Fail Meja Guru Skhd

F A I L M E J AF A I L M E J A

Guru Prasekolah

Sekolah Kebangsaan Sekolah Kebangsaan PerlokPerlok

1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah

Nama NOR AZREEN BINTI RAMLI

2

Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH

Gred Jawatan PPP DG32

Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH

Tarikh Memegang Jawatan

3.1.2005

Tarikh Penempatan 3.1.2005

2.0 Senarai Tugas Guru PrasekolahBertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.I PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid2.1.4 Pengurusan Prasarana2.1.5 Pengurusan Kewangan2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran

FAIL MEJAGuru Prasekolah

3

Jabatan Pelajaran Negeri Perak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITIKenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua

pegawai dan kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan

sistem yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam

tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan

pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang

berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan

supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya

terhadap pelaksanaannya.


4

4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran

SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI

1. Pembangunan Institusi Pendidikan

1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima.

2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima.

3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.

2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.

1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.

2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.

3. Pengurusan Kurikulum

1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.

2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2


5

kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.

3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun.

4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.

5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.

4. Pengurusan Peperiksaan

1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.

2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan.

3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan.

4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.

5. Pengurusan Hal Ehwal Murid

1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh


6

antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.

2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.

3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.

4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.

5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda.

6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun.

6. Pengurusan Kewangan & Akaun

1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.

2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.

7. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan

1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.


7

2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.

8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran

1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.

2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari.

9. Pengurusan Latihan

1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan.

2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan.

3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.

10. Pengurusan Perolehan

1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan.

11. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih

1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3. Memastikan 10% daripada program


8

penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan.

12. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan.

3. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.

5.0 Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah

1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.

2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima.

3. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima.

4. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.

5. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun.


9

6. Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.


10

6.0 Carta Organisasi Sekolah


GURU BESARGURU BESAR

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRANGURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PPD PPD PPD PPD PPD PPD PPDPPD PPD

SEKTORPENG.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

SEKTORPENG.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

UNITKEWANGAN

PUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASI

UNIT MAKLUMAT

UNITPERHUBUNGAN

AWAM

UNIT KAUNSELINGDAN KEUTUHAN

UNIT LATIHAN

SEKTORPENGURUSAN

SEKOLAH

SEKTORPENGURUSAN

SEKOLAH

UNIT MENENGAH

UNIT RENDAH

UNIT PERHUBUNGAN &

PENDAFTARAN

UNIT PENDIDIKAN

SWASTA

UNIT PENDIDIKAN KHAS

UNIT PRASEKOLAH

SEKTORPENGURUSAN

AKADEMIK

SEKTORPENGURUSAN

AKADEMIK

UNIT BAHASA

UNIT SAINS &

MATEMATIK

UNIT TEKNIK& VOKASIONAL

UNIT SAINS SOSIAL

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

UNIT PEPERIKSAAN

UNIT KBSR &

PENYELIDIKAN

SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT HAL EHWAL MURID

UNIT KOKURIKULUM

UNIT SUKAN

UNIT PENDIDIKANPENCEGAHAN

DADAH

SEKTORPENDIDIKAN ISLAM

& MORAL

SEKTORPENDIDIKAN ISLAM

& MORAL

UNIT PENGURUSAN

UNITKURIKULUM

UNIT DAKWAH

SEKTORPENGURUSAN

PEMBANGUNAN

SEKTORPENGURUSAN

PEMBANGUNAN

UNIT PENYELENGGARAA

N

UNITTANAH & PROJEK

UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN

UNITPERKHIDMATAN

UNITPENTADBIRAN

PUSATKOKURIKULUM

Pengarah Pelajaran

KU Tek & Vok

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

P Perdagangan

P Sains Pertanian

P ERT

P Kemahiran Hidup

KU Sains Sosial KU Peperiksaan

P ICT P Geografi/Sejarah

P Seni/Muzik

P PJK/Moral

PP Peperiksaan

PP Peperiksaan

P Peperiksaan

P Peperiksaan

P Peperiksaan

KU RendahKU BahasaKU Prasekolah

PP Sk

P Sains

P Matematik

PP B.Inggeris

PP B.Tamil

PP B.Cina

P B.Inggeris

P B.Melayu

P KBSR

P Peperiksaan

KU ICT

PP Prasekolah PP B.Melayu PP Matematik

11

7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah


Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

12

8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah


13

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit : Prasekolah Jawatan : Guru Parsekolah

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2. Pengurusan Kokurikulum

3. Pengurusan Murid

4. Pengurusan Prasarana

5. Pengurusan Kewangan

6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kewangan

8. Peningkatan Profesionalisme

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah

Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid

Pembantu TadbirUrusan kewangan


14

10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD

PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5 Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6 Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HPdan Tema

7“Key in”, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


15


Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

Guru Besar

Guru Penolong kanan


2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


16


Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Muka surat ini 1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Menjalankan set induksi

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6 Membuat refleksi


17


Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM


18

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD


19


Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum.

Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3 Buat perlantik jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan Mesyuarat penambahbaikan


20


Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

6 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7 Menguruskan pengangkutan

8 Membuat lawatan

9 Menyediakan laporan dokumentasi


21

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menerima surat arahan daripada PPD

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Jawatankuasa Pemilihan


2Mengiklankan pengambilan murid

3 Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan

4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA


22

Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran


Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN Muka 1 / 1


23

PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

surat ini


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Muka surat ini

1 / 1


24


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menyenaraikan semua barang keperluan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5 Terima barang dan rekod dalam buku stok


Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1


25


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyenaraikan peralatan yang rosak

3 Sediakan laporan kerosakan

4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Muka surat ini

1 / 1


26


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM


Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Muka surat ini

1 / 1


27


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2 Menyusun jadual menu

3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI


28

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini

1 / 1


DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3 Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

11.0 Carta Aliran Kerja Guru PrasekolahFAIL MEJA

Guru Prasekolah

29


Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

Muka surat ini

1 / 1


Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

Sesuai ?

Tidak sesuai ?

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

“Key in”, cetak dan bukukan

Buat Pembetulan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

Ya

Mula

30


Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

Muka surat ini

1 / 1



Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Mula

31

Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH



Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Mula

32



1 / 1


Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Mula

33



Muka surat ini

1 / 1


Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tamat sesuai ?

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Mula

34


Fungsi Utama 2.2 MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Muka surat ini

1 / 1



Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

Mula

35


Muka surat ini

1 / 1



Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Tamat sesuai ?

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Mula

36

Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1



Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan

Tamat sesuai ?

Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Mula

37


Muka surat ini

1 / 1


Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN Muka 1 / 1


Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Tamat sesuai ?

Mula

38

PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

surat ini



Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Mula

39


Muka surat ini

1 / 1



Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Setuju ?

Tidak setuju

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Pembetulan

Tamat sesuai ?

Ya

Mula

40

Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )


Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

Mula

41


1 / 1



Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Sempurna ?

Tidak sempurna

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Perbincangan

Tamat sesuai ?

Ya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Mula

42


1 / 1



Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Tamat sesuai ?

Pamerkan di tempat yang sesuai

Mula

43


1 / 1


Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

Tamat sesuai ?

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Mula

44

12.0 Senarai Semak Guru Prasekolah


Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

2 Hadir Mesyuarat

3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4 Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5 Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6 Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7 “Key in”, cetak dan bukukan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


45


Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

Muka surat ini

1 / 1


1 Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


46


Fungsi Utama 1.3 PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1


1 Menjalankan set induksi

2 Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4 Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6 Membuat refleksi


47



1 / 1


1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid


48



Muka surat ini

1 / 1


1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD


49


Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Muka surat ini

1 / 1


1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum

2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambaikan


50



Muka surat ini

1 / 1


1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3 Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5 Memberi taklimat kepada ibu bapa

6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8 Menguruskan pengangkutan

9 Membuat lawatan

10 Menyediakan laporan dan dokumentasi


51


Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1


1 Terima surat arahan daripada PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

3 Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5 Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6 Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD


52



Muka surat ini

1 / 1


1 Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran


53


Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT



1 Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

2 Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan


54



Muka surat ini

1 / 1


1 Menyenaraikan semua barang keperluan

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5 Terima barang dan rekod dalam buku stok


55



1 / 1


1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM


56



1 / 1


1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2 Menyusun jadual menu

3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai


57



1 / 1


1 Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3 Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa


58

13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.


59

14.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail MejaSURAT PEKELILING IKHTISAS

1 AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN

2 SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( BAHAGIAN SEKOLAH )

3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998

4

5

6

7

8

9

10

11

12


60

13

14

15.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


61

19

20

21

16.0Norma Kerja Ketua Unit PrasekolahIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis KerjaMasa

Diambil % setahun

( % )

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan

Dalam Setahun (hari)

1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah 32 77

4 Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5

9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat

3 7

11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

14 Merancang Menu 2 5

15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

100 240


62

17.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : MOHAMAD HIZAR BIN ABD HAMID

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 5 Setiausaha

2 Jawatankuasa Pemilihan Murid 2 Setiausaha

3 Jawatankuasa Pewaris 5 Setiausaha

4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 3 AJK

5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah 6 AJK

6 Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah Kebangsaan

5 Jurulatih Utama

7 Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah Daerah

8 Ahli

8

9

10 FAIL MEJA

Guru Prasekolah

63

18.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama : MOHAMAD HIZAR BIN ABD HAMID

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

Bil Tugas Harian Catatan


64

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya


Documents

Fail Meja Guru Skhd