44
BULETIN INFORMATIV Informaţii de Interes Public - 2013 Anul V – Nr. 1/2013

Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

BULETIN INFORMATIV Informaţii de Interes Public - 2013

Anul V – Nr. 1/2013

Page 2: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE

BULETIN INFORMATIV

INFORMAŢII DE INTERES PUBLIC FURNIZATE DE CSSPP - 2013 -

CSSPP CALEA ŞERBAN VODĂ NR.90-92, SECTOR 4, COD POŞTAL 040213,

BUCUREŞTI TELEFON +40 21-3301035 • Fax +40 21-3301031

www.csspp.ro e-mail: [email protected]

Page 3: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

CUPRINS 1. Despre noi: Conducere şi atribuţii…………………………………………………pag 2 2. Structura organizatorică, atribuţiile departamentelor……………………..pag 6

2.1. Conducerea CSSPP………………………………………………………….pag 6 2.2. Structura organizatorică şi atribuţiile departamentelor………pag 10 2.3. Organizarea activităţii de comunicare. Responsabilitatea difuzării informaţiilor publice………………………pag 23

3. Informaţiile de interes public gestionate de CSSPP………………………..pag 25

3.1. Lista informaţiilor de interes public comunicate din oficiu ….pag 25 3.2. Lista informaţiilor de interes public comunicate la cerere …..pag 26 3.3. Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate……………………………………………………………………………pag 27

4. Protecţia Participanţilor………………………………………………………………pag 31

- Programul de funcţionare, programul de audienţe al CSSPP - Modalităţile de contestare a deciziei CSSPP în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate

5. Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea CSSPP…………………………………………………..pag 37 6. Bugetul şi bilanţul contabil CSSPP. Surse de finanţare…………………….pag 38 7. Coordonatele de contact ale CSSPP……………………………………………….pag 41

- denumirea, - sediul, - numerele de telefon, fax, - adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet

Page 4: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

2

1. Despre noi. Programe şi Strategii.

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private - CSSPP, înfiinţată în

decembrie 2005, prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.50/2005, aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr.313/2005, este autoritatea administrativă autonomă de reglementare şi

supraveghere prudenţială, aflată sub controlul Parlamentului României.

CSSPP a fost înfiinţată în vederea susţinerii măsurilor de reformare a sistemului de pensii

care să asigure creşterea calităţii vieţii pensionarilor, mai apropiată de cea din perioada activă,

prin introducerea şi implementarea în cadrul sistemului de asigurări sociale a unor noi

componente, obligatorii şi facultative, administrate privat.

Misiunea CSSPP este de a acţiona în scopul protejării intereselor participanţilor şi ale

beneficiarilor, pentru a asigura funcţionarea eficientă a sistemului de pensii private prin

îndeplinirea celor 6 funcţiuni de bază ale oricărei autorităţi de acest gen, la care se adaugă, în

cazul CSSPP, şi reglementarea cadrului secundar.

FUNCŢIUNILE UNEI AUTORITĂŢI DE SUPRAVEGHERE ŞI CONTROL ÎN DOMENIUL FINANCIAR

Nr. crt.

Funcţiune Conţinut

1 Reglementare Elaborarea normelor de aplicare a prevederilor din legislaţia primară care reglementează domeniul.

2 Autorizare/ avizare

Activitate care controlează şi restricţionează intrarea pe piaţa a entităţilor şi a persoanelor care vor coordona şi conduce activitatea.

3 Monitorizare Colectarea acelor informaţii care permit urmărirea statutului şi activităţii entităţilor din sistem.

4 Comunicare

Activităţi care vin în completarea monitorizării fluxurilor de informaţii şi presupune acţiuni interactive cu toate entităţile din piaţă dar şi programe de educare, pregătire şi perfecţionare a cunoştinţelor despre sistemul supravegheat.

5 Analiză şi evaluare

Compararea, măsurarea statutului financiar al entităţilor cu standardele normative stabilite de cadrul legal.

6 Intervenţie Solicitări explicite de a se lua anumite măsuri, cu imediată soluţionare.

7 Corecţie Intervenţii în cazurile în care entităţile nu se conformează solicitărilor autorităţii, se

materializează în măsuri de tipul sancţionator, corecţional (de remediere), compensatoriu.

Page 5: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

3

Conducerea

CSSPP este condusă de un consiliu format din 5 membri, dintre care unul deţine funcţia de

preşedinte şi altul de vicepreşedinte, numiţi de Parlament. Conducerea executivă a CSSPP este

asigurată de un director general numit de Consiliul Comisiei.

MISIUNE

• Reglementarea, coordonarea, supravegherea şi controlul activităţii sistemului de pensii

private

• Protejarea intereselor participanţilor şi ale beneficiarilor, prin asigurarea unei

funcţionări eficiente a sistemului de pensii private şi informarea asupra acestuia

VIZIUNE

Un sistem de pensii echilibrat care va duce la:

• Eliminarea presiunii asupra bugetului asigurărilor sociale

• Stimularea creşterii economice prin investirea sumelor acumulate la fondurile de pensii

• Dezvoltare pieţei de capital (activele imobilizate cresc şi sprijină dezvoltarea unor

proiecte mari)

• Crearea de noi locuri de muncă, reducerea şomajului

Page 6: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

4

Atribuţii principale

• acordarea, suspendarea sau retragerea avizelor şi autorizaţiilor entităţilor ce activează în

sistemul pensiilor private;

• supravegherea prudenţială şi asigurarea unei bune funcţionări a sistemului de pensii

private;

• controlul activităţii din sistemul de pensii private;

• controlul relaţiilor dintre administrator şi alţi administratori sau societăţi comerciale,

atunci când administratorul transferă atribuţii acestora din urmă, care influenţează

situaţia financiară a administratorului sau prezintă o importanţă semnificativă pentru

realizarea unui control eficient;

• emiterea de norme privind sistemul de pensii private;

• elaborarea şi/sau avizarea proiectelor de acte normative care privesc supravegherea

pensiilor private ori care au implicaţii asupra acestui domeniu, inclusiv reglementărilor

contabile specifice domeniului pensiilor private, şi avizarea actelor administrative

individuale, dacă au legătură cu sistemul de pensii private;

• verificarea organizării, evidenţierii şi administrării separate a activelor şi pasivelor

fiecărui fond de pensii private de cele ale administratorului, precum şi de celelalte

activităţi ale acestuia;

• verificarea existenţei la fiecare administrator a unor proceduri administrative şi

contabile clare, precum şi a unui mecanism corespunzător de control intern;

• adoptarea oricăror măsuri, inclusiv de natură administrativă sau financiară împotriva

administratorilor ori membrilor organelor de conducere ale acestora în scopul

prevenirii sau remedierii oricăror situaţii care prejudiciază interesele participanţilor şi

beneficiarilor la fondurile de pensii private;

• adoptarea de măsuri privind restrângerea sau interzicerea dreptului administratorilor de

a dispune de propriile active, în cazurile prevăzute de lege;

• atribuţii în ipoteza desfăşurării de activităţi cu caracter transfrontalier în domeniul

pensiilor private;

• aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege;

• întocmirea şi actualizarea Registrului fondurilor de pensii private şi al entităţilor

Page 7: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

5

autorizate/avizate;

• desemnarea administratorului special, prin transferarea competenţelor organelor de

conducere ale unui administrator către un reprezentant special apt să exercite aceste

competenţe, în vederea protejării intereselor participanţilor şi beneficiarilor la fondurile

de pensii private;

• aprobarea propriului buget de venituri şi cheltuieli;

• informarea şi educarea populaţiei cu privire la sistemul de pensii private;

• interpretarea oficială, la cerere sau din oficiu, a tuturor actelor normative emise de

C.S.S.P.P., aplicabile entităţilor reglementate şi supravegheate;

• C.S.S.P.P. este singura autoritate în măsură să se pronunţe asupra considerentelor de

oportunitate, evaluărilor şi analizelor calitative care stau la baza emiterii actelor sale;

• îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de lege.

Legături funcţionale

CSSPP colaborează cu alte instituţii şi autorităţi din ţară şi din strainătate, în special cu

autorităţi de supraveghere şi reglementare a pieţelor financiare din România, statele membre ale

Uniunii Europene şi cu Comisia Europeană.

Page 8: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

6

2. Structura organizatorică

2.1. Conducerea CSSPP STRUCTURA CONSILIULUI

CCComisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private este condusă de un Consiliu

format din 5 membri, dintre care unul deţine funcţia de preşedinte şi altul de vicepreşedinte,

numiţi de către Parlamentul României. Consiliul CSSPP a fost stabilit iniţial prin Hotărârea nr.

24/2006 adoptată de către Camera Deputaţilor şi de către Senat în şedinţa comună din 28 iunie

2006.

În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012, domnul Marian

Sârbu a fost numit în funcţia de preşedinte a Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului

de Pensii Private, iar domnul Ion Giurescu în funcţia de vicepreşedinte, pentru 6 ani. Domnul

Ion Giurescu a deţinut funcţia de vicepreşedinte a Consiliului CSSPP şi în perioada 2006 -

2012, fiind la al doilea mandat.

Totodată, domnii Toma Cristian Vasile, Soare Vladimir si Mihalache Dragoş au fost

numiţi în calitatea de membri ai Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii

Private, pentru un mandat de 5 ani, prin hotărârea adoptată de Camera Deputaţilor şi de Senat

în sedinţa comună din 15 decembrie 2011, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (2) din

Constituţia României, republicată.

Componenţa Consiliului este următoarea:

Marian Sârbu, preşedinte pentru un mandat de 6 ani

Ion Giurescu, vicepreşedinte pentru un mandat de 6 ani

Vlad Soare, membru pentru un mandat de 5 ani

Dragoş Mihalache, membru pentru un mandat de 5 ani

Cristian Vasile Toma, membru pentru un mandat de 5 ani

Page 9: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

7

COMPONENŢA CONSILIULUI CSSPP:

ATRIBUŢIILE CONSILIULUI CSSPP

hotărăşte strategiile şi politicile în domeniul reglementării, autorizării, supravegherii şi

controlului pieţei pensiilor private, precum şi a entităţilor autorizate/avizate din cadrul

sistemului de pensii private, şi urmăreşte punerea în practică a acestora;

adoptă prin hotărâre norme privind sistemul de pensii private elaborate de C.S.S.P.P.;

avizează proiectele de acte normative care privesc supravegherea sistemului de pensii

private ori care au implicaţii asupra acestui domeniu, inclusiv reglementările contabile

specifice domeniului pensiilor private şi avizează actele administrative individuale, dacă

au legătură cu sistemul de pensii private;

stabileşte măsurile necesare pentru aplicarea dispoziţiilor cuprinse în legi, hotărâri ale

guvernului, acte normative şi individuale ale C.S.S.P.P.;

adoptă, modifică sau abrogă prin hotărâre organigrama, regulamentul de organizare şi

funcţionare şi regulamentul intern al C.S.S.P.P.;

Page 10: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

8

adoptă, modifică sau abrogă prin hotărâre sistemul de salarizare a membrilor

Consiliului, a Directorului General şi a personalului de specialitate, ca parte integrantă a

Regulamentului Intern;

aprobă şi revocă prin hotărâre numirea Directorului General, în condiţiile legii;

deleagă prin hotărâre competenţe Directorului General, potrivit legii;

deleagă prin hotărâre competenţe conducerii executive din cadrul C.S.S.P.P., potrivit

legii;

aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli al C.S.S.P.P., precum şi rectificarea acestuia,

potrivit legii;

aprobă planul anual de control al C.S.S.P.P.;

aprobă planul anual de audit intern;

aprobă raportul anual de activitate, raportul anual de audit financiar şi execuţia

bugetului de venituri şi cheltuieli, care urmează să fie transmise Parlamentului;

acordă, suspendă sau retrage avizele şi/sau autorizaţiile entităţilor ce activează în

sistemul pensiilor private;

ia măsuri în legătură cu supravegherea prudenţială şi asigurarea unei bune funcţionări a

sistemului de pensii private;

stabileşte măsurile, inclusiv de natură administrativă sau financiară împotriva entităţilor

autorizate/avizate din sistemul pensiilor private;

desemnează administratorul special, prin transferarea competenţelor organelor de

conducere ale unui administrator către un reprezentant special apt să exercite aceste

competenţe, în vederea protejării intereselor participanţilor şi beneficiarilor la fondurile

de pensii private;

stabileşte modul de desfăşurare a activităţii cu caracter internaţional în domeniul

pensiilor private;

promovează măsuri pentru asigurarea stabilităţii sistemului de pensii;

îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de lege.

Pentru îndeplinirea atribuţiilor sale, după deliberare în şedinţe, Consiliul Comisiei adoptă

norme, hotărâri, decizii şi avize, sub semnătura preşedintelui Consiliului.

Page 11: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

9

PREŞEDINTELE CSSPP

• Preşedintele este reprezentantul de drept al CSSPP

• Preşedintele Consiliului reprezintă CSSPP în raporturile cu Parlamentul, cu Guvernul,

cu ministerele şi cu celelalte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, cu

instituţiile naţionale şi internaţionale şi cu persoanele juridice şi fizice române şi străine.

Preşedintele participă ca invitat la şedinţele Parlamentului sau Guvernului în care se

dezbat probleme din domeniul pensiilor private

• Preşedintele reprezintă instituţia în relaţiile cu organizaţiile internaţionale similare,

asociaţiile internaţionale ale autorităţilor de reglementare şi supraveghere, la

conferinţele şi întâlnirile internaţionale în sistemul de pensii private, sau desemnează

persoane în acest scop

• În exercitarea atribuţiilor sale Preşedintele Consiliului CSSPP emite decizii, hotărâri şi

alte acte administrative.

• Preşedintele Consiliului CSSPP poate convoca întrunirea Consiliului ori de câte ori este

necesar sau la solicitarea a cel puţin trei membri ai acestuia.

• În cazul imposibilităţii temporare de exercitare a prerogativelor preşedintelui

Consiliului, acestea revin de drept vicepreşedintelui.

2.2. Structura organizatorică şi atribuţiile departamentelor

Page 12: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

10

CCConducerea executivă a CSSPP este asigurată de un director general numit de către

Consiliu. Directorul general coordonează, organizează şi controlează activităţile desfăşurate în

cadrul structurilor subordonate. Atribuţiile Directorului General sunt:

convoacă şedinţele Comitetului de Supraveghere săptămânal şi ori de câte ori este necesar, stabileşte ordinea de zi, veghează asupra informării adecvate a membrilor acestuia cu privire la punctele de pe ordinea de zi şi prezidează şedinţa;

informează periodic Preşedintele C.S.S.P.P. asupra modului de îndeplinire a deciziilor acestuia şi a rezultatelor obţinute, precum şi cu privire la probleme referitoare la activitatea direcţiilor din cadrul C.S.S.P.P.;

este parte a conducerii executivă a C.S.S.P.P. şi asigură aplicarea, respectarea hotărârilor Consiliului C.S.S.P.P., ale Comitetului de Supraveghere, precum şi a dispoziţiilor legale;

coordonează, îndrumă şi controlează activitatea direcţiilor şi serviciilor din subordine; exercită atribuţiile de ordonator principal de credite, în măsura în care i-a fost delegată această

competenţă prin Hotărârea Consiliului C.S.S.P.P. şi ii prezintă trimestrial acestuia un raport privind gestionarea fondurilor primite şi încadrarea cheltuielilor în limitele bugetului aprobat;

realizează legăturile funcţionale între structurile C.S.S.P.P.; participă, fără drept de vot, la şedinţele Consiliului C.S.S.P.P.; analizează şi avizează proiectele de acte normative, documentaţii etc., întocmite de către direcţiile din

structura C.S.S.P.P.; organizează, coordonează şi controlează activităţile şi realizarea sarcinilor stabilite de Consiliul C.S.S.P.P.; participă la stabilirea obiectivelor fundamentale şi a obiectivelor specifice ale C.S.S.P.P.; îndrumă şi coordonează întocmirea raportului anual de audit şi-l înaintează spre analiză şi aprobare

Consiliului C.S.S.P.P.; informează Preşedintele C.S.S.P.P. despre realizarea planului de audit, cât şi despre rezultatele misiunilor

de audit; dispune măsurile necesare pentru elaborarea şi/sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial,

inclusiv a procedurilor formalizate pe activităţi; selectează şi recrutează personalul, potrivit prevederilor legale şi a procedurilor interne ale C.S.S.P.P.; aprobă încadrarea, promovarea, premierea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a personalului

C.S.S.P.P., potrivit competenţelor delegate; îndrumă şi coordonează elaborarea planului anual de control al C.S.S.P.P. şi urmăreşte îndeplinirea lui; îndrumă şi coordonează elaborarea raportului anual de activitate şi a execuţiei bugetului de venituri şi

cheltuieli; îndrumă şi coordonează elaborarea proiectului de buget de venituri şi cheltuieli al C.S.S.P.P. şi îl

înaintează spre analiză şi aprobare Consiliului C.S.S.P.P; organizează şi urmăreşte ca personalul din subordine să aplice legislaţia şi reglementările specifice

activităţii direcţiilor subordonate şi acţionează pentru respectarea acestora; analizează periodic, împreună cu directorii din subordine modul de desfăşurare a activităţii acestora şi de

realizare a obiectivelor stabilite; îndrumă şi coordonează activitatea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului

din cadrul C.S.S.P.P.; supervizează procesul de instruire a personalului, în vederea cunoaşterii şi aplicării unitare a legislaţiei

sistemului de pensii private şi a legilor speciale; repartizează, spre rezolvare, corespondenţa şi celelalte lucrări care intră în atribuţiile direcţiilor pe care le

conduce şi dă îndrumări, prin formularea de rezoluţii, în vederea rezolvării acestora în termenul stabilit de membrii Consiliului C.S.S.P.P.;

avizează elaborarea şi modificarea, după caz, a fluxului şi diagramei de circulaţie a documentelor în cadrul C.S.S.P.P.;

îndeplineşte orice alte atribuţii date în competenţa sa de către Consiliul C.S.S.P.P. sau de către Preşedintele acestuia.

Page 13: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

11

În exercitarea atribuţiilor sale, Directorul General emite decizii, potrivit împuternicirilor stabilite de către Consiliul CSSPP.

Directorul General al C.S.S.P.P. conduce Comitetul de Supraveghere, format din Directorul General, Directorul Direcţiei Reglementare şi Autorizare, Directorul Direcţiei Supraveghere şi Control, sau înlocuitorii desemnaţi ai acestora. Comitetul de Supraveghere adoptă decizii în scopul realizării operative a obiectivelor cuprinse în strategia C.S.S.P.P. privitoare la conducerea, îndrumarea şi coordonarea activităţii specifice.

Directorul General Adjunct îndeplineşte dispoziţiile specifice sistemului de pensii private încredinţate de Directorul General sau de către conducerea executivă a C.S.S.P.P.

SERVICIUL SINTEZE MACROECONOMICE Atribuţiile Serviciului Sinteze Macroeconomice:

a) elaborează analize privind evoluţia economică la nivel naţional, cu implicaţii directe asupra sistemului de pensii private, a domeniului financiar-bancar şi a pieţei de capital, precum şi identificarea unor factori de risc specifici, interni şi internaţionali;

b) evaluează factorii de risc inflaţionişti, de depreciere a cursului de schimb, prognoza evoluţiei preţurilor administrate, precum şi a ofertei interne de bunuri şi servicii, care pot influenţa randamentul global al fondurilor de pensii private;

c) evaluează tendinţele şi efectele politicilor monetare pe termen lung, precum şi influenţa lor asupra sistemului de pensii private;

d) realizează scenarii pe termen scurt şi mediu cu privire la evoluţia indicatorilor macroeconomici; e) elaborează scenarii alternative care să asigure un raport optim între resursele intrate şi cele ieşite aferente

sistemului de pensii private; f) realizează studii regionale şi internaţionale comparate şi evaluează punctele forte şi slabe privind sistemul

de pensii private din România; g) colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; h) îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de Preşedintele C.S.S.P.P. referitoare la organizarea şi

desfăşurarea în bune condiţii a activităţii serviciului.

SERVICIUL PROTOCOL Atribuţiile Serviciului Protocol sunt:

a) organizează, din punct de vedere protocolar, şedinţele Consiliului C.S.S.P.P.; b) organizează primirile la conducerea executivă a C.S.S.P.P., conform standardelor de protocol; c) organizează ceremoniile de semnare de către C.S.S.P.P. a unor acorduri, convenţii, protocoale etc.; d) colaborează cu alte instituţii în vederea organizării ceremonialului unor acţiuni la care participă

Preşedintele, Vicepreşedintele, membrii Consiliului C.S.S.P.P. şi Directorul General al C.S.S.P.P.; e) menţine legătura cu compartimentele C.S.S.P.P. pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de

protocol; f) realizează demersurile necesare în vederea obţinerii vizelor necesare pentru membrii delegaţiilor din

cadrul C.S.S.P.P.; g) acordă asistenţa şi sprijinul necesar în rezolvarea diferitelor probleme de protocol; h) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţia bunuri şi servicii pentru acţiunile cu caracter

protocolar şi le supune aprobării potrivit competenţelor;

Page 14: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

12

i) elaborează proiectele unor tipărituri cu caracter protocolar (invitaţii, felicitări, programe etc); j) propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu prilejul unor evenimente externe sau interne; k) colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; l) îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de conducerea executivă a C.S.S.P.P. referitoare la

organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a activităţii acestuia.

SERVICIUL AUDIT INTERN Atribuţiile Serviciului de Audit Intern:

a) elaborează Carta Auditului Intern din cadrul C.S.S.P.P., pe care o supune spre aprobare Directorului General al C.S.S.P.P.;

b) elaborează norme metodologice de audit intern specifice activităţii C.S.S.P.P., pe care le înaintează spre avizare Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern (U.C.A.A.P.I.);

c) elaborează proiectul planului multianual de audit intern, pe baza evaluării riscului asociat diferitelor structuri, activităţi, programe/proiecte sau operaţiuni, pe care îl supune spre aprobare Directorului General al C.S.S.P.P.;

d) elaborează planul anual de audit intern, pe baza planului multianual aprobat, pe care îl supune spre aprobare Consiliului C.S.S.P.P.;

e) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale C.S.S.P.P. sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

f) informează U.C.A.A.P.I. despre recomandările neînsuşite de către C.S.S.P.P., precum şi despre consecinţele acestora;

g) raportează periodic Directorului General al C.S.S.P.P. asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;

h) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat Directorului General al C.S.S.P.P şi structurii de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial din cadrul C.S.S.P.P.;

i) desfăşoară, cu aprobarea Directorului General al C.S.S.P.P., misiuni de audit ad-hoc, considerate misiuni de audit intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual;

j) verifică respectarea normelor, instrucţiunilor, precum şi a Codului privind conduita etică în cadrul Serviciului de Audit Intern şi poate propune măsurile corective necesare Directorului General al C.S.S.P.P.;

k) îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de Directorul General al C.S.S.P.P..

DIRECŢIA COMUNICARE ŞI RELAŢII INTERNAŢIONALE

Direcţia Comunicare şi Relaţii Internaţionale are în structura sa următoarele servicii: a) Serviciul Relaţii Internaţionale; b) Serviciul Comunicare, Relaţii Publice şi Raportări Statistice.

Direcţia Comunicare şi Relaţii Internaţionale are următoarele atribuţii: (1) în domeniul relaţiilor internaţionale:

realizează, împreună cu direcţiile de specialitate din cadrul C.S.S.P.P., schimbul de experienţă şi informaţii legislative şi colaborează cu instituţii/organisme internaţionale pe linia asistenţei tehnice şi documentării;

realizează procesul de iniţiere, încheiere şi administrare a unor protocoale de colaborare privind schimbul de informaţii şi programe comune încheiate cu alte instituţii sau autorităţi din străinătate;

participă, alături de compartimente similare din alte instituţii, la realizarea diferitelor acţiuni legate de cooperarea internaţională în domeniu;

Page 15: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

13

participă la negocierile privind convenirea oricăror instrumente juridice bilaterale sau multilaterale şi administrează protocoalele încheiate cu instituţii/organisme pe plan internaţional;

realizează, cu direcţiile de specialitate din cadrul C.S.S.P.P., schimbul de experienţă şi informaţii legislative şi colaborează cu instituţii/organisme internaţionale pe linia asistenţei tehnice şi documentării;

participă, împreună cu direcţiile de specialitate din cadrul C.S.S.P.P. la elaborarea de studii, rapoarte, sinteze, documente, etc., referitoare la cadrul legislativ şi instituţional existent la nivelul internaţional;

întocmeşte, împreună cu Direcţia Buget-Finanţe şi Administrativ, referatele pentru deplasarea în străinătate a delegaţiilor din cadrul C.S.S.P.P.;

colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

(2) în domeniul comunicării, relaţiilor publice şi raportărilor statistice: elaborează şi supune spre aprobare Directorului General al C.S.S.P.P. planul de activitate în domeniul

relaţiilor publice al C.S.S.P.P.; elaborează strategia de relaţii publice (identificarea publicului ţintă, găsirea canalelor de transmisie cele

mai performante şi adaptate publicului ţinta, elaborarea conţinutului mesajului transmis etc.); asigură promovarea unei imagini corecte a activităţii C.S.S.P.P. şi a relaţiilor C.S.S.P.P. cu mass-media. asigură participarea C.S.S.P.P. la seminarii, conferinţe, precum şi la alte asemenea manifestări organizate

în ţară; asigură accesul liber la informaţiile de interes public şi funcţionarea activităţii de informare-documentare; organizează, în colaborare cu direcţiile de specialitate din cadrul C.S.S.P.P., la acţiunile şi evenimentele de

informare, educare şi promovare a sistemului de pensii private şi asigură desfăşurarea acestora; monitorizează presa şi elaborează rapoarte periodice privind modul de reflectare a activităţii C.S.S.P.P. în

mass-media; întocmeşte şi difuzează comunicate oficiale privind activitatea instituţiei; redactează răspunsuri la articolele apărute în presă, referitoare la C.S.S.P.P.; colaborează cu Direcţia Servicii Informatice în vederea utilizării şi actualizării website-ului C.S.S.P.P.; participă, împreună cu direcţiile de specialitate din cadrul C.S.S.P.P., la redactarea raportului anual al

C.S.S.P.P., a buletinelor informative, la elaborarea, redactarea altor rapoarte şi materiale specifice domeniului de activitate al C.S.S.P.P.;

realizează procesul de iniţiere, încheiere şi administrare a unor protocoale de colaborare privind schimbul de informaţii şi programe comune încheiate cu alte instituţii, autorităţi din ţară precum şi cu orice alte instituţii şi organisme din sfera de activitate a C.S.S.P.P.;

asigură elaborarea răspunsurilor la sesizări, petiţii, scrisori şi memorii, din domeniul pensiilor private, la solicitarea persoanelor fizice şi juridice, potrivit legii, cu avizul departamentelor de specialitate, după caz;

efectuează studii, sinteze şi informări dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P., întocmeşte documentaţii, rapoarte şi alte materiale necesare activităţii instituţiei;

elaborează studii, rapoarte, sinteze referitoare la cadrul legislativ şi instituţional existent în alte state sau la nivelul organizaţiilor internaţionale;

asigură realizarea, întreţinerea şi exploatarea aplicaţiilor statistice, respectiv gestionarea principalilor indicatori din domeniul supravegherii sistemului pensiilor private şi elaborarea unor lucrări statistice periodice;

realizează colectarea datelor şi informaţiilor statistice primare necesare de la persoanele/entităţile care îşi desfăşoară activitatea în sistemul de pensii private, potrivit legii;

participă la pregătirea campaniilor publice de informare şi promovare a sistemului de pensii private; elaborează proiectul final al publicaţiilor C.S.S.P.P. care urmează să fie tipărite; asigură editarea şi trimiterea spre publicare a materialelor, buletinelor, rapoartelor şi a celorlalte publicaţii

ale C.S.S.P.P.; gestionează, prelucrează şi ţine evidenţa bibliotecii, întocmeşte fişierul acesteia şi informează personalul

instituţiei asupra lucrărilor de specialitate primite; face propuneri de îmbunătăţire şi de modificare a normelor de aplicare a legislaţiei în domeniul pensiilor

Page 16: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

14

private; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

DIRECŢIA JURIDICĂ ŞI RESURSE UMANE

Direcţia Juridică şi Resurse Umane este structurată după cum urmează: a) Serviciul Legislaţie şi Contencios; b) Serviciul Resurse Umane şi Dezvoltare Profesională; c) Serviciul Secretariat Consiliu C.S.S.P.P.

Atribuţiile Direcţiei Juridică şi Resurse Umane:

(1) în domeniul legislaţie şi contencios: furnizează servicii de consiliere juridică celorlalte departamente din cadrul C.S.S.P.P.; realizează activitatea juridică a C.S.S.P.P. colaborând cu direcţiile, serviciile şi birourile din cadrul

C.S.S.P.P. la întocmirea şi avizarea proiectelor de acte, norme de lucru, instrucţiuni, ordine, decizii şi altor reglementări privind activitatea curentă;

emite opinii juridice asupra actelor în legătură cu sistemul de pensii private; avizează pentru legalitate actele emise de către Consiliul C.S.S.P.P. (norme, hotărâri, decizii, avize etc.); cercetează cauzele, mijloacele şi metodele utilizate în încălcări ale legislaţiei în domeniul sistemului de

pensii private, centralizează şi corelează datele astfel obţinute în vederea propunerii de măsuri cu caracter normativ;

semnalează conducerii instituţiei cazurile de aplicare neconformă a unor acte normative şi face propunerile corespunzătoare;

reprezintă interesele C.S.S.P.P. în faţa instanţelor judecătoreşti, în toate cauzele, în faţa instituţiile de orice natură, precum şi cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină;

vizează toate actele depuse în procesele aflate pe rol şi în care C.S.S.P.P. este parte; redactează întâmpinări, cereri de chemare în judecată, cereri reconvenţionale, cereri de intervenţie şi

cereri prin care se exercită căile de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti nefavorabile, precum şi orice alte acte necesare reprezentării intereselor C.S.S.P.P.;

înregistrează şi ţine evidenţa tuturor contestaţiilor depuse împotriva măsurilor dispuse de către C.S.S.P.P.;

ţine evidenţa proceselor şi litigiilor în care C.S.S.P.P. este parte; exercită căile de atac legale împotriva soluţiilor instanţelor judecătoreşti şi ale altor organe jurisdicţionale; avizează Protocoale de colaborare cu alte organisme interne sau internaţionale; avizează contracte, redactează proiecte de contracte şi participa, dupa caz, la negocierea clauzelor legale

contractuale; formulează propuneri Consiliului C.S.S.P.P. privind menţinerea sau anularea unor măsuri dispuse de

către C.S.S.P.P.; formulează propuneri Consiliului C.S.S.P.P. cu privire la admiterea sau respingerea contestaţiilor şi

asigură comunicarea răspunsului către contestator; acordă asistenţă juridică pentru toate problemele specific juridice apărute în activitatea desfăşurată de

C.S.S.P.P.; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific în domeniul de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

Page 17: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

15

(2) în domeniul resurselor umane şi dezvoltare profesională: elaborează documentaţia de angajare, promovare şi încetare a raporturilor de muncă ale salariaţilor; întocmeşte şi păstrează documentaţia privind încadrarea în muncă, modificarea încadrării, promovarea şi

încetarea activităţii personalului şi asigură informarea în scris a persoanelor vizate; elaborează proiectele Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, Regulamentului Intern şi al

contractului colectiv de muncă al C.S.S.P.P.; urmăreşte perfectarea, conform legii, a contractelor individuale de muncă ale salariaţilor C.S.S.P.P.,

elaborarea fişelor de post potrivit statului de funcţii în colaborare cu celelalte compartimente ale C.S.S.P.P., păstrează aceste documente în original şi eliberează un exemplar fiecărui salariat;

întocmeşte împreună cu Direcţia Comunicare şi Relaţii Internaţionale deciziile de deplasare în străinătate a Preşedintelui, Vicepreşedintelui şi membrilor Consiliului C.S.S.P.P., precum şi a salariaţilor C.S.S.P.P.;

furnizează rapoartele şi informaţiile la zi despre activitatea de resurse umane; asigură proiectarea şi gestionarea structurii organizatorice în baza necesităţilor survenite în activitatea

C.S.S.P.P.. urmăreşte respectarea prevederilor din legislaţia muncii privind drepturile şi obligaţiile salariaţilor; urmăreşte punerea în aplicare de către toţi salariaţii a prevederilor din Regulamentul de Organizare şi

Funcţionare, Regulamentul Intern şi Contractul colectiv de muncă; întocmeşte documentele care atestă vechimea în muncă a tuturor salariaţilor C.S.S.P.P.; înregistrează în registrul electronic de evidenţă a salariaţilor angajarea, modificările intervenite pe

parcursul executării contractului individual de muncă în baza prevederilor legale în vigoare, încetarea raporturilor de muncă;

întocmeşte şi eliberează salariatului care îndeplineşte condiţiile legale de pensionare toate documentele necesare în vederea depunerii cererii de pensionare la casa de pensii competentă;

de pensie pentru personalul care se pensionează şi le înaintează oficiilor de pensii; eliberează adeverinţe privind funcţia, salariul şi orice alte adeverinţe solicitate de salariaţi, în condiţiile

legii; asigură premisele desfăşurării în mod optim a activităţii C.S.S.P.P. referitoare la selectarea si recrutarea

personalului; elaborează procedura de selectare şi recrutare a personalului şi organizează activitatea de recrutare şi

selectare a personalului; organizează şi declanşează procesul de evaluare a personalului şi urmăreşte realizarea acestuia; propune şi asigură organizarea cursurilor de perfecţionare, prin întocmirea şi urmărirea Programului de

formare şi perfecţionare a personalului de specialitate; asigură activitatea de securitate şi sănătate în muncă potrivit reglementărilor din domeniu în vigoare; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P.. (3) în domeniul secretariat Consiliu C.S.S.P.P.:

organizează şedinţele de lucru ale Consiliului C.S.S.P.P. (transmiterea invitaţiilor, ordinii de zi şi a materialelor corespunzătoare şedinţelor etc.);

întocmeşte propunerea privind ordinea de zi în baza solicitărilor formulate de membrii Consiliului C.S.S.P.P.;

asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a membrilor Consiliului şi a invitaţilor permanenţi, la cererea Preşedintelui;

asigură redactarea proceselor verbale ale şedinţelor Consiliului C.S.S.P.P., în „Registrul de procese verbale” şi semnarea lor de către membrii Consiliului C.S.S.P.P.;

asigură transmiterea procesului verbal în formă scrisă, în format electronic pe e-mail, membrilor Consiliului în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data sedinţei;

ţine evidenţa participării la şedinţe în baza unui document denumit „Situaţia prezenţei la şedinţa Consiliului C.S.S.P.P. din data de ..” şi transmite o copie avizată a situaţiei prezenţei către Direcţia Buget

Page 18: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

16

Finanţe şi Administrativ; vizează fiecare filă a notelor de fundamentare şi a materialelor documentare corespunzătoare fiecărui

punct înscris pe ordinea de zi şi le înregistrează în „Registrul Secretariat Consiliu”; înregistrază şi eliberează numere de ordine pentru actele normative şi individuale emise; înregistrează în registre separate hotărârile, deciziile şi avizele Consiliului C.S.S.P.P.; redactează şi asigură semnarea precum şi parafarea hotărârilor, deciziilor şi avizelor de către Preşedintele

Consiliului; transmite direcţiei iniţiatoare hotărârile, deciziile şi avizele Consiliului C.S.S.P.P.; transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, în termen de 5 zile calendaristice de la data şedinţei în care au fost adoptate, reglementările C.S.S.P.P. (Norme, Decizii);

întocmeşte arhiva Consiliului C.S.S.P.P. în format fizic şi electronic (registrul cu procese verbale, Hotărîrile, Deciziile, Avizele Consiliului Comisiei precum şi celelalte materiale aferente şedinţelor Consiliului);

asigură primirea, păstrarea şi publicarea pe pagina de internet a C.S.S.P.P. a declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese ale membrilor Consiliului C.S.S.P.P. şi a personalului din cadrul C.S.S.P.P., care au obligaţii legale de declarare, cu respectarea prevederilor legale;

asigură transmiterea declaraţiilor de avere şi interese conform prevederilor legale în vigoare la Agenţia Naţională de Integritate;

colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de conducerea executivă a C.S.S.P.P. referitoare la

organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a activităţii acestuia.

DIRECŢIA SERVICII INFORMATICE

Direcţia Servicii Informatice are în componenţa sa următoarele servicii: 1. Serviciul Sisteme Informatice; 2. Serviciul Administrare Reţele şi Echipamente.

Direcţia Servicii Informatice are următoarele atribuţii principale: (1) în domeniul sisteme informatice:

elaborează proiectul sistemului informatic (SI) al C.S.S.P.P., întocmeşte caiete de sarcini pentru realizarea componentelor Sistemului Informatic şi specificaţii tehnice pentru subsistemele din cadrul Sistemului Informatic;

elaborează studii de dezvoltare tehnologică; acordă asistenţă pentru implementarea sistemului informatic integrat al C.S.S.P.P. în toate

compartimentele; acordă asistenţă de specialitate pentru întregul personal al C.S.S.P.P.; analizează sistemul informaţional existent şi face propuneri privind perfecţionarea acestuia; fundamentează şi întocmeşte proiectul de dotare în domeniul informaticii şi comunicaţiilor realizează soft-ul de aplicaţie, întreţine şi actualizează bazele de date publice puse la dispoziţie prin

intermediul website-ului C.S.S.P.P.; actualizează permanent soft-ul de bază; asigură relaţiile de colaborare cu compartimentele similare ale instituţiilor cu care C.S.S.P.P. colaborează; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; face propuneri de îmbunătăţire şi de modificare a normelor de aplicare a legislaţiei în domeniul pensiilor

private; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

Page 19: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

17

(2) în domeniul administrare reţele şi echipamente:

asigură condiţiile necesare funcţionării permanente a reţelelor interne de calculatoare din cadrul C.S.S.P.P. şi a comunicaţiilor de date cu alte entităţi;

asigură configurare şi întreţinere soft şi parţial hard a echipamentelor şi reţelelor de calculatoare din cadrul C.S.S.P.P.;

realizează procedurile de salvare şi păstrare a copiilor de siguranţă ; asigură şi răspunde pentru securitatea datelor salvate şi păstrate; salvează datele aflate în mediile de stocare din echipamentele trimise la depanare în afara C.S.S.P.P.; urmăreşte derularea colaborării cu furnizorii de echipament, materiale consumabile, servicii de

mentenanţă hardware, asistenţă tehnică software, comunicaţii de date, servicii Internet etc.; răspunde de activitatea de exploatare a centralei telefonice; asigură efectuarea convorbirilor telefonice în

interior, directe şi de urgenţă, în condiţii de securitate; întreţine sistemul informatic implementat; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă C.S.S.P.P..

DIRECŢIA SUPRAVEGHERE ŞI CONTROL

Direcţia de Supraveghere şi Control are rolul de a supraveghea respectarea cerinţelor legale şi prudenţiale de funcţionare de către entităţile autorizate şi are în componenţă următoarele servicii:

a) Serviciul Supraveghere Prudenţială b) Serviciul Analiză şi Evaluare Riscuri; c) Serviciul Control.

Atribuţiile Direcţiei Supraveghere şi Control:

a. în domeniul supravegherii prudenţiale: monitorizează, respectiv, primeşte, centralizează şi verifică toate raportările entităţilor autorizate/ avizate,

prevăzute de legislaţia în vigoare referitoare la participanţi, active, obligaţii, investiţii, situaţii financiare şi taxe de funcţionare/administrare;

monitorizează, respectiv, primeşte, centralizează şi verifică toate raportările Fondului de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private, conform legislaţiei în vigoare;

monitorizează respectarea de către entităţile autorizate/avizate din sistemul de pensii private a obligaţiilor de informare către participanţi;

informează conducerea ierarhic superioară privind încadrarea în limitele de timp, conformitatea cu prevederile legale şi de prospect şi coerenţa datelor raportate de către entităţile supravegheate, inclusiv de către Fondul de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private, conform legislaţiei în vigoare;

elaborează sinteze pe care le transmite Serviciului de analiza şi evaluare riscuri precum şi conducerii ierarhic superioare;

propune conducerii executive a C.S.S.P.P. declanşarea acţiunilor de control, altele decât cele cuprinse în planul anual de control, atunci când le consideră necesare;

elaborează şi prezintă periodic conducerii executive a C.S.S.P.P., note privind starea sistemului de pensii private cu posibilitatea identificării riscurilor şi a propunerilor de măsuri ce ar putea fi luate în acest sens;

urmăreşte măsurile dispuse prin deciziile şi actele adoptate de Consiliul C.S.S.P.P., ca urmare a controalelor efectuate asupra entităţilor autorizate/avizate din sistemul de pensii private;

întocmeşte rapoarte interne privind fondurile de pensii private, pe baza raportărilor periodice; face propuneri de îmbunătăţire şi de modificare a normelor de aplicare a legislaţiei în domeniul pensiilor

private;

Page 20: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

18

colaborează cu celelalte structuri organizatorice din cadrul C.S.S.P.P. pentru îndeplinirea atribuţiilor; propune sancţionarea entităţilor autorizate/avizate din sistemul de pensii private în situaţia constatării

nerespectării de către acestea a prevederilor legale; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

( 2) în domeniul analizei şi evaluării riscurilor: elaborează analize privind identificarea potenţialelor riscuri sau probabilităţi de apariţie a unor elemente

nefavorabile care pot afecta sistemul de pensii pe baza rapoartelor şi informărilor transmise de Serviciul de Supraveghere Prudenţială sau a altor rapoarte de analiză şi sinteză primite de la terţi, inclusiv de la Fondul de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private;

în cazul constatării unor situaţii atipice, analizează situaţiile create, identifică posibilele cauze şi face propuneri conducerii ierarhic superioare de corectare a acestora;

propune conducerii executive C.S.S.P.P. declanşarea acţiunilor de control, altele decât cele cuprinse în planul anual de control, atunci când le consideră necesare;

elaborează şi prezintă periodic conducerii executive C.S.S.P.P., note privind starea sistemului de pensii private cu posibilitatea identificării riscurilor şi a propunerilor de măsuri ce ar putea fi luate în acest sens;

calculează lunar, pentru perioada ultimelor 24 de luni anterioare datei efectuării calculului, rata de rentabilitate a fiecărui fond de pensii, rata medie ponderată de rentabilitate a tuturor fondurilor de pensii, diferenţiată pe categorii de risc, rata de rentabilitate minimă a fondurilor, diferenţiată pe categorii de risc;

elaborează şi/sau conlucrează la elaborarea de proiecte de legi sau norme propuse spre avizare sau aprobare Consiliului C.S.S.P.P., care reglementează sau conţin referiri la calcule, analize şi evaluări actuariale;

elaborează propuneri de îmbunătăţire şi de modificare a normelor de aplicare a legislaţiei în domeniul pensiilor private;

elaborează analize economice şi financiare, studii, strategii şi prognoze în domeniul pensiilor private; efectuează studii, sinteze şi informări dispuse de conducerea executivă C.S.S.P.P., întocmeşte

documentaţii, rapoarte şi alte materiale necesare activităţii instituţiei; elaborează analize economice şi financiare, studii, strategii şi prognoze în domeniul pensiilor private; analizează şi formulează opinia de specialitate asupra valorii necesare a provizioanelor tehnice pentru

administratorii de pensii administrate privat, prin realizarea raportului actuarial anual privind valoarea necesară a provizioanelor tehnice în sistemul de pensii private, pe baza datelor primare primite de la direcţiile/serviciile responsabile cu furnizarea acestora.

a întocmeşte şi elaborează raportul actuarial anual; acordă opinia de specialitate privind calculul actuarial; participă la elaborarea şi modificarea legislaţiei primare în cadrul grupurilor de lucru organizate pentru

dezvoltarea, elaborarea şi modificarea legislaţiei primare; elaborează şi/sau conlucrează la elaborarea de proiecte de norme propuse spre aprobare Consiliului

C.S.S.P.P. de către Direcţia Reglementare şi Autorizare, care reglementează sau conţin referiri la calcule actuariale, analize, evaluări.

propune îmbunătăţirea şi modificarea secţiunilor actuariale specifice, existente în normele de aplicare a legislaţiei în domeniul pensiilor private;

îndeplineşte toate sarcinile şi atribuţiile aferente domeniului de specialitate (actuariat), necesare punerii în aplicare a strategiei instituţiei;

colaborează cu celelalte structuri organizatorice din cadrul C.S.S.P.P. pentru îndeplinirea atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea executivă C.S.S.P.P..

(3) în domeniul controlului:

întocmeşte şi propune spre aprobare Consiliului C.S.S.P.P., planul anual de control;

Page 21: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

19

efectuează controale de fond, controale tematice şi anchete ale entităţilor autorizate/avizate din cadrul sistemului de pensii private, precum şi al Fondului de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private, conform legislaţiei în vigoare;

derulează inspecţii, investigaţii pentru situaţiile de încălcare a prevederilor legislaţiei şi normelor în vigoare în urma instrumentării cazurilor care au făcut obiectul controlului de fond;

prezintă conducerii executive C.S.S.P.P. concluziile controalelor efectuate, propunerile şi/sau măsurile de remediere ce se impun a fi luate;

urmăreşte punerea în aplicare a deciziilor şi a măsurilor dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P., în conformitate cu cerinţele legale;

formulează propuneri de sesizare a organele statului cu atribuţii de control; colaborează cu celelalte compartimente din cadrul C.S.S.P.P. pentru îndeplinirea atribuţiilor; face propuneri privind creşterea eficientei activităţii de control şi responsabilizarea într-o mai mare

măsură a personalului angrenat în această activitate; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

DIRECŢIA BUGET-FINANŢE şi ADMINISTRATIV

Direcţia Buget-Finanţe şi Administrativ are în componenţa sa următoarele servicii: a) Serviciul Financiar-Contabilitate; b) Serviciul Achiziţii şi Gestiuni; c) Serviciul Administrativ şi Transport; d) Serviciul Registratură-Arhivă.

Atribuţiile Direcţiei Buget-Finanţe şi Administrativ: (1) în domeniul financiar-contabilitate:

fundamentează şi elaborează, sub coordonarea Directorului General, proiectul bugetului C.S.S.P.P., pe baza propunerilor direcţiilor din cadrul C.S.S.P.P. în concordanţă cu necesităţile de funcţionare şi investiţionale;

urmăreşte execuţia bugetului, întocmeşte rapoarte periodice cu privire la aceasta şi elaborează contul anual de execuţie a bugetului, în vederea întocmirii situaţilor trimestriale şi anuale;

organizează contabilitatea proprie a C.S.S.P.P. conform legislaţiei în vigoare; ţine evidenţa contabilă sintetică şi analitică a patrimoniului; efectuează plăţile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate; întocmeşte situaţiile financiare la termenele prevăzute de lege; răspunde de înregistrarea corectă a operaţiunilor patrimoniale; organizează, monitorizează şi evidenţiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în

procese-verbale de inventariere care se înregistrează atât în evidenţa tehnic-operativă de gestiune, cât şi în contabilitate; toate elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil, se înregistrează în registrul inventar; datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul contabil sunt puse de acord cu situaţia reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

urmăreşte reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale; efectuează plata cheltuielilor din bugetul C.S.S.P.P. pe baza documentelor de angajare, lichidare şi

ordonanţare aprobate de persoanele împuternicite; întocmeşte instrumentele de plată aferente şi le depune în termenele legale pentru efectuarea plăţii;

întocmeşte şi depune Declaraţiile privind obligaţiile de plată la bugetul consolidat, precum şi declaraţiile nominale prevăzute de legislaţia în vigoare;

încasează şi ţine evidenţa contabilă a taxelor pentru autorizare şi avizare, a taxelor de funcţionare şi

Page 22: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

20

administrare, precum şi a celorlalte taxe datorate potrivit legii de fiecare entitate în parte, inclusiv a penalităţilor, pe baza documentelor primare şi documentelor interne provenite de la Direcţia Supraveghere şi Control şi de la Direcţia Reglementare şi Autorizare;

calculează şi asigură plata la termen a salariilor şi a altor drepturi băneşti cuvenite personalului şi membrilor Consiliului C.S.S.P.P.;

colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

(2) în domeniul achiziţii şi gestiuni: întocmeşte programul anual al achiziţiilor publice, în baza bugetului aprobat; efectuează achiziţiile de bunuri şi servicii prevăzute în programul anual al achiziţiilor, cu respectarea

procedurilor prevăzute de lege; asigură întocmirea documentaţiei de atribuire a contractelor, în baza caietelor de sarcini şi în concordanţă

cu prevederile legislaţiei în materie; întocmeşte dosarul achiziţiei publice, pentru fiecare contract, derulează procedurile de achiziţie publică,

în funcţie de încadrarea valorilor în plafoanele stabilite în legislaţia specifică; întocmeşte proiectele de contracte de bunuri, servicii şi lucrări, şi urmăreşte derularea acestora în

condiţiile respectării clauzelor contractuale; ţine evidenţa tehnic-operativă a bunurilor achiziţionate; răspunde de recepţionarea, gestionarea, depozitarea şi păstrarea bunurilor din magazia C.S.S.P.P.; urmăreşte casarea sau declasarea bunurilor de natura obiectelor de inventar şi mijloace fixe deteriorate ce

nu mai pot fi utilizate în funcţionarea C.S.S.P.P.; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; asigură urmărirea planului de achiziţii sub aspect fizic şi valoric; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P.. (3) în domeniul administrativ şi transport:

organizează şi monitorizează accesul în incinta C.S.S.P.P.; coordonează şi monitorizează efectuarea serviciului de pază a clădirii C.S.S.P.P., în condiţiile respectării

prevederilor contractului încheiat şi a planului de pază aprobat; coordonează şi monitorizează efectuarea serviciului de curăţenie în cadrul clădirii C.S.S.P.P., cu

respectarea prevederilor contractului încheiat; asigură derularea colaborării cu furnizorii de servicii, bunuri şi lucrări specifice activităţii administrative şi

de transport; asigură întreţinerea şi buna funcţionare a dotărilor/instalaţiilor care deservesc clădirea în care îşi are

sediul C.S.S.P.P.; răspunde de evidenţa şi întreţinerea parcului auto; avizează documentele primare pentru eliberarea din gestiune a materialelor de consum specifice activităţii

administrative şi de transport; fundamentează necesitatea achiziţionării de bunuri, materiale de consum şi servicii cu caracter

administrativ şi de transport; organizează şi participă la recepţia cantitativă şi calitativă a bunurilor şi serviciilor cu caracter

administrativ achiziţionate; face propuneri privind componenţa comisiilor de recepţie pentru bunurile şi materialele cu caracter

administrativ achiziţionate; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

Page 23: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

21

(4) în domeniul registratură şi arhivă: înregistrează, pe compartimente corespondenţa intrată de la terţi sau transmisă către aceştia; repartizează şi distribuie corespondenţa; păstrează evidenţa şi asigură distribuirea adreselor către direcţii; asigură integritatea şi securitatea tuturor actelor înregistrate; asigură expedierea corespondenţei şi altor alte materiale şi documente; organizează arhivarea documentelor şi răspunde de păstrarea acestora în condiţii de siguranţă, cu decizie

nominalizată, în colaborare cu celelalte direcţii; elaborează şi actualizează nomenclatorul arhivistic al C.S.S.P.P. în concordanţă cu structura

organizatorică aprobată; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; îndeplineşte şi alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

DIRECŢIA REGLEMENTARE ŞI AUTORIZARE

Direcţia Reglementare şi Autorizare este structurată după cum urmează: a) Serviciul Reglementări Prudenţiale; b) Serviciul Reglementări Contabile şi Proceduri; c) Serviciul Autorizare.

Atribuţiile Direcţiei Reglementare şi Autorizare:

(1) în domeniul reglementărilor prudenţiale: elaborează şi propune spre aprobare proiectele de norme privind reglementarea prudenţială a activităţii

entităţilor autorizate/avizate din cadrul sistemului de pensii private; propune modificarea legislaţiei secundare în domeniul pensiilor private; formulează opinii şi răspunsuri către entităţile din sistemul de pensii private pentru clarificarea modului

de aplicare a legislaţiei secundare emise de C.S.S.P.P.; actualizează pagina de internet a C.S.S.P.P. cu privire la actele normative emise; pregăteşte şi transmite actele normative aprobate de Consiliul C.S.S.P.P. spre publicare în Monitorul

Oficial al României, Partea I, în format electronic; face propuneri de îmbunătăţire şi de modificare a legislaţiei primare; elaborează şi/sau colaborează la elaborarea de proiecte de legi propuse spre avizare sau aprobare

Consiliului C.S.S.P.P.; participă la grupurile de lucru formate la nivelul organizaţiilor interne/internaţionale; colaborează cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; colaborează cu instituţiile implicate în avizarea actelor normative elaborate în domeniul pensiilor private; îndeplineşte alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P.. (2) în domeniul reglementărilor contabile şi proceduri:

elaborează şi propune spre aprobare proiectele de norme prvind reglementarea contabilă a activităţii entităţilor autorizate/avizate din cadrul sistemului de pensii private;

elaborează, revizuieşte şi propune spre aprobare împreună cu direcţiile de specialitate din cadrul C.S.S.P.P. periodic sau ori de câte ori este nevoie, procedurile interne în vederea creării unui sistem operativ şi eficient de activitate;

primeşte şi analizează propunerile privind completarea şi modificarea procedurilor interne ale C.S.S.P.P., din partea direcţiilor implicate;

Page 24: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

22

colaborează cu direcţia de resort din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, în vederea îndeplinirii atribuţiilor;

colaborează cu organizaţiile profesionale din domeniul financiar, contabil şi fiscal, în vederea consultării asupra unor propuneri de reglementare;

colaborează cu Direcţia Servicii Informatice la actualizarea paginii de internet a C.S.S.P.P. cu privire la actele normative emise;

colaborarea cu celelalte structuri organizatorice ale C.S.S.P.P. în vederea îndeplinirii atribuţiilor; colaborează cu celelalte compartimente în vederea elaborării de noi proceduri de lucru; îndeplinirea altor atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P.. (3) în domeniul autorizării:

analizează cererile şi documentaţiile depuse de către entităţile din domeniul pensiilor private în vederea obţinerii autorizaţiilor/avizelor;

propune spre autorizare/avizare entităţile din cadrul sistemului de pensii private; propune spre autorizare/avizare modificarea documentelor solicitate de entităţile din cadrul sistemului

de pensii private, conform prevederilor legale în vigoare; face propuneri de îmbunătăţire şi de modificare a normelor de aplicare a legislaţiei în domeniul pensiilor

private; comunică deciziile de autorizare şi avizele către entităţile din sistemul de pensii private; monitorizează entităţile supravegheate şi reglementate de C.S.S.P.P., în procesul de analiză a

documentaţiei necesare acordării autorizaţiei acestora, pentru a se asigura că acestea respectă prevederile legale în vigoare ale O.U.G. nr. 202/2008 privind punerea în aplicare a unor sancţiuni internaţionale şi nu sunt supuse unor sancţiuni internaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de terorism, cu modificările şi completările ulterioare, cu informarea a conducerii C.S.S.P.P., atunci când din datele obţinute rezultă încălcări ale dispoziţiilor legale;

verifică conformitatea documentelor privind entităţile autorizate/avizate din sistemul pensiilor private şi informează conducerea executivă a C.S.S.P.P., atunci când din datele obţinute rezultă suspiciuni de încălcare a prevederilor legale aplicabile;

înregistrează, menţine şi actualizează Registrul fondurilor de pensii şi al administratorilor; oferă informaţii celorlalte structuri de specialitate ale C.S.S.P.P. referitoare la entităţile din sistemul de

pensii private; colaborează cu autorităţi similare din state membre sau nemembre Uniunii Europene, împreună cu

Direcţia Comunicare şi Relaţii Internaţionale, în scopul schimbului reciproc de informaţii referitoare la entităţile aflate în procesul de autorizare;

analizează documentaţia depusă la C.S.S.P.P. de administratorii de scheme de pensii private din state membre ale Uniunii Europene sau aparţinând Spaţiului Economic European, în scopul desfăşurării de activităţi pe teritoriul României;

colaborează cu celelalte structuri organizatorice din cadrul C.S.S.P.P. pentru îndeplinirea atribuţiilor; colaborează cu autorităţile publice în scopul informării referitoare la entităţile aflate în procesul de

autorizare; îndeplineşte alte atribuţii cu caracter specific domeniului de activitate prevăzute de actele normative în

vigoare sau dispuse de conducerea executivă a C.S.S.P.P..

Page 25: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

23

2.3. Organizarea activităţii de comunicare. Responsabilitatea difuzării informaţiilor publice.

PRINCIPIUL TRANSPARENŢEI:

• Accesul mijloacelor de informare în masă la informaţiile de interes public este garantat.

• Principiul transparenţei: Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private

(CSSPP) îşi desfăşoară activitatea într-o manieră deschisă faţă de public, în care accesul

liber şi neîngrădit la informaţiile de interes public constituie regula.

• Activitatea de culegere şi de difuzare a informaţiilor de interes public, desfăşurată de

mijloacele de informare în masă, constituie o concretizare a dreptului cetăţenilor de a

avea acces la orice informaţie de interes public.

• Prin informaţie de interes public se înţelege orice informaţie care priveşte activităţile

sau rezultă din activităţile unei autorităţi publice sau instituţii publice, indiferent de

suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaţiei, iar prin informaţie cu

privire la datele personale se înţelege orice informaţie privind o persoană fizica

identificată sau identificabilă.

ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII DE COMUNICARE:

• Pentru asigurarea accesului oricărei persoane la informaţiile de interes public ce rezultă

din activitatea CSSPP, în cadrul instituţiei noastre funcţionează un compartiment

specializat de informare şi relaţii publice: Direcţia Comunicare şi Relaţii Internaţionale.

• În cadrul Direcţiei Comunicare şi Relaţii Internaţionale îşi desfăşoara activitatea

Serviciul Comunicare, Relaţii Publice şi Raportări Statistice ce cuprinde atribuţii şi

responsabilităţi în domeniile: relaţii mass media, informaţii de interes public,

evenimente, colaborarea cu alte instituţii/autorităţi ale statului sau organisme

neguvernamentale pe plan intern şi internaţional, precum şi atribuţii şi responsabilităţi

privind serviciul de asistenţă a participanţilor din sistemul de pensii private, privind informarea şi

educarea permanentă a publicului. Totodată, Serviciul Comunicare, Relaţii Publice şi

Raportări Statistice asigură elaborarea de analize, studii, strategii şi prognoze în

domeniul pensiilor private şi acţionează pentru promovarea unei imagini corecte a

activităţii CSSPP şi asigură relaţiile CSSPP cu mass media.

Page 26: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

24

• Direcţia Comunicare şi Relaţii Internaţionale transmite prin mijloace specifice de

comunicare, obiectivele şi mesajele CSSPP, în interiorul şi în exteriorul instituţiei,

furnizează informaţii de interes public în conformitate cu prevederile Legii nr.

544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările

ulterioare, asigură soluţionarea relaţiilor cu participanţii şi cu publicul şi asigură

elaborarea răspunsurilor la sesizări, petiţii, scrisori şi memorii, din domeniul pensiilor

private, la solicitarea persoanelor fizice şi juridice, potrivit legii.

MODALITĂŢI DE COMUNICARE:

• CSSPP comunică informaţiile de interes public prin pagina de internet proprie, prin

mijloacele de informare în masă, în publicaţii proprii, precum şi la sediul instituţiei.

• CSSPP publică, în fiecare lună, pe site-ul propriu www.csspp.ro, un buletin lunar. De

asemenea, CSSPP publică atât în formă electronică cât şi tipărită rapoarte trimestriale,

semestriale şi anuale.

• Pentru informaţii de interes public ne puteţi contacta la telefoanele afişate pe site sau

prin email: [email protected].

BAZA LEGALĂ:

• Legea nr.544/2001 o Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la

informaţiile de interes public este o aplicare a principiului constitutional privind accesul liber şi neîngrădit al persoanei la orice informatii de interes public şi promovează transparenţa în relaţia dintre cetăţean şi instituţiile publice.

o Prin prevederile sale, legea ofera cetăţenilor posibilitatea de a solicita instituţiilor publice informaţii care privesc activităţile sau rezultă din activităţile acestora, indiferent de suportul, forma sau de modul de exprimare a informaţiei.

• Normele metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 - Au fost publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.67 din 8 martie 2002 şi, în conformitate cu prevederile acestora, legea a devenit pe deplin funcţională începând cu data de 8 mai 2002.

• Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată, cu modificări şi completări, prin Legea nr.233/2002.

• Hotărâre nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de masuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul.

Page 27: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

25

3. Informaţiile de interes public gestionate de CSSPP

CSSPP gestionează categorii de informaţii de interes public, organizate sub forma următoarelor liste:

• 3.1. Lista informaţiilor de interes public comunicate din oficiu

• 3.2. Lista informaţiilor de interes public comunicate la cerere

• 3.3 Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate

3.1. Lista informaţiilor de interes public comunicate din oficiu,

potrivit art. 5 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public

1. Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea Comisiei de

Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

2. Structura organizatorică, atribuţiile direcţiilor, programul de funcţionare, programul de

audienţe al Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

3. Numele şi prenumele persoanelor din conducerea Comisiei de Supraveghere a

Sistemului de Pensii Private şi ale persoanei responsabile cu difuzarea informaţiilor

publice;

4. Coordonatele de contact ale Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private,

respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii

de Internet;

5. Declaraţiile de avere şi de interese ale membrilor Consiliului Comisiei de Supraveghere

a Sistemului de Pensii Private şi personalului de specialitate, potrivit legii;

6. Sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil ale Comisiei de Supraveghere a

Sistemului de Pensii Private;

7. Programele şi strategiile instituţionale ale Comisiei de Supraveghere a Sistemului de

Pensii Private în domeniul pensiilor private;

8. Lista cuprinzând documentele de interes public, comunicate din oficiu şi la cerere;

9. Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;

10. Modalităţile de contestare a deciziei Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii

Private în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces

la informaţiile de interes public solicitate;

Page 28: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

26

11. Raportul anual de activitate al Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

12. Raportul anual privind evoluţia şi funcţionarea fondurilor de pensii private,

performanţa administratorilor şi a entităţilor implicate în acest domeniu;

13. Opisul documentaţiei necesare fiecărui tip de autorizare/avizare;

14. Registrul entităţilor autorizate/avizate de către Comisia de Supraveghere a Sistemului

de Pensii Private;

15. Normele emise de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (denumirea

actelor normative şi conţinutul acestora);

16. Comunicatele de presă ale Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private.

3.2. Lista informaţiilor de interes public comunicate la cerere,

potrivit art. 5 şi 6 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public

1. Materiale informative (broşuri / documentaţii / studii / sinteze / analize / prezentări

privind sistemele de pensii private) şi de educaţie financiară editate de Comisia de

Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, destinate publicului, inclusiv în cadrul

evenimentelor publice, în limita stocului disponibil;

2. Numele şi prenumele persoanelor responsabile cu difuzarea informaţiilor publice;

3. Buletin informativ anual informaţii de interes public;

4. Informaţii privind coordonatele de contact ale asociaţiilor profesionale din sistemul

pensiilor private;

5. Informaţii privind coordonatele de contact ale entităţilor autorizate/avizate, reglementate

şi supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

6. Informaţii privind coordonatele de contact ale organismelor europene şi internaţionale în

domeniul pensiilor private;

7. Proiectele de acte normative aflate în dezbatere publică, conform Legii nr. 52/2003

privind transparenţa decizională în administraţia publică;

8. Informaţii privind întâlnirile avute cu reprezentanţii societăţii civile sau asociaţiile legal

constituite, pentru discutarea propunerilor primite în cadrul procesului de dezbatere

publică;

9. Hotărârile Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private pentru

aprobarea normelor, publicate în Monitorul Oficial al României;

Page 29: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

27

10. Informaţii privind desfăşurarea concursurilor organizate pentru ocupare de posturi în

cadrul Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

11. Prognoze privind evoluţia principalilor indicatori ai sistemului de pensii private destinate

informării publicului;

12. Buletin lunar/trimestrial/semestrial editat de Comisia de Supraveghere a Sistemului de

Pensii Private;

13. Informaţii preluate din Deciziile de autorizare/avizare şi din avizele entităţilor din sistemul

de pensii private;

14. Informaţii preluate din Deciziile de retragere a autorizaţiei/avizului entităţilor din sistemul

de pensii private;

15. Informaţii preluate din Deciziile de respingere a cererii de autorizare/avizare a entităţilor

din sistemul de pensii private;

16. Informaţii preluate din Comunicări autorizări/avizări ale modificărilor datelor şi condiţiilor

care au stat la baza autorizării /avizării entităţilor din sistemul de pensii private;

17. Informaţii preluate din Deciziile de sancţionare a entităţilor din sistemul de pensii private

şi/sau de dispunere de măsuri, după soluţionarea contestaţiei la nivelul C.S.S.P.P. şi/sau

expirarea termenului prevăzut de lege în care decizia emisă poate fi contestată;

18. Indicatori privind activitatea desfăşurată de Comisia de Supraveghere a Sistemului de

Pensii Privat: numărul total al autorizaţiilor/avizelor, numărul total al acţiunilor de control,

numărul total al petiţiilor, reclamaţiilor, cererilor şi plângerilor înregistrate, numărul total al

sancţiunilor aplicate, valoarea totală a amenzilor aplicate;

19. Informaţii preluate din raportările transmise de administratori referitoare la rata de

rentabilitate a fondurilor;

20. Planul anual de achiziţii publice;

21. Contractele de achiziţii publice.

3.3. Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit art. 5 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public

1. Regulamente de organizare şi funcţionare şi regulamente interne;

2. Contract Colectiv de Muncă al Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii

Private;

3. Declaraţii de avere şi de interese ale membrilor Consiliului Comisiei de Supraveghere a

Sistemului de Pensii Private şi personalului de specialitate, potrivit legii;

Page 30: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

28

4. Decizii, hotărâri, avize, comunicări şi alte acte emise de conducerea Comisiei de

Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

5. Ordinea de zi a şedinţei Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii

Private;

6. Extras din Procese verbale ale şedinţelor de Consiliului Comisiei de Supraveghere a

Sistemului de Pensii Private;

7. Situaţii financiar-contabile şi execuţii bugetare, bugetul de venituri şi cheltuieli şi

bilanţul contabil;

8. Programe şi strategii;

9. Proiecte;

10. Prognoze;

11. Comunicate de presă ale Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

12. Materiale informative şi de educaţie financiară privind sistemele de pensii private;

13. Corespondenţă intra şi inter-instituţională, cu persoane fizice şi juridice, din ţară şi

străinătate;

14. Registre;

15. Borderouri;

16. Opisuri;

17. Proiecte de acte normative, expuneri de motive;

18. Note, puncte de vedere, observaţii privind proiectele legislative;

19. Note de fundamentare;

20. Note de informare;

21. Note interne;

22. Alte note, informări şi alte documentaţii în legătură cu activitatea desfăşurată de către

direcţiile, serviciile, birourile din cadrul Comisiei de Supraveghere a Sistemului de

Pensii Private;

23. Procese-verbale, minute;

24. Rapoarte;

25. Buletine/ghiduri/broşuri/documentaţii/studii/sinteze/analize/prezentări/situaţii/evi

denţe;

26. Referate;

27. Petiţii, sesizări, reclamaţii, contestaţii, reclamaţii administrative ale persoanelor fizice şi

juridice;

Page 31: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

29

28. Răspunsuri la petiţii/ reclamaţii administrative sau alte tipuri de solicitări provenite de

la autorităţi şi instituţii ale statului, persoane juridice, persoane fizice, mass-media;

29. Documentaţie în vederea realizării de achiziţii;

30. Documente privind organizarea cursurilor de formare si perfecţionare profesională;

31. Documentaţii aferente dosarelor de autorizare/avizare/retragere/sancţionare ale

entităţilor reglementate şi supravegheate;

32. Formulare;

33. Raportări primite de la entităţile reglementate şi supravegheate;

34. Note explicative;

35. Note de sancţionare;

36. Plan anual de audit;

37. Documente aferente activităţii de control: plan anual de control, tematică de control,

note de control, copii ale documentelor solicitate pe parcursul controlului, observaţii

formulate la rapoartele de control de către entităţile controlate;

38. Protocoale de colaborare cu diferite autorităţi şi instituţii publice din ţară şi din

străinătate;

39. Documente aferente dosarelor privind litigiile (acţiuni, întâmpinări, cereri

reconvenţionale, cereri de chemare în garanţie, căi de atac împotriva hotărârilor

judecătoreşti sau orice alte acte aferente dosarelor şi necesare pentru soluţionarea

litigiilor);

40. Opinii juridice;

41. Documente aferente întocmirii/modificării/procesării dosarelor de personal (cărţi de

muncă; contracte individuale de muncă, acte adiţionale, fişe de post, fişe de evaluare,

adeverinţe; contestaţii, răspunsuri, sesizări formulate de personalul salariat; fişiere de

personal angajat pe număr matricol; fişe colective de prezenţă);

42. Fişe protecţia muncii/Fişe situaţii de urgenţă;

43. Statele de funcţii şi de salarii;

44. Documentele necesare participării la manifestările europene/internaţionale la care sunt

invitaţi membrii Consiliului şi/sau personalul de specialitate;

45. Chestionare transmise spre completare de/şi către organismele interne şi internaţionale;

46. Corespondenţa cu partenerii externi în privinţa documentelor aflate în lucru şi în

vederea participării reprezentanţilor Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii

Private la grupuri de lucru, comitete, reuniuni, simpozioane, seminarii, conferinţe,

Page 32: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

30

cursuri de perfecţionare, schimburi de experienţă, misiuni de specialişti/experţi, stagii

etc., cu caracter internaţional;

47. Corespondenţa (cereri, notificări, solicitări, adrese etc.) cu entităţile autorizate/avizate

din sistemul de pensii private şi cu autorităţi/instituţii din România şi din alte state;

48. Revista presei;

49. Baze de date, date statistice şi rapoarte extrase din bazele de date existente la nivelul

Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

50. Machete grafice ale publicaţiilor Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii

Private;

51. Documente aferente expertizelor financiar-contabile, tehnice;

52. Sesizări adresate organelor de cercetare şi urmărire penală;

53. Procese verbale de control al activităţii, verificări efectuate de Curtea de Conturi a

României şi de către alte organe abilitate prin lege;

54. Documente justificative şi contabile privind activitatea economico-financiară a

Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

55. Documente care stau la baza Proiectelor de Bugete de Venituri şi Cheltuieli (notă de

fundamentare buget, Plan de achiziţii, Plan deplasări externe, Plan deplasări interne,

Cheltuieli de protocol, Plan formare profesională, Normative interne de cheltuieli);

56. Mesaje de poştă electronică transmise/primite prin intermediul serverului de e-mail al

Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

57. Documentaţie tehnică (instrucţiuni) cu privire la întocmirea şi transmiterea rapoartelor

în format electronic;

58. Aplicaţii informatice şi fişiere de configurare realizate în cadrul Comisiei de

Supraveghere a Sistemului de Pensii Private;

59. Metodologii de lucru, proceduri de sistem, proceduri operaţionale, instrucţiuni;

60. Nomenclatoare.

Page 33: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

31

4. Protecţia Participanţilor

Acest capitol include: - Programul de funcţionare, programul de audienţe al CSSPP

- Modalităţile de contestare a deciziei CSSPP în situaţia în care persoana se consideră

vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.

• Pentru preluarea petiţiilor, în cadrul Direcţiei Comunicare şi Relaţii Internaţionale a

CSSPP funcţionează Serviciul Comunicare, Relaţii Publice şi Raportări Statistice.

• În spiritul transparenţei şi al comunicării deschise, CSSPP pune la dispoziţia celor

interesaţi informaţii cu privire la activitatea instituţiei, legislaţia din domeniu, precum şi

alte informaţii utile, prin mijloacele de informare descrise mai jos.

• De asemenea, reclamaţiile formulate la CSSPP pot fi transmise prin următoarele

modalităţi:

o Mail: [email protected]

o Telefon: 021-330 10 35

o Fax: 021-330 10 31

o La sediu sau prin poştă: Calea Şerban Vodă nr. 90-92, sector 4, cod poştal

040213, Bucureşti

Program de Relaţii cu Publicul:

Luni - Miercuri 10:00 - 16:00

Joi 12:00 - 18:00

Vineri 10:00 - 14:00

Programul săptămânal de audienţe acordate de către CSSPP prin intermediul Direcţiei

Comunicare şi Relaţii cu publicul este următorul:

Page 34: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

32

Marţi 10:00 - 12:00

CSSPP deţine numărul de înregistrare 4353 în registrul de evidenţă a operatorilor de

date cu caracter personal.

• CSSPP respectă dreptul la intimitate şi viaţă privată cu privire la prelucrarea datelor cu

caracter personal ale fiecărei persoane fizice care vizitează acest site şi de asemenea,

respectă şi se conformează cu toată legislaţia în vigoare referitoare la protecţia datelor

cu caracter personal.

• Conform cerinţelor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, modificată şi

completată, şi ale Legii nr. 506/2004, privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi

protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, CSSPP administrează în

condiţii de securitate şi confidenţialitate toate datele personale ale utilizatorilor acestui

site.

LIBERUL ACCES LA INFORMAŢII DE INTERES PUBLIC

• În ceea ce priveşte activitatea de relaţii cu publicul precum şi liberul acces la informaţii

de interes public, CSSPP respectă principiul transparenţei, precum şi prevederile

Constituţiei României şi ale Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile

de interes public conform cărora accesul liber şi neîngrădit al persoanei la orice

informaţii de interes public constituie unul dintre principiile fundamentale ale relaţiilor

dintre persoane şi autorităţile publice.

SOLUŢIONAREA PETIŢIILOR

• "Prin petiţie se înţelege cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris

ori prin poştă electronică, pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o poate

adresa autorităţilor şi instituţiilor publice centrale şi locale, serviciilor publice

descentralizate ale ministerelor şi ale celorlalte organe centrale, companiilor şi

societăţilor naţionale, societăţilor comerciale de interes judeţean sau local, precum şi

regiilor autonome, denumite în continuare autorităţi şi instituţii publice", conform art.

2 din O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor.

Page 35: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

33

TRANSFER:

Pentru a veni în sprijinul participanţilor, care doresc să se transfere de la un fond de pensii

administrat privat la un alt fond de pensii administrat privat, CSSPP a elaborat în baza Normei

nr. 12/2009 „Ghidul participantului privind transferul de la un fond de pensii administrat

privat la un alt fond de pensii administrat privat”, un document sintetic care conţine paşii ce

trebuie urmaţi, documentele necesare şi perioada de timp de derulare a transferului.

Descărcaţi „Ghidul participantului privind transferul de la un fond de pensii administrat privat

la un alt fond de pensii administrat privat”

Descărcaţi formularul de Notificare.

Întrebări referitoare la modul de completare a notificării se pot adresa Direcţiei Comunicare şi

Relaţii Internaţionale din cadrul CSSPP, la numărul de telefon 021.330.10.35, interior 174 sau

176, sau la adresa de e-mail: [email protected]

RECLAMAŢII

Cine poate depune o reclamaţie?

• Petentul, adică persoana care se consideră vătămată într-un drept al său de către o

persoană sau o entitate cu atribuţii în sistemul de pensii private şi sesizează CSSPP cu

privire la aceasta.

Cum se poate depune o reclamaţie?

• Reclamaţiile formulate în scris şi transmise la CSSPP, trebuie să cuprindă în mod

obligatoriu numele şi prenumele petentului, detalii de contact, denumirea şi adresa

entităţii reclamate, obiectul reclamaţiei cuprinzând descrierea succintă a problemei

reclamate, motivele înaintării acesteia, sugestii pentru rezolvare, precum şi adresa unde

acesta urmează să primească răspunsul.

Page 36: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

34

Participantul care transmite o reclamaţie către CSSPP trebuie să respecte următorii

paşi:

1. Dacă reclamaţia face referire la un serviciu prestat de către o persoană fizică/juridică,

petentul trebuie să verifice dacă entitatea respectivă este autorizată/avizată şi

înregistrată la CSSPP. Obţinerea informaţiilor se poate face prin consultarea Registrului

– Pilonul II şi Registrului – Pilonul III, postate pe site-ul CSSPP. În cazul în care

entitatea respectivă nu se află sub supravegherea şi controlul CSSPP, petentul se va

adresa instituţiilor competente.

2. Înainte de a depune o reclamaţie la CSSPP, petentul trebuie mai întâi să se adreseze cu

o sesizare în scris, direct entităţii persoană fizică/juridică împotriva căreia înţelege să se

îndrepte. Petentul trebuie să explice clar la ce se referă reclamaţia şi să solicite o

soluţionare a situaţiei apărute sau informarea cu privire la paşii de urmat în continuare.

3. În cazul în care entitatea căreia petentul i s-a adresat nu soluţionează sesizarea înaintată

sau este nemulţumit de modul de soluţionare a acesteia, acesta (petentul) are

posibilitatea să formuleze în scris o plângere, pe care o va transmite entităţii vizate, în

atenţia reprezentatului de control intern al acesteia.

4. În cazul în care entitatea căreia petentul i s-a adresat nu soluţionează plângerea înaintată

sau este nemulţumit de modul de soluţionare a acesteia, petentul poate transmite o

reclamaţie la CSSPP, care trebuie să cuprindă în mod obligatoriu: numele şi prenumele

petentului, detalii de contact, denumirea şi adresa entităţii reclamate, obiectul

reclamaţiei cuprinzand descrierea succintă a faptelor reclamate, motivele înaintării

acesteia, sugestii pentru rezolvare, precum şi adresa unde acesta urmează să primeasca

răspunsul. Reclamaţia va fi însoţită obligatoriu de toate documentele şi informaţiile de

care petentul înţelege să le folosească în susţinerea solicitarii sale.

Ce se întâmplă după ce petentul transmite reclamaţia?

• După primirea reclamaţiei, CSSPP va proceda conform prevederilor legale la verificarea

aspectelor sesizate de către petent: va contacta entitatea reclamată şi va solicita

explicaţii referitoare la desfăşurarea faptelor reclamate.

• La finalizarea verificărilor, petentul va primi un răspuns în termen de 30 zile de la

depunerea ei, în conformitate cu legislaţia în vigoare, cuprinzând modul de soluţionare

al reclamaţiei sale, înaintate la CSSPP.

Page 37: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

35

Atenţie! „Petiţiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare a

petiţionarului nu se iau în considerare şi se clasează", conform prevederilor art. 7 din O.G. nr.

27/2002.

FORMULARE:

• Pentru a facilita redactarea solicitării şi a reclamaţiei, CSSPP pune la dispoziţie

formulare-tip pe care le puteţi descărca de pe pagina www.csspp.ro.

ATENŢIE!

• Înainte de completarea formularelor trebuie să aveţi în vedere următoarele:

o Pentru protejarea datelor cu caracter personal, răspunsul la informaţiile solicitate vor

fi transmise, în scris, numai la adresa de domiciliu regasită în actul de identitate al

petentului sau direct petentului care solicită aceste informaţii la sediul CSSPP, în baza

actului de identitate.

o Răspunsurile care nu aduc atingere drepturilor persoanei privind protejarea datelor cu

caracter personal pot fi transmise de CSSPP şi prin alte mijloace de comunicare decât

serviciul poştal clasic: telefon, fax sau mail.

o CSSPP va furniza petentului numai date referitoare la denumirea Fondului de pensii

administrat privat precum şi datele de contact ale acestuia.

o Informaţiile suplimentare vizând aderarea la fondul în speţă (seria şi numărul actului

de aderare, data semnării şi validării actului de aderare, copii ale adeziunilor etc.), vor

fi adresate direct Administratorilor fondurilor de pensii la care se regăsesc înscrişi

solicitanţii.

Modalităţile de contestare a deciziei CSSPP în situaţia în care persoana se consideră

vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.

• În cazul în care petentul nu a primit răspuns la reclamaţia adresată către CSSPP, ori

este nemulţumit de modul de soluţionare al acesteia, prin aceea că răspunsul pe care l-a

primit de la CSSPP nu este în concordanţă cu solicitările sale, acesta se poate adresa cu

o contestaţie împotriva actelor emise de CSSPP în conformitate cu prevederile Legii nr.

554/2003 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

Page 38: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

36

• Participantul care transmite o contestaţie către CSSPP trebuie să respecte

următorii paşi:

1. Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un

interes legitim printr-un act administrativ emis de către CSSPP sau prin

nesoluţionarea în termenul legal al unei cereri, se va adresa la CSSPP, solicitînd

revocarea în tot sau în parte a actului, respectiv soluţionarea cererii în cauză.

2. Contestaţia va conţine informaţii precise cu privire la actul administrativ

contestat, care să permită autorităţii identificarea acestuia, precum şi datele de

contact ale petentului, care are calitatea de contestator. Contestaţia va fi însoţită

de toate documentele şi informaţiile de care petentul înţelege să le folosească în

susţinerea acesteia.

3. În conformitate cu prevederile legale, CSSPP va proceda la analiza contestaţiei,

urmând ca, la finalizare, să transmită petentului un răspuns în termen de 30 zile

de la depunerea ei, cuprinzând modul de soluţionare a contestaţiei sale înaintate

la CSSPP

4. În cazul în care, petentul nu a primit răspuns ori este nemulţumit de modul de

soluţionare a contestaţiei, în termen legal, acesta se poate adresa instanţei de

judecată competentă în conformitate cu prevederile Legii nr. 554/2003 privind

contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

AUDIENŢE

• Persoanele care se consideră îndreptăţite să solicite audienţă, vor adresa o cerere scrisă

către CSSPP (pe adresa Calea Şerban Vodă nr. 90-92, sector 4, cod poştal 040213,

Bucureşti), de unde vor primi răspuns scris sau telefonic cu privire la data programării

în audienţă.

• Programul săptămânal de audienţe acordate de către CSSPP este următorul:

Marţi, între orele 10,00 - 12,00, audienţe acordate de către Direcţia Comunicare şi Relaţii

Internaţionale.

Page 39: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

37

5. Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea CSSPP

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private – CSSPP, autoritatea

administrativă autonomă de reglementare şi supraveghere prudenţială, aflată sub controlul

Parlamentului României, a fost înfiinţată în decembrie 2005, prin Ordonanţa de Urgenţă a

Guvernului nr.50/2005, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.313/2005.

o Comisia Sistemului de Pensii Private - CSSPP participă activ la elaborarea şi

îmbunătăţirea legislaţiei primare în domeniul pensiilor private din România.

o Cele două legi care stau la baza sistemului de pensii private din România sunt: Legea nr.

204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările şi completările ulterioare şi Legea

nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările

şi completările ulterioare.

Legislaţia primară a sistemului de pensii private din România:

• Ordonanţa de urgenţă nr. 50/2005 aprobată şi modificată prin Legea nr. 313/2005

• Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative - Descarcă

• Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată

• Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 112/2007

• Lege nr. 201/2008 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.

112/2007

Page 40: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

38

6. Bugetul şi bilanţul contabil CSSPP. Surse de finanţare

FINANŢAREA COMISIEI DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII

PRIVATE

PPPotrivit legislaţiei de organizare şi funcţionare1, cheltuielile privind administrarea CSSPP sunt

finanţate din veniturile bugetului CSSPP constituit din taxe pentru autorizare şi avizare, taxe de

funcţionare plătite lunar şi venituri provenite din donaţii, publicaţii şi din alte surse legale.

EXECUŢIA BUGETULUI DE VENITURI ŞI CHELTUIELI PENTRU ANUL 2011

CCComisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private a fost înfiinţată în anul 2005 ca

autoritate administrativă autonomă, cu personalitate juridică, aflată sub controlul

Parlamentului, a cărei activitate se exercită pe întreg teritoriul României şi care funcţionează în

conformitate cu prevederile actului de înfiinţare.

Situaţiile financiare ale CSSPP sunt întocmite conform principiilor şi regulilor contabile

prevăzute de Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, cu modificările şi completările

ulterioare, de normele de aplicare a acesteia (Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.

1917/2005) şi Normelor metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare ale

instituţiilor publice la 31 decembrie 2011 (aprobate prin Ordinul Ministrului Finanţelor Publice

nr. 24/2012) şi cuprind:

1. Bilanţul

2. Contul de rezultat patrimonial

3. Situaţia fluxurilor de trezorerie

4. Situaţia modificărilor în structura activelor/capitalurilor

5. Anexe la situaţiile financiare, care includ politici contabile şi note explicative

6. Contul de execuţie bugetară.

Situaţiile financiare asigură informaţii care sunt relevante în luarea deciziilor economice şi

credibile în sensul că reprezintă fidel rezultatul patrimonial şi poziţia financiară. Acestea sunt

1 Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.50/2005, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005.

Page 41: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

39

neutre, prudente şi complete sub toate aspectele semnificative, fiind întocmite pe baza

principiilor contabile.

În conformitate cu legislaţia în vigoare, obiectul fundamental al activităţii CSSPP este

supravegherea şi controlul sistemului de pensii private. În plus, CSSPP este abilitată să emită

legislaţia secundară, respectiv, norme şi reglementări privind fondurile de pensii administrate

privat şi pensiile facultative.

Veniturile Comisiei constituite din taxe sunt reglementate de Legea nr. 411/2004 privind

fondurile de pensii administrate privat, Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative şi

normele Comisiei privind taxele de autorizare, avizare şi funcţionare în sistemul pensiilor

administrate privat şi în sistemul pensiilor facultative.

În conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 50/2005 privind înfiinţarea, funcţionarea şi

organizarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, sursele de constituire a

veniturilor Comisiei sunt următoarele:

• taxe de autorizare şi avizare;

• taxe de funcţionare şi administrare plătite lunar;

• venituri provenite din donaţii, publicaţii şi din alte surse legale.

EXECUŢIA BUGETULUI DE VENITURI ŞI CHELTUIELI :

În anul 2011 veniturile totale ale CSSPP au crescut cu 39,62% faţă de anul precedent,

în timp ce cheltuielile au scăzut cu 5,2%. Acest fapt a condus la diminuarea deficitului cu

73,39%, respectiv de la 5.812.817 lei în 2010 la 1.546.650 lei în anul 2011.

Tabel nr.1 CSSPP – Execuţia Bugetului de Venituri si Cheltuieli la 31.12.2011 Nr.

Denumire indicatori Buget Realizat % crt.

1 VENITURI

2 Taxe de funcţionare 7.743.000 8.403.973 108,54 3 Taxe de administrare 1.394.000 1.446.009 103,73 4 Taxe de autorizare, avizare şi alte taxe 1.459.600 1.613.427 110,54 5 Venituri din dobânzi 436.500 553.655 126,84 6 Alte venituri 37.000 37.761 102,06

Page 42: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

40

7 TOTAL VENITURI 11.070.100 12.054.825 108,9

8 CHELTUIELI

9 Cheltuieli de personal 12.072.700 10.723.346 88,82

10 Cheltuieli salariale în bani 9.319.500 8.357.964 89,68 11 Cheltuieli salariale în natură 200.000 160.763 80,38 12 Contribuţii salariale 2.553.200 2.204.619 86,35 13 Bunuri şi servicii-total 2.981.800 2.654.324 89,02

14 Bunuri şi servicii 989.300 891.230 90,09 15 Bunuri de natura obiectelor de inventar 28.700 15.810 55,09 16 Deplasări, detaşări, transferări 368.800 299.636 81,25 17 Cărţi, publicaţii şi materiale documentare 10.000 9.705 97,05 18 Consultanţă şi expertiză 227.000 149.754 65,97 19 Pregătire profesională 80.000 64.743 80,93 20 Protecţia muncii 50.000 49.190 98,38 21 Cheltuieli judiciare 21.000 9.446 44,98 22 Alte cheltuieli 1.207.000 1.164.810 96,5 23 Dobânzi 12.000 8.880 74

24 Alte transferuri 344.700 330.888 95,99

25 Alte transferuri interne 53.800 53.478 99,4 26 Contribuţii şi cotizaţii la organisme internaţionale 290.900 277.410 95,36 27 Cheltuieli de capital 297.500 174.745 58,74

28 TOTAL CHELTUIELI 15.708.700 13.892.183 88,44

29 REZULTAT/DEFICIT -4.638.600 -1.837.358 39,61

Din grupa veniturilor din taxe, o valoare semnificativă a fost încasată din: • taxe de funcţionare: 8.403.973 lei, respectiv 108,54 % din bugetul aprobat; • taxe de administrare: 1.446.009 lei, respectiv 103,73 % din bugetul aprobat.

Taxele de administrare şi funcţionare încasate în anul 2011 sunt rezultatul evoluţiei valorilor activelor nete ale pilonului II şi III de pensii private. Comparativ cu anul 2010, taxele de funcţionare au înregistrat o creştere de 40,13%, iar taxele de administrare au înregistrat o creştere de 24,80%.

Cheltuielile curente reprezintă 89,01% din bugetul aprobat, iar structura acestora se prezintă astfel: • Pentru cheltuielile de personal s-au efectuat plăţi în sumă de 10.723.346 lei,

reprezentând 88,82% din bugetul aprobat. Acestea s-au menţinut la nivelul anului precedent.

• Pentru cheltuieli privind bunurile şi serviciile s-au efectuat plăţi în sumă de 2.654.324 lei, reprezentând 89,02% din bugetul aprobat. În anul 2011 aceste cheltuieli au înregistrat o scădere cu 14,05% faţă de anul 2010.

Page 43: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

41

• Cheltuielile de investiţii au fost în sumă de 174.745 lei , respectiv 58,74% din bugetul aprobat. Comparativ cu anul 2010, activele fixe au crescut cu 28,32%.

Auditarea Situaţiilor financiare ale Comisiei la data de 31.12.2011, a fost efectuată de către

firma de audit PricewaterhouseCoopers Romania, membră a Camerei Auditorilor Financiari

din România.

7. Coordonatele de contact ale CSSPP: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de

Internet.

Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private:

Adresa: Calea Şerban Vodă nr. 90-92, sector 4, cod poştal 040213, Bucureşti

Telefoane:

+40 21-3301035

+40 21-3301037

+40 21-3301046

Fax: +40 21-3301031

Email: [email protected]

Email: [email protected]

Program de funcţionare: L - J: 8:30 - 16:30

V: 8:30 - 14:30

Program de Relaţii cu Publicul: L-M: 10:00 - 16:00

J: 12:00 - 18:00

V: 10:00 - 14:00

Page 44: Februarie 2013 - Buletin Informativ Infocsspp.ro/uploads/files/februarie-2013-buletin-informativ-info_hckp.pdf · În şedinţa comună a Parlamentului României, din 27 martie 2012,

42

Localizare pe hartă: