FILTROSFILTROS

Aracelly YepesAracelly YepesViviana ArangoViviana ArangoAlexandra RuizAlexandra Ruiz

FILTROSFILTROS

Aplicar filtros es una forma rápida Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una subconjunto de datos de una lista. lista. Una lista filtrada muestra sólo las Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.se especifique para una columna.

   

Para activar autofiltros ir al menú datos,Para activar autofiltros ir al menú datos,clic en filtros y luego clic autofiltro.  clic en filtros y luego clic autofiltro.  Autofiltro personalizado se usa paraAutofiltro personalizado se usa para mostrar filas que contengan un valormostrar filas que contengan un valor u otrou otro o para mostrar las filas que o para mostrar las filas que cumplan más de una condición cumplan más de una condición en una columna.en una columna.

AUTOFILTROSAUTOFILTROS

BUSCAR UN TEXTO BUSCAR UN TEXTO ESPECÍFICOESPECÍFICO

Clic en la flecha de la columna que Clic en la flecha de la columna que contiene el criterio que se quiere contiene el criterio que se quiere clic en Personalizar y llena el clic en Personalizar y llena el cuadro cuadro

FILTRAR LOS NÚMEROS EN FILTRAR LOS NÚMEROS EN

UN RANGOUN RANGO

Clic en la flecha de la columna Clic en la flecha de la columna que contiene el título clic en que contiene el título clic en personalizarpersonalizar y llena los datos. y llena los datos.

FILTRAR POR EL COMIENZO FILTRAR POR EL COMIENZO DE UNA CADENA DE TEXTODE UNA CADENA DE TEXTO

Clic en la flecha de la columna que Clic en la flecha de la columna que contiene los nombres y haz clic en contiene los nombres y haz clic en personalizarpersonalizar y llena el cuadro. y llena el cuadro.

FILTRAR POR EL FINAL DE FILTRAR POR EL FINAL DE UNA CADENA DE TEXTOUNA CADENA DE TEXTO

Clic en la flecha de la columna que Clic en la flecha de la columna que contiene los nombres y haz clic en contiene los nombres y haz clic en personalizarpersonalizar y llena los datos. y llena los datos.

FILTRAR DATOS QUE CUMPLAN FILTRAR DATOS QUE CUMPLAN

UNA U OTRA CONDICIÓNUNA U OTRA CONDICIÓN

Clic en la flecha de la columna que Clic en la flecha de la columna que contiene los salario básico SM y contiene los salario básico SM y haz clic en haz clic en personalizarpersonalizar y llena el y llena el cuadro.cuadro.

(La letra (La letra OO es la que nos permite es la que nos permite filtrar sólo aquellos datos que filtrar sólo aquellos datos que cumplen una u otra condición) cumplen una u otra condición)

FILTRAR EL PORCENTAJE DE FILTRAR EL PORCENTAJE DE DATOS MAYORES O MENORESDATOS MAYORES O MENORES

Clic en la flecha de la columna que Clic en la flecha de la columna que contiene los salarios básicos y clic contiene los salarios básicos y clic en en (Las 10 más)(Las 10 más). Llena el cuadro. Llena el cuadro

FILTRAR POR VARIAS FILTRAR POR VARIAS CONDICIONES A LA VEZCONDICIONES A LA VEZ

• Clic en la flecha de la columna de ciudades Clic en la flecha de la columna de ciudades haz clic en haz clic en personalizarpersonalizar y llena el cuadro y llena el cuadro

• Clic en la flecha de la columna de sexo y Clic en la flecha de la columna de sexo y elige la M de masculino elige la M de masculino

• Clic en la flecha de la columna de Salario Clic en la flecha de la columna de Salario Básico, haz clic en Básico, haz clic en las 10 máslas 10 más y llena el y llena el cuadro cuadro

FILTROS AVANZADOSFILTROS AVANZADOS El comando Filtro avanzado El comando Filtro avanzado

permite filtrar una lista en su lugar permite filtrar una lista en su lugar (como el comando Autofiltro), pero (como el comando Autofiltro), pero no muestra listas desplegables no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los ello, tiene que escribir los criterioscriterios según los cuales desea filtrar los según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios datos en un rango de criterios independiente. independiente.

PREPARAR LA BASE DE PREPARAR LA BASE DE DATOS O LISTADATOS O LISTA

• La base de datos:  La base de datos:  es la lista normal en es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro.la que deseamos realizar el filtro.

• Rango de criterios:  Rango de criterios:  Espacio donde se Espacio donde se escribirán las condiciones o parámetros escribirán las condiciones o parámetros que limitan los datos que se filtraránque limitan los datos que se filtrarán

• Este rango debe estar separado de la Este rango debe estar separado de la base de datos mínimo por una fila en base de datos mínimo por una fila en blanco.blanco.

• Rango de extracción:  Rango de extracción:  celdas donde celdas donde Excel realizará una copia de la Excel realizará una copia de la información filtrada.información filtrada.

UTILIZAR FILTROS UTILIZAR FILTROS AVANZADOSAVANZADOS

• Inserta al menos tres filas vacías sobre la Inserta al menos tres filas vacías sobre la lista que pueden utilizarse como rango lista que pueden utilizarse como rango de criterios. Compruebe que existe al de criterios. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de menos una fila vacía entre los valores de criterios y la lista.criterios y la lista.

• clic en una celda de la lista menú Datos, clic en una celda de la lista menú Datos, Filtro y Filtro avanzado.  Llena el cuadro.Filtro y Filtro avanzado.  Llena el cuadro.

• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.• Copiar a otro lugar.Copiar a otro lugar.

• Escriba los criterios en filas Escriba los criterios en filas independientes, una directamente independientes, una directamente bajo otra. bajo otra.

• Clic en una celda de la lista. menú Clic en una celda de la lista. menú Datos, Filtro y Filtro avanzado.  Datos, Filtro y Filtro avanzado.  Llena el cuadro Llena el cuadro

FILTRAR UTILIZANDOFILTRAR UTILIZANDO VARIAS CONDICIONES VARIAS CONDICIONES

PARA UNA MISMA COLUMNAPARA UNA MISMA COLUMNA

FILTRAR UTILIZANDO FILTRAR UTILIZANDO CONDICIONES PARA CONDICIONES PARA VARIAS COLUMNASVARIAS COLUMNAS

• Introduce todos los criterios en la misma fila Introduce todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. del rango de criterios.

• Prepara el rango de extracción con los Prepara el rango de extracción con los campos de las columnas que deseas campos de las columnas que deseas extraer.extraer.

• Clic en una celda de la lista, menú Clic en una celda de la lista, menú Datos. Datos. Filtro y Filtro y clic en clic en Filtro avanzado.  Filtro avanzado.  Llena el Llena el cuadro cuadro

FILTRAR UTILIZANDO FILTRAR UTILIZANDO CONDICIONES PARA CONDICIONES PARA

DIFERENTES COLUMNAS DIFERENTES COLUMNAS • Para buscar datos que cumplan una condición de Para buscar datos que cumplan una condición de

una columna o una condición de otra, introduce los una columna o una condición de otra, introduce los criterios en filas diferentes del rango. criterios en filas diferentes del rango.

• Si las condiciones están en la misma fila quiere Si las condiciones están en la misma fila quiere decir que el programa extrae sólo aquellos valores decir que el programa extrae sólo aquellos valores donde se cumplan TODAS esas condiciones, pero donde se cumplan TODAS esas condiciones, pero si están en filas diferentes el programa extrae si están en filas diferentes el programa extrae aquellos valores que cumplan ALGUNA de esas aquellos valores que cumplan ALGUNA de esas condiciones (es decir, lo que hay en una fila o lo condiciones (es decir, lo que hay en una fila o lo que hay en la otra).que hay en la otra).

• Clic en una celda de la lista, menú Clic en una celda de la lista, menú Datos clic en Datos clic en Filtro Filtro y y Filtro avanzado.  Filtro avanzado.  Llena el cuadro Llena el cuadro

FILTRAR UTILIZANDO UN FILTRAR UTILIZANDO UN CONJUNTO DECONJUNTO DE

CONDICIONES U OTRO CONDICIONES U OTRO • Para buscar filas que cumplan uno de dos Para buscar filas que cumplan uno de dos

conjuntos de condiciones, donde cada conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduce los criterios en filas una columna, introduce los criterios en filas independientes. independientes.

• Escribe, en el rango de criterios, clic en una Escribe, en el rango de criterios, clic en una celda de la lista, menú celda de la lista, menú Datos, Datos, Filtro yFiltro y clic clic en en Filtro avanzado.  Filtro avanzado.  Llena el cuadro Llena el cuadro

GRACIAS POR SU

ATENCION