SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANGBATU 13, JALAN CHERAS,
43000 KAJANG, SELANGOR.
GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA
FAIL MEJA
FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA1|FAIL MEJA PSB smapk
1
VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Merealisasikan perkhidmatan yang cemerlang ke arah penggunaan
Pusat Sumber Bestari yang potimum dan efektif. 2 MISI PUSAT SUMBER
SEKOLAH Mengurus dan mengemas kini buku-buku di perpustakaan agar
lebih menarik Menyediakan prasarana yang lengkap di perpustakaan
sekolah untuk kegunaan para pelajar dan guru. Mempromosikan budaya
sekolah untuk meningkatkan pembacaan dalam kalangan pelajar. 3
OBJEKTIF PUSAT SUMBER 4 Mewujudkan kemerlangan pendidikan di
sekolah Menggalakkan penggunaan kemudahan PSS Pemupukan tabiat
belajar pelajar di sekolah Penghasilan bahan untuk P & P
Memperolehi kemahiran maklumat di kalangan warga sekolah
MATLAMAT PUSAT SUMBER Mempertingkatkan mutu pendidikan sekolah
Membentuk satu profesion perguruan yang positif Membentuk pelajar
yang berilmu
5. MOTTO
DINAMIK,PROGRESIF DAN EFISIEN
2|
FAIL MEJA PSB smapk
JAWATANKUASA TADBIR PUSAT SUMBER(NAMA SEKOLAH) PENGERUSI
PENGETUA / GURU BESAR
NAIB PENGERUSI 1 GPK 1
NAIB PENGERUSI 2 GPK HEM
NAIB PENGERUSI 3 GPK KOKU
SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
AHLI JAWATANKUASA GKMP/KETUA BIDANG KETUA PANITIA GURU CEMERLANG
KAUNSELOR3|FAIL MEJA PSB smapk
JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER (NAMA SEKOLAH)
PENGERUSI GURU PENOLONG KANAN 1 GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
......................................................
SETIAUSAHA
......................................................
PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
PERKHIDMATA N
PERK. BBM
PERK. ICT
PERK.LAI N
PER. LAIN
PERK LAIN
PEMBANTU
KETUA UNIT PENGAWAS PUSAT SUMBER
3|
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19.
Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
bersamasama pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum
Sekolah. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini. Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat
menyokong pelaksanaan P&P Merancang dan mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
Merancang,melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan PSS Merancang dan mengurus
program PSS Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P
berasaskan sumber Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG,
Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatandan program PSS
Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat J/K induk, J/K Kerja PSS Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori dan peralatan PSS Mempromosi dan menjadi ahli persatuan
perpustakaan / PSS negeri Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS Menyediakan laporan
serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan PSS Menghantar data dan laporan pelaksanaan
program PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG
dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa
4|
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8 waktu seminggu
PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Pengetua/Guru Besar Guru Kanan
M/Pelajaran SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8
PROSES KERJA Terima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah
Mendapatkan sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran
Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan Menyediakan BBM
Menyediakan rancangan harian Menyediakan lembaran kerja
Melaksanakan P&P Menjalankan penilaian
5|
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8
waktu seminggu
MULATerima jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah Mendapatkan
sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran
Menyediakan perancangan tahunan ikut mingguan Menyediakan
BBM
Menyediakan rancangan harian Menyediakan lembaran kerja
Melaksanakan P&P
Menjalankan penilaian
TAMAT
6|
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 1: Merancang dan mengajar antara 6 8
waktu seminggu BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 PERKARA Terima daripada dan
jadual waktu dari pihak pentadbir sekolah Mendapatkan sukatan
pelajaran dan huraian sukatan pelajaran Menyediakan perancangan
tahunan ikut mingguan Menyediakan BBM Menyediakan rancangan harian
Menyediakan lembaran kerja Melaksanakan P&P Menjalankan
penilaian TANDAKAN (/) CATATAN
7|
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan dasar,
program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua,
kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah
BIL 1
PROSES KERJA Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah
untuk menyediakan dasar, program dan anggaran belanjawan tahunan
Merangka dasar dan perancangan tahunan Memberi taklimat penyediaan
anggaran belanjawan tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan
perancangan aktiviti unit masing-masing Mengadakan mesyuarat dengan
AJK Induk untuk menyediakan dasar, program dan anggaran
perbelanjaan tahunan. Terima dan menyemak anggaran belanjawan
tahunan untuk kelulusan pentadbir sekolah. Pelaksanaan program
tahunan. Penilaian / Laporan
PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Guru Besar / Pengetua AJK
Induk PSS
SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN
2 3
4 5 6 7
Guru Besar / Pengetua
AJK Induk PSS
8|
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan melaksanakan
dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama pengetua,
kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah
MULA
Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah Merangka dasar
dan perancangan tahunan
Memberi taklimat kepada jawatan kuasa pentadbir sekolah
Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk Penerimaan dan semakan
anggaran belanjawan tahunan
Melaksanakan P&P
Menjalankan penilaian dan membuat laporan
TAMAT
9|
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 2 & 3 : Merancang dan
melaksanakan dasar, program dan belanjawan tahunan PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah BIL 1 PERKARA
Terima arahan daripada pihak pentadbir sekolah untuk menyediakan
dasar, program dan anggaran belanjawan tahunan Merangka dasar dan
perancangan tahunan Memberi taklimat penyediaan anggaran belanjawan
tahunan kepada jawatan kuasa tadbir berdasarkan perancangan
aktiviti unit masing-masing Mengadakan mesyuarat dengan AJK Induk
untuk menyediakan dasar, program dan anggaran perbelanjaan tahunan.
Terima dan menyemak anggaran belanjawan tahunan untuk kelulusan
pentadbir sekolah. Pelaksanaan program tahunan Penilaian / Laporan
TANDAKAN (/) CATATAN
2 3
4 5 6 7
10 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini. SEKSYEN UNDANGUNDANG/
PERATURAN
BIL 1 2 3 4 5 6
PROSES KERJA Membuat Anggaran Belanjawan. Penyemakan stok
Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi. Memilih
bahan dan koleksi yang sesuai. Menyelia dan mengurus bahan dan
koleksi. Pamerkan.
PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
Pengetua/Guru Besar
11 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan pembinaan
koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
MULA
Membuat Anggaran Belanjawan.
Penyemakan stok
Merancang pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi.
Memilih bahan dan koleksi yang sesuai.
Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi. Pamerkan.
TAMAT
12 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 4: Merancang pemerolehan dan
pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
BIL 1 2 3 4 5 6
PERKARA Membuat Anggaran Belanjawan. Penyemakan stok. Merancang
pemerolehan dan pembinaan bahan dan koleksi. Memilih bahan dan
koleksi yang sesuai. Menyelia dan mengurus bahan dan koleksi.
Pamerkan.
TANDAKAN (/)
CATATAN
13 |
FAIL MEJA PSB smapk
14 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS SEKSYEN
UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
1.
Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS - Perkhidmatan
Perpustakaan - Perkhidmatan TV Pendidikan - Perkhidmatan BBM dll.
Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan sempurna.
2.
3.
Mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di PSS.
4. Menerima maklum balas daripada semua bahagian perkhidmatan
yang terdapat di PSS. . 5 Membuat analisa data penggunaan daripada
setiap perkhidmatan. - Rekod Penggunaan Perpustakaan. - Rekod
Penggunaan TV Pendidikan dll. Melaporkan kepada pihak pentadbir
Guru Besar
6.
15 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS
MULA
Menyenaraikan Perkhidmatan PSS.
Memastikan perkhidmatan lengkap dan sempurna.
Menerima makluman balas.
Menganalisa data perkhidmatan
Melaporkan pihak pentadbir
TAMA T
16 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.1: Proses Kerja Perkhidmatan PSS
TANDAKAN (/)
BIL 1.
PROSES KERJA Menyenaraikan perkhidmatan yang ada di PSS -
Perkhidmatan Perpustakaan - Perkhidmatan TV Pendidikan -
Perkhidmatan BBM dll. Memastikan semua perkhidmatan lengkap dan
sempurna.
CATATAN
2.
3.
Mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di PSS. Menerima maklum
balas daripada semua bahagain perkhidmatan yang terdapat di PSS.
Membuat analisa data penggunaan daripada setiap perkhidmatan. -
Rekod Penggunaan Perpustakaan. - Rekod Penggunaan TV Pendidikan
dll. Melaporkan kepada pihak pentadbir
4.
5.
6.
17 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat SEKSYEN
UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
1.
Merancang Program Kemahiran Maklumat - LIterasi maklumat -
Perpustakaan - ICT
2.
Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna.
Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran.
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat. Penilaian dan maklum balas
Melaporkan kepada pentadbir
3.
Pengetua/ Guru Besar
4.
5. 6.
18 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat
MULA
Merancang Program Kemahiran Maklumat
Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.
Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan sasaran.
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat. Penilaian dan maklum
balas.
Laporan kepada pihak pentadbir
TAMA T
19 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 5.2: Program Kemahiran Maklumat
BIL 1.
PROSES KERJA Merancang Program Kemahiran Maklumat - Letarasi
maklumat - Perpustakaan - ICT
TANDAKAN (/)
CATATAN
2.
Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi sempurna.
Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan sasaran.
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat. Penilaian dan maklum balas
Melaporkan kepada pentadbir
3.
4.
5. 6.
20 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 6:Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu SEKSYEN
UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
1.
Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu - Pembelian buku
NILAM
- Pembelian bahan bacaan.a) buku fiksyen (BM / BI ) b) Akhbar,
majalah. 2. Mengadakan aktiviti yang berkaitan Program NILAM dan
Pembudayaan Ilmu. - Projek Pukal - Pertandingan Bercerita dll.
3.
Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.
Memastikan pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN. Penilaian dan
maklum balas Menyemak dan mengesahkan laporan
Guru Besar dan Guru Perpustakaan dan media.
4.
5. 6.
21 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 6: Program NILAM dan Pembudayaan
Ilmu
MULA
Merancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu.
Mengadakan aktiviti berkaitan.
Penyediaan tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran.
Memastikan pelaksanaan selaras dengan PSPN
Penilaian dan maklum balas.
Menyemak dan mengesahkan laporan
TAMA T
22 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 6: Program NILAM dan Pembudayaan
Ilmu
BIL1.
PROSES KERJAMerancang Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu -
Pembelian buku NILAM - Pembelian bahan bacaan. a) buku fiksyen (BM
/ BI ) b) Akhbar, majalah. Mengadakan aktiviti yang berkaitan
Program NILAM dan Pembudayaan Ilmu. - Projek Pukal - Pertandingan
Bercerita dll.
TANDAKAN (/)
CATATAN
2.
3.
Penyedian tempat dan bahan mengikut kumpulan sasaran. Memastikan
pelaksanaan selaras dengan kehendak PSPN. Penilaian dan maklum
balas
.
4.
5. 6.
Menyemak dan mengesahkan laporan
23 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 7: Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman
Dengan PSS SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
1.
Mengenalpasti dan Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan
Dalaman. Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi
sempurna. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan
sasaran. Melaksanakan Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.
Penilaian dan maklum balas
2.
3.
Pengetua/Guru Besar
4.
5.
6.
Melaporkan kepada pentadbir
24 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 7: Program Pembangunan Staf dan Latihan
Dalaman
MULA
Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan Dalaman.
Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi.
Penyediaan jadual, menetapkan pelaksana, dan kumpulan
sasaran.
Melaksanakan Program Pembangunan dan Latihan Dalaman
Penilaian dan maklum balas.
Laporan kepada pihak pentadbir.
TAMA T
25 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 7: Program Pembangunan Staf dan
Latihan Dalaman TANDAKAN (/)
BIL 1.
PROSES KERJA Merancang Program Pembangunan Staf dan Latihan
Dalaman Memastikan bahan dan peralatan lengkap dan mencukupi
sempurna. Menyediakan jadual , menetapkan pelaksana dan kumpulan
sasaran. Melaksanakan Program Pembangunan Staf dan Latihan
Dalaman.. Penilaian dan maklum balas Melaporkan kepada
pentadbir
CATATAN
2.
3.
4.
5. 6.
26 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 8.1: Urusan Pengurusan StorPegawai Yang Meluluskan
/ Dirujuk Seksyen Undang-Undang/ Peraturan
BIL1. 2.
PROSES KERJAPastikan ada stor yang sesuai Susun barang mengikut
kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian
tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka
menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan
penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok
maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat
apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak
barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut
jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan
pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stor bagi
tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan
lagi syor daripada pemverifikasi
3.
Pengetua/Guru Besar
4.
5. 6.
27 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.1: Urusan Pengurusan StorMULA
Pastikan ada stor yang sesuai
Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang
mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4
bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti
stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan
penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok
mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan
alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik
untuk dibaikpulih/selenggara Buat pelupusan barang-barang bila
didapati: barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh
digunakan lagi syor daripada pemverifikasi
TAMA T
28 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.1: Urusan Pengurusan StorBil1.
2.
PERKARAPastikan ada stor yang sesuai Susun barang mengikut
kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian
tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka
menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan
penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok
maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat
apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak
barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut
jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan
pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stor bagi
tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan
lagi syor daripada pemverifikasi
TANDAKAN (/)
CATATAN
3.
4.
5. 6.
29 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 8.2: Urusan Proses Pelupusan / HapuskiraPegawai
Yang Meluluskan / Dirujuk Seksyen Undang-Undang/ Peraturan
BIL1.
PROSES KERJAMemastikan jenis pelupusan /hapuskira Pelupusan
Kategori barang yang tidak diperlukan lagi Kategori barang yang
tidak boleh digunakan lagi Hapuskira Kehilangan Hasil/kutipan yang
tidak boleh didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN
2 orang pegawai kanan bebas dari urusan stok mempunyai
kebolehan/kepakaran jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa
barang-barang yang hendak dihapuskan dan membuat syor Sediakan
borang pelupusan/hapuskira: Pelupusan: 300V dalam 6 salinan
Hapuskira: Lampiran J Lampiran K Lampiran L Laporan Jaga Laporan
Polis awal Laporan Polis terkini Pemeriksaan oleh ahli Lembaga
Pemeriksa: Barang yang melebihi RM10,000.00 seunit dan keseluruhan
RM100,000.00 oleh Lembaga Pemeriksa Barang yang kurang RM10,000.00
seunit dan keseluruhan kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga
Pemeriksa
2.
3.
Pengetua/Guru Besar
4.
30 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIRAN PROSES KERJA 8.2: Urusan Proses Pelupusan /
HapuskiraMULA
Memastikan jenis pelupusan /hapuskira Pelupusan Kategori barang
yang tidak diperlukan lagi Kategori barang yang tidak boleh
digunakan lagi Hapuskira Kehilangan Hasil/kutipan yang tidak boleh
didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN 2 orang
pegawai kanan bebas dari urusan stok mempunyai kebolehan/kepakaran
jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa barang-barang yang hendak
dihapuskan dan membuat syor Sediakan borang pelupusan/hapuskira:
Pelupusan: 300V dalam 6 salinan Hapuskira: Lampiran J Lampiran K
Lampiran L Laporan Jaga Laporan Polis awal Laporan Polis terkini
Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: Barang yang melebihi
RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga
Pemeriksa Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan
kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa
TAMA T
31 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 8.2: Urusan Prosos Pelupusan /
HapuskiraBil1.
PERKARAMemastikan jenis pelupusan /hapuskira Pelupusan Kategori
barang yang tidak diperlukan lagi Kategori barang yang tidak boleh
digunakan lagi Hapuskira Kehilangan Hasil/kutipan yang tidak boleh
didapatkan lagi Lantik Lembaga Pemeriksa Peringkat PSPN 2 orang
pegawai kanan bebas dari urusan stok mempunyai kebolehan/kepakaran
jika berkaitan teknik/mesin Memeriksa barang-barang yang hendak
dihapuskan dan membuat syor Sediakan borang pelupusan/hapuskira:
Pelupusan: 300V dalam 6 salinan Hapuskira: Lampiran J Lampiran K
Lampiran L Laporan Jaga Laporan Polis awal Laporan Polis terkini
Pemeriksaan oleh ahli Lembaga Pemeriksa: Barang yang melebihi
RM10,000.00 seunit dan keseluruhan RM100,000.00 oleh Lembaga
Pemeriksa Barang yang kurang RM10,000.00 seunit dan keseluruhan
kurang RM100,000.00 tanpa Lembaga Pemeriksa
TANDAKAN (/)
CATATAN
2.
3.
4.
32 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 9: Proses Kerja Berhubung Dan Bekerjasama Dengan
Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan Sumber. Bil 1.
Proses Kerja Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap
Panitia. Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari
dengan takwim PSS. Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib
Pengerusi Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam
aktiviti yang dianjurkan. Melaksanakan aktiviti / P&P yang
dirancang. Menyediakan laporan. Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Seksyen Undang Undang / Peraturan
2.
3.
4.
Pengetua/Guru Besar
5. 6.
33 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 9: Carta Aliran Proses Kerja Berhubung
Dan Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P
Berasaskan Sumber
Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan Tahunan setiap Panitia.
MULA Membincangkan susunan aktiviti/program Tahunan selari dengan
takwim PSS. Mula
Mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi TAMAT
Menyediakan dokumen / bahan yang diperlukan dalam aktiviti yang
dianjurkan. TAMBAH / PINDA TIDAK YA Melaksanakan aktiviti / P&P
yang dirancang.
34 |
FAIL MEJA PSB smapk
Menyediakan laporan.
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 9: Proses Kerja Berhubung Dan
Bekerjasama Dengan Guru-guru Dalam Pelaksanaan P&P Berasaskan
Sumber BIL 1. PROSES KERJA Mesyuarat Induk - mengumpul Perancangan
Tahunan setiap Panitia. Membincangkan susunan aktiviti/program
Tahunan selari dengan takwim PSS. Mendapat kelulusan daripada
Pengerusi atau Naib Pengerusi 3. Menyediakan dokumen / bahan yang
diperlukan dalam aktiviti yang dianjurkan. 4. Melaksanakan aktiviti
/ P&P yang dirancang. 5. 6. Menyediakan laporan. TANDAKAN (/)
CATATAN
2.
35 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 10: PROSES KERJA 10: Berhubung Dan Bekerjasama
Dengan PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan
Perkhidmatan Dan Program PSS PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK AJK
Induk PSS AJK Kerja PSS Pengerusi atau Naib Pengerusi SEKSYEN
UNDANG UNDANG / PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
1.
Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan Berbincang dan
mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib Pengerusi Sediakan
dokumen berkenaan. Dapatkan Pengesahan atau Naib Pengerusi
Pengerusi
2.
3. 4.
Pengerusi atau Naib Pengerusi
5.
Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan
Perpustakaan Awam
36 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIRAN PROSES KERJA 10: Berhubung Dan Bekerjasama Dengan
PSPN, PKG dan/atau Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan
Dan Program PSS
Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan
Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib
Pengerusi MULA Mula Sediakan dokumen berkenaan. - Surat Rasmi -
Kertas Kerja / Maklumat Program
Dapatkan Pengerusi
Pengesahan
Pengerusi
atau
Naib
TAMBAH / PINDA TIDAK37 |FAIL MEJA PSB smapk
Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan/atau
Perpustakaan Awam YA TAMAT
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 10: Berhubung Dan Bekerjasama Dengan
PSPN, PKG dan Perpustakan Awam Untuk Meningkatkan Perkhidmatan Dan
Program PSS
BI 5. 6. 7.
PROSES KERJA Kenalpasti program / perkhidmatan yang diperlukan
Berbincang dan mendapat kelulusan daripada Pengerusi atau Naib
Pengerusi Sediakan dokumen berkenaan. - Surat Rasmi - Kertas Kerja
/ Maklumat Program Dapatkan Pengesahan Pengerusi atau Naib
Pengerusi Dapatkan perkhidmatan / program daripada PSPN, PKG dan
Perpustakaan Awam
TANDAK AN (/)
CATATAN
8. 9.
38 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 11.1: Memproses Bahan Buku PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJU K SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PROSES KERJA Senaraikan bahan buku Dapatkan maklumat pembekal
Dapatkan sebut harga Memilih pembekal Berhubung dengan pembekal
Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Guru Besar/ Pengetua
Menerima buku dari pembekal Menentukan buku yang diterima sama
seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan fizikal buku Rekodkan
butir-butir buku dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad
katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan buku baru Ditempatkan di
rak
Pengetua/Guru Besar
39 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 11.1: Memproses Bahan BukuMULA
Senaraikan bahan buku Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut
harga Jika TIDAK Memilih pembekal Jika YA Berhubung dengan pembekal
Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Pengetua Jika YA Menerima
buku dari pembekal Jika TIDAK Pulangkan kepada pembekal Jika TIDAK
Menentukan buku yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan
Jika YA Periksa keadaan fizikal buku Jika YA Rekodkan butir-butir
buku dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad katolog
Jalankan proses fizikal Pamerkan buku baru Ditempatkan di rak TAMA
T
Jika TIDAK
40 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.1: Memproses Bahan Buku BIL 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 PERKARA Senaraikan bahan buku
Dapatkan maklumat pembekal Dapatkan sebut harga Memilih pembekal
Berhubung dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan
Guru Besar / Pengetua Menerima buku dari pembekal Menentukan buku
yang diterima sama seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan
fizikal buku Rekodkan butir-butir buku dalam buku stok Sediakan
Slip Kerja Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan
Ditempatkan di rak TANDAKAN (/) CATATAN
41 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 11.2: Memproses Bahan Bukan Buku PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJU K SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PROSES KERJA Senaraikan bahan yang hendak dibeli Dapatkan
maklumat pembekal Dapatkan sebut harga Memilih pembekal Berhubung
dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Pengetua
Menerima bahan dari pembekal Menentukan bahan yang diterima sama
seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan fizikal bahan Rekodkan
butir-butir bahan dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad
katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan Ditempatkan di rak/APD
Pengetua/Guru Besar
42 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 11.2: Memproses Bahan Bukan BukuMULA
Senaraikan bahan yang hendak dibeli Dapatkan maklumat pembekal
Dapatkan sebut harga Jika TIDAK Memilih pembekal Jika YA Berhubung
dengan pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Guru Besar /
Pengetua Jika YA Menerima bahan dari pembekal Jika TIDAK Pulangkan
kepada pembekal Jika TIDAK Menentukan bahan yang diterima sama
seperti dalam Borang Pesanan Jika YA Periksa keadaan fizikal bahan
Jika YA Rekodkan butir-butir bahan dalam stok Sediakan Slip Kerja
Sediakan kad katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan Ditempatkan
di rak TAMA T
Jika TIDAK
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 11.2:43 |FAIL MEJA PSB smapk
Memproses Bahan Bukan Buku TANDAKAN (/)
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PERKARA Senaraikan bahan yang hendak dibeli Dapatkan maklumat
pembekal Dapatkan sebut harga Memilih pembekal Berhubung dengan
pembekal Menerima Delivery Order (DO) Kelulusan Guru Besar/Pengetua
Menerima bahan dari pembekal Menentukan bahan yang diterima sama
seperti dalam Borang Pesanan Periksa keadaan fizikal bahan Rekodkan
butir-butir bahan dalam buku stok Sediakan Slip Kerja Sediakan kad
katolog Jalankan proses fizikal Pamerkan Ditempatkan di rak/APD
CATATAN
PROSES KERJA 12:44 |FAIL MEJA PSB smapk
Menyedia Dan Mengedar Minit Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja
PSS. PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG /
PERATURAN
BIL 1.
PROSES KERJA Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada
Pengerusi berkaitan agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat
mesyuarat. Menyediakan surat panggilan mesyuarat kepada AJK yang
terlibat. Mengadakan mesyuarat dan mencatat agenda/ minit
mesyuarat. Memproses minit mesyuarat. Berbincang dan mendapat
kelulusan Pengerusi berkaitan minit mesyuarat. Mengedarkan minit
mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan minit mesyuarat.
Mengadakan tindakan susulan.
2
3 4 5 6
Pengetua/Guru Besar
7
45 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 12: Menyedia Dan Mengedar Minit
Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS.
MULA Merujuk takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi
berkaian agenda mesyuarat, tarikh, masa, dan Menyediakan surat
panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat. Mengadakan mesyuarat
dan mencatat agenda/ minit Memproses minit mesyuarat.
Perbincanga n
Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan Tida Ya
Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan memfailkan
minit mesyuarat. Mengadakan tindakan susulan.
TAMAT
3. SENARAI SEMAK
46 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 12: Menyedia Dan Mengedar Minit
Mesyuarat J/Kuasa Induk , J/K Kerja PSS. BIL 1. PERKARA Merujuk
takwim PSS dan menerima arahan daripada Pengerusi berkaitan agenda
mesyuarat, tarikh, masa, dan tempat mesyuarat. Menyediakan surat
panggilan mesyuarat kepada AJK yang terlibat. Mengadakan mesyuarat
dan mencatat agenda/ minit mesyuarat. Memproses minit mesyuarat.
Berbincang dan mendapat kelulusan Pengerusi berkaitan minit
mesyuarat Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK yang terlibat dan
memfailkan minit mesyuarat. Mengadakan tindakan susulan. TANDAKAN
() CATATAN
2
3 4 5 6
7
47 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 13 : Pemantauan Dan Mengawal Selia Pelaksanaan
Program PSS SEKSYEN UNDANG-UNDANG /PERATURAN
BIL 1 2 3 4 5
PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Menyemak hasil pemantauan Penilaian Laporan
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
Pengetua/Guru Besar
48 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 13: Pemantauan Dan Mengawal Selia
Pelaksanaan Program PSS
MUL A
Mesyuarat Jawatankuasa
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program
Menyemak hasil pemantauan
Penilaian
Laporan
TAMAT
49 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 13:Pemantauan Dan Mengawal Selia
Pelaksanaan Program PSS TANDAKAN (/)
BIL
PERKARA
CATATAN
1 2 3 4 5
Mesyuarat Jawatankuasa Memantau dan mengawal selia pelaksanaan
program Menyemak hasil pemantauan Penilaian Laporan
50 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 14: Urusan Pengurusan Stok PEGAWAI YANG MELULUSKAN
/ DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN
BIL1. 2.
PROSES KERJAPastikan ada stok yang sesuai Susun barang mengikut
kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian
tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka
menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan
penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok
maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat
apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak
barang yang diterima Kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut
jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan
pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stok bagi
tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan
lagi syor daripada pemverifikasi
Pengetua/Guru Besar
3. 4.
5. 6.
51 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIRAN PROSES KERJA 14: Urusan Pengurusan Stok
MULA
Pastikan ada stok yang sesuai
Susun barang mengikut kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang
mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4
bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti
stok minima 2 bulan penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya
Kuantiti stok maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan
penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan
Semak barang yang diterima kualiti kuantiti Semak dan rekod stok
mengikut jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan
alatan pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik
untuk dibaikpulih/selenggara
Buat pelupusan barang-barang bila didapati: barang yang tidak
diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan lagi syor
daripada pemverifikasi
TAMA T
52 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 14: Urusan Pengurusan Stok
BIL1. 2.
PERKARAPastikan ada stok yang sesuai Susun barang mengikut
kumpulan: Kumpulan A: 30% barang yang mempunyai nilai pembelian
tahunan tertinggi Kuantiti stok maksima 4 bulan penggunaan Angka
menokok stok 3 bulan penggunaan Kuantiti stok minima 2 bulan
penggunaan Kumpulan B: Mengandungi 70% bakinya Kuantiti stok
maksima 6 bulan penggunaan Angka menokok stok 3 bulan penggunaan
Kuantiti stok minima 2 bulan penggunaan Dan pembelian boleh dibuat
apabila tahap stok berada di stok minima atau menokok stok Semak
barang yang diterima Kualiti kuantiti Semak dan rekod stok mengikut
jenis: Peralatan Pejabat Kew 314: Barang yang luak dan alatan
pejabat yang tak luak nilainya rendak dan tidak ekonomik untuk
dibaikpulih/selenggara Melantik pegawai Pemverifikasi Stor bagi
tujuan menyemak stok Buat pelupusan barang-barang bila didapati:
barang yang tidak diperlukan lagi barang yang tidak boleh digunakan
lagi syor daripada pemverifikasi
TANDAKAN (/)
CATATAN
3. 4.
5. 6.
53 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 15: Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan
Negara
BIL 1 2 3 4 5 6
PROSES KERJA Mendapatkan maklumat keahlian Mendapatkan borang
keahlian Mengadakan taklimat PNM Mengisi borang keahlian PNM
Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah
Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYEN UNDANGUNDANG /PERATURAN
Pengetua/Guru Besar
54 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 15: Promosi dan Menjadi Ahli Persatuan
Perpustakaan Negeri
MUL A
Mendapatkan maklumat keahlian
Mendapatkan borang keahlian
Mengadakan taklimat keahlian PNM
Mengisi borang keahlian PNM
Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah
Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli
Tamat
55 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 15: Promosi Dan Menjadi Ahli
Persatuan Perpustakaan Negara
BIL 1 2 3 4 5 6
PERKARA Mendapatkan maklumat keahlian Mendapatkan borang
keahlian Mengadakan taklimat PNM Mengisi borang keahlian PNM
Menyenaraikan Ahli Persatuan Perpustakaan Negeri di Sekolah
Mendapatkan maklumbalas kebajikan ahli
TANDAKAN (/)
CATATAN
56 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 16: Menjalankan Penyelidikan Dan Kajian Tindakan
Perkhidmatan PSS SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
1 2
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kenalpasti masalah semasa
menjalankan penyelidikan dan kajian Tentukan kaedah penyelidikan
yang sesuai dengan perkhidmatan PSS Perlaksanaan penyelidikan yang
akan dijalankan Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan
Penilaian LaporanPengetua/Guru Besar
3
4 5 6 7
57 |
FAIL MEJA PSB smapk
58 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 16: Carta Aliran Penyelidikan Dan Kajian
Tindakan Perkhidmatan PSSMUL A
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kenalpasti masalah semasa
menjalankan penyelidikan dan kajian Tentukan kaedah penyelidikan
yang sesuai dengan perkhidmatan PSS Perlaksanaan penyelidikan yang
akan dijalankan Dapatan daripada penyelidikan dan kajian
tindakan
Penilaian
Laporan
Tamat
59 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 16: Carta Aliran Penyelidikan Dan
Kajian Tindakan Perkhidmatan PSS TANDAKAN (/)
BIL 1 2 3 4 5 6 7
PERKARA Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kenalpasti masalah semasa
menjalankan penyelidikan dan kajian Tentukan kaedah penyelidikan
yang sesuai dengan perkhidmatan PSS Perlaksanaan penyelidikan yang
akan dijalankan Dapatan daripada penyelidikan dan kajian tindakan
Penilaian Laporan
CATATAN
60 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 17 Menyediakan Laporan Serta Analisis Perlaksanaan
Pembangunan Pengurusan Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.
PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG/
PERATURAN
BIL.
PROSES
1.
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.
2.
Memberi taklimat laporan serta analisis perlaksanaan
pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS
kepada jawatankuasa tadbir. Memberi taklimat laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta
kewangan PSS kepada jawatankuasa kerja PSS berdasarkan perancangan
aktiviti unit masing-masing. Mengadakan mesyuarat dengan ahli
jawatankuasa PSS menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan
pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS
pada tahun berkenaan. Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir
sekolah.
3.
Pengetua/Guru Besar
4.
5.
61 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 17: Laporan Serta Analisis Perlaksanaan
Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta Kewangan PSS.
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk menyediakan
laporan serta analisis perlaksanaan pengurusan program dan aktiviti
serta kewangan PSS. Memberi taklimat laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta
kewangan PSS kepada jawatankuasa tadbir. Memberi taklimat laporan
serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan program dan
aktiviti serta kewangan PSS kepada jawatankuasa kerja PSS
berdasarkan perancangan aktiviti unit masing-masing.
pembangunan,
MULA
Setiap unit kerja menyediakan laporan serta analisis
perlaksanaan pembangunan , pengurusan program dan aktiviti serta
kewangan PSS serta kewangan PSS pada tahun berkenaan.
Mengadakan mesyuarat dengan ahli jawatankuasa kerja PSS dan
membentangkan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan ,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan
Tidak
PSS pada ahli jawatankuasa kerja unit masing-masing.
Membuat keputusan hasil pembentangan laporan setiap unit
jawatankuasa kerja PSS dan mencatatkan keputusan tersebut dalam
minit mesyuarat jawatankuasa kerja PSS. YA Memberi taklimat kepada
jawatan kuasa induk laporan jawatankuasa kerja PSS.
TAMAT
62 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 17: Laporan Serta Analisis
Perlaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program Dan Aktiviti Serta
Kewangan PSS.
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
PERKARA Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , pengurusan
program PSS Membuat belanjawan PSS Merancang aktiviti PSS
Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS Merancang dan
melaksana program perkembangan staf. Menjalankan aktiviti yang
dirancang. Menyelia dan memantau perlaksanaan pembangunan dan
pengurusan PSS Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS.
Memantau dan menyelia perlaksanaan pembangunan, dan pengurusan
program PSS. Membuat kajian tindakan. Menyediakan laporan serta
analisis perlaksanaan Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti
PSS. Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan.
Membuat semakan laporan.
TANDAKAN (/)
CATATAN
12 13
63 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 18: Menghantar Data dan Laporan Perlaksanaan
Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG
dan PSPN Pada Bulan SEPTEMBER Setiap Tahun. PENGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL.
PROSES
1.
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun.
2.
Memberi taklimat tentang Program NILAM dan melantik AJK NILAM
.
3.
Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program
NILAM.
Pengetua/Guru Besar
4.
Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.
5.
Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir sekolah.
64 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 18: Menghantar Data dan Laporan
Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.
MULA
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
Menyediakan data dan laporan perlaksanaan Program NILAM.
Memberi taklimat laporan dan melantik AJK NILAM.
Memberi taklimat tentang program NILAM kepada AJK
Pengurusan.
Melaksanakan program NILAM dan mengumpulkan maklumat setiap
bulan.
Menghantar data dan laporan NILAM kepada PKG dan PSPN pada bulan
Oktober.
TAMAT
65 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 18: Menghantar Data dan Laporan
Perlaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan PSPN Pada Bulan OKT. Setiap Tahun.
BIL 1.
PERKARA Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun. Memberi taklimat
tentang Program NILAM dan melantik AJK NILAM .
TANDAKAN (/)
CATATAN
2.
3.
Memberi taklimat kepada AJK Pengurusan tentang program NILAM.
Mengadakan mesyuarat dengan Ahli Jawatankuasa PSS.
4.
5.
Terima dan menyemak untuk kelulusan pentadbir sekolah.
6.
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
menyediakan laporan PSS khasnya laporan PSS dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan PSPN pada bulan Okt setiap tahun.
66 |
FAIL MEJA PSB smapk
PROSES KERJA 19: Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan
Oleh Pengurusan Sekolah. PENGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN
UNDANGUNDANG/ PERATURAN
BIL.
PROSES
1.
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
tugas-tugas lain. Memberi taklimat kepada AJK yang berkenaan.
2.
Pengetua / Guru Besar
3.
Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah.
Tindakan susulan.
4.
67 |
FAIL MEJA PSB smapk
CARTA ALIR PROSES KERJA 19: Proses Kerja Tugas-Tugas Lain Yang
Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah.
MULA
Terima arahan daripada pihak pentadbiran sekolah untuk
menjalankan tugas lain.
Memberi taklimat kepada AJK .
Membuat keputusan untuk menjalankan tugas-tugas lain. Tidak
Ya
Membuat laporan mengenai tugas-tugas lain.
TAMAT
68 |
FAIL MEJA PSB smapk
SENARAI SEMAK PROSES KERJA 19: Proses Kerja Tugas-Tugas Lain
Yang Diarahkan Oleh Pengurusan Sekolah. TANDAKAN (/)
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
PERKARA Membuat dasar perlaksanaan pembangunan , pengurusan
program PSS Membuat belanjawan PSS Merancang aktiviti PSS
Melaksanakan program pembangunan dan pengurusan PSS Merancang dan
melaksana program perkembangan staf. Menjalankan aktiviti yang
dirancang. Menyelia dan memantau perlaksanaan pembangunan dan
pengurusan PSS Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK/ Induk PSS.
Memantau dan menyelia perlaksanaan pembangunan, dan pengurusan
program PSS. Membuat kajian tindakan. Menyediakan laporan serta
analisis perlaksanaan Pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti
PSS. Melengkapkan data dan laporan pembangunan dan pengurusan.
Membuat semakan laporan.
CATATAN
12 13
69 |
FAIL MEJA PSB smapk
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERATURAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
11.1 Waktu perpustakaan dibuka Isnin hingga Khamis
7.40 am hingga 4.30 pm Jumaat 7.10 am hingga 12.00 tgh 2.30 pm
hingga 4.30 pm Perpustakaan dibuka jika dirasakan perlu/arahan
pengetua. 11.2 Kemasukan pelajar 11.2.1 Waktu persekolahan a)
Berpakaian seragam sekolah yang lengkap. b) Merekodkan
kemasukkannya di dalam buku yang disediakan di kaunter. c) Masuk
bersama guru sesuatu matapelajaran atau guru pengganti (pelajar
tidak dibenarkan masuk jika tiada guru yang mengawasinya. d) Tidak
boleh meninggalkan perpustakaan tanpa memberitahu guru yang
mengawasi/guru perpustakaan/pembantu pusat sumber. 11.2.2 Waktu
petang Berpakaian seragam sekolah yang lengkap. 11.2.3 Waktu-waktu
lain Hanya T- Shirt sekolah sahaja dibenarkan di samping pakaian
lain yang lengkap. 11.3 Semasa berada di dalam perpustakaan a)
Tidak boleh membuat bising. a) Berkelakuan sopan. b) Menjaga
denganbaik buku-buku dan perabot perpustakaan. c) Tidak boleh
membawa masuk buku teks, kotak pensil, pisau atau gunting. d) Tidak
dibenarkan makan, minum dan tidur. e) Tidak dibenarkan menanggalkan
tanda nama atau memakai tanda nama pelajar.
70 |
FAIL MEJA PSB smapk
11.4
Sebelum meninggalkan perpustakaan a) Menyusun semula kerusi yang
telah digunakan. b) Menyusun semula buku-buku yang telah digunakan
diraknya. c) Meletakkan semula akhbar-akhbar dan majalah ke
tempatnya. d) Menunjukkan semua buku dan kertas-kertas semasa
keluar kepada pengawas pusat sumber yang bertugas dipintu. Pinjaman
Buku dan Pemulangan Buku a) Setiap pelajar dibenarkan meminjam dua
buah buku sahaja untuk sekali pinjam. b) Tidak dibenarkan meminjam
buku dengan menggunakan kad perpustakaan pelajar lain. c) Waktu
peminjaman dan pemulangan buku. HARI Isnin - Jumaat MASA 7.40 am
7.40 am 10.20 am 10.40 am 11.00 am 11.20 am 2.10 pm 4.15 pm 7.40 am
12.00 am* Tertakluk kepada permintaan
11.5
Sabtu
d) Tempoh Peminjam 1.5.4.1 Buku Fiksyen dan bukan Fiksyen - 1
minggu 1.5.4.2 Buku Rujukan/Siri Ulangkaji - 1 minggu e) Memastikan
buku-buku yang dipinjam dalam keadaan baik. f) Peminjam perlu
mempastikan buku-buku yang dipinjamnya telah dicap tarikh
pemulangan yang betul. g) Peminjam perlu menulis nama tingkatan
pada kad peminjam buku. h) Buku-buku yang dipinjam tidak dibenarkan
dibawa masuk ke perpustakaan. 11.6 Denda a. Buku yang lewat
dipulang; a) Buku Fiksyen: Hari Pertama = 10 sen Hari-hari
Berikutnya = 10 sen b) Buku Rujukan: Hari Pertama = 10 sen
Hari-hari Berikutnya = 10 sen b. Buku yang hilang, harga buku dan
denda tambahan sebanyak RM5.00 c. Digantung kad pinjaman. - telah
melakukan beberapa kali perkara yang menyalahi undang-undang
perpustakaan. Kad Pinjaman a) Seorang pelajar berhak memiliki hanya
sekeping kad pinjaman. b) Tiap-tiap orang ahli perpustakaan akan
diberi nombor ahli yang dicapkan pada kad pinjamannya c) Kad
pinjaman tidak boleh ditukar milik. d) Pelajar-pelajar tidak
dibenarkan meminjamkan kadnya kepada orang lain. e) Kad-kad ini
perlu berada dalam keadaan yang baik dan sebarang pengubahsuaian
terhadapnya tidak akan diperakukan.
11.7
71 |
FAIL MEJA PSB smapk
f) Gambar-gambar ukuran pasport perlu ditampal pada kad pinjaman
ini. Salinan Photostat juga boleh digunakan asalkan jelas. Gambar
yang telah diubahsuai tidak akan dianggap sah.
Contoh Kad HADAPAN
KAD AHLIPERPUSTAKAAN
GAMBAR UKURAN PASPORT
BELAKANG Nama : K/P : Tingkatan Tahun
(UNDANG-UNDANG PERPUSTAKAAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DAN
PELAJAR-PELAJAR AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHULU)
PENYUSUNAN BUKU 11..8 Sistem Penyusunan a) Buku-buku
000KARYAberdasarkan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey. disusun AM
Menurut system ini buku-buku dikelaskan kepada; 100 FALSAFAH 200
AGAMA 300 SAINS KEMASYARAKATAN 400 BAHASA 500 SAINS TULEN 600
TEKNOLOGI 700 KESENIAN 800 KESUSASTERAAN 72 | FAIL MEJA PSB smapk
900GEOGRAFI DAN SEJARAH AM
b) Pengkelasan am ini dibahagikan kepada bahagian-bahagian yang
lebih kecil dan lebih khusus. 11.9 Sudut-sudut khas Sudut-sudut
khas diwujudkan bertujuan untuk kemudahan pengguna-pengguna
perpustakaan. Diantara sudut-sudut berkenaan ialah: a) Sudut
akademik Buku-buku yang dipilih berdasarkan keperluan sesuatu mata
pelajaran. Buku-buku dari sudut ini tidak boleh dipinjam kerana ia
merupakan rujukan terakhir pelajar jika buku-buku yang sama di rak
terbuka telah dipinjam. b) Sudut guru Buku-buku pilihan yang sesuai
untuk kegunaan guru-guru. Buku-buku dari sudut ini hanya boleh
dipinjam oleh guru.
c) Sudut siri ulangkaji PMR, SPM, dan STPM Mengandungi buku-buku
siri ulangkaji PMR, SPM, dan STPM. Buku tiap-tiap mata pelajaran
diletakkan di rak-rak tersendiri. Buku-buku ini termasuk dalam
golongan buku RED SPOT yang boleh dipinjam selama 3 hari sahaja. d)
Sudut pameran Mengandungi buku-buku baru yang terdapat di
perpustakaan. e) Sudut bahan-bahan bercetak yang lain Mengandungi
laporan, bulletin, jurnal dan sebagainya. f) Sudut soalan
Mengandungi soalan-soalan peperiksaan yang telah dijilidkan.
Soalansoalan ini terdiri daripada soalan peperiksaan dalaman,
soalan peperiksaan percubaan PMR, SPM, dan STPM tahun-tahun lepas.
Buku-buku soalan ini tidak boleh dipinjam dan dibawa keluar dari
perpustakaan. 11.10 SURAT KHABAR Perpustakaan juga menyediakan
surat-surat khabar untuk kemudahan pelajar. Pelajar-pelajar tidak
dibenarkan membawa keluar surat khabar semasa atau juga surat
khabar lama. Di antara surat khabar yang disediakan di perpustakaan
ialah; BERITA HARIAN UTUSAN MALAYSIA THE NEWS STRAITS TIME THE
STAR
73 |
FAIL MEJA PSB smapk
(Tertakluk kepada perubahan dan keperluan semasa)
MAJALAH 11.11 Majalah Red Spot Majalah-majalah juga ada
disediakan di perpustakaan. Majalah-majalah ini ditempatkan di
kaunter perpustakaan dan dijadikan majalah Red Spot. Pelajarpelajar
yang ingin membacanya perlu menulis nama mereka dalam buku yang
disediakan. Langkah ini bertujuan untuk mengelakkan pelajar
merosakkan majalahmajalah berkenaan. Majalah-majalah yang
diletakkan di kaunter ini ialah majalah semasa. Majalah-majalah
lama diletakkan di rak majalah yang disediakan. Di antara majalah
yang boleh di dapati: AL ISLAM DEWAN KOSMIK DEWAN SISWA DEWAN
MASYARAKAT DEWAN BUDAYA DEWAN SASTERA JURNAL DEWAN BAHASA PELITA
BAHASA MELINIA MUSLIM SOLUSI WANITA HARMONI SAJI ORGANISASI
PERPUSTAKAAN 11.13 Pentadbiran dan pengurusan Perpustakaan
merupakan satu cabang pusat sumber sekolah. Di sekolah Menengah
Agama Persekutuan Kajang ini beberapa orang guru telah dilantik
menguruskannya dengan dibantu oleh pelajar-pelajar yang menjawat
jawatan sebagai Pengawas Perpustakaan. Untuk melicinkan lain
pengurusannya seorang Pembantu Pusat Sumber telah dilantik dari
kalangan kakitangan sekolah. Beliau bertugas di Pusat Sumber dari
pukul 8.00 pagi hingga 4.30 petang. 11.14 Pengawas Perpustakaan a
Terdiri dari kalangan pelajar yang berminat. b Dilantik oleh pihak
pegurusan perpustakaan. c Iklan jawatan akan dikeluarkan oleh pihak
perpustakaan pada pertengahan tahun. d. Apabila telah dilantik
menjadi Pengawas Perpustakaan pelajar tersebut tidak boleh menjadi
Pengawas Sekolah dan begitulah sebaliknya.
74 |
FAIL MEJA PSB smapk
e. Pengawas Perpustakaan yang baru dilantik akan didedahkan
dengan tugas-tugas pengurusan perpustakaan melalui satu kursus
jangka pendek. f. Pengawas perpustakaan mestilah amanah, jujur, dan
bertanggungjawab.
PERATURAN TAMBAHAN UNTUK GURU 11.15 Membawa pelajar a) Guru
perlu berada bersama-sama pelajar sepanjang masa di perpustakaan.
b) Pastikan pelajar tidak membawa masuk barang-barang seperti
peraturan yang ditetapkan. c) Mengisikan segala maklumat dalam
Rekod Penggunaan Perpustakaan Dalam Waktu Pembelajaran Sekolah yang
boleh diperolehi di kaunter pinjaman perpustakaan. d) Memastikan
pelajar-pelajar yang dibawa duduk berkumpul di satu tempat. e)
Semasa berada di dalam perpustakaan, sila pastikan pelajar-pelajar
tidak keluar dan masuk dengan sewenag-wenangnya. f) Semasa pelajar
keluar guru dikehendaki mengawasinya supaya pelajar-pelajar tidak
membawa bahan-bahan perpustakaan. g) Pelajar-pelajar tidak
dibenarkan masuk ke perpustakaan tanpa adanya guru (waktu
persekolahan). h) Jika guru memerlukan bahan-bahan dari
perpustakaan, sila dapatkannya dari Pembantu Pusat Sumber atau Guru
Perpustakaan. 11.16 Peminjaman Buku a) Setiap guru dibenarkan
meminjam 3 buah buku sahaja untuk sekali pinjam (tidak termasuk
buku-buku rujukan 3 buah). b) Buku-buku yang boleh dipinjam
termasuklah buku-buku fiksyen, bukan fiksyen dan buku rujukan. c)
Peminjam boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu
persekolahan. d) Tempoh peminjaman:Buku Fiksyen - 1 minggu Buku
bukan Fiksyen - 1 minggu Buku Rujukan - 1 minggu (tulis dalam buku
pinjaman yang disediakan) 11.17 Pemulangan Buku Pemulangan buku
boleh dibuat semasa perpustakaan dibuka pada waktu persekolahan.
11.18 Denda a) Buku yang lewat dipulangkan denda sebanyak 20 sen.
b) Buku yang hilang - harga buku dan denda tambahan sebanyak
RM3.00. Sekiranya buku yang hilang itu diganti dengan buku juga
denda tambahan tidak akan dikenakan. 11.19 Kad Pinjaman a) Seorang
guru berhak memiliki hanya sekeping kad pinjaman.
75 |
FAIL MEJA PSB smapk
b) Kad pinjaman di kenakan bayaran sebanyak RM 5.00 sepanjang
tempoh pengajian di SMAPK
(PERATURAN INI TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI SEMASA KE SEMASA
DAN GURU-GURU AKAN DIBERITAHU MENGENAINYA TERLEBIH DAHALU) CATATAN:
Peraturan PSS diatas hanya untuk perpustakaan sahaja. Untuk
unit-unit yang lain hendaklah disesuaikan mengikut keadaan PSS
sekolah masing-masing. 12. SENARAI JAWATANKUASA UNTUK TUGAS-TUGAS
LAIN SELAIN DARI TUGAS SEBAGAI GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA. 13.
NORMA KERJA BIL PERKARA 1. Mengadakan mesyuarat J/K 2 Mengadakan
mesyuarat J/Kerja 3 Membuat pembelian buku KEKERAPAN 2 2 5 TARIKH
Januari/Oktober Januari/Oktober Mac- November
76 |
FAIL MEJA PSB smapk
14. SENARAI TUGAS HARIAN TARIKH HARI BIL : : AKTIVITI
CATATAN
77 |
FAIL MEJA PSB smapk
Disemak oleh Tandatangan Guru P&M
78 |
FAIL MEJA PSB smapk
