan Insuran Takaful ...

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

1. Mempastikan semua murid

menjelaskan bayaran yuran

Takaful .

2. Mempastikan salinan laporan

doktor/polis diterima serta

memaklumkan kepada Syarikat

Takaful .

3. Mempastikan borang tuntutan

pampasan dan lain-lain dokumen

lengkap sebelum di hantar ke

Syarikat Takaful .

4. Menerima tuntutan pampasan

yang diluluskan dan dimasukkkan

ke dalam akaun sekolah .

GB

Guru Besar

Guru Bewsar

Pekeliling Kementerian .

JPN?PPD .

- sda -

- sda -

PROSES KERJA

Aktiviti : Kebajikan Murid


139/206

Subaktiviti : Memnguruskan Tuntutun Insuran Takaful ..

Proses

Kerja

Pegawai Yang

Meluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/

Peraturan

5. Mempastikan pengeluaran dan

penyerahan cek kepada waris .

6. Memfailkan salinan akaun

penerimaan dan pembayaran ..

1

Guru Besar

Guru Besar

Pekeliling Kementerian

JPN/PPD

- sda -

-

PROSES KERJA



140/206

Subaktiviti : Pendaftaran dan orientasi murid Tahun 1

ProsesKerja

Pegawai YangMeluluskan/Diru

juk

Undang-Undang/Peraturan

1. Bentuk J/K Program dan sediakan

kertas program .

2. Mempastikan mesyuarat JK danpenetapan agihan tugas, aturcara

pendaftaran dan analisis

kedudukan murid telah dijalankan

.

3. Pastikan persiapan majlis

penda

Documents

Fail Meja Guru Besar 2008a