Upload
faz88
View
332
Download
0
Embed Size (px)
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
1/64
FFAAIILLMMEEJJAA
GuruPrasekolah
SSSeeekkkooolllaaahhhKKKeeebbbaaannngggsssaaaaaannnTTTuuunnnaaasssHHHaaarrraaapppaaannn
NAMA AGENSI : PISMP 8.06ALAMAT : BK 5.07, JALAN MAKTAB
BANDAR BARU BANGI
NO. TELEFON : 03-39945456N0. FAKS : 03-39945456/7E-MAIL : pismp_jan2008@gmailLAMAN WEB : facebook.com.my/mpk&fm
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
2/64
FAILMEJAGuruPrasekolah2
1.0 MAKLUMAT PEGAWAI GURU PRASEKOLAH
Nama PISMP 8.06
Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH
Gred Jawatan DG 41
Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH
Tarikh Memegang Jawatan 18 OGOS 2011
Tarikh Penempatan 18 OGOS 2011
2.0 SENARAI TUGAS GURU PRASEKOLAH
Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan
HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang,
Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara -Perkara
Berikut:
2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah
2.1.2 Pengurusan Kokurikulum
2.1.3 Pengurusan Murid
2.1.4 Pengurusan Prasarana
2.1.5 Pengurusan Kewangan
2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
2.1.7 Pengurusan Kewangan
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
3/64
FAILMEJAGuruPrasekolah3
2.2 BIDANG UMUM2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah
Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.
3.0 DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN
Jabatan Pelajaran Selangor bertekad untuk memastikan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi
memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja
sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan
secara menyeluruh dan berterusan.
3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI
Kenyataan dasar kualiti dibuat bagi memaklumkan kepda semua pegawai dan
kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem menyeluruh dan
berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan
garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti
bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati
serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
4/64
FAILMEJAGuruPrasekolah4
4.0 OBJEKTIF KUALITI JABATAN PELAJARAN
SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI
1. Pembangunan Institusi
Pendidikan
1. Memastikan setiap permohonan projek institusi
pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi
30 hari dari tarikh permohonan diterima.
2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan
kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC
direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari
tarikh terima.
3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke
KPM.
2. Pengurusan
penempatan dan
pertukaran Pentadbir,
Guru, Kakitangan
Sokongan dan Murid.
1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran
pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid
dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama
dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat
Penempatan.
2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara
Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan
7 hari dari tarikh terima nama daripada
Kementerian Pelajaran.
3. Pengurusan Kurikulum 1. Memastikan semua bahan dan maklumat
Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada
KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3
bulan selepas tarikh penerimaan.
2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan
kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD
sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang -
kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
5/64
FAILMEJAGuruPrasekolah5
3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum a kademik
dilaksanakan mengikut perancangan dalam
tempoh 1 tahun.
4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian
Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.
5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program
latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan
dalam tempoh 1 tahun.
4. Pengurusan
Peperiksaan
1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan
siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima
dan memastikan resit bayaran peperiksaan
dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan
dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.
2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian
peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan
diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum
peperiksaan.
3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan
peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal
dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh
penerimaan.
4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaanbagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam
tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan
daripada LPM / MPM.
5. Pengurusan Hal Ehwal
Murid
1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang
memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan
dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari
dari tarikh terima.
2. Memastikan semua urusan permohonan yang
memerlukan tindakan dari unit -unit di JPNSEL/PPD
akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari
dari tarikh terima.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
6/64
FAILMEJAGuruPrasekolah6
3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes
rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan
dalam tempoh 14 haridaripada tarikh temu janji
dibuat.
4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran
penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian
seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari
tarikh permohonan.
5. Memastikan70%aktiviti / pertandingan
kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual
dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang
dipinda.
6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusankokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1
kali setahun.
6. Pengurusan Kewangan
& Akaun
1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM)
disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh
terima arahan.
2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan
yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari
dari tarikh terima.
7. Pengurusan Pelbagai
Perkhidmatan
1. Memastikan semua permohonan pelbagai
perkhidmatan yang memerlukan kelulusan
KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh
tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.
2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap
permohonan pelbagai perkhidmatan yang
memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak
lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.
8. Pengurusan Pelbagai
Pendaftaran
1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap
permohonan yang memenuhi syarat diluluskan
dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh
permohonan.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
7/64
FAILMEJAGuruPrasekolah7
2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi
pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi
syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak
melebihi 90 hari.
9. Pengurusan Latihan 1. Memastikan 90%pegawai dan kakitangan JPNSELakan menghadiri latihan personel sekali dalam
tempoh 12 bulan.
2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan
menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18
bulan.
3. Memastikan 80% daripada program latihan yang
dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang
ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.
10.Pengurusan Perolehan 1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan
dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh
permohonan.
11. Pengurusan
Penyenggaraan dan
Baikpulih
1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh
tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.
2. Memastikan 90% daripada program
penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual
yang telah ditetapkan.
3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan
dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang
diluluskan.
12. Pengurusan Aduan
dan Maklum Balas
Pelanggan
1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan
kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari
tarikh terima aduan.
2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan
disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2
minggu dari tarikh ia disahkan.
3. Memastikan laporan analisis maklumb alas pelanggan
disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada
Sektor/Unit.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
8/64
FAILMEJAGuruPrasekolah8
5.0 OBJEKTIF KUALITI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan
dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh
Kementerian Pelajaran malaysia.
2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi
syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh
permohonan diterima.
3. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi
syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh
permohonan diterima.
4. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi
pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari
selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.
5. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah yang
dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang
tahun.
6. Memastikan kerjasama dengan sector-sektor lain dalam memenuhi keperluan
pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
9/64
9
6.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH
GURU BESAR
GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PPD PPD PPD PPPPDPPDPPDPPD
SEKTORPENG. PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
UNITKEWANGAN
PUSAT KUALITI DANDOKUMENTASI
UNITMAKLUMAT
UNITPERHUBUNGAN AWAM
UNIT KAUNSELING
DAN KEUTUHAN
UNITLATIHAN
SEKTORPENGURUSAN
SEKOLAH
UNITMENENGAH
UNITRENDAH
UNIT PERHUBUNGAN& PENDAFTARAN
UNITPENDIDIKAN SWASTA
UNITPENDIDIKAN KHAS
UNITPRASEKOLAH
SEKTORPENGURUSAN
AKADEMIK
UNITBAHASA
UNITSAINS & MATEMATIK
UNIT TEKNIK& VOKASIONAL
UNITSAINS SOSIAL
UNIT TEKNOLOGIMAKLUMAT
UNITPEPERIKSAAN
UNITKBSR & PENYELIDIKAN
SEKTORPEMBANGUNAN
KEMANUSIAAN
UNITHAL EHWAL MURID
UNITKOKURIKULUM
UNITSUKAN
UNIT PENDIDIKANPENCEGAHAN DADAH
SEKTORPENDIDIKAN ISLAM &
MORAL
UNITPENGURUSAN
UNITKURIKULUM
UNITDAKWAH
UNITPERKHIDMATAN
UNITPENTADBIRAN
PUSATKOKURIKULUM
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
10/64
10
PP B.Inggeris
7.0 CARTA ORGNISASI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHPengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
PP B.Cina
KU Bahasa
PP B.Tamil
P B.Inggeris
P B.Melayu
KU Prasekolah
P KBSR
PP Prasekolah PP B.Melayu
KU Tek & Vok
P Perdagangan
P Sains Pertanian
P ERT
P Kemahiran Hidup
KU Rendah
PP Sk
P Sains
P Matematik
PP Matematik
KU Sains
P ICT P Geograf
P Seni/M
P PJK/M
KU ICT
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
11/64
11
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pelajaran
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Ketua Unit Prasekolah
Pembantu Tadbir Prasekolah
Penolong Pengarah Prasekolah
8.0 CARTA ORGANISASI UNIT PRASEKOLAH
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
12/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah12
9.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit : PrasekolahJawatan : Guru Parsekolah
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah
Guru Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang
dan menyelaras
pelaksanaan program
dan akiviti pengurusan
prasekolah di peringkat
sekolah.
Guru Panitia
Merancang dan
menyelaras
pelaksanaan program
dan aktiviti
pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah.
1. Pengurusan
Kurikulum
Prasekolah
2. Pengurusan
Kokurikulum
3. Pengurusan Murid
4. Pengurusan
Prasarana
5. Pengurusan
Kewangan
6. Pengurusan
PembantuPengurusan Murid
7. Pengurusan
Kewangan
8. Peningkatan
Profesionalisme
Melaksanakan
setiap program
atau aktiviti
yang berkaitan.
Mengambil
tindak ikut
terhadap surat-
surat yang
diminitkan.
Menandatangan
i dokumen-
dokumen yang
berkaitan.
Guru Dari Sekolah
Yang Sama.
Melaksanakan aktiviti
Prasekolah di
peringkat sekolah dan
daerah
Jurulatih Utama dari
Daerah Lain
Membantu
melaksanakan aktiviti
prasekolah di
peringkat sekolah dan
daerah
Pegawai PKG
Membantu
melaksanakan aktiviti
prasekolah di
peringkat sekolah dan
daerah.
Pegawai di PPD
Melaksanakan aktiviti
Unit Prasekolah
Pembantu
Pengurusan Murid
Urusan kelas dan
murid
Pembantu Tadbir
Urusan kewangan
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
13/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah13
10.0 PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1
MENYEDIAKAN RANCANGAN
TAHUNAN
Muka
surat ini 1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUKUNDANG-UNDANG
/ PERATURAN
1Terima panggilan mesyuarat/bengkeldari PPD
y PPD
y Guru Besar
y Guru Penolong Kanany Pekeliling
Ikhtisas yangsedang berkuatkuasa
2 Hadir mesyuarat / Bengkel
3Mengadakan perbincangan untukmemilih dan menyusun temaberdasarkan KSPK
4Memilih dan menyusun StandardPembelajaran berdasarkan KSPK
5Merancang Tema MingguanBerdasarkan Standard Pembelajaran(RP Semester)
6Merancang Jadual Waktu Kelas
Prasekolah
7Merancang Web Tema MengikutMinggu
8Cetak dan dibukukan sebagai rujukanguru
9Hantar 1 salinan ke PPD dan GuruBesar
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
14/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah14
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGANHARIAN Mukasurat ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Menyediakan RPH berdasarkan
jadual waktu dan Web Tema
Mingguan
y Guru Besar
y Guru Penolong
kanan
y Pekeliling
Ikhtisas yang
sedangberkuat
kuasa
2
Merancang aktiviti, strategi dan
isi pembelajaran berdasarkan
Standard Pembelajaran dan
Tema
3Menyediakan Rancangan
Pengajaran Slot
4Membina Bahan Bantu Mengajar
yang Sesuai.
5 Menyediakan lembaran kerja
6
Menanda borang Semakan
Lembaran kerja mengikut
tunjang
7Cetak dan failkan rancangan
pelajaran harian
8Hantar rancangan pengajaranharian kepada GB untuk
semakan dan pengesahan
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
15/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah15
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARANDAN PEMBELAJARANPRASEKOLAH
Mukasurat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1
Menjalankan set induksimenggunakan kaedah menarik:
y Boneka
y Lakonan
y Permainan
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yang
sedangberkuatkuasa
2
Melaksanakan langkah-langkahpengajaran dan pembelajaranyang telah dirancang
y Induksi
y Langkah 1y Langkah 2y Penutup
3
Memberi latihan berdasarkan
kemahiran yang diajary Lembaran kerja
4
Menilai keberkesanan sesipengajaran dan pembelajaranterhadap murid
y Soal jawab
y Perbualan
5
Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan
y Lembaran tambahan
y Kuiz dan permainan
6
Membuat refleksi
y Murid
y Guru
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
16/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah16
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1
Mengenalpasti murid yanghendak dinilai
y pemerhatian
y temubual
y soal selidik
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2
Memerhati pelakuan /tingkahlaku murid
y Waktu pemerhatian
y Tujuan permerhatian
y Instrumen pemerhatian
3
Menentukan jenis rekod
y rekod berterusan
y anekdot
y senarai semak
4
Membuat catatan danmelengkapkan rekod
y sepanjang tempoh penilaian
5 Kemaskini rekod
y secara berterusan
6Simpan di dalam fail peribadimurid
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
17/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah17
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Terima takwim sekolah, daerahdan negeri
y Pegawai JPN
y Pegawai PPD
y Guru Besar
y Guru Penolong
Kanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2
Membina takwim tahunanprasekolah selaras dengantakwim sekolah, daerah dannegeri
3Memurnikan takwim yangdibina
4Cetak dan pamerkan di papankenyataan kelas
5Hantar salinan kepada GB danPPD
6Melaksanakan aktiviti yangdirancang
7Membuat laporan aktiviti yangtelah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
18/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah18
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DANMOTIVASI MURID
Mukasurat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Terima arahan dariPPD/GB/GPK Kokurikulum.
y Pegawai JPN
y Pegawai PPD
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2Hadir mesyuarat penetapansyarat dan peraturanpertandingan di peringkat PPD
3Buat perlantik jawatankuasapelaksana
4Sediakan murid muridmengikut acara yangdipertandingkan
5Laksanakan aktiviti yangdirancang
6Adakan Mesyuaratpenambahbaikan
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
19/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah19
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANAAKTIVITI REKREASI
Mukasurat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menubuhkan jawatankuasalawatan
y Pegawai JPN
y Pegawai PPD
y Guru Besar
y Guru Penolong
Kanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2 Merancang tempat dan tarikhlawatan
3Mendapatkan maklumatterperinci tentang tempat yanghendak dilawati
4Memohon kebenaran membuatlawatan dari PPD
5Memberi taklimat kepada ibubapa dan mengedarkan suratkebenaran ibu bapa / penjaga
6Menghantar surat maklumanke tempat lawatan
7 Menguruskan pengangkutan
8 Membuat lawatan
9Menyediakan laporandokumentasi
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
20/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah20
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKANMURID KE KELAS PRASEKOLAH
Mukasurat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menerima surat arahan
daripada PPD
y Pegawai PPD
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y JawatankuasaPemilihan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2Mengiklankan pengambilanmurid
3Memperbanyakkan danmengedar borang permohonan
4Merekod borang permohonanyang dikembalikan
5
Memproses borang permohonan
selepas tamat tarikh tutuppermohonan
6Menyerahkan borangpermohonan kepada
jawatankuasa pemilihan
7Menghadiri mesyuarat
jawatankuasa pemilihan
8Menghantar surat jawapankepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
21/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah21
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1
Menyenaraikan pusatpembelajaran yangpembelajaran yang perludiwujudkan
- Pusat Bahasa danKomunikasi
- Pusat Kognitif- Pusat Kreativiti dan
Estetika- Pusat Kemanusiaan- Pusat Kerohanian, Sikap
dan Nilai.- Pusat Perkembangan
Fizikaly Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2
Menyediakan pelan lantai kelasprasekolah
- Susunan meja muridmengikut kumpulan
3
Membuat susun atur perabotdan peralatan di setiap pusat
- Rerabot
(rak,kerusi,meja)- Peralatan/kelengkapan
(buku,carta,kadbergambar,boneka,diorama,blok,puzzle,manik,tali,contohtelefon,VCD)
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELASYANG KONDUSIF
Mukasurat ini
1 / 2
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
22/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah22
4
Melabelkan pusat-pusatpembelajaran
- Pusat Bahasa danKomunikasi
- Pusat Kognitif
- Pusat Kreativiti danEstetika
- Pusat Kemanusiaan- Pusat Kerohanian, Sikap
dan Nilai.
- Pusat PerkembanganFizikal
5
Menyediakan risalah tentangperalatan dan fungsi setiappusat pembelajaran
- Melabelkan namaperalatan- Fungsi peralatan
6
Memastikan keselamatan,kebersihan dan keceriaan setiappusat pembelajaran
- Keselamatan peralatan- Kebersihan peralatan- Keceriaan pusat
pembelajaran
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
23/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah23
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARANPEMBELAJARAN LUAR BILIK
DARJAH YANG SELAMAT
Muka
surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1
Menyenaraikan lokasi untukP&P di luar kelas prasekolah
- Padang- Taman permainan
- Ruang main pasir- Ruang main air- Taman
Sains/Bunga/Herba
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedang
berkuatkuasa
2Menetapkan lokasi setiapkawasan P&P yang dirancang
3
Memastikan semua peralatan dikawasan luar kelas berfungsidan selamat digunakan
- Dalam kelas
- Luar Kelas
4Melaporkan kerosakan kepadapihak pentadbir
5
Melaporkan kerosakan barang/alatan kepada pihak pentadbir
- Mengisi borangkerosakan
6
Melabelkan semua peralatan
- Nama peralatan
- Fungsi peralatan
7
Memastikan murid/ gurumenyimpan alatan di tempatyang betul dan berada dalamkeadaan baik.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
24/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah24
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGANFungsi Utama 5.1
MEMBUAT ANGGARANPERBELANJAAN
Mukasurat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyenaraikan semua barangkeperluan
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5Terima barang dan rekoddalam buku stok
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
25/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah25
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELASPRASEKOLAH
Mukasurat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Memeriksaan peralatan di luardan dalam kelas prasekolah darisemasa ke semasa
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2Menyenaraikan peralatan yangrosak
3 Sediakan laporan kerosakan
4Hantar laporan kepada pihakpentadbir
5Simpan di dalam fail sebagairekod
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
26/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah26
Proses Utama 6
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
(PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menerima senarai tugas PPMdaripada GB
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2Memberi penerangan tentangtugas dan tanggungjawabkepada PPM
3Membimbing PPM untukmelaksanakan tugasnya
4
Memastikan PPMmelaksanakan tugasnya danmenyemak laporan tugasanharian PPM
5Mengesahkan tugas yang telahdilakukan oleh PPM
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
27/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah27
Proses Utama 6
PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (
PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyenaraikan cadanganmenu harian bersama PPM
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2 Menyusun jadual menu
3Menyediakan resepi menu yangdipilih sebagai rujukan PPM
4Serah resepi yang lengkap padaPPM
5Pamerkan menu di tempatyang sesuai
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
28/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah28
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Merancang Hari terbukaPrasekolah mengikut takwimsekolah
y Guru Besar
y Guru PenolongKanan
y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa
2Memberi arahan kepada PPMuntuk menyediakan suratmakluman kepada ibu bapa
3Berbincang dengan ibu bapatentang perkembangan murid
4Menyerahkan buku rekod profilmurid kepada ibu bapa untukditandatangani
5Simpan buku rekod profil yangdikembalikan oleh ibu bapa
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
29/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah29
11.0 CARTA ALIR KERJA GURU PRASEKOLAH
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGANPELAJARAN TAHUNAN Mukasurat ini 1 / 1
Terima panggilan mesyuarat /bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincanganUntuk memilih dan Menyusuntema berdasarkan KSPK
Memilih dan menyusun StandardPembelajaran berdasarkan KSPK
Merancang Tema Mingguanberdasarkan Standard Pembelajaran(RP Semester)
Sesuai ?
Tidak sesuai ?
Merancang Jadual waktu KelasPrasekolah
Merancang Web Tema MengikutMinggu
Buat Pembetulan
Cetak dan dibukukan sebagai
rujukan guru
Tamat
Ya
Mula
Hantar salinan kepada Guru Besaruntuk semakan dan pengesahan
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
30/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah30
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGANPELAJARAN HARIAN
Mukasurat ini
1 / 1
Menyediakan RPH berdasarkanjadual waktu dan web Tema
Mingguan
Merancang aktiviti, strategi dan isipembelajaran berdasarkanStandard Pembelajaran danTema
Menyediakan RancanganPengajaran Slot
Membina bahan Bantu Mengajaryang sesuai
Menyediakan lembaran kerja
Hantarkan kepada Guru Besaruntuk semakan dan pengesahan
Tamat
Mula
Menanda borang semakan lembaranKerja Mengikut Tunjang
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
31/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah31
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkahpengajaran dan pembelajaranyang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkankemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajarandan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukurandan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat
Mula
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARANDAN PEMBELAJARANPRASEKOLAH
Mukasurat ini
1 / 1
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
32/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah32
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini1 / 1
Mengenalpasti murid yanghendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan danmelengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Tamat
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
33/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah33
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
Menerima takwim sekolah,daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolahselaras dengan takwim sekolah,daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papankenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yangdirancang
Tamat
Membuat laporan aktiviti yang telahdilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
34/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah34
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2MERANCANG SUKAN DANMOTIVASI MURID
Mukasurat ini
1 / 1
Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syaratdan peraturan pertandingan diperingkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasapelaksana
Sediakan murid mengikut acarayang dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuaratpenambahbaikan
Tamat
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
35/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah35
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANAAKTIVITI REKREASI
Mukasurat ini
1 / 1
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yangsesuai
Mendapatkan maklumatterperinci tentang tempat yanghendak dilawati
Memohon kebenaran membuatlawatan daripada PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapadan mengedarkan surat kebenaranibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ketempat lawatan
Tamat
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dandokumentasi
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
36/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah36
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN MASUK MURID KEKELAS PRASEKOLAH Mukasurat ini 1 / 1
Menerima surat arahan dariPPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan danmengedarkan borangpermohonan
Merekod borang permohonan yangdikembalikan
Memproses borang permohonanselepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonanyang lengkap kepada jawatankuasapemilihan
Tamat
Menghantar surat jawapan kepadaibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
37/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah37
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS
YANG KONDUSIF
Muka
surat ini
1 / 1
Menyenaraikan pusatpembelajaran yang perludiwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelasprasekolah
Membuat susun atur perabot danperalatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentangperalatan dan fungsi setiap pusatpembelajaran
Memastikan keselamatan,kebersihan dan keceriaan setiappusat pembelajaran
Tamat
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
38/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah38
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAHYANG SELAMAT
Muka
surat ini 1 / 1
Menyenaraikan lokasi untuk P&Pdi luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasanP&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan dikawasan luar kelas berfungsi danselamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihakpentadbir
Melabelkan semua peralatan
Tamat
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
39/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah39
Menyenaraikan semua barangkeperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangandengan GB
Setuju ?Tidak setuju
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalambuku stok
Buat Pembetulan
Tamat
Ya
Mula
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARANPERBELANJAAN Mukasurat ini 1 / 1
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
40/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah40
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELASPRASEKOLAH
Mukasurat ini
1 / 1
Memeriksa peralatan di luar dandalam kelas prasekolah darisemasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan danmenghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihakpentadbir
Tamat
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
41/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah41
Menerima senarai tugas PPMdaripada GB
Menerangkan tugas dantanggungjawab yang mestidilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untukmelaksanakan tugasnya
Sempurna ?Tidak sempurna
Terima borang dan merekod dalambuku stok
Buat Perbincangan
Tamat
Ya
Memastikan PPM melaksanakantugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasanharian PPM
Mengesahkan tugas yang telahdilakukan oleh PPM
Mula
Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID (PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Mukasurat ini
1 / 1
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
42/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah42
Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Mukasurat ini
1 / 1
Menyenaraikan cadangan menuharian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yangdipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepadaPPM
Tamat
Pamerkan di tempat yang sesuai
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
43/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah43
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
Merancang Hari TerbukaPrasekolah mengikut takwimsekolah
Memberi arahan kepada PPM untukmenyediakan surat maklumankepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangandengan ibu bapa tentangperkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil
murid kepada ibu bapa untukditandatangani
Tamat
Simpan buku rekod profil yangdikembalikan oleh ibu bapa
Mula
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
44/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah44
12.0 SENARAI SEMAK GURU PRASEKOLAH
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGANTAHUNAN
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dariPPD
2 Hadir Mesyuarat
3
Mengadakan Perbincangan Untuk
Memilih Dan Menyusun Tema
Berdasarkan KSPK.
4Memilih Dan Menyusun Standard
Pembelajaran Berdasarkan KSPK
5Merancang Tema Mingguan Berdasarkan
Standard Pembelajaran (RP Semester)
6Merancang Jadual Waktu Kelas
Prasekolah
7 Merancang Web Tema Mengikut Minggu
8Cetak Dan Dibukukan Sebagai Rujukan
Guru
9 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
45/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah45
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGANHARIAN Mukasurat ini 1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Menyediakan RPH berdasarkan jadual
waktu dan Web Tema Mingguan
2
Merancang Aktiviti, Strategi Dan Isi
Pembelajaran Berdasarkan Standard
Pembelajaran Dan Tema
3 Menyediakan Rancangan Pengajaran Slot.
4Merancang Dan Membina Bahan Bantu
Mengajar Yang Sesuai.
5 Menyediakan Lembaran Kerja
6Menanda Borang Semakan Lembaran
Kerja Mengikut Tunjang
7Cetak Dan Failkan Rancangan Pengajaran
Harian
8Hantar rancangan pelajaran harian kepada
GB untuk semakan dan pengesahan
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
46/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah46
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANA PENGJARAN DANPEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menjalankan set induksi
2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran
dan pembelajaran yang telah dirancang
3Memberi latihan berdasarkan kemahiran
yang diajar
4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan
pembelajaran terhadap murid
5Membuat pemulihan, pengukuhan dan
pengayaan
6 Membuat refleksi
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
47/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah47
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4Membuat catatan dan melengkapkan
rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
48/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah48
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2
Membina takwim tahunan prasekolah
selaras dengna takwim sekolah, daerah dan
negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan
kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7
Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
49/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah49
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DANMOTIVASI MURID
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Terima arahan dari PPD / GB / GPK
Kokurikulum
2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
peraturan pertandingan di peringkat PPD
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4Sediakan murid mengikut acara yang
dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambaikan
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
50/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah50
Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANAAKTIVITI REKREASI
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3Dapatkan maklumat terperinci tentang
tempat yang hendak dilawati
4Memohon kebenaran membuat lawatan
dari PPD
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa
6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga
7Menghantar surat makluman ke tempat
lawatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
10 Menyediakan laporan dan dokumentasi
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
51/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah51
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKANMURID KE KELAS PRASEKOLAH
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima surat arahan daripada PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
3Memperbanyakkan dan mengedarkan
borang permohonan
4Merekod borang permohonan yang
dikembalikan
5Memproses borang permohonan selepas
tamat tarikh tutup permohonan
6Menyerahkan borang permohonan kepada
jawatankuasa pemilihan
7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa
pemilihan
8Menghantar surat jawapan kepada ibu
bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
52/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah52
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELASYANG KONDUSIF
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Menyenaraikan pusat pengajaran dan
pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3Membuat susun atur perabot dan peralatan
di setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5Menyediakan risalah tentang peralatan dan
fungsi setiap pusat pembelajaran
6Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
53/64
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
54/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah54
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARANPERBELANJAAN
Mukasurat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
55/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah55
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS
PRASEKOLAH
Muka
surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Memeriksa peraltan di luar dan di dalamkelas prasekolah dari semasa ke semasa
2 Menyenaraikan perlatan yang rosak
3 Menyediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepda pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
56/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah56
Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2Memberi penerangan tentang tugas dantanggungjawab kepada PPM
3Membimbing PPM untuk melaksanakan
tugasnya
4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
6Mengesahkan tugas yang telah dilakukanoleh PPM
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
57/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah57
Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Menyenaraikan cadangan menu harianbersama PPM
2 Menyusun jadual menu
3Menyediakan resepi menu yang dipilih
sebagai rujukan PPM
4 Serah resepi yang lengkap pada PPM
5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
58/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah58
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Merancang Hari Terbuka Prasekolahmengikut takwim sekolah
2Memberi arahan kepada PPM untukmenyediakan surat makluman kepada ibubapa
3Berbincang dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid
4Menyerahkan buku rekod profil muridkepada ibu bapa untuk ditandatangani
5Simpan buku rekod profil yangdikembalikan oleh ibu bapa
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
59/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah59
13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
13.1 Mematuhi Akta, surat Pekeliling dan Surat siaran KPM.
13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Progrm dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh
KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
13.3 Menggunakan Prosedur kualiti berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan
Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan ole h Jabatan Pelajaran Selangor.
13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran KPM.
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
60/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah60
14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING FAIL MEJA
BIL SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
1 AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 9 TAHUN 2010
3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3 TAHUN 1999
4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 8 TAHUN 2010
5
6
7
8
9
10
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
61/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah61
15.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA FAIL MEJA
BIL SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA
1 NOTA MINTA
2 BORANG KEROSAKAN
3 BORANG SENARAI SEMAK
4
5
6
7
8
9
10
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
62/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah62
16.0 NORMA KERJA KETUA UNIT PRASEKOLAHIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis KerjaMasa
Diambil% setahun
( % )
Jumlah UnitYang BolehDijalankan
DalamSetahun
(hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17
2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36
3Pelaksanaan Pengajaran dan PembelajaranPrasekolah
32 77
4 Membuat Penilaian Murid 10 24
5 Merancang Takwim Tahunan 2 5
6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12
7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9
8Permohonan Kemasukan Murid ke KelasPrasekolah
2 5
9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12
10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luarbilik darjah yang selamat
3 7
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7
12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5
13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12
14 Merancang Menu 2 5
15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7
100 240
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
63/64
FAILMEJA
GuruPrasekolah63
17.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI FAIL MEJAJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang -kurangnya untuk tempoh
(6) bulan;
NamaPegawai : FAZLIANABTMUSTAFAKAMAR
Jawatan : GURUPRASEKOLAH
Bil NamaJawatankuasa
Kekerapan
MesyuaratSetahun
Jenis Keanggotaan
1 JawatankuasaKurikulumSekolah 5 Setiausaha
2 JawatankuasaPemilihanMurid 2 Setiausaha
3 JawatankuasaPewaris 5 Setiausaha
4 JawatankuasaHal Ehwal Murid 3 AJK
5 JawatankuasaKo-KurikulumSekolah6
AJK6
JurulatihUtamaKurikulumPrasekolahKebangsaan
5JurulatihUtama
7JawatankuasaMajlis PemuafakatanPrasekolahDaerah
8Ahli
8
9
10
8/4/2019 Fail Meja prasekolah
64/64
18.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJAPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : AISHAH BT SAMSUDDIN
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Tarikh :
Bil Tugas Harian Catatan