FAIL MEJA GURU MEDIA

7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA

1/99

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DANGURU PERPUSTAKAAN DANMEDIA (GPM)MEDIA (GPM)

Tel :Faks :

e-mail :Laman web :

.65


2/99

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah

4. Misi Pusat Sumber Sekolah

5. Visi Pusat Sumber Sekolah

6. Objektif Pusat Sumber Sekolah

7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan

Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja

11. Carta Aliran Kerja12. Senarai Semak

13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14. Senarai Undang-undang Pekeliling

15. Senarai Borang

16. Norma Kerja

17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18. Senarai Tugas Harian

.66


3/99

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)Nama

Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan

.67


4/99

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan MediaBertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir danKurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulanke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2.2.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat SumberSekolah, guru dan murid-murid.

2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersamaAJK Kurikulum Sekolah.

2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang,dan kemaskini.

2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran

2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) danpembudayaan ilmu.

2.2.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan programlatihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber.2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /

PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan ProgramPusat Sumber Sekolah.

2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber

Sekolah2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber

Sekolah2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah

Negeri2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah.2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,

program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolahkhasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKGdan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasake semasa.

.68


5/99

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan

berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat

memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan

agama

3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk

membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui

penggunaan komputer.

4.0 Misi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.

2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber

pengajaran dan pembelajaran.

3. Meningkatkan profesionalisme guru.

4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.

7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

.69


6/99

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

.70

PENGERUSI

Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSIGPK T&K

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan(Setiausaha)

Kurikulum Kokurikulum

Bahan BantuMengajar

Alat PandangDengar

NILAM

PerkembanganStaf

BankSoalan

PermainanDalaman


7/99

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

.71

PENASIHATPengetua / Guru Besar

PENGERUSIGPK T&K

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan(Nama JK)

Bahan Bantu Mengajar(Nama JK)

Ketua Panitia MataPelajaran

Alat Pandang Dengar(Nama JK)

Pengawas Pusat Sumber Sekolah


8/99

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai LainUnit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas PegawaiAtasan

Yang AdaHubungan

Tugas &Tanggungjawab

Kuasa YangDiberi

Tugas PegawaiLain Yang Ada

Hubungan

Pengetua / GuruBesarMeluluskan semuaprogram dan aktivitiPusat SumberSekolah

GPK T & KMenyelaras semuaprogram dan aktivitiPusat SumberSekolah

1. Merancang danmengajar matapelajaran antara 6hingga 8 waktuseminggu.

2. Merancang danmelaksanakan dasardan program tahunanPusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua /Guru Besar,kakitangan PusatSumber Sekolah,guru dan murid-murid.

3. Merancang danmengurus belanjawantahunan PusatSumber Sekolah

bersama AJKKurikulum Sekolah

4. Merancangpemerolehan danpembinaan koleksiyang komprehensif,seimbang dankemaskini.

5. Merancang danmelaksanakanProgram KemahiranMaklumat dan

perkhidmatan PusatSumber Sekolah yangdapat menyokongpelaksanaanpengajaran danpembelajaran.

Merancangdanmelaksanakanprogram danaktivitiberkaitan

Pengetua / GuruBesar, GuruPenolong Kanan,Guru Kanan,Guru JadualWaktu,Ketua Panitia, danKerani Kewangan.

.72


9/99

Tugas PegawaiAtasan

Yang Ada Hubungan

Tugas &Tanggungjawab

Kuasa YangDiberi

Tugas Pegawai LainYang Ada Hubungan

6. Merancang danmengurus programpembacaan(Program NILAM)dan pembudayaanilmu.

7. Merancang,melaksana danmenyelarasprogrampembangunan stafdan program

latihan dalamanberhubung denganPusat SumberSekolah.

8. Merancang danmengurus programpromosi PusatSumber Sekolah.

9. Bekerjasamadengan guru-gurudalam pelaksanaanpengajaran dan

pembelajaranberasaskansumber.

10. Berhubung danbekerjasamadengan BahagianTeknologiPendidikan Negeri /PKG /Perpustakaan

Awam untukmeningkatkan

perkhidmatan danProgram Pusat.11. Menyelia dan

mengurus bahan-bahan PusatSumber Sekolah.

12. Menyedia danmengedar minitmesyuarat JK

.73


10/99

Induk / Kerja PusatSumber Sekolah.

Tugas PegawaiAtasan

Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab

Kuasa YangDiberi

Tugas PegawaiLain Yang Ada

Hubungan

13. Memantau dan

mengawal seliapelaksanaan programPusat Sumber Sekolah.

14.Melaksanakan tugassemakan stok daninventori peralatanPusat Sumber Sekolah.

15.Mempromosi danmenjadi ahli PersatuanPerpustakaan / PusatSumber SekolahNegeri.

16.Menjalankanpenyelidikan / kajiantindakan berhubungdengan perkhidmatanPusat Sumber Sekolah.

17.Menyediakan laporanserta analisispelaksanaanpembangunan,

.74


11/99

pengurusan, programdan aktiviti sertakewangan PusatSumber Sekolah.

18.Menghantar data danlaporan pelaksanaan

Program Pusat SumberSekolah khasnyaLaporan Pusat SumberSekolah dan NILAMkepada BTP melaluiPKG dan BTPN padabulan Oktober setiaptahun.

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diaraholeh pengurusansekolah dari semasa ke

semasa.

.75


12/99

Proses Kerja

Aktiviti 10.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8waktu seminggu.

Subaktiviti - -Mukasurat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Menerima arahan tugas daripadaPengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru BesarGPK T & K

Ketua Bidang /Ketua Panitia

SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod

Pengajaran danPembelajaran

SPI Bil 3/2005 Penyelarasan

Waktu Mengajar

bagi GuruPenyelaras Bestari

serta GuruPerpustakaan dan

Media Sekolah(Guru Penyelaras

PSS)

2. Merujuk Sukatan Pelajaran danHuraian Sukatan Pelajaran bagimata pelajaran yang ditetapkan.

3. Menyediakan dan menghantarRancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yangtelah ditetapkan.

4. Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P & Pdengan merujuk kepada4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan

4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.

7. Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid.

.76


13/99

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti - - Mukasurat ini

1/1

.

Terima arahan kerja daripada Pengetua /Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran

Menyediakan Persediaan MengajarHarian

Menyedia dan menghantar RancanganPelajaran Tahunan

Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid

Tamat.

Mula

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

77


14/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6hingga 8 waktu seminggu.

Subaktiviti - - Muka suratini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Terima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3Menyedia dan menghantar RPT

4Menyediakan Persediaan MengajarHarian

5 Menyampaikan P & P

6 Melaksanakan tugas GPM

7Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan HuraianSukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikutjadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklahdibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapatkelulusan Pengetua / Guru Besar.

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku RekodPerancangan Harian guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hariuntuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepadaPengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

.78


15/99

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja


1 SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari SertaGuru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat SumberSekolah)

5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan


Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

.79


16/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan ProgramTahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/

Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-gurudan murid-murid.

Subaktiviti - -Mukasurat ini

1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan tugasdaripada Pengetua / GuruBesar, GPK T& K.

2. Merancang dasar / hala tuju danaktiviti tahunan PSS bersama JKInduk PSS

Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja

Tiada suratpekelilingberkaitan

3. Menyediakan takwim PSSbersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untukdimasukkan ke dalam takwimsekolah

5. Menyelaras takwim PSS untukdisesuaikan dengan takwimsekolah

6. Mengedar dan mempamerkantakwim PSS

7. Melaksanakan dasar danprogram tahunan PSS

.80


17/99


Aktiviti 11.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan ProgramTahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-samaPengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat SumberSekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

.

Merancang dasar / hala tujudan aktiviti tahunan PSSbersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JKKerja PSS

Menyelaras takwim PSS untukdisesuaikan dengan takwim sekolah.

Menyerahkan takwim PSS untukdimasukkan ke dalam takwim sekolah

Mengedarkan dan mempamerkan takwimPSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan programtahunan PSS

Tamat

Menerima arahan

81

Mula


18/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan ProgramTahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama

Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat SumberSekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti - -Muka suratini

1/1


1

Menerima arahan tugas daripadaPengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2

Merancang dasar / halatuju danaktiviti tahunan PSS bersama JKInduk PSS

3Menyediakan takwim PSS bersamaJK Kerja PSS

4Menyerahkan takwim PSS untukdimasukkan ke dalam takwim sekolah

5Menyelaras takwim PSS untukdisesuaikan dengan takwim sekolah.

6

Mengedar dan mempamerkan takwim

PSS kepada semua guru.

7Melaksanakan dasar dan programtahunan PSS .

.82


19/99

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,guru-guru dan murid-murid.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun

seterusnya.6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan

dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).


14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Takwim sekolah .

3. Takwim PSS .

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5. Fail Kuasa Sekolah.

6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan danPenggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

.83


20/99


15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-gurudan murid-murid.

Bil Borang

1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

.84


21/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PusatSumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.


1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan tugasdaripada Pengetua / GuruBesar, GPK T& K.

2. Merancang anggaran

belanjawan tahunan PSSmengikut peruntukan yang bakalditerima mengikut keperluan:

- bahan koleksi- latihan dan

pembangunankakitangan

- program atau aktiviti- perabot- alat tulis

3. Mendapatkan kelulusan

anggaran belanjawan PSSdaripada JK Induk PSS dan JKKewangan

4. Membuat kertas kerja programdan aktiviti mengikut takwim danperancangan belanjawan

5. Merekod dan menfailkanperbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan bakikewangan dari semasa kesemasa.

7. Membuat laporan tahunankewangan perbelanjaan PSS

Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja

Kerani Kewangan

SP Kewangan Bil5/2002 Pemberian

Bantuan PerKapita untuksekolah (16

Oktober 2002)KPM

.85


22/99


Aktiviti 11.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PusatSumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

.86

Mula


23/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PusatSumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.


1/1

.

Merancang anggaranbelanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan bakikewangan dari semasa ke semasa.

Tamat.

Membuat laporan tahunan kewanganperbelanjaan PSS

Menerima arahan

87


24/99


1Menerima arahan

2

Merancang anggaran belanjawan

tahunan PSS

3Mendapat kelulusan

4Membuat kertas kerja

5Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6Melapor perbelanjaan dan bakikewangan dari semasa ke semasa.

7Membuat laporan tahunan kewanganperbelanjaan PSS.

.88


25/99

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasake semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan SekolahBahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.


14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006



4.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan danPenggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita UntukSekolah (16 Oktober 2002), KPM

6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan DanPerakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006


15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

.89

MulaTamat


26/99

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2. Arahan Perbendaharaan

3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

4. SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7.

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah MelaluiPersatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),KPM

11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual ProsedurKerja dan Fail Meja

12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16Oktober 2002), KPM

13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta GuruPerpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

.

Membuat semakan koleksi

Menerima arahan

90


27/99

16.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang

Boleh DijalankanDalam Seminggu

1. Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktuseminggu.

600 minit

15 unit(15 waktu)

2. Merancang dan melaksanakan dasardan program tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan PusatSumber Sekolah, guru-guru dan

murid-murid.

600 minit

15 unit(15 waktu)

3. Merancang dan mengurus belanjawantahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum Sekolah

600 minit

15 unit(15 waktu)

4. Merancang pemerolehan danpembinaan koleksi yangkomprehensif, seimbang, dankemaskini.

600 minit

15 unit(15 waktu)

5. Merancang dan melaksanakan

Program Kemahiran Maklumat danperkhidmatan Pusat Sumber Sekolahyang dapat menyokong pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran.

600 minit

15 unit(15 waktu)

6.Merancang, mengurus programpembacaan (Program NILAM) danpembudayaan ilmu.

600 minit

15 unit(15 waktu)

7 Merancang, melaksana, menyelarasprogram pembangunan staf danprogram latihan dalaman berhubung

dengan Pusat Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus programpromosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-gurudalam pelaksanaan pengajaran danpembelajaran berasaskan sumber.

.

bahan

Menilai permohonan

Mengenalpasti keperluan semasa

Membuat keputusan

LulusTidak diluluskan

Meneruskan proses pembelian

Mengumpul permohonan

Mengedar borang cadangan

91


28/99

10 Berhubung dan bekerjasama denganBahagian Teknologi PendidikanNegeri / PKG / Perpustakaan Awamuntuk meningkatkan perkhidmatan

dan program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahanPusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minitmesyuarat JK Induk / Kerja PusatSumber Sekolah.

13 Memantau dan mengawal seliapelaksanaan program Pusat SumberSekolah.

14 Melaksanakan tugas semakan stokdan inventori peralatan Pusat SumberSekolah.

15 Mempromosi dan menjadi ahliPersatuan Perpustakaan / PusatSumber Sekolah Negeri.

16 Menjalankan penyelidikan / kajiantindakan berhubung denganperkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisispelaksanaan pembangunan,pengurusan, program dan aktivitiserta kewangan Pusat SumberSekolah.

18 Menghantar data dan laporanpelaksanaan Program Pusat SumberSekolah khasnya Laporan PusatSumber Sekolah dan NILAM kepadaBTP melalui PKG dan BTPN pada

bulan Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yangdiarahkan oleh pengurusan sekolahdari semasa ke semasa.

.92


29/99

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapanMesyuaratSetahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

.93


30/99

18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borangyang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah

dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

.94


31/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub. Aktiviti 10.5.1Melaksanakan Program KemahiranMaklumat

MukaSurat Ini

1/2



Peraturan

8. Menerima arahan Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum

Pengetua/ GB/GPKTadbir & Kurikulum

9. Mengenalpasti keperluan programkemahiran maklumat yang

diperlukan untuk menyokong P&P.

GPK Tadbir &

Kurikulum /GPM/KP

10. Merancang latihan kemahiranmaklumat yang diperlukan untukP&P

GPM/AJK Kerja PSSBuku Panduan

Literasi MaklumatTerbitan BTP

Surat siaran BTP

11. Melaksana kursus dalamanberkaitan kemahiran maklumat bagiguru dan murid

GPM

12. Memberi Khidmat Bantu ProgramKemahiran Maklumat

GPM/ Guru

13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untukKemahiran Maklumat

GPM/ AJK Kerja PSS/Guru

14. Menyediakan edaran atau lembarankerja kepada murid semasa kelasganti

GPM/ AJK Kerja PSS/Guru

15. Menilai pelaksanaan KemahiranMaklumat

GPM

.95


32/99


Aktiviti 11.5

Merancang serta melaksanakan Program KemahiranMaklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran


MukaSurat Ini

.96


33/99

.

Terima Arahan/Tempahan

Kenalpasti keperluan KemahiranMaklumat

Diluluskan

Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Beri khidmat bantu

Rancang latihan Kemahiran Maklumatmengikut takwim

Dapatkan kelulusan

Tidakdiluluskan

Semakansemula Kertas

Cadangan

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan KemahiranMaklumat

Mula

Tamat

97


34/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumatdan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.


MukaSurat Ini

1/2


1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3 Menjalankan kursus dalaman berkaitanKemahiran Maklumat

4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat

secara individu kepada murid-murid di PSS.

5 Mengedarkan lembaran kerja

6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7 Membuat penilaian

.98


35/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5

Merancang serta melaksanakan Program KemahiranMaklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong pelaksanaan pengajaran danpembelajaran

Sub. Aktiviti 10.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolahyang dapat menyokong P&P

MukaSurat Ini

2/2



Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/

GB/GPK T&KPengetua / GB/

GPK T&K

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSSyang diperlukan untuk menyokongP&P

GPM

3. Menyediakan perkhidmatan yangdiperlukan. GPM

4. Menyediakan sistem automasi/secara manual dan kad ahli bagiguru dan murid.

GPM/KeraniPSS/Pengawas PSS

5. Menyediakan buku rekodpenggunaan alatan/bahan di PSS,Pusat Akses.

GPM

6. Menyediakan buku rekodpengunjung PSS GPM

7. Menyediakan borang tempahanpenggunaan Bilik Media/Pusat

Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah

GPM/AJK Kerja/Penyelaras Bilik Khas

Rujuk pekeliling

8. Menyediakan borang soal selidik

penambahbaikan GPM

9. Membuat analisis penambahbaikanGPM

10. Menilai mutu perkhidmatan yangdisediakan GPM

.99


36/99


Aktiviti 11.5

Merancang dan melaksanakan Program KemahiranMaklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong pelaksanaan pengajaran danpembelajaran


MukaSurat Ini

2/2

.

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perludisediakan

Menilai penggunaan perkhidmatan yangtelah disediakan

Rekod / Dokumentasi

Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna

Tamat

Mula

100


37/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran


MukaSurat Ini

2/2


1 Menyediakan brosur atau pamplet

2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilikkhas

3 Menyediakan kad ahli

4 Menyediakan buku rekod pengguna

5 Menyediakan buku rekod peminjaman/pemulangan buku

6 Menyediakan borang tempahan bilik khas /bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan BukanBuku

.101


38/99

8 Menyediakan borang soal selidik

13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara

lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.


1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP

15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat

Akses Sekolah

2. Borang Soalselidik

3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

.102


39/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (ProgramNILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti - - MukaSurat Ini

1/1



Peraturan

1. Menerima arahan daripadaPengetua / GB/ GPK T& K

Pengetua / GB/GPK T & K Pekeliling Galakan

Membaca

2. Mesyuarat AJK NILAM GPK T&K/GPM /S/U PROGRAM

NILAM

3. Merancang aktiviti galakanmembaca

GPM /S/U PROGRAM

NILAM/AJKPROGRAM NILAM

BUKU RujukanNILAM Terbitan

BTP

4. Memberi taklimat NILAM GPM /S/U NILAM

5. Melancarkan Program NILAMperingkat sekolah

GPM /S/U PROGRAM

NILAM

.103


40/99

6. Melaksanakan Aktiviti GalakanMembaca

GPM /S/U PROGRAM

NILAM/ Ketua Panitia

7. Mengumpul data Rekod Bacaan GPM /S/U PROGRAM

NILAM

8. Menganalisis Data GPM /S/U PROGRAM

NILAM

9. Mengenalpasti pemenangperingkat sekolah

GPM /S/U PROGRAM

NILAM

10. Merancang Majlis AnugerahProgram NILAM

Pengetua/ Guru Besar/GPK T&K /GPM /S/U PROGRAM

NILAM11. Menyampaikan Anugerah

Program NILAM

Pengetua/ Guru Besar/

GPK/GPM /S/U PROGRAMNILAM

12. Membuat penilaianGPK T&K / GPM


Aktiviti 11.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program

NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.

Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini

1/1

.104


41/99

12.0 Senarai Semak

.

Mula

Sediakan kertas kerja

Diluluskan

Mesyuarat AJK NILAM

Lantik AJK NILAM

Beri taklimat NILAM

Terima arahan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula

kertas kerja

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul borang data NILAM

Anugerah NILAM

Dokumentasi / Post mortem

Tamat

105


42/99

Aktiviti 12.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan(Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti - -Muka

Surat Ini1/1


1 Menyediakan kertas kerja

2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3 Taklimat NILAM

4 Menyerahkan borang Rekod BacaanNILAM

5 Pelaksanaan Program NILAM

6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7 Kumpul Data Rekod Bacaan

8 Analisis Data

9 Mengenalpasti pemenang peringkatsekolah

10 Merancang majlis Anugerah ProgramNILAM

11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12 Membuat penilaian

.106


43/99


2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Pengetua/ Guru Besar.


4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.


1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling Galakan Membaca

3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

15.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang Rekod Bacaan NILAM

2. Data Rekod Bacaan

.107


44/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7Merancang, melaksana, menyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah


1/1



Peraturan

1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/ GPK T&K.

Pengetua/ GB/GPK T&K.

Surat PekelilingIkhtisas Bil. 3/2005

2. Mengenalpasti staf yangmemerlukan latihan.

GPK T &K /Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadanganmelaksanakan kursus /latihan . GPM

Surat PekelilingPerbendaharaanBil.8 Tahun 1999

4. Mendapat kelulusan Pengetua/GB/ GPK T&K.

Pengetua/GB/GPK T&K

7. Mengurus pelaksanaankursus/latihan GPM/

Ketua Panitia

5. Mengedarkan borang penilaiankursus.

GPM

6. Menyediakan sijil penyertaan GPM

7. Membuat dokumentasi GPM

.108


45/99


Aktiviti 11.7Merancang, melaksana dan menyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah


1/1

.109

Mula


46/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.7Merancang, melaksana dan menyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

.

Terima Arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Diluluskan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersamafasilitator

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakansemula Kertas

Cadangan

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Dapatkan peruntukan kewangan

Tamat

110


47/99


1/1


1 Menerima arahan merancang daripadaPengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukan kewanganuntuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

6 Mengurus latihan bersama fasilitator.

7 Memastikan borang kehadiran peserta diisisetiap sesi latihan.

8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepadapeserta.

9 Membuat penilaian dan dokumentasi.

.111


48/99


2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua/ Guru Besar.


4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru

Besar.

14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

.112


49/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS


1/1



Peraturan

1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/ GPK Tadbir &Kurikulum.

Pengetua/ GB/ GPKTadbir & Kurikulum

Surat PekelilingIkhtisas Bil. 3/2005

2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.GPK T & K /GPM

3. Merancang dan menyediakantakwim. GPK Tadbir &

Kurikulum /GPM

4. Mengenalpasti saluran promosiGPM

5. Menyedia saluran promosi PSSGPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSSGPM

7. Menilai keberkesanan promosiGPM

.113


50/99


Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi Pss


1/1

.114


51/99


52/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.



1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan brosur / pamplet tentangkemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Penilaian / Dokumentasi

.116


53/99

13.8 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak

sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.


4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama

ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh

Pengetua/Guru Besar.

14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 . Borang penilaian.

.117


54/99

.118


55/99

10.0 Proses Kerja

.

Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.


1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK T&K

2. Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak)yang ada di perpustakaan, bilikmedia, pusat akses sekolah dansemua bilik khas dalammesyuarat JKS .

3. Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).

Pengetua/GB/ GPKT&K /Ketua Bidang/ KetuaPanitia/ JK Kurikulum

Penyelaras Bilik Khas

Penyelaras Jadual Waktu

AJK BBM

Dasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaan PSS(1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihandan SenaraiTugas GuruPerpustakaanMedia Sekolah (6Julai 2004) BTP

4. Menyediakan borang tempahandan buku penggunaan bilik-bilikkhas untuk P&P

5. Menyedia dan mempamerkanjadual tempahan penggunaan.

6. Menyediakan ManualPenggunaan bagi setiap alatan dibilik-bilik khas.

7. Memberi khidmat bantu.

8. Memberi kursus dalaman bilaperlu.

9. Mengedar borang statistikpenggunaan alat/bahan sumbermedia setiap bulan.

10. Menyedia buku laporankerosakan dan penyelenggaraanbagi setiap bilik khas.

Rujuk Fail Kuasam/s 77

Rujuk Unit MediaBTPN

119


56/99

169107878.doc


.120


57/99

Aktiviti 11.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.


1 / 1

.121

Terima arahan

Senarai bahan

Sedia borang tempahan

Pamer Jadual Waktu yang telahdisediakan

Pastikan manual penggunaan

dipamerkan dan diikuti denganbetul

Ya

TidakSedia khidmat bantu /

perkembangan staf jikaperlu

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakanpenyelenggaraan

Mula

Tamat

Promosi bahan


58/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.


1 / 1

BilAktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetakdan bukan cetak) yang ada diperpustakaan, bilik media, pusat aksessekolah dan semua bilik khas dalammesyuarat JKS .

3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetakdan bukan cetak).

4 Menyediakan borang tempahan dan bukupenggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan Jadualtempahan penggunaan

6 Menyediakan Manual Penggunaan bagisetiap alatan di bilik-bilik khas.

7

Memberi khidmat bantu

8Memberi kursus dalaman bila perlu.

9 Menyedia dan mengedar borang statistikpenggunaan alat/bahan sumber mediasetiap bulan.

.122


59/99

10 Menyediakan buku laporan kerosakan danpenyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisanatau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

.123


60/99

15.9 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

Cth:

Isnin: Bahasa Malaysia T3Selasa : Bahasa Inggeris T3Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3Jumaat: Bebas T3

Isnin: Bahasa Malaysia T4Selasa : Bahasa Inggeris T4Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4Jumaat: Bebas T4

Isnin: Bahasa Malaysia T5

Selasa : Bahasa Inggeris T5Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5Jumaat: Bebas T5

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

.124

Kalau tidak digunakan guru lainboleh tempah

MINGGU

1

MINGGU

2Kalau tidak digunakan guru lain

boleh tempah

MINGGU

3Kalau tidak digunakan guru lain

boleh tempah


61/99

HARI/WAKTU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ISNINMT3A

Pn. LindaR

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

* PI Pendidikan Islam

2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media(Fail Kuasa m/s 69)

3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media(Fail Kuasa m/s 72)

4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

BilNamaGuru

BahanAlatan

LaporanKerosakan

TarikhTindakanPenyelenggaran

Tarikh Catatan

.125


62/99

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian TeknologiPendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untukmeningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat SumberSekolah


1 / 1


Meluluskan / Dirujuk

Undang-

Undang /Peraturan

13. Menerima arahan daripadaPengetua/ GB.

14. Mendapatkan surat edaranAgensi Luar daripada pihakpentadbiran.

15. Mengambil tindakan.

16. Berhubung dan bekerjasamadengan pihak yangberkenaan.

17. Meminit surat di dalam fail.

Pengetua/GB/KPM/BTPN/JPWP/PKG/Agensi

Luar

Program NILAM:Konsep danPanduanPerlaksanaan diSekolah (1988)BTP

Standard Q:Penyediaan minit

mesyuarat (2002)BTP

Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihandan SenaraiTugas Guru

.126


63/99

PerpustakaanMedia Sekolah (6Julai 2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002


Aktiviti 11.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian TeknologiPendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untukmeningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat SumberSekolah.


1 / 1

.127

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mula


64/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian TeknologiPendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untukmeningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat SumberSekolah.


1 / 1


1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

.128

Mendapatkan surat edaranAgensi Luar daripada pihakpentadbiran.

Berhubung dan berbincang denganpentadbir dan pihak berkenaan jikatimbul masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

Tamat.

Mengambil tindakan


65/99

2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luardaripada pihak pentadbiran.

3 Mengambil tindakan.

4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihakyang berkenaan.

5 Simpan surat dalam fail.

13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.




.129


66/99

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.


3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.10 Senarai Borang Yang Digunakan_______________________________________________________________________________________________________________

Tiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/KerjaPusat Sumber Sekolah.

.130


67/99


1 / 1




6. Menerima arahanPengetua/GB.

7. Mencatat minit.

8. Menyiapkan minit mesyuarat.

9. Menghantar draf untuksemakan.

10. Mendapatkan pengesahanPengetua/GB.

11. Memperbanyakkan minit

12. Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minitmesyuarat

13. Menyimpan dalam fail.

Pihak Pentadbir Sekolah

AJK Induk PSSAJK Kerja PSS

GPK T&K

Dasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaan PSS(1990) BTP

Program NILAM:Konsep danPanduanPerlaksanaan diSekolah (1988)

BTP

Standard Q:Penyediaan minitmesyuarat (2002)BTP

Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihandan Senarai

Tugas GuruPerpustakanMedia Sekolah (6Julai 2004) BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

.131


68/99




1 / 1

.132

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mencatat minit

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahanPengetua/GB

Mula

Tamat.

Menyiapkan minit mesyuarat

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli

Menyimpan dalam fail


69/99

12.0 Senarai Semak



1 / 1


1 Menerima arahan Pengetua/GB.

2 Mencatat minit.

3 Menyiapkan minit mesyuarat.

4 Menghantar draf untuk semakan.

5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

6 Memperbanyakkan minit

7 Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat

8 Menyimpan dalam fail.

.133


70/99

13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.




5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.


3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.12 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

.134


71/99

Tiada

10.0 Proses Kerja

.

Aktiviti 10.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat SumberSekolah.


1 / 1



Peraturan

1. Menerima arahan Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM.untuk memantau program yangdirancang.

Pengetua /Guru Besar

GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Mengenalpasti program tahunan

PSS yang dirancang.

GPK TADBIR & KURIKULUM

GPMAJK Induk

3. Mengadakan mesyuarat penyediaaninstrumen pemantauan

GPK TADBIR & KURIKULUM /GPM /

AJK Kerja

4. Memantau program tahunan PSSyang dilaksanakan.

GPMAJK Kerja

5. Mengadakan post-mortem GPK TADBIR & KURIKULUM /GPM / AJK Kerja

6. Menyediakan cadanganpenambahbaikan

GPM / AJK Kerja

135


72/99


.136


73/99

Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK T & K

Memantau program tahunan PSS

Mengadakan mesyuarat penyediaaninstrumenpemantauan

Mengenalpasti program tahunan PSS yang

dirancang.

Memantau program tahunan PSS yangdilaksanakan.

Mula

Tamat

Mengadakan post-mortem

Menyediakan cadangan penambahbaikan

Aktiviti 11.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan ProgramPusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan ProgramPusat Sumber Sekolah


1/1


137


74/99

1 Mengenalpasti program tahunan PSSyang dirancang.

2 Mengadakan mesyuarat penyediaaninstrumen pemantauan

3 Memantau program tahunan PSS yangdilaksanakan.

4 Mengadakan post-mortem

5. Menyediakan cadanganpenambahbaikan

13.13 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K

5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

138


75/99

14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada


1. Borang pemantauan2. Takwim PSS3. Perancangan Tahunan PSS

10.0 Proses Kerja

139


76/99


Aktiviti 11.14

Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori

peralatan Pusat Sumber Sekolah.

140

Aktiviti 10.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori

peralatan Pusat Sumber Sekolah.Subaktiviti - -

Mukasurat ini

1 /1



Peraturan

1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK TADBIR &KURIKULUM

Pengetua /GPK TADBIR &

KURIKULUM

2. Mengenalpasti peralatan yangditerima GPK TADBIR &KURIKULUMGPM

3. Menyemak peralatan yang tercatatdalam buku stok / inventori GPM

J300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2

4. Menyediakan Laporan semakanstok

dan inventori peralatan.

GPMJ300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2


77/99

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori PeralatanPusat Sumber Sekolah.


1/1


141

Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK T & K

Mengenalpasti peralatan yang diterima.

Menyediakan laporan semakan stok daninventori peralatan

Menyemak peralatan yang tercatat dalambuku stok / inventori

Mula

Tamat.


78/99

1 Mengenalpasti peralatan yang diterima

2 Menyemak peralatan yang tercatatdalam buku stok / inventori

3 Menyediakan Laporan semakan stokdan inventori peralatan




3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepadaGPM

dua minggu selepas borang diedarkan

142


79/99

14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok


1. Borang J3002. KEW. PA 23. KEW. PA 3

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.15Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti - -Muka

surat ini

1 / 1



Peraturan

143


80/99

1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK Tadbir &Kurikulum.

2. Merancang aktiviti promosikeahlian PersatuanPerpustakaan/PSS Negeri denganAJK kerja

3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi

5. Melaksana saluran promosi

6. Mendapatkan borang keahlian

7. Mengedarkan borang

8. Mengumpul borang

9. Membuat analisis penyertaankeahlian

10.Mengembalikan borang keahliankepada yang berkenaan.

Pengetua/GuruBesar/Guru Penolong

Kanan 1GPM / AJK KerjaGPM / AJK Kerja

GPM / AJK Kerja

Surat siaran &peraturan keahlian

setiapperpustakaan.

Instrumen analisis


Aktiviti 11.15Mempromosi dan Menjadi Ahli PersatuanPerpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Subaktiviti - -Muka

surat ini1/1

144

Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK 1

Merancang program/aktivitimempromosikan keahlian

Menyedia saluran promosi

Mengenalpasti saluran promosi

Mendapatkan borang keahlian

Mula

Melaksanan saluran promosi

Tamat


81/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.15

Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan

Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.


3/3


1 Merancang program/aktiviti dengan AJKkerja

2 Menyenaraikan program/aktiviti

145


82/99

3 Mengemukakan cadanganprogram/aktiviti

4 Melaksanakan program/aktiviti

5 Menyediakan laporan/rumusanprogram/aktiviti

13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja



3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada GuruBesar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yangdijalankan di sekolah.

146


83/99

14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.


1. Borang keahlian2. Instrumen analisis

10.0 Proses KerjaAktiviti 10.16

Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubungdengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.


1 / 1




1. Menerima arahan daripada

Pengetua/GB/GPK TADBIR &KURIKULUM

Pengetua/Guru

Besar/GPK TADBIR &KURIKULUM

2. Menyemak rekod penggunaanperkhidmatan PSS

3. Menyediakan instrumen kajiantindakan

GPMAJK Kerja

Instrumen

4. Mengedarkan instrumen GPM

147


84/99

5. Mengumpulkan instrumen instrumen

6. Menganalisiskan instrumen GPK TADBIR &KURIKULUM

GPMAJK Kerja

7. Mengenalpastimasalah/kelemahan perkhidmatanPSS

GPM

8. Mencadang penambahbaikanGPM

AJK Kerja


Aktiviti 11.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung

dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.Subaktiviti - -

Mukasurat ini

5/5

148


85/99


86/99

2 Mengumpul maklumat yang diperlukan

3 Mengedarkan borang kaji selidik

4 Menganalisa borang kaji selidik

5 Membuat penilaian




3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.Tiada

150


87/99

15.16 Senarai Borang

Borang Soal Selidik

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat SumberSekolah

151


88/99

Sub-aktiviti - -Mukasurat ini

1 / 1



Undang-Undang /

Peraturan16. Menerima arahan Pengetua/GuruBesar/Guru Penolong KananTadbir & Kurikulum.

Pengetua/Guru Besar

Guru Penolong KananTadbir & Kurikulum

Ketua Panitia

Dasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaanPSS(1990) BTP.

17. Memilih bahan-bahan PusatSumber Sekolah yangbersesuaian dengan P&P.

18. Mengisi borang pesanan.

19. Menerima bahan-bahan yangdibeli.

20. Menyemak dan memeriksabahan-bahan yang diterima.

21. Merekod dalam buku stok

22. Menjalankan proses teknik

152


89/99

11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti 11.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat SumberSekolah

Sub-aktiviti

- -Mukasurat ini

1/1

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.11

Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber

Sekolah

153

Terima arahan

Pilih bahan-bahan PSS

Terima bahan-bahan yang dibeli

Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok

Proses Teknik

Dapatkan kelulusan Pengetua/GuruBesar

DiluluskanTidak diluluskan

Pemilihan semula

Isi borang pesanan

Tamat


90/99

Sub-aktiviti

- -Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &Kurikulum.

2 Memilih bahan-bahan Pusat SumberSekolah.

3 Mengisi borang pesanan.

4 Mendapat kelulusan daripadaPengetua/Guru Besar

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.

7 Merekod bahan-bahan yang diterimadalam buku stok.

8 Membuat proses teknik

13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.


3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

154


91/99

14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat

Sumber

Sekolah (1990) BTP.



1. Borang Pesanan / Nota Minta.2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.

3. KEW PA 2

4. KEW PA 3

5. J 300/ kad petak

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.17

Menyediakan Laporan, Analisis PelaksanaanPembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti sertaKewangan Pusat Sumber Sekolah.


1 / 1




155


92/99

1. Menerima arahan Pengetua/GuruBesar untuk menyediakan laporanserta analisis yang berkaitan.

Pengetua/Guru Besar


GPM

Guru PenyelarasProgram

Standard Q:Penyediaan MinitMesyuarat (2002),BTP.

2. Mengumpul data serta

dokumentasi daripada setiausaha

program.

3. Membuat analisis dan laporanuntuk setiap program sertakewangan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menghantar analisis dan laporanuntuk disemak.

5. Mencadang penambahbaikan.

6. Menyimpan analisis dan laporandalam fail aktiviti Pusat SumberSekolah serta fail induk aktivitisekolah.


Aktiviti 11.17Menyediakan Laporan, Analisis PelaksanaanPembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti sertaKewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti - -Muka

surat ini1/1

156

Terima arahan

Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi


93/99

Tidak lulus

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.17Menyediakan Laporan, Analisis PelaksanaanPembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta

Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Sub-aktiviti - -Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan Pengetua/GuruBesar untuk menyediakan laporan dananalisis.

157

Buat analisis dan laporan

Lulus

Hantar analisis dan laporan

untuk semakan GPK T&K

Penambahbaikan

Sediakan analisis dan laporan

lengkap

Menyimpan analisis dan laporan dalamfail aktiviti Pusat Sumber Sekolah sertafail induk aktiviti sekolah.

Tamat


94/99

2 Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripadapenyelaras program.

3 Membuat analisis dan laporan seperti

yang dikehendaki.

4 Menghantar analisis dan laporan untuksemakan oleh GPK T&K.

5 Menyediakan analisis dan laporanlengkap.

6 Menyimpan analisis dan laporan

dalam fail aktiviti Pusat SumberSekolah serta fail induk aktiviti sekolah

13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN danpihak sekolah.

14.17 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.



158


95/99

Tiada

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTPMelalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan OktoberSetiap Tahun.


1 / 1




18. Menerima arahanPengetua/Guru Besar untukmenghantar data dan laporanprogram PSS ke agensi-agensiyang berkenaan.

Pengetua/GuruBesar


Bahagian TeknologiPendidikan

Pusat Kegiatan Guru

19. Memastikan segala data danlaporan adalah lengkapsebelum dihantar.

159


96/99

20. Menghantar segala data danlaporan melalui pihak sekolahke PKG.


Aktiviti 11.18

Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP

Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan OktoberSetiap Tahun.

Sub-aktiviti -Muka

surat ini1/1

160


97/99

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTPMelalui PKG dan BTPN Pada Bulan April dan OktoberSetiap Tahun.

Sub-aktiviti - -Muka suratini

1/1


1 Menerima arahan Pengetua/GuruBesar.

161

Terima arahan Pengetua/Guru Besar

Pastikan segala data dan laporan yangberkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendakike PKG

Tamat

Mula


98/99

2 Memastikan segala data dan laporanlengkap.

3 Menghantar segala data dan laporanmelalui pihak sekolah ke PKG.

13.18 Peraturan-peraturan / Pentadbiran Fail Meja

1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAMdihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada

15.18 Senarai Borang

162


99/99

1. Surat Iringan ( Cover Letter)

Documents

FAIL MEJA GURU MEDIA