FEDERACION DE COOPERADORAS DE ESCUELAS PÚBLICAS PROVINCIALES DE VICENTE LÓPEZ

1Federación de Cooperadoras Escuelas

Públicas de Vicente López

FEDERACION DE COOPERADORASDE ESCUELAS PÚBLICAS PROVINCIALES

DE VICENTE LÓPEZ

Federación de Cooperadoras de Escuelas Públicas Provinciales de Vicente López.

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INSTRUCTIVO PARA :

ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

Fuente:Manual para cooperadoras escolares . Normas de Organización y funcionamiento de las Entidades pro y co escolares. Asociaciones cooperadoras. Decretos Leyes N° 4767/72 y 355/73



Cada Asociación Cooperadora se dará su Estatuto, teniendo como base el Modelo de

la Dirección de Cooperación Escolar.

El mismo no podrá contrariar disposiciones ni normas vigentes.

¿Cada Cooperadora tendrá su propio ESTATUTO?

La existencia y aprobación del Estatuto otorga reconocimiento legal y carácter de Persona Jurídica a las Asociaciones Cooperadoras; de lo contrario serán consideradas como simples asociaciones civiles



Las Asambleas serán el órgano máximo de las Asociaciones Cooperadoras y tendrán las atribuciones resultantes del Estatuto.

¿Qué es una ASAMBLEA?



¿Qué TIPOS de Asambleas hay?

Ordinaria: Se celebrará anualmente en la segunda quincena de Mayo, para: a) Aprobar o rechazar la Memoria y Balance del Ejercicio. b) Renovación de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas. c) Determinación de monto de Cuota de Socios y Efectivo que podrá mantener el Tesorero para gastos menores y urgentes (Caja Chica)

Extraordinaria: Deberá ser convocada por la Comisión Directiva en un plazo no mayor de 15 días, ni menor de 5, cuando:

a) Lo soliciten por escrito más del 10 % por ciento de los socios. b) Lo soliciten por escrito 2 miembros titulares de la Comisión Directiva. c) Lo establezca la Dirección de Cooperación Escolar.



¿Quién puede participar de las Asambleas?

En las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias sólo los Socios Activos con una antigüedad mínima de 30 días, tendrán derecho a voz y voto, pudiendo elegir o ser elegidos como miembros de Comisión Directiva. Los Socios Adherentes y Honorarios sólo tendrán voz. Ningún Socio podrá hacerse representar en la Asamblea

Las Asambleas Anuales Ordinarias serán convocadas por la Comisión Directiva con una antelación de 30 días corridos. Las convocatorias deberán consignar en forma clara y precisa el Orden del día y los distintos temas a tratar.

¿Cómo y cuándo se convocan?



a) Activos: Todos los ciudadanos mayores de edad, que por residencia, actividad o escolaridad de sus hijos, se hallen vinculados a la Comunidad de la escuela, que abonen la Cuota Social establecida y cumplan las normas fijadas por el Estatuto.

b) Honorarios: Las agrupaciones profesionales de Trabajadores, las Empresas, personas o Instituciones en general que colaboren con el cumplimiento de los objetivos de la Entidad y se hagan acreedores al reconocimiento de tales por parte de la Comisión Directiva, ad - referéndum de la Asamblea siguiente.

c) Adherentes: Quienes abonen una cuota inferior a la fijada para los Socios Activos.

¿Quién puede ser SOCIO y qué CATEGORÍAS hay?



Establece los temas a tratar, y será publicado al momento de la convocatoria.

En las Asambleas no podrá tratarse ningún asunto que se aparte del Orden del día, salvo cuando se plantee la nulidad de la convocatoria.

¿Qué es el ORDEN del Día?



Para deliberar en el momento previsto en la convocatoria, es necesaria la presencia del 50% por ciento de los Socios Activos con derecho a voto.

Una hora después de la fijada, podrá sesionarse cualquiera sea el número de los Socios presentes con derecho a voz y voto, siempre que éstos, como mínimo, equiparen en cantidad al número de miembros de Comisión Directiva.

¿Cuál es el QUORUM de las Asambleas?



¿Quién preside las Asambleas?

Se designará a un socio como Presidente de la Asamblea. Ningún asambleísta hará uso de la palabra si no se la concede el Presidente, quién lo hará atendiendo el orden de los pedidos.

El Presidente de la Asamblea podrá retirar el uso de la palabra al asambleísta que se aparte del asunto tratado o se expresare en términos incorrectos. Si algún asambleísta insistiere en esa actitud, dispondrá su retiro de la Asamblea, pudiendo justificar tal medida con el voto de los congregados.



¿Cómo se DESARROLLA la Asamblea?

1) Acreditación de Socios: al inicio, según el Padrón de Socios

2) Se dará comienzo a la Asamblea si se cuenta con más del 50%; de lo contrario se esperará hasta transcurrida una hora

3) La Asamblea designará a 2 Socios para que firmen el Acta

4) Aprobación o rechazo de Memoria y Balance

5) Fijación de Cuota Social y Caja Chica

6) Elección de socios activos para la renovación de la Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas



¿Qué es el PADRÓN de Socios?

Es la nómina de socios activos, cuyo registro se volcará en el Libro Registro de Socios, foliado y rubricado por el Consejo Escolar o la Inspección respectiva.

Deberá ser publicado 15 días antes del día de la Asamblea Ordinaria.



¿Cómo se VOTA en las Asambleas?

El Sistema Electoral será el que establezca cada Estatuto. Puede ser modificado por la Comisión Directiva y aprobado por la Dirección de Cooperación

Escolar.

La Normativa Vigente describe tres modalidades posibles: a) Nominal Directo (público o secreto)

b) Mediante Listas previamente acreditadas c) Por el medio que decida la Asamblea



¿Qué es el BALANCE y la MEMORIA?

Los Ingresos y Egresos se vuelcan en el Libro de Tesorería, rubricado y foliado por el Consejo Escolar.

La síntesis de dicho Libro será el Cuadro Demostrativo de Recursos y Gastos (Balance) que se presenta luego de aprobado al Consejo Escolar (PIA).

En la Memoria se describen todas las actividades realizadas por la Asociación Cooperadora (Eventos, actividades culturales, adquisiciones varias, administración de recursos, etc.)

Ambos se publicarán 15 días antes de la fecha de Asamblea



El Balance puede ser llevado por medios electrónicos, al igual que el Libro de socios, y volcarse en un libro copiador.

¿Quiénes integran la Comisión Directiva y la Comisión Revisora de Cuentas?

1) La Comisión Directiva estará integrada con un número no inferior a 8 socios, con los cargos de:

PresidenteTesoreroSecretario 3 Vocales titulares2 Vocales suplentes

2) La Comisión Revisora de Cuentas: 1 Revisor titular1 Revisor suplente1 Revisor Docente, designado por la

Asesora.



¿Para qué sirve la Comisión Revisora de Cuentas?

Es el órgano supervisor de la Comisión Directiva


Publicas de Vicente López

¿Quién es el ASESOR y cuál es su rol?

Quien ejerza la Dirección permanente o transitoria de un servicio educativo tendrá el carácter de Asesor de las Comisiones Directivas de las Asociaciones Cooperadoras.

Funciones y Obligaciones:

a) Promover el desarrollo de las Instituciones cooperadorasb) Exponer las necesidades de los educandos en las sesiones ordinarias de la CDc) Asesorar sin coartar su libertad de acciónd) Comunicar a la Dirección de Cooperación Escolar la constitución de la Asociación

Cooperadora dentro de los 15 días de haberse efectuadoe) Designar algún docente para la redacción de actasf) Dar cuenta por escrito a la Dirección de Cooperación Escolar cuando observare

irregularidades en el funcionamiento de la Comisión Directivag) Cumplimentar toda tarea que le encomendare la Dirección de Cooperación Escolar



¿Se debe solicitar la ocupación del edificio para el día de la Asamblea?

Es necesaria si se desarrolla fuera del horario escolar.

La solicitud debe ser firmada por el Asesor y un responsable cooperador.

Se presenta ante el Consejo Escolar.



¿Qué Documentación se debe presentar post Asamblea?

PIA (por triplicado)F10 (por triplicado)Memoria Informe de Comisión Revisora de CuentasNómina de Comisión Directiva (por duplicado)Copia de Acta Convocatoria a AsambleaCopia de Acta de Asamblea certificada por AsesorCertificación Saldo Bancario al 30 de abril, expedido por BAPRO (original)

Presentar mediante Consejo Escolar, a la Dirección de Cooperación Escolar



http://servicios2.abc.gov.ar/lainstitucion/organismos/cooperacionescolar/default.cfm#

PIA, planilla de Informe Anual



CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS y GASTOS



Comisión Directiva



F10provisorio



Es el organismo encargado de promover y asesorar a las Asociaciones Cooperadoras, haciendo respetar la normativa.Alberto Enrique Díaz es actualmente el Director de Cooperación Escolar

Funciones:Fiscalización de los estados administrativos y contables.Rendición de cuentas de subsidios.Reconocimiento oficial de Cooperadoras y comisiones pro-creación.Asesoramiento para inscripción como entidades exentas ante AFIP y ARBA.Asesoramiento Legal y Contable.

¿Qué es la DIRECCIÓN de COOPERACIÓN ESCOLAR?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------Calle 12 Esquina 51- PISO 14- La Plata CP. (1900)

(0221) [email protected]

Cooperacionescolar Dgcye

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CONSEJO ESCOLAR de VICENTE LÓPEZHorarios de Atención para Asesoramiento de Cooperadoras

Lunes, Miércoles y Viernes de 8 a 14hsSrta. Fernanda

Avellaneda 1459 (entre San Martin y Vergara)

Tel 4718-2136



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