Ficha Técnica N

Fichas Técnicas

“Actualización del sistema de la empresa XYZ”

John Fredy Acevedo

Robinson Muñoz Gutiérrez

Cindy Tatiana Noreña

SENA REGIONAL ANTIOQUIA

Natalia Virgen

Planeación en el proceso de negociación para tecnología

2008

Ficha Técnica N°1

Categoría: Servidor

Usuario: Administrador de sistemas

Comentario: Si has decidido a incorporar un servidor en tu empresa, piénsalo dos veces antes de

usar un equipo viejo. Recuerda que aquí es donde estarán los datos vitales de la empresa, por lo

que el servidor debe ser confiable y funcionar de forma constante.

Dell server 12-23

Componente Precio Observaciones y Características

Procesador: Athlon 4,8 X2 DOBLE NUCLEO (8,16 GHz) 223.000 Este procesador es fantástico en cuestiones de velocidad, hace que el servidor pueda ejecutar varias tareas al mismo tiempo y muy rápido por ejemplo: si planeas alojar un sitio web en el servidor, así como el uso compartido de archivos, asegúrate de que el procesador sigue funcionando mientras realiza las dos tareas simultáneamente.

Tarjeta Principal: Board Intel 946 GZIS PCI Express OEM 200.000 Esta Board soporta los componentes mas avanzados, de mayor velocidad y capacidad, en este caso permite conexión e instalación de nuevos componentes como mas discos duros, memoria RAM, video, y otros

Tarjeta de red: 10/100 Encore 10.000 La Encore dan una gran ventaja a la hora de conexión a la red pues tienen una gran velocidad de transmisión y un sistema de funcionalidad y trabajo muy seguro que le permite estar transmitiendo las 24 horas seguidas.

Disco Duro: 320 GB SATA 175.000 Los discos duros que se usan con los equipos de escritorio carecen de la velocidad y la resistencia necesarias para mantener el ritmo en un entorno de red exigente. Busca unidades SATA o SCSI

Memoria RAM: 2 Gb 162.000 Hace que la velocidad de transmisión de archivos o de manejo de información en tiempo real sea más rápida, eso si no se puede dejar de lado que esta memoria no es muy amplia, así que se puede ir aumentando con el tiempo y las futuras necesidades que se presenten.

Unidad de diskette: Floppy de 3,5 56.000 Siempre es útil una buena unidad de disquete.

Quemador: DVD/CD/BluRay 2ble Capa RW LG 24X SATA 110.000 Permite guardar la información y quemarla en Cd’s O Dvd’s de alta capacidad, la ventaja de esta unidad es su velocidad en

el traspaso y copia de información.Monitor: Dell LCD 17" 405.000 Este monitor de alta resolución permite

observar y manejar el sistema operativo de red a parte de soportar cualquier archivo grafico, multimedia o programa.

Aceleradora de Video: UPS de 750W Forza 256mb 143.000 Gestiona con gran velocidad los gráficos y las imágenes que proporciona la pantalla

Teclado y Mouse: Dell EASY TOUCH 28.000 Es un combo de teclado y mouse de muy Buena calidad funcionalidad y economía.

Torre: ATX J&R 78.000 Un servidor de torre se asemeja a un equipo de escritorio cuadrado que puede reposar en el suelo, bajo la mesa. Es más barato y, si necesitas agregar o reemplazar piezas, resulta más fácil de abrir.

Fuente de poder: ATX de 600 Deluxe 33.000 Esta fuente proporciona la seguridad de que el quipo no falle por la mala transmisión de energía eléctrica

MANTENIMIENTO Y GARANTÍA:

El equipo posee un descuento en mantenimiento preventivo cada 6 meses, si se encuentra en el periodo de garantía el servicio será gratuito (Realizado por JD Personality Computers, Distribuidor autorizado Dell) y con asesoría telefónica con respecto a fallos de hardware, esto incluye el cambio o reparación del componente durante los dos primeros años luego de la adquisición del producto

En cuanto al mantenimiento correctivo si el fallo esta en los dos primeros años de la garantía los costos de reparación o reemplazo correrán por la compañía Dell, sino se cobrara el servicio de corrección en su totalidad.

ACTUALIZACIONES Y COMPATIBILIDAD CON OTROS EQUIPOS:

El servidor posee una estructura interna que le permite ser actualizado según la necesidad que se vaya presentando, es decir la introducción de nuevo hardware es muy amplia.

En cuestiones de compatibilidad, este equipo su exigencia va mas ligada a la compatibilidad de Software, el sistema operativo debe ser de red, y los sistemas operativos de las estaciones deben ser acoplables con este.

Ficha Técnica N°2

Categoría: Estaciones

Usuario: Gerencia

Comentario: Este equipo debe estar entre un nivel básico e intermedio, que le permita al usuario

de este equipo ejecutar tareas en red, enviar y compartir archivos, acceder a las aplicaciones

propias de la empresa, revisar bases de datos entre otras.

Dell Desktop 31-28


Procesador: Intel P4 DUAL CORE 2160 1,8Ghz 193.000 Este procesador permite realizar las tereas de manera cómoda y eficaz, posee una muy buena velocidad con respecto a las necesidades del usuario y es bueno apara ejecutar aplicaciones en red u otras

Tarjeta Principal: Board MSI K9MM A,V,R,AGP 117.000 Esta Board soporta los componentes mas avanzados y proporciona y capacidad, en este caso permite conexión e instalación de nuevos componentes como mas discos duros, memoria RAM, video, y otros

Tarjeta de red: 10/100 Encore 20.000 La Encore dan una gran ventaja a la hora de conexión a la red pues tienen una gran velocidad de transmisión

Disco Duro: 80 GB SATA 102.000 Los discos duros SATA proporcionan gran velocidad y gestión en los datos del equipo



Quemador: DVD LG 20X SATA 68.000 Permite guardar la información y quemarla en Cd’s O Dvd’s de alta capacidad

Monitor: Dell LCD 17" 405.000 Este monitor de alta resolución permite observar y manejar el sistema operativo de red a parte de soportar cualquier archivo grafico, multimedia o programa.

Regulador de 1000 30.000 Hace que la energía eléctrica pase mas controlada y en la cantidad necesaria hacia la fuente


Torre: ATX J&R 78.000 Es más barato y con una buena apariencia y, si necesitas agregar o reemplazar piezas, resulta más fácil de abrir.





ACTUALIZACIONES Y ACOMPATIBILIDAD CON OTROS EQUIPOS:

Este equipo permite ser actualizado según la necesidad que se vaya presentando, es decir la introducción de nuevo hardware es muy amplia.

En cuestiones de compatibilidad, este quipo es compatible con varios sistemas operativos y se puede conectar sin problemas a otros equipos.

Ficha Técnica N°3


Usuario: Directivas

Comentario: Este quipo es más bien básico y dirigido al manejo, envío e intercambio de archivos

en red, trabajos en sistemas de correo electrónico y acceso a los informes de red, bases de datos

de servidor y datos del mismo.

Dell Desktop 31-29


Procesador: Intel P4 DUAL CORE 1800 1,8 GHz 193.000 Este procesador de doble núcleo le permite al usuario ejecutar varias tareas y ejecutar programas con mas velocidad, agiliza todas las tareas, especialmente diseñado para usuarios que envíen y reciban información en gran cantidad y que utilicen software de intercomunicación

Tarjeta Principal: Board MSI K9MM A,V,R,AGP 117.00 Esta Board soporta en este caso permite conexión e instalación de nuevos componentes como mas discos duros, memoria RAM, video, y otros

Tarjeta de red: 10/100 Encore 10.000 Las Encore dan una gran ventaja a la hora de conexión a la red pues tienen una gran velocidad de transmisión

Disco Duro: 80 GB SATA 102.000 Los discos duros sata proporcionan gran velocidad y gestión en los datos del equipo



Quemador: DVD/CD/BluRay 2ble Capa RW LG 24X SATA 68.000 Permite guardar la información y quemarla en Cd’s O Dvd’s de alta capacidad, la ventaja de esta unidad es su velocidad en el traspaso y copia de información.

Monitor: Dell LCD 17" 405.000 Este monitor de alta resolución permite observar y manejar el sistema operativo de red a parte de soportar cualquier archivo grafico, multimedia o programa.

Teclado y Mouse: Dell EASY TOUCH 28.000 Es un combo de teclado y mouse de muy

Buena calidad funcionalidad y economía.Torre: ATX J&R 78.000 Esta es una buena y resistente torre con

buen aspecto, viene en tres colores diferentes.








Ficha Técnica N°4


Usuario: Secretariado

Comentario: Las secretarias constantemente acceden al paquete de aplicaciones ofimáticas para

realizar trabajos en documentos, también llenan bases de datos y en ocasiones acceden a

aplicaciones desarrolladas exclusivamente para la empresa, por eso su equipo no debe ser muy

exagerado en hardware, ni muy básico, debe ser propio para sus tareas cotidianas.

Dell Desktop 31-29 Basic


Procesador: Intel P4 DUAL CORE 2160 1,8 GHz 193.000 Este procesador es muy bueno y dedicado especialmente a las tareas que realiza un usuario de oficina es rápido en los niveles de gestión de programas y ordenes al PC.






Quemador: DVD/CD/20X SATA 68.000 Permite guardar la información y quemarla en Cd’s O Dvd’s de alta capacidad

Monitor: Dell LCD 17" 405.000 Este monitor de alta resolución permite observar y manejar el sistema operativo de escritorio a parte de soportar cualquier archivo grafico, multimedia o programa.


Torre: ATX J&R 78.000 Esta es una buena y resistente torre con

buen aspecto, viene en tres colores diferentes








Ficha Técnica N°5


Usuario: Empleados de las direcciones

Comentario: Estos son los usuarios que acceden a las aplicaciones comunes, al internet, y por

ende al e-mail, a algunas aplicaciones especializadas según su área o al software a la medida del

lugar, así que deben ser unos computadores de nivel intermedio que soporten estas características

y otras que se introduzcan.

Dell Desktop 31-29


Procesador: Intel P4 DUAL CORE 1800 1,8 GHz 193.000 Este procesador es muy neutral le da al usuario la oportunidad de






Quemador: DVD/CD/20X SATA 68.000 Permite guardar la información y quemarla en Cd’s O Dvd’s de alta capacidad

Monitor: Dell LCD 15" 378.000 Este monitor de resolución tipo LCD permite observar y manejar el sistema operativo de escritorio a parte de soportar cualquier archivo grafico, multimedia o programa.


Torre: ATX J&R 78.000 Esta es una buena y resistente torre con

buen aspecto, viene en tres colores diferentes








Ficha Técnica N°7

Categoría: Impresoras

Usuario: Toda la Red

Comentario: La red permite compartir las impresoras y así ahorrar costos al comprar una

impresora para cada estación de trabajo


Impresora Lexmark laser X2550 Multifuncional x 8 1.20000 Las impresoras multifuncionales Lexmark, proporcionan muy buena calidad en impresión de texto e imágenes a gran velocidad por funcionar laser y tinta en toneles, esto hace que la recarga de estos sea dure mucho tiempo y por ende sea mas económico.


Estas impresoras poseen una garantía extendida por 3 años, gracias a que Lexmark respalda con confianza sus equipos porque son de muy buena calidad. El mantenimiento preventivo puede ser realizado por cualquier persona capacitada en ese sencillo mantenimiento, pero la garantía incluye una revisión cada 3 meses durante el periodo de garantía.

En el caso de mantenimiento correctivo, el equipo solo se cambia o se repara ene le tiempo de garantía, pero si es un error de fabrica o un daño no accidental.


Estas impresoras son compatible con el sistema operativo Windows y Macintosh.

Ficha Técnica N°8

Categoría: Internet

Usuario: Toda la red

Comentario: En una red, debe existir el internet como medio para externo para la conexión a otros servidores y para el envío y recepción de datos desde otros lugares

Prestador del servicio Velocidad Observaciones y CaracterísticasWiMAX Banda Ancha 1000k

WiMAX Banda Ancha es el servicio de portabilidad que trae su Banda Ancha Empresarial. Ahora usted podrá tener la conectividad de su Banda Ancha de siempre donde usted se encuentre, en más de 10 ciudades del país sin dejar su empresa incomunicadaSi usted es cliente de Banda Ancha Empresarial de UNE solicite la conectividad WiMAX adicional para obtener precios especiales.Los clientes del oriente cercano antioqueño pueden solicitar el servicio para que sea analizada la factibilidad, ya que nuestra cobertura WiMAX logra llegar a sitios que antes no la tenían


Ficha Técnica N°9

Categoría: Cableado y componentes de red

Usuario: Toda la red

Comentario: Los componentes básicos para la instalación de red con

Componente Precio Observaciones y CaracterísticasSwiche de 8 Puertos Bandeja Auto MDI Mac x 5 195.000 Estos switches poseen un tipo de sistema

operativo que le dan una utilidad agregada a su simple función.

Swiche de 2 Puertos Bandeja Auto MDI Mac x 3 36.000 “”

Cable UTP 1.100 Unid. x 300 Mts 330.000 Este cable, es de mayor resistencia y soporta grandes velocidades de red

Conectores 150 Unid x 100 15.000 No hay mucho que decir, son conectores de muy buena calidad y garantía

Concentrador 8 Puertos x 8 384.000 Este concentrador tiene la gran ventaja de dar una actualización simple al envío de los paquetes de información

Canoas de 20 cm 4.500 Mt. X 170 Mt. 765.000 Estas canoas tienen un bello diseño y son de gran resistencia


Estos componentes vienen probados de fábrica en contra de fallos y errores, pero aun así ofrecen una garantía intensiva de 1 año con todos los servicios de mantenimiento en la red y reparaciones, además prestan la instalación y asesoría.

En cuestiones de compatibilidad estos pueden conectarse a otros menos actualizados

Ficha Técnica N°6

Categoría: Software

Usuarios:

Servidor Gerente Directivas Secretariado Empleados

Comentario: Si has decidido a incorporar un servidor en tu empresa, piénsalo dos veces antes de

usar un equipo viejo. Recuerda que aquí es donde estarán los datos vitales de la empresa, por lo

que el servidor debe ser confiable y funcionar de forma constante.

Tipo Nombre software Precio, licencia y tipo licencia Observaciones y Características

Sistema Operativo

Windows NT 2003 520.000Licencia anual múltiple empresarial: 40.000

Los servicios más importantes que Windows NT 2003 proporcionan a una red:

Servicios de archivos

Existen dos mecanismos que permiten compartir archivos en una red Windows NT. El primero se basa en un proceso sencillo de compartición de archivos, como puede ser una red Trabajo en Grupo. Cualquier estación o servidor puede publicar un directorio compartido en la red y especificar los atributos de los archivos, Cualquier cliente que no utilice NTFS puede compartir la red, pero está limitado para publicar recursos compartidos y no puede utilizar las ventajas de las utilidades de seguridad de NTFS.

Seguridad

Al igual que los Sistema Operativo de Red más importantes, Windows NT proporciona seguridad para cualquier recurso de la red.

Impresión

En una red Windows NT, cualquier servidor o cliente puede funcionar como servidor de impresión. Compartir una impresora de red implica que esté disponible para cualquier usuario de red

Servicios de red

Windows NT proporciona diferentes servicios de red que ayudan a facilitar una red de ejecución uniforme. Algunos servicios son:

Servicio de mensajería. Servicio de alarma. Servicio de exploración. Servicio de estación. Servicio de Servidor.

Windows Xp Professional (Servipack 3)

689.000Licencia anual múltiple empresarial: 56.000

Este sistema operativo presenta características y compatibilidad de Windows NT 2003 Workstation, lo que le permite al a la estación, o mejor dicho al usuario compartir las mejores características y servicios del NT 2003Este además proporciona una fuerte plataforma para la ejecución de aplicaciones basadas en lenguajes de programación como Oracle, Power Builder, Visual Basic, etc.

Antivirus (NOD32) ultima versión 120.000Licencia total múltiple empresarial y actualizaciones gratuitas

Por segundo año consecutivo el antivirus de la compañía líder en detección proactiva fue galardonado como el "Mejor Software Antivirus del año" según el reconocido laboratorio independiente AV-Comparatives

Software de

aplicación y paquetes

Microsoft Office professional edition 2007:

Word Access PowerPoint Excel Publisher Out look Express

350.000Licencia total múltiple empresarial:

s la versión más reciente de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent


La garantía es de asistencia técnica vía telefónica, según la línea o web de cada desarrollador.

Todo el software ofrecido se ejecuta bajo la plataforma de Windows sin problema alguno.

La capacitación no esta incluida en la venta y licencia del software, pero si una asesoría técnica en estos y un centro de ayuda.

http://es.wikipedia.org/wiki/Interfaz_gr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Interfaz_gr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista

http://es.wikipedia.org/wiki/2007

http://es.wikipedia.org/wiki/30_de_enero

http://es.wikipedia.org/wiki/30_de_enero

http://es.wikipedia.org/wiki/2006

http://es.wikipedia.org/wiki/30_de_noviembre

http://es.wikipedia.org/wiki/30_de_noviembre

http://es.wikipedia.org/wiki/Fases_del_desarrollo_de_software#Beta

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica

Cotizaciones de Hardware:

HardwareNº equipos Sección Sub total Total

1 (servidor) Administrador sistemas 1.623.0001.623.000

1 Técnico sistemas1.225.000 1.225.000

2 Gerencia 1.225.000 2.450.0004 secretariado 1.026.000 4.104.0006 Ventas 999.000 5.994.0006 Finanzas 999.000 5.994.0006 Administrativa 999.000

5.994.0006 Contabilidad 999.000 5.994.000

Total33.378.000

SOFTWARE

Tipo Nombre software PrecioSistema Operativo

Windows NT 2003 520.000

Windows Xp Professional (Servipack 3) 689.000

Antivirus (NOD32) ultima versión 120.000

Software de

aplicación y

paquetes

Microsoft Office professional edition 2007: 350.000

WordAccessPowerPointExcelPublisher

Out look Express

Total 1.679.000

Documents

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