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FIELD

Luglio 2014

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Scenari di applicazione

Sateltrack FIELD è un software di Gestione Flotta avanzato e integrato con la tecnologia GPS, costruito per servire clienti esigenti e grandi flotte.

Sateltrack FIELD è fruibile unicamente in Cloud Computing, nessun investimento in Server o attrezzature in ufficio. Basta un PC connesso a internet e si prende il controllo dei veicoli.

Sateltrack FIELD rappresenta un indispensabile strumento di gestione in Tempo Reale di una flotta uniforme o mista. Sateltrack FIELD rappresenta un indispensabile strumento di certificazione del servizio e di gestione della produttività per i Gestori di Servizi sul territorio. In particolare porta benefici immediati a:

Assistenza Impianti Energia, Acqua, Gas, …

Assistenza Impianti Industriali e Civili

Manutenzione Ascensori, Caldaie, …

Gestione Vending Machines

Servizi di Manutenzione programmata

Servizi di Pulizie Industriali

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Riduzione dei Costi

€/Km

tempo

Costi

iniziali

Sistema a regime

Costi

a regime

Introduzione del Sistema

1-3 mesi 6-9

mesi

Benefici immediati

RIDUZIONE

INEFFICIENZE

min. 3-4 %

Benefici progressivi

AUMENTO

EFFICIENZA

1-2 %

Analizzando uno scenario tipico di applicazione di Sateltrack FIELD i Case Studies hanno permesso di misurare un notevole risparmio già nel primo anno di adozione.

Il Sole24Ore associa risparmi fino a: 15% sul carburante 18% sulle ore di guida 40% sulle comunicazioni Anche sulle flotte meglio organizzate è possibile raggiungere benefici minimi intorno al 4%.

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Dall’efficacia all’efficienza

PER

Minimizzare distanze/tempi

Minimizzare il numero di veicoli

Minimizzare i tempi di reazione

Minimizzare le attività a “non valore”

Massimizzare gli interventi

Bilanciare equamente il lavoro

Ridurre i costi

Aumentare l’efficienza

Incrementare la qualità del Servizio

Sateltrack FIELD non mostra solo i dati ricevuti dai veicoli, ma li analizza e li trasforma in informazioni chiare, che permettono di prendere decisioni o notare situazioni altrimenti invisibili.

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Verifica Schedulazione veicoli

Uno schedulatore gantt permette di tenere sotto controllo per ogni veicolo, orari e località di ogni operazione pianificata. In questo modo si possono verificare le assegnazioni dell’intera flotta, porzioni di essa o singoli veicoli.

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Indici di Saturazione della flotta

Sateltrack FIELD propone un modulo avanzato denominato KPI rivolto ai Manager aziendali

Il Modulo KPI permette di valutare in Tempo Reale le performance della propria flotta e calcolare degli indici di riferimento.

È possibile decidere il “peso” per ogni analisi, così da personalizzare la valutazione della flotta.

Ne scaturiscono informazioni Puntuali, Accurate e Oggettive che possono portare alla soddisfazione del proprio lavoro o alla necessità di apportare correzioni al proprio business.

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Efficacia degli interventi

Sateltrack FIELD verifica costantemente gli indicatori di performance dei veicoli rispetto alla pianificazione. Questo permette la valutazione dell’efficacia delle azioni migliorative che vengono messe in opera, così da attivare un circolo virtuoso di continuo miglioramento.

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Gestione delle località operative

Su Sateltrack FIELD è possibile:

Georeferenziare su cartografia digitale gli impianti, le

sedi dei clienti e la programmazione delle attività

implementando un database condiviso via web dell’area

servita

Coinvolgere nelle missioni i tecnici più vicini alla zona

di interesse con contestuale riduzione delle tempistiche

di intervento

Monitorare in automatico e con differenti

livelli di dettaglio e frequenza i percorsi ed

i giri di interventi confrontandoli con i dati

di programmazione: arrivo, partenza e

permanenza dei veicoli/tecnici presso gli

impianti/clienti o presso determinate

località

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Verifica itinerari

Gli itinerari di ogni veicolo

ed ogni attività vengono

georeferenziati su mappa

satellitare, permettendo

una verifica in tempo

reale dell’operato.

Si possono verificare

esattamente tutti gli itinerari

e i punti di accensione,

spegnimento, attivazione e

disattivazione di attrezzature.

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Verifiche in Tempo Reale

Mappe e Report si aggiornano in Tempo Reale per garantire sempre il massimo dettaglio di informazione.

Garanzia di efficienza del veicolo e delle attrezzature, attraverso l’acquisizione di parametri operativi e informazioni dal veicolo per ottenere il massimo beneficio.

Verifica della disponibilità dei veicoli e dei parametri di utilizzo del veicolo con emissione di report di efficienza della flotta:

km e Ore di attività totali e parziali

Verifica della durata dei cicli di lavoro per ogni giornata

Report giornaliero e settimanale del funzionamento dei veicoli e delle attrezzature

Itinerari

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Attività operativa del veicolo

Per ogni veicolo sono disponibili inizio e fine di ogni periodo di guida, con i dettagli degli orari, totale attivazioni delle attrezzature, con dettaglio delle ore di utilizzo.

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Verifica rifornimenti carburante

Abbinando i dati di rifornimento con i consumi attesi vengono eseguite delle

analisi di coerenza con i consumi effettivi.

Queste informazioni, corredate con i consumi attesi dal veicolo forniscono

indicazioni di eccessi di consumi o ammanchi nelle forniture.

In Sateltrack FIELD è possibile registrare, o importare da un gestionale esterno le

spese e le località di rifornimento carburante per ciascun veicolo

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Che cosa Sateltrack FIELD può fare

per il gestore

Sateltrack FIELD fornisce un’immagine costante e aggiornata delle posizioni della flotta e dell’operatività sfruttando la tecnologia GPS e centraline satellitari specializzate.

Le informazioni rilevate possono essere :

Visualizzate in tempo reale sul portale Web dedicato

Analizzate e Distribuite sotto forma di report

personalizzabili sia on-line che via e-mail

Scambiate con i Sistemi Gestionali presenti in azienda,

sia sistemi di HR piuttosto che di gestione operativa

(gestione commesse, squadre, turni, ecc)

Usate per abbattere e controllare costantemente i

costi di gestione e di comunicazione

Usate per Creare conoscenza ed

educazione tra gli autisti e gli operatori

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Reportistica via e-mail

Sateltrack FIELD propone una suite di report che vengono inviati via e-mail tutte le mattine o tutte le settimane, senza bisogno neanche di fare Login sul Web. Se fossero necessarie delle analisi ad-hoc è possibile costruire dei report personalizzati.

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Configurabilità di ogni utenza

Ogni utente, all’interno dei privilegi che gli sono stati accordati, può personalizzare il proprio ambiente. Può vedere solo i veicoli che gli sono stati assegnati e fruire delle funzioni a lui concesse.

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Comunicazione con autisti

Sateltrack FIELD permette di scambiare messaggi di testo con il personale viaggiante utilizzando:

APP di Sateltrack per Android e IPhone Display di Bordo Navigatore satellitare di Bordo

con funzioni di Display Telefono sotto forma di SMS

Ciò favorisce efficienza e tracciabilità delle comunicazioni tra i diversi attori coinvolti nell’attività. Nel caso del Display di Bordo e del Navigatore la comunicazione è bi-direzionale, per cui su Sateltrack FIELD possono essere gestiti dal responsabile del servizio i messaggi provenienti dai veicoli.

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Centrale Operativa 24x7x365

Opzionalmente è possibile abilitare le funzioni di Sicurezza:

Centrale operativa 24x7x365, a seconda delle esigenze può monitorare

la presenza dei veicoli nelle località previste oppure essere allertata

direttamente dal cliente in caso di furto effettivo o presunto

Recupero, la centrale operativa si occuperà di seguire il veicolo in ogni

spostamento, bloccarlo a distanza e attivare le Forze dell’Ordine sia su

territorio italiano che estero attraverso l’Interpol

Verifica settimanale del corretto

funzionamento della centralina

satellitare e dei collegamenti a bordo

del veicolo con identificazione di

eventuali manomissioni

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Architettura Cloud Computing

Tutto via Web. Non c’è bisogno di nessun server, software o licenze aggiuntive.

Serve solo un browser su un PC collegato a internet.

GPRS

Gestore Flotta

Pianificazione Missioni

Gestione Manutenzione Sistema

cartografico esterno

ERP e gestionali

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Integrazione con sistemi terzi

Sateltrack FIELD è già integrato con alcuni software gestionali diffusi sul mercato come AD-HOC Revolution Zucchetti, AS400, INFOPMS, Microsoft Dynamics, SOFTWAY, JEdwards, SAP, TIR, Kelyan, SPACE Computer, DATAMAR e SCALA.

Tipicamente le funzioni integrate sono:

Condivisione della pianificazione dei veicoli

Verifica dell’effettivo operato rispetto alla

pianificazione

Integrazione con rilevazione di presenza/

passaggio attraverso sistemi di riconoscimento

degli impianti basati su RF-ID o lettori di codici a

barre

Pianificazione e consuntivazione delle attività di

manutenzione e riparazione dei veicoli operativi,

basando i fermi sul reale utilizzo.

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Apparati di Bordo

Oltre alle funzioni standard è possibile dotare la

centralina satellitare di un’ampia scelta di

sensoristica collegabile.

In sintesi tutto ciò che è riportabile ad un

segnale elettrico è rilevabile.

È inoltre possibile dotare gli

operatori di tracciatori GPS

personali a integrazione della

flotta.

Esempio: Attivazione PTO, apertura di porte,

attivazione di pianali, attivazione di sollevatori …

A bordo dei veicoli viene installata una centralina

satellitare dimensionata sulle reali esigenze ed

espandibile con nuove funzioni. Se conosciute,

Sateltrack FIELD può essere collegato a

centraline già esistenti.

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Strada per Chieri, 69 - 11019 Villanova d’Asti (AT)

Tel: +39 011 0436131 Fax: +39 011 3710305

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info@getitalia.to.it

Per approfondimenti: